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Construyendo nuestras aulas

Crear (agregar) aulas

Para crear un aula es necesario como primer paso entrar a la "Administracin del Campus

Virtual". Una vez en la administracin debemos hacer clic en la seccin Aulas.

A la izquierda de la pantalla veremos el men de comandos, en el que elegiremos la opcin

"Agregar".

A continuacin deberemos completar:

1. Los datos bsicos del aula nueva, esto es:

El nombre y la descripcin (obligatorios); el nombre aparecer en la barra gris de acceso

a las aulas. La descripcin aparecer a la derecha de la pantalla bajo el ttulo "Te

encontrs en:" con el objetivo de identificar al aula claramente.

El cdigo del aula es un nmero interno de la plataforma, generado automticamente, y

que no podr ser modificado.

Un aula ser visible a los usuarios slo si su Estado es Activo. Se recomienda desactivar

esta opcin slo cuando el aula est en proceso de re-construccin o modificacin y no

se desea que los usuarios tengan acceso a ella en cierto momento. Por defecto, al

momento de creacin su estado es Activo.

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2. La Descripcin de la pgina principal del aula:

Ttulo del aula: Se visualiza en el recuadro gris que se encuentra arriba de la imagen. Lo

ideal es repetir lo que se ingres en Nombre.

Imagen: Es posible poner una imagen en la portada. El ancho mximo posible es de 600

pxeles. Para incluir una imagen se debe presionar Seleccionar archivo.

Texto: Se puede introducir un texto explicando o describiendo el aula, dando la

bienvenida o con datos significativos.

3. La Configuracin del Aula en cuanto a:

Funciones Generales.

HomePage.

Secciones.

En la configuracin del aula se podrn establecer las caractersticas generales del aula, como

por ejemplo, el tipo de aula, la direccin de la pgina que se mostrar al cerrar la sesin, el

aspecto (color), el idioma y muchas otras opciones relacionadas a la funcionalidad del aula.

Duplicar (copiar) aulas

Los pasos para duplicar un aula son sencillos, pero debemos prestar atencin, ya que de lo

contrario podemos duplicar un aula no deseada.

En la vista de administracin seleccionamos la solapa Aulas y seleccionamos la opcin Copiar

Aula, la cual aparece en el margen izquierdo de nuestra pantalla.

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Debemos entonces seleccionar el aula a copiar, haciendo un clic dentro del crculo asociado al

aula a ser duplicada.

Con el aula seleccionada colocamos el nombre que daremos a la misma.

Luego, debemos decidir las opciones de copiado:

En el primer caso, slo se copia la Estructura del aula y en el segundo, no slo la Estructura sino

tambin el Contenido. En este caso, hay diferentes opciones de copiado dependiendo tambin

del tipo de aula que se intenta copiar.

Por ltimo, slo resta hacer clic en Copiar Aula.

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Respaldos

Mediante esta herramienta es posible crear una imagen de un aula de la plataforma. Esto puede

ser necesario por diversos motivos: reducir la cantidad de aulas en desuso existentes en la

plataforma, reducir el espacio ocupado en servidor, guardando los datos en caso de necesitar

hacer uso de ellos a futuro. Tambin puede ocurrir que un mismo docente tenga acceso a dos o

ms nodos y puede necesitar hacer una copia de un aula para usarla en otro nodo.

Para llevar a cabo el Respaldo, lo primero que debemos hacer es Exportar el aula. Debemos

acceder a Respaldos y, de los comandos de la izquierda, seleccionar Exportar. Marcar el aula a

exportar:

Colocar un nombre y presionar Exportar aula:

Una vez realizado el respaldo, la plataforma devuelve la confirmacin del mismo:

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Para realizar la descarga efectiva de los respaldos en formato .zip a un dispositivo de

almacenamiento, debemos seleccionar Descargar de los comandos de la izquierda y presionar el

cono homnimo del respaldo en cuestin.

Importar

Podemos en principio Importar un respaldo que se encuentre an en la plataforma o uno que

hayamos descargado en nuestra computadora. Si nos encontramos en el segundo caso, primero

deberemos subir el respaldo:

En este caso, es preciso especificar un archivo comprimido de tipo .zip que contenga la

estructura del aula que se desea importar a la plataforma. Cabe aclarar que dicho zip debe ser el

resultado de un aula exportada.

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Al presionar "Subir" el archivo ser subido a la plataforma y quedar definido en el listado de

respaldos existentes. Una vez hecho esto, ser necesario importar dicho respaldo para lograr

que se cree la respectiva aula.

En el caso, que la estructura del aula que se desea importar a la plataforma ya se encuentre

subida a la misma, entonces simplemente ser necesario seleccionar su correspondiente

respaldo del listado y proceder a su importacin.

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Una vez que dicha estructura es efectivamente importada (para eso debemos presionar

Importar) se crear automticamente el aula en cuestin con el nombre que se indic en el

momento de Exportar.

Al importar un respaldo de un aula completa puede ocurrir que en la misma existan usuarios

cuyo nombre de usuario (Id) coincida con el de algn usuario ya existente en la plataforma. En

este caso, se asociar el usuario existente en la plataforma al aula que interviene en el proceso

de importacin.

Por otro lado, si al momento de hacer el respaldo del aula alguno de los usuarios importados se

encontraba como Webmaster, cuando se realice su correspondiente importacin se validar si

dicho usuario se encuentra en estas mismas condiciones en la plataforma y, de ser as,

permanecer tambin ah como usuario Webmaster.

Configuracin General

En la pestaa Configuracin damos formato a las caractersticas globales del campus. A esta

pestaa slo los usuarios con rol de Webmaster pueden acceder y a travs de ella configurar el

campus. En ella decidimos todos los temas generales, por ejemplo colores que utilizaremos,

nombres de las secciones, los que luego pueden ser modificados segn las necesidades

especficas de cada aula.

Administracin

Mediante esta opcin podemos personalizar el entorno del campus adaptndolo al estilo

institucional. Algunos aspectos que podemos configurar desde la Administracin son:

Pie de Pgina: Podemos colocar, por ejemplo, los datos del Instituto de manera

abreviada.

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Administrador: El usuario Administrador se elegir entre los Facilitadores (Webmasters)

que se hayan declarado en la plataforma y ser el encargado de recibir los emails que

enven los usuarios previamente a loguearse.

Idiomas Activos: Esta opcin nos permite determinar aquellos idiomas que deseamos

que se encuentren Activos.

Se destacan los Contenidos no ledos: Dicha opcin permite que cada usuario al ingresar

al aula tenga un detalle de aquellos contenidos que an no han sido ledos por l.

Espacio ocupado en disco: Con esta opcin podemos calcular cunto espacio se

encuentra ocupado con archivos y con copias de respaldo y el total de espacio que ocupa

nuestro nodo en el Servidor. Estos datos son tiles porque nos permiten tomar ciertas

decisiones tendientes a no saturar al servidor como, por ejemplo, cul ser el tamao

mximo de los archivos adjuntos en mensajera interna.

Logo email: es el logo que se visualiza en los avisos de mail y funciona como link al

campus.

Login

Las opciones que se presentan en el Login de la configuracin nos permiten trabajar en la

ilustracin general que tendr la ventana de acceso al Campus.

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Si lo deseamos podemos sumar un ttulo para presentar el nodo o ilustrar la portada con una

imagen. Adems, es posible establecer vnculos a sitios externos.

Defaults

Mediante esta opcin podremos definir las caractersticas de las aulas, la organizacin de las

secciones que las componen y los permisos que sern asignados. Estas particularidades sern

adoptadas por todas las nuevas aulas que se definan.

Usuarios

Desde esta seccin, podremos definir los datos adicionales que se utilizarn de los usuarios as

como si stos tendrn el permiso de modificar sus datos personales.

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Editor

Los minieditores de la plataforma son configurables. El Facilitador podr indicar los botones que

estarn visibles en ellos, tildando y destildando los mismos.

Sucesos

En esta opcin, el administrador podr definir qu acciones generan los sucesos recientes que

se mostrarn en el escritorio de los usuarios.

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Notificaciones

Ahora existe la posibilidad de mostrar notificaciones generales para los usuarios en el Escritorio.

Estas notificaciones se muestran por igual a todos los usuarios pero a medida que las vayan leyendo

dejarn de ser nuevas y cuando las vayan cerrando dejarn de aparecer.