CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Actualmente las empresas se han diversificado, qué quiere decir esto?

Hace algunos años, cuando surgían las empresas, contaban con un fin, sin embargo, en la actualidad podemos ver que muchas de ellas complementan y explotan más y más actividades de tal forma que muchas veces y sin necesidad de adquirir más edificios, crecen, algunas prevalecen iguales, aquellas que no modernizan sus procesos, tienden a desaparecer.

Todo eso está muy bien, pero… ¿Cómo se constituye una empresa?

A ciencia cierta, no existe un tríptico o documento que nos indiquen cuántos y cuáles son los trámites que se deben realizar para constituir empresas, pero a través de este documento podremos ver la mayoría de estos.

Por principio de cuentas quienes deseen constituir una empresa deben contar ya sea con un Contador Público, Licenciado en Derecho o un Notario Público, para que les aconseje cómo abrir un negocio o una empresa, entonces hablamos de tamaño, situación legal, financiera, fiscal.

TAMAÑO DE UNA EMPRESA.

En general podemos ver que hay empresas pequeñas, medianas, grandes, hay varios Organismos Gubernamentales que se dedican a obtener y analizar este concepto, por ejemplo, la Secretaría de Economía, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el INEGI, Banco de México, el Instituto Pyme.

La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce a las siguientes:

I.- Sociedad en nombre colectivo;

II.- Sociedad en comandita simple;

III.- Sociedad de responsabilidad limitada;

IV.- Sociedad anónima;

V.- Sociedad en comandita por acciones, y

VI.- Sociedad cooperativa.

Actualmente al constituir sociedades se puede hacer a partir de una o dos personas, cada tipo de sociedad tiene un tratamiento diferente.

Los requisitos de constitución en forma general son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores

2. Protocolización del Acta Constitutiva.Se realiza ante el Notario o Corredor Público

3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.Deberás solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el notario realiza el trámite). Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.

5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público.

6. Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripción de la Empresa.Se realiza ante la Tesorería General del Estado.

8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción.Éste lo podrás obtener en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

9. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los trabajadores.

10. lnscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud

11. lnscripción en el SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano) perteneciente a la CANACINTRA (Cámara Nacional de la Industria de la Transformación).Deberás realizar este trámite en la Cámara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Capacitación y Adiestramiento, e lnscripción de los Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. Acude a la Secretaría del Trabajo para concretarlo.

Como dato extra, te comentamos que si participa inversión extranjera directa tendrás que:

a. Asistir a la Secretaría de Economía para pedir un Registro de Inversión Extranjera.

b. Luego, pedir en la Comisión Nacional de Inversión Extranjera una autorización para todos aquellos giros que no entran en el esquema automático.

Como verás, cuando se constituyen las empresas, hay que tomar en cuenta varios requisitos, una vez realizado lo anterior, el paso siguiente es contar con una Entidad que sea organizada, armónica con la finalidad de prevalecer en el tiempo.

MISION, VISIÓN, OBJETIVOS

La misión de una empresa es una declaración o manifestación duradera del objeto,

propósito o razón de ser de una empresa.

Muchas personas suelen confundir la misión con la visión de una empresa. Una forma

sencilla de diferenciar estas dos declaraciones es recordando que la visión responde a la

pregunta:

“¿Qué queremos llegar a ser?”,

Mientras que la misión responde a la pregunta: “

¿Cuál es nuestra razón de ser?”.

Establecer la misión de una empresa nos permite orientar las decisiones y acciones de

todos los miembros de la empresa en función de ésta; es decir, nos permite lograr que se

establezcan objetivos, formulen estrategias y ejecuten tareas bajo su luz, logrando así

coherencia y organización.

Establecer la misión de una empresa también nos permite:

Motivar a los miembros de la empresa al hacer que se sientan identificados y

comprometidos con ella.

Darle identidad y personalidad a la empresa.

Cimentar las bases para su cultura organizacional.

Mostrar a agentes externos tales como clientes y proveedores el ámbito en el cual se

desarrolla.

Distinguirla de otras empresas similares.

No existen reglas al momento de definir la declaración de la misión de una empresa. Éstas

suelen variar en extensión, contenido y grado de especificidad; pero según los

especialistas, una declaración de misión efectiva que permita obtener los beneficios

descritos anteriormente, debe contar con las siguientes características:

Ser clara y comprensible para todos los miembros de la empresa.

No ser muy limitada al punto de poder limitar el accionar de los miembros de la

empresa, pero tampoco muy amplia al punto de poder provocar confusiones sobre

lo que hace la empresa.

Decir en pocas palabras en qué consiste el negocio.

Distinguir la empresa de otras similares.

Ejemplos:

Disney: “Creamos felicidad al brindar el más fino entretenimiento para personas de todas

las edades, en todas partes.”

Starbucks: “Inspirar y nutrir el espíritu humano – una persona, una taza y una comunidad

a la vez.”

Google: “Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil.”

Nike: “Llevar inspiración e innovación a cada atleta en el mundo. Si tienes un cuerpo, eres

un atleta.”

La Visión se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagén futura de la organización.

La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización, tanto internos como externos.

La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.

Ventajas que tiene el establecer una visión

+ Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.

+ Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.

+ Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.

El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa.

-¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años?

-¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca?

-¿Quiénes trabajarán en la empresa?

-¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa?

-¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella?

En un párrafo defina la visión de la empresa y dele coherencia.

La visión debe ser concreta y acertada.

Ejemplo de misión

“Luminarias Impala S.A de C.V” tiene la visión de adelantarse en la tecnología y acercarla

al público en general, así como crecer como empresa llegando a tener el liderazgo en la

rama y contar con la confianza de todas las personas que requieran de nuestros servicios.

Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una empresa

pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso

de los recursos con los que dispone o planea disponer.

Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa pues éstos establecen un

curso a seguir y sirven como fuente de motivación para los miembros de la misma.

Pero además de ello, otras ventajas de establecer objetivos para una empresa son:

Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

Sirven de guía para la formulación de estrategias.

Sirven de guía para la asignación de recursos.

Sirven de base para la realización de tareas o actividades.

Permiten evaluar resultados al comparar los resultados obtenidos con los objetivos

propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada

área, de cada grupo o de cada trabajador.

Generan coordinación, organización y control.

Generan participación, compromiso y motivación y, al alcanzarlos, generan

satisfacción.

Revelan prioridades.

Producen sinergia.

Disminuyen la incertidumbre.

Características de los objetivos:

A. Medibles

B. Claros

C. Alcanzables

D. Desafiantes

E. Realistas

F. Coherentes

Tipos de objetivos:

a) Objetivos generales

b) Objetivos específicos

c) Objetivos estratégicos

d) Objetivos tácticos

e) Objetivos Operacionales

f) Objetivos a corto plazo

g) Objetivos a mediano plazo

h) Objetivos a largo plazo

Los valores de una empresa.

Existen valores que deben tomarse en cuenta por las empresas, ya que suelen tomar mucha importancia cuando se actúa y se interactúa en todos los ámbitos que abarcan las ideas de negocios que se llevan a cabo dentro de la compañía.

Es precisamente por esas razones por las que los negocios productivos logran llegar a un punto alto de rentabilidad, debido a las características y valores que reúne un empresario para alcanzar el éxito.

Disciplina

Quizá este sea de los valores empresariales más difíciles de encontrar, la disciplina suele ser una carta de presentación; ser disciplinado en los negocios significa cosas esenciales como la puntualidad, seguir un plan trazado a conciencia, ponerse objetivos y luchar hasta alcanzarlos, separar las cosas personales de los de la empresa, respetar los recursos del negocio como tal, y en general, tener la convicción de terminar y no dejar a medias las cosas que sean importantes para la propia formación de un proyecto exitoso.

Autocrítica

Este es un valor sumamente importante debido a que en muchas ocasiones, el empresario pierde el piso y considera o da por hecho que todas las acciones que toma dentro de su negocio son las más correctas; ser autocrítico es aceptar que como seres humanos tendemos a errar y que dichos errores representan la adquisición de experiencias y conocimientos que serán esenciales para evolucionar como empresarios y como personas.

Pro actividad

Esta es una clara característica de los empresarios de éxito, ser proactivo significa tomar acción sobre las oportunidades que se nos presentan a diario; prever, intuir, y actuar de manera positiva sobre todos los problemas que puedan ocurrir en el negocio, uno debe ser capaz de reaccionar instantáneamente y de forma eficaz, en todas o en casi todas las situaciones que puedan surgir.

Perseverancia

La perseverancia en un empresario significa logros, quien esté dispuesto a tener negocios productivos, necesariamente requiere de levantarse y luchar todos los días en contra de las adversidades y de los problemas que se puedan presentar, esto aunado a una motivación empresarial a toda prueba; Darse por vencido o tener pensamientos negativos suelen ser factores que pueden inundar la mente del empresario todos los días, habrá que luchar incesantemente contra estos pensamientos para no dejarse vencer.

Disponibilidad al Cambio

Llevar a cabo las ideas de negocios requiere de mucho temple, y sobre todo tener por entendido que habrá la necesidad siempre de estar dispuesto al cambio, cuando las cosas no salen como se planean se requiere de pequeños o grandes ajustes que harán que nuestro camino tome un nuevo rumbo; habrá que estar con la disponibilidad y la capacidad de entender que las cosas no siempre salen como las previmos.

Responsabilidad

Cuando se inicia un negocio se adquieren un sinnúmero de responsabilidades, tanto de índole personal como de índole social; el concepto de la responsabilidad es entender que se deben respetar una serie de lineamientos y reglas, además de contribuir en el crecimiento y la armonía del entorno en el que nos desenvolvemos y con las personas que interactuamos.

Aprendizaje

Un buen empresario tiene claro que todos los días se aprende algo, además de tener la motivación empresarial, algo muy importante es el tener claro que la preparación mediante el aprendizaje de todas las técnicas y recursos necesarios para el buen manejo de un negocio, son esenciales para la gente de negocios de hoy. Para poder evolucionar con nuestras ideas de negocios se requiere de aprender cosas que no sabemos y en el mundo empresarial actual, el que no evoluciona está destinado a la desaparición, por lo que solo queda prepararse y aprender cosas nuevas cada día.

Una buena conjugación de valores esenciales suele redundar en muy buenos resultados para el empresario y en la consecución de los objetivos trazados de la empresa.

Bibliografía.

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