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SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL PATRIMONIAL

MANUAL DE USUARIO

CONSULTA DE INFORMACION

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DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL PATRIMONIAL MANUAL DE USUARIO MODULO: CONSULTA DE INFORMACION PRESENTACION. Imagen 1. Imagen 1. La Pantalla inicial muestra la presentación del sistema. Una Vez que se a cargado la aplicación totalmente, aparecerá la pantalla de inicio del sistema, ver imagen 2. Imagen 2. Para que la aplicación pueda ser utilizada, es necesario ingresar los siguientes datos, ver imagen 3. Usuario : Clave de 8 letras proporcionada por el Departamento de control de Inventarios y, Password : Clave de 8 letras que permite ingresar al sistema. Cuando se a terminado de ingresar esta información es necesario dar click al botón de “ACEPTAR”, esto permitirá validar la información que el usuario ingreso. Ver imagen 4.

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Imagen 3.

Imagen 4. Por ejemplo si el usuario se llama: Gerardo Sánchez Juárez, el usuario quedará compuesto de la

siguiente forma: GSANCHEZ. Su password será asignado por el Departamento de Control de Inventarios. Una vez que se termina

de teclear los datos correspondientes al Usuario del sistema y lo correspondiente al password se habilita los botones de control como se muestra en la imagen 5.

Imagen 5.

Cuando se ha terminado de ingresar la información se debe dar “ENTER” o con el “ratón” se debe activar el botón de “Aceptar”, se realiza la validación de información y si son correctos estos datos, se ingresará en forma segura al sistema. Una vez que ya fue validada debidamente la clave y password del usuario, se presentará la pantalla principal del programa para realizar la asignación de bienes a verificar a través de una visita a la dependencia.

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Descripción de la pantalla principal, esta pantalla se encuentra contenida por un encabezado con el que se identifica la pantalla (CONSULTAS GENERALES). Ver imagen 6, además se encuentra dividida en dos partes, la parte superior consta de los Datos de la Dependencia:

Imagen 6.

- Dependencia - Subdependencia Ver imagen 7.

Imagen 7. Y en la parte inferior por el Tipo de Consulta en donde ha de seleccionarse la opción que se requiera

de acuerdo de acuerdo a:

- Con Número de inventario. - Sin Numero de inventario. - Vehículos. - Catálogos. Ver imagen 8.

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| Imagen 8.

Y por ultimo se encuentran los botones de control que son: - Aceptar. - Cancelar. - Salir. Ver Imagen 9.

Imagen 9.

Con los cuales de acuerdo con lo seleccionado se podrá transferir el control. Al inicio del sistema después de abrir la Base de Datos, se mostrara una pantalla, en la cual en la parte en donde dice Datos de la Dependencia, aparecerá con una Dependencia preestablecida en forma inhabilitada, (esto quiere decir que no podrá ser modificada la Dependencia) por lo que solo se procederá a llenar el lugar en donde se encuentra la Subdependencia. Este campo solo será llenado por la clave ya que una vez tecleada la clave de la Subdependencia, el nombre de la Subdependencia aparecerá automáticamente. Ver imagen 10

Imagen 10 Escribir aquí la clave de la Subdependencia

La Subdependencia tendrá que corresponder con la Dependencia si no de lo contrario mostrará un mensaje de error que dirá “NO CORRESPONDE LA SUBDEPENDENCIA” y se tendrá que volver a teclear la Subdependencia hasta que sea la correcta, mientras tanto en la parte en donde dice Tipo de Consulta aparecerá inhabilitada (esto quiere decir que no se podrá dejar en blanco el espacio de la subdependencia y por lo tanto no se habilitará el lugar en donde dice Tipo de Consulta). Una vez que la Subdependencia sea la correcta, se habilitará la parte en donde dice Tipo de Consulta, y se podrá elegir el tipo de consulta que se desee hacer: - Con Número de Inventario. - Sin Número de Inventario. - Vehículos. - Catálogos. Imagen 11. CONSULTA DE BIENES CON NUMERO DE INVENTARIO.

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Imagen 11.

Una vez que se ha elegido el tipo de consulta, en este caso consulta de bienes con número de inventario, se tiene la opción de los botones de control,:

- Aceptar. - Cancelar. - Salir.

Si se oprime el botón de Aceptar el control será transferido a otra pantalla. Si se oprime el botón de

Cancelar, todos los datos de la pantalla incluyendo la clave y el nombre de la dependencia de borraran y se podrá elegir otra subdependencia u otro tipo de consulta (Con Numero de Inventario, Sin Numero de Inventario, Vehículos o Catálogos). Si se oprime el botón de Salir el control sé perderá y se saldrá del sistema.

Imagen 12.

Pantalla principal de consultas con número de inventario que consta de un titulo (CONSULTA DE BIENES CON NUMERO DE INVENTARIO) Ver imagen 12, y de las siguientes partes:

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Un fichero de consulta (carpetas) en el cual esta contenida la información y por medio del Mouse (ratón) se podrá elegir el tipo de consulta deseada ya sea por:

- Tipo de Adquisición. - Documento de Adquisición. - Fecha de Adquisición - Marca. - Serie. - Modelo. - Edificio y Nivel. - Póliza e Inciso. - Fecha de Proceso. - Estatus. - Usuario. - Imágenes - Centro de Trabajo. - Folio. - Número de Inventario. - Clave del Bien. - Grupo del Bien.Ver imagen 13.

Imagen 13.

En la parte de debajo del archivero de consultas de la pantalla principal esta el “Folio” en esta parte aparecen los campos para indicar el numero de Folio por el cual se va a efectuar la búsqueda. La búsqueda puede ser por un solo numero de folio, o por un rango de folios. Ver imagen 14.

Escribir aquí un número de folio O un rango de folios a consultar. Imagen 14.

Después del Folio se encuentra la “Consulta” en este espacio se podrá visualizar toda la información contenida en archivero de consulta (carpetas) en forma horizontal. Si la consulta fue para un solo folio la información se visualizará en forma horizontal pero solo se verán tres o cuatro campos así que si su queremos consultar todos los campos tendremos que señalar con el Mouse (ratón) y haciendo “click” con el botón izquierdo en parte baja de “Consulta” con los botones de flecha que indican la dirección hacia donde queremos ver la información. Ver imagen 15.

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Imagen 15.

Pero si se optó por hacer una consulta por rango de folios la información aparecerá en forma automática y en forma de lista según el rango de folios que haya seleccionado y lo mismo podrá visualizar toda la información seleccionando con el Mouse (ratón) y haciendo Click con el botón izquierdo con los botones de flecha que indican la dirección hacia donde se desea ver la información. Ver imagen 16.

Imagen 16. Haciendo click con el Mouse aquí Se podrá ver toda La información

En la parte posterior y a la izquierda de la pantalla principal se encuentra el espacio para la “Impresión “ en donde se podrá guardar la información consultada. Y en la parte posterior derecha se encuentran dos botones uno que dice “Impresión” y otro que dice “Cancelar Impresión”. Si necesitamos guardar alguna información consultada hacemos click con el Mouse (ratón) en el botón de “Impresión” es para mandar a imprimir la información se podrá guardar de dos formas: a) Haciendo con el Mouse (ratón) “click” en Archivo, la información se guardara en un archivo de disco

duro. b) Haciendo con el Mouse (ratón) “click” en Impresora” la consulta se imprimirá por medio de la

impresora. c) Y haciendo con el Mouse (ratón) “click” en Cancelar Impresión, se inhabilitara parte de la opción de

Impresión. Ver imagen 17.

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Imagen 17.

Por ultimo se encuentran tres botones en la parte inferior y fuera de la pantalla principal con los siguientes comandos:

- Aceptar. - Cancelar. - Salir.

Si se oprime el botón de Aceptar el control aceptara la consulta elegida incluyendo la impresión por

medio de la impresora. Si se oprime el botón de Cancelar, todos los datos de la pantalla se borraran y se podrá elegir otro folio o folios según se desee. Si se oprime el botón de Salir el control sé perderá y sé saldrá del sistema.

Imagen 18.

Con esta aplicación podemos hacer consultas por cualquier tipo de característicade un bien, en este caso la consulta será por “NUMERO DE INVENTARIO”, así que con el Mouse (ratón) hacemos “click” en el Archivo de Consulta en donde dice “Número de Inventario” y en la parte en donde dice “Número Inicial”, ahí se podrá escoger el Número de Folio que se quiera consultar, pero si se quiere consultar un rango de Folios entonces tendrá que teclear el primer número de folio en “Número Inicial” y el segundo número en “Número Final”. Automáticamente en la parte de “Consulta” aparecerá la información de(l) folio(s) consultados. Ver imagen 18 y 19.

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Escribir aquí un Número de Inventario Hacer click aquí con el Mouse Para consultar por Número de Inventario

Imagen 19. Resultado de la consulta por Número de Inventario

Debido a que la información esta contenida en varios campos no ve podrá visualizar toda la información en la pantalla, para poder visualizar la información se tendrá que poner el Mouse (ratón) en la parte inferior de la pantalla en donde se encuentran unas flechas que indican la dirección hacia donde poder consultar la información.

Imagen 20. Guardar información en disco para mandar a imprimir Con este botón se habilitará El proceso de impresión

Una vez efectuada la consulta si se desea se podrá guardar la información dos maneras: Por medio de un archivo en el disco duro o por medio de una impresión. Si se elige por medio de un archivo en el disco duro se tendrá que hacer “click” con el Mouse (ratón)

en el botón que dice “IMPRESIÓN” entonces en la parte inferior y a la izquierda se habilitara y haciendo click en el botón de control “ACEPTAR” guardara la información en un archivo del disco duro. De lo contrario se podrá imprimir la información consultada haciendo clic con el Mouse en la parte en donde dice impresora y posteriormente hacienda click en el botón de “ACEPTAR”, Existe otro botón que sirve para poder cancelar la impresión en cualquier momento. Ver imagen 20.

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Escribir una clave Elegir aquí con el Mouse

Imagen 21. Hacer cilck aquí para consultar El bien sin saber la clave del bien

En esta pantalla la consulta es por la “CLAVE DEL BIEN”, elegimos con el Mouse la “Clave del Bien”, posteriormente en donde dice “Clave del Bien” escribimos una clave, si dejamos en blanco este campo nos mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UNA CLAVE DEL BIEN“, pero si escribe una clave que no existe los campos aparecerán en blanco, de lo contrario si existe la clave la información aparecerá automáticamente dentro los campos de “Consulta”. Ver imagen 21.

En caso de no saber la clave del bien se podrá hacer la consulta a través de un “combo” que se

encuentra delante de la Clave del bien y haciendo click en la flecha del “combo” aparecerá una lista de bienes en donde se podrá elegir la que se necesite, automáticamente aparecerá la “Clave del Bien”. Ver imagen 22.

El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior Escribir una clave Elegir aquí con el Mouse

Imagen 22. Hacer click aquí para consultar El bien sin saber el Grupo del Bien En esta pantalla la consulta es por “GRUPO DEL BIEN”, elegimos con el Mouse el “Grupo del Bien”, posteriormente en donde dice “Grupo del Bien” escribimos una clave, si dejamos en blanco este campo nos mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UN GRUPO DEL BIEN“, pero si escribe una clave que no existe los campos aparecerán en blanco, de lo contrario si existe la clave la información aparecerá automáticamente entre los campos de “Consulta”.

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En caso de no saber el Grupo del Bien se podrá hacer la consulta a través de un “combo” que se encuentra adelante del Grupo del bien y haciendo click en la flecha del “combo” aparecerá una lista de bienes en donde se podrá elegir el grupo que se necesite, automáticamente aparecerá el “Grupo del Bien”. El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior. Elegir aquí con el Mouse

Imagen 23. Escribir aquí un numero de póliza En caso de no saber un numero de póliza Se puede consultar por Inciso

En esta pantalla la consulta es por “POLIZA”, elegimos con el Mouse la “Póliza e Inciso”, posteriormente en la parte en donde dice “Póliza e Inciso” escribimos una clave, si dejamos en blanco este campo nos mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UN NUMERO DE POLIZA“, pero si escribe una clave que no existe los campos aparecerán en blanco, de lo contrario si existe la clave la información aparecerá automáticamente entre los campos de “Póliza e Inciso”.Ver imagen 23. En caso de no saber la Póliza se podrá hacer la consulta a través del campo “Inciso” que se encuentra adelante del campo Póliza, automáticamente aparecerá el número de la Póliza y toda la información a consultar.

El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior. Escribir una fecha inicial si es un rango de fechas a consultar Escribir una fecha final

Imagen 23.

En esta pantalla la consulta es por “FECHA”, elegimos con el Mouse la “Fecha de Proceso”, posteriormente en la parte en donde dice “Fecha Inicial” escribimos una fecha comenzando con el día, luego el día de la semana con las tres primeras letras concluimos con el año que son los cuatro dígitos, si dejamos en

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blanco este campo nos mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UNA FECHA“, pero si escribe una fecha equivocada mandara un mensaje de error (las fechas están validadas para años bisiestos y meses de treinta y treinta y un días), además si queremos hacer una consulta por rango de fechas solo tenemos que teclear en donde dice “Fecha Final” para formar el rango de fechas a consultar automáticamente aparecerá la Información en la parte en donde dice ”Consulta“.

El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior. Elegir aquí con el Mouse

Imagen 24. Escribir aquí la letra correspondiente si no sabemos la letra del Estatus Hacer Al estatus a consultar click aquí para elegir de la lista.

En esta pantalla la consulta es por “ESTATUS”, elegimos con el Mouse el “Estatus”, ver imagen 24. posteriormente en la parte en donde dice “Estatus” escribimos la letra que corresponda al tipo de estatus a consultar que pueden ser: - A = Aceptar. - V = Por Verificar - C = Cancelado. - E = Error. - Etc

Una vez que ya escribimos la letra la información aparecerá automáticamente en la parte en donde dice “Consulta”, además tenemos la opción de que si no sabemos la letra del status a consulta podemos hacer click en el “combo” que se encuentra en la parte de adelante en donde dice “estatus” y elegir el tipo de estatus dentro de la lista que aparece, si deja en blanco este campo o si escribe un estatus equivocado mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UNA ESTATUS O ESTATUS EQUIVICADO“

El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior.

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Escribir aquí el nombre del Usuario Elegir aquí con el Mouse

Imagen 25.

En esta pantalla la consulta es por “USUARIO”, elegimos con el Mouse el “Usuario”, posteriormente en la parte en donde dice “Capturo” escribimos el nombre del usuario que esta a cargo de la Dependencia. Ver imagen 25.

Una vez que ya escribimos el nombre de del usuario información aparecerá automáticamente en la parte en donde dice “Consulta”, si dejamos en blanco este campo o si escribe un usuario equivocado mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UN USUARIO O USUARIO EQUIVICADO“.

El procedimiento para guardar la información es exactamente lo mismo que en la pantalla anterior. Elegir aquí con el Mouse

Imagen 26. Escribir aquí un numero de folio a consultar

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En esta pantalla la consulta es por “IMAGENES”, elegimos con el Mouse el campo del archivo de

consulta en la parte en donde dice “Imágenes”, ver imagen 26, posteriormente en la parte en donde dice “Folio” escribimos el número de folio a consultar. Una vez que ya escribimos el numero de folio, la imagen nos aparecerá en una pantalla que se describirá mas adelante, si dejamos en blanco este campo o si escribe un folio equivocado mandara un mensaje de error que dice “DEBE DE ESCRIBIR UN FOLIO O FOLIO EQUIVOCADO“. Numero de imágenes según el folio Flechas para rotar la imagen Numero de folio a consultar

Imagen 27.

Botón para hacer la imagen pequeña botón para hacer grande la imagen Botón para adelantar imágenes botón para atrasar las imágenes

En esta pantalla se puede hacer consultas de folios por medio de imágenes, ver imagen 27, en la parte superior no indica la el numero de folio que se va a consultar enseguida están los botones que tienen flechas estos botones sirven para indicar la posición en que ha de rotar la imagen según como se desee ya sea hacia la derecha, izquierda etc., a continuación están dos botones uno con un signo de “mas” (+) y otro con un signo de “ menos” (-), si hacemos click en el botón de signo de ” mas” la imagen se vera mas grande y si por lo contrario hacemos click en el botón de signo de menos la imagen regresara a su estado original y en la parte inferior de la pantalla se encuentran dos botones, uno con flecha hacia arriba y el otro con flecha hacia abajo, esto es para que en caso de que sean varias imágenes se cuenta con estos botones que nos indican que podemos cambiar la imagen según el numero de imágenes contenidas en ese folio.

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CONSULTA DE BIENES SIN NUMERO DE INVENTARIO.

Imagen 28.

Una vez que se ha elegido el tipo de consulta, en este caso consulta de bienes sin número de inventario, ver imagen 28, se tiene la opción de los botones de control,:

- Aceptar. - Cancelar. - Salir. Si se oprime el botón de Aceptar el control será transferido a otra pantalla. Si se oprime el botón de

Cancelar, todos los datos de la pantalla incluyendo la clave y el nombre de la dependencia se borraran y se podrá elegir otra subdependencia u otro tipo de consulta (Con Numero de Inventario, Sin Numero de Inventario, Vehículos o Catálogos). Si se oprime el botón de Salir el control sé perderá y se saldrá del sistema.

La Pantalla principal del apartado de consulta de bienes sin número de inventario es la siguiente, ver imagen 29.

Imagen 29.

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Al igual que las consultas de bienes con número de inventario, este apartado permite la consulta de las siguientes características del bien: Ver imagen 30.

Imagen 30. - Folio - Cantidad de bienes - Descripción - Grupo del bien - Documento de Adquisición - Fecha de adquisición - Estatus - Usuario - Imágenes

Al igual que las consultas de bienes con inventario las consultas pueden ser por un solo dato o por rangos de información, también presenta las opciones de impresión, ya sea en un archivo con extensión .TXT o directamente a la impresora. Ver imagen 30.

Imagen 30.

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CONSULTA DE BIENES VEHÍCULOS.

Imagen 31.

Una vez que se ha elegido el tipo de consulta, en este caso consulta de vehículos, ver imagen 31, se tiene la opción de los botones de control,:

- Aceptar. - Cancelar. - Salir. Si se oprime el botón de Aceptar el control será transferido a otra pantalla. Si se oprime el botón de

Cancelar, todos los datos de la pantalla incluyendo la clave y el nombre de la dependencia se borraran y se podrá elegir otra subdependencia u otro tipo de consulta (Con Numero de Inventario, Sin Numero de Inventario, Vehículos o Catálogos). Si se oprime el botón de Salir el control sé perderá y se saldrá del sistema.

La Pantalla principal del apartado de consulta de vehículos es la siguiente, ver imagen 32.

Imagen 32.

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Al igual que las consultas de bienes con número de inventario, este apartado permite la consulta de las siguientes características del bien: Ver imagen 33.

Imagen 33. - Folio - Número de inventario - Clave del vehículo - Clave de uso - Ubicación - Tipo de adquisición - Fecha de adquisición - Documento de adquisición - Origen - Marca - Submarca - Modelo - Placas - R.F.V. - Número de motor - Serie - Cilindraje - Número de puertas - Transmisión - Capacidad - Resguardo - Costo - Póliza e Inciso - Fecha de proceso - Fecha de modificación - Estatus - Usuario - Imágenes - Centro de trabajo

Al igual que las consultas de bienes con inventario las consultas pueden ser por un solo dato o por rangos de información, también presenta las opciones de impresión, ya sea en un archivo con extensión .TXT o directamente a la impresora. Ver imagen 34.

Imagen 34.

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CONSULTA DE CATALOGOS.

Imagen 35.

Una vez que se ha elegido el tipo de consulta, en este caso consulta de catálogos, ver imagen 35, se tiene la opción de los botones de control,:

- Aceptar. - Cancelar. - Salir. Si se oprime el botón de Aceptar el control será transferido a otra pantalla. Si se oprime el botón de

Cancelar, todos los datos de la pantalla incluyendo la clave y el nombre de la dependencia se borraran y se podrá elegir otra subdependencia u otro tipo de consulta (Con Numero de Inventario, Sin Numero de Inventario, Vehículos o Catálogos). Si se oprime el botón de Salir el control sé perderá y se saldrá del sistema. La Pantalla principal del apartado de consulta de catálogos es la siguiente, ver imagen 36.

Imagen 36.

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Las consultas por catálogos esta compuesta por cinco rubros, estos son : - Dependencias - Edificios - Bienes - Locales - Grupos. Ver imagen 37.

Imagen 37. Dependencias

Este tipo de consulta nos permite consultar la clave de dependencia y subdependencias, así como el nombre de las mismas, de acuerdo al lugar de trabajo donde nos localicemos. Ver imagen 38. Todas las opciones de búsqueda de los catálogos presenta la opción de “Búsqueda por Clave”, es decir, podemos realizar la búsqueda de información ya sea por datos de la descripción o por clave alfanumérica, de igual forma, al momento de consultar la información dentro del recuadro de desplegado de datos asciende o desciende todos los datos hasta localizar la información deseada.

Imagen 38.

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CONSULTA POR EDIFICIOS. Este apartado permite consultar todos aquellos edificios o construcciones que son utilizados por la dependencia en uso, únicamente es necesario seleccionar y dar doble click, dentro del submenú de “Tipo de Consultas”, el apartado de “EDIFICIOS”, al realizar esto, la aplicación desplegará toda la información solicitada y, al igual que las búsquedas por dependencia, se puede consultar información por búsquedas por clave. Ver imagen 39.

Imagen 39. Un ejemplo de lo anterior se muestra en la imagen 40.

Imagen 40.

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CONSULTA POR BIENES. Este apartado permite consultar todos los bienes de que consta el catalogo de bienes del Departamento de Control de Inventarios, esta información se actualiza constantemente y es el mismo para todas las dependencias, para acceder a él, únicamente es necesario seleccionar y dar doble click, dentro del submenú de “Tipo de Consultas”, el apartado de “BIENES”, al realizar esto, la aplicación desplegará toda la información solicitada y, al igual que las búsquedas por dependencia, se puede consultar información por búsquedas por clave. Ver imagen 41.

Imagen 41. Un ejemplo de lo anterior se muestra en la imagen 42.

Imagen 42.

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CONSULTA POR LOCALES. Este apartado permite consultar todos los lugares en donde se pueden depositar bienes, este catálogo es proporcionado por el Departamento de Control de Inventarios y es muy utilizado dentro de la aplicación de “CAPTURA”, es el mismo para todas las dependencias, para acceder a él, únicamente es necesario seleccionar y dar doble click, dentro del submenú de “Tipo de Consultas”, el apartado de “LOCALES”, al realizar esto, la aplicación desplegará toda la información solicitada y, al igual que las búsquedas por dependencia, se puede consultar información por búsquedas por clave. Ver imagen 43.

Imagen 43. Un ejemplo de lo anterior se muestra en la imagen 44.

Imagen 44.

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CONSULTA POR GRUPOS. Este apartado permite consultar todos los grupos en quese encasillan todos los bieenes propiedad de la UNAM, este catálogo es proporcionado por el Departamento de Control de Inventarios, es el mismo para todas las dependencias, para acceder a él, únicamente es necesario seleccionar y dar doble click, dentro del submenú de “Tipo de Consultas”, el apartado de “GRUPOS”, al realizar esto, la aplicación desplegará toda la información solicitada y, al igual que las búsquedas por dependencia, se puede consultar información por búsquedas por clave. Ver imagen 45.

Imagen 45. Un ejemplo de lo anterior se muestra en la imagen 46.

Imagen 46.

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CONSULTAS GLOBALES. PRESENTACION. Imagen 47. Imagen 47. La Pantalla inicial muestra la presentación del sistema. Una Vez que se a cargado la aplicación totalmente, aparecerá la pantalla de inicio del sistema, ver imagen 48. Imagen 48. Para que la aplicación pueda ser utilizada, es necesario ingresar los siguientes datos, ver imagen 49. Usuario : Clave de 8 letras proporcionada por el Departamento de control de Inventarios y, Password : Clave de 8 letras que permite ingresar al sistema. Cuando se a terminado de ingresar esta información es necesario dar click al botón de “ACEPTAR”, esto permitirá validar la información que el usuario ingreso. Ver imagen 50.

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Imagen 49 .

Imagen 50. Por ejemplo si el usuario se llama: Gerardo Sánchez Juárez, el usuario quedará compuesto de la

siguiente forma: GSANCHEZ. Su password será asignado por el Departamento de Control de Inventarios. Una vez que se termina

de teclear los datos correspondientes al Usuario del sistema y lo correspondiente al password se habilita los botones de control como se muestra en la imagen 51.

Imagen 51.

Cuando se ha terminado de ingresar la información se debe dar “ENTER” o con el “ratón” se debe activar el botón de “Aceptar”, se realiza la validación de información y si son correctos estos datos, se ingresará en forma segura al sistema. Una vez que ya fue validada debidamente la clave y password del usuario, se presentará la pantalla principal del programa de consulta de bienes en forma global, es decir, se puede observar en la pantalla los bienes enumerados por número de inventario y número folio, especificando características pero con la modalidad de mostrar la dependencia a la cual esta asignado ese bien, no como en la aplicación de

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“CONSULTA”, en la cual desde el menú inicial es necesario ingresar la clave de la dependencia para consultar su información. En el menú inicial únicamente aparecen los tipos de consultas, estas son, ver imagen 52.:

Imagen 52. Una vez que se selecciona un tipo de Consulta es necesario dar click al botón de “ACEPTAR”, al hacer esto se presentará la pantalla de búsqueda de información al realizar una consulta se presentará la información de la siguiente forma, Ver imagen 53.

Imagen 53.

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En la imagen se muestra el apartado especial para la clave y el nombre de la dependencia. Esta misma información se presenta para la consulta de bienes sin número de inventario y vehículos, este apartado de búsqueda nos permite conocer la localización por dependencias sin importar que tipo de información se ingresa para búsqueda.