CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE APARTAMENTOS DE …
220
CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE APARTAMENTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (VIS) EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ, SEGÚN LINEAMIENTO DEL PMI KAREM HERNÁNDEZ FRANCO MAURICIO ANDRÉS ORTIZ PÁEZ UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS GIRARDOT 2015
Transcript of CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE APARTAMENTOS DE …
CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE APARTAMENTOS DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (VIS) EN LA CIUDAD DE
IBAGUÉ, SEGÚN LINEAMIENTO DEL PMI
KAREM HERNÁNDEZ FRANCO
MAURICIO ANDRÉS ORTIZ PÁEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
2015
CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE APARTAMENTOS DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (VIS) EN LA CIUDAD DE
IBAGUÉ, SEGÚN LINEAMIENTO DEL PMI
KAREM HERNÁNDEZ FRANCO
MAURICIO ANDRÉS ORTIZ PÁEZ
Proyecto de grado
Profesor:
JULIANA SOPHÍA MORALES ORTIZ
Ingeniera Civil – PMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
2015
3
Nota de aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Jurado
Girardot, 26 de julio de 2019
4
A nuestras familias, que hicieron de este trabajo algo muy especial para
nuestro desarrollo profesional, pero ante todo a Dios quien nos dio la
fortaleza necesaria para lograr esta importante meta en nuestras vidas.
5
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 17
1. OBJETIVOS 18
1.1 OBJETIVO GENERAL 18
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 18
2. MARCO TEÓRICO 20
2.1 ANTECEDENTES 20
2.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y/O NECESIDAD A ESTUDIAR 21
2.2.1 Identificación del problema 21
2.2.2 Descripción del problema 21
3. PROYECTO 29
3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 29
3.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO 30
3.2.1 Objetivo General 30
3.2.2 Objetivos Específicos. 30
3.3 MARCO GEOGRÁFICO 30
4. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS 32
5. ASPECTO DE MERCADO 34
6. ASPECTO TÉCNICO 37
6
6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 37
6.1.1 Localización y Replanteo. 37
6.1.2 Excavación Manual 38
6.1.3 Cimentación 38
6.1.4 Desagües e Instalaciones Sanitarias 38
6.1.5 Estructura en concreto 39
6.1.6 Acabados 39
6.1.7 Generalidades. 39
6.1.8 Instalaciones eléctricas. 39
6.1.9 Instalaciones de gas y redes adicionales 39
7. ASPECTOS AMBIENTALES 41
7.1 OBJETIVO ESPECIFICO 41
7.1.1 Análisis de entradas y salidas 41
8. PLAN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 44
8.1 FASES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO 44
9. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA 46
9.1 NORMAS DE CONDUCTA 46
9.2 CÓDIGO DE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA INGENIERÍA
EN GENERAL Y SUS PROFESIONES AFINES Y AUXILIARES
(LEY 842 DE 2003) 46
10. PLAN DE CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 48
11. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 49
7
11.1 DECLARACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL
PRODUCTO 49
11.1.1 Proceso de recolección de requerimientos 49
11.1.2 Consideraciones o requisitos de calidad de la vivienda 49
11.1.3 Wbs (Work Breakdown Structur) O EDT. 52
12. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO 54
12.1 PLANIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA 54
12.2 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN, SECUENCIA Y RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES 58
12.3 ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA 85
13. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO 89
13.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS 89
13.2 PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO 97
14. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD 100
14.1 ALCANCE DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 100
14.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD 101
14.3 RESPONSABILIDADES 103
14.3.1 Responsabilidad y autoridad 103
14.3.2 Representante de la dirección 103
14.3.3 Comunicación interna. 103
14.3.4 Revisión por la dirección 104
14.4 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS 104
8
14.4.1 Control de los registros. 104
14.5 RECURSOS 105
14.5.1 Recursos humanos 105
14.5.2 Competencias y formación. 105
14.5.3 Infraestructura y ambiente de trabajo 105
14.6 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 105
14.7 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO 105
14.8 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD 106
14.9 PROPIEDAD DEL CLIENTE 106
14.10 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME 106
14.11 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 107
14.11.1 Satisfacción del cliente 107
14.11.2 Auditoria interna 107
14.12 MEJORAMIENTO CONTINUO 107
14.13 ACCIÓN CORRECTIVA 107
15. PLAN DE GESTIÓN RECURSOS HUMANOS 109
15.1 OBJETIVO 109
15.2 GENERALIDADES DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS 109
15.3 REQUERIMIENTOS 109
15.4 BENEFICIOS ESPERADOS 110
9
15.5 ORGANIGRAMA 110
15.6 PARTICIPACIÓN 111
15.7 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 111
15.8 MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 112
15.9 PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL 113
15.9.1 Adquisición de personal. 113
15.9.2 Evaluación del desempeño. 113
15.9.3 Dirigir el equipo del Proyecto 114
16. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 115
16.1 GENERALIDADES 115
16.2 VISIÓN 115
16.3 REQUERIMIENTOS 116
16.3.1 Comunicación externa: 116
16.3.2 Comunicación Interna 116
16.4 BENEFICIOS ESPERADOS 117
16.5 ESTRATEGIA 117
16.6 OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES 118
16.7 ALCANCE DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES 118
16.8 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO 119
16.9 ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE LAS COMUNICACIONES. 120
10
16.9.1 Organigrama. 120
16.10 USO DE HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA 120
16.11 MATRIZ DE COMUNICACIONES Y GESTIÓN DE LAS
EXPECTATIVAS DE STAKEHOLDERS. 120
16.12 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON LA CONSTRUCTORA
(SPONSOR) 121
16.13 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON EL EQUIPO DEL
PROYECTO 122
16.14 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON LOS CONTRATISTAS
123
16.15 MATRIZ DE COMUNICACIÓN CON LOS CLIENTES
POTENCIALES 124
17. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS 126
17.1 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS PRINCIPALES 127
17.1.1 Gestión de las expectativas del sponsor. 127
17.1.2 Gestion del equipo del proyecto. 128
17.1.3 Gestion con los contratistas. 129
17.1.4 Gestion de las expectativas de los clientes. 129
17.2 REGISTRO DE INTERESADOS 130
18. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 133
18.1 OBJETIVO DEL PLAN 133
18.1.1 Metodología 133
18.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES 134
11
18.3 PRESUPUESTO DE RIESGOS 134
18.4 CATEGORÍA DE RIESGOS 134
18.5 ANÁLISIS CUALITATIVO DE AMENAZAS 135
18.6 TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS 137
18.7 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS 137
18.8 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS 141
18.9 PLAN DE RESPUESTA RIESGOS 143
19. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 145
19.1 OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN 145
19.2 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS 145
19.3 ADQUISICIONES DEL PROYECTO 146
19.3.1 Preliminares. 146
19.3.2 Estudios técnicos. 146
19.3.3 Diseños. 146
19.3.4 Tramitar permisos y licencias. 147
19.3.5 Adquisiciones (contratación). 147
19.3.6 Área de ventas. 147
19.3.7 Adecuación de infraestructura. 147
19.3.8 Cierre. 147
19.4 ESTRATEGIAS DE ADQUISICIÓN 148
19.4.1 Compra. 148
12
19.4.2 Monto estimado de compras. 149
19.5 CONTRATACIÓN DE PERSONAL 150
19.5.1 Contratación de personal de administración de obra 150
19.5.2 Contratos de construcción de estructura (obra gris), eléctricos,
hidrosanitarios, redes de gas, acabados de obra (obra blanca), otras
redes, jardines, etc
19.6 ALQUILER DE EQUIPO 151
19.7 ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES 151
19.7.1 Compras. Para que el proceso de selección de proveedores de
los resultados que el proyecto necesita, se medirán los siguientes
parámetros y se calificaran así: 151
19.8 ADQUISICIÓN DE PERSONAL 152
19.9 ALQUILER DE EQUIPO 152
19.10 CONTROL DE LAS ADQUISICIONES 152
19.11 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES 153
20. PLAN DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN 154
20.1 OBJETIVO 154
20.2 CONTROL DEL TRABAJO REALIZADO 154
20.2.1 Control integrado de cambios 154
21. CIERRE 156
21.1 OBJETIVO 156
21.2 PROCESO DE ENTREGA DEL PRODUCTO 156
21.3 LECCIONES APRENDIDAS 157
13
21.4 CIERRE FINANCIERO 157
22. CONCLUSIONES 158
BIBLIOGRAFÍA 159
14
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Presupuesto resumido mampostería estructural 23
Tabla 2. Presupuesto resumido sistema Viga y Columnas. 25
Tabla 3. Cuadro comparativo. 27
Tabla 4. Poblacion de acuerdo al ultimo censo realizado año 2005. 34
Tabla 5. Costo total de las actividades 97
Tabla 6. Clasificación de stakeholders según nivel de influencia. 126
Tabla 7. Caracterización de impacto tiempo-costo 135
Tabla 8. Caracterización de impacto alcance. 136
Tabla 9. Caracterización de impacto calidad. 136
Tabla 10. Caracterización de probabilidad. 136
15
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Ubicación del proyecto. 29
Figura 2. Vista del proyecto Montebonito en Ibagué. 30
Figura 3. Planta Arquitectónica Primer Piso. 38
Figura 4. Criterios de Evaluación de desempeño 114
16
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo A. Acta de constitución del proyecto 161
Anexo B. “De los deberes y obligaciones de los profesionales” 169
Anexo C. Formato de solicitud de cambios. 180
Anexo D. Formatos de control de calidad. 181
Anexo E. Formato de producto recibido. 189
Anexo F. Matriz de responsabilidad raci. 190
Anexo G. Diccionario de la WBS 194
Anexo H. Matriz de riesgos 220
Los Autores.
17
INTRODUCCIÓN
Con mira a dar respuesta a la necesidad de realizar proyectos de manera
coherente, organizada y exitosa, se crea El Project Management Institute
(PMI), organización sin ánimo de lucro, que busca direccionar de manera
lógica la forma en la cual se debe realizar cualquier tipo de proyecto haciendo
uso de herramientas y técnicas que garanticen un análisis real en cada una
de las etapas del propósito a realizar.
Este trabajo se interesó por el desarrollo de una metodología bajo los
lineamientos de Gestión de Proyectos formulados por el PMI en empresas
dedicadas a la construcción de vivienda y específicamente a la vivienda VIS,
ya que la construcción, es el medio fundamental de desarrollo de una
población existe la necesidad de tener información clara de cómo realizar un
proyecto constructivo y de encontrar los mecanismos mediante los cuales un
constructor puede escoger la forma más económica y viable para llevar a cabo
el proyecto y así optimizar de manera importante la productividad de su
empresa.
El objetivo general de una organización es crear utilidad, después será
entonces de suma importancia, crear una estrategia que garantice tal fin, y
en este sentido el PMI ofrece una serie de lineamientos consignados en el
PMBOK, los cuales se aplicaran con intención de organizar elementos que
permitan planear, ejecutar y controlar todos los componentes de un proyecto
de obra civil.
18
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Emplear los conocimientos adquiridos durante la especialización de Gerencia
de Proyectos que contribuyan con la necesidad de vivienda de interés social
en el país en busca de mejorar la calidad de vida de sus habitantes, mediante
la realización de un documento guía que plasme los lineamientos del PMI.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mediante procedimientos metodológicos realizar proyectos de obra civiles
guiados por los diez procesos de PMBOOK
Realizar los estudios pertinentes que determínenla viabilidad de un
proyecto de construcción.
Determinar requisitos de las personas beneficiadas con el desarrollo del
proyecto.
Fijar objetivos medibles y de estricto cumplimiento que permita verificar
efectividad y eficiencia en la obtención del producto final.
Generar estudio financiero que permita tomar determinaciones dentro de
la organización.
Definir herramientas adecuadamente desarrolladas y dimensionadas,
para una efectiva gestión de proyectos.
Cumplir con las fechas establecidas para la entrega del proyecto a los
clientes.
Realizar entrega de datos que certifiquen los estándares de calidad
exigidos durante las diferentes etapas del proyecto.
Realizar ajustes necesarios para mitigar impactos negativos producidos
por la ejecución del proyecto.
19
Realizar adquisiciones que generen confianza e impulsen adecuadamente
el proyecto dentro del sector.
20
2. MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES
Desde comienzos de la civilización, el hombre ha tenido una manera empírica
de llevar a cabo un proyecto, pero a partir de la revolución industrial, se
pensó en la manera de administrar los recursos coherentemente
considerándose la aparición de los primeros métodos tales como la del
Diagrama de Gantt, en 1917 el cual tuvo uno de sus primeros usos en el
proyecto de la presa Hoover en 1931.
Sobre los años 50, se desarrollaron dos modelos matemáticos que sirvieron
de base para la evolución de la manera en que se desarrollaban los proyectos
PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y
revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path
Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand,
para manejar proyectos de mantenimiento de plantas).
En 1965 se funda la organización IPMA (International Project Management
Association), bajo la proposición que cualquier proyecto, sin importar su
naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas.
Actualmente en Colombia nos encontramos con un gran déficit habitacional,
el cual es producido por los altos costos de la construcción; los cuales en su
mayoría, son producto de una mala planeación, lo que genera por una parte
disminución en la rentabilidad del proyecto y por otra parte estos sobrecostos
son transferidos a los clientes, haciendo que la vivienda sea cada vez más
costosa y por lo tanto en un país tercermundista donde la demanda de
vivienda de los habitantes es tan alta, no se pueda cumplir y por el contrario
sea cada vez más lejana la posibilidad de poder acceder a una vivienda.
La construcción es uno de los sectores de la economía que mayor impulsa el
desarrollo y generación de empleo en una ciudad, por lo tanto es fundamental
para la economía de un país que se encuentren formas de realizar
construcciones urbanísticas de manera segura para el constructor ya que
este no solo ejecuta proyectos de vivienda si no que a su vez forja el desarrollo
de este.
21
“Se estima que por la construcción de cada vivienda en el país se generan 3
nuevos empleos directos y por cada empleo directo se generan 1.2 indirectos.
El sector es intensivo en mano de obra, por cada 100 pesos de producto 37
corresponden a salarios”1.
La construcción es una industria llena de procesos los cuales están
interrelacionados los unos con los otros para llegar a un fin; debido a esto es
de suma importancia considerar un proyecto de construcción como un
sistema ya que cada uno de los elementos de este proyecto están relacionados
entre sí, y por lo tanto cualquier cambio que se realice sobre alguno de ellos
puede afectar el conjunto de todos ellos.
2.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y/O NECESIDAD A ESTUDIAR
2.2.1 Identificación del problema. Déficit de vivienda de interés social en
la ciudad de Ibagué.
2.2.2 Descripción del problema. “De los problemas que presenta Colombia
y que ha tenido una fuerte incidencia en el déficit cualitativo, se refiere a la
escasez de tierras urbanizables y que se ha traducido en elevados precios de
los terrenos. Como consecuencia de lo anterior, ha proliferado la construcción
de barrios ilegales en zonas de alto riesgo, con graves deficiencias
urbanísticas y de servicios. Las familias que habitan este tipo de viviendas
están prácticamente marginadas de los subsidios de gobierno y del crédito
de las entidades financieras. ” 2.
Diversos son los factores que intervienen de forma negativa en la
productividad de los proyectos de construcción, en gran parte debido a la
mala toma de decisiones durante la planeación de un proyecto, a pesar de
esto existen varios factores externos que se escapan del control de los
constructores, tales como el clima y condiciones adversas en la obra.
Igualmente algunos de los obstáculos más importantes que se tienen a la
hora de pensar en un proyecto de construcción Vis está directamente
relacionado con la valorización de los predios, lo cual ha hecho que construir
vivienda de interés social no suela ser atractivo ya que el margen de utilidad
es más bajo que el de vivienda estrato 5, por ejemplo.
1 Botero, 2008, p.31 2 http://www.inmobiliariamarvilla.com/marvilla/index.php?option=com_content&view=article&id=67
22
No obstante, La productividad total de una empresa es definida
tradicionalmente como la razón matemática entre el valor de los productos y
servicios fabricados y el valor de todos los recursos utilizados para fabricar
dichos productos o prestar los servicios en un periodo de tiempo determinado;
para poder que el constructor llegue a tener productividad se debe tener en
cuenta cierto número de factores que influyan a la hora de tomar decisiones,
otro factor determinante para este tipo de proyectos es el tipo de sistema
constructivo con el cual se desarrollara el proyecto pues de realizar un
análisis profundo se puede determinar cuál es el sistema que utiliza menor
cantidad de recursos tanto de tiempo y costo y al mismo tiempo cumple con
el alcance del proyecto.
2.2.2.1 Árbol de problemas. De acuerdo a lo especificado en el
planteamiento del problema se realiza análisis
De los dos factores que afectan la toma de decisión sobre hacer un proyecto
vis o no.
23
2.2.2.2 Árbol de objetivos. Se plantean soluciones que mitiguen algunos
de los efectos del problema:
2.2.2.3 Análisis de alternativas. A continuación se plantean dos análisis
de alternativas para que un proyecto de construcción vis sea eficaz, eficiente,
y por lo tanto se incentive la generación de proyectos de este tipo que conlleve
al desarrollo urbano y ofrezca soluciones de vivienda.
Para dichas alternativas se realizó un pre dimensionamiento del proyecto
económico como de tiempo. Así mismo, se establece que el número de pisos
máximo permitido por la norma sin uso de ascensor es de 5.
2.2.2.4 Estudio de alternativas.
Alternativa de solución 1. Construcción de vivienda de interés social
por medio de mampostería estructural.
Tabla 1. Presupuesto resumido mampostería estructural
MONTEBONITO - IBAGUÉ – MAMPOSTERÍA
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTIDA
D
VR.
UNITARI
O
VR TOTAL
2 CIMIENTOS
2.1
VIGA DE AMARRE
CIMENTACIÓN 3000
PSI VC-1 ML 247,34
73.923,
00
18.284.115,
00
2.2
VIGA DE AMARRE
CIMENTACIÓN 3000
PSI VC-2 ML 57,62
57.767,
00
3.328.535,
00
2.3
VIGA DE AMARRE
CIMENTACIÓN 3000
PSI VC-3 ML 5,72
126.785,
00
725.210,00
24
MONTEBONITO - IBAGUÉ – MAMPOSTERÍA
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTIDA
D
VR.
UNITARI
O
VR TOTAL
TOTAL 22.337.860,00
3 ESTRUCTURA
3.1 Placa entrepiso de 12 en
concreto de 3000 PSI M2 1174,44
55.406,
00
65.071.023
,00
3.2
VIGA AÉREA EN
CONCRETO 3000 PSI
VG-M5 ML 204,70
21.705,
00
4.443.014,
00
3.3 VIGA AÉREA EN
CONCRETO 3000 PSI ML 47,36
21.705,
00
1.027.949,
00
3.4 MUROS CONCRETO
3000 PSI VG-M5 M2 259,90
54.149,
00
14.073.325
,00
3.5 Escaleras en concreto
3000 PSI TRAM
O 8,00
731.032
,00
5.848.256,
00
3.6 Acero de refuerzo 6000
PSI KG
32928,3
0
2.402,0
0
79.093.777
,00
TOTAL 169.557.344,00
6 MAMPOSTERÍA
6.1 Muro en ladrillo
estructural e=0,14 m M2 2513,70
38.731,0
0
97.358.115,
00
25
MONTEBONITO - IBAGUÉ – MAMPOSTERÍA
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTIDA
D
VR.
UNITARI
O
VR TOTAL
6.2
Sum. e Inst. Grouting
mampostería
estructural M3 25,00
318.274,
00
7.956.850,
00
TOTAL
105.314.96
5,00
7
TIEMPO ESTIMADO
RENDIMIENTO/HR DE
ESTRUCTURA
M2/H
R 0,75 0,5 M2/HR
TOTAL OBRA 297.210.169,00
Alternativa de solución 2. Construcción de vivienda de interés social
por medio de estructura tradicional y/o aporticado.
Tabla 2. Presupuesto resumido sistema Viga y Columnas.
MONTEBONITO - IBAGUÉ – APORTICADO
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTID
AD
VR.
UNITARIO VR TOTAL
2 CIMIENTOS
2.1 Zapatas en Concreto
3000 PSI M3 36,70
311.710,0
0
11.439.757,
00
26
MONTEBONITO - IBAGUÉ – APORTICADO
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTID
AD
VR.
UNITARIO VR TOTAL
2.2 Viga de amarre
Cimentación 3000 PSI ML 85,66
111.517,00
9.552.546,
22
TOTAL 20.992.303,22
3 ESTRUCTURA
3.1
Placa entrepiso de 12
en concreto de 3000
PSI M2 1174,44
55.406,0
0
65.071.023,
00
3.2 Viga aérea de Concreto
3000 PSI 25x25 ML 243,20
36.275,0
0
8.822.080,
00
3.3 Columna en Concreto
3000 PSI 25x25 ML 710,08
40.002,0
0
58.883.647,
00
3.4 Muro en Concreto
3000 PSI E=0.15m M2 396,20
62.084,0
0
24.597.681,
00
3.5 Escaleras en concreto
3000 PSI TRA
MO 8,00
731.032,0
0
5.848.256,
00
3.6 Acero de refuerzo
6000 PSI KG
40511,8
7
2.402,00
97.309.512,
00
TOTAL 260.532.199,00
6 MAMPOSTERÍA
27
MONTEBONITO - IBAGUÉ – APORTICADO
PRESUPUESTO RESUMIDO
ÍTE
M DESCRIPCIÓN UND
CANTID
AD
VR.
UNITARIO VR TOTAL
6.1 Muro en bloque No. 4
e=0,10 m M2
2773,6
0
214.439,0
0
59.463.210,
00
TOTAL
59.463.210,
00
7
TIEMPO ESTIMADO
RENDIMIENTO/ HR
DE ESTRUCTURA
M2/
HR 0,5 0,25 M2/HR
TOTAL OBRA 340.987.712,22
2.2.2.5 Análisis de resultados en función del costo.
Tabla 3. Cuadro comparativo.
ACTIVIDAD
A B DIFERENCIA
MAMPOSTERÍ
A
ESTRUCTURAL
VIGAS Y
COLUMNAS A – B
2. CIMIENTOS 22.337.860 20.992.303 1.345.557
3. ESTRUCTURAS 169.557.344 260.532.199 - 90.974.855
6. MAMPOSTERÍA 105.314.965 59.463.210 45.851.755
TOTAL 297.210.169 340.987.712 - 43.777.543
Una vez realizada la identificación de las cantidades de obra y el análisis de
precios unitarios se observa claramente en la tabla 3, como el sistema más
28
económico para desarrollar el proyecto constructivo es el de mampostería
estructural, el cual ahorra los costos en 43.777.543. La principal razón en la
diferencia de precios es debido a que en el sistema estructural de
mampostería, no se requiere uso de formaleta mientras que para el sistema
aporticado si se requiere lo que hace que el incremento de los precios sea
considerable.
2.2.2.6 Análisis de resultados en función del tiempo.
Sistema Constructivo Rendimiento M2/ Hr Diferencia Total
Mampostería
Estructural 0,75
Sistema Tradicional 0,48 0,25
En cuanto al tiempo de construcción se puede estimar que por cada M2 de
construcción de mampostería estructural se construye en promedio la mitad
de sistema tradicional debido que a medida que se construye la estructura
se realizan todos los muros, todo lo contrario sucede en el Sistema Aporticado
puesto que el avance de la obra es más lento ya que después de la
construcción es necesario devolverse para la ejecución de los muros divisorios
además hay que realizar trabajos no estipulados como resanes y otros.
Después de realizar análisis de alternativas se concluye que el mejor sistema
constructivo entre mampostería estructural y sistema aporticado para llevar
a cabo proyectos de interés social es el de mampostería, ya que ofrece
disminución en el presupuesto y en el tiempo.
29
3. PROYECTO
3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Teniendo en cuenta que el país actualmente requiere el desarrollo de sus
centros urbanos a través de la consolidación de proyectos constructivos que
permita generar soluciones de vivienda económicas, seguras y que cumplan
con todos los estándares establecidos por la normatividad actual Colombiana
se crea este proyecto cuyo fin es realizar la construcción de un edificio de
vivienda de interés social multifamiliar (VIS) de veinte (20) unidades en la
cuidad de Ibagué barrio Cantabria con un diseño en mampostería
estructural, con un área aproximada en planta de 400 m2. Y un área total de
2500m2 aproximadamente.
Figura 1. Ubicación del proyecto.
Fuente: Mapa google earth.
La identificación del lugar de localización hace vital para establecer los
niveles a desarrollar dentro del proceso de evaluación medio ambiental del
proyecto a ejecutar, a través de los estudios realizados.
Área por apartamento: 62 M2
Número de unidades de vivienda: 20 unid
Área total proyecto: 1240 m2
30
Figura 2. Vista del proyecto Montebonito en Ibagué.
3.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.2.1 Objetivo General. Construcción de un proyecto de interés social en la
ciudad de Ibagué, “Montebonito”
3.2.2 Objetivos Específicos.
Ejecución de soluciones de vivienda vis que mejoren la calidad de vida de
las personas que se ven afectadas debido a la baja oferta del sector de la
construcción en este campo en la ciudad de Ibagué.
Llevar a cabo la construcción de Montebonito de manera eficaz, eficiente
y segura, cumpliendo con las normas establecidas que aplican en este tipo de
vivienda como lo es la norma nsr10, RETIE, ras2000 y las especificaciones
de uso y edificabilidad dadas por el plan de ordenamiento territorial de la
ciudad de Ibagué (POT), generando la satisfacción del cliente, maximizando
la calidad de los entregables.
Potencializar los impactos positivos dando oportunidades de empleo a la
gente de la región.
3.3 MARCO GEOGRÁFICO
Área de estudio: Ibagué, es la Capital Musical de Colombia y del
Departamento de Tolima, uno de los 32 departamentos que conforman a
Colombia. Es una Ciudad, ubicada en el centro del país, sobre la Cordillera
Central de los Andes Colombianos entre el Cañón del Combeima y el Valle
31
del Magdalena, cerca del Nevado del Tolima, está a una altitud de 1285
m.s.n.m. y mantiene una Temperatura promedio de 21ºC. Forma parte
también del llamado Triángulo de oro de Colombia y es una de las urbes más
pobladas del país con más de 600.000 habitantes, posicionándose así como la
séptima (7°) ciudad más poblada del país. Fue fundada el 14 de octubre de
1550 por el capitán español Andrés López de Galarza, posee un Área de
140.589 hectáreas, su casco urbano se divide administrativamente en 13
comunas y su zona rural en más de 17 corregimientos que incluyen más de
144 veredas y 14 inspecciones, por ser la Capital del Departamento de
Tolima, la Ciudad alberga la Gobernación del Tolima, el Palacio de justicia,
el Palacio Municipal la Asamblea Departamental, la alcaldía de Ibagué, la
Fiscalía General de la Nación, y es el principal epicentro Político, Económico,
Administrativo, Industrial, Empresarial, Artístico, Cultural, Financiero y
Turístico del Departamento3
3 FUENTE: http://es.wikipedia.org/wiki/Ibagu%C3%A9
32
4. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS
Análisis de involucrados a nivel regional en la generación de vivienda de
interés social e interesados del proyecto.
Fuente: Autores
Esta definición de interesados se da a partir del problema de la baja
generación de vivienda de interés social, por lo que en el siguiente registro
se muestra el impacto que en estos puede tener el proyecto.
Grupo De Interés Intereses En El
Proyecto
Evaluación De
Impacto
Constructoras
Competencia Negativo: baja el ·#de
ventas propias.
Positivo: realizar
Benchmarking
Subcontratistas
Generar ingresos y
Rentabilidad.
Obtener ganancias.
Entidades Territoriales
Minimizar impactos
negativos
Positivo ayuda al medio
ambiente
PROYECTO
CONSTRUCTORAS
SUBCONTRATISTAS
PROVEDORES
ENTIDADES TERRITORIALES
FINANCIERAS
ASEGURADORAS
AREA DE VENTAS
HABITANTES DEL MUNICIPIO
CLIENTES POTENCIALES
EQUIPO DEL PROYECTO
33
Grupo De Interés Intereses En El
Proyecto
Evaluación De
Impacto
Entidades Financieras
Generar ingresos y
Rentabilidad.
Obtener ganancias.
Aseguradoras
Generar ingresos y
Rentabilidad.
Obtener ganancias.
Área de Ventas
Generar ingresos y
Rentabilidad.
Obtener ganancias.
Habitantes del
municipio
Disminución en la
demanda de Vis
Positivo
Clientes Potenciales
Posibilidad de vivienda a
bajo costo
Positivo
Equipo del Proyecto
Cumplir con los objetivos
propuestos por el
proyecto
Ayuda al
medioambiente y a
los intereses del
inversionista
Proveedores
Ser socios de negocios y
darse a conocer en un
nuevo
Mercado.
Obtener ganancias.
Debido a la identificación clara de los mayores interesados en este proyecto
se puede tener claro hacia qué grupo va dirigido este proyecto y al observar
su impacto podremos saber cómo se deben gestionar.
34
5. ASPECTO DE MERCADO
Se realizó la recopilación de información de la ciudad de Ibagué Tolima, con
busca a tener datos reales de la necesidad de vivienda de interés social en
esta región del país.
Para llevar a cabo un proyecto constructivo se deben realizar una serie de
estudio técnicos previos correspondientes a la construcción, de allí depende
el que un proyecto constructivo obtenga los permisos correspondientes para
ser ejecutado
Tabla 4. Poblacion de acuerdo al ultimo censo realizado año 2005.
Fuente: DANE. Censo 2005
En la tabla anterior observamos que para el 100% de la población existen
cerca del 25,40% viviendas.
35
Fuente: DANE. Censo 2005
Fuente: DANE. Censo 2005
Otra de los datos que se pueden observar es que en general Ibagué tiene una
alta disponibilidad de servicios públicos lo que genera que un proyecto de
construcción sea más fácil de realizarlo con bajo costo.
36
Por lo anterior se puede concluir que existen óptimas condiciones para
desarrollar un proyecto en la ciudad de Ibagué, ya que vemos que presenta
demanda de vivienda y hay condiciones que facilitan el alcance del proyecto.
37
6. ASPECTO TÉCNICO
Mediante este estudio se define dónde, cuándo, cómo y con qué se llevará a
cabo el proyecto. Se realiza un acercamiento a la localización y tamaño, así
como los factores que influyen en las compras y se examinan los procesos de
producción que pueden operar para el proyecto de inversión.
6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las presentes especificaciones de las normas técnicas y calidad que deben
cumplir los materiales a utilizar en el proyecto a las cuales debe dársele
estricto cumplimiento, ya que son las normas que regula el código colombiano
de construcciones sismo resistente NSR-10.
6.1.1 Localización y Replanteo. Se realizará con instrumentos
topográficos de precisión levantada de acuerdo a la disposición
arquitectónica del proyecto, de todos los elementos que se construirán.
Pasos:
Fijar en el levantamiento topográfico como referencia la planimetría y el
sistema de coordenadas
Estipular como referencia altimétrica el BM empleado en el
levantamiento topográfico original
Identificar linderos, cabida del lote y aislamientos así como los ejes
extremos del proyecto y los ejes estructurales de cada elemento a localizar
de manera conveniente a cada eje.
Constituir y conservar los sistemas de referencia planimetría y
altimétrica así como establecer el nivel N = 0.00 arquitectónico y estructural
para cada zona.
38
Figura 3. Planta Arquitectónica Primer Piso.
Fuente: Félix García S.A.S.
6.1.2 Excavación Manual. Movimiento de tierras en volúmenes pequeños
y apoca profundidad (hasta 2 metros) de consistencia húmeda necesarios
para la ejecución de zapatas, vigas de amarre, vigas de rigidez, muros de
contención y otros, que se realizarán en los espacios dónde no es posible
ejecutarlos por medios mecánicos los cuales incluyen el corte, carga y retiro
de sobrantes4
6.1.3 Cimentación. Verificar proceso de excavación, cotas de cimentación,
concreto de limpieza (nivel superior), localización, dimensiones,
recubrimientos, plomos, alineamientos y dimensiones. Vaciar y vibrar el
concreto progresivamente por medios manuales y mecánicos
Replantear zapatas sobre concreto de limpieza. (Solado)
6.1.4 Desagües e Instalaciones Sanitarias Realizar cajas de
inspección 0.80 x 0.80 x 1.0m en tolete común pared sencilla para
complementar las redes de tuberías de los diferentes sistemas de desagüe y
4 FUENTE: http://es.wikipedia.org/wiki/Ibagu%C3%A9 20 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA. Op cit. p.29 21 Ibíd. 32
39
drenaje. Las dimensiones y niveles de las cajas serán los señalados dentro
del Proyecto Hidráulico y Sanitario
6.1.5 Estructura en concreto Ejecución de placas en concreto según
indicaciones de los Planos Estructurales y los Planos
Arquitectónicos. Premezclado o mezclado en obra de acuerdo a lo
especificado en el formulario de cantidades de Resistencia Consultar Planos
Arquitectónicos y Planos Estructurales al igual que la NSR 10.
6.1.6 Acabados. Se utilizaran acabados que cumplan con la especificación
de calidad y costo; en caso de cambios los que hayan sido pactados con el
cliente.
6.1.7 Generalidades.
Pañetes
Estuco (estuca 2 de sika)
Pintura (3 manos color blanco nube)
Pisos en cerámica marca Corona 50x50 cm
Enchapes solo en la zona húmeda de la ducha y 2 hiladas sobre el mesón
de la cocina
Aparatos sanitarios ACUACER marca corona
Cocina semi -integral
Closet
Ventanería en aluminio calibre No.3
Divisiones de baño en acrílico h=1,90
Puertas en madera
6.1.8 Instalaciones eléctricas.
6.1.8.1 Internas. Se realizará la instalación de la obra eléctrica de acuerdo
con lo establecido con los diseños eléctricos; así mismo, se verificara que esto
cumpla con la norma RETIE.
6.1.8.2 Externas. Se entregaran salidas eléctricas con aparatos marca
LUMINEX, puntos eléctricos de acuerdo con la Norma.
6.1.9 Instalaciones de gas y redes adicionales. Se realizara la
instalación de la obra eléctrica de acuerdo con lo establecido con los diseños;
así mismo, se verificara que esto cumpla con la norma.
40
Se entregaran dos puntos de teléfono por apartamento
Un punto de cito fono
Tres puntos de televisión y datos
41
7. ASPECTOS AMBIENTALES
Debido a la gran cantidad de aspectos medio ambientales que existen en una
obra de construcción se hace necesario fijar objetivos cuyo cumplimiento sea
verificable y medible a lo largo del proyecto. En este caso nos centraremos
en los siguientes factores fundamentales para el desarrollo del mismo:
Terreno
Entorno
Clima
Materiales
Residuos
Se analizaran entonces, cada uno de estos criterios de manera general y se
realizara un plan para mitigar sus efectos y la forma en que estos afectarían
nuestro proyecto.
7.1 OBJETIVO ESPECIFICO
Determinar factores de generen impacto.
Orientar a los actores del proyecto sobre el propósito de los procesos que
generen mitigación en los efectos negativos ocasionados por la ejecución del
proyecto.
Identificar y caracterizar los factores que generan el conflicto ambiental
y proponer medidas de gestión ambiental para el manejo integral de la
disposición de residuos sólidos (escombros)
7.1.1 Análisis de entradas y salidas. Para el proyecto se realizó un
análisis general de las principales entradas y salidas del proyecto en la fase
de ejecución.
42
43
Fuente: Autores
44
8. PLAN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
8.1 FASES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO
El PMBOK® GUIDE, reconoce 5 grupos de grupos de procesos básicos
(Iniciación, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre) y 10 áreas
de conocimiento comunes a casi todos los proyectos:
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costos
Gestión de la Calidad
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Adquisiciones
Gestión de interesados
El plan de gestión del proyecto Montebonito, se encuentra compuesto por los
Planes de gestión de las áreas de conocimiento, los cuales serán presentados
a continuación.
En la siguiente grafica se pueden observar los diferentes planes que
componen el plan de ejecución del proyecto.
45
Fuente: Autores
Para dar inicio a la planeación del proyecto se realizó el Acta de Constitución
del Proyecto, la cual se encuentra en el documento
PLAN DE GESTION DE
MONTEBONITO
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RIESGOSRECURS
OS HUMANO
S
ADQUISICIONES
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
COMUNICACIONES
STEAKEHOLDERS
46
9. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Esta organización se guiara bajo el plan Scanlon, el cual aumenta la
sensación de participación y cooperación entre los empleados, instalando por
parte de los directivos un sistema en el cual los empleados puedan realizar
sugerencias y planes de mejora y de esta manera aumentar el sentido de
pertenencia hacia el proyecto.
Con la implementación de este plan se busca que el recurso humano sea
impulsor del proyecto creando vinculo y sentido de pertenecía hacia el
mismo.
9.1 NORMAS DE CONDUCTA
En el proyecto se trabajara cumpliendo con las normas del código de ética
profesional de ingeniería y afines, este es de estricto cumplimiento.
9.2 CÓDIGO DE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA
INGENIERÍA EN GENERAL Y SUS PROFESIONES AFINES Y
AUXILIARES (LEY 842 DE 2003)
¨ARTÍCULO 29. POSTULADOS ÉTICOS DEL EJERCICIO
PROFESIONAL. El ejercicio profesional de la Ingeniería en todas
sus ramas, de sus profesiones afines y sus respectivas profesiones
auxiliares, debe ser guiado por criterios, conceptos y elevados
fines, que propendan a enaltecerlo; por lo tanto deberá estar
ajustado a las disposiciones de las siguientes normas que
constituyen su Código de Ética Profesional.
PARÁGRAFO. El Código de Ética Profesional adoptado mediante
la presente ley será el marco del comportamiento profesional del
ingeniero en general, de sus profesionales afines y de sus
profesionales auxiliares y su violación será sancionada mediante
el procedimiento establecido en el presente título.
ARTÍCULO 30. Los ingenieros, sus profesionales afines y sus
profesionales auxiliares, para todos los efectos del Código de Ética
47
Profesional y su Régimen Disciplinario contemplados en esta ley,
se denominarán "Los profesionales".”5
Ver documento completo. Anexo B. De los deberes y obligaciones de los
profesionales.
Normas Técnicas de Trabajo Seguro: En la etapa de ejecución del
proyecto, la norma a la que más se hará referencia es la norma de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo `SG-SST' del ministerio de trabajo
vigente en Colombia, la cual es de suprema importancia ya que vela por la
vida de las personas que están vinculadas en el trabajo de construcción
dentro de la obra y disminuye el riesgo de que la empresa MAK tenga
problemas legales debido a un mal proceso o al incumplimiento de la misma,
no obstante, este departamento de seguridad dentro del proyecto estará
trabajando de la mano con el fin del proyecto pero siempre protegiendo las
personas.
5 FUENTE: https://copnia.gov.co/codigo-de-etica-profesional/
48
10. PLAN DE CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Para este proceso se define un formato de control de cambios los cuales son
consignados por el equipo del proyecto.
Teniendo en cuenta factores determinantes para el proyecto como el costo,
tiempo, alcance y calidad son analizados por parte del gerente del proyecto;
el cual, luego de evaluar los impactos que se puedan generar sobre la triple
restricción, transmite sus resultados al patrocinado del proyecto, el cual está
encargado de autorizar o no estos cambios.
El formato definido para este proyecto se encuentra en Anexo C. Formato de
solicitud de cambios.
49
11. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
En el Plan de Gestión del Alcance definir y controlar que se incluye y qué no
dentro del Proyecto, El Acta del Proyecto detallada y aprobada y su WBS
junto con el diccionario de la WBS, constituyen la línea base del Alcance del
Proyecto.
Para definir el alcance del proyecto se tuvo en cuenta los requerimientos del
producto, en donde se encuentra de forma muy general los requerimientos
del cliente para el desarrollo del proyecto.
11.1 DECLARACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL
PRODUCTO
11.1.1 Proceso de recolección de requerimientos. Para la definición de
los requerimientos del proyecto, se realizaran diversas reuniones con el
equipo del proyecto y el sponsor.
En las reuniones proyectadas se utilizara el método de lluvia de ideas, para
establecer de forma precisa y detallada los requerimientos del proyecto.
Como entrada para el proceso de recolección de requerimientos el Director
del proyecto tendrá en cuenta lo establecido en el Project Charter o Acta de
Constitución del proyecto, el juicio de expertos de las personas miembros del
equipo y el sponsor, así como los estudios de viabilidad del proyecto, se
definirá cada uno de los encargados de aprobar los entregables del proyecto.
11.1.2 Consideraciones o requisitos de calidad de la vivienda. En toda
vivienda se deben considerar:
Un área adecuada para dormir, que incluya el espacio necesario para el
mobiliario de almacenamiento de ropa, como medida de protección de las
condiciones de salud de los miembros del hogar.
El espacio y el mobiliario necesario para el aseo personal y de la ropa; por
lo que toda vivienda debe tener una unidad sanitaria que brinde: disposición
sanitaria de excretas, aseo personal en ducha y lavamanos y una zona de
lavado, secado y planchado de ropa.
50
Una unidad de alimentación, que incluya el espacio necesario y el
mobiliario para el almacenamiento, limpieza, procesamiento y consumo de
los alimentos.
Adicionalmente, en la vivienda los miembros del hogar desarrollan otro tipo
de actividades relacionadas con el ocio y la generación de ingresos,
conocerlas previamente a la elaboración del diseño del proyecto es relevante
para su sostenibilidad.
Una vivienda adecuada, considerando el deber ser de la misma y el espacio-
tiempo, para su concepción holística incluye las siguientes dimensiones:
Seguridad jurídica de la tenencia. Los beneficiarios de una vivienda deben
gozar de seguridad de la tenencia, que les garantice protección legal contra
el desahucio (sin el debido proceso), el hostigamiento u otras amenazas.
Disponibilidad de servicios, materiales e infraestructuras. Los
beneficiarios de una vivienda deben permanentemente acceder al agua
potable, la energía para la cocina y alumbrado, instalaciones sanitarias y de
aseo, lugares de almacenamiento de alimentos, sistemas de eliminación de
desechos, drenajes y servicios de emergencia.
Gastos de vivienda soportables. Los gastos del hogar que entraña la
vivienda no deben impedir, ni comprometer el logro y la satisfacción de otras
necesidades básicas del hogar.
Vivienda habitable. La vivienda debe ofrecer un espacio adecuado a sus
ocupantes y protegerlos del frío, la humedad, el calor, la lluvia, el viento u
otros peligros para la salud, riesgos estructurales y vectores de enfermedad.
Debe garantizar también la seguridad física de los ocupantes.
Lugar. La vivienda debe estar en un lugar con acceso a centros de empleo,
servicios de atención de salud, guarderías, escuelas y otros servicios sociales.
No debe estar construida en zonas de alto riesgo, lugares contaminados ni
en la proximidad inmediata de fuentes de contaminación que pongan en
peligro el derecho a la salud de los habitantes.
Adecuación cultural de la vivienda. La manera en que se construye la
vivienda, los materiales de construcción utilizados y la formulación de
51
políticas deben apoyar la expresión de la identidad cultural y la diversidad
de la vivienda.
Los proyectos de vivienda deben comprometerse con el uso sostenible de los
recursos naturales, por esta razón la ubicación, el diseño de los espacios, el
aprovechamiento de la vegetación, deben ser pensados para reducir el
consumo de energía y de agua, situaciones que contribuyen a la
sostenibilidad de los recursos naturales y a la disminución de los gastos de
las familias.
Consumo del agua. El uso adecuado del agua exige al diseño de vivienda
la reducción del consumo y considerar alternativas que permitan el reciclaje
y aprovechamiento de aguas lluvias en usos diferentes a la preparación de
alimentos, cuidado e higiene del cuerpo, lavaplatos y ducha.
Consumo de energía. El diseño de la vivienda debe contribuir a la
reducción del consumo de energía. Un diseño adecuado de la vivienda
garantiza el uso eficiente de energía disminuyendo los costos de consumo con
espacios naturalmente ventilados e iluminados, evitando a los hogares el uso
de sistemas mecánicos de calefacción o ventilación.
Vivienda segura y eficiente. La normativa reciente a este respecto,
contenida en el Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas (RETIE) y
el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público (RETILAP),
reglamentos de instalaciones eléctricas y de iluminación y alumbrado
público, dispone requisitos en materia de pérdidas de energía y de ahorro
como forma de vivienda segura al no producir pérdidas de energía (por
ejemplo entre otros, el sobrecalentamiento de cables). La casa eficiente hoy
involucra la utilización de iluminación, equipamiento eficiente y de energías
renovables, tales como: paneles y calentadores solares.
Adecuado aprovechamiento y disposición de los residuos sólidos. El uso
adecuado y aprovechamiento de los residuos sólidos exige, al diseño del
conjunto habitacional, espacios adecuados dentro del amoblamiento urbano
para el acopio y disposición de los residuos sólidos6.
Teniendo en cuenta los requerimientos recolectados en la reunión, el director
del proyecto junto con su equipo, elaborara la WBS, la cual será aprobada
6 FUENTE: http://www.minvivienda.gov.co/Documents/guia_asis_tec_vis_1.pdf
52
por el sponsor, con los paquetes de trabajo y una descripción de cada uno de
estos.
11.1.3 Wbs (Work Breakdown Structur) O EDT.
Fuente: Autores
Diccionario de la WBS. Los siguientes son los paquetes de trabajo, que se
encuentran en el diccionario de la WBS, el cual se encuentra en el Anexo F.
Diccionario de la WBS
53
1 GERENCIA Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.1 Plan de gerencia del proyecto
2. COMPRA DE PREDIO
2.1 Lote
2.2 Escritura del lote
3 ESTUDIOS
3.1 Estudio de suelos
3.2 Estudio topográfico
3.3 Estudio de mercado
3.4 Estudio socio-ambiental
4 DISEÑO
4.1 Diseño urbanístico
4.2 Diseño arquitectónico
4.3 Diseño estructural
4.4 Diseño eléctrico
4.5 Diseño hidráulico
4.6 Diseño de redes adicionales
5 PERMISOS Y LICENCIAS
5.1 Disponibilidad de servicios públicos
5.2 Licencia de construcción
6 ADQUISICIONES
6.1 Contratos de personal
6.2 Contratos de proveedores de insumos
6.3 Contratos de proveedores de equipos
7 CONSTRUCCIÓN
7.1 Preliminares
7.2 Cimentación
7.3 Alcantarillado
7.4 Estructura
7.5 Mampostería
7.6 Instalaciones eléctricas
7.7 Instalaciones hidrosanitarias
7.8 Instalaciones de Gas
7.9 Pañetes y acabados
7.10 Pintura e impermeabilización
7.11 Carpintería
7.12 Limpieza general
8 ENTREGA DE PRODUCTO
8.1 Escritura de propiedad horizontal
8.2 Escrituras de los apartamentos
Fuente: Autores
54
12. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
12.1 PLANIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA
Para la planificación del cronograma, se tuvo en cuenta la WBS generada,
en el proceso de elaboración del Plan de Gestión del Alcance. Se definieron cada una de las actividades a realizar correspondiente a cada uno delos paquetes de trabajo de acuerdo a la tabla.
Definición de actividades. Para definir las actividades es necesario
identificar las acciones específicas que deberán ser realizadas en ejecución o
construcción de cada uno de los entregables del proyecto.
A continuación se deben identificar las actividades establecidas en la WBS,
y que son parte de cada uno de los entregables o productos del proyecto.
1 GERENCIA Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.1 PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
2 COMPRA DE PREDIO
2.1 ESCRITURACIÓN LOTE
3 ESTUDIOS
3.1 ESTUDIO DE SUELOS
3.2 ESTUDIO TOPOGRÁFICO
3.3 ESTUDIO DE MERCADO
3.4 ESTUDIO SOCIO-AMBIENTAL
4 DISEÑOS
4.1 DISEÑO URBANÍSTICO
4.2 DISEÑO ARQUITECTÓNICO
4.3 DISEÑO ESTRUCTURAL
4.4 DISEÑO HIDROSANITARIO
4.5 DISEÑO ELÉCTRICO
4.6 DISEÑO REDES ADICIONALES
5 PERMISOS Y LICENCIAS
5.1 TRAMITES DE LICENCIAS Y PERMISOS
5.2 OBTENCIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS
6 ADQUISICIONES
6.1 CONTRATOS DE PERSONAL
6.2 CONTRATOS DE PROVEEDORES DE INSUMOS
6.3 CONTRATOS DE PROVEEDORES DE EQUIPOS
7 CONSTRUCCIÓN
55
7.1 PRELIMINARES
7.1.1 CERRAMIENTO
7.1.2 DESCAPOTE MAQUINA
7.1.3 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO TORRE
7.1.4 EXCAVACIÓN DE MATERIAL COMÚN
7.1.5 CONSTRUCCIÓN DE CAMPAMENTO
7.1.6 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 1
7.1.7 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 2
7.1.8 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 3
7.1.9 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 4
7.1.10 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 5
7.1.11 NIVELACIÓN DE PISO
7.2 CIMIENTOS
7.2.1 SOLADO
7.2.2 ZAPATAS
7.2.3 VIGA DE AMARRE CIMENTACIÓN
7.2.4 TRASLADO DE MATERIAL
7.2.5 RELLENO Y COMPACTACIÓN
7.2.6 VIGA DE AMARRE AÉREA
7.3 ALCANTARILLADO
7.3.1 CONSTRUCCIÓN DE POZOS Y CAJAS DE INSPECCIÓN
7.3.2 INSTALACIÓN TUBERÍA
7.4 ESTRUCTURA
7.4.1 EXCAVACIÓN TANQUE SUBTERRÁNEO
7.4.2 TANQUE SUBTERRÁNEO
7.4.3 SARDINELES
7.4.4 PLACA DE CONTRAPISO
7.4.5 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 1
7.4.6 PLACA PRIMER ENTREPISO TORRE
7.4.7 ESCALERA TRAMO 1
7.4.8 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 2
7.4.9 PLACA SEGUNDO ENTREPISO TORRE
7.4.10 ESCALERA TRAMO 2
7.4.11 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 3
7.4.12 PLACA TERCERA ENTREPISO TORRE
7.4.13 ESCALERA TRAMO 3
7.4.14 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 4
7.4.15 PLACA CUARTA ENTREPISO TORRE
7.4.16 ESCALERA TRAMO 4
7.4.17 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 5
7.4.18 PLACA ULTIMA PASILLO TORRE
56
7.4.19 PLACAS SOBRE BALCONES PISO 5 TORRE
7.4.20 PLACA TANQUE ELEVADO TORRE
7.4.21 TANQUE ELEVADO
7.5 MAMPOSTERÍA
7.5.1 CUCHILLAS TORRE
7.5.2 SOBRECIMIENTO
7.6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
7.6.1 RED DE MEDIA TENSIÓN Y APANTALLAMIENTO
7.6.2 ACOMETIDA ELÉCTRICA
7.6.3 RED INTERNA PISO 1
7.6.4 RED INTERNA PISO 2
7.6.5 RED INTERNA PISO 3
7.6.6 RED INTERNA PISO 4
7.6.7 RED INTERNA PISO 5
7.7 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
7.7.1 ACOMETIDA GENERAL
7.7.2 RED HIDROSANITARIA PISO 1
7.7.3 RED HIDROSANITARIA PISO 2
7.7.4 RED HIDROSANITARIA PISO 3
7.7.5 RED HIDROSANITARIA PISO 4
7.7.6 RED HIDROSANITARIA PISO 5
7.7.7 INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO
7.7.8 INSTALACIÓN MOTOBOMBA
7.8 INSTALACIONES DE GAS
7.8.1 MEDIDOR Y DERECHOS DE CONEXIÓN
7.8.2 RED INTERNA PISO 1
7.8.3 RED INTERNA PISO 2
7.8.4 RED INTERNA PISO 3
7.8.5 RED INTERNA PISO 4
7.8.6 RED INTERNA PISO 5
7.9 PAÑETES Y ACABADOS
7.9.1 PAÑETE IMPERMEABILIZADO
7.9.2 GOTEROS
7.9.3 ALFAJÍAS
7.9.4 PLACA DE PARQUEADEROS Y VÍAS
7.9.5 PLACA ANDEN
7.9.6 ALISTADO PISOS
7.9.7 PISOS CERÁMICOS
7.9.8 GUARDAESCOBA
7.9.9 POLLOS CLOSET
7.9.10 ENCHAPES COCINAS
57
7.9.11 ENCHAPES BAÑOS
7.9.12 ENCHAPE ESCALERA
7.9.13 POLLO DUCHAS
7.9.14 BOCAPUERTAS
7.9.15 SANITARIOS
7.9.16 LAVAMANOS
7.9.17 INCRUSTACIONES
7.9.18 GRIFERÍA
7.9.19 ALBERCAS
7.9.20 CITÓFONOS
7.9.21 REJILLAS DE PISO
7.9.22 CUBIERTA
7.10 PINTURA E IMPERMEABILIZACIÓN
7.10.1 ESTUCO Y PINTURA MUROS
7.10.2 ESTUCO Y PINTURA BAJO PLACA
7.10.3 PINTURA SOBRE PAÑETE
7.10.4 GRANIPLAST
7.10.5 PINTURA TUBO ESCALERA
7.10.6 DEMARCACIÓN GARAJES
7.10.7 PINTURA DE MARCOS METÁLICOS
7.10.8 FILOS
7.10.9 PINTURA POLLOS CLOSET Y COCINA
7.10.10 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA CONTRAPISO
7.10.11 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA PRIMER ENTREPISO
7.10.12 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA SEGUNDO ENTREPISO
7.10.13 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA TERCER ENTREPISO
7.10.14 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA CUARTO ENTREPISO
7.10.15 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA ULTIMA PASILLO
7.10.16 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA SOBREBALCONES
7.10.17 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA TANQUES
7.11 CARPINTERÍA
7.11.1 PUERTAS DE MADERA
7.11.2 COCINAS
7.11.3 PASAMANOS ESCALERA
7.11.4 VENTANERA PUERTAS VENTANAS Y DIVISIONES DE BAÑOS
7.11.5 BARANDAS
7.11.6 MARCOS METÁLICOS PUERTAS
7.11.7 DIVISIONES DE BAÑO
7.11.8 CLOSETS
7.11.9 TAPA TANQUE
7.11.10 ESCALERA GATO
58
7.11.11 TUBO ESCALERA
7.11.12 PUERTAS PRINCIPALES
7.12 LIMPIEZA GENERAL
7.12.1 LIMPIEZA GENERAL OBRA
7.12.2 LIMPIEZA APARTAMENTOS
8 ENTREGA DE PRODUCTO
8.1 ESCRITURA DE PROPIEDAD HORIZONTAL
8.2 ESCRITURA DE LOS APARTAMENTOS
Una vez establecidas las actividades específicas del proyecto, definimos la
duración de cada una de estas así como las secuencias de las actividades.
12.2 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN, SECUENCIA Y RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES
La estimación de la duración se realiza aplicando la experiencia de los
expertos y la experiencia de los miembros del equipo interdisciplinario de la
gerencia del proyecto. Se identifican las relaciones lógicas entre las
actividades del proyecto y la interdependencia entre estas.
Una vez relacionado el listado de actividades, se establece la priorización
entre ellas con respecto al tiempo y a la dependencia entre ellas siguiendo
un proceso lógico.
En el proyecto de construcción se pueden identificar claramente cinco etapas
diferentes, tal y como se observa en el siguiente gráfico:
59
Teniendo en cuenta información consignada en documentos tales como el
enunciado del alcance de proyecto, así como la lista de hitos y actividades
(WBS y su respectivo diccionario) y teniendo en cuenta las actividades;
analizando los atributos técnicos de cada una y teniendo como herramienta
estimaciones análogas así como el juicio de expertos se realizó el estimado
de la duración de las actividades y su secuencia en la ejecución del proyecto
Métodos de estimación
Juicio de expertos: en reuniones entre los miembros del equipo del
proyecto compuesto por un grupo multidisciplinario de expertos y de alta
experiencia en proyectos de construcción de vivienda interés social, se
discute y determinan las experiencias para dar estimaciones aproximadas
sobre la duración y secuenciación de las actividades
Estimaciones análogas: teniendo la experiencia de cada uno de los
profesionales que conforman el equipo del proyecto se relacionan las tareas
comunes en el trabajo que tiene algún tipo de similitud con las establecidas
en el proyecto, de esta manera se estiman algunas tareas en términos de
duración, recurso y secuenciación de las mismas.
Método PERT: para establecer una duración más aproximada y real se
establece una ecuación que relaciona tres variables diferentes basados en
tiempos optimistas, pesimistas y más probable.
A través del método PERT se halla la desviación estándar del proyecto, la
cual se presenta en la siguiente tabla
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
1
GERENCIA Y
PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO
1.1
PLAN DE
GERENCIA DEL
PROYECTO
48
7 577
639,
5 572,42
-
25,41666667
646,0069
444
60
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
2 COMPRA DE
PREDIO
2.1 ESCRITURACIÓN
LOTE 0,8 1 2 1,13 -0,2 0,04
3 ESTUDIOS
3.1 ESTUDIO DE
SUELOS 8 10 13 10,17
-
0,83333333
3
0,694444
444
3.2 ESTUDIO
TOPOGRÁFICO 6 8 9 7,83 -0,5 0,25
3.3 ESTUDIO DE
MERCADO 11 15 17 14,67 -1 1
3.4 ESTUDIO SOCIO-
AMBIENTAL 11 15 17 14,67 -1 1
4 DISEÑOS
4.1 DISEÑO
URBANÍSTICO 11 15 20 15,17 -1,5 2,25
4.2 DISEÑO
ARQUITECTÓNICO 50 60 65 59,17 -2,5 6,25
4.3 DISEÑO
ESTRUCTURAL 15 20 23 19,67
-
1,333333333
1,77777777
8
4.4 DISEÑO
HIDROSANITARIO 8 15 20 14,67 -2 4
4.5 DISEÑO ELÉCTRICO 8 15 20 14,67 -2 4
4.6 DISEÑO REDES
ADICIONALES 5 10 15 10,00
-
1,666666667
2,7777777
78
5 PERMISOS Y
LICENCIAS
5.1
TRAMITES DE
LICENCIAS Y
PERMISOS 45 60 70 59,17
-
4,166666667 17,36111111
5.2
OBTENCIÓN DE
LICENCIAS Y
PERMISOS 0 0 0 0,00 0 0
61
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
6 ADQUISICIONES
6.1 CONTRATOS DE
PERSONAL 8 15 20 14,67 -2 4
6.2
CONTRATOS DE
PROVEEDORES DE
INSUMOS 10 20 22 18,67 -2 4
6.3
CONTRATOS DE
PROVEEDORES DE
EQUIPOS 10 20 22 18,67 -2 4
7 CONSTRUCCIÓN
7.1 PRELIMINARES
7.1.1 CERRAMIENTO 4,5 5 6 5,08 -0,25 0,0625
7.1.
2
DESCAPOTE
MAQUINA
0,
9 1 1,5 1,07 -0,1 0,01
7.1.
3
LOCALIZACIÓN Y
REPLANTEO
TORRE 1,5 2 3 2,08 -0,25 0,0625
7.1.
4
EXCAVACIÓN DE
MATERIAL COMÚN 7 8 9 8,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.1.
5
CONSTRUCCIÓN DE
CAMPAMENTO 3 5 7 5,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.1.
6
RETIRO DE
ESCOMBRO PISO 1
0,
3 0,5 1 0,55
-
0,116666667 0,013611111
7.1.7 RETIRO DE
ESCOMBRO PISO 2
0,
3 0,5 1 0,55
-
0,116666667 0,013611111
7.1.
8
RETIRO DE
ESCOMBRO PISO 3
0,
3 0,5 1 0,55
-
0,116666667 0,013611111
7.1.
9
RETIRO DE
ESCOMBRO PISO 4
0,
3 0,5 1 0,55
-
0,116666667 0,013611111
7.1.1
0
RETIRO DE
ESCOMBRO PISO 5
0,
3 0,5 1 0,55
-
0,116666667 0,013611111
62
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.1.1
1
NIVELACIÓN DE
PISO 1 2 3 2,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.2 CIMIENTOS
7.2.
1 SOLADO
1,5 2 3,5 2,17
-
0,33333333
3 0,111111111
7.2.
2 ZAPATAS
5 6 7 6,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.2.
3
VIGA DE AMARRE
CIMENTACIÓN 10 13 16 13,00 -1 1
7.2.
4
TRASLADO DE
MATERIAL 1 1 2 1,17
-
0,166666667
0,0277777
78
7.2.
5
RELLENO Y
COMPACTACIÓN 3,5 4 4 3,92
-
0,08333333
3
0,006944
444
7.2.
6
VIGA DE AMARRE
AÉREA 6 7 8 7,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.3 ALCANTARILLADO
7.3.
1
CONSTRUCCIÓN DE
POZOS Y CAJAS
DE INSPECCIÓN 2,5 3 4,2 3,12
-
0,28333333
3
0,0802777
78
7.3.
2
INSTALACIÓN
TUBERÍA 7 8 9 8,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.4 ESTRUCTURA
7.4.
1
EXCAVACIÓN
TANQUE
SUBTERRÁNEO 3 5 7 5,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.4.
2
TANQUE
SUBTERRÁNEO 6 8 10 8,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
63
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.4.
3 SARDINELES
10 20 25 19,17 -2,5 6,25
7.4.
4
PLACA DE
CONTRAPISO 6 8 10 8,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.4.
5
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL
PISO 1 10 15 20 15,00
-
1,666666667
2,7777777
78
7.4.
6
PLACA PRIMER
ENTREPISO TORRE 9 12 15 12,00 -1 1
7.4.
7
ESCALERA TRAMO
1 3 3 3,5 3,08
-
0,08333333
3
0,006944
444
7.4.
8
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL
PISO 2 13 15 16 14,83 -0,5 0,25
7.4.
9
PLACA SEGUNDO
ENTREPISO TORRE 9 12 15 12,00 -1 1
7.4.
10
ESCALERA TRAMO
2 2,9 3 3,5 3,07 -0,1 0,01
7.4.
11
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL
PISO 3 10 15 17 14,50
-
1,166666667 1,361111111
7.4.
12
PLACA TERCERA
ENTREPISO TORRE 10 12 15 12,17
-
0,83333333
3
0,694444
444
7.4.
13
ESCALERA TRAMO
3 2,9 3 4 3,15
-
0,183333333
0,03361111
1
7.4.
14
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL
PISO 4 13 15 20 15,50
-
1,166666667 1,361111111
7.4.
15
PLACA CUARTA
ENTREPISO TORRE 10 12 15 12,17
-
0,83333333
3
0,694444
444
64
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.4.
16
ESCALERA TRAMO
4 2,9 3 5 3,32 -0,35 0,1225
7.4.
17
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL
PISO 5 13 15 20 15,50
-
1,166666667 1,361111111
7.4.
18
PLACA ULTIMA
PASILLO TORRE 6 8 9 7,83 -0,5 0,25
7.4.
19
PLACAS SOBRE
BALCONES PISO 5
TORRE 2,5 8 4 6,42 -0,25 0,0625
7.4.
20
PLACA TANQUE
ELEVADO TORRE 3,5 8 5 6,75 -0,25 0,0625
7.4.
21 TANQUE ELEVADO
2,5 3 5 3,25
-
0,416666667 0,173611111
7.5 MAMPOSTERÍA
7.5.
1 CUCHILLAS TORRE
6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.5.
2 SOBRECIMIENTO
5 7 9 7,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.6 INSTALACIONES
ELÉCTRICAS
7.6.
1
RED DE MEDIA
TENSIÓN Y
APANTALLAMIENT
O 18 20 30 21,33 -2 4
7.6.
2
ACOMETIDA
ELÉCTRICA 2,5 3 5 3,25
-
0,416666667 0,173611111
7.6.
3
RED INTERNA PISO
1 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
65
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.6.
4
RED INTERNA PISO
2 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.6.
5
RED INTERNA PISO
3 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.6.
6
RED INTERNA PISO
4 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.6.
7
RED INTERNA PISO
5 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7 INSTALACIONES
HIDROSANITARIAS
7.7.1 ACOMETIDA
GENERAL 0 0 0 0,00 0 0
7.7.
2
RED
HIDROSANITARIA
PISO 1 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7.
3
RED
HIDROSANITARIA
PISO 2 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7.
4
RED
HIDROSANITARIA
PISO 3 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7.
5
RED
HIDROSANITARIA
PISO 4 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7.
6
RED
HIDROSANITARIA
PISO 5 6 7 10 7,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.7.
7
INSTALACIÓN
TANQUE ELEVADO 0,8 1 2 1,13 -0,2 0,04
66
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.7.
8
INSTALACIÓN
MOTOBOMBA 0,8 1 2 1,13 -0,2 0,04
7.8 INSTALACIONES
DE GAS
7.8.
1
MEDIDOR Y
DERECHOS DE
CONEXIÓN
0,
5 1 2 1,08 -0,25 0,0625
7.8.
2
RED INTERNA PISO
1 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.8.
3
RED INTERNA PISO
2 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.8.
4
RED INTERNA PISO
3 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.8.
5
RED INTERNA PISO
4 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.8.
6
RED INTERNA PISO
5 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9 PAÑETES Y
ACABADOS
7.9.
1
PAÑETE
IMPERMEABILIZAD
O 4 5 6 5,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.9.
2 GOTEROS
4 5 8 5,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.9.
3 ALFAJÍAS
4,5 5 7 5,25
-
0,416666667 0,173611111
7.9.
4
PLACA DE
PARQUEADEROS Y
VÍAS 17 20 25 20,33
-
1,333333333
1,77777777
8
7.9.
5 PLACA ANDEN
4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
6 ALISTADO PISOS
5 5 7,5 5,42
-
0,416666667 0,173611111
67
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.9.
7 PISOS CERÁMICOS
9 10 15 10,67 -1 1
7.9.
8 GUARDAESCOBA
4 5 8 5,33
-
0,66666666
7
0,444444
444
7.9.
9 POLLOS CLOSET
2 3 5 3,17 -0,5 0,25
7.9.
10
ENCHAPES
COCINAS 6 10 12 9,67 -1 1
7.9.
11 ENCHAPES BAÑOS
5 10 11 9,33 -1 1
7.9.
12
ENCHAPE
ESCALERA 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
13 POLLO DUCHAS
2 3 4 3,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.9.
14 BOCAPUERTAS
1 1 2 1,17
-
0,166666667
0,0277777
78
7.9.
15 SANITARIOS
4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
16 LAVAMANOS
4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
17 INCRUSTACIONES
4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
18 GRIFERÍA
2 2 4 2,33
-
0,33333333
3 0,111111111
7.9.
19 ALBERCAS
4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.9.
20 CITÓFONOS
2 2 4 2,33
-
0,33333333
3 0,111111111
7.9.
21 REJILLAS DE PISO
1,5 2 4 2,25
-
0,416666667 0,173611111
68
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
7.9.
22 CUBIERTA
4,5 5 7 5,25
-
0,416666667 0,173611111
7.10
PINTURA E
IMPERMEABILIZAC
IÓN
7.10
.1
ESTUCO Y
PINTURA MUROS 7 8 10 8,17 -0,5 0,25
7.10
.2
ESTUCO Y
PINTURA BAJO
PLACA 5 8 10 7,83
-
0,83333333
3
0,694444
444
7.10
.3
PINTURA SOBRE
PAÑETE 2 3 4 3,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.10
.4 GRANIPLAST
10 15 20 15,00
-
1,666666667
2,7777777
78
7.10
.5
PINTURA TUBO
ESCALERA 2 3 4 3,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.10
.6
DEMARCACIÓN
GARAJES 1 1 2 1,17
-
0,166666667
0,0277777
78
7.10
.7
PINTURA DE
MARCOS
METÁLICOS 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.10
.8 FILOS
6 7 8 7,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.10
.9
PINTURA POLLOS
CLOSET Y COCINA 2 3 4 3,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.10
.10
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
CONTRAPISO
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.11
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
69
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
PRIMER
ENTREPISO
7.10
.12
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
SEGUNDO
ENTREPISO
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.13
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
TERCER
ENTREPISO
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.14
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
CUARTO
ENTREPISO
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.15
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
ULTIMA PASILLO
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.16
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
SOBREBALCONES
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.10
.17
IMPERMEABILIZAC
IÓN PLACA
TANQUES
0,
2 0,5 1 0,53
-
0,133333333
0,01777777
8
7.11 CARPINTERÍA
7.11.
1
PUERTAS DE
MADERA 15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
7.11.
2 COCINAS
15 20 30 20,83 -2,5 6,25
7.11.
3
PASAMANOS
ESCALERA 3 4 5 4,00
-
0,33333333
3 0,111111111
7.11.
4
VENTANERA
PUERTAS
VENTANAS Y 15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
70
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
DIVISIONES DE
BAÑOS
7.11.
5 BARANDAS
15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
7.11.
6
MARCOS
METÁLICOS
PUERTAS 15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
7.11.
7
DIVISIONES DE
BAÑO 15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
7.11.
8 CLOSETS
15 20 22 19,50
-
1,166666667 1,361111111
7.11.
9 TAPA TANQUE
0,
9 1 2 1,15
-
0,183333333
0,03361111
1
7.11.
10 ESCALERA GATO
0,
9 1 2 1,15
-
0,183333333
0,03361111
1
7.11.
11 TUBO ESCALERA
0,
9 1 2 1,15
-
0,183333333
0,03361111
1
7.11.
12
PUERTAS
PRINCIPALES 4 5 7 5,17 -0,5 0,25
7.12 LIMPIEZA
GENERAL
7.12
.1
LIMPIEZA
GENERAL OBRA 7 8 10 8,17 -0,5 0,25
7.12
.2
LIMPIEZA
APARTAMENTOS 8 10 12 10,00
-
0,66666666
7
0,444444
444
8 ENTREGA DE
PRODUCTO
8.1
ESCRITURA DE
PROPIEDAD
HORIZONTAL 60 75 90 75,00 -5 25
8.2 ESCRITURA DE LOS
APARTAMENTOS 12 15 17 14,83
-
0,83333333
3
0,694444
444
71
WBS
NOMBRE DE
TAREA
OPTIM
ISTA
DURACIÓ
N
PESIM
ISTA
PERT
DESVIACIÓN
DURACIÓN
DESVIACIÓ
N
ESTÁNDAR
DURACIÓN
48
7 577
639,
5 572,42
785,97916
67
ESTIMADO ORIGINAL
577,
00
Cantidad
de
Desviacio
nes -0,1635
ESTIMADO PERT
572,
42
Tabla de
Probabili
dad 0,9484
DESVIACIÓN ESTÁNDAR
28,0
4
%
Presupue
sto 5%
El tiempo estimado de ejecución del proyecto es de 577 días.
Teniendo en cuenta las entradas así como las herramientas de los procesos
relacionados con la estimación de la duración de las actividades secuencia de
actividades y estimación de recursos, definimos la base del cronograma.
A continuación se presentan las duraciones de cada una de las actividades
resaltando la duración de los paquetes de la WBS así como sus tiempos de
inicio y finalización.
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
1 GERENCIA Y PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO 577 días
mar
16/06/15
mar
18/04/17
1.1 PLAN DE GERENCIA DEL
PROYECTO 577 días
mar
16/06/15
mar
18/04/17
2 COMPRA DE PREDIO 1 día mar
21/07/15
mar
21/07/15
72
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
2.2 ESCRITURACIÓN LOTE 1 día mar
21/07/15
mar
21/07/15
3 ESTUDIOS 15 días mié
22/07/15
vie
07/08/1
5
3.1 ESTUDIO DE SUELOS 10 días mié
22/07/15
sáb
01/08/1
5
3.2 ESTUDIO TOPOGRÁFICO 8 días mié
22/07/15
jue
30/07/1
5
3.3 ESTUDIO DE MERCADO 15 días mié
22/07/15
vie
07/08/1
5
3.4 ESTUDIO SOCIO-AMBIENTAL 15 días mié
22/07/15
vie
07/08/1
5
4 DISEÑOS 110 días sáb
08/08/15
lun
14/12/15
4.1 DISEÑO URBANÍSTICO 30 días sáb
08/08/15
vie
11/09/15
4.2 DISEÑO ARQUITECTÓNICO 60 días sáb
12/09/15
vie
20/11/15
4.3 DISEÑO ESTRUCTURAL 20 días sáb
21/11/15
lun
14/12/15
4.4 DISEÑO HIDROSANITARIO 15 días sáb
21/11/15
mar
08/12/15
4.5 DISEÑO ELÉCTRICO 15 días sáb
21/11/15
mar
08/12/15
73
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
4.6 DISEÑO REDES ADICIONALES 10 días sáb
21/11/15
mié
02/12/15
5 PERMISOS Y LICENCIAS 60 días mar
15/12/15
lun
22/02/1
6
5.1 TRAMITES DE LICENCIAS Y
PERMISOS 60 días
mar
15/12/15
lun
22/02/1
6
5.2 OBTENCIÓN DE LICENCIAS Y
PERMISOS 0 días
lun
22/02/16
lun
22/02/1
6
6 ADQUISICIONES 20 días mar
23/02/16
mié
16/03/16
6.1 CONTRATOS DE PERSONAL 15 días mar
23/02/16
jue
10/03/1
6
6.2 CONTRATOS DE
PROVEEDORES DE INSUMOS 20 días
mar
23/02/16
mié
16/03/16
6.3 CONTRATOS DE
PROVEEDORES DE EQUIPOS 20 días
mar
23/02/16
mié
16/03/16
7 CONSTRUCCIÓN 341 días jue
17/03/16
mar
18/04/17
7.1 PRELIMINARES 296,5
días
jue
17/03/16
sáb
25/02/1
7
7.1.1 CERRAMIENTO 5 días jue
17/03/16
mar
22/03/1
6
74
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.1.2 DESCAPOTE MAQUINA 1 día mié
23/03/16
mié
23/03/1
6
7.1.3 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO
TORRE 2 días
jue
24/03/16
vie
25/03/1
6
7.1.4 EXCAVACIÓN DE MATERIAL
COMÚN 8 días
sáb
26/03/16
lun
04/04/1
6
7.1.5 CONSTRUCCIÓN DE
CAMPAMENTO 5 días
sáb
26/03/16
jue
31/03/16
7.1.6 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 1 0,5 días jue
14/07/16
jue
14/07/16
7.1.7 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 2 0,5 días lun
05/09/16
lun
05/09/1
6
7.1.8 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 3 0,5 días lun
24/10/16
lun
24/10/1
6
7.1.9 RETIRO DE ESCOMBRO PISO
4 0,5 días
lun
12/12/16
lun
12/12/16
7.1.10 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 5 0,5 días sáb
25/02/17
sáb
25/02/1
7
7.1.11 NIVELACIÓN DE PISO 2 días mié
04/05/16
jue
05/05/1
6
7.2 CIMIENTOS 257 días vie
01/04/16
mié
25/01/17
75
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.2.1 SOLADO 2 días mar
05/04/16
mié
06/04/1
6
7.2.2 ZAPATAS 6 días jue
07/04/16
mié
13/04/1
6
7.2.3 VIGA DE AMARRE
CIMENTACIÓN 13 días
jue
14/04/16
jue
28/04/1
6
7.2.4 TRASLADO DE MATERIAL 1 día vie
01/04/16
vie
01/04/1
6
7.2.5 RELLENO Y COMPACTACIÓN 4 días vie
29/04/16
mar
03/05/1
6
7.2.6 VIGA DE AMARRE AÉREA 7 días mié
18/01/17
mié
25/01/17
7.3 ALCANTARILLADO 11 días mar
05/04/16
sáb
16/04/1
6
7.3.1 CONSTRUCCIÓN DE POZOS Y
CAJAS DE INSPECCIÓN 3 días
mar
05/04/16
jue
07/04/1
6
7.3.2 INSTALACIÓN TUBERÍA 8 días vie
08/04/16
sáb
16/04/1
6
7.4 ESTRUCTURA 288 días sáb
26/03/16
vie
24/02/1
7
76
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.4.1 EXCAVACIÓN TANQUE
SUBTERRÁNEO 5 días
sáb
26/03/16
jue
31/03/16
7.4.2 TANQUE SUBTERRÁNEO 8 días sáb
02/04/16
lun
11/04/16
7.4.3 SARDINELES 20 días vie
06/05/16
sáb
28/05/1
6
7.4.4 PLACA DE CONTRAPISO 8 días jue
12/05/16
vie
20/05/1
6
7.4.5 MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL PISO 1 15 días
lun
23/05/16
mié
08/06/1
6
7.4.6 PLACA PRIMER ENTREPISO
TORRE 12 días
sáb
25/06/16
vie
08/07/1
6
7.4.7 ESCALERA TRAMO 1 3 días lun
11/07/16
mié
13/07/16
7.4.8 MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL PISO 2 15 días
mar
19/07/16
jue
04/08/1
6
7.4.9 PLACA SEGUNDO ENTREPISO
TORRE 12 días
lun
15/08/16
sáb
27/08/1
6
7.4.1
0 ESCALERA TRAMO 2 3 días
mié
31/08/16
vie
02/09/1
6
7.4.11 MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL PISO 3 15 días
mar
06/09/16
jue
22/09/1
6
77
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.4.1
2
PLACA TERCERA ENTREPISO
TORRE 12 días
lun
03/10/16
sáb
15/10/16
7.4.1
3 ESCALERA TRAMO 3 3 días
mié
19/10/16
vie
21/10/16
7.4.1
4
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL PISO 4 15 días
mié
19/10/16
vie
04/11/16
7.4.1
5
PLACA CUARTA ENTREPISO
TORRE 12 días
lun
21/11/16
sáb
03/12/16
7.4.1
6 ESCALERA TRAMO 4 3 días
mié
07/12/16
vie
09/12/16
7.4.1
7
MAMPOSTERÍA
ESTRUCTURAL PISO 5 15 días
mié
07/12/16
vie
23/12/16
7.4.1
8
PLACA ULTIMA PASILLO
TORRE 8 días
lun
09/01/17
mar
17/01/17
7.4.1
9
PLACAS SOBRE BALCONES
PISO 5 TORRE 8 días
lun
09/01/17
mar
17/01/17
7.4.2
0
PLACA TANQUE ELEVADO
TORRE 8 días
lun
09/01/17
mar
17/01/17
7.4.2
1 TANQUE ELEVADO 3 días
mié
22/02/17
vie
24/02/1
7
7.5 MAMPOSTERÍA 264 días lun
02/05/16
sáb
04/03/1
7
7.5.1 CUCHILLAS TORRE 7 días sáb
25/02/17
sáb
04/03/1
7
78
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.5.2 SOBRECIMIENTO 7 días lun
02/05/16
lun
09/05/1
6
7.6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 194 días vie
01/04/16
sáb
12/11/16
7.6.1 RED DE MEDIA TENSIÓN Y
APANTALLAMIENTO 20 días
vie
01/04/16
sáb
23/04/1
6
7.6.2 ACOMETIDA ELÉCTRICA 3 días lun
25/04/16
mié
27/04/1
6
7.6.3 RED INTERNA PISO 1 7 días mié
04/05/16
mié
11/05/16
7.6.4 RED INTERNA PISO 2 7 días jue
09/06/16
jue
16/06/16
7.6.5 RED INTERNA PISO 3 7 días vie
05/08/16
vie
12/08/16
7.6.6 RED INTERNA PISO 4 7 días vie
23/09/16
vie
30/09/1
6
7.6.7 RED INTERNA PISO 5 7 días sáb
05/11/16
sáb
12/11/16
7.7 INSTALACIONES
HIDROSANITARIAS 279 días
jue
07/04/16
lun
27/02/1
7
7.7.1 ACOMETIDA GENERAL 0 días jue
07/04/16
jue
07/04/1
6
79
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.7.2 RED HIDROSANITARIA PISO 1 7 días mié
04/05/16
mié
11/05/16
7.7.3 RED HIDROSANITARIA PISO 2 7 días jue
09/06/16
jue
16/06/16
7.7.4 RED HIDROSANITARIA PISO 3 7 días vie
05/08/16
vie
12/08/16
7.7.5 RED HIDROSANITARIA PISO 4 7 días vie
23/09/16
vie
30/09/1
6
7.7.6 RED HIDROSANITARIA PISO 5 7 días sáb
05/11/16
sáb
12/11/16
7.7.7 INSTALACIÓN TANQUE
ELEVADO 1 día
sáb
25/02/17
sáb
25/02/1
7
7.7.8 INSTALACIÓN MOTOBOMBA 1 día lun
27/02/17
lun
27/02/1
7
7.8 INSTALACIONES DE GAS 192 días vie
01/04/16
jue
10/11/16
7.8.1 MEDIDOR Y DERECHOS DE
CONEXIÓN 1 día
vie
01/04/16
vie
01/04/1
6
7.8.2 RED INTERNA PISO 1 5 días sáb
02/04/16
jue
07/04/1
6
7.8.3 RED INTERNA PISO 2 5 días jue
09/06/16
mar
14/06/1
6
80
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.8.4 RED INTERNA PISO 3 5 días vie
05/08/16
mié
10/08/1
6
7.8.5 RED INTERNA PISO 4 5 días vie
23/09/16
mié
28/09/1
6
7.8.6 RED INTERNA PISO 5 5 días sáb
05/11/16
jue
10/11/16
7.9 PAÑETES Y ACABADOS 265 días vie
06/05/16
vie
10/03/17
7.9.1 PAÑETE IMPERMEABILIZADO 5 días sáb
07/05/16
jue
12/05/16
7.9.2 GOTEROS 5 días sáb
24/12/16
jue
29/12/16
7.9.3 ALFAJÍAS 5 días sáb
24/12/16
jue
29/12/16
7.9.4 PLACA DE PARQUEADEROS Y
VÍAS 20 días
vie
06/05/16
sáb
28/05/1
6
7.9.5 PLACA ANDEN 5 días lun
30/05/16
vie
03/06/1
6
7.9.6 ALISTADO PISOS 5 días mié
18/01/17
lun
23/01/17
7.9.7 PISOS CERÁMICOS 10 días mar
24/01/17
vie
03/02/1
7
81
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.9.8 GUARDAESCOBA 5 días sáb
04/02/17
jue
09/02/1
7
7.9.9 POLLOS CLOSET 3 días mar
24/01/17
jue
26/01/17
7.9.1
0 ENCHAPES COCINAS 10 días
sáb
24/12/16
mié
04/01/17
7.9.11 ENCHAPES BAÑOS 10 días sáb
24/12/16
mié
04/01/17
7.9.1
2 ENCHAPE ESCALERA 5 días
sáb
24/12/16
jue
29/12/16
7.9.1
3 POLLO DUCHAS 3 días
mar
24/01/17
jue
26/01/17
7.9.1
4 BOCAPUERTAS 1 día
sáb
04/02/17
sáb
04/02/1
7
7.9.1
5 SANITARIOS 5 días
sáb
04/02/17
jue
09/02/1
7
7.9.1
6 LAVAMANOS 5 días
sáb
04/02/17
jue
09/02/1
7
7.9.1
7 INCRUSTACIONES 5 días
sáb
04/02/17
jue
09/02/1
7
7.9.1
8 GRIFERÍA 2 días
vie
10/02/17
sáb
11/02/17
7.9.1
9 ALBERCAS 5 días
vie
10/02/17
mié
15/02/17
82
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.9.2
0 CITÓFONOS 2 días
lun
14/11/16
mar
15/11/16
7.9.2
1 REJILLAS DE PISO 2 días
jue
05/01/17
vie
06/01/17
7.9.2
2 CUBIERTA 5 días
lun
06/03/17
vie
10/03/17
7.10 PINTURA E
IMPERMEABILIZACIÓN 275 días
jue
12/05/16
mar
28/03/1
7
7.10.1 ESTUCO Y PINTURA MUROS 8 días sáb
07/01/17
lun
16/01/17
7.10.
2
ESTUCO Y PINTURA BAJO
PLACA 8 días
mié
18/01/17
jue
26/01/17
7.10.
3 PINTURA SOBRE PAÑETE 3 días
sáb
24/12/16
mar
27/12/16
7.10.
4 GRANIPLAST 15 días
sáb
11/03/17
mar
28/03/1
7
7.10.
5 PINTURA TUBO ESCALERA 3 días
mar
17/01/17
jue
19/01/17
7.10.
6 DEMARCACIÓN GARAJES 1 día
lun
30/05/16
lun
30/05/1
6
7.10.
7
PINTURA DE MARCOS
METÁLICOS 5 días
mar
17/01/17
sáb
21/01/17
7.10.
8 FILOS 7 días
vie
30/12/16
vie
06/01/17
7.10.
9
PINTURA POLLOS CLOSET Y
COCINA 3 días
vie
27/01/17
lun
30/01/17
83
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.10.1
0
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
CONTRAPISO 0,5 días
jue
12/05/16
jue
12/05/16
7.10.1
1
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
PRIMER ENTREPISO 0,5 días
sáb
25/06/16
sáb
25/06/1
6
7.10.1
2
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
SEGUNDO ENTREPISO 0,5 días
lun
15/08/16
lun
15/08/16
7.10.1
3
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
TERCER ENTREPISO 0,5 días
lun
03/10/16
lun
03/10/1
6
7.10.1
4
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
CUARTO ENTREPISO 0,5 días
lun
21/11/16
lun
21/11/16
7.10.1
5
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
ULTIMA PASILLO 0,5 días
lun
09/01/17
lun
09/01/17
7.10.1
6
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
SOBREBALCONES 0,5 días
lun
09/01/17
lun
09/01/17
7.10.1
7
IMPERMEABILIZACIÓN PLACA
TANQUES 0,5 días
lun
09/01/17
lun
09/01/17
7.11 CARPINTERÍA 67 días sáb
10/12/16
sáb
25/02/1
7
7.11.1 PUERTAS DE MADERA 20 días mar
17/01/17
mié
08/02/1
7
7.11.2 COCINAS 20 días jue
05/01/17
vie
27/01/17
7.11.3 PASAMANOS ESCALERA 4 días sáb
10/12/16
mié
14/12/16
84
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
7.11.4
VENTANERA PUERTAS
VENTANAS Y DIVISIONES DE
BAÑOS
20 días mar
17/01/17
mié
08/02/1
7
7.11.5 BARANDAS 20 días sáb
10/12/16
lun
02/01/17
7.11.6 MARCOS METÁLICOS
PUERTAS 20 días
sáb
24/12/16
lun
16/01/17
7.11.7 DIVISIONES DE BAÑO 20 días vie
27/01/17
sáb
18/02/17
7.11.8 CLOSETS 20 días vie
27/01/17
sáb
18/02/17
7.11.9 TAPA TANQUE 1 día sáb
25/02/17
sáb
25/02/1
7
7.11.1
0 ESCALERA GATO 1 día
sáb
25/02/17
sáb
25/02/1
7
7.11.1
1 TUBO ESCALERA 1 día
sáb
10/12/16
sáb
10/12/16
7.11.1
2 PUERTAS PRINCIPALES 5 días
mar
17/01/17
sáb
21/01/17
7.12 LIMPIEZA GENERAL 18 días mié
29/03/17
mar
18/04/17
7.12.1 LIMPIEZA GENERAL OBRA 8 días mié
29/03/17
jue
06/04/1
7
7.12.
2 LIMPIEZA APARTAMENTOS 10 días
vie
07/04/17
mar
18/04/17
85
EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓ
N
COMIENZ
O FIN
8 ENTREGA DE PRODUCTO 210 días mar
12/07/16
lun
13/03/17
8.1 ESCRITURA DE PROPIEDAD
HORIZONTAL 75 días
mar
12/07/16
jue
06/10/1
6
8.2 ESCRITURA DE LOS
APARTAMENTOS 15 días
vie
24/02/17
lun
13/03/17
12.3 ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA
Teniendo como entrada la información relacionada anteriormente y con
ayuda del software Microsoft Project se programa nuestro cronograma, el
cual nos presenta las siguientes características en términos de tiempo.
Calendario implementado: de lunes a sábado de 7 :00 am a 12:00 pm y de
1:00pm a 5:00 pm
Fecha estimada de inicio del proyecto: 16 de Junio de 2015
Fecha estimada de finalización del proyecto: 13 de marzo de 2017
Tiempo estimado del proyecto: 577 días
86
87
88
89
13. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
El plan de gestión de costo está enfocado en estimar como presupuestar y
controlar los costos del proyecto buscando la finalización del mismo dentro
de los valores en términos de costos planificados.
13.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS
Para el proceso de estimación de costos se tuvieron como entrada las
siguientes fuentes:
Enunciado del alcance
WBS
Diccionario de la WBS
Métodos de estimación
Juicio de expertos: en reuniones entre los miembros del equipo del
proyecto compuesto por un grupo multidisciplinario de expertos y de alta
experiencia en proyectos de construcción de vivienda interés social, se
discute y determinan las experiencias para dar estimaciones aproximadas
sobre costos de las actividades
Estimaciones análogas: teniendo la experiencia de cada uno de los
profesionales que conforman el equipo del proyecto se relacionan las tareas
comunes en el trabajo que tiene algún tipo de similitud con las establecidas
en el proyecto, de esta manera se estiman algunas tareas en términos de
costos
Método PERT: para establecer un costo más aproximado y real se
establece una ecuación que relaciona tres variables diferentes basados en
costos optimistas, pesimistas y más probable.
A través del método PERT se halla la desviación estándar del proyecto, la
cual se presenta en la siguiente tabla.
90
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
1 GERENCIA Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.1 PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO 63.000.000,00 64.999.997,44 67.000.000,00 64.999.998,29 -666666,6667 4,44444E+11
2 COMPRA DE PREDIO
2.1 ESCRITURACIÓN LOTE 87.000.000,00 89.999.994,88 93.000.000,00 89.999.996,59 -1000000 1E+12
3 ESTUDIOS
3.1 ESTUDIO DE SUELOS 4.800.000,00 6.000.000,00 6.200.000,00 5.833.333,33 -233333,3333 54444444444
3.2 ESTUDIO TOPOGRÁFICO 2.500.000,00 2.900.000,00 3.500.000,00 2.933.333,33 -166666,6667 27777777778
3.3 ESTUDIO DE MERCADO 7.000.000,00 8.000.000,00 8.500.000,00 7.916.666,67 -250000 62500000000
3.4 ESTUDIO SOCIO-AMBIENTAL 4.000.000,00 5.000.000,00 5.300.000,00 4.883.333,33 -216666,6667 46944444444
4 DISEÑOS
4.1 DISEÑO URBANÍSTICO 400.000,00 5.000.000,00 6.000.000,00 4.400.000,00 -933333,3333 8,71111E+11
4.2 DISEÑO ARQUITECTÓNICO 15.000.000,00 20.000.000,00 35.000.000,00 21.666.666,67 -3333333,333 1,11111E+13
4.3 DISEÑO ESTRUCTURAL 5.000.000,00 7.500.000,00 10.000.000,00 7.500.000,00 -833333,3333 6,94444E+11
4.4 DISEÑO HIDROSANITARIO 6.000.000,00 7.500.000,00 9.500.000,00 7.583.333,33 -583333,3333 3,40278E+11
4.5 DISEÑO ELÉCTRICO 5.800.000,00 7.500.000,00 9.000.000,00 7.466.666,67 -533333,3333 2,84444E+11
4.6 DISEÑO REDES ADICIONALES 5.000.000,00 7.500.000,00 8.000.000,00 7.166.666,67 -500000 2,5E+11
5 PERMISOS Y LICENCIAS
5.1 TRAMITES DE LICENCIAS Y PERMISOS 15.000.000,00 18.500.000,00 22.000.000,00 18.500.000,00 -1166666,667 1,36111E+12
5.2 OBTENCIÓN DE LICENCIAS Y PERMISOS 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
6 ADQUISICIONES
6.1 CONTRATOS DE PERSONAL 2.500.000,00 3.000.000,00 4.100.000,00 3.100.000,00 -266666,6667 71111111111
6.2 CONTRATOS DE PROVEEDORES DE INSUMOS 7.000.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.866.666,67 1000000 1E+12
6.3 CONTRATOS DE PROVEEDORES DE EQUIPOS 7.000.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.866.666,67 1000000 1E+12
7 CONSTRUCCIÓN
7.1 PRELIMINARES
91
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
7.1.1 CERRAMIENTO 400.000,00 4.943.729,92 5.200.000,00 4.229.153,28 -800000 6,4E+11
7.1.2 DESCAPOTE MAQUINA 300.000,00 1.100.000,00 500.000,00 866.666,67 -33333,33333 1111111111
7.1.3 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO TORRE 800.000,00 670.000,00 1.200.000,00 780.000,00 -66666,66667 4444444444
7.1.4 EXCAVACIÓN DE MATERIAL COMÚN 1.100.000,00 1.365.100,00 1.700.000,00 1.376.733,33 -100000 10000000000
7.1.5 CONSTRUCCIÓN DE CAMPAMENTO 1.150.564,00 900.000,00 1.783.200,00 1.088.960,67 -105439,3333 11117453014
7.1.6 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 1 1.300.000,00 1.883.200,00 2.500.000,00 1.888.800,00 -200000 40000000000
7.1.7 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 2 1.300.000,00 1.883.200,00 2.500.000,00 1.888.800,00 -200000 40000000000
7.1.8 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 3 1.300.000,00 1.883.200,00 2.500.000,00 1.888.800,00 -200000 40000000000
7.1.9 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 4 1.300.000,00 1.883.200,00 2.500.000,00 1.888.800,00 -200000 40000000000
7.1.10 RETIRO DE ESCOMBRO PISO 5 1.300.000,00 1.883.200,00 2.500.000,00 1.888.800,00 -200000 40000000000
7.1.11 NIVELACIÓN DE PISO 1.300.000,00 623.040,00 2.500.000,00 1.048.693,33 -200000 40000000000
7.2 CIMIENTOS
7.2.1 SOLADO 410.000,00 466.648,00 500.000,00 462.765,33 -15000 225000000
7.2.2 ZAPATAS 3.090.000,00 10.420.423,68 11.000.000,00 9.295.282,45 -1318333,333 1,738E+12
7.2.3 VIGA DE AMARRE CIMENTACIÓN 20.000.000,00 22.658.800,64 25.000.000,00 22.605.867,09 -833333,3333 6,94444E+11
7.2.4 TRASLADO DE MATERIAL 1.100.000,00 1.275.000,00 1.300.000,00 1.250.000,00 -33333,33333 1111111111
7.2.5 RELLENO Y COMPACTACIÓN 400.000,00 547.764,00 700.000,00 548.509,33 -50000 2500000000
7.2.6 VIGA DE AMARRE AÉREA 22.000.000,00 22.658.800,64 23.000.000,00 22.605.867,09 -166666,6667 27777777778
7.3 ALCANTARILLADO
7.3.1 CONSTRUCCIÓN DE POZOS Y CAJAS DE INSPECCIÓN 3.000.000,00 3.215.648,96 3.500.000,00 3.227.099,31 -83333,33333 6944444444
7.3.2 INSTALACIÓN TUBERÍA 5.000.000,00 5.647.164,16 6.000.000,00 5.598.109,44 -166666,6667 27777777778
7.4 ESTRUCTURA
7.4.1 EXCAVACIÓN TANQUE SUBTERRÁNEO 1.300.000,00 1.500.000,00 1.700.000,00 1.500.000,00 -66666,66667 4444444444
7.4.2 TANQUE SUBTERRÁNEO 979.000,00 5.500.000,00 1.130.000,00 4.018.166,67 -25166,66667 633361111,1
7.4.3 SARDINELES 5.900.000,00 6.118.000,00 6.700.000,00 6.178.666,67 -133333,3333 17777777778
7.4.4 PLACA DE CONTRAPISO 10.000.000,00 12.950.775,04 15.000.000,00 12.800.516,69 -833333,3333 6,94444E+11
92
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
7.4.5 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 1 18.750.000,00 19.885.303,04 20.310.000,00 19.766.868,69 -260000 67600000000
7.4.6 PLACA PRIMER ENTREPISO TORRE 10.000.000,00 12.950.775,04 15.000.000,00 12.800.516,69 -833333,3333 6,94444E+11
7.4.7 ESCALERA TRAMO 1 500.000,00 662.500,00 800.000,00 658.333,33 -50000 2500000000
7.4.8 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 2 18.750.000,00 19.885.303,04 20.310.000,00 19.766.868,69 -260000 67600000000
7.4.9 PLACA SEGUNDO ENTREPISO TORRE 10.000.000,00 12.950.775,04 15.000.000,00 12.800.516,69 -833333,3333 6,94444E+11
7.4.10 ESCALERA TRAMO 2 500.000,00 662.500,00 800.000,00 658.333,33 -50000 2500000000
7.4.11 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 3 18.750.000,00 19.885.303,04 20.310.000,00 19.766.868,69 -260000 67600000000
7.4.12 PLACA TERCERA ENTREPISO TORRE 10.000.000,00 12.950.775,04 15.000.000,00 12.800.516,69 -833333,3333 6,94444E+11
7.4.13 ESCALERA TRAMO 3 500.000,00 662.500,00 800.000,00 658.333,33 -50000 2500000000
7.4.14 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 4 18.750.000,00 19.885.303,04 20.310.000,00 19.766.868,69 -260000 67600000000
7.4.15 PLACA CUARTA ENTREPISO TORRE 10.000.000,00 12.950.775,04 15.000.000,00 12.800.516,69 -833333,3333 6,94444E+11
7.4.16 ESCALERA TRAMO 4 500.000,00 662.500,00 800.000,00 658.333,33 -50000 2500000000
7.4.17 MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL PISO 5 18.750.000,00 19.885.303,04 20.310.000,00 19.766.868,69 -260000 67600000000
7.4.18 PLACA ULTIMA PASILLO TORRE 1.800.000,00 2.000.000,00 2.100.000,00 1.983.333,33 -50000 2500000000
7.4.19 PLACAS SOBRE BALCONES PISO 5 TORRE 1.800.000,00 2.000.000,00 2.100.000,00 1.983.333,33 -50000 2500000000
7.4.20 PLACA TANQUE ELEVADO TORRE 950.000,00 1.000.000,00 1.200.000,00 1.025.000,00 -41666,66667 1736111111
7.4.21 TANQUE ELEVADO 3.220.000,00 3.500.000,00 3.700.000,00 3.486.666,67 -80000 6400000000
7.5 MAMPOSTERÍA
7.5.1 CUCHILLAS TORRE 1.110.000,00 1.330.000,00 1.380.000,00 1.301.666,67 -45000 2025000000
7.5.2 SOBRECIMIENTO 3.400.000,00 3.540.253,12 3.800.000,00 3.560.168,75 -66666,66667 4444444444
7.6 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
7.6.1 RED DE MEDIA TENSIÓN Y APANTALLAMIENTO 68.000.000,00 75.559.388,16 90.000.000,00 76.706.258,77 -3666666,667 1,34444E+13
7.6.2 ACOMETIDA ELÉCTRICA 4.000.000,00 4.466.866,88 6.000.000,00 4.644.577,92 -333333,3333 1,11111E+11
7.6.3 RED INTERNA PISO 1 6.900.000,00 7.238.499,84 8.200.000,00 7.342.333,23 -216666,6667 46944444444
7.6.4 RED INTERNA PISO 2 6.900.000,00 7.238.499,84 8.200.000,00 7.342.333,23 -216666,6667 46944444444
7.6.5 RED INTERNA PISO 3 6.900.000,00 7.238.499,84 8.200.000,00 7.342.333,23 -216666,6667 46944444444
93
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
7.6.6 RED INTERNA PISO 4 6.900.000,00 7.238.499,84 8.200.000,00 7.342.333,23 -216666,6667 46944444444
7.6.7 RED INTERNA PISO 5 6.900.000,00 7.238.499,84 8.200.000,00 7.342.333,23 -216666,6667 46944444444
7.7 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
7.7.1 ACOMETIDA GENERAL 190.000,00 200.000,00 300.000,00 215.000,00 -18333,33333 336111111,1
7.7.2 RED HIDROSANITARIA PISO 1 5.100.000,00 5.646.245,76 6.200.000,00 5.647.497,17 -183333,3333 33611111111
7.7.3 RED HIDROSANITARIA PISO 2 5.100.000,00 5.646.245,76 6.200.000,00 5.647.497,17 -183333,3333 33611111111
7.7.4 RED HIDROSANITARIA PISO 3 5.100.000,00 5.646.245,76 6.200.000,00 5.647.497,17 -183333,3333 33611111111
7.7.5 RED HIDROSANITARIA PISO 4 5.100.000,00 5.646.245,76 6.200.000,00 5.647.497,17 -183333,3333 33611111111
7.7.6 RED HIDROSANITARIA PISO 5 5.100.000,00 5.646.245,76 6.200.000,00 5.647.497,17 -183333,3333 33611111111
7.7.7 INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO 300.000,00 325.000,00 400.000,00 333.333,33 -16666,66667 277777777,8
7.7.8 INSTALACIÓN MOTOBOMBA 500.000,00 546.200,00 600.000,00 547.466,67 -16666,66667 277777777,8
7.8 INSTALACIONES DE GAS
7.8.1 MEDIDOR Y DERECHOS DE CONEXIÓN 7.800.000,00 8.323.320,32 9.000.000,00 8.348.880,21 -200000 40000000000
7.8.2 RED INTERNA PISO 1 2.300.000,00 2.420.000,00 2.600.000,00 2.430.000,00 -50000 2500000000
7.8.3 RED INTERNA PISO 2 2.300.000,00 2.420.000,00 2.600.000,00 2.430.000,00 -50000 2500000000
7.8.4 RED INTERNA PISO 3 2.300.000,00 2.420.000,00 2.600.000,00 2.430.000,00 -50000 2500000000
7.8.5 RED INTERNA PISO 4 2.300.000,00 2.420.000,00 2.600.000,00 2.430.000,00 -50000 2500000000
7.8.6 RED INTERNA PISO 5 2.300.000,00 2.420.000,00 2.600.000,00 2.430.000,00 -50000 2500000000
7.9 PAÑETES Y ACABADOS
7.9.1 PAÑETE IMPERMEABILIZADO 2.110.000,00 2.264.600,00 2.800.000,00 2.328.066,67 -115000 13225000000
7.9.2 GOTEROS 600.000,00 685.000,00 700.000,00 673.333,33 -16666,66667 277777777,8
7.9.3 ALFAJÍAS 1.950.000,00 2.055.000,00 2.100.000,00 2.045.000,00 -25000 625000000
7.9.4 PLACA DE PARQUEADEROS Y VÍAS 29.000.000,00 30.343.198,72 31.000.000,00 30.228.799,15 -333333,3333 1,11111E+11
7.9.5 PLACA ANDEN 7.600.000,00 8.203.880,96 9.000.000,00 8.235.920,64 -233333,3333 54444444444
7.9.6 ALISTADO PISOS 3.450.000,00 3.528.000,00 3.600.000,00 3.527.000,00 -25000 625000000
7.9.7 PISOS CERÁMICOS 50.000.000,00 52.193.054,72 54.000.000,00 52.128.703,15 -666666,6667 4,44444E+11
94
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
7.9.8 GUARDAESCOBA 13.000.000,00 14.849.999,36 15.600.000,00 14.666.666,24 -433333,3333 1,87778E+11
7.9.9 POLLOS CLOSET 700.000,00 754.000,00 800.000,00 752.666,67 -16666,66667 277777777,8
7.9.10 ENCHAPES COCINAS 2.700.000,00 2.831.196,16 2.900.000,00 2.820.797,44 -33333,33333 1111111111
7.9.11 ENCHAPES BAÑOS 7.950.000,00 7.735.943,68 8.000.000,00 7.815.629,12 -8333,333333 69444444,44
7.9.12 ENCHAPE ESCALERA 2.500.000,00 2.759.474,88 3.200.000,00 2.789.649,92 -116666,6667 13611111111
7.9.13 POLLO DUCHAS 810.000,00 911.674,00 1.030.000,00 914.449,33 -36666,66667 1344444444
7.9.14 BOCAPUERTAS 87.000,00 90.000,00 93.000,00 90.000,00 -1000 1000000
7.9.15 SANITARIOS 15.200.000,00 16.600.000,00 17.800.000,00 16.566.666,67 -433333,3333 1,87778E+11
7.9.16 LAVAMANOS 3.850.000,00 4.400.000,00 5.000.000,00 4.408.333,33 -191666,6667 36736111111
7.9.17 INCRUSTACIONES 1.470.000,00 1.580.000,00 1.700.000,00 1.581.666,67 -38333,33333 1469444444
7.9.18 GRIFERÍA 4.500.000,00 4.632.000,00 5.000.000,00 4.671.333,33 -83333,33333 6944444444
7.9.19 ALBERCAS 2.450.000,00 2.624.000,00 2.700.000,00 2.607.666,67 -41666,66667 1736111111
7.9.20 CITOFONOS 2.700.000,00 2.873.000,00 2.900.000,00 2.848.666,67 -33333,33333 1111111111
7.9.21 REJILLAS DE PISO 300.000,00 322.843,00 360.000,00 325.228,67 -10000 100000000
7.9.22 CUBIERTA 2.720.000,00 6.160.000,00 2.998.000,00 5.059.666,67 -46333,33333 2146777778
7.10 PINTURA E IMPERMEABILIZACIÓN
7.10.1 ESTUCO Y PINTURA MUROS 23.800.000,00 24.590.999,04 25.900.000,00 24.677.332,69 -350000 1,225E+11
7.10.2 ESTUCO Y PINTURA BAJO PLACA 6.500.000,00 6.824.999,68 7.000.000,00 6.799.999,79 -83333,33333 6944444444
7.10.3 PINTURA SOBRE PAÑETE 130.000,00 137.500,00 200.000,00 146.666,67 -11666,66667 136111111,1
7.10.4 GRANIPLAST 15.000.000,00 15.600.000,00 16.200.000,00 15.600.000,00 -200000 40000000000
7.10.5 PINTURA TUBO ESCALERA 100.000,00 117.000,00 150.000,00 119.666,67 -8333,333333 69444444,44
7.10.6 DEMARCACIÓN GARAJES 1.100.000,00 1.188.000,00 1.400.000,00 1.208.666,67 -50000 2500000000
7.10.7 PINTURA DE MARCOS METÁLICOS 930.000,00 1.071.000,00 1.200.000,00 1.069.000,00 -45000 2025000000
7.10.8 FILOS 1.360.000,00 1.414.000,00 1.540.000,00 1.426.000,00 -30000 900000000
7.10.9 PINTURA POLLOS CLOSET Y COCINA 130.000,00 145.000,00 180.000,00 148.333,33 -8333,333333 69444444,44
7.10.10 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA CONTRAPISO 170.000,00 191.250,00 210.000,00 190.833,33 -6666,666667 44444444,44
95
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
7.10.11 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA PRIMER ENTREPISO 170.000,00 191.250,00 210.000,00 190.833,33 -6666,666667 44444444,44
7.10.12 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA SEGUNDO ENTREPISO 170.000,00 191.250,00 210.000,00 190.833,33 -6666,666667 44444444,44
7.10.13 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA TERCER ENTREPISO 170.000,00 191.250,00 210.000,00 190.833,33 -6666,666667 44444444,44
7.10.14 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA CUARTO ENTREPISO 170.000,00 191.250,00 210.000,00 190.833,33 -6666,666667 44444444,44
7.10.15 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA ULTIMA PASILLO 61.000,00 63.750,00 70.000,00 64.333,33 -1500 2250000
7.10.16 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA SOBREBALCONES 61.000,00 63.750,00 70.000,00 64.333,33 -1500 2250000
7.10.17 IMPERMEABILIZACIÓN PLACA TANQUES 61.000,00 63.750,00 70.000,00 64.333,33 -1500 2250000
7.11 CARPINTERÍA
7.11.1 PUERTAS DE MADERA 15.800.000,00 15.100.000,00 16.400.000,00 15.433.333,33 -100000 10000000000
7.11.2 COCINAS 28.000.000,00 30.000.000,00 35.000.000,00 30.500.000,00 -1166666,667 1,36111E+12
7.11.3 PASAMANOS ESCALERA 620.000,00 650.000,00 710.000,00 655.000,00 -15000 225000000
7.11.4 VENTANERA PUERTAS VENTANAS Y DIVISIONES DE BAÑOS 35.830.000,00 36.272.000,00 37.000.000,00 36.319.666,67 -195000 38025000000
7.11.5 BARANDAS 5.890.000,00 6.900.000,00 7.200.000,00 6.781.666,67 -218333,3333 47669444444
7.11.6 MARCOS METÁLICOS PUERTAS 5.630.000,00 5.784.400,00 5.980.000,00 5.791.266,67 -58333,33333 3402777778
7.11.7 DIVISIONES DE BAÑO 1.100.000,00 1.132.800,00 2.300.000,00 1.321.866,67 -200000 40000000000
7.11.8 CLOSETS 20.000.000,00 23.000.000,00 25.000.000,00 22.833.333,33 -833333,3333 6,94444E+11
7.11.9 TAPA TANQUE 110.000,00 130.000,00 139.000,00 128.166,67 -4833,333333 23361111,11
7.11.10 ESCALERA GATO 45.000,00 48.000,00 60.000,00 49.500,00 -2500 6250000
7.11.11 TUBO ESCALERA 600.000,00 650.000,00 800.000,00 666.666,67 -33333,33333 1111111111
7.11.12 PUERTAS PRINCIPALES 4.100.000,00 4.960.000,00 5.700.000,00 4.940.000,00 -266666,6667 71111111111
7.12 LIMPIEZA GENERAL
7.12.1 LIMPIEZA GENERAL OBRA 1.100.000,00 1.500.000,00 1.800.000,00 1.483.333,33 -116666,6667 13611111111
7.12.2 LIMPIEZA APARTAMENTOS 1.300.000,00 1.400.000,00 1.700.000,00 1.433.333,33 -66666,66667 4444444444
8 ENTREGA DE PRODUCTO
8.1 ESCRITURA DE PROPIEDAD HORIZONTAL 9.900.000,00 10.000.000,00 12.000.000,00 10.316.666,67 -350000 1,225E+11
8.2 ESCRITURA DE LOS APARTAMENTOS 23.000.000,00 25.000.000,00 26.000.000,00 24.833.333,33 -500000 2,5E+11
96
Nombre De Tarea
Optim
ista
Costo
Pesimista
Pert
Desviación Costo
Desviación Estándar
Costo
980.804.564,00 1.083.331.323,40 1.186.443.200,00 1.083.428.842,93 4,37996E+13
ESTIMADO
ORIGINAL 1.083.331.323,40
Cantidad de
Desviaciones 0,0147
ESTIMADO PERT 1.083.428.842,93 Tabla de Probabilidad 0,03
DESVIACIÓN
ESTÁNDAR 6.618.127,58 % Presupuesto 97%
97
13.2 PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
Para la elaboración del presupuesto se tuvo en cuenta el cronograma
anteriormente elaborado con la ayuda del software Microsoft Project en el
cual se insertaron los diferentes recursos a las tareas que componen el
cronograma, especificando los costos de los recursos en costos por hora,
dando como resultado el costo total de cada actividad, paquete de trabajo y
costo total del proyecto.
Tabla 5. Costo total de las actividades
CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL
EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
1 GERENCIA Y PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO 65.000.000,00
1.1 Plan de gerencia del proyecto 65.000.000,00
2. COMPRA DE PREDIO 90.000.000,00
2.1 Lote 85.000.000,00
2.2 Escritura del lote 5.000.000,00
3 ESTUDIOS 21.900.000,00
3.1 Estudio de suelos 6.000.000,00
3.2 Estudio topográfico 2.900.000,00
3.3 Estudio de mercado 8.000.000,00
3.4 Estudio socio-ambiental 5.000.000,00
4 DISEÑO 55.000.000,00
4.1 Diseño urbanístico 5.000.000,00
4.2 Diseño arquitectónico 20.000.000,00
4.3 Diseño estructural 7.500.000,00
4.4 Diseño eléctrico 7.500.000,00
4.5 Diseño hidráulico 7.500.000,00
4.6 Diseño de redes adicionales 7.500.000,00
5 PERMISOS Y LICENCIAS 18.500.000,00
5.1 Disponibilidad de servicios públicos 500.000,00
5.2 Licencia de construcción 18.000.000,00
6 ADQUISICIONES 4.600.000,00
6.1 Contratos de personal 3.000.000,00
6.2 Contratos de proveedores de insumos 800.000,00
6.3 Contratos de proveedores de equipos 800.000,00
7 CONSTRUCCIÓN 793.332.136,00
7.1 Preliminares 19.017.870,00
98
7.2 Cimentación 58.027.436,00
7.3 Alcantarillado 8.862.813,00
7.4 Estructura 188.448.389,00
7.5 Mampostería 4.871.056,00
7.6 Instalaciones eléctricas 116.218.753,00
7.7 Instalaciones hidrosanitarias 29.302.430,00
7.8 Instalaciones de Gas 20.423.320,00
7.9 Pañetes y acabados 168.396.869,00
7.1
0 Pintura e impermeabilización 52.236.000,00
7.1
1 Carpintería 124.627.200,00
7.1
2 Limpieza general 2.900.000,00
8 ENTREGA DE PRODUCTO 35.000.000,00
8.1 Escritura de propiedad horizontal 10.000.000,00
8.2 Escrituras de los apartamentos 25.000.000,00
VALOR TOTAL 1.083.332.136,00
De igual manera con estas herramientas digitales es muy fácil reconocer el
costo acumulado del proyecto alrededor de su ejecución lo que se conoce como
curva “s”, donde se observa el incremento de los costos acumulados durante
la etapa de ejecución del proyecto
99
100
14. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
La empresa desarrolla sus actividades dentro del marco legal vigente para
proyectos de vivienda de interés social en Colombia, de acuerdo a los
lineamientos técnicos y jurídicos del Ministerio de vivienda.
La empresa ha implementado el presente Plan de calidad, a través del cual
establece para cada proyecto la metodología de control de calidad de acuerdo
a los lineamentos planteados por los estándares mundiales de calidad, así
como los establecidos por los diferentes organismos que intervienen para la
ejecución de proyectos de vivienda de interés social y los establecidos por los
clientes.
14.1 ALCANCE DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El presente plan de calidad expone las actividades que desarrollaremos como
gerentes de proyectos para cumplir con los requisitos establecidos en la
construcción de Unidades de Vivienda de Interés Social (VIS); basados en la
Norma Internacional ISO 9001 Versión 2008.
Lo anterior con el fin de abarcar todos los procesos de la organización para
el desarrollo de una interventoría oportuna, para que la prestación del
servicio se realice en el momento adecuado y preciso de acuerdo con los
requerimientos presentados durante la construcción de la obra.
101
14.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Política
De Calidad
Objetivos
De La
Calidad
Indicadores Formula
Periodicidad
De La
Medición
Meta
Del
Indicador
Satisfacció
n del
cliente
Cumplimi
ento del
presupues
to
Variación
porcentual
del costo
real del
proyecto
respecto al
costo
presupuest
ado
Costo total de
la ejecución del
proyecto /
Costo
presupuestado
de la ejecución
del proyecto
Una sola
vez en la
finalización
del
proyecto
-2%
Cumplimi
ento del
cronogra
ma
Porcentaje
de
cumplimien
to del
cronograma
Número de
días utilizados
para la
ejecución del
proyecto /
Número de
días
planificados
para la
ejecución del
proyecto
Una sola
vez en la
finalización
del
proyecto
95%
Aumentar
la
satisfacció
n del
cliente
Grado de
satisfacción
del cliente
Calificación a
través de
encuestas
Una sola
vez en la
finalización
del
proyecto
> o = 8
Disminuci
ón de los
Porcentaje
de acciones
(Total de
acciones Trimestral 90%
102
Política
De Calidad
Objetivos
De La
Calidad
Indicadores Formula
Periodicidad
De La
Medición
Meta
Del
Indicador
Mejoramie
nto
continuo
productos
no
conforme
s
correctivas
y
preventivas
realizadas
con
respecto a
los
productos
no
conformes
identificado
s
correctivas y
preventivas
cerradas
dentro del
periodo )/(
Total de
acciones
correctivas y
preventivas
identificadas
en el periodo )
Auditoría
s internas
Porcentaje
de
ejecución
de las
auditorías
internas
programada
s
(Total de
auditorías
internas
realizadas en
el
periodo/Total
de auditorías
internas
programadas
en el periodo)
Trimestral 100%
Control
de los
registros
Porcentaje
de
cumplimien
to del
control de
registros
requeridos
Número de
registros
realizados /
Número de
registros
requeridos
Mensual 100%
103
14.3 RESPONSABILIDADES
14.3.1 Responsabilidad y autoridad. A continuación se exponen las
funciones y responsabilidades que tiene el personal que trabaja en el
proyecto tanto en procesos de dirección y ejecución.
Asegurarse de que las actividades requeridas para la ejecución del
proyecto sean planificadas, implementadas y controladas y se dé seguimiento
a su avance.
Controlar y verificar los procesos del proyecto (Estudios, diseño, gestión
de permisos y licencias, construcción y entrega).
Comunicar los requisitos del cliente al interior de la organización y a los
contratistas.
Revisar los resultados de las auditorias desarrolladas en ejecución del
proyecto.
Controlar las acciones preventivas y correctivas.
Revisar y autorizar cambios del plan de calidad.
14.3.2 Representante de la dirección. Como representante en el Sistema
de Gestión de Calidad, la alta dirección designara a un miembro del equipo,
el cual se asegurará que se establezcan, implementen y mantengan los
procesos necesarios para el Sistema de Gestión de Calidad, realiza un
informe mensual a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión de
Calidad, fomenta en las reuniones de avance de obras los requisitos del
cliente.
14.3.3 Comunicación interna. La política y lineamientos de calidad se le
comunicarán al equipo del proyecto por medio de reuniones periódicas.
La interacción de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad exige que
los resultados de un proceso sean informados como entradas, a la función de
responsable del siguiente proceso.
104
14.3.4 Revisión por la dirección. Se registrará la revisión por parte de la
dirección en un informe que incluya todas las acciones y las decisiones
relacionadas con:
La mejora de la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad y sus procesos.
La mejora del producto con base en los requisitos del cliente.
14.4 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
La dirección del proyecto establece que la recolección de la información, se
realizara por medio de registros que proporcionaran evidencia clara de la
conformidad y aceptación de los requisitos de diseño y operación que puedan
generar indicadores medibles con los cuales la dirección pueda realizar
seguimiento y control del cumplimiento de la calidad de los diseños e
interventoría del proyecto. Así mismo, se establece el protocolo de
identificación, almacenamiento y protección de dichos registros, los cuales
deben estar en medio físico y medio magnético para que sean de fácil
accesibilidad por parte de la organización pero que generen confianza y
seguridad a la hora de ser expuestos al cliente.
14.4.1 Control de los registros.
Revisión de los diseños
Ingenieros y Arquitectos
encargados de los diseños, y
dirección del proyecto.
Registros de inspección y ensayo Formato
Revisión de planos Comité técnico
Actas de reunión Formato
Registros fotográficos Los correspondientes en cada etapa
Registro de actividades Formato
Orden de trabajo Formato
Revisiones de cantidad y especificaciones
de materiales in situ Formato
Medición de actividades Formato
Cómo, cuándo y por cuánto tiempo se
guardaran los registro
Se almacenaran en medio físico por
diez (10) años y en medio magnético
por veinte (20) años
Que registros se entregaran al cliente,
cuándo y por qué medio serán
proporcionados
Documentada que quede registro
de la entrega de la información,
105
cuando sea necesaria, por medio
físico y magnético
La manera en la cual se eliminaran los
registros
Física por la trituradora de papel y
magnética por eliminación
14.5 RECURSOS
14.5.1 Recursos humanos. El personal involucrado con la calidad del
proyecto, se identifica en la etapa de planificación y es específico durante la
ejecución del proyecto para desempeñar sus funciones.
14.5.2 Competencias y formación. Como se especificó anteriormente, el
personal se contrata teniendo en cuenta la duración de cada proyecto, con la
competencia y formación necesarias para sus labores a realizar.
14.5.3 Infraestructura y ambiente de trabajo. Dependiendo de la
duración y del sitio del proyecto, se dispondrá de una oficina con un
computador portátil, impresora y teléfono celular para estar en permanente
comunicación con la dirección y el cliente del proyecto.
14.6 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
Tiene como objetivo establecer el tipo de comunicación que se realizara en
cada una de las etapas del proyecto para la realización del proyecto. Así
mismo establece la manera en la que se informara al cliente del estado del
proyecto.
La alta dirección establece los procesos de comunicación que se deben
realizar para que la misma sea eficiente y efectiva; por lo tanto las
comunicaciones deben ser formales y documentadas de manera que quede
registro de las mismas. De igual manera se realizaran reuniones y comités
periódicos.
14.7 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Para la planificación del diseño y desarrollo del servicio se realizó la
verificación, validación de los requisitos correspondientes a cada etapa del
proceso de desarrollo. Así mismo, se identificaron y entregaron roles y
responsabilidades de cada uno de los grupo involucrados. Todo cambio que
106
afecte en esta etapa del proyecto debe ser documentado oportunamente como
evidencia del progreso del diseño y el desarrollo.
14.8 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD
Se requiere asegurar la identificación y trazabilidad de los productos desde
su origen hasta su localización final, de forma que se pueda reconstruir
documentalmente el historial de cada producto y comprobar las
verificaciones y controles aplicados.
Se realizara un seguimiento continuo de los productos a entregar a través
del Formato de identificación y trazabilidad o en la bitácora diaria que dará
fe de cada uno de los cambios generados.
14.9 PROPIEDAD DEL CLIENTE
Se recibe por parte del cliente los requisitos del proyecto referente a la
Interventoría, el sitio de la obra, diseños, estudios, permisos y licencias del
proyecto. Los diseños y planos record se entregarán al cliente junto con las
memorias de cálculo.
Todos los productos proporcionados por el cliente se deben identificar,
verificar, proteger y salvaguardar.
14.10 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME
Es responsabilidad el Director del proyecto y/o quien corresponda, llevar un
control continuo de los productos no conformes de acuerdo a las
características de calidad establecidas en el Plan de Calidad.
Se deben mantener los Registros de la naturaleza de las No Conformidades
y de cualquier acción tomada posteriormente.
Cuando se detecta un Producto No Conforme después de la entrega o cuando
ha comenzado su uso, el Director y/o quien corresponda según lo establecido
en el Plan de Calidad se deberán tomar las acciones apropiadas respecto a
los efectos, o efectos potenciales, de la No Conformidad y registrase en el
formato de control de productos no conformes.
107
14.11 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
14.11.1 Satisfacción del cliente. La Gerencia obtiene información sobre la
satisfacción del cliente a través de las comunicaciones recibidas del mismo.
14.11.2 Auditoria interna. La organización llevara a cabo auditorías
internas trimestrales que verifiquen el objetivo principal de la dirección
proporcionando un análisis objetivo de las evaluaciones que permitan medir
el grado de cumplimiento del alcance del proyecto.
Proporcionará comentarios y recomendaciones pertinentes sobre las
operaciones de los procesos específicos de la prestación del servicio.
La dirección responsable del diseño y la interventoría deberá realizar las
correcciones pertinentes que sean solicitadas como resultado de dichas
auditorías, realizando así acciones correctivas con el fin de eliminar la no
conformidad detectada.
14.12 MEJORAMIENTO CONTINUO
En el mejoramiento continuo se definen y establecen los elementos
fundamentales del mismo, para su aplicación al Sistema de Gestión de
Calidad implementado para la construcción de Viviendas de Interés Social
(VIS), con el fin de cumplir con los requisitos del cliente y lograr así la
satisfacción del mismo.
De esta manera, el mejoramiento continuo está encaminado a todo proceso,
involucrado en la prestación del servicio de la construcción de Viviendas de
Interés Social (VIS), que puede ser mejorado en la búsqueda permanente de
la perfección y excelencia, orientado a satisfacer las necesidades y
expectativas del cliente.
14.13 ACCIÓN CORRECTIVA
Una acción correctiva aparece como una acción tomada para eliminar una no
conformidad detectada. Para cada no conformidad se debe eliminar la causa
de las no conformidades existentes.
108
Para realizar control de calidad se realizaron formatos que se pueden
encontrar en: Anexo C. Formatos plan de calidad.
109
15. PLAN DE GESTIÓN RECURSOS HUMANOS
15.1 OBJETIVO
El plan de recursos humanos del Proyecto, tiene como objetivo definir los
perfiles, roles y responsabilidades que se requieren para la planeación del
proyecto, especificar la forma en que se realizara el alistamiento del recurso
humano, lo concerniente al manejo que se le dará al mismo, para lo cual se
utilizaran diferentes herramientas y técnicas que proporcionaran dicha
información.
15.2 GENERALIDADES DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Con este documento se establecen parámetros de selección de personal
requerido para el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta los
requerimientos generados a partir del alcance.
15.3 REQUERIMIENTOS
Cumplimiento de los siete valores que se consideran más importantes en el
ámbito empresarial, para así, poder apoyar en cimientos sólidos el proyecto.
Disciplina: Este valor indica puntualidad, conciencia, objetivos claros,
lucha constante por obtenerlos, respeto por los recursos.
Autocritica: Hace referencia a la aceptación de conocimientos esenciales
para llevar el proyecto por el buen camino y no por el contrario cerrar las
posibilidades a otras ideas.
Pro actividad: Tomar acción sobre las oportunidades diarias, prever,
intuir, actuar.
Perseverancia: Lucha diaria, entrega al proyecto.
Disponibilidad de cambio: Capacidad de análisis frente a necesidad de
cambios.
110
Responsabilidad: Respeto sobre los lineamientos y reglar, cargos y roles
asignados dentro del proyecto.
Aprendizaje: Nuevas técnicas que permitan que nuestro proyecto se
realice mediante la optimización de recursos.
15.4 BENEFICIOS ESPERADOS
Con la ejecución del Plan de Recursos Humanos se espera seleccionar al
personal apto para cada una de las labores asignadas, teniendo en cuenta
roles y responsabilidades.
15.5 ORGANIGRAMA
Se refleja en forma esquemática la posición de la composición de ejecución
del proyecto
Fuente: Autores.
GERENCIA
Director del proyecto
ASESOR JURIDICO
Abogado
COORDINADOR EQUIPO DE
DISENOArquitecto Especializado -
Director de proyecto
INGENIERO ESTRUCTURAL
Ingeniero especializado
INGENIERO HIDRAULICO
Ingeniero especializado
INGENIERO ELECTRICO
Ingeniero especializado
ARQUITECTO AUXILIAR
Arquitecto
COODINADOR INTERVENTORIA
Ingeniero especializado-Director de proyectos
RESIDENTE DE INTERVENTORIA
Ingeniero- Arquitecto especializado
AUXILIAR DE INTERVENTORIA
Ingeniero-arquitecto
111
15.6 PARTICIPACIÓN
La participación del Recurso Humano dentro del proyecto se realizara,
mediante la técnica de gestión total de la calidad, la cual busca la
participación de todos los integrantes del proyecto en la identificación y
análisis de problemas que dificulten el plan del proyecto.
15.7 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
La matriz RACI define un responsable para cada actividad del proyecto, si
la actividad debe ser informada, consultada o cual es la persona que rinde
cuentas de dicha actividad.
Fuente: Autores.
“No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí
por lo menos el de responsable (A) y el de encargado (R). Un mismo recurso
puede tener más de un rol para una tarea, por ejemplo puede ser el encargado
(R) y responsable (A) del mismo, en cuyo caso se anotará R/A.” 7
Para el caso de los principales recursos que tendremos en el proyecto se
asignan roles y nivel de autoridad como se muestra en la siguiente tabla:
7 FUENTE: http://es.wikipedia.org/wiki/Matriz_de_asignaci%C3%B3n_de_responsabilidades
RINDE CUENTAS
CONSULTAR
INFORMAR
RACI
RESPONSABLE
112
15.8 MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Rol o perfil Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Es el responsable de definir el
presupuesto para el desarrollo
del proyecto
Autoriza o cancela el
proyecto
y plantea los objetivos
organizacionales
Gerente
Coordinar el trabajo y control de
procesos de administración del
proyecto.
Participar en la identificación
periódica de riegos.
Aprueba cualquier tipo
de adquisición y
autoriza y los
entregables del
proyecto.
Ingenieros
Calcular y diseñar todo lo
relacionado con la construcción,
detallando materiales, costos y
especificaciones técnicas.
Encargado de liderar el área de
diseño y ejecución del proyecto.
Aprueba los diseños
finales de la solución y
el manejo de tiempos
del personal a cargo
Velan por que la
ejecución del proyecto
sea realizada de
acuerdo a los diseños y
la norma exija.
Tecnólogos de
área
Realiza análisis técnico,
Referentes al área en el que se
desarrolle.
Responsable de los
procesos de medición
de campo.
Contratistas Realiza los procesos de ejecución
del proyecto de construcción Ejecutador.
Auxiliar
(secretaria)
Recopila información.
Revisa.
Ayuda en el proceso de
comunicación
Informa y recopila
datos.
Contador
Manejo y registro de todos los
movimientos financieros dentro del
proyecto.
Verifica y realiza pagos de
impuestos.
Informa el estado
financiero de la
empresa.
Abogado
Realiza la gestión jurídica y legal
del proyecto, así como la
conformación de la misma.
Realiza y verifica contratos de
adquisiciones.
Verifica pólizas y documentación.
Realización de
contratos área
adquisiciones.
Asesor legal
Fuente: Autores
113
A continuación se presenta la matriz de responsabilidad RACI, de acuerdo
con las principales actividades del proyecto.
Anexo F. Matriz de responsabilidad RACI.
15.9 PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL
Una de las decisiones más importante dentro del desarrollo del proyecto es
la de seleccionar el personal que trabajara para EL, ya que estos trascienden
en el proyecto como fichas claves para el buen funcionamiento o no del
proceso de gestión del mismo.
15.9.1 Adquisición de personal. Se realizará recopilación de datos como
hojas de vida, certificaciones, entrevistas, pruebas técnicas, pruebas de
conocimientos y psicológicas los cuales serán realizados por psicólogos
encargados de realizar una asesoría para la contratación de personal.
15.9.2 Evaluación del desempeño. Se calificará el rendimiento del
personal quincenalmente o por medio de metas propuestas y alcanzadas.
Esto se determinara de acuerdo a Los criterios establecidos en la siguiente
tabla:
114
Figura 4. Criterios de Evaluación de desempeño
Fuente: Autores
15.9.3 Dirigir el equipo del Proyecto. Es el proceso que consiste en dar
seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.
RAC
Entrega oportuna
Orientacion al logro
Honestidad
puntualidad
115
16. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
La comunicación en las empresas se da de acuerdo a la cultura
organizacional, es decir, por el conjunto de valores, referencias, hábitos, que
fundamentan la concepción que la organización tiene de sí misma; y por el
ambiente laboral, el cual se compone de todas las circunstancias que inciden
en la actividad dentro de la organización; la Comunicación juega un factor
primordial en las tareas de dirección, donde se plantea que la mayoría del
tiempo de un directivo lo emplea en la comunicación, en función de los
distintos problemas que debe resolver, tales como: solución de conflictos,
negocios, coordinación de actividades, información de decisiones, entre otros.
16.1 GENERALIDADES
Se realiza el plan de gestión de las comunicaciones con el fin de entregar de
manera eficaz y eficiente información que se genere del proyecto y que
contenga aspectos como:
Que voy a comunicar
A quien
Porque medio
Con que frecuencia
Quien será el responsable de dicho comunicado.
Para este proyecto en particular se empleara comunicación formal escrita,
informal escrita e información verbal, ya que durante cada una de las etapas
del mismo, siempre se estará comunicando a cada uno de los stakeholders
aspectos de suma importancia como lo son los requisitos para ser beneficiado
de dicho proyecto.
16.2 VISIÓN
Contribuir firmemente al desarrollo integral de este proyecto de interés
social, el cual busca mejorar la calidad de vida de las personas tratando de
igualar las oportunidades de acceso a vivienda. Es fundamental entonces que
cada uno de los interesados se encuentre informado adecuadamente para que
este cumpla con sus objetivos.
116
16.3 REQUERIMIENTOS
Se debe tener en cuenta las herramientas y lineamientos que permitan una
comunicación asertiva y que evite el ruido que pueda afectar de manera
negativa el plan. Dicho esto, es necesario especificar la manera en que este
se comunicara interna y externamente.
16.3.1 Comunicación externa. Es la información que transmite y recibe la
constructora por parte de la comunidad y/o los órganos de control externo o
entidades del gobierno departamental o nacional, mediante:
Recepción:
Oficios (solicitudes, quejas, entre otros)
Correos electrónicos
Emisión
Correos electrónicos
Comunicación escrita
Vallas
Cartelera
Servicio telefónico
Comunicación verbal
16.3.2 Comunicación Interna. Es la comunicación dirigida
exclusivamente a los miembros del equipo, se da mediante:
Oficios
Memorandos
Circulares
Correo
Reuniones
Servicio Telefónico
Comunicación Verbal
117
16.4 BENEFICIOS ESPERADOS
El principal beneficio esperado de este plan, es que exista un adecuado flujo
de comunicación del proyecto, para lo cual se realiza un esquema básico del
mismo.
Sponsor, gerente, director de proyecto,
Director de obra, miembros del equipo.
Otros skateholders
16.5 ESTRATEGIA
En este plan de gestión de las comunicaciones se define los tipos y métodos
de comunicación por medio de la cual se manejara la información del
proyecto.
Formatos de envío y recibo Ciclos de retroalimentación, barreras de
comunicación.
Medio escogido
Comunicarse por escrito, comunicarse
oralmente, escribir un memo de información,
escribir un reporte formal.
Estilo de escritura Estructura de frase, escoger las palabras.
Técnicas de presentación Cuerpo de lenguaje, diseño de ayudas
visuales.
Técnicas de administración de
reuniones
Preparar una agenda, administración de
conflictos.
118
16.6 OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
La comunicación involucra un flujo de información constante en diferentes
direcciones, el cual exige que dicha información sea enviada y recibida eficaz
y eficientemente, puesto que cada una de las partes, tanto emisor como
receptor, son responsables de la misma, así que es necesario crear
parámetros de especifiquen el uso y protección de esta y así evitar que se
presente conflictos o ambigüedad a la hora de manejarla.
16.7 ALCANCE DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
Mediante la aplicación de conceptos profundos de las necesidades de este
proyecto, se estima que las comunicaciones de este se realizaran así:
Comunicación a los altos ejecutivos:
Mediante reportes, especificaciones del proyecto, actualizaciones vía correo,
reuniones cara-cara, plan de gestión de las comunicaciones.
Guía al equipo del proyecto:
Tareas pendientes y proyectadas, fechas, sesiones programadas e
informativas con el equipo.
Mediante bitácora, que llevara un historial del día a día del proyecto.
Se realizaran comités semanales con los miembros del equipo, con el fin de
fijar objetivos y metas de corto plazo, también se realizara control sobre el
estado del proyecto.
Informes mensuales sobre estado de proyecto.
Correos cuando sean necesarios, con respectivo recibido y entendido.
Comunicación a clientes, proveedores y gerentes funcionales:
119
Cada vez que sea solicitado se realizara reunión con el fin de crear flujo de
información necesaria.
16.8 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:
Las reuniones, comités, deben ser de estricto cumplimiento
Deben tener una hora de inicio y tiempo de duración específicos
Se deben realizar actas de cada reunión debidamente firmadas y
aceptadas
Se exige que las personas directamente involucradas deben tener siempre
un medio por el cual comunicarse en el momento de ser requeridos
La responsabilidad de los miembros encargados de emitir o de recibir
dicha información debe ser notificada.
Se debe contar con las herramientas necesarias para el flujo de la
información
Las reuniones deben ser pactadas e informadas con antelación
Los informes deben tener firma de aceptación
Debe llevarse registro de control de cambios
Lecciones aprendidas
120
16.9 ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE LAS COMUNICACIONES.
16.9.1 Organigrama.
Organigrama Funcional del Plan de Gestión de las comunicaciones. El
organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica
del proyecto.
16.10 USO DE HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA
Tipos De Comunicación Técnicas Y Herramientas Salida
Formal-Escrita Reuniones estratégicas
Plan para la dirección
del proyecto, Acta de
constitución del
proyecto
Informal-Escrita Correo electrónicos, notas,
mensajes Actas de reuniones
Información Verbal Conversaciones, comités Actas
16.11 MATRIZ DE COMUNICACIONES Y GESTIÓN DE LAS
EXPECTATIVAS DE STAKEHOLDERS.
Para la distribución de la información se realiza la matriz de comunicaciones
con los interesados de mayor nivel.
121
16.12 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON LA CONSTRUCTORA
(SPONSOR)
PLAN DE COMUNICACIONES CON LA CONSTRUCTORA (SPONSOR)
Información a
comunicar
(Que)
Medio
(Como)
Frecuencia
(Cuando)
Motivo (Por
Que)
Responsable (Por
Quien)
Lanzamiento
del proyecto
Campañas
internas de
expectativa
.
Correo
electrónico
reuniones
Semanal y/o
requerido
Para
realizar
ajustes y
solucionar
dudas
patrocinador
Definición de
requerimientos Reuniones Semanal
Por la
Ejecución
del
proyecto
patrocinador
Definición de
alcance Reuniones Mensual
Por la
ejecución
del
proyecto
Gerente del
proyecto
Control de
cambios
Reuniones
Correo
electrónico
Mensual y/o
requerido
Por la
ejecución
del
proyecto
Gerente del
proyecto y
Director del
proyecto
Cronograma
Reuniones
Correo
electrónico
Quincenal
Por la
ejecución
del
proyecto
Gerente del
proyecto y
Director del
proyecto
Presupuesto
Reuniones
Correo
electrónico
Quincenal
Por la
ejecución
del
proyecto
Gerente del
proyecto y
Director del
proyecto
Informes de
gestión
Reuniones
Correo
electrónico
Mensual
Confrontar
informació
n planeada
y ejecutada
Gerente del
proyecto
Informes de
desempeño
Reuniones
Correo
electrónico
Mensual
Confrontar
informació
n planeada
y ejecutada
Gerente del
proyecto
122
16.13 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON EL EQUIPO DEL
PROYECTO
PLAN DE COMUNICACIONES
Información
A Comunicar
(Que)
Medio
(Como)
Frecuencia
(Cuando) Motivo (Por Que)
Responsable
(Por Quien)
Alcance Reuniones
Comités Semanal
Por la ejecución
del proyecto
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Riesgos Reuniones
Comités Semanal
identificar las
alarmas que
aparezcan
durante la
ejecución
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Cambios Reuniones
Comités Semanal
Verificar los
cambios que
deban generarse
para
cumplimiento
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Presupuesto Reuniones
Comités Quincenal
Confrontar
información
planeada y
ejecutada
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Cronograma Reuniones
Comités Semanal
Medir, reajustar,
validar tiempo
planeado y
ejecutado
Director del
proyecto
Calidad
Reuniones
Comités
Pruebas
Ensayos
Semanal Comprobar
calidad
Director del
proyecto
123
16.14 MATRIZ DE COMUNICACIONES CON LOS CONTRATISTAS
PLAN DE COMUNICACIONES CON LOS CONTRATISTAS
Información A
Comunicar
(Que)
Medio
(Como)
Frecuencia
(Cuando)
Motivo (Por
Que)
Responsable (Por
Quien)
Lanzamiento
del proyecto
Informa
ción tipo
push y
tipo pull
Única
Informar el
momento de
inicio
Director del
proyecto
Requerimientos
del proyecto
Reunion
es
Comités
Única Formalizar
lo solicitado
Gerente del
proyecto
Presupuesto
para dicho
contratista
Reunion
es
Actas
parciales
Única
Formalizar
pagos de
acuerdo al
avance
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Cronograma
Reunion
es
comités
Semanal
Verificar el
estado del
trabajo
contratado
Director del
proyecto
Plan de calidad Reunion
es Único
De estricto
cumplimient
o
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Gestión de
riesgos
Reunion
es
Comités
Semanal
Por la
ejecución del
proyecto
Director del
proyecto
Cambios
Reunion
es
Comités
Semanal
Por la
ejecución del
proyecto
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Equipo de
trabajo
Reunion
es
Comités
Semanal
Formalizar
con quien
debe
reportar
Director del
proyecto
124
16.15 MATRIZ DE COMUNICACIÓN CON LOS CLIENTES
POTENCIALES
PLAN DE COMUNICACIONES CLIENTES POTENCIALES
Información A
Comunicar
(Que)
Medio
(Como)
Frecuencia
(Cuando)
Motivo (Por
Que)
Responsable
(Por Quien)
Lanzamiento
del proyecto
Información
tipo pull y
tipo push
Único
Se necesita
informar los
clientes del
proyecto
Gerente del
proyecto
Director del
proyecto
Especificacione
s del producto Brochure
Cuando sea
solicitado
Necesidad de
saber cómo
será el
producto
Director del
proyecto
Gerente del
proyecto
Equipo de
trabajo
Cronograma de
pagos
Acta con
información
de tiempo
estipulados
para realizar
pagos
Correos
electrónicos
Reunión
Cuando sea
solicitado
El cliente
debe
programar
sus pagos
Gerente del
proyecto
Equipo de
trabajo
Cronograma de
entrega
Acta con
información
del tiempo de
entrega
Reuniones
Correos
electrónicos
Cuando sea
solicitado
El cliente
debe saber
cuándo
recibirá su
bien
Director del
proyecto
Gerente del
proyecto
Equipo de
trabajo
Control de
cambios
Correo
electrónico
Reuniones
Cuando sea
solicitado
De ser
requerido
por parte del
cliente
Director del
proyecto
Cliente
Acta de entrega
Acta de
entrega a
satisfacción
del producto
Reuniones
Único
momento de
entrega
Para
formalizar
las
condiciones
en que se le
Cliente
Director del
proyecto
125
PLAN DE COMUNICACIONES CLIENTES POTENCIALES
Información A
Comunicar
(Que)
Medio
(Como)
Frecuencia
(Cuando)
Motivo (Por
Que)
Responsable
(Por Quien)
entrega su
producto
126
17. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
El plan de gestión de los interesados tiene el siguiente inventario de
involucrados, a diferentes niveles, basados en la siguiente tabla:
Tabla 6. Clasificación de stakeholders según nivel de influencia.
Stakeholder Influencia Clasificación
Sponsor Alto/Alto Administrar de cerca
Equipo del Proyecto Alto/Bajo Mantener informado
Expertos en materia Bajo/ Alto Mantener Satisfecho
Contratistas Alto/Bajo Mantener informado
Otros departamentos
Dentro de la
organización
Bajo/Bajo Monitorear
Consultores Bajo/Bajo Monitorear
Entidades financieras Bajo/Bajo Monitorear
Clientes Alto/Bajo Mantener informado
127
Stakeholder
Unaware
(Inconsiste
nte)
Resistant
(Resisten
te)
Neutral
(Neutral)
Supportive
(Apoyo)
Leading
(Líder)
Sponsor C/D
Equipo del
Proyecto C/D
Gerencia C/D
Expertos en
materia C/D
Clientes C D
Contratistas C/D
Otros
departamento
s dentro de la
organización
C/D
Consultores C/D
Entidades
Financieras C/D
C = Current level of engagement (Nivel actual de compromise) D = Desired
level of engagement (Nivel deseado de participación)
17.1 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS PRINCIPALES
17.1.1 Gestión de las expectativas del sponsor.
CONSTRUCTORA
(SPONSOR)
Registro De Expectativas Estrategia De Satisfacción Del
Cliente
Aumento en los ingresos de la compañía
Se realizara ejecución concorde con
lo establecido que genere resultados
esperados para la constructora
evitando retrasos y/o cambios en el
presupuesto.
Posicionamiento de la constructora
Dar como resultado un proyecto
económico, seguro y confiable.
Realizar benchmarking que
fortalezca lazos con los constructores
de la región
128
Registro De Expectativas Estrategia De Satisfacción Del
Cliente
Unidades de vivienda (VIS)
Generar soluciones de vivienda que
ayuden a mejorar el nivel de vida de
los habitantes.
Generación de empleo
Realizar contratación clara que
cumpla con las normas que generen
buenas condiciones laborales.
Capacitar a los trabajadores para
obtener mejores resultados.
Oportunidades para el personal en
los diferentes procesos de ejecución
del proyecto.
17.1.2 Gestion del equipo del proyecto.
EQUIPO DEL PROYECTO
Registro De Expectativas Estrategia De Satisfacción Del
Equipo Del Proyecto
Cumplir con las metas propuestas para
este proyecto
Por medio de incentivos que generen
una exigencia personal que impulse
para el cumplimiento de metas por
parte del equipo.
Comunicación clara entre cada una
de las partes del equipo
Buenas prácticas de contratación
Capacitarse para superar expectativas
Ofrecer capacitación para el equipo
que de genere mejor y mayores
resultados.
Capacidad de desarrollar su potencial
Mediante el buen uso de la
comunicación crear estrategias que
creen confianza en los integrantes
del equipo para obtener un mejor
desempeño
129
17.1.3 Gestion con los contratistas.
CONTRATISTAS
Registro De Expectativas Estrategia De Satisfacción De Los
Contratistas
Cumplir a cabalidad las labores
contratadas
Realizar seguimiento y control sobre
cada una de las actividades con las
cuales le darán cumplimiento al
contrato.
Identificar los riesgos potencialmente
altos que generen cambio en el
presupuesto y/o cronograma
Estar en contacto permanente con el
director del proyecto quien le
advertirá sobre los riesgo en un
punto determinado.
Analizar cuáles serían sus propios
riesgos sobre alguna actividad
Disminuir al máximo cualquier
alteración a lo planeado
Generar buenos lazos laborales
Realizar una ejecución acorde a lo
estipulado por la compañía, y así
afianzar lazos laborales para futuros
proyectos.
17.1.4 Gestion de las expectativas de los clientes.
Registro De Expectativas Estrategia De Satisfacción De Los
Clientes
Vivienda asequible
Mediante estrategias como alianzas
con entidades financieras, subsidios,
etc, buscar las posibilidades para que
los clientes tengan acceso a invertir
en el proyecto.
Vivienda segura
Cumplimiento con cada una de las
normas de construcción, las cuales
son verificables y certificables.
Confiabilidad
Asesoría necesaria que brinde
información clara que despeje las
dudas que puedan tener los clientes.
Acompañamiento durante y después
de entregado el producto.
130
17.2 REGISTRO DE INTERESADOS
Durante el ciclo de vida del proyecto se realizara registro continuo de los
interesados en el mismo; para lo cual se desarrolla un formato único de
registro de los steakeholders así:
13
1
Nombre Cargo /Rol Organización Inf. Contacto Correo @ Requisitos
Producto
Compromiso Actual Compromiso
Deseado
U R N S L U R N S L
Constructora
Mak
Sponsor E.
Proyecto
3176549000 [email protected] Beneficio
económico
X º
Karem
Hernández
Gerente
Proyecto
E.
Proyecto
3015122797 [email protected] Éxito
proyecto
X
Mauricio
Ortiz
Director E.
Proyecto
3152979183 [email protected] Éxito
proyecto
X
Jessica Tole Ingeniero
Residente
E.
Proyecto
32490876534 [email protected] Éxito
proyecto
Leydi Varón Almacenista E.
Proyecto
30089756123 [email protected] Éxito
proyecto
x x
Esperanza
Afanador
Arquitecto E.
Proyecto
3186071562 [email protected] Éxito
proyecto
Jhon Bernal Técnico
Aditivo
E.
Proyecto
3163789163 [email protected] Éxito
proyecto
x x
Yesid
Montaña
Contador E.
Proyecto
3006116249 [email protected] Éxito
proyecto
X
Jennifer
Arboleda
Asistente E.
Proyecto
3174713173 [email protected] Éxito
proyecto
X
Humberto
Rubio
Contratista Operativo 3016778932 [email protected] Remuneración
económica
X
Andrés
Otálora
Cliente Cliente 3158326890 [email protected] Calidad
servicio
X
13
2
Marta López Representante
Comunidad
Comunidad 3179207643 [email protected] Calidad
servicio
X
Sura Aseguradora Apoyo 3128906340 [email protected] Beneficio
económico
X
Davivienda Entidad
Financiera
Apoyo 3109735671 [email protected] Beneficio
económico
X
Concretos
Ibagué
Proveedor Concreto 3023986510 [email protected] Beneficio
económico
X
Sandra
Camargo
Director
Planeación
Entidad
Territorial
3178235701 [email protected] Servicio
dentro de las
normas
X x
Pilar Cardona Director De
Ventas
Ventas 3001285620 [email protected] Beneficio
económico
X x
Unaware (inconsistente) Neutral Resistant supo¡potive Leadimg
133
18. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
18.1 OBJETIVO DEL PLAN
El plan de gestión del riesgo, es un análisis que ayuda a disminuir la
incertidumbre en un proyecto mediante la aplicación de una serie de pasos
que identifican, evalúan, estiman y establecen un plan para un riesgo que
puede materializarse o no.
18.1.1 Metodología. Para poder realizar la identificación de los riesgos del
proyecto MONTEBONITO, se manejaran las siguientes metodologías
teniendo en cuenta los requerimientos establecidos en el acta de constitución
del proyecto, de la siguiente manera:
Se realizaran reuniones entre los miembros del equipo del proyecto
compuesto por un grupo multidisciplinario de expertos y de alta experiencia
en proyectos de construcción de vivienda interés social, se discute y
determinan las experiencias para establecer las amenazas y oportunidades
que se pueden presentar en las diferentes fases o etapas del proyecto.
Para analizar los riesgos del proyecto MONTEBONITO, se tienen en cuenta
las restricciones de mayor importancia en un proyecto y se escalan del 1 al 4
siendo 1 el más importante y 4 el de menor relevancia para este proyecto así:
Restricción Nivel De Importancia
Calidad 1
Alcance 2
Costo 3
Tiempo 4
Una vez se establece el nivel de importancia de cada uno de los factores de
la triple restricción para este proyecto, se establecen criterios de
manejabilidad de algunos de los riesgos más probables y/o de mayor impacto
sobre el mismo.
Se debe tener en cuenta todas las restricciones que aparezcan en el proyecto,
para realizar un adecuado manejo de las mismas y poder identificar en gran
parte los riesgos que representan mayor incertidumbre a la hora de
construir.
134
Si desde su misma fase de planificación, se toman medidas necesarias para
evitar, reducir y/o compensar los impactos que se generen es muy probable
que el proyecto se desarrolle dentro del ciclo esperado.
18.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Los roles que se encuentran definidos para la gestión de los riesgos dentro
del proyecto son:
Roles Responsabilidades
Gerente del
proyecto
Realizar el plan de Gestión de Riesgo
Aprobar el Plan de respuesta al riesgo
Definir el presupuesto del proyecto para los planes de
contingencia
Tomar la decisión de usar los planes de contingencia si algún
riesgo se materializa.
Equipo del
Proyecto
Realizar el análisis Cualitativo de Los Riesgos
Realizar el plan de respuesta al riesgo
Realizar planes de contingencia
Expertos Brindan información para la identificación de los riesgos Proporcionan probabilidad e impacto
18.3 PRESUPUESTO DE RIESGOS
El presupuesto que el proyecto tiene definido para invertir en la mitigación
de riesgos o en la aplicación de los planes de contingencia es de 86´666,570,88
lo que equivale al 8% del presupuesto del proyecto (sin sumar el plan de
contingencia).
Por lo que el mayor porcentaje del plan de contingencia se encuentra en el
proceso de construcción, lo cual se puede observar en la matriz de respuesta
a los riesgos.
Anexo G. Matriz de riesgos
18.4 CATEGORÍA DE RIESGOS
135
RIESGOS POR CAUSAS NATURALES
RIESGOS POR CAUSAS FÍSICAS
RIESGOS POR CAUSAS FINANCIERAS
RIESGOS POR EL ENTORNO
RIESGOS POR CONSTRUCCIÓN
RIESGOS POR DISEÑO / EJECUCIÓN
RIESGOS POR PROPIEDAD / PROMOTOR DEL PROYECTO
RIESGOS EN RELACIONES LABORALES
RIESGOS DERIVADOS DEL IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO
RIESGOS CONTRACTUALES
RIESGOS SOBRE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
18.5 ANÁLISIS CUALITATIVO DE AMENAZAS
Para realizar el análisis cualitativo de las amenazas del proyecto y teniendo
en cuenta la categoría del riesgo que se pueden encontrar en el proyecto, se
definen las siguientes mediciones.
Tabla 7. Caracterización de impacto tiempo-costo
Impacto en el tiempo y/o costo
1 < 20% Despreciable
(D)
Definido para un evento que ocurre, y
causa una desviación menor al 20% en el
tiempo y/o costo del proyecto.
2 20 - 30 Definido para un evento que ocurre, y
causa una desviación entre el 20 y el 30%
en el tiempo y/o costo del proyecto.
3 30 - 40 Moderado (M) Definido para un evento que ocurre, y
causa una desviación entre el 30 y 40% en
el tiempo y/o costo del proyecto.
4 40 - 50
Serio- Mayor
(S)
Definido para un evento que ocurre, y
causa una desviación entre el 40 y 50% en
el tiempo y/o costo del proyecto.
5 > 50% Definido para un evento que ocurre, y
causa una desviación mayor al 50% en el
tiempo y/o costo del proyecto.
136
Tabla 8. Caracterización de impacto alcance.
Impacto en el alcance
1 No Afecta El Alcance Despreciable
(D) 2 Riesgo Que Afecte Requerimientos De Prioridad 4
3 Riesgo Que Afecte Requerimientos De Prioridad 3 Moderado (M)
4 Riesgo Que Afecte Requerimientos De Prioridad 2 Serio- Mayor
(S) 5 Riesgo Que Afecte Requerimientos De Prioridad 1
Tabla 9. Caracterización de impacto calidad.
Impacto en la calidad
1 No Se Afecta La Calidad Despreciable (D)
2 No Se Afecta Estado Del Arte
3 No Cumplir Con los Estándares De La
Empresa Nivel 2 Moderado (M)
4 No Cumplir Con Los Estándares De La
Empresa Nivel 1 Serio- Mayor (S)
5 No Cumplir Ningún Estándar Obligatorio
Para evaluar la probabilidad de que los riesgos identificados se puedan
materializar se usara la siguiente tabla, la cual cuenta con el criterio y un
rango de porcentaje con el cual se puede calificar el riesgo.
Tabla 10. Caracterización de probabilidad.
Probabilidad
1 0-10 %
2 11 - 20 %
3 21 -30 %
4 31 -40 %
5 > 41%
Para hallar la severidad de los riesgos se trabajara con el siguiente mapa de
calor, el cual nos indicara si los riesgos identificados se encuentran
catalogados como altos, medios o bajos y a partir de esta calificación se podrá
definir el plan de respuesta para cada uno.
137
Imp
act
o
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5
Grado 1 2 3 4 5
Probabilidad
18.6 TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
La tolerancia que los interesados tienen sobre los diferentes riesgos, están
dados por la severidad del riesgo y se representa en la siguiente tabla.
Am
en
a
za
s
Bajo Aceptar con plan de contingencia
Medio Mitigar o transferir
Alto Evitar
18.7 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Los riesgos que fueron identificados para el proyecto de MONTEBONITO,
son los siguientes:
Riesgos Por Causas Naturales
1 Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto de más de treinta (30)
millones de pesos, debido a que un terremoto afecte una parte de la
estructura construida
2 Riesgo de que el proyecto sufra un atraso de una quince (15) días
debido a la afectación que puede sufrir el recebo de cimentación, a
causa de la lluvia
3 Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto diez (10) millones
debido el remplazo de equipos eléctricos que se quemaron a causa
de la caída de un rayo
4 Riesgo de un sobrecosto de cinco (5) millones y un retraso de una
semana debido a que un vendaval destruyo el campamento
provocando la perdida de equipos y materiales
5 Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto de cinco (5) millones
debido a las reparaciones generadas por la caída de un árbol que
fractura una pared de la fachada principal
138
Riesgos Por Causas Naturales
6 Riesgo de sobrecosto de 25 millones debido a que el terreno de
cimentación presento una densidad menor a la esperada.
7 Riesgo de sobrecostos por 40 millones de pesos debido a fallas
producidas por asentamientos diferenciales del terreno a causa de
un corriente subterránea no detectada
RIESGOS POR CAUSAS FÍSICAS
8 Riesgo de un atraso de una semana debido al robo de unos cables
requeridos para la red eléctrica
9 Riesgo de pagar indemnizaciones por valor de hasta de veinte (20)
millones de pesos debido a accidentes laborales
10 Riesgo de pérdida de material por costo de más de (40) millones de
pesos debido a un incendio en el campamento de la construcción
11 Riesgo de un atraso de un mes y sobrecosto de veintitrés (23)
millones debido al fallo de un paral de la formaleta comprometiendo
la estabilidad de la estructura y provocando el colapso de la placa
del segundo piso
12 Riesgo de atraso de ocho (8) días debido a el daño mecánico de una
de las plumas causado por un mal manejo por parte del operario
13 Riesgo de sobrecosto por quince (15) millones debido a un robo de la
caja menor del almacén
RIESGOS POR CAUSAS FINANCIERAS
14 Riesgo de atraso de un (1) mes debido a un inadecuado análisis de
flujo de caja
15 Riesgo de un sobrecosto de cincuenta (50) millones debido a un
aumento no calculado en el valor del hierro
16 Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las personas
interesadas tienen dificultades para la aprobación de créditos con
las entidades financieras
17 Riesgo de retrasos de dos (2) meses en debido a no desembolso de
créditos por demora en la notaria de la documentación de propiedad
horizontal
18 Riesgo de un sobrecosto de veinte (20) millones debido a una
ampliación requerida por la norma urbana y requerida por la
curaduría
19 Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las entidades
crediticias han demorado el giro de los recursos de crédito a la firma
constructora
20 Riesgo de un sobrecosto de ciento veinte (120) millones debido a la
ejecución de un deficiente presupuesto
RIESGOS POR EL ENTORNO
139
Riesgos Por Causas Naturales
21 Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de cuatro (4) meses
debido a la demora por parte de la curaduría en el otorgamiento de
la licencia de construcción
22 Riesgo de no ejecutar el proyecto debido a que el proyecto
arquitectónico no obedece las normas sobre urbanismo
23 Riesgo de sobrecostos por cien millones (100) debido a que un
artefacto explosivo producto de un acto terrorista afecto el edificio.
24 Riesgo de atraso de dos meses debido a la demora por parte de la
autoridad ambiental para aprobar la tala de dos árboles ubicados
en el predio donde se desarrollara el proyecto
25 Riesgo de sobrecosto de veinte millones (20) debido al cambio en la
norma de redes eléctricas RETIE
26 Riesgo de sobrecosto de diez (10) millones debido modificaciones
requeridas por la curaduría por cambio en la norma sismo
resistente.
27 Riesgo de sobrecostos por cinco (5) millones debido a que se hace
necesario la adecuación de la red de alcantarillado sobre la que se
hará la acometida general de acuerdo a requerimientos de la
empresa prestadora de servicios
RIESGOS POR CONSTRUCCIÓN
28 Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de dos (2) meses debido
a que las condiciones atmosféricas no han permitido el normal
desarrollo de las excavaciones
29 Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de dos (2) meses debido
a la baja productividad de los contratistas
30 Riesgo de retraso de tres (3) meses en el cronograma debido a falta
de una programación realista
31 Riesgo de que el concreto no cumpla con las especificaciones de
composición debido a fallos en equipo de vibración
32 Riesgo de sobrecosto de siete (7) millones debido a múltiples
exigencias de garantías por obra defectuosa
33 Riesgo de sobrecostos por cincuenta (50) millones debido a defectos
en la instalación de la cubierta
34 Riesgo de disminución en la calidad esperada debido a que la
especificación del baldosín referenciado se ha descontinuado
RIESGOS POR DISEÑO / EJECUCIÓN
35 Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de dos (2) meses debido
a que se requieren hacer modificaciones en el diseño arquitectónico
36 Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto de setenta (70)
millones de pesos debido a la deficiente elaboración de
especificaciones técnicas
140
Riesgos Por Causas Naturales
37 Riesgo de retraso de tres meses debido a que la firma diseñadora no
entrego los diseños completos
38 Riesgo de sobrecostos de 150 millones debido a que el concreto
suministrado no cumple con las especificaciones requeridas
39 Riesgo de retrasos de un mes debido a que un virus de computadora
afecto los archivos digitales del diseño del edificio y se requirió hacer
nuevamente la diagramación
40 Riesgo de disminución en la calidad esperada de las puertas de los
apartamentos debido a la disminución del presupuesto provocado
por el aumento de pequeños imprevistos no calculados
41 Riesgo de sobrecostos de 50 millones debido a que el promotor hizo
una definición incompleta del alcance
RIESGOS POR PROPIEDAD / PROMOTOR DEL PROYECTO
42 Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto del 20 % del
presupuesto debido a cambios en las definiciones a lo largo de las
diferentes etapas del proyecto
43 Riesgo de retraso en el proyecto debido a que el predio del proyecto
se ve involucrado en un en un embargo
44 Riesgo de retraso en el proyecto debido a falta de respaldo económico
para el inicio de la obra
45 Riesgo de disminución en la calidad del proyecto debido a ajuste de
presupuesto por parte de los promotores
RIESGOS EN RELACIONES LABORALES
46 Riesgo de retraso de quince (15) debido a una huelga de
trabajadores generada por el trato del maestro principal hacia los
trabajadores
47 Riesgo de retraso de un (1) mes debido a una epidemia en los
trabajadores
48 Riesgo de retraso de un (1) mes debido a que en el sexto mes de
ejecución se presentó la renuncia del director de obra, lo que genero
retrasos en la autorización de suministro de materiales
49 Riesgo de retraso de quince (15) días debido a la escasez de mano de
obra calificada en la zona de ejecución del proyecto
RIESGOS DERIVADOS DEL IMPACTO SOCIAL DEL
PROYECTO
50 Riesgo de cambios en el alcance del proyecto debido a las solicitudes
de los interesados de incluir otra habitación en las soluciones de
vivienda
51 Riesgo de sobrecosto de veinte (20)millones de pesos por
afectaciones en predios vecinos en la ejecución de las actividades de
excavación para la cimentación
141
Riesgos Por Causas Naturales
52 Riesgo de sobrecosto de ocho (8) millones debido a afectación en las
vías de accesos por donde se ingresan los materiales de obra
53 Riesgo de sobrecosto de cinco (5) millones debido a seguridad
privada adicional por problemas de inseguridad en el sector
RIESGOS CONTRACTUALES
54 Riesgo de sobrecosto de cinco (5) millones debido al pago de una
multa establecida por la autoridad ambiental por el retiro de árboles
sin el permiso requerido.
55 Riesgo de sobrecosto por cincuenta (50) millones debido a que se
hizo efectiva la cláusula de incumplimiento al hacer la entrega de
la edificación en una fecha posterior a la programada.
56 Riesgo de sobrecostos por cincuenta (50) millones debido al
incumplimiento contractual por de parte de un proveedor
RIESGOS SOBRE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
57 Riesgo de retrasos de quince días debido a la escases de cemento en
la región provocado por un paro camionero
58 Riesgo de retraso de 20 días debido a que un derrumbe afecto la
provisión de un material contratado
59 Riesgo de retraso de treinta (30) días debido a que la ladrillera no
puede cumplir con los compromisos adquiridos por que tiene
muchos pedidos
60 Riesgo de atraso de ocho (8) días debido a que un lote de bloque de
arcilla no cumple con las especificaciones requeridas al encontrarse
mal cocido o crudo
61 Riesgo de retraso de treinta (30) días debido a que no existe
disponibilidad de la maquina piloteadora requerida en actividades
de cimentación
62 Riesgo de retraso de (15) días por falta de recebo en la obra causado
por el cierre de canteras en la zona por parte de la autoridad
ambiental
18.8 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
Después de identificar y evaluar los riesgos presentes en el proyecto,
llegamos a la conclusión que los cinco (5) riesgos que más pueden afectar el
proyecto son:
1. Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las personas
interesadas tienen dificultades para la aprobación de créditos con las
entidades financieras.
142
a. Tipo: Riesgos por causas financieras
b. Calificación de riesgo: 12
c. Causa: Deficientes estudios financieros de los posibles clientes del
proyecto
2. Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de cuatro (4) meses debido a la
demora por parte de la curaduría en el otorgamiento de la licencia de
construcción
a. Tipo: Riesgos por el entorno
b. Calificación de riesgo: 9
c. Causa: Desconocimiento de los procesos internos de las curadurías o
autoridades locales en el otorgamiento de las respectivas licencias o
permisos.
3. Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto del 20 % del presupuesto
debido a cambios en las definiciones a lo largo de las diferentes etapas del
proyecto
a. Tipo: Riesgos por propiedad / promotor del proyecto
b. Calificación de riesgo: 9
c. Causa: Deficiencias en la definición del alcance del proyecto.
4. Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las entidades
crediticias han demorado el giro de los recursos de crédito a la firma
constructora.
a. Tipo: Riesgos por causas financieras
b. Calificación de riesgo: 8
143
c. Causa: Desconocimiento de los procesos internos de las entidades
financieras en el otorgamiento de créditos a las empresas constructoras.
5. Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de dos (2) meses debido a que
las condiciones atmosféricas no han permitido el normal desarrollo de las
excavaciones
a. Tipo: Riesgos por construcción
b. Calificación de riesgo: 6
c. Causa: causas ambientales no contempladas.
18.9 PLAN DE RESPUESTA RIESGOS
El plan de respuesta que se encuentra a continuación se especifica para los
cinco (5) principales riesgos que fueron evaluados en el análisis cualitativo,
en donde se definen las estrategias de prevención y planes de contingencia.
Riesg
o #
Rang
o Estrategia
Acciones
Preventivas
Plan De
Contingencia Disparador
1 12 Evitar
Definición de
metodologías y
aplicación de
formato de
estudio
financiero
posibles clientes
Disposición de
otras
alternativas de
fuentes de
financiación.
Demora
de dos
meses más
a lo
planificado
en el
otorgamie
nto de los
créditos.
2 9 Evitar
Revisión de las
leyes actuales
relacionadas con
la expedición de
No aplica plan de
contingencia
Demora
de un mes
adicional a
lo
planificado
144
Riesg
o #
Rang
o Estrategia
Acciones
Preventivas
Plan De
Contingencia Disparador
licencias de
construcción.
en la
expedición
de licencias
3 9 Evitar
Verificación,
seguimiento y
control al alcance
del proyecto.
Control de
cambios
4 8 Evitar
Gestión de los
requisitos
necesarios para la
obtención de los
créditos.
Disposición de
otras
alternativas de
fuentes de
financiación.
Demora
de dos
meses más
a lo
planificado
en el
otorgamie
nto de los
créditos.
5 6 Aceptar No aplica plan de
contingencia
Inicio
temporada
invernal.
145
19. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
A continuación se describen los procedimientos que se seguirán para realizar
un adecuado proceso de adquisición por parte del proyecto.
19.1 OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIÓN
El objetivo principal del plan de gestión de las adquisiciones es definir
criterios con los cuales se realizaran adquisiciones requeridas en cada una
de las etapas del proyecto, ya sea en la infraestructura, materiales, de
recurso humano y/o contrataciones, para el cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
19.2 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Las adquisiciones requeridas para el proyecto “CONSTRUCCIÓN DE UN
EDIFICIO DE INTERÉS SOCIAL VIS MONTEBONITO” se realizaran con
empresas contratistas de gran trayectoria en el medio de la construcción en
Ibagué.
El tipo de contratación a realizar se basara en consideraciones dadas
como el tipo de adquisición que se hará ya sea bien o un servicio.
El proyecto tratara de mitigar el riesgo al realizar una contratación,
trasladándolo al contratista.
Toda adquisición realizada por el proyecto debe estar en el marco de las
normas legales que apliquen.
Los materiales a comprar cumplen con las especificaciones técnicas
requeridas
Los proveedores escogidos cumplen con la calidad establecida para dicho
material y esta es verificable.
Cada adquisición realizada es negociada en un ámbito de ética por ambas
partes.
146
Se tendrá en cuenta para realizar compras las fluctuaciones en la
economía, por lo tanto estas deberán ser anticipadas.
Se exigirán pólizas de cumplimiento para cada una de las adquisiciones
que se efectúen.
Se generaran multas y cargos de acuerdo al incumplimiento realizado, ya
sea este en tiempo y/o en costo.
Todos los contratistas, subcontratistas, que tengan nexos con el proyecto
deberán demostrar el pago de la seguridad social de las personas
involucradas en el proyecto.
Se exigirá el pago de aportes estipulados por la legislación actual para
cada realizar la liquidación de cada contratista.
Cada adquisición debe ser entregada de acuerdo a lo estipulado en cada
contrato.
Todas las adquisiciones se cerraran a satisfacción.
19.3 ADQUISICIONES DEL PROYECTO
19.3.1 Preliminares.
Identificar de interesados
Realizar Estudio de Mercado
Realizar Adquisición del Predio
Realizar Estudio socio-ambiental
19.3.2 Estudios técnicos.
Realizar Estudio de suelos
Realizar Estudio Topográfico
19.3.3 Diseños.
Realizar Diseño urbanístico
147
Realizar Diseño arquitectónico
Realizar Diseño estructural
Realizar Diseño eléctrico
Realizar Diseño hidráulico
Realizar Diseño de redes adicionales
19.3.4 Tramitar permisos y licencias.
Realizar Solicitud de licencia
19.3.5 Adquisiciones (contratación).
Realizar Contratación de Personal Prestadores De servicio
Realizar Contratos de proveedores de insumos
Realizar Contratos de proveedores de equipos
Subcontratar Estructura
Subcontratar obra Electricé
Subcontratar obra Hidráulica
Subcontratar obra de Red Gas
Subcontratar obras de Redes adicionales
Subcontratar obra de Acabados
Subcontratar obra de Impermeabilización
Subcontratar Aseo y Jardinería
Subcontratar empresa de seguridad
19.3.6 Área de ventas.
Realizar Selección y contratación de personal de campo
Realizar Capacitación
19.3.7 Adecuación de infraestructura.
Alquiler de oficina.
Compra de equipos de cómputo
Compra de software requerido.
Compra de inmuebles de oficina
Compra de maquinaria básica de obra.
19.3.8 Cierre.
148
Realizar cierre de adquisiciones.
19.4 ESTRATEGIAS DE ADQUISICIÓN
19.4.1 Compra.
Compra Método
Arriendo de oficina, se requerirán cotizaciones que
especifiquen características físicas del inmueble, tiempo,
y costo total. Dicha decisión se basara en que cumpla con
las necesidades del proyecto en estos tres campos y la
trayectoria de la empresa ofertante.
Así mismo se requerirá que para realizar dicho contrato
la empresa contratista debe garantizar el buen servicio de
la oficina y que cualquier daño sea reparado en el menor
tiempo posible para que no afecte el desarrollo normal de
las actividades del proyecto.
Cotizaciones.
La compra de equipos de cómputo se realizara mediante
la asesoría de un experto, quien entregue las
especificaciones del tipo de equipo que se debe adquirir
para este proyecto.
Se evaluara la disponibilidad, servicio técnico, garantía y
eficiencia de los posibles seleccionados.
Solicitud de
propuesta
Para La adquisición de licencias de software se requerirá
asesoría, y capacitación al personal que utilizara dichos
programas en beneficio del proyecto.
Se requerirá acompañamiento durante el proyecto.
Cotizaciones
Compra de inmuebles de oficina se realizara compra
directa luego de realizar una evaluación de ofertas en el
mercado concorde con las necesidades del proyecto.
Solicitud de
propuesta
Para la compra de equipos básicos para la funcionalidad
de la obra que no ofrezcan los contratistas, se realizara
una solicitud de propuesta RFP, para que los proveedores
preseleccionados realicen sus propuestas acordes con la
funcionalidad requerida para el proyecto.
Solicitud de
propuesta
149
19.4.2 Monto estimado de compras.
Actividades Responsable Tiempo Valor
Arriendo de oficina
(12 meses)
Director de proyecto/
Abogado
10 días
1,000,000/
mensuales
Evaluación de
propuestas
Generación de
contrato y firma de
contrato. 12,000,000
Compra de equipos de
computo
Ingeniero de sistemas/
director de proyecto 10 días 7,500,000
Cotización de equipos
Compra de equipos
Entrega
Instalación
Compra de software
Ingeniero de sistemas/
director de proyecto
7 días
10,000,000
1,000,000
11,000,000
Elaboración de
requerimientos de
software
Generación de
contrato y firma
Instalación de
software
Capacitación
Compra de inmuebles
de oficina
Director de proyecto/
Director de Compras
5 días
4,500,000
4,500,000
Cotización
Compra
Entrega
Compra de
maquinaria básica de
obra
Director de proyecto/
Director de Compras/
Gerente del proyecto
30 días
30,000,000
Estudio de
requerimientos
Estudio de mercado
Cotización
Generación y firma de
contrato
Entrega
TOTAL ESTIMADO
COMPRAS 65,000,000
150
19.5 CONTRATACIÓN DE PERSONAL
19.5.1 Contratación de personal de administración de obra. Para la
contratación de los recursos humanos que se requerirán para labores que
ninguno de los contratistas realicen durante la ejecución de la obra se
realizara el siguiente procedimiento
Identificación de los requisitos de cada cargo.
Convocatoria de selección de personal, teniendo en cuenta registros.
Selección y contratación de personal.
Capacitación y entrenamiento de acuerdo a las normas de seguridad
industrial y salud ocupacional.
Evaluación de cumplimiento.
Cierre de contratos.
El tipo de contrato a realizar para dicho personal debe ser de precio fijo más
honorarios por cumplimiento de objetivos. (FPAF)
19.5.2 Contratos de construcción de estructura (obra gris),
eléctricos, hidrosanitarios, redes de gas, acabados de obra (obra
blanca), otras redes, jardines, etc. Para cada uno de los productos y
servicios requeridos por el proyecto se realizara la contratación que siga
parámetros de selección y que siga lo establecido en el contrato, estos
contratos se realizaran a todo costo que incluya materiales, equipos, y todos
los elementos de protección personal para las personas que ingresen a la
obra.
Se buscara en registros los contratistas que hayan obtenido la mejor
calificación en proyectos anteriores.
Se realizara una solicitud de cotización a los candidatos que mejor
encajen en los requerimientos del proyecto.
Se realizara una evaluación objetiva y se buscara el que más se aproxime
al precio justo.
Para estos contratos se debe realizar contrato tipo Precio Fijo (FP), pues es
el que mejor encaja para estas necesidades ya que los requisitos de estos
contratos se encuentran perfectamente definidos, en general en el mercado
no hay mucha variación en los precios de los mismos, y por lo tanto lo más
151
probable es que sea una negociación justa y equilibrada, pero que a su vez le
ayude a disminuir riesgos al proyecto al transferirlos.
Criterios De Selección % De Importancia
Trayectoria- Experiencia 30%
Calidad-Cumplimiento 60%
Costo 10%
19.6 ALQUILER DE EQUIPO
Para la contratación de equipos a utilizar en el proyecto se tomaran en
cuenta los siguientes juicios:
Identificar los equipos a utilizar en la ejecución del proyecto
Lista de posibles proveedores.
Solicitud de cotización de los equipos.
Criterios para la selección de alquiler de equipos.
Estudio de cotizaciones
Negociación con el proveedor según necesidades del alquiler, tiempo/costo
Confirmación de aceptación
Generación y Firma del contrato
Para la contratación de alquiler de equipos se requiere un contrato tipo costo
y materiales (TYM ), ya que este es el que mejor cumple con los
requerimientos dado que en los alquileres se paga por horas de uso, no se
sabe con total certeza el número de horas que se requerirá, además es de
corto tiempo.
19.7 ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
19.7.1 Compras. Para que el proceso de selección de proveedores de los
resultados que el proyecto necesita, se medirán los siguientes parámetros y
se calificaran así:
Criterios De Selección % De Importancia
Trayectoria- Experiencia 20%
Calidad-Cumplimiento 35%
Costo 10%
Capacidad técnica 15%
Garantía 20%
152
19.8 ADQUISICIÓN DE PERSONAL
El contrato debe ser coordinado con el director del proyecto, y será su pago
se realizara de acuerdo a lo pactado en el contrato, ya sea mediante el pago
de honorarios, y/o por medio de actas parciales que reflejen el avance
realizado de trabajo.
19.9 ALQUILER DE EQUIPO
El pago del alquiler de los equipos requeridos, se realizara mediante el pago
de factura o cuenta de cobro, por las horas de uso. Así mismo estos pagos se
realizaran el día de corte, cada catorcena.
19.10 CONTROL DE LAS ADQUISICIONES
Para realizar control de las adquisiciones se estipulan parámetros de
medición que otorguen una calificación a las mismas durante la ejecución del
proyecto y que reflejen la tolerancia mínima de aceptación, y así mismo esta
calificación pueda ser usada como causante de terminación de un contrato.
Métricas Calificación
Cumplimiento con especificaciones
técnicas 10
Cumplimiento con los estándares de
calidad establecidos en el contrato 10
Tiempo de entrega 8
Presupuesto acorde con lo ejecutado 9
Seguridad y servicio 10
Para la anterior tabla se establece 10 como la mejor puntuación, 8 como
calificación mínima que puede obtener una adquisición y por debajo de esta
es causal de incumplimiento del contrato.
Para recibir el producto o servicio contratado se debe verificar que todos los
puntos estipulados en el contrato se hayan cumplido a cabalidad, para poder
proceder con los pagos pactados; así mismo deben ser sometidas a un control
de calidad el cual verifique que los objetivos en cuanto a esta se cumplieron.
153
19.11 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
Para este proceso se realizara el cierre de los contratos que se encuentren
abiertos, se realizara las respectivas liquidaciones para dar por terminado
dichos contratos una vez se verifique que cada servicio o producto fue
recibido a satisfacción y cumplió con los parámetros establecidos de
calificación.
Este proceso se realizara para cada etapa del proyecto que involucre realizar
una adquisición.
154
20. PLAN DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN
20.1 OBJETIVO
El objetivo principal de este plan es monitorear y controlar el estado del
proyecto, con el fin de regular los factores que puedan afectar la triple
restricción.
Desde el momento del inicio de un proyecto se define el tipo de seguimiento
y los informes que harán parte del monitoreo del avance del proyecto, tanto
en costo como en tiempo de ejecución. Este control es interno y en algunos
casos apoyado por externos (interventora y/o auditorías).
En el caso de los subcontratistas de ejecución del proyecto, los avances de
obra parciales permiten evaluar los progresos de la obra a la vez que generar
actas de cobro al contratante.
En este proceso, se recolecta la información actual del proyecto, una vez
consignada esta información, es posible realizar diagnósticos del estado
actual del proyecto teniendo como base lo planificado.
20.2 CONTROL DEL TRABAJO REALIZADO
Para revisar e informar el avance del proyecto, se debe realizar un corte en
algún momento del ciclo de vida del proyecto, que permita generar análisis
y determine cambios y/o ajustes.
20.2.1 Control integrado de cambios. Para este proceso, se requiere
realización de análisis que determine si un cambio es viable en cuanto no
afecte de manera importante la triple restricción.
155
156
21. CIERRE
21.1 OBJETIVO
El plan de gestión de cierre permite determinar los procedimientos para la
entrega formal del proyecto.
Teniendo en cuenta que el proyecto Montebonito es la construcción de un
edificio de interés social, el entregable principal y producto de este proyecto
será entonces el mismo.
21.2 PROCESO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
En este proceso se relacionan las actividades para el cierre del proyecto, tales
Como, Verificación que el edificio cumpla con todo lo establecido por la ley
Sismo resistente NSR-10; se recibe a los subcontratistas el producto
terminado por el cual fueron contratados, se realiza verificación por parte
del equipo encargado de recibir cada área, para finalmente dar entrega del
edificio.
Estas son algunas de las actividades que son generadas del proceso de
entrega:
Se realiza entrega de redes eléctricas en funcionamiento. (subcontratista)
Se realiza entrega de redes eléctricas a Enertolima, empresa de energía
del Tolima.
Se realiza entrega de redes hidrosanitarias. (subcontratista)
Se realiza entrega de redes de aguas servidas y aguas lluvias al Ibal,
empresa encargada a nivel regional de la disposición de agua.
Se realiza entrega de red de gas verificada por le empresa Alcanos de
Colombia quienes son los encargados del servicio en la ciudad.
Se reciben obras anexas (redes adicionales, acabados, jardines…)
157
Se realiza recopilación final de información.
Se llenan informes de lecciones aprendidas.
Se verifica que todo este conforme con lo estipulado.
El paso siguiente será entonces realizar el cierre de adquisiciones en el cual
se cierran todos los posibles vínculos con los proveedores y contratistas que
colaboraron con la realización del proyecto. Para esto se realizan actas de
cierre con las cuales se deberán realizar los respectivos pagos de impuestos
como el del Sena, y finalmente se podrá entregar devoluciones de retenciones
de garantía y paz y salvo del contrato para dar por terminado las relaciones
corporativas entre las partes. Igualmente se liberan los recursos humanos
que hayan sido contratados para la ejecución del proyecto.
21.3 LECCIONES APRENDIDAS
Al finalizar el proyecto, el gerente debe realizar una retroalimentación el
equipo del proyecto en busca de retroalimentar el expediente de lecciones
aprendidas el cual debe contener:
Acciones de mejora.
Problemas resueltos.
Conflictos internos.
Experiencias vividas.
Conflictos con los interesados.
Esta es información será entregada a la organización.
21.4 CIERRE FINANCIERO
Se debe realizar cierre financiero con fin de saber cómo fue el balance general
del proyecto.
El encargado de este proceso debe ser el contador junto con el revisor fiscal,
quienes deberán entregar todos los datos financieros del proyecto, tales como
utilidades y obligaciones. De este proceso depende el concepto de éxito o no
del proyecto.
158
22. CONCLUSIONES
Es necesario hacer un estudio cuidadoso de la manera como se comporta cada
tipo de estructura, a fin de ofrecer alternativas seguras y económicas de
vivienda a los sectores de población colombiana que requieren soluciones
habitacionales de bajo costo.
Si se siguen los lineamientos del PMI, podremos tener herramientas
suficientes para alcanzar el éxito del proyecto.
159
BIBLIOGRAFÍA
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK®)
-- Quinta edición
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Norma técnica Colombiana ISO 9001. Tercera actualización. Bogotá.
ICONTEC, 2008.47 p.
BOTERO. Luis Fernando. Construcción sin pérdidas, Medellín, Colombia,
Legis editores 2006.
CAMACOL Informe de gestión en el sector de la construcción 2010
CONTRERAS, Buitrago, Marco Elías, Formulación y Evaluación de
Proyectos. Editorial UNAD Primera Edición. Bogotá 2007
De Valdenebro Bueno. Francisco. Sistemas y técnicas de construcción
aplicadas a edificaciones. [En línea] consultado [10 de Septiembre de 2011]
página web disponible en http://www.arquba.com/monografias-de-
arquitectura/construccion-de-estructuras.
HERNÁNDEZ SAMPIERI. Roberto. Metodología de la investigación. 3ra Ed.
Mc Graw Hill. Buenos Aires. 2006
SERRANO, Javier y Villarreal, Julio. Fundamentos de Finanzas. Editorial
Mc Graw Hill. 5ª Edición. México. 2007
VARGAS ECHEVERRI, Víctor. Fundamentos de los controles de ejecución
de obra: Elementos para los controles de programación y costos. Escuela de
Construcción, Medellín. Universidad Nacional de Colombia.
Evaluación de Proyectos para Ing. Miguel David Rojas López. Ecoe
Ediciones. 2007.
160
ARQHYS. Tipos Mampostería Estructural. [En línea] consultado [1 de
septiembre de 2011], pagina web disponible
http://www.arqhys.com/casas/tipos-mamposteria.html.
161
ANEXO A. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE VIVIENDA DE
INTERÉS SOCIAL “MONTEBONITO” EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ TOLIMA
Fecha: Mayo 15 de 2015
Unidad de Negocio/Área: GERENCIA
Patrocinador: CONSTRUCTORA MAK
Gerente: KAREM HERNÁNDEZ
PROPÓSITO DEL PROYECTO
REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE CINCO PISOS
CON VEINTE UNIDADES DE SOLUCIÓN DE VIVIENDA VIS.
NECESIDADES DEL PROYECTO
LA CONSTRUCTORA MAK, DESEA INCURSIONAR EN EL CAMPO DE
LA VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL, COMO RESPUESTA AL ESTUDIO
DE MERCADO QUE DIO COMO RESULTADO DÉFICIT DE ESTE TIPO
DE CONSTRUCCIÓN EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ.
SOLUCIÓN PROPUESTA
ALTERNATIVA CONSIDERADA PORQUE SE REALIZA O NO
ENFOCAR LA CONSTRUCCIÓN A
MAXIMAR LOS RECURSOS
ECONÓMICOS
PODRÍA SER LIMITANTE AL
MOMENTO DE QUE SE
MATERIALICE ALGÚN RIESGO
ENFOCAR LA CONSTRUCCIÓN A
MINIMIZAR LOS TIEMPOS DE
EJECUCIÓN
REQUERIRÍA UNA
CONTRATACIÓN DE MAYOR
NUMERO DE PERSONAL PARA
EJERCER DOBLES TURNOS Y
PODRÍA GENERAR
DIFICULTADES A LA HORA DE
EJERCER CONTROL
ENFOCAR LA ORGANIZACIÓN A
REALIZAR UNA MEZCLA DE LA
DA UN RANGO DE ESPACIO
MANEJABLE EN AMBAS
162
OPCIÓN UNO Y DOS PARA
ALCANZAR EL OBJETIVO
DIRECCIONES QUE PERMITA
ENTREGAR LO QUE ES EN EL
TIEMPO ESTABLECIDO.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
LLEVAR A CABO LA CONSTRUCCIÓN DE MONTEBONITO DE MANERA
EFICAZ, EFICIENTE Y SEGURA, CUMPLIENDO CON LAS NORMAS
ESTABLECIDAS QUE APLICAN EN ESTE TIPO DE VIVIENDA COMO LO
ES LA NORMA NSR10, RETIE, RAS2000 Y LAS ESPECIFICACIONES DE
USO Y EFICABILIDAD DADAS POR EL PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL DE LA CIUDAD DE IBAGUÉ (POT), GENERANDO LA
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, MAXIMIZANDO LA CALIDAD DE LOS
ENTREGABLES.
ENTREGABLES
FÍSICOS:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
REPORTES SEMANALES, MENSUALES Y FINAL
PLANOS RECORD
MANUALES Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS PARA LA OPERACIÓN
DE LOS EQUIPOS
CERTIFICADOS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
REGISTROS, BITÁCORA
OBJETIVO GENERAL
EJECUCIÓN DE SOLUCIONES DE VIVIENDA VIS QUE MEJOREN LA
CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS QUE SE VEN AFECTADAS
DEBIDO A LA BAJA OFERTA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN EN
ESTE CAMPO EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
DETERMINAR REQUISITOS DE LAS PERSONAS BENEFICIADAS CON
EL DESARROLLO DEL PROYECTO.
163
DEFINIR EL ALCANCE QUE PERMITA A LA CONSTRUCTORA MAK
CUMPLIR A CABALIDAD CON DICHOS REQUISITOS.
FIJAR OBJETIVOS MEDIBLES Y DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO QUE
PERMITA VERIFICAR EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA EN LA
OBTENCIÓN DEL PRODUCTO FINAL.
GENERAR ESTUDIO FINANCIERO QUE PERMITA TOMAR
DETERMINACIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
CUMPLIR CON LAS FECHAS ESTABLECIDAS PARA LA ENTREGA DEL
PROYECTO A LOS CLIENTES.
REALIZAR ENTREGA DE DATOS QUE CERTIFIQUEN LOS
ESTÁNDARES DE CALIDAD EXIGIDOS DURANTE LAS DIFERENTES
ETAPAS DEL PROYECTO.
REALIZAR AJUSTES NECESARIOS PARA MITIGAR IMPACTOS
NEGATIVOS PRODUCIDOS POR LA EJECUCIÓN DE EL PROYECTO.
POTENCIALIZAR LOS IMPACTOS POSITIVOS DANDO
OPORTUNIDADES DE EMPLEO A LA GENTE DE LA REGIÓN.
REALIZAR ADQUISICIONES QUE GENEREN CONFIANZA E IMPULSEN
ADECUADAMENTE EL PROYECTO DENTRO DEL SECTOR.
FÁCIL ACCESIBILIDAD AL PRODUCTO POR PARTE DE LAS PERSONAS
INTERESADAS.
RESTRICCIONES
LA CONSTRUCTORA ÚNICAMENTE CONSTRUIRÁ DENTRO DEL ÁREA
DESTINADA POR EL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL PARA
LA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA VIS.
SE PROMOVERÁ EL USO RACIONAL DEL SUELO, GARANTIZANDO EL
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS URBANÍSTICAS EXISTENTES PARA
LA CUIDAD DE IBAGUÉ.
164
GARANTIZAREMOS QUE LOS PROPIETARIOS TENGAN LA
INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA EL TRANSPORTE, SERVICIOS
PÚBLICOS, EQUIPAMIENTO NECESARIO PARA SER HABITABLES.
ÚNICAMENTE LAS EMPRESAS AUTORIZADAS POR LA
ADMINISTRACIÓN LOCAL PRESTARA LOS SERVICIOS PÚBLICOS AL
PROYECTO.
NINGUNA PERSONA VINCULADA CON EL PROYECTO DIRECTA O
INDIRECTAMENTE TIENE AUTORIZACIÓN DE HACER USO DEL
PROYECTO Y/O EMPRESA PARA REALIZAR TRABAJOS NO
CORRESPONDIENTES AL MISMO.
LA CONSTRUCTORA MAK SE HACE RESPONSABLE POR CUMPLIR
ESTRICTAMENTE CON LOS REQUISITOS LEGALES PARA REALIZAR
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
LA CONSTRUCTORA DEBE TENER PÓLIZAS QUE CUBRAN
CUALQUIER EVENTUALIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
SE VERIFICARA QUE EL PRODUCTO FINAL CORRESPONDA
ÚNICAMENTE CON LO PACTADO, EN CASO DE NO SER ASÍ, SE HARÁ
RESPONSABLE POR LAS MULTAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO
REQUISITOS DEL PROYECTO
EL PROYECTO DEBE CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS REQUISITOS
DEL CLIENTE, DEBE SATISFACER AMPLIAMENTE LOS
REQUERIMIENTOS DE VIVIENDA VIS CUMPLIENDO CON LOS
ASPECTOS MÁS IMPORTANTES:
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD
DURABILIDAD
ALCANCE
CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICO DE CINCO PISOS DE VIVIENDA DE
INTERÉS SOCIAL VIS, BASADOS EN LA NORMATIVIDAD ACTUAL
165
VIGENTE EN COLOMBIA QUE CUMPLA REQUERIMIENTO TÉCNICOS,
LEGALES, INDUSTRIALES Y DE LA COMUNIDAD.
RIESGOS
LA REALIZACIÓN DEL ESTUDIO DE ANÁLISIS DE RIESGOS, SE HACE
INDISPENSABLE EN CUALQUIER TIPO DE PROYECTO, EN ESTE
CASO EN PARTICULAR SE ANALIZAN RIESGOS QUE EN GENERAL SE
ENCUENTRAN PRESENTES EN PROYECTOS DE TIPO CONSTRUCTIVO
LOS CUALES PUEDEN SER DERIVADOS DE LABORES
ADMINISTRATIVAS COMO LICENCIAS, PERMISOS, INTERPRETACIÓN
DE ORDENANZA. TAMBIÉN PODEMOS ENCONTRAR DE CARÁCTER
TÉCNICO, CONTRACTUALES DERIVADOS DE LA REDACCIÓN DEL
CONTRATO, FINANCIEROS, DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN
EL MOMENTO QUE SE DESEEN UTILIZAR, RELACIONES LABORALES
Y/O MEDIOAMBIENTALES, ES ENTONCES DE GRAN IMPORTANCIA
TENER ESPECIFICACIÓN DE CADA UNO DE ELLOS.
RIESGOS DEL PROYECTO:
RIESGOS DE CAUSAS NATURALES:
TERREMOTOS
INUNDACIONES (SATURACIÓN Y DESLIZAMIENTO DE TIERRA)
FUEGO
SEQUIA
TORMENTAS ELÉCTRICAS ESTOS RIESGOS SON DIFÍCILES DE
CONTROLAR POR LO QUE SE REQUIERE INVERSIÓN EN
PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN. NORMALMENTE NO SON
ASEGURABLES
CAUSAS FÍSICAS:
DAÑOS A LA ESTRUCTURA
166
DAÑOS A LOS EQUIPOS
ACCIDENTES LABORALES
INCENDIO DE MATERIALES Y/O EQUIPOS
ROBO
ESTOS RIESGOS SON ASEGURABLES, SIN EMBARGO SE DEBE
DISPONER A LO LARGO DEL PROYECTO DE PERSONAL EXPERTO EN
SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE TRABAJE EN LA PREVENCIÓN DE
ACCIDENTES.
CAUSAS FINANCIERAS/ECONÓMICAS:
DISPONIBILIDAD DE FONDOS
INFLACIÓN
TASAS DE INTERÉS
QUIEBRA, SUSPENSIÓN DE LOS PAGOS CONTRATISTA
CAMBIO EN EL PRECIO DE LOS MATERIALES
ESTOS RIESGOS SE DEBEN MITIGAR MEDIANTE EL ESTUDIO
FINANCIERO QUE GENERE SOLUCIONES DE ASEGURAMIENTO DEL
CAPITAL. ES ASEGURABLE.
ENTORNO
CAMBIO EN LAS LEYES
TERRORISMO
CAMBIOS POLÍTICOS EN LA REGIÓN
167
LICENCIAS Y PERMISOS
LEYES MEDIO AMBIENTALES
LEGISLACIÓN SOBRE URBANISMO
ESTOS RIESGOS PUEDEN AFECTAR EL PROYECTO PERO POR SER
UN PROYECTO DE CORTA DURACIÓN, LA PROBABILIDAD DE QUE SE
MATERIALICEN ES BAJA.
DISEÑO DEL PROYECTO TECNICO-EJECUCION:
DEFINICIÓN INCOMPLETA DEL ALCANCE
FALLAS EN EL DISEÑO
ERRORES Y OMISIONES
ESPECIFICACIONES NO CLARAS
ESTUDIOS DEFICIENTES
ERRORES EN LAS ESTIMACIONES
BAJO CONTROL
EN ESTOS TIPOS DE RIESGOS SE DEBE RECTIFICAR CADA UNA
DE LAS PARTES DEL PROYECTO Y REALIZAR CORRECCIONES BAJO
CONTROL DE CAMBIOS.
CONSTRUCCIÓN:
PROGRAMACIÓN IRREAL
PRODUCTIVIDAD BAJA
SUBCONTRATISTAS
168
OBRA DEFECTUOSA
FALLAS EN LOS EQUIPOS
REFORMAS.
SE DEBEN REALIZAR ACCIONES PREVENTIVAS MEDIANTE
ASEGURAMIENTO DE PÓLIZAS QUE OBLIGUE A QUE LOS
CONTRATOS SE CUMPLAN COMO SE ESTABLECIÓ.
PRINCIPALES INTERESADOS
LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO SON:
SPONSOR (CONSTRUCTORA MAK)
EQUIPO DEL PROYECTO
SUBCONTRATISTAS
ÁREA DE VENTAS
CLIENTES POTENCIALES
HABITANTES DE LA REGIÓN
ENTIDADES TERRITORIALES Y FINANCIERAS
ASEGURADORAS
PROVEEDORES
PRESUPUESTO
EL PROYECTO TIENE UN COSTO ESTIMADO DE
EL VALOR ESPERADO DE VENTAS ES DE
TIEMPO
SE ESTIMA QUE EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ES DE
12 MESES. ________________________
169
ANEXO B. “DE LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS
PROFESIONALES” 8
ARTÍCULO 31. DEBERES GENERALES DE LOS PROFESIONALES. Son
deberes generales de los profesionales los siguientes:
a) Cumplir con los requerimientos, citaciones y demás diligencias que
formule u ordene el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería respectivo o
cualquiera de sus Consejos Seccionales o Regionales;
b) Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que
por razón del ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado o a los
cuales tenga acceso; impidiendo o evitando su sustracción, destrucción,
ocultamiento o utilización indebidos, de conformidad con los fines a que
hayan sido destinados;
c) Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a todas las personas con
quienes tenga relación con motivo del ejercicio de la profesión;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal c) declarado
INEXEQUIBLE.
d) Registrar en el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería respectivo o en
alguno de sus Consejos Seccionales o Regionales, su domicilio o dirección de
la residencia y teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal d) declarado
INEXEQUIBLE.
e) Permitir el acceso inmediato a los representantes del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería respectivo y autoridades de policía, a los lugares
donde deban adelantar sus investigaciones y el examen de los libros,
documentos y diligencias correspondientes, así como prestarles la necesaria
colaboración para el cumplido desempeño de sus funciones;
f) Denunciar los delitos, contravenciones y faltas contra este Código de Ética,
de que tuviere conocimiento con ocasión del ejercicio de su profesión,
aportando toda la información y pruebas que tuviere en su poder;
8 FUENTE: https://copnia.gov.co/codigo-de-etica-profesional/
170
g) Los demás deberes incluidos en la presente ley y los indicados en todas las
normas legales y técnicas relacionados con el ejercicio de su profesión.
ARTÍCULO 32. PROHIBICIONES GENERALES A LOS PROFESIONALES.
Son prohibiciones generales a los profesionales:
a) Nombrar, elegir, dar posesión o tener a su servicio, para el desempeño de
un cargo privado o público que requiera ser desempeñado por profesionales
de la ingeniería o alguna de sus profesiones afines o auxiliares, en forma
permanente o transitoria, a personas que ejerzan ilegalmente la profesión;
b) Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de las profesiones reguladas
por esta ley;
c) Solicitar o aceptar comisiones en dinero o en especie por concepto de
adquisición de bienes y servicios para su cliente, sociedad, institución, etc.,
para el que preste sus servicios profesionales, salvo autorización legal o
contractual;
d) Ejecutar actos de violencia, malos tratos, injurias o calumnias contra
superiores, subalternos, compañeros de trabajo, socios, clientes o
funcionarios del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería respectivo o
alguno de sus Consejos Regionales o Seccionales;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal d) declarado
CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE, "... en el entendido de que las
conductas descritas no son sancionables cuando se cometan respecto de un
colega o socio en un contexto ajeno al ámbito profesional".
e) Ejecutar en el lugar donde ejerza su profesión, actos que atenten contra la
moral y las buenas costumbres;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal e) declarado
INEXEQUIBLE.
f) El reiterado e injustificado incumplimiento de las obligaciones civiles,
comerciales o laborales, que haya contraído con ocasión del ejercicio de su
profesión o de actividades relacionadas con este;
171
g) Causar, intencional o culposamente, daño o pérdida de bienes, elementos,
equipos, herramientas o documentos que hayan llegado a su poder por razón
del ejercicio de su profesión;
h) Proferir, en actos oficiales o privados relacionados con el ejercicio de la
profesión, expresiones injuriosas o calumniosas contra el Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería, los miembros de la Junta de Consejeros o sus
funcionarios; contra cualquier autoridad relacionada con el ámbito de la
ingeniería o contra alguna de sus agremiaciones o sus directivas;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal h) declarado
INEXEQUIBLE.
i) Incumplir las decisiones disciplinarias que imponga el Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería respectivo u obstaculizar su ejecución;
j) Solicitar o recibir directamente o por interpuesta persona, gratificaciones,
dádivas o recompensas en razón del ejercicio de su profesión, salvo
autorización contractual o legal;
k) Participar en licitaciones, concursar o suscribir contratos estatales cuyo
objeto esté relacionado con el ejercicio de la ingeniería, estando incurso en
alguna de las inhabilidades e incompatibilidades que establece la
Constitución y la ley;
l) Las demás prohibiciones incluidas en la presente ley y normas que la
complementen y reglamenten.
ARTÍCULO 33. DEBERES ESPECIALES DE LOS PROFESIONALES PARA
CON LA SOCIEDAD. Son deberes especiales de los profesionales para con la
sociedad:
a) Interesarse por el bien público, con el objeto de contribuir con sus
conocimientos, capacidad y experiencia para servir a la humanidad;
<Jurisprudencia Vigencia>
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal a) declarado
INEXEQUIBLE.
172
b) Cooperar para el progreso de la sociedad, aportando su colaboración
intelectual y material en obras culturales, ilustración técnica, ciencia
aplicada e investigación científica;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal b) declarado
INEXEQUIBLE.
c) Aplicar el máximo de su esfuerzo en el sentido de lograr una clara
expresión hacia la comunidad de los aspectos técnicos y de los asuntos
relacionados con sus respectivas, profesiones y su ejercicio;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal c) declarado
INEXEQUIBLE.
d) Estudiar cuidadosamente el ambiente que será afectado en cada propuesta
(sic) de tarea (sic), evaluando los impactos ambientales en los ecosistemas
involucrados, urbanizados o naturales, incluido el entorno socioeconómico,
seleccionando la mejor alternativa para contribuir a un desarrollo
ambientalmente sano y sostenible, con el objeto de lograr la mejor calidad de
vida para la población;
e) Rechazar toda clase de recomendaciones en trabajos que impliquen daños
evitables para el entorno humano y la naturaleza, tanto en espacios abiertos,
como en el interior de edificios, evaluando su impacto ambiental, tanto en
corto como en largo plazo;
f) Ejercer la profesión sin supeditar sus conceptos o sus criterios
profesionales a actividades partidistas;
g) Ofrecer desinteresadamente sus servicios profesionales en caso de
calamidad pública;
h) Proteger la vida y salud de los miembros de la comunidad, evitando riesgos
innecesarios en la ejecución de los trabajos;
i) Abstenerse de emitir conceptos profesionales, sin tener la convicción
absoluta de estar debidamente informados al respecto;
j) Velar por la protección de la integridad del patrimonio nacional.
173
ARTÍCULO 34. PROHIBICIONES ESPECIALES A LOS PROFESIONALES
RESPECTO DE LA SOCIEDAD. Son prohibiciones especiales a los
profesionales respecto de la sociedad:
a) Ofrecer o aceptar trabajos en contra de las disposiciones legales vigentes,
o aceptar tareas que excedan la incumbencia que le otorga su título y su
propia preparación;
b) Imponer su firma, a título gratuito u oneroso, en planos, especificaciones,
dictámenes, memorias, informes, solicitudes de licencias urbanísticas,
solicitudes de licencias de construcción y toda otra documentación
relacionada con el ejercicio profesional, que no hayan sido estudiados,
controlados o ejecutados personalmente;
c) Expedir, permitir o contribuir para que se expidan títulos, diplomas,
matrículas, tarjetas de matrícula profesional; certificados de inscripción
profesional o tarjetas de certificado de inscripción profesional y/o certificados
de vigencia de matrícula profesional, a personas que no reúnan los requisitos
legales o reglamentarios para ejercer estas profesiones o no se encuentren
debidamente inscritos o matriculados;
d) Hacer figurar su nombre en anuncios, membretes, sellos, propagandas y
demás medios análogos junto con el de personas que ejerzan ilegalmente la
profesión;
e) iniciar o permitir el inicio de obras de construcción sin haber obtenido de
la autoridad competente la respectiva licencia o autorización.
ARTÍCULO 35. DEBERES DE LOS PROFESIONALES PARA CON LA
DIGNIDAD DE SUS PROFESIONES. Son deberes de los profesionales de
quienes trata este Código para con la dignidad de sus profesiones:
a) Contribuir con su conducta profesional y con todos los medios a su alcance
para que en el consenso público se preserve un exacto concepto de estas
profesiones, de su dignidad y del alto respeto que merecen;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal b) declarado
INEXEQUIBLE.
174
b) Respetar y hacer respetar todas las disposiciones legales y reglamentaras
que incidan en actos de estas profesiones, así como denunciar todas sus
transgresiones;
c) Velar por el buen prestigio de estas profesiones;
d) Sus medios de propaganda deberán ajustarse a las reglas de la prudencia
y al decoro profesional, sin hacer uso de medios de publicidad con avisos
exagerados que den lugar a equívocos sobre su especialidad o idoneidad
profesional.
ARTÍCULO 36. PROHIBICIONES A LOS PROFESIONALES RESPECTO
DE LA DIGNIDAD DE SUS PROFESIONES. Son prohibiciones a los
profesionales respecto de la dignidad de sus profesiones:
a) Recibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficios ilegales
o injustificados con el objeto de gestionar, obtener o acordar designaciones
de índole profesional o la encomienda de trabajo profesional.
ARTÍCULO 37. DEBERES DE LOS PROFESIONALES PARA CON SUS
COLEGAS Y DEMÁS PROFESIONALES. Son deberes de los profesionales
para con sus colegas y demás profesionales de la ingeniería:
a) Abstenerse de emitir públicamente juicios adversos sobre la actuación de
algún colega, señalando errores profesionales en que presuntamente haya
incurrido, a no ser de que ello sea indispensable por razones ineludibles de
interés general o, que se le haya dado anteriormente la posibilidad de
reconocer y rectificar aquellas actuaciones y errores, haciendo dicho
profesional caso omiso de ello;
b) Obrar con la mayor prudencia y diligencia cuando se emitan conceptos
sobre las actuaciones de los demás profesionales;
c) Fijar para los colegas que actúen como colaboradores o empleados suyos,
salarios, honorarios, retribuciones o compensaciones justas y adecuadas,
acordes con la dignidad de las profesiones y la importancia de los servicios
que prestan;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal c) declarado
CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE " ... en el entendido de que, para
175
efectos disciplinarios, al definir si la retribución es justa y adecuada en cada
caso la autoridad deberá tener como único parámetro de juicio todas las
normas jurídicas vigentes, aplicables a la relación que se examina".
d) Respetar y reconocer la propiedad intelectual de los demás profesionales
sobre sus diseños y proyectos.
ARTÍCULO 38. PROHIBICIONES A LOS PROFESIONALES RESPECTO
DE SUS COLEGAS Y DEMÁS PROFESIONALES. Son prohibiciones a los
profesionales, respecto de sus colegas y demás profesionales de la ingeniería:
a) Utilizar sin autorización de sus legítimos autores y para su aplicación en
trabajos profesionales propios, los estudios, cálculos, planos, diseños y
software y demás documentación perteneciente a aquellos, salvo que la tarea
profesional lo requiera, caso en el cual se deberá dar aviso al autor de tal
utilización;
b) Difamar, denigrar o criticar injustamente a sus colegas, o contribuir en
forma directa o indirecta a perjudicar su reputación o la de sus proyectos o
negocios con motivo de su actuación profesional;
c) Usar métodos de competencia desleal con los colegas;
d) Designar o influir para que sean designados en cargos técnicos que deban
ser desempeñados por los profesionales de que trata el presente Código, a
personas carentes de los títulos y calidades que se exigen legalmente;
e) Proponer servicios con reducción de precios, luego de haber conocido las
propuestas de otros profesionales;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. La Corte
Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este literal por ineptitud
de la demanda.
f) Revisar trabajos de otro profesional sin conocimiento y aceptación previa
del mismo, a menos que este se haya separado completamente de tal trabajo.
176
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. La Corte
Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este literal por ineptitud
de la demanda.
ARTÍCULO 39. DEBERES DE LOS PROFESIONALES PARA CON SUS
CLIENTES Y EL PÚBLICO EN GENERAL. Son deberes de los profesionales
para con sus clientes y el público en general:
a) Mantener el secreto y reserva, respecto de toda circunstancia relacionada
con el cliente y con los trabajos que para él se realizan, salvo obligación legal
de revelarla o requerimiento del Consejo Profesional respectivo;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. La Corte
Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este literal por ineptitud
de la demanda.
b) Manejar con honestidad y pulcritud los fondos que el cliente le confiare
con destino a desembolsos exigidos por los trabajos a su cargo y rendir
cuentas claras, precisas y frecuentes. Todo ello independientemente y sin
perjuicio de lo establecido en las leyes vigentes;
c) Dedicar toda su aptitud y atender con la mayor diligencia y probidad, los
asuntos encargados por su cliente;
d) Los profesionales que dirijan el cumplimiento de contratos entre sus
clientes y terceras personas, son ante todo asesores y guardianes de los
intereses de sus clientes y en ningún caso, les es lícito actuar en perjuicio de
aquellos terceros.
ARTÍCULO 40. PROHIBICIONES A LOS PROFESIONALES RESPECTO
DE SUS CLIENTES Y EL PÚBLICO EN GENERAL. Son prohibiciones a los
profesionales respecto de sus clientes y el público en general:
a) Ofrecer la prestación de servicios cuyo objeto, por cualquier razón de orden
técnico, jurídico, reglamentario, económico o social, sea de dudoso o
imposible cumplimiento, o los que por circunstancias de idoneidad personal,
no pudiere satisfacer;
b) Aceptar para su beneficio o el de terceros, comisiones, descuentos,
bonificaciones u otras análogas ofrecidas por proveedores de equipos,
177
insumos, materiales, artefactos o estructuras, por contratistas y/o por otras
personas directamente interesadas en la ejecución de los trabajos que
proyecten o dirijan, salvo autorización legal o contractual.
ARTÍCULO 41. DEBERES DE LOS PROFESIONALES QUE SE
DESEMPEÑEN EN CALIDAD DE SERVIDORES PÚBLICOS O
PRIVADOS. Son deberes de los profesionales que se desempeñen en
funciones públicas o privadas, los siguientes:
a) Actuar de manera imparcial, cuando por las funciones de su cargo público
o privado, sean responsables de fijar, preparar o evaluar pliegos de
condiciones de licitaciones o concursos;
b) Los profesionales que se hallen ligados entre sí por razón de jerarquía, ya
sea en la administración pública o privada, se deben mutuamente,
independiente y sin perjuicio de aquella relación, el respeto y el trato
impuesto por su condición de colegas.
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal b) declarado
INEXEQUIBLE.
ARTÍCULO 42. PROHIBICIONES A LOS PROFESIONALES QUE SE
DESEMPEÑEN EN CALIDAD DE SERVIDORES PÚBLICOS O
PRIVADOS. Son prohibiciones a los profesionales que se desempeñen en
funciones públicas o privadas, las siguientes:
a) Participar en el proceso de evaluación de tareas profesionales de colegas,
con quienes se tuviese vinculación de parentesco, hasta el grado fijado por
las normas de contratación pública, o vinculación societaria de hecho o de
derecho. La violación de esta norma se imputará también al profesional que
acepte tal evaluación;
b) Los profesionales superiores jerárquicos, deben abstenerse de proceder en
forma que desprestigie o menoscabe a los profesionales que ocupen cargos
subalternos al suyo;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal b) declarado
INEXEQUIBLE.
178
c) Cometer, permitir o contribuir a que se cometan actos de injusticia en
perjuicio de otro profesional, tales como destitución, reemplazo, disminución
de categoría, aplicación de penas disciplinarias, sin causa demostrada y
justa.
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal c) declarado
INEXEQUIBLE.
ARTÍCULO 43. DEBERES DE LOS PROFESIONALES EN LOS
CONCURSOS O LICITACIONES. Son deberes de los profesionales en los
concursos o licitaciones:
a) Los profesionales que se dispongan a participar en un concurso o licitación
por invitación pública o privada y consideren que las bases pudieren
transgredir las normas de la ética profesional, deberán denunciar ante el
Consejo Profesional respectivo la existencia de dicha transgresión;
b) Los profesionales que participen en un concurso o licitación están
obligados a observar la más estricta disciplina y el máximo respeto hacia los
miembros del jurado o junta de selección, los funcionarios y los demás
participantes.
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. El Literal b) declarado
INEXEQUIBLE.
ARTÍCULO 44. DE LAS PROHIBICIONES A LOS PROFESIONALES EN
LOS CONCURSOS O LICITACIONES. Son prohibiciones de los
profesionales en los concursos o licitaciones:
a) Los profesionales que hayan actuado como asesores de la parte
contratante en un concurso o licitación deberán abstenerse de intervenir
directa o indirectamente en las tareas profesionales requeridas para el
desarrollo del trabajo que dio lugar al mismo, salvo que su intervención
estuviese establecida en las bases del concurso o licitación.
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. La Corte
Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este literal por ineptitud
de la demanda.
179
CAPITULO III.
DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DE LOS
PROFESIONALES EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN.
ARTÍCULO 45. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES QUE AFECTAN EL EJERCICIO. Incurrirán en
faltas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades y por lo tanto se les
podrán imponer las sanciones a que se refiere la presente ley:
a) Los profesionales que actúen simultáneamente como representantes
técnicos o asesores de más de una empresa que desarrolle idénticas
actividades y en un mismo tema, sin expreso consentimiento y autorización
de las mismas para tal actuación;
b) Los profesionales que en ejercicio de sus actividades públicas o privadas
hubiesen intervenido en determinado asunto, no podrán luego actuar o
asesorar directa o indirectamente a la parte contraria en la misma cuestión;
Nota: Sentencia C-570 de 2004, Corte Constitucional. La Corte
Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este literal por ineptitud
de la demanda.
c) Los profesionales no deben intervenir como peritos o actuar en cuestiones
que comprendan las inhabilidades e incompatibilidades generales de ley.
180
ANEXO C. FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS.
VERSIÓN RESPONSABLE FECHA DESCRIPCIÓN
1. INFORMACIÓN SOLICITANTE
NOMBRE
CARGO
FECHA DE
SOLICITUD (dd/mm/aaaa)
2. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
2.1 PRIORIDAD DEL CAMBIO
2.2 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
2.3 JUSTIFICACIÓN DEL CAMBIO
3. ANÁLISIS DEL CAMBIO
3.1. RIESGOS DEL PROYECTO
AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
3.2. IMPACTO DEL CAMBIO
COSTOS TIPO RECURSO
DESCRIPCIÓN COSTO ESTIMADO
COSTO TOTAL DEL CAMBIO CON IVA
4. DECISIÓN
APROBADO
NEGADO
RAZONES
FECHA DECISIÓN
NOMBRE APROBADOR APROBACIÓN
181
ANEXO D. FORMATOS DE CONTROL DE CALIDAD.
PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYO
C Ó D I G O : V I S – F - 0 0 1
OBRA: CONTRATO
CONTRATISTA INTERVENTOR
No.
ÍTEM
ACTIVID
AD
NORMA
TÉCNICA
INSPECCIÓ
N
FRECUENCIA
CRITERIO
S DE
ACEPTACIÓ
N
RECURSOS
RESPONSABLE
S
REGISTRO
OBSERVACIO
N
ES
ESPECIFICACIÓ
N NORMA
TÉCNICA.
ENSAYO,
PROCEDIM
IEN
TO MEDICIÓ
N,
VISUAL.
CANTID
AD,
TIEMPO,
DISTANCIA
.
CUMPLE.
NO CUMPLE.
EQUIPO,
MATERIA
LES,
HUMANO.
ENCARGADO.
No.
DOCUMENTO
IDENTIFICACIÓ
N Y
TRAZABILID
A
D.
ELABORO: REVISO: APROBÓ:
PROYECTO :
CONTRATISTA
CONTIENE ACTA DE
EQUIPO DE
TRABAJO MAESTRO
ASISTENTES TEMAS TRATADOS FECHA
HOR
A
PAGINA No.
182
1 DE 1
ACCIONES
ACORDADAS RESPONSABLE
EN
QUE CUMPLIMIENTO SEGU
IMIE
NTO
FECH
A SI NO
VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LA MEJORA, DE LA ACCIÓN
CORRECTIVA O DE LA ACCIÓN PREVENTIVA:
SI ____ NO ____
COMENTARIOS: cumplieron a cabalidad los compromisos
ELABORO EQUIPO ANEXOS
183
VIS-F-002
REV.
000
184
FORMATO COMITÉ TÉCNICO Nº
OBRA:
FECHA:
VIS-F-003
DESARROLLO TEMA
Orden del día
En constancia con lo anterior firman los presentes, a los ( ) días del mes de
( ) de 2014
PARTICIPANTES FIRMA
PROYECTO
CONTRATISTA
INTERVENTOR
185
CONTIENE
REGISTRO
DIARIO
ACTIVIDADE
S
VIS-F-
004
FECHA ACTIVIDAD UN
D CANT
ELABORAD
O
POR
NOTAS
186
ORDEN DE TRABAJO
PROCEDIMIENTO:
MATERIALES:
HERRAMIENTAS:
CONTROL:
OBJETIVO:
PASO A PASO:
OBSERVACIONES:
VIS-F-005 REV:000
187
C
Ó
DI
G
O:
VI
S-
F-
0
0
6
RECEPCIÓN DE MATERIAL
OBRA
PROVE
EDOR
DESCRI
PCIÓN
FECH
A DE
ENTR
EGA
SOLIC
ITAD
A
(DD/
MM/
AA)
FECHA
DE
RECIBI
DO
REAL
(DD/
MM/A
A)
V.B.
(RECIB
O E
INSPE
CC.)
MATERIALES
OBSER
VACIO
NES
CAN
T.
PEDI
DA
CAN
T.
RECI
BIDA
CANT
.
PEND
IENT
E
ELABORADO POR: REVISADO POR:
188
Nombre:
Nombre: Cargo:
189
ANEXO E. FORMATO DE PRODUCTO RECIBIDO.
ACTA DE PRODUCTO CONFORME
Proyecto Fecha
Cliente
Entrega
Observaciones
Recibe conforme
Si No
Firma
19
0
ANEXO F. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD RACI.
R = ENCARGADO C=CONSULTA
A= RESPONSABLE I=INFORMA
ACTIVIDADES DE EL
PROYECTO
SPONSO
R
GERE
NTE
ING. TEC. CONT
RATIS
TA
AUX. CNTD
OR
ABGD
O
Planificar la de gerencia del proyecto I/C A/R I/C I/C R
Identificar de interesados
Identificar Entidades Territoriales A R R R A/R
Identificar Entidades Financieras A R R
Identificar Aseguradoras A R R
Identificar Subcontratistas A R R I I/C I/C
Identificar Profesionales inscritos en el
proyecto
A C
Realizar Estudio de Mercado
Realizar Estudio de demanda en el municipio I C A/R C C
Realizar estudio de Demanda
efectiva
I C A/R C
Identificar Clientes potenciales I A/R R
Recopilar la información I C A/R
Revisar requisitos del Cliente A/R R I I I I I
Realizar Adquisición del Predio
Realizar Estudio de Posibles Lotes
Realizar Recopilación de información de los
lotes
A R
Realizar Estudio de viabilidad de compra del predio R/C
19
1
Realizar Estudio socio-ambiental R I
Realizar selección A/R R
Realizar Firma de escritura A R A
R = ENCARGADO C=CONSULTA
A= RESPONSABLE I=INFORMA
ACTIVIDADES DE EL
PROYECTO
SPONSO
R
GERE
NTE
INGE
NIER
OS
TÉC
NICO
S
CONT
RATIS
TA
SECR
ETAR
IA
CONT
ADOR
ABOG
ADO
Realizar Estudio Técnico
Realizar Estudio de suelos
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega de Documento Estudio de
suelos por parte de encargado
I A/R I I
Realizar Estudio Topográfico
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega Documento Planimetría del
Terreno por parte de encargado
I A/R I I
DISEÑO
Realizar Diseño urbanístico
19
2
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega de Documento Diseño
Urbanístico
I A/R I I
Realizar Diseño arquitectónico
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega Documento Diseño
Arquitectónico
I A/R I I
Realizar Diseño estructural
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega Documento Diseño
Estructural
I A/R I I
Realizar Diseño eléctrico
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
19
3
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega de Diseño
Eléctrico
I A/R I I
Realizar Diseño hidráulico
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
Realizar entrega de Documento Diseño
Hidráulico
I A/R I I
Realizar Diseño de redes
adicionales
Realizar Convocatoria de profesional
adecuado
A/R R
Realizar Revisión de propuestas A R
Realizar Selección A R
Realizar Contratación A R A/R
194
ANEXO G. DICCIONARIO DE LA WBS
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
1.1 GERENCIA Y
PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO/Plan de
gerencia del proyecto
Director de proyecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Plan de Gerencia del proyecto, el cual incluye la realización de los 42 procesos
de la dirección de proyectos, que conforman los 5 grupos de proceso bajo
lineamientos de PMI.
Trabajo necesario para producir el entregable
Realización de todos los planes de gestión del proyecto.
1. Gestión de la Integración
2. Gestión del Alcance
3. Gestión del Tiempo
4. Gestión de Costos
5. Gestión de la Calidad
6. Gestión de Recursos Humanos
7. Gestión de la Comunicación
8. Gestión del Riesgo
9. Gestión de Adquisiciones
10. Gestión de interesados
Criterios de aceptación del entregable
Resultados enmarcados dentro de los parámetros y criterios establecidos en el
acta de constitución del proyecto.
Restricciones y supuestos
*El director del proyecto es el responsable de este entregable
*El equipo de trabajo debe de tener las habilidades y conocimientos necesarios
para elaborar el plan de gerencia del proyecto.
*Los resultados del gerenciamiento del proyecto estarán enmarcados dentro
del plan de gerencia del proyecto.
Métricas de calidad
*Satisfacción del cliente con los entregables producidos
*Proyecto de rendimiento del equipo
*Duración
*Costo
Riesgos
195
*El resultado de los planes exceda o sobrepase los parámetros establecidos
dentro del acta de constitución del proyecto
*No cumplimiento de los planes en tiempo, calidad y costo.
Documentos de origen técnico
Todos
Recursos asignados
*Director del proyecto
*Ingeniero Estructural
*Ingeniero Hidráulico
*Ingeniero Eléctrico
*Arquitecto Especialista
*Arquitecto
*Abogado
Duración
577 días
Hitos del cronograma
*Firma del acta de constitución del proyecto
*Entrega planes del proyecto
*Entrega del acta del cierre del proyecto
*Entrega del proyecto
Costo
65.000.000
Predecesoras / Sucesoras
ninguna/Todas
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
196
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
2.1 COMPRA DE PREDIO/
Lote
Director del proyecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Adquisición del lote para realizar el proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable
Búsqueda de posibles lotes, recopilación de información, análisis de la
viabilidad y toma de decisiones para la compra del lote
Criterios de aceptación del entregable
*Se deberá presentar un estudio de análisis de las diferentes alternativas y
criterios de selección.
*El predio seleccionado deberá responder las condiciones técnicas estipuladas.
*El valor del predio seleccionado deberá ajustarse dentro del rango de valor
planificado.
Restricciones y supuestos
*Que el predio cumpla con las especificaciones estipuladas
*Que el valor del lote no exceda el costo planificado para su adquisición
Métricas de calidad
*Satisfacción del cliente
*Costo esperado
*Tiempo de búsqueda dentro de lo planificado
Riesgos
*Que no se encuentre un lote con el valor y/o especificaciones establecidas.
Documentos de origen técnico
*Estudio de mercado
*Avaluó
Recursos asignados
*Arquitecto
*Administrador de empresas
Duración
8 días
Hitos del cronograma
*Firma de la promesa de venta
Costo
85.000.000
Predecesoras / Sucesoras
1/2.2
Aprobado por: Fecha:
Promotor/E sponsor
197
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
2.2 COMPRA DE PREDIO/
Escritura del lote
Director del
proyecto/Abogado
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Escritura del predio
Trabajo necesario para producir el entregable
Elaboración de minuta y trámites ante notaria para escrituración,
escrituración y registro.
Criterios de aceptación del entregable
Que la escritura quede correctamente elaborada y registrada.
Restricciones y supuestos
*Que el lote esté libre de todo gravamen
*Que el proceso del trámite se encuentre ajustado a los tiempos establecidos
para el mismo en el cronograma
Métricas de calidad
*Satisfacción del cliente
*Cumplimiento de los mínimos requerimientos legales para la elaboración de
la escritura
Riesgos
*Que el vendedor del predio seleccionado se retracte de la venta
*Fraude
*Que el proceso de escrituración del predio se demore más de lo planificado
Documentos de origen técnico
Ninguno
Recursos asignados
*Abogado
Duración
8 días
Hitos del cronograma
*Registro de la escritura de compraventa del predio
Costo
5.000.000
Predecesoras / Sucesoras
2.1/3
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
198
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
3.1 ESTUDIOS/ Estudio de
suelos
Consultor
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Informe de estudio de suelos
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, apiques en el terreno,
toma de muestras, análisis de muestras en el laboratorio, y elaboración de
informe según los datos arrojados.
Criterios de aceptación del entregable
*Realización de por lo menos 5 apiques o muestras de suelos en diferentes
lugares del lote
*El informe debe contener los datos necesarios para la elaboración del cálculo
estructural
*Debe contener los resultados del ensayo de laboratorio
*Humedad natural: De clasificación: granulometrías, límite líquido, límite
plástico, e índice de plasticidad de tal forma que permita efectuar su
clasificación.
*De compactación: ensayos de proctor modificado y densidades en el terreno:
Ensayos de capacidad portante: de los diferentes materiales representativos
encontrados en los apiques se ejecutarán ensayos de CBR de laboratorio, con
una frecuencia tal, que equivalga por lo menos, a la ejecución de un ensayo de
CBR, por cada 500 ml de la longitud total del proyecto contratada en el estudio,
por cada tipo de material de subrasante y de las capas granulares de los
pavimentos existentes.
*Resultados de ensayos de laboratorio: Todos los ensayos de laboratorio se
consignarán en cuadros resúmenes.
Restricciones y supuestos
*El estudio y la entrega de resultados se realizará dentro del tiempo estipulado
en el cronograma para esta actividad*Que el estudio de suelos fue realizado
con metodología que garantiza la veracidad de los resultados
Métricas de calidad
*Calidad de las prestaciones
*Costo
*Duración
Riesgos
*Que los resultados arrojados en el informe no sean correspondientes con el
estado real del suelo
*Que el estudio se demore más de lo planificado
199
Documentos de origen técnico
*Informe de estudio de suelos
Recursos asignados
Ingeniero de Suelos o Geotecnista (sub contratado)
Duración
10 días
Hitos del cronograma
Ninguno
Costo
6.000.000
Predecesoras / Sucesoras
2.2/4.1
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
200
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
3.2 ESTUDIOS/ Estudio
topográfico
Consultor
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Plano topográfico detallado
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, reconocimiento de
mojones, toma de cotas de nivel, elaboración de plano con los datos obtenidos.
Criterios de aceptación del entregable
*El consultor realizará los estudios topográficos necesarios, apoyándose en una
poligonal de control debidamente abscisada y ligada a la red geodésica nacional
del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
*El levantamiento topográfico deberá contener todos y cada uno de los detalles
existentes en la zona tales como: postes, hidrantes, cajas, válvulas etc.,
siguiendo la metodología para la elaboración de estudios topográficos.
En los planos de levantamiento deberán identificarse todas y cada una de las
redes con sus características.
*Las poligonales de control deben ser cerradas en las placas de partida, y su
aproximación no deberá ser menor de 1:10000. (La instalación de mojones
localizados con precisión de segundo orden 1:10000).
*Las cotas de nivel sean tomadas cada 0.5 metros para garantizar un
reconocimiento real de la pendiente del lote
*Los planos deberán incluir, la cartera topográfica, los mojones y linderos
debidamente acotados, norte, coordenadas geográficas y áreas
Restricciones y supuestos
*El consultor entregará un archivo fotográfico del proyecto mostrando los
puntos más importantes del mismo. Mínimo se exigirá 15 fotografías tipo
digital (puede exigirse un número adicional de fotografías). En el plano
fotográfico se indicara la posición de cada una de las fotografías que se tomen.
*Que los linderos del estudio topográfico coincidan con los estipulados o
definidos en la escritura
Métricas de calidad
*Calidad de las prestaciones
*Costo
*Duración
Riesgos
*Que los resultados arrojados en el plano no sean correspondientes con el
estado real de la topografía del predio
*Que el levantamiento se demore más de lo planificado
201
Documentos de origen técnico
*Plano topográfico
*Cartera topográfica
Recursos asignados
*Topógrafo y cadenero ( sub contratado)
*Computador
*Equipo de topografía
Duración
8 días
Hitos del cronograma
Costo
2.900.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
202
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
3.3 ESTUDIOS/ Estudio de
mercado
Consultor
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Informe de resultados del estudio de mercados
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, investigación de mercado
en la zona ( proyectos de vivienda de interés social), estudio de demanda e
identificación de los posibles clientes
Criterios de aceptación del entregable
El entregable deberá contener como mínimo:
*Análisis de la demanda
-Distribución geográfica del mercado de consumo
-Comportamiento histórico de la demanda
-Proyección de la demanda
-Tabulación de datos de las fuentes primarias
*Análisis de la oferta
-Proyección de la oferta
*Análisis de precios
*Canales de comercialización del producto
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Deficiente análisis de las variables de oferta/demanda en el mercado
Documentos de origen técnico
Estudio de mercado
Recursos asignados
Consultor
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
8.000.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del Proyecto
203
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
3.4 ESTUDIOS/ Estudio
socio ambiental
Consultor
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Informe de resultados del estudio socio ambiental
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, análisis ambiental del lote
y sus alrededores y su interacción en el sector
Criterios de aceptación del entregable
*Debe contener el estudio de la composición de los grupos familiares a los
cuales se dirige el proyecto.
*La ocupación de los miembros del hogar y su vocación.
*El estudio deberá contemplar todos los aspectos socios económicos
importantes para tener en cuenta en el diseño del proyecto.
*De acuerdo con la localización del proyecto y la afectación del medio ambiente,
el consultor deberá presentar el análisis del Plan de Manejo Ambiental,
ajustado éste a lo indicado en las normas, interventor, para que la
implementación del documento producto de este análisis sea de carácter
obligatorio para el constructor.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Estudio socio-ambiental
Recursos asignados
Consultor
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
5.000.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del Proyecto
204
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.1 DISEÑO/ Diseño
urbanístico
Gerencia/Arquitecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Diseño urbano del lote
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, Diseño urbano, revisión
de la propuesta teniendo en cuenta los aspectos físicos del terreno, accesos,
conformación en general del proyecto y la elaboración de la planimetría
correspondiente
Criterios de aceptación del entregable
Se deberán tener en cuenta los parámetros a considerar para el desarrollo
urbano, tales como: características topológicas del terreno, clima, densidad,
índice de ocupación, espacio público, circulación y vialidad y, equipamiento
comunitario.
*Implantación y relaciones con el entorno. (Contribución a la construcción de
ciudad – espacio público).
*Aporte Arquitectónico innovador y apoyo a los procesos recreativos y
culturales.
*Viabilidad técnica y económica: Los proyectos se deben ajustar a los costos
directos especificados para cada caso.
*Criterios de eco urbanismo y sostenibilidad ambiental.
*Criterios Bioclimáticos.
Restricciones y supuestos
*Cumplimiento del Programa Arquitectónico Calidad estética, imagen
arquitectónica e institucional.
*Que el diseño urbano contemple y se articule con cada uno de los resultados
realizados en los estudios anteriormente elaborados.
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
*Planos arquitectónicos
*Memoria de diseño
*Planos técnicos de detalles
Recursos asignados
*Arquitecto Especialista
205
*Arquitecto Auxiliar
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
5.000.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del Proyecto
206
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.2 DISEÑO/ Diseño
arquitectónico
Gerencia/Arquitecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Diseño arquitectónico de la vivienda, portería y zonas comunes del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, diseño de cada una de las
soluciones de vivienda con las especificaciones de áreas planificadas, diseño de
las zonas sociales complemento de las viviendas (circulaciones, escaleras,
portería y demás) y la elaboración de los planos con las especificaciones
técnicas para la obtención de la licencia.
Criterios de aceptación del entregable
*Se deberán tener en cuenta los aspectos bioclimáticos, los programas
espaciales, los recursos económicos disponibles para el cierre financiero, por
ende el costo y el valor, los materiales y el sistema constructivo que se empleará
de acuerdo a los aspectos socioculturales y al entorno.
*El diseño arquitectónico deberá contemplar las áreas mínimas requeridas
para las soluciones de vivienda.
*El diseño arquitectónico se deberá ajustar y articular en paralelo con los
estudios y diseños realizados.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
*Planos arquitectónicos
*Memoria de diseño
*Planos técnicos de detalles
*Planos de Puertas y ventanas
Recursos asignados
*Arquitecto Especialista
*Arquitecto Auxiliar
Duración
60 días
Hitos del cronograma
Costo
207
20.000.000
Predecesoras / Sucesoras
4.1/4.3
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
208
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.3 DISEÑO/ Diseño
estructural
Gerencia/Ingeniero civil
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Diseño estructural de cada una de los elementos estructurales del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, elaboración de detalles
constructivos, despieces de los elementos y sus respectivos dibujos con las
medidas y especificaciones.
Criterios de aceptación del entregable
Las representaciones y diagramas deberán evidenciar el procedimiento
constructivo de cada uno de los elementos.
Restricciones y supuestos
El diseño estructural de la edificación deberá ajustarse a los parámetros
técnicos definidos por la norma NSR-10.
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Planos de diseño estructural.
Recursos asignados
Duración
20 días
Hitos del cronograma
Costo
7.500.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
209
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.4 DISEÑO/ Diseño
eléctrico
Gerencia/Ingeniero eléctrico
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Diseño de las redes eléctricas del proyecto y de cada una de las unidades de
vivienda.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, elaboración de planos
eléctricos de las redes generales, acometidas y de las instalaciones en cada una
de las viviendas.
Criterios de aceptación del entregable
*El diseño eléctrico de las viviendas debe cumplir las exigencias y
especificaciones que garanticen la seguridad con base en el buen
funcionamiento de las instalaciones, la confiabilidad, calidad y adecuada
utilización de los productos, es decir, debe cumplir los parámetros mínimos de
seguridad para las instalaciones eléctricas.
*El profesional responsable de los diseños e pondrá en contacto con el Delegado
de la empresa de energía del municipio (ENERTOLIMA), con el fin de
coordinar una visita al lugar, para determinar la interferencia de las redes
existentes con la futura obra, las necesidades de infraestructura
(canalizaciones), la disposición y tipo de acometida que deberá adoptar y demás
recomendaciones propias de la naturaleza del trabajo.
*Con base en la visita, presentará para aprobación de ENERTOLIMA, se
señalarán las redes existentes, las canalizaciones, redes propuestas, postes y
luminarias a instalar así como el transformador a la red desde el cual se
alimentará la red eléctrica y el levantamiento e inventario de redes.
*El consultor deberá presentar a la interventoría, además de los planos
aprobados por la empresa de energía, un listado con las cantidades de obra
eléctricas a ejecutarse, y su presupuesto correspondiente.
*La utilización de equipos, materiales y accesorios así como los proyectores y
luminarias.
*Los diseños de la red eléctrica estarán conforme a lo establecido en las normas
RETIE para que su elaboración pueda ser aceptada por ENERTOLIMA
(empresa encargada del servicio de energía eléctrica).
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
210
Demoras en la aprobación del diseño de redes por parte de ENERTOLIMA
Documentos de origen técnico
Planos de diseño eléctrico
Recursos asignados
Ingeniero eléctrico
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
7.500.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
211
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.5 DISEÑO/ Diseño
hidráulico
Gerencia/Ingeniero
Hidráulico
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Plano de distribución de las redes hidráulicas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, elaboración del diseño de
la red hidráulica desde la acometida y contador, tanques de reserva de agua y
distribución de en cada una de las propiedades de vivienda y zonas comunes.
Criterios de aceptación del entregable
*Los diseños incluyen planos, memorias de cálculo y especificaciones de
materiales y sistemas constructivos.
*Que el diseño se tengan muy en cuenta los diámetros de las tuberías, y la
distribución desde los tanques para obtener un servicio con buena presión.
Restricciones y supuestos
*Todos los aparatos sanitarios, los desagües, accesorios e instrumentos
utilizados para recibir o descargar desperdicios líquidos o aguas servidas deben
estar conectados al sistema de desagüe del proyecto, de acuerdo con los
requisitos de la norma técnica colombiana NTC 1500, Código Colombiano de
Fontanería del ICONTEC.
*Todos los aparatos sanitarios de las viviendas deben estar conectados a un
sistema de alcantarillado público.
*Diseño de tubería de agua potable. El sistema de distribución del suministro
de agua para las viviendas de interés social debe diseñarse de manera que
abastezca los aparatos y equipos con la mínima cantidad de agua necesaria
para obtener un funcionamiento que satisfaga los requisitos de salubridad con
presiones y velocidades adecuadas. La tubería de suministro de agua deberá
proveerse de un registro o válvula de paso, ubicado a continuación del medidor
y dentro de la propiedad, de manera que pueda cerrarse el suministro a cada
vivienda.
Métricas de calidad
La norma técnica colombiana del Código Colombiano de Fontanería establece
los requisitos mínimos para garantizar el funcionamiento correcto de los
sistemas de abastecimiento de agua potable, sistemas de desagüe de aguas
negras y lluvias, sistemas de ventilación y aparatos y equipos necesarios para
el funcionamiento y uso de estos sistemas.
Riesgos
Documentos de origen técnico
212
Recursos asignados
Ingeniero Hidráulico
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
7.500.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del Proyecto
213
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
4.6 DISEÑO/ Diseño de
redes adicionales
Gerencia/Director del
proyecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Diseño de redes de gas, telefónicas y sanitarias
Trabajo necesario para producir el entregable
Cotizaciones de la actividad, selección de cotización, elaboración de los planos
y especificaciones de las redes de gas, telefónicas y sanitarias del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable
Que los diseños de las redes cumplan cada uno con la normatividad que los
acoge y que se realicen de la manera más organizada para garantizar el uso
apropiado de material.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
10 días
Hitos del cronograma
Costo
7.500.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Ingeniero civil
214
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VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
5.1 PERMISOS Y
LICENCIAS/
Disponibilidad de
servicios públicos
Gerencia/Director del
proyecto
Descripción del entregable del paquete de trabajo
*Disponibilidad de Servicio de Energía por parte de ENERTOLIMA
*Disponibilidad de servicios de Acueducto y Alcantarillados por parte de la
empresa prestadora de servicio.
Trabajo necesario para producir el entregable
Recopilación de documentos legales del lote para solicitud de disponibilidades,
solicitud, verificación de las visitas programadas, recepción de disponibilidad
Criterios de aceptación del entregable
Se deben de obtener las disponibilidades de servicios públicos básicos (agua,
luz, alcantarillado, gas)
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Demoras en la entrega de las disponibilidades de servicio por parte de las
empresas prestadoras.
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
20 días
Hitos del cronograma
Costo
500.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS
215
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#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
5.2 PERMISOS Y
LICENCIAS/ Licencia de
construcción
Gerencia/Arquitecto
Especialista
Descripción del entregable del paquete de trabajo
tramite de licencia de construcción
Trabajo necesario para producir el entregable
Recopilación de los diseños, estudios elaborados, documentos legales y la
radicación de estos ante la curaduría, realización de ajustes necesarios, y pago
del costo de la licencia.
Criterios de aceptación del entregable
Que la licencia apruebe cada uno de los diseños del proyecto con las
características planeadas.
Restricciones y supuestos
La presentación de documentos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
60 días
Hitos del cronograma
Costo
18.000.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
CURADURÍA
216
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#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
6.1 ADQUISICIONES /
Contratos de personal
Gerencia/ Abogado
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Contratos de todo el personal que realizara la construcción del proyecto
Trabajo necesario para producir el entregable
Recepción de hojas de vida, selección de hojas de vida, entrevistas y pruebas,
toma de decisiones, elaboración de contratos y firma de contratos
Criterios de aceptación del entregable
Los contratos deben contener la clausulas necesarias que garanticen un buen
cumplimiento de los trabajos a realizar, además deben de realizarse con
personas capacitadas y no deben de superar el valor presupuestado de mano
de obra.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
15 días
Hitos del cronograma
Costo
3.000.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director del Proyecto
217
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
6.3 ADQUISICIONES /
Contratos de proveedores
de equipos
Gerencia/ Abogado
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Contratos con todos los proveedores de equipos
Trabajo necesario para producir el entregable
Recepción de cotizaciones, análisis de valores y calidad de equipos, toma de
decisiones, elaboración de contratos y firma de contratos
Criterios de aceptación del entregable
Los contratos deben ser con proveedores serios que garanticen que los equipos
serán de muy buena calidad y que serán entregados con los tiempos
estipulados.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
20 días
Hitos del cronograma
Costo
800.000
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Ingeniero civil
218
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
7.2 CONSTRUCCIÓN /
Cimentación
Subcontratista
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Construcción de la cimentación
Trabajo necesario para producir el entregable
Traslado de material, elaboración de zapatas, vigas de amarre y relleno y
compactación.
Criterios de aceptación del entregable
Se deben de realizar las actividades con las especificaciones y materiales
estipulados para garantizar la calidad de la construcción, en los tiempos y
costos aprobados en la programación y el presupuesto.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
257 días
Hitos del cronograma
Costo
58.027.436
Predecesoras / Sucesoras
7.1 / 7.3
Aprobado por: Fecha:
Director del proyecto
219
DICCIONARIO DE LA WBS - CONSTRUCCIÓN DE UNA TORRE DE
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ
#Identificación
cuenta de control
Nombre/#paquete de
trabajo
Organización/Individuo
responsable
7.3 CONSTRUCCIÓN /
Alcantarillado
Subcontratista
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Construcción de la red de alcantarillado de aguas negra y aguas lluvias
Trabajo necesario para producir el entregable
Construcción de las cajas de inspección, pozos y la conexión de la red de tubería
en los 5 pisos de la obra.
Criterios de aceptación del entregable
Las actividades deben de realizarse con las especificaciones y materiales
correspondientes.
Restricciones y supuestos
Métricas de calidad
Riesgos
Documentos de origen técnico
Recursos asignados
Duración
11 días
Hitos del cronograma
Costo
8.862.813
Predecesoras / Sucesoras
Aprobado por: Fecha:
Director de construcción
220
ANEXO H. MATRIZ DE RIESGOS
RIESGOS POR CAUSAS NATURALES
1
Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto de mas de treinta (30) millones de pesos,
debido a que un terremoto afecte una parte de la estructura construida 1 3 2 2 1 3 2 2 1
2
Riesgo de que el proyecto sufra un atraso de una quince (15) dias debido a la afectacion que
puede sufrir el recebo de cimentacion, a causa de la lluvia 3 1 1 1 1 3 3 3 3
3
Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto diez (10) millones debido el remplazo de
equipos electricos que se quemaron a causa de la caida de un rayo 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4
Riesgo de un sobrecosto de cinco (5) millones y un retraso de una semana debido a que un
vendaval destruyo el campamento provocando la perdida de equipos y materiales 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5
Riesgo de que el proyecto sufra un sobrecosto de cinco (5) millones debido a las
reparaciones generadas por la caida de un arbol que fractura una pared de la fachada 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6
Riesgo de sobrecosto de 25 millones debido a que el terreno de cimentacion presento una
densidad menor a la esperada. 2 2 1 3 1 4 2 6 2
7
Riesgo de sobrecostos por 40 millones de pesos debido a fallas producidas por
asentamientos diferenciales del terreno a causa de un corriente subterranea no detectada 1 2 1 2 1 2 1 2 1
RIESGOS POR CAUSAS FISICAS
8 Riesgo de un atraso de una semana debido al robo de unos cables requeridos para la red 2 1 1 1 1 2 2 2 2
9
Riesgo de pagar indenmizaciones por valor de hasta de veinte (20) millones de pesos debido
a accidentes laborales 3 1 1 1 1 3 3 3 3
10
Riesgo de perdida de material por costo de mas de (40) millones de pesos debido a un
incendio en el campamento de la construccion 1 1 1 1 1 1 1 1 1
11
Riesgo de un atraso de un mes y sobrecosto de veintitres (23) millones debido al fallo de un
paral de la formaleta comprometiendo la estabilidad de la estructura y provocando el colapso
de la placa del segundo piso 1 1 1 2 1 1 1 2 1
12
Riesgo de atraso de ocho (8) dias debido a el daño mecanico de una de las plumas causado
por un mal manejo por parte del operario 3 1 1 1 1 3 3 3 3
13 Riesgo de sobrecosto por quince (15) millones debido a un robo de la caja menor del 2 1 1 1 1 2 2 2 2
RIESGOS POR CAUSAS FINANCIERAS
14 Riesgo de atraso de un (1) mes debido a un inadecuado analisis de flujo de caja 1 1 1 1 1 1 1 1 1
15
Riesgo de un sobrecosto de cincuenta (50) millones debido a un aumento no calculado en el
valor del hierro 2 1 1 1 1 2 2 2 2
16
Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las personas interesadas tienen
dificultades para la aprobacion de creditos con las entidades financieras 3 4 1 1 1 12 3 3 3
17
Riesgo de retrasos de dos (2) meses en debido a no desembolso de creditos por demora en
la notaria de la documentacion de propiedad horizontal 1 1 1 1 1 1 1 1 1
18
Riesgo de un sobrecosto de veinte (20) millones debido a una ampliacion requerida por la
norma urbana y requerida por la curaduria 1 2 1 1 3 2 1 1 3
19
Riesgo de un retraso de seis (6) meses debido a que las entidades crediticias han demorado
el giro de los recursos de credito a la firma constructora 2 4 1 1 1 8 2 2 2
20
Riesgo de un sobrecosto de ciento veinte (120) millones debido a la ejecucion de un deficiente
presupuesto 4 1 1 1 1 4 4 4 4
RIESGOS POR EL ENTORNO
21
Riesgo de que el proyecto sufra un retraso de cuatro (4) meses debido a la demora por parte
de la curaduria en el otorgamiento de la licencia de construccion 3 3 1 1 1 9 3 3 3
22
Riesgo de no ejecutar el proyecto debido a que el proyecto arquitectonico no obedece las
normas sobre urbanismo 1 5 1 5 5 5 1 5 5
23
Riesgo de sobrecostos por cienmillones (100) debido a que un artefacto explosivo producto
de un acto terrorista afecto el edificio. 1 3 1 2 1 3 1 2 1
24
Riesgo de atraso de dos meses debido a la demora por parte de la autoriedad ambiental para
aprobar la tala de dos arboles ubicados en el predio donde se desarrollara el proyecto 2 1 1 1 1 2 2 2 2
25
Riesgo de sobrecosto de veinte millones (20) debido a el cambio en la norma de redes
electricas RETIE 1 1 1 1 1 1 1 1 1
26
Riesgo de sobrecosto de diez (10) millones debido modificaciones requeridas por la
curaduria por cambio en la norma sismoresistente. 1 1 1 1 1 1 1 1 1
