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CONSULTA A CUBOS Y MODULO GEOGRÁFICO

Consulta cubo de mortalidad

“Los datos de mortalidad representan elementos fundamentales para cuantificar los problemas de salud”,

así lo ha determinado la Organización Panamericana de la Salud.1 Por lo tanto, un tema relevante para el

ASIS, obedece a la descripción de la mortalidad de un territorio y su comportamiento a través del tiempo.

El Ministerio de Salud y Protección Social, ha dispuesto el uso del cubo EEVV Defunciones de SISPRO,

para la consulta de los datos de mortalidad provistos por el Departamento Administrativo Nacional de

Estadísticas. Para el uso de esta herramienta por las entidades territoriales se ha elaborado este anexo,

cuyo propósito es orientar la obtención de los datos para su posterior análisis.

Pasos a seguir

A continuación se describirán los pasos para:

Ingreso al cubo EEVV – Defunciones de SISPRO

Consulta de mortalidad general según agrupación de la lista 6/67

1

2

1 Boletín epidemiológico, Vol. 24, No. 2. Organización Panamericana de la Salud (OPS), (ed.),

2003, p. 1.

2

Ingreso al cubo EEVV – Defunciones de SISPRO

Consulta de mortalidad general según agrupación de la lista 6/67

1

2

1. Para empezar, vaya al menú inicio y abra el programa Excel:

2. En la hoja de cálculo vaya al menú “datos”, luego “de otras fuentes” y escoja: desde analisys services:

3

3. Se abrirá el asistente para la conexión de datos, ingrese el nombre del servidor: passvr.sispro.local

Elija la opción: Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes, e ingrese el siguiente nombre

de usuario y contraseña:

Nombre de usuario: sispro.local\esciba su usuario

Contraseña: escriba su contraseña

Luego haga clic en siguiente.

4. Se abrirá la siguiente ventana, escoja la opción: SGD Registro de estadísticas vitales, marque EEVV-

Defunciones y luego haga clic en siguiente

5. Se abrirá la siguiente ventana: seleccione Guardar contraseña en archivo:

Introduzca los datos correspondientes en

cada campo

4

5

6. Se abrirá la siguiente ventana, que le pregunta si desea guardar la contraseña, haga clic en si

7. Volverá a la ventana anterior, haga clic en finalizar.

6

8. Posteriormente se abrirá la siguiente ventana haga clic en aceptar:

A continuación se abrirá una tabla dinámica donde podrá empezar a consultar la mortalidad del

Departamento o Municipio de su interés

Aquí encontrará las variables para generar la tabla

En esta área podrá arrastrar las variables

En este espacio se generará la tabla

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Ingreso al cubo EEVV – Defunciones de SISPRO

Consulta de mortalidad general según agrupación de la lista 6/67

1

2

En este ejemplo se realizará la consulta de la mortalidad según la agrupación de la lista 6/67 OPS-OMS,

para los años 2008 a 2010. Construiremos una tabla dinámica que contendrá las siguientes variables:

departamento o municipio de residencia, fecha de defunción (año), causas agrupadas 6/67, sexo, grupos

de edad (quinquenales), en una estructura como la siguiente:

1. Para empezar la consulta, lo primero que se debe hacer es filtrar por “Municipio de Residencia.

Geografía”, busque la dimensión “Municipio de Residencia” en la lista de campos de tabla dinámica

que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla “Filtro del informe” en la parte

inferior izquierda:

8

2. Seleccione el lugar (Municipio de Residencia. Geografía) para el que desea hacer la consulta

desplegando el menú que aparece en la parte derecha, fíjese que a la izquierda hay un signo “+”,

este indica que el menú contiene más opciones para desagregar, haga clic sobre él:

3. Luego aparecen los departamentos, elija el de su interés para hacer el análisis por departamento o

siga desplegando el menú para buscar un municipio:

