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CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA

CÓDIGO DEL PROCESO: CCD-006-EPP-OSC-2015

Objeto de Contratación: FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA

REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA

Quito DM, febrero 2015

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I. CONDICIONES PARTICULARES DE CONSULTORÍA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA Se invita al consultor individual ARQ. MAURICIO XAVIER VITERI AGUIRRE, para que presente su oferta técnica y económica para la ejecución de la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA”. El Presupuesto Referencial es de USD 26.442,73 (VEINTE Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS 73/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA y el plazo para la ejecución del contrato es desde la suscripción del mismo hasta la conclusión de las obras y la correspondiente suscripción de las Actas Entrega Recepción Provisional de las obras a fiscalizarse, aproximadamente CIEN (100) DÍAS. Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de

conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. El interesado podrá formular preguntas hasta la fecha y hora establecidas en el

cronograma del procedimiento. EP PETROECUADOR, absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del procedimiento.

3. La oferta técnica-económica se presentará en forma física en un sobre único en la

Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR ubicada en la calle Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío I, sexto piso; hasta las 10:00 del día establecido en el cronograma del procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.

Los Formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la oferta; el acto de apertura de la oferta técnica será público y se efectuará en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso.

4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. Es procedimiento no contempla reajuste de precios.

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6. La evaluación de la oferta se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en este Pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP.

7. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida

Presupuestaria “CONSULTORÍA, ASESORÍA E INVESTIGACIÓN ESPECIALIZADA”, combinación contable E1.GA.6202810.000000.1803201.9101.000000.0000.00 conforme consta en la certificación conferida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, mediante documento No. 004538-CERT-PRES-2015 de 06 de febrero de 2015.

Los pagos se realizarán en proporción directa con el avance de las obras que se

fiscalizan, mismos que serán contra aprobación de planillas a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, y una vez aprobada y tramitada la planilla correspondiente a la ejecución de la obra.

8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General,

las resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 9. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el

procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

Quito DM, febrero 2015

Ing. Liliana Páez R. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC.

EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Objeto: Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación de servicios de Consultoría para la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA”

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de USD 26.442,73 (VEINTE Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS 73/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, determinado por EP PETROECUADOR, sujeto al Plan Anual de Contratación 2015. 2.3 Términos de referencia: 2.3.1 Antecedentes Con el propósito de contar con la infraestructura adecuada para el desarrollo de las actividades del Directorio, la Gerencia de Logística y Abastecimiento a través de la Subgerencia de Servicios Administrativos consideró la contratación de los estudios de consultoría para fiscalizar la construcción de la Remodelación de Oficinas y Salas de Sesiones de EP PETROECUADOR, en el piso 10 del edificio Alpallana. 2.3.2 Objetivos Objetivo General: Vigilar el estricto cumplimiento del contrato de obra civil para la construcción de la Remodelación de Oficinas y Salas de Sesiones de EP PETROECUADOR, en el piso 10 del edificio Alpallana; y, exigir que las obras se ejecuten de acuerdo a los documentos del contrato, especificaciones técnicas, diseños definitivos, planos y estudios actualizados, dentro de los plazos previstos, en base a su experiencia en fiscalización de obras de proyectos de infraestructura, para desarrollar actividades y responder a las responsabilidades inherentes a los procesos de fiscalización de obras, tal como se entiende en los códigos de ejecución de obras civiles y similares en los respectivos colegios profesionales y Cámaras de la Construcción del Ecuador. Objetivos Específicos: - Vigilar y responsabilizarse por el fiel y estricto cumplimiento de las cláusulas del contrato

de construcción, a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus diseños definitivos, especificaciones técnicas, programas de trabajo, recomendaciones de los diseñadores y normas técnicas aplicables.

El fiscalizador deberá cumplir con las disposiciones establecidas en el Pliego de contratación y el contrato de obra civil. - Detectar oportunamente errores u omisiones de los diseñadores, así como las

imprevisiones técnicas que requieran de acciones correctivas inmediatas.

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- Garantizar la buena calidad de los trabajos ejecutados. - Conseguir de manera oportuna se den soluciones técnicas a problemas surgidos

durante la ejecución del contrato. - Verificar que el equipo y personal técnico del constructor sea idóneo y suficiente para la

obra. - Obtener información estadística sobre personal, materiales, equipos, condiciones

climáticas, tiempo trabajado, etc., del proyecto. - Conseguir que EP PETROECUADOR, se mantenga oportunamente informada del

avance de obra y problemas surgidos en la ejecución de la obra. 2.3.3 Alcance El alcance del trabajo de consultoría, comprenderá la fiscalización de:

a) Construcción de obra civil; b) Instalaciones eléctricas, electrónicas (de control y monitoreo), seguridad y

especiales; c) Instalaciones sanitarias e hidráulicas; d) Sistema contra incendios (de acuerdo al proyecto); e) Instalaciones mecánicas, de climatización y equipamiento fijo electromecánico.

2.3.4 Metodología de trabajo El Fiscalizador, en el cumplimiento de sus responsabilidades, deberá realizar las siguientes actividades:

a) Aprobar los programas y cronogramas actualizados, presentados por el contratista y evaluación mensual del grado de cumplimiento de los programas de trabajo;

b) Revisar exhaustivamente los diseños de detalles necesarios para la construcción;

c) Medir las cantidades de obra ejecutadas y con ellas verificar y certificar la exactitud de las planillas de pago;

d) Mantener el libro de obra permanentemente actualizado;

e) Comprobar periódicamente que los equipos sean los requeridos contractualmente según el cronograma vigente y que se encuentren en buenas condiciones de uso;

f) Exigir al contratista el cumplimiento de las leyes laborales y normas de seguridad industrial, medidas de prevención y el control de riesgos, corresponda a las necesidades de los trabajos;

g) Sugerir durante el proceso constructivo la adopción, de las medidas correctivas y/o soluciones técnicas que se estimen necesarias en el diseño y construcción de las obras, inclusive aquellas referidas a métodos constructivos y cantidades de obra debidamente sustentadas;

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h) Sugerir eventuales ampliaciones de plazo debidamente justificadas y documentadas. La aprobación final será por parte de EP PETROECUADOR;

i) Solicitar aprobación de eventuales rubros nuevos propuestos por el contratista o que se hagan necesarios, justificados y sustentados a EP PETROECUADOR;

j) Elaborar las respectivas planillas de avance de obras y pagos, revisadas y firmadas

por el responsable de la fiscalización;

k) Participar en el proceso de recepción provisional de las obras informando sobre la calidad y cantidad de los trabajos ejecutados, la legalidad y exactitud de los pagos realizados; y, contar con la documentación relativa en el momento oportuno;

l) Elaborar todos los planos de “Como fue Construido” (As-built) del proyecto al finalizar la obra;

m) Preparar mensualmente los informes de fiscalización para EP PETROECUADOR;

2.3.5 Información que dispone EP PETROECUADOR - Planos de construcción - Especificaciones técnicas - Sinopsis de Diseño - Contrato de Construcción - Permiso de Construcción - Presupuesto de obra y análisis de precios unitarios 2.3.6 Productos esperados Informe Inicial: A los 5 días de suscrito el contrato, el Fiscalizador presentará un informe del estado de ejecución de la obra. Informes Mensuales: Una vez presentado el informe del constructor, el fiscalizador contará con 10 días para la aprobación del mismo, en caso de no aprobar el informe del constructor, el fiscalizador deberá fundamentar dicha negativa, para que se realicen las correcciones debidas de ser el caso. Si el Fiscalizador no cumple con los tiempos indicados se someterá a multas, las mismas que se establecerán en el contrato. El informe que presente el fiscalizador deberá contener por lo menos la siguiente información:

a) Estado del proyecto en ejecución, atendiendo a los aspectos contractuales económicos, financieros y registro fotográfico cronológico del avance de obra (cantidades de obra y volúmenes acumulados);

b) De la empresa constructora, su organización, capacidad demostrada por el

personal técnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado para una evaluación técnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual;

c) Cumplimiento del cronograma de trabajo;

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d) Resultado de los ensayos de laboratorio de acuerdo a las normas INEN (cuando se hubieren realizado);

e) Condiciones climáticas de la zona del proyecto (que constará en el libro de obra),

cumplimiento del contratista y recomendaciones al respecto; f) Multas, sanciones, suspensiones y otros aspectos importantes del proyecto; (de ser

el caso); g) Referencia de las comunicaciones (si las hubiere); h) Presentación de esquemas y/o gráficos que demuestren el ritmo general del

progreso de la obra comparados con el cronograma vigente; i) Recomendaciones técnicas tendientes a incrementar el ritmo de avance de los

ítems considerados críticos para cumplir con el plazo contractual propuesto, reprogramando el incremento de equipo, personal y las modificaciones en los procedimientos constructivos;

j) Dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteamiento de las

recomendaciones sobre las medidas que se deban tomar para disminuir los efectos con relación al avance de las obras (que constará en el libro de obra);

k) Acopio y provisión de materiales (que constará en el libro de obra); l) Descripción de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales

incorporados a la obra (que constará en el libro de obra); m) Describir las actividades realizadas por el personal asignado para el control de las

obras del proyecto, indicando el avance alcanzado y si se introdujeron modificaciones por requerimiento del proyecto (que constará en el libro de obra);

n) Control y seguimiento de la administración del contrato, con relación a las órdenes

de cambio u órdenes de trabajo impartidas, aprobadas o en trámite y previstas para la ejecución del proyecto (si es del caso, constará en el formato correspondiente);

o) Presentar un registro fotográfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en

la ejecución de las obras, con relación al mes anterior (el registro fotográfico constará en archivo magnético);

p) Otros aspectos importantes del proyecto.

Informe de conclusión de la construcción de la obra: El Fiscalizador deberá elaborar un informe final en un término de 15 días de concluida la obra; el cual comprenderá una descripción detallada de los volúmenes y montos de obras ejecutados, relación personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliación del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecución de las obras del proyecto; así mismo, debe adjuntar los planos finales de construcción de las obras (planos “Como Construido” -as built- de conclusión del proyecto). El informe deberá contemplar un registro fotográfico de todas las medidas implementadas y será presentado a EP PETROECUADOR dentro de la documentación correspondiente a la recepción provisional de la obra.

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Forma de presentar los informes: Deberán ser presentados a EP PETROECUADOR, en 1 original y 3 copias. EP PETROECUADOR, a través del administrador del contrato, será la responsable de

revisar dichos informes, aprobarlos y poner en conocimiento de la Subgerencia de

Servicios Administrativos.

2.3.7 Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del contrato es desde la suscripción del mismo hasta la conclusión de las obras y la correspondiente suscripción de las Actas Entrega Recepción Provisional de las obras a fiscalizarse, aproximadamente CIEN (100) DÍAS. 2.3.8 Personal técnico Clave Un (1) Director de Proyecto de Fiscalización Un (1) Residente Fiscalización por Obra Un (1) Ingeniero Estructural Un (1) Ingeniero Eléctrico o Electrónico Un (1) Ingeniero Hidrosanitario Un (1) Ingeniero Electrónico con experiencia en Domótica Un (1) Ingeniero Mecánico con experiencia en Climatización 2.3.9 Forma y condiciones de pago El pago del servicio de Consultoría se realizará con fondos propios de la Partida Presupuestaria “CONSULTORÍA, ASESORÍA E INVESTIGACIÓN ESPECIALIZADA”, combinación contable E1.GA.6202810.000000.1803201.9101.000000.0000.00 conforme consta en la certificación conferida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, mediante documento No. 004538-CERT-PRES-2015 de 06 de febrero de 2015. El monto del contrato de fiscalización de obra se dividirá para el monto del contrato de obra, obteniéndose una relación en virtud de la cual se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el monto de cada planilla de ejecución de obra, el valor resultante de esta última operación será el que corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de obra.

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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento El cronograma que regirá el procedimiento es el que consta en el Portal Institucional del SERCOP. En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de 2 días. 3.2 Vigencia de la oferta

La oferta se entenderá vigente por 90 días o hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.

3.3 Precio de la oferta:

Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica.

3.4 Forma de presentar la oferta:

La oferta, se presentará en un sobre único, el cual contendrá el siguiente texto:

CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA CCD-006-EPP-OSC-2015

Sobre Único

OFERTA TÉCNICO-ECONÓMICA (Original y copia)

Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA. Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío I, sexto piso EP PETROECUADOR Persona de contacto: Alexander Zapata Ruiz

Presente PRESENTADA POR: RUC:

No será tomada en cuenta la oferta, si ésta fuese entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, recibirá la oferta y conferirá comprobante de recepción para la oferta entregada y anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

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3.5 Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del contrato correrá desde la suscripción del mismo hasta la conclusión de la obra y la correspondiente suscripción del Acta Entrega Recepción Provisional, aproximadamente 100 días. 3.6 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse. El participante deberá ofertar todos y cada uno de los rubros señalados en las Condiciones Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Económica. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. 3.7 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 2.3.9 – Sección II del Pliego y en el Contrato.

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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LA OFERTA

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”. 4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego. 4.1.2 Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación señalados a continuación se cumplirán integralmente, caso contrario será descalificada:

4.1.3 Personal técnico mínimo:

CANTIDAD PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO

REQUISITOS MÍNIMOS

EXPERIENCIA MÍNIMA

1 Director de proyecto de Fiscalización

Título de tercer nivel: Ingeniero Civil o Arquitecto

Experiencia especifica en administración, fiscalización, construcción o consultoría de proyectos en los últimos 5 años (3 certificados).

1 Residente Fiscalización por Obra

Título de tercer nivel: Ingeniero Civil o Arquitecto

Experiencia específica en fiscalización, planificación, construcción o consultoría de proyectos en los últimos 5 años (2 certificados).

1 Ingeniero Estructural

Título de tercer nivel: Ingeniero Civil con especialidad en Estructuras

Experiencia específica en fiscalización, planificación, construcciones civiles en los últimos 5 años (3 certificados).

1 Ingeniero Eléctrico o Electrónico

Título de tercer nivel: Ingeniero Eléctrico o Electrónico

Experiencia específica en fiscalización, planificación o construcciones eléctricas o electrónicas en los últimos 5 años (3 certificados).

1 Ingeniero Hidrosanitario

Título de tercer nivel: Ingeniero Civil con especialidad en Hidrosanitaria

Experiencia específica en fiscalización, planificación o construcciones civiles hidrosanitarias en los últimos 5 años (3 certificados).

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Ingeniero Electrónico con experiencia en Domótica

Título de tercer nivel: Ingeniero Electrónico

Experiencia específica en networking y/o domótica en los últimos 5 años (3 certificados).

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Ingeniero Mecánico con experiencia en Climatización

Título de tercer nivel: Ingeniero Mecánico

Experiencia específica en climatización en los últimos 5 años (3 certificados).

4.1.4 Experiencia general mínima del Consultor.- El Consultor deberá demostrar la experiencia de haber realizado 3 proyectos ya sean de fiscalización, construcción o supervisión de proyectos similares en los últimos 5 años. Esta experiencia será demostrada mediante la presentación de Actas Entrega Recepción provisional o definitiva o contratos finalizados. En el caso de servicios prestados al sector privado, certificados conferidos por el contratante de las consultorías. Tratándose de experiencia en el sector público, con certificados conferidos por autoridad competente del sector público. Será responsabilidad de EP PETROECUADOR, verificar la autenticidad de la información presentada. 4.1.4 Experiencia mínima del personal técnico: La experiencia del personal técnico es la que consta en el numeral 4.1.3. “Personal técnico mínimo”. Se reconocerá también la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la experiencia requerida para cada nominación. 4.1.5 Plan de Trabajo y Metodología propuesta.- En este ítem se evaluará los criterios como enfoque, alcance y metodología de los trabajos de acuerdo a la propuesta presentada. Se evaluará la capacidad organizativa del oferente, la programación de los trabajos, la asignación de responsabilidades, los niveles de coordinación interna, etc. Se deberá presentar el cronograma de participación del personal y la metodología para la ejecución de los trabajos de Fiscalización de las Obras asignadas. 4.1.6 Equipo e instrumentos disponibles 1 computador con Autocad 3D 1 cámara fotográfica digital 16 megapixeles.

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4.1.7 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta

PARÁMETRO CUMPLE NO

CUMPLE OBSERVACIONES

Integridad de la oferta

Experiencia mínima personal técnico clave

Metodología y cronograma de ejecución

Equipo e instrumentos disponibles

Experiencia general mínima

Experiencia específica mínima*

Personal técnico mínimo

*..La experiencia específica no se considera en este procedimiento

4.1.8 Información Financiera de Referencia: Análisis de los índices financieros: Índice de Solvencia.- mayor o igual a 1,0. Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2013 o 2014 si tuviere, y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.

El análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador solicitado

Observaciones

Solvencia

4.2 Evaluación por Puntaje

Parámetro Valoración

Experiencia general del Consultor 35

Experiencia del personal técnico clave 40

Plan de trabajo y metodología propuesta 10

Equipos e instrumentos disponibles 5

Estudios de diseño 10

TOTAL 100 puntos

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SECCIÓN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Consultor: El Consultor se obliga a:

Prestar servicios de consultoría para la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA” y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales.

Para el cumplimiento de los servicios de consultoría, contará durante la vigencia

del contrato, con el personal técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.

Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa

autorización, por escrito, del Administrador del Contrato.

A solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá sustituir uno o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.

Solicitará a la entidad la aprobación correspondiente en caso de que requiera

personal adicional al indicado en su oferta. 5.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de dos (02) días contados a partir de la petición escrita formulada por el Contratista.

Proporcionar al Contratista los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo de diez (10) días contados a partir de la petición escrita formulada por el Contratista.

En caso de ser necesario, celebrar los contratos complementarios en un plazo de diez (10) días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado.

Suscribir el acta de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

El pago de las planillas respectivas, se harán una vez aprobada y tramitada la planilla correspondiente a la ejecución de la obra.

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II. CONDICIONES GENERALES

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: En el presente procedimiento, no existe la figura de Comisión Técnica; la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado será responsable del procedimiento. 1.2 Participante: La convocatoria está dirigida al consultor individual ARQ. MAURICIO XAVIER VITERI AGUIRRE, que se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, y no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. 1.3 Presentación y apertura de oferta: La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío I, sexto piso. La Oferta técnico-económica se presentará hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. EP PETROECUADOR, realizará la evaluación, negociación y adjudicación, sobre la base del Pliego en el término previsto en el cronograma del procedimiento. La apertura de la oferta técnica se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la oferta. El acto de apertura de la oferta técnica será público. De la apertura de la oferta técnica, en la que podrá estar presente el oferente, se levantará un acta que será suscrita por la Máxima Autoridad o su delegado con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al portal del SERCOP: a) Nombre del oferente; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta La oferta técnico - económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. 1.4 Inhabilidades: No podrán intervenir en el proceso, ningún oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y artículos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP y en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que el Consultor, incursa en una inhabilidad general o especial, hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones del Consultor: El Consultor deberá revisar cuidadosamente el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en el. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta.

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1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: El invitado al procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a EP PETROECUADOR, a través del Portal Institucional SERCOP, la respuesta a su inquietud o consulta. EP PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria.

1.7 Modificación del Pliego: EP PETROECUADOR, podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del Pliego, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas. EP PETROECUADOR podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.

1.8 Idioma y autenticidad de los documentos: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen. Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada. Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o legalización deberá realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla. 1.9 Convalidación de errores de forma: Si en el procedimiento se presentaren errores de forma, la oferta podrá ser convalidada por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de EP PETROECUADOR. Así mismo, dentro del período de convalidación, el oferente podrá integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del RGLOSNCP. En este caso, EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad la oferta presentada en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ella, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional del SERCOP. El oferente notificado podrá convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si EP PETROECUADOR, al analizar la oferta presentada, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido al oferente para efecto de que convaliden los errores de forma notificados. 1.10 Causas de Rechazo de Ofertas: EP PETROECUADOR podrá rechazar la oferta por las siguientes causas:

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a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este Pliego.

b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después

de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional.

c) Cuando la oferta contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser

convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.

d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos

o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información.

e) Si se presentaren documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando

no puedan ser convalidados. f) No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier

modificación al Pliego. g) Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se

encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores. La oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptará oferta alternativa y no podrá intervenir con más de una oferta. 1.11 Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación: 1.11.1 Apertura de la oferta: EP PETROECUADOR, una hora después del término límite para la presentación de la oferta, iniciará la evaluación de la oferta presentada, para lo que abrirá el sobre único presentado físicamente y evaluará tanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en los pliegos. 1.11.2 Criterios de evaluación: EP PETROECUADOR calificará la oferta, bajo los parámetros de evaluación determinados en el Pliego, tomando en cuenta los criterios de selección y parámetros establecidos en el pliego. 1.11.3 Negociación: EP PETROECUADOR negociará con el proponente de acuerdo a los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas negociaciones en el caso de que no se haya llegado a un acuerdo.

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El Acta de Negociación será firmada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado y el Consultor. Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación. EP PETROECUADOR adjudicará el contrato en los términos del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP. En caso de no llegar a un acuerdo en la negociación, el procedimiento se declarará desierto por esta circunstancia, de conformidad al artículo 33 de la LOSNCP. El Acta de Negociación y la Resolución de Adjudicación debidamente suscritas, se publicarán en el Portal del SERCOP. 1.12 Garantías: Por ser la cuantía del presente procedimiento menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, no se exige garantía de Fiel Cumplimiento. 1.13 Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. 1.16 Suscripción del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de este Pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional.

1.17 Precios unitarios y reajuste: El presente procedimiento no considera reajuste de precios.

1.18 Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.19 Reclamos: Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.

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1.20 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 1.21 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, EP PETROECUADOR, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II

FASE CONTRACTUAL 2.1 Ejecución del contrato: 2.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El Consultor prestará los servicios de consultoría dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el Consultor analizará conjuntamente con el Administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al Consultor, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del Consultor. 2.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los estudios de consultoría a prestar deben cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que el Consultor descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al Administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el Consultor no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 2.1.3 Personal del Consultor: El Consultor, de ser el caso, empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada al Consultor, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 2.1.4 Obligaciones del Consultor: El Consultor debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad. Los sueldos y salarios del Consultor con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El Consultor deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Serán también de cuenta del Consultor y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

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El Consultor se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. El Consultor, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 2.1.5 Obligaciones de EP PETROECUADOR: - Designar al Administrador del Contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del

mismo, en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma

oportuna. - Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 2.1.6 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos al Consultor se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 2.1.7 Administrador del Contrato.- EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien será el responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el Consultor y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.

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PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, por intermedio de la ingeniera Liliana Páez, en calidad de Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, encargada, por una parte; y, por otra ………a quienes en adelante se les denominará “EP PETROECUADOR” y “CONSULTOR”, respectivamente. Las partes se obligan en virtud del presente Contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contratación de EP PETROECUADOR, consta la ejecución de: GG.SRA. INFRAESTRUCTURA. FISCALIZACIÓN PISO 10 EDIFICIO ALPALLANA. 1.2 La Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, mediante Resolución No. LAB-I-CCD-006-EPP-OSC-2015 de…de febrero de 2015, aprobó el Pliego del procedimiento de Consultoría Contratación Directa CCD-006-EPP-OSC-2015 para la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA”. 1.3 Se realizó la respectiva convocatoria el …… de 2015 a través del Portal Institucional del SERCOP. 1.5 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida Presupuestaria “CONSULTORÍA, ASESORÍA E INVESTIGACIÓN ESPECIALIZADA”, combinación contable E1.GA.6202810.000000.1803201.9101.000000.0000.00 conforme consta en la certificación conferida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, mediante documento No. 004538-CERT-PRES-2015 de 06 de febrero de 2015, por un valor de USD 26,442.73. 1.4 La invitación para la contratación de la “XXXXXXX”, fue publicada en el Portal Institucional del SERCOP el …. de febrero de 2015. 1.5 Luego del proceso correspondiente, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, encargada, mediante Resolución No. LAB-ADJ-CCD-006-EPP-OSC-2015 de …… de 2015, adjudicó la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA” al ……., el cual fue notificada con Oficio No. …... 1.6 Mediante Resolución No. PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General encargado, aprobó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la séptima versión del procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS” y el Anexo No. 1 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”;

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Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos: a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes.

b) Los que se citan en la Cláusula Antecedentes. c) El Pliego, incluyendo los términos de referencia del objeto de la contratación. d) La oferta presentada por el CONSULTOR, con todos sus documentos que la

conforman. e) Las Actas de las fases del procedimiento. f) Copia del Registro Único de Proveedores (RUP). g) Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC). Tercera.- INTERPRETACION DEL CONTRATO 3.1 Los términos del Contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este Contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 El CONSULTOR se obliga con EP PETROECUADOR a ejecutar, y terminar a entera satisfacción la “FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA”. 4.2 Se compromete al efecto, a ejecutar el trabajo de consultoría, con sujeción a su oferta, plan de trabajo y metodología, términos de referencia, anexos, instrucciones de EP PETROECUADOR y demás documentos contractuales, respetando la normativa legal aplicable.

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Cláusula Quinta.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS 5.1 En cumplimiento del objeto del presente Contrato, el CONSULTOR se compromete a prestar a EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir el objetivo de la Consultoría, conforme los Términos de Referencia, el Pliego, la oferta presentada y el acta de negociación. Sexta.- PRECIO DEL CONTRATO 6.1 El valor total del presente Contrato que EP PETROECUADOR pagará al CONSULTOR, es de USD …….dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA. 6.2 El precio acordado en el Contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al CONSULTOR por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del Contrato conforme se menciona en el numeral 6.1. Séptima.- FORMA DE PAGO 7.1 El valor estipulado en la Cláusula anterior será pagado por EP PETROECUADOR al CONSULTOR en proporción directa con el avance de las obras que se fiscaliza. 7.2 El monto del contrato de fiscalización de obras se dividirá para el monto de los contratos de obra, obteniéndose una relación en virtud de la cual se determinará el porcentaje que será aplicado sobre el monto de cada planilla de ejecución de obra, el valor resultante de esta última operación será el que corresponda pagar por concepto del servicio de fiscalización de obras.

7.2 El pago se efectuará a los treinta (30) días calendario, a partir de la aceptación de la factura por EP PETROECUADOR, siempre y cuando se cumpla con las respectivas estipulaciones contractuales. 7.3 Será responsabilidad de EP PETROECUADOR, efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes. 7.4 Las facturas objetadas serán devueltas al CONSULTOR para que realice las respectivas correcciones. 6.5 Todos los pagos que se hagan al CONSULTOR por cuenta de este Contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de EP PETROECUADOR, previa la aprobación del Administrador del Contrato. 6.6 De los pagos que deba hacer, EP PETROECUADOR retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el Contrato. 6.7 Pagos indebidos: EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar al CONSULTOR, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio de consultoría, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONSULTOR a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear EP PETROECUADOR, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

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Octava.- GARANTÍAS 8.1 Por ser la cuantía del presente procedimiento menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, no se exige garantía de Fiel Cumplimiento. Novena.- PLAZO 9.1 El plazo para la ejecución del contrato correrá desde la suscripción del mismo hasta la conclusión de la obra y la correspondiente suscripción del Acta Entrega Recepción Provisional, aproximadamente CIEN (100) DÍAS. Décima.- PRÓRROGAS DE PLAZO 10.1 EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos, y siempre que el CONSULTOR así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud. a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de

EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR está obligada a continuar con la prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato.

b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden de EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR.

c) Si EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos-

contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestación del servicio.

10.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Décimo Primera.- MULTAS 11.1 En cada caso de incumplimiento tanto de las condiciones generales o especificaciones técnicas detalladas en el Pliego, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR aplicará la multa diaria del 1 por mil (1 x 1000) del valor del Contrato, sin el IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor del CONSULTOR, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. 11.2 En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. 11.3 Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la

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Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el CONSULTOR y aceptado por EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato. 11.4 El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del Contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. 11.5 Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato. Décimo Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR A más de las obligaciones establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente Contrato, las siguientes: 12.1 En virtud de la celebración del Contrato, el CONSULTOR se obliga con EP PETROECUADOR a realizar la FISCALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA REMODELACIÓN DE OFICINAS Y SALAS DE SESIONES DE EP PETROECUADOR, EN EL PISO 10 DEL EDIFICIO ALPALLANA y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la Consultoría, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales y los demás documentos contractuales. 12.2 Prestar los servicios de consultoría derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de la información con los que contó EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad de dichos documentos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la Administración. 12.3 Facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la prestación del servicio de consultoría, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. 12.4 Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 12.5 El CONSULTOR se obliga al cumplimiento de lo exigido en el Pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ecuatoriana vigente. Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 13.1 Son obligaciones de EP PETROECUADOR las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente Contrato. Décimo Cuarta.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 14.1 Conforme lo estipulado en el segundo inciso del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el CONSULTOR

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renuncia expresamente al reajuste de precios que se pudiere originar en el presente Contrato.

Décimo Quinta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 15.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las Condiciones Generales y Particulares del Pliego que forman parte del presente Contrato. Décimo Sexta.- TERMINACION DEL CONTRATO 16.1 Terminación del Contrato.- El Contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 16.2 Causales de Terminación unilateral del Contrato.-Tratándose de incumplimiento del CONSULTOR, procederá la declaración anticipada y unilateral de EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: 1. Si el CONSULTOR no notificare a EP PETROECUADOR acerca de la transferencia,

cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

2. Si EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONSULTOR;

3. Si el CONSULTOR incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario

de Oferta - Presentación y Compromiso; 4. En caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación

y/o inexactitud en la información presentada por el CONSULTOR, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente Contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del Contrato por lo que, la máxima autoridad o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

16.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. 16.4 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del Contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONSULTOR. 16.5 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del Contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.

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Décimo Séptima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 17.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 17.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 17.3 De no mediar acuerdo alguno, el procedimiento aplicable será el establecido en la Ley de Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia la Unidad de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito. 17.4 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONSULTOR renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONSULTOR incumpliera este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato. Décimo Octava.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 18.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar Contratos Complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Décimo Novena.- ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO

19.1 Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el Contrato, el CONSULTOR entregará a EP PETROECUADOR el informe final provisional, cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. EP PETROECUADOR dispondrá del término de 15 días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de 15 días adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo.

19.2 El acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, en el plazo de 15 días, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de consultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en el artículo 123 del RGLOSNCP.

19.3 Si EP PETROECUADOR no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud de recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de quince días, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del CONSULTOR notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP.

19.4 Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud del CONSULTOR o declarada por EP PETROECUADOR, producirá como único efecto la terminación del Contrato, dejando a salvo de los derechos de las partes a la liquidación técnico-económica correspondiente.

Las partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.

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19.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- La liquidación final del Contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Vigésima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 20.1 EP PETROECUADOR efectuará al CONSULTOR las retenciones que dispongan las leyes tributarias, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado, al efecto procederá conforme la legislación tributaria vigente. Vigésimo Primera.- CONFIDENCIALIDAD 21.1 EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente Contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este Contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del Contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de EP PETROECUADOR. Vigésimo Segunda.- RESPONSABILIDAD 22.1 El CONSULTOR es legal y económicamente responsable de la validez científica y técnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el artículo 100 de la LOSNCP, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador. Vigésimo Tercera.- LABORAL 23.1 El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente. Vigésimo Cuarta.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 24.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Administración del Contrato y el CONSULTOR se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento.

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Vigésimo Quinta.- DOMICILIO 25.1 Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito. 25.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR: EL CONSULTOR: Vigésimo Sexta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 26.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones y suscriben en tres ejemplares.

Dado, en la ciudad de Quito DM, a

LA CONTRATANTE EL CONSULTOR