CONSTITUCIÓN VIRTUAL DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Código: IN-R1-10.8 Fecha: 2020/05/04 Versión: 01

1. INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como objetivo ilustrar los pasos a seguir para realizar de forma práctica la constitución de entidades sin ánimo de lucro (ESAL) en el registro mercantil a través de nuestra página web www.camaratulua.org 2. PASO A PASO 2.1. Revisión Previa de Documentos: Este servicio adicional tiene como finalidad reducir la

devolución de documentos por incumplimiento de los requisitos mínimos. Para acceder a este servicio comuníquese con el área jurídica por medio del correo electrónico juridico@camaratulua.org o vía telefónica 2244030-2244344 ext. 111.

Es de resaltar que dicho servicio es Opcional y en nada obliga al comerciante a que pueda registrar inmediatamente su documento.

2.2. Ingrese a www.camaratulua.org y en la sección de servicios en línea, seleccione Inscripción de

Actos y Documentos.

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2.3. En la nueva ventana de clic en la opción registrarse que se encuentra en la parte inferior, la cual debe ser con la información del REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

2.4. Ahora realice el registro en la plataforma SII con la información del REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, de clic en “No soy un robot” y luego en registrarse.

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2.5. Al correo digitado en el formulario anterior, le llegará una solicitud de confirmación de registro en el portal de CÁMARA DE COMERCIO DE TULUÁ y la contraseña de ingreso. Recuerde que debe oprimir en la opción “CONFIRMAR LA SOLICITUD DE REGISTRO”

2.6. Al ingresar al sistema con su usuario y contraseña, siga la siente ruta para realizar la VERIFICACION DE IDENTIDAD con los datos del propietario, usando las listas desplegables del lado izquierdo: Consultas y transacciones/ Trámites Registros Públicos / Verificación de identidad.

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2.7. En la ventana emergente haga lectura de la información y luego de clic en continuar

2.8. En el formulario emergente diligencie la información solicitada, valide el número de celular, de clic en “No soy un robot” y por último oprima VALIDAR IDENTIDAD.

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2.9. Dado que hacemos uso de los servicios de las redes financieras, las cuales a través de un conjunto de preguntas que solo usted puede responder, nos dan el nivel adecuado de certeza acerca de su identidad.

Al terminar las preguntas de seguridad. Oprima el botón “INICIO”

2.10. Una vez validada su identidad, recibirá un correo electrónico con una clave que SOLO USTED CONOCERA para ingresar de nuevo al portal

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2.11. Al finaliza la Verificación de Identidad con los datos del Representante Legal, siga la siente ruta usando las listas desplegables del lado izquierdo: Consultas y transacciones/ Trámites Registros Públicos / Radicar documentos.

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2.12. En la ventana emergente, oprima el botón "Entiendo y Continuar”.

Nota: Si usted inicio previamente un trámite de Inscripción de actos y documentos y desea retomarlo, indique el "número de recuperación" asignado y oprima el botón "Recuperar"

2.13. Ahora indique los datos y seleccione la opción de “Entidad sin Ánimo de Lucro” y luego de clic en continuar.

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2.14. En el nuevo formulario, de clic en “Seleccione una transacción a incluir”

Nota: Tenga en cuenta que el número de recuperación le permitirá retomar el trámite.

2.15. Seleccione dentro de la siguiente lista la opción “CONSTITUCIONES”

2.16. Tipo de Constitución de Sociedad: Teniendo en cuenta el tipo de sociedad y tipo de trámite,

seleccione:

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CONSTITUCION DE ESADL: Se solicitará la escritura pública o documento privado de constitución, así como las providencias referentes a este acto.

CONSTITUCION DE ESADL - SIN CUANTIA: Se solicitará la escritura pública o documento privado de constitución, así como las providencias referentes a este acto. SIN CUANTIA O PATRIMONIO.

2.17. A continuación el sistema le solicitará la información relacionada con la constitución, tenga especial cuidado en diligenciar adecuadamente los datos que se le soliciten. Nota: Digite los campos obligatorios que se encuentras señalados (*)

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2.18. Revise detenidamente el valor total de la constitución y luego proceda a diligenciar los datos del representante legal (persona que firmará el trámite o que autoriza la presentación del mismo). Posteriormente oprima el botón "CONTINUAR" para que el sistema le indique los documentos a anexar.

2.19. A continuación el sistema le pedirá que diligencie el formulario de Matricula (Electrónico), tenga en cuenta que los campos sombreados no son diligenciables y que los campos marcados con (*) son obligatorios.

Al terminar, oprima el botón “GRABAR”, el sistema le indicará que inconsistencias encuentra para que proceda a su correspondiente corrección.

Los datos solicitados en el formulario, serán los siguientes:

Datos de identificación

Nombres y razón social

Estado actual de la persona jurídica

Datos de Ubicación Comercial

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Tipo sede y autorizaciones

Códigos y fechas de la Actividad Económica.

Indicadores adicionales.

Información Financiera vigente

Composición del Capital

Participación de mujeres…

Beneficios

Protección Social

Información general de entidades sin ánimo de lucro

Clase de la entidad sin ánimo de lucro

Información adicional de la entidad sin ánimo de lucro

2.20. Ahora adjunte los documentos necesarios para la matricula, que para este trámite en particular son los siguientes. IMPORTANTE: pre-inscribirse en el RUT de la DIAN antes de diligenciar formularios de matrícula.

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2.21. Ahora indique a continuación los datos que corresponden a la persona o entidad que radica el trámite, luego de clic en “FIJAR CLIENTE”

2.22. Luego de clic en firmar electrónicamente.

2.23. Ahora, confirme que está de acuerdo con la información contenida en los formularios y soportes documentales que se le han desplegado para su revisión. Seleccione “ESTOY DE ACUERDO”

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2.24. Confirme a continuación los datos de la persona que firmará el trámite. Incluyendo el CORREO ELECTRÓNICO, Luego de clic en Continuar para validar que el trámite pueda firmarse electrónicamente.

2.25. Oprima el botón CONTINUAR para validar que el trámite pueda firmarse electrónicamente. 2.26. En la nueva ventana, ingrese la CLAVE usada para ingresar al sistema y de clic en firmar.

2.27. En la nueva ventana de clic en “CONTINUAR”

2.28. Ahora en las opciones de pago, oprima “PAGAR ELECTRONICAMENTE”

2.29. A continuación digite los datos del cliente. además, IMPORTANTE los datos que se suministren en ese campo son los que se verán reflejados en el recibo de pago.

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2.30. Luego seleccione pagar con SISTEMA TUCOMPRA para efectuar el pago por medio virtual o seleccione VOLANTE DE PAGO EN BANCOS y diríjase a las entidades financieras correspondientes para el pago.

3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN EMISIÓN SECCIÓN MODIFICACIONES MOTIVO

Proyectó: AUXILIAR DE REGISTROS PÚBLICOS Aprobó: PRESIDENTE EJECUTIVO

Aprobó: DIRECTOR JURÍDICO

Revisó: DIRECTOR JURÍDICO Aprobó: DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aprobó: DIRECTOR DE DESARROLLO EMPRESARIAL