CONSULTORÍA LISTA CORTA...PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA...

CONSULTORÍA LISTA CORTA

GERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

CÓDIGO DEL PROCESO: CLC-084-EPP-OSC-2014

Objeto de Contratación:

ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y

CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA

Quito, octubre 2014

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CLC-084-EPP-OSC-2014

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORÍA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a GREEN OIL S.A., ENTRIX AMERICAS S.A., KANTZAM CIA. LTDA., ECUAMBIENTE CONSULTIG GROUP CÍA. LTDA., SERVICIOS Y CONSULTORÍA TECNICA EN GESTIÓN AMBIENTAL SERVIGARLIN S.A., consultoras nacionales que se encuentran habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, legalmente capaces para contratar, para que presenten sus ofertas técnicas y económicas para la ejecución del “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA”. El Presupuesto Referencial es de USD 125,000.00 (Ciento veinte y cinco mil 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es noventa (90) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato. Las condiciones de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 3 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término determinado por EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica, absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del procedimiento. 3. La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso; hasta día y hora fijados en el cronograma del procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público y se efectuará en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso.

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Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá de forma visible en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El Portal permitirá que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. Este procedimiento no contepla reajuste de precios. 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto. 7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de EP PETROECUADOR relacionados con la Partida Presupuestaria “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN” No. 63-7-28900-20582/3/4/5/7. Los pagos se realizarán por etapas contra entrega de la factura y del informe de la etapa correspondiente a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, previa aprobación del Administrador del Contrato de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 9. La Entidad Contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito DM, octubre 2014

Ing. Tathyana Jaramillo Y. MBA. SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS

EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL

Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para los: “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA”. 2.2 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es USD 125,000.00 (Ciento veinte y cinco mil 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación. 2.3 Términos de Referencia: 2.3.1 ANTECEDENTES La Ley de Gestión Ambiental, en su Artículo 21 establece lo siguiente: “Los Sistemas de manejo ambiental incluirán estudios de línea base; evaluación del impacto ambiental, evaluación de riesgos; planes de manejo; planes de manejo de riesgo; sistemas de monitoreo; planes de contingencia y mitigación; auditorías ambientales y planes de abandono. Una vez cumplidos estos requisitos y de conformidad con la calificación de los mismos. El Ministerio del ramo podrá otorgar o negar la licencia correspondiente”. De acuerdo a la Categorización Ambiental Nacional emitida por el Ministerio del Ambiente; se considera a estos proyectos enmarcados como CATEGORÍA IV Código 21.1.7.2 “Estaciones de Servicio (gasolineras y depósitos pesqueros)”, se procede a realizar el estudio de impacto ambiental ex post de cinco estaciones de servicio ubicadas en la provincia de Loja: Cariamanga, Sozoranga, Zapotillo, Pindal y Celica 2.3.2 OBJETIVOS 2.3.2.1 OBJETIVO GENERAL - ELABORAR LOS ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL EX POST Y PLANES DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA OPERACIÓN Y ABANDONO DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO UBICADAS EN LA PROVINCIA DE LOJA: CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA, INCLUIDO LA APROBACIÓN POR PARTE DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, LOS ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y EL PROCESO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL PARA CATEGORÍA IV. 2.3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Elaborar los Términos de Referencia para los EIA Ex post de las estaciones de

servicio. - Realizar un diagnóstico ambiental para conocer el estado actual del componente

físico, biótico y socioeconómico del área de influencia del proyecto y la verificación del estricto cumplimiento de la Normativa Ambiental vigente.

- Identificar, evaluar y describir los impactos ambientales generados durante la

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operación y abandono de las Estaciones de Servicio. - Elaborar el respectivo Plan de Manejo Ambiental con medidas que permitan prevenir,

controlar y mitigar los impactos socio ambientales generados por el proyecto. - Establecer un Plan de Monitoreo para verificar el cumplimiento del Plan de Manejo

Ambiental. También permitirá conocer la situación en base a análisis, de la calidad ambiental del agua, aire, suelo y ruido del componente físico, y de los componentes biótico y socioeconómico.

- Realizar el proceso de participación social de acuerdo al Decreto Ejecutivo 1040, en el área de influencia directa de cada una de las estaciones de servicio.

2.3.3 ALCANCE El alcance del proceso denominado “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL EX POST Y PLANES DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA OPERACIÓN Y ABANDONO DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO UBICADAS EN LA PROVINCIA DE LOJA: CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA”, incluye la realización de cinco (5) Estudios de Impacto Ambiental Ex Post, uno por cada Estación de Servicio ubicadas en la Provincia de Loja, cabe indicar que incluye por parte del CONSULTOR, proceder con la elaboración y absolver las observaciones para la aprobación de los Términos de Referencia (TDRs) por parte del Ministerio del Ambiente (MAE), la ejecución del proceso de Participación Social por parte de un facilitador otorgado por el MAE de acuerdo a la Categoría IV por cada Estación de Servicio, realización observaciones, monitoreos ambientales y cualquier otro proceso que se involucre y que no esté contemplado en esta contratación para que los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post salgan aprobados por la Autoridad Ambiental Competente. 2.3.4 METODOLOGÍA DE TRABAJO

Cada estudio se elaborará según lo establecido en la Guía General de elaboración de Términos de Referencia para Estudios de Impacto Ambiental detallado en el A.M. 006 del 18 de febrero del 2014 del Ministerio del Ambiente. El alcance del estudio del proyecto de Categoría IV Estudio de Impacto Ambiental Ex Post para cada estación de servicio, es la siguiente:

- Resumen ejecutivo. - Índice. - Ficha Técnica. - Siglas y abreviaturas. - Marco legal e institucional. - Definición del área afectada. - Caracterización y diagnóstico del área referencial del proyecto (Línea Base).

• Caracterización socio ambiental. ◦ Medio Físico. ◦ Medio Biótico. ◦ Aspectos socio económicos y culturales de la población.

◦ Inventario forestal y valoración económica por la remoción de la cobertura vegetal.

◦ Identificación de sitios contaminados o fuentes de contaminación. ◦ Identificación, análisis y valoración de bienes y servicios

ambientales.

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• Diagnóstico Ambiental. - Descripción de la obra, proyecto, actividad. - Análisis de alternativas. - Identificación, evaluación y valoración de impactos ambientales. - Análisis de riesgos. - Determinación del área de influencia o de gestión.

• Área de influencia o de gestión. • Área de influencia directa. • Áreas sensibles.

- Plan de Manejo Ambiental. • Plan de análisis de riesgos y de alternativas de prevención. • Plan de prevención y mitigación de impactos. • Plan de manejo de desechos.

◦ Programa de manejo de desechos peligrosos. • Plan de comunicación, capacitación y educación ambiental. • Plan de relaciones comunitarias.

o Programa de información y comunicación. o Programa de compensación e indemnización. o Programa de contratación de mano de obra local. o Programa de educación ambiental.

• Plan de contingencias. • Plan de seguridad y salud en el trabajo. • Plan de monitoreo y seguimiento. • Plan de abandono y entrega del área. • Plan de rehabilitación de áreas afectadas. • Cronograma valorado del plan de manejo ambiental.

- Glosario de términos. - Referencias bibliográficas. - Firma de responsabilