Constitución del proyecto

Oficina Nacional de Procesos Electorales

Acta de Constitución del Proyecto<Nombre del Proyecto>

<Código de Proyecto>Versión <x.x>

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<Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo>

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<x.x><Persona que elabora el documento>

<Detalles><Fecha de Revisión>

<Persona(s) que revisa(n) el documento>

Confidencial Oficina Nacional de Procesos Electorales

ONPE - 2005Página 2 de 8


INDICE

1. DATOS GENERALES.............................................................................................4

2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL...........................................................4

3. RESUMEN EJECUTIVO.........................................................................................5

4. REFERENCIAS.......................................................................................................5

5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO................................................5

6. DETERMINACION DEL ALCANCE........................................................................5

6.1. Objetivos Organizacionales............................................................................5

6.1.1. Objetivos Generales del Proyecto...........................................................5

6.1.2. Objetivos Específicos del Proyecto.........................................................5

6.2. Alcance del Proyecto......................................................................................5

7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES........................................................................6

8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION.............................................................................6

9. PLAZOS..................................................................................................................6

10. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO.......................................6

11. RIESGOS DEL PROYECTO...............................................................................6

12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO..............................................7

13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA..................................................7

14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)...............................................................7




ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

1. DATOS GENERALES

[El estándar para la codificación con el cuál se identificará el proyecto es la siguiente]:

<Área Beneficiaria>-<Número del proyecto>-<Año del proyecto>-SGPI-GSIE/ONPE]

Ejemplo: GAF–22–2005-SGPI-GSIE/ONPE

[El nivel de prioridad es definida por los patrocinadores del proyecto].

Nombre del Proyecto:Iniciales de Identificación:

<Nombre del Proyecto>[Codificación con la cual se identificará al proyecto]

Fecha de Constitución:

[dd/mm/aaaa]

Solicitado Por:

Nombres y Apellidos: Área y Cargo:

[Nombre de la persona solicitante] [Área y cargo del Solicitante]

Documentos de Referencia: Fecha :

[Nº de Memorandum con la solicitud del requerimiento] [dd/mm/aaaa]

[Mencionar el (las) acta(s) de reunión, en caso exista(n)] [dd/mm/aaaa]

Nivel de Prioridad:

1.Muy alta 2. Alta 3. Intermedia 4. Baja

2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL

[Describir brevemente la situación actual en la que se viene realizando aquellas actividades con o sin el uso de un sistema y/o aplicativo de software y que requiere que informática brinde el apoyo para dar la solución. Un antecedente puede ser también alguna disposición de carácter legal].




3. RESUMEN EJECUTIVO

[Describir el entregable de manera general que el proyecto pretender entregar y que posteriormente se detallará en cuanto al alcance]

4. REFERENCIAS

[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que se usarán para el desarrollo del presente documento.

Hacer referencia al Acta de Reunión que aprobó la constitución del proyecto.]

5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO

[Describir de manera general lo que se pretende obtener con el desarrollo del proyecto, es decir cual es la situación que se desea cambiar con la ejecución del proyecto o el motivo por el cual se inicia el proyecto, tal es el caso de una norma o ley].

Ejemplo: La finalidad del Proyecto Sistema Integrado de Rendición de Cuentas- SIRC V.3.0 es la proveer a la GAF un software que le permita supervisar y controlar en línea el gasto que realizan las ODPE’S con el presupuesto asignado y poder realizar las correcciones de ser necesarias.

DEL PROTOJUSTIFICACION DEL

6. DETERMINACION DEL ALCANCE

6.1. Objetivos Organizacionales

[Esta sección es opcional. Se empleará para proyectos grandes].

6.1.1. Objetivos Generales del Proyecto

[Esta sección describe el objetivo de manera general alineado al(los) plan(es) de la Institución].

6.1.2. Objetivos Específicos del Proyecto

[Esta sección desagrega del objetivo general del proyecto en objetivos específicos de tal forma que estos últimos reunidos, permitan lograr el objetivo final.]

[Responde a la pregunta ¿qué buscamos resolver llevando a cabo el desarrollo de este proyecto? y además del beneficio esperado].

6.2. Alcance del Proyecto

[Describir el ámbito del proyecto. Así como aquellos entregables que se obtendrán como resultado de la ejecución del mismo. Se debe incluir de manera breve los supuestos y restricciones principales.]




7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

[Identificar los supuestos y restricciones del proyecto los que se deberán tener en cuenta para el desarrollo del alcance del proyecto en el formato de Alcance del Proyecto]

8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION

[Describir brevemente como se desarrollará el proyecto, identificando etapas, fases, partes entre otros]

9. PLAZOS

[Describir brevemente el plazo estimado, como primera aproximación, para llevar a cabo el proyecto, el mismo que toma como referencia la magnitud del requerimiento especificado en la solicitud del área usuaria y/o Acta del item 1. Además, se toma como referencia el tiempo estimado en proyectos anteriores y que guardan cierta similitud.]

10. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

[Mencionar aquellos factores claves, que son necesarios para cumplir con éxito los objetivos del proyecto].

Nº Factores Críticos de Éxito

01

02

11. RIESGOS DEL PROYECTO

[Identificar aquellos riesgos conocidos (como primera aproximación) y que de no ser controlados, podrían poner en peligro él éxito del proyecto.

Los riesgos que puede identificar pueden ser de orden Técnico, de Calidad o de Rendimiento, de Gerencia de Proyectos, Organizacional y/o Externo.

Se dará más detalle, cuando se elabore el Plan de Gestión del Proyecto].

Nº Riesgos

01

02




12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO

[Describir aquellos compromisos que el equipo del Proyecto se compromete con el área usuaria. Estos compromisos son asumidos previa reunión].

13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA

[Describir aquellos compromisos que el área usuaria se compromete con el equipo del proyecto. Estos compromisos son asumidos previa reunión].

14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)

[Indique el(los) responsable(s) de asegurar la correcta ejecución del proyecto, mediante la delegación de responsabilidades o asignación de recursos.

Indique el rol correspondiente al patrocinador:

Gerente de Proyecto: La máxima instancia del proyecto, quién se responsabiliza por llevar a cabo el proyecto, aprueba entregables de mayor relevancia y aprueba el paso de una fase a otra en el proyecto.

Jefe de Proyecto: Vela directamente por la ejecución del proyecto. Si el Jefe de Proyecto está presente en la Constitución del Proyecto, se le considerará en el Acta de Constitución del mismo, sin embargo, en el caso no se haya definido aún el Jefe de Proyecto no se considerará como patrocinador.

Líder Usuario: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que aprueba el entregable o producto final.]

Líder Funcional: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que da las pautas para la generación del entregable o producto final.]

Usuario Funcional: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que utilizará directamente el entregable o producto final]

14.1 Patrocinadores del Proyecto

Nº Nombre Rol Área Firma

01

02

03




14.2 Equipo de Dirección del Proyecto


01

02

03

14.3 Miembros del Equipo de Proyecto


01

02

03

14.4 Soporte al Proyecto


01

02

03

Los roles que se definen a continuación sólo son válidos para el proyecto. No reflejan responsabilidades ni cargos formales al interior de la ONPE.



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