Consultas y Reportes Siga-mp

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO

71

Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo

CAPITULO V

CONSULTAS Y REPORTES


72


En el Submódulo Consultas y Reportes del SIGA-MP el Usuario encontrará una relación de Reportes que podrá consultar o imprimir.

1. ÓRDENES DE COMPRA

Hacer click en esta opción para obtener información de las ordenes generadas el si SIGA-ML que estén relacionada a ítems correspondientes a Activos Fijos.

2. ENTRADA AL ALMACÉN

Este reporte nos muestra todas aquellas órdenes que han ingresado al almacén

Si observamos la letra T, significa que la Orden ingreso al almacén, si es la letra P significa que la orden ingreso Parcialmente y si no hay letras significa que la orden aun no ingresa al almacén


73


3. PATRIMONIO SEGÚN PLAN CONTABLE

Esta opción permitirá al Responsable de Patrimonio obtener e imprimir los Reportes del Patrimonio relacionados con las Cuentas Contables, para su presentación al Área de Contabilidad para su conciliación con los datos registrados en los Estados Financieros. Al ingresar en esta opción el Usuario podrá seleccionar la información por diversos filtros tales como: Año, Mes de Proceso de Depreciación, y Cuenta de Mayor y Sub-Cta.

Si el registro nos muestra letras en rojo, significa que en la opción de entrada al Almacén de Modulo SIGA-ML aun no han realizado el proceso de Activación de Activos. Si las letras de los registros aparecen en negro, significa que se han Activado los ítems desde el SIGA-ML

Para otros reportes relacionados al Plan

contable presionaremos el botón , y podemos visualizar la siguiente pantalla


74


4. REPORTES VARIOS

Al ingresar en esta opción se visualizará una pantalla en la que el Usuario podrá realizar una serie de combinaciones para filtrar los datos de búsqueda. Por ejemplo, podrá filtrar información referida a los ítem(s) ESNI

Seleccionamos el reporte y

presionaremos el botón


75


5. PATRIMONIO SEGÚN CENTROS DE COSTO

En esta opción el usuario podrá obtener Reportes de los Bienes por Centro de Costo o de toda la Entidad para ser proporcionado a la Comisión de Inventario para el desarrollo de su labor y, concluida esta entrega al Jefe Responsable del Centro de Costo para su conocimiento y, control interno de aquellos bienes que se encuentran bajo su responsabilidad.

Para otros reportes presionaremos el

botón , y podemos visualizar la siguiente pantalla

Seleccionamos el reporte y

presionaremos el botón


76


Para ver el detalle por Centro de Costo deberá primero ubicar el cursor en el Centro de Costo, luego dar click sobre el ícono Carpeta para visualizar los Bienes.


77


6. PATRIMONIO POR EMPLEADO

Los Reportes que se emiten en esta opción permitirán al Responsable de Patrimonio contar con el Inventario por persona el mismo que se requiere en el caso de que renuncie, cambie de ubicación, etc.

Haciendo click en el ícono Carpeta, se podrá visualizar los bienes que se encuentran asignados al Empleado en consulta.


78


7. RELACIÓN DE ACTIVOS – SEGUIMIENTO

En la opción Relación de Activos – Seguimiento, se ha incorporado filtros, con la finalidad de proporcionar información específica de los ítems ESNI:

a) Tipo de Registro: Institucional. No Institucional - Bienes cedidos en uso.

No Institucional - Bienes en Comodato.

Todos.

b) Tipo de Item: Items ESNI. Items que por su Uso son considerados ESNI.

Total Items ESNI.

Todos.


79


Como ejemplo, seleccionamos los siguientes reportes:

Reporte Patrimonio Institucional – Relación de Activos ESNI

Reporte Patrimonio – Resumen por Item ESNI

Consultas y Reportes Siga-mp

Documents

Transcript of Consultas y Reportes Siga-mp