Consultas en Acces
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
COMPUTACIÓN APLICADA I
CONSULTAS EN ACCESS
NOMBRE:
Andrea Chávez
SEMESTRE:
Cuarto “A”
28 de mayo 2012
CONSULTAS EN ACCESS
Las consultas son los objetos de
una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar
el resultado en otra tabla.
DEFINICIÓN
28 de mayo 2012
LAS CONSULTAS PERMITEN:
Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee.Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas.
Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
Actualizar registros en una tabla.
Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas. 28 de mayo 2012
LAS CONSULTAS PERMITEN:
Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.
Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
Crear formularios, informes y páginas web
Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos
Crear una copia de seguridad una tabla
28 de mayo 2012
TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTA DE SELECCIÓN
CONSULTA DE ACCIÓN
CONSULTA ESPECÍFICA
DE SQL
CONSULTAS DE DATOS ANEXADOS
CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN
CONSULTAS DE ELIMINACIÓN
CONSULTAS DE CREACIÓN DE TABLA
28 de mayo 2012
CONSULTA DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran datos
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados
Una consulta de selección genera una tabla lógica
28 de mayo 2012
CONSULTA DE SELECCIÓN
Recuperar y presentar datos así como para proporcionar datos a los
formularios e informes
Mostrar los resultados de
la base de datos de Microsoft
Office Access 2007 en
la vista Hoja de datos.
Permite:
28 de mayo 2012
CONSULTA DE ACCIÓN
Definición
DEFINICIÓN Consulta que realizan cambios en los datos de las tablas en las
que se basan.- Si realiza cambios mediante una consulta de acción, desea
deshacer, normalmente tendrá que restaurar los datos a partir de una copia de seguridad
TIPOSTIPOS
28 de mayo 2012
CONSULTA ESPECÍFICA SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la cuadrícula de diseño si no directamente en la vista SQL
28 de mayo 2012
CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas
28 de mayo 2012
Si haces clic en el botón ASISTENTE PARA CONSULTAS aparecerá el cuadro de diálogoEl Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencillaAl entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos.Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.28 de mayo 2012
CADA FILA TIENE UN PROPÓSITO:
CAMPO: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla.
TABLA: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
ORDEN: sirve para ordenar las filas del resultado.
MOSTRAR: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.
CRITERIOS: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta.
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
28 de mayo 2012