Haga clic acá

9

4. Seleccione el lugar de su interés, y luego haga clic en aceptar:

5. Observe que el filtro quedo correctamente hecho:

6. Filtre por fecha de defunción, busque la dimensión “Tiempo de Defunción” en la lista de campos de

tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla “Etiqueta de

columna” en la parte inferior derecha:2

2 Al 10 diciembre de 2012, los datos cargados en el cubo de EEVV Defunciones de SISPRO corresponden a 2008, 2009 y 2010.

Haga clic acá

Seleccione el

lugar

10

En la pantalla se ira construyendo la tabla de acuerdo con las especificaciones dadas:

7. Ahora busque dentro de la dimensión “Persona” la opción “Sexo”, ”, haga clic en el icono que se

encuentra al lado derecho y observe el menú que se despliega:

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8. Se desplegara el menú de la siguiente figura, desmarque las opciones “Unknown” “Indeterminado”,

luego haga clic en aceptar.

9. Observe que aparece el icono indicando que la variable ha sido filtrada, ahora deslícela a la

casilla “Rótulos o Etiquetas de columna” ubicada en la parte inferior derecha:

Clic acá

Desmarcar estas

dos opciones

12

Es importante aclarar que para calcular las tasas crudas, es necesario contar con el total de defunciones,

es decir, se debe incluir la variable “sexo” con los datos de “desconocidos – unknown” y los

“indeterminados”. A diferencia del cálculo de tasas específicas por edad y tasas ajustadas se requiere los

datos por sexo, sin incluir los “desconocidos – unknown” ni los “indeterminados”.

10. Ahora, busque dentro la dimensión “Defunción”, se encuentra la opción “Causa Agrupada 667” en la

lista de campos de tabla dinámica ubicada a la derecha de la pantalla y deslícela a la casilla “Etiquetas

de fila” en la parte inferior:

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Fíjese como la información se va incorporando a la estructura de la tabla:

Sexo

Años Causas de

Defunción

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11. Ahora busque la dimensión llamada “Persona” dentro de la cual encontrará la opción “Grupo Etáreo –

Quinquenios DANE”, y arrástrela a “Etiquetas de fila”:

En la pantalla continúa construyendo la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas:

15

12. Ahora, y como última medida es necesario seleccionar los valores, elija dentro del menú “Cantidades”,

la opción “Número defunciones” y deslícela a la casilla “Valores” que se encuentra en la parte inferior

derecha:

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Observe que los valores diligenciarán la tabla dinámica:

Ejercicio

1. Ingrese al cubo de EEVV Defunciones de SISPRO.

2. Realice la consulta de causas de mortalidad de acuerdo a la lista 6/67 en el cubo de EEVV

Defunciones, correspondiente a su entidad territorial para los años 2005 a 2011.

Criterios de aprendizaje

Por favor diligencie las siguientes preguntas, marcando con una “X”:

El profesional de la salud, logra: Si No

1, Identificar su usuario y clave

2, Ingresar al Cubo de EEVV – Defunciones

3, Obtener la consulta de causas de mortalidad de acuerdo a la lista

6/67, para los años 2008, 2009 y 2010 para su entidad territorial

4.Reconoce la utilidad de los datos de mortalidad

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Consulta cubo de morbilidad

Dentro de la información esencial que deben contener los Análisis de Situación de Salud (ASIS) se ubican

los datos sobre morbilidad en un territorio. No obstante estos datos tienen algunas limitantes para su

obtención. La fuente más cercana son los registros individuales de prestación de servicios salud (RIPS),

que brindan un panorama sobre los principales motivos de consulta por tipo de atención (consulta externa,

hospitalización y urgencias), y permiten desagregación por variables como: grupo de edad, sexo, etnia,

departamento y municipio.

De acuerdo a lo anterior, la consulta de estos datos se puede realizar a través del Cubo RIPS – SISPRO,

en donde, por medio de un usuario y contraseña se logra realizar la consulta para su posterior análisis. A

continuación se describen los pasos para consultar las 10 primeras causas de morbilidad por tipo de

atención.

Pasos a seguir

Para empezar, vaya al menú inicio y abra el programa Excel:

En Excel, siga la siguiente ruta: Menú “datos”, luego “De otras fuentes” y escoja: Desde analisys services:

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Se abrirá el asistente para la conexión de datos, ingrese el nombre del servidor, elija la opción: Utilizar el

nombre de usuario y la contraseña siguientes e ingrese los datos. Luego haga clic en continuar

Se abrirá la siguiente ventana, escoja la opción señalada que le permitirá acceder al cubo, luego haga clic

en siguiente

Introduzca su usuario y contraseña

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Se abrirá la siguiente ventana: seleccione Guardar contraseña en archivo:

Se abrirá la siguiente ventana, que le pregunta si desea guardar la contraseña, haga clic en si

20

Volverá a la ventana anterior, haga clic en finalizar.

Puede que aparezca la siguiente ventana emergente, haga clic en si

21

Posteriormente se abrirá la siguiente ventana haga clic en aceptar:

A continuación se abrirá una tabla dinámica donde podrá empezar a consultar la morbilidad del

Departamento o Municipio de su interés

Para empezar la consultar, lo primero que se debe hacer es filtrar por fecha de atención, busque la

dimensión “Fecha de atención, Año-Semestre-Mes” en la lista de campos de tabla dinámica que se

encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la casilla “Filtro del informe” en la parte inferior

izquierda:

22

Fíjese que en la tabla dinámica aparecerá la variable seleccionada, seleccione el año para el que desea

hacer la consulta desplegando el menú que aparece en la parte derecha del renglón, luego haga clic

en aceptar:

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Inmediatamente podrá verificar que los datos se filtraran para el año seleccionado:

Ahora se debe filtrar por Departamento o Municipio, busque la dimensión “País-Departamento-Municipio”

en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la derecha de la pantalla y deslícela hasta la

casilla “Filtro del informe” en la parte inferior izquierda, ubicándola debajo de la fecha de atención:

Seleccione el lugar (Departamento o municipio) para el que desea hacer la consulta desplegando el menú

que aparece en la parte derecha, fíjese que a la izquierda hay un signo “+”, este indica que el menú

contiene más opciones para desagregar, haga clic sobre él:

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Se desplegará el siguiente menú, despliegue Colombia:

Verá que aparecen los departamentos, elija el de su interés para hacer el análisis por departamento o siga

desplegando el menú para buscar un municipio:

Haga clic acá

Haga clic acá

25

Seleccione el lugar de su interés, y luego haga clic en aceptar:

Observe que el filtro quedo correctamente hecho:

Si desea buscar un municipio

haga clic en el “+” que aparece

en cada

departamento

Seleccione el

lugar

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Ahora, busque la dimensión tipo de atención en la lista de campos de tabla dinámica que se encuentra a la

derecha de la pantalla, haga un clic sobre la flecha que aparece a la derecha y despliegue el menú

Desmarque la opción “hospitalizaciones” debido a que, para las consultas y urgencias se utilizará el

diagnóstico principal y para hospitalización, el diagnóstico de egreso. En este primer momento se generará

la consulta para consultas y hospitalización.

Haga clic en aceptar.

Haga clic acá para desplegar

el menú

27

Podrá observar que en la dimensión “Tipo de atención” se ha creado un filtro con el símbolo ; deslícela

hasta la casilla “rótulos de fila” ubicada en la parte inferior izquierda:

En la tabla dinámica se ubicaran las opciones marcadas:

Desmarque la opción

“Hospitalizaciones”

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Ahora busque la dimensión llamada “Diagnóstico Principal” dentro de la cual encontrará la opción “Más

campos”, haga clic en el “+” que se ubica a la izquierda:

Se desplegaran dos opciones, escoja la segunda: Diagnóstico Principal. Diagnóstico, haga un clic sobre la

flecha de la derecha :

Haga clic acá

29

Se desplegara el siguiente menú, haga un clic en la opción filtros de valor, esto le permitirá seleccionar los

10 primeros diagnósticos, y hará más ágil la consulta:

Haga clic acá para desplegar

el menú

30

Inmediatamente se abrirá la siguiente pestaña que le permitirá realizar el filtro de los 10 primeros

diagnósticos por número de personas atendidas, después haga clic en aceptar:

Haga clic acá para

desplegar el menú que le

permitirá elegir los 10

primeros diagnósticos

Haga un clic sobre la

opción “Diez

mejores”

31

Luego de realizado el filtro, fíjese que aparece el símbolo indicando que la variable ha sido filtrada,

ahora deslícela a la casilla “Rótulos de fila” ubicada en la parte inferior izquierda:

En la pantalla se ira construyendo la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas:

32

Ahora, busque dentro de la dimensión “Edad de la atención” la opción “Grupo Etario-Quinquenios DANE”

en la lista de campos de tabla dinámica ubicada a la derecha de la pantalla y deslícela a la casilla “Rótulos

de columna” en la parte inferior derecha:

Fíjese como la información se va incorporando a la estructura de la tabla:

33

Ahora busque dentro de la dimensión “Personas” la opción “Más campos” despliegue el menú con el “+”

que se encuentra en la parte izquierda del renglón:

Verá que se desplegará una serie de variables, escoja la variable denominada “Sexo”, haga clic en el icono

que se encuentra al lado derecho y observe el menú que se despliega:

Edad por quinquenios

DANE

Clic acá

34

Se desplegara el menú de la siguiente figura, desmarque las opciones “No definido” “NR No reportado”,

luego haga clic en aceptar.

Observe que aparece el icono indicando que la variable ha sido filtrada, ahora deslícela a la casilla

“Rótulos de columna” ubicada en la parte inferior derecha:

Clic acá

Desmarcar estas

dos opciones

35

Observe que la tabla de contingencia adquiere las características deseadas:

Ahora, y como última medida es necesario seleccionar los valores, para la cual, seleccione dentro del menú

“Personas atendidas”, la opción “Número de personas atendidas” y deslícela a la casilla “Valores” que se

encuentra en la parte inferior derecha:

Sexo Grupos quinquenales

DANE

36

Observe que los valores diligenciarán la tabla dinámica:

Para dar diseño a la tabla dinámica ubíquese en cualquier celda dentro de la tabla, vaya al menú diseño,

luego diseño del informe y seleccione “Mostrar en formato tabular”

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Observe el nuevo formato que adquiere la tabla y defina el ancho de cada columna,

Ubicándose en cualquier celda de la tabla dinámica haga un clic derecho, en la ventana que se abrirá

seleccione “Opciones de tabla dinámica”:

Modificar el ancho de las columnas

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En la ventana que se abrirá, desmarque las opciones: “Autoajustar anchos de columna al actualizar” y

“Mantener el formato de la celda a actualizar”, luego haga un clic en aceptar:

Clic derecho para que se abra la ventana

que permita seleccionar “Opciones

de tabla dinámica”

39

Ahora, se debe proceder a realizar la consulta de las 10 primeras causas de hospitalización para lo cual,

seleccione la tabla elaborada, haga un clic derecho y cópiela, ubíquese algunas filas más abajo (más o

menos cinco) en un espacio en blanco, haga un clic derecho nuevamente y pegue la tabla.

Ubíquese sobre la tabla y saque del cuadro los valores “Numero de personas atendidas” y la dimensión

“Diagnóstico” deslizando las opciones a la izquierda de la tabla:

Desmarcar estas dos opciones

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Su tabla quedará así:

Ahora, de un clic sobre el símbolo que se ubica a la derecha de tipo de atención sobre la tabla

dinámica, observara que se despliega el siguiente menú, desmarque todas las opciones y marque

solamente “Hospitalizaciones”:

Solamente debe quedar marcada la opción

hospitalizaciones

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Ahora, diríjase a la lista de campos de tabla dinámica ubicada en la parte derecha de la pantalla y busque

la dimensión “Diagnóstico Principal Egreso”, dentro de esta dimensión ubique la opción “Más campos” y

luego despliegue el menú dando un clic sobre el signo “+” que se ubica a la izquierda del renglón:

Se desplegarán dos opciones, escoja la segunda llamada “Diagnóstico Egreso. Diagnóstico”

Haga un clic sobre el símbolo que le permite desplegar el siguiente menú:

Haga un clic acá para desplegar el menú

42

Seleccione la opción “Diez mejores” y luego haga un clic en aceptar

Haga un clic acá para desplegar el menú que le permitirá seleccionar

los 10 primeros diagnósticos de

hospitalización, realizar este filtro en este

momento hará que la

consulta sea más ágil

43

Inmediatamente se abrirá la siguiente ventana emergente, seleccione filtrar por “Número de personas

atendidas” y luego haga clic en aceptar:

Puede verificar que el filtro quedo hecho cuando aparece el símbolo a la derecha de “Diagnóstico”,

ahora deslice esta opción a la casilla “Rótulos de fila” en la parte inferior izquierda ubicándola debajo de la

dimensión tipo de atención:

Haga un clic acá

44

Observe que en la tabla aparecerán los 10 primeros diagnósticos de atención:

Ahora seleccione los valores “Número de personas atendidas” y deslice la opción a la casilla “Valores”

ubicada en la parte inferior derecha:

45

Observe como aparecen los valores para cada tipo de atención por edad y sexo:

Finalmente la consulta ha sido realizada, en la hoja de cálculo usted debe tener dos tablas así:

La primera que hace referencia a las consultas y urgencias:

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Y la segunda, a las hospitalizaciones:

Ejercicio

Realice la consulta de los diez primeros diagnósticos por tipo de atención en su entidad territorial para el

año 2009 a 2012.

Criterios de aprendizaje

Por favor diligencie las siguientes preguntas, marcando con una “X”:

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El profesional de la salud, logra: Si No

1, Identificar su usuario y clave

2, Ingresar al Cubo RIPS

3, Obtener la consulta de las principales causas de morbilidad por tipo

de atención para su entidad territorial

4.Reconoce la utilidad de los datos de morbilidad

Consulta módulo geográfico

El modulo geográfico es una potente herramienta que permite la geo-referenciación de algunos eventos de

salud y que puede ser consultado por todas las Entidades Territoriales. A continuación se describen los

pasos a seguir para hacer uso de él.

Pasos a seguir

1. Ingrese a la página www.sispro.gov.co,

2. Aparecen cuatro módulos: prestaciones, vacunación, aseguramiento y ficha departamental y municipal

cada uno de ellos tiene un menú desplegable donde aparece el módulo geográfico

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1. Para el funcionamiento del módulo geográfico se requiere que esté instalado el programa “Silverlight”.

Al dar clic sobre la opción aparecerá una ventana de instalación del programa, seleccione la opción

denominada “Haga clic para instalar ahora”

2. Seleccione “Instalar en Windows vista” o “Install for Windows”

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3. Espere hasta que realice la totalidad de la descarga y de clic en abrir

4. De clic en “Ejecutar”

Fíjese que el archivo se encuentre

descargado

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5. Luego de clic “Instalar ahora”

6. Seleccione “Siguiente”

7. Se ha realizado la instalación, por lo tanto de clic en “Cerrar”

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8. Ahora ya ha instalado el programa de “Microsoft Silverlight”, se podrá continuar con la consulta al

módulo. En este ejemplo se realizará la consulta al módulo de vacunación. De clic sobre la opción

“construya su mapa aquí”

9. Ingresará al módulo. En la ventana de opciones seleccione el grupo salud

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10. Seleccione el subgrupo mortalidad

11. Seleccione el indicador: tasa de mortalidad menores de 1 año

12. Seleccione su departamento. Para este ejemplo se seleccionará Antioquía. Es importante saber que el

modulo aún no alcanza a construir el mapa por municipio, solo llega al departamento con sus

municipios

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13. En tipo, seleccione anual

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14. Seleccione el año a analizar y de clic en Visualizar

15. Se generará el mapa del departamento con todos sus municipios. Para guardarlo, haga clic en el

recuadro señalado que aparece a la derecha y verifique que este marcado

Asegúrese de que esté marcado este cuadro para que el mapa que se guarde tenga la etiqueta

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16. De clic sobre el icono “exportar”, para exportar el mapa a pdf.

17. Se abrirá una pestaña que le permitirá seleccionar opciones de guardado como tamaño de impresión y

orientación. De clic sobre el icono de pdf.

18. Siga el proceso normal de guardado.

Haga clic sobre este icono para exportar el mapa

a pdf

De clic acá para que el mapa se exporte en formato pdf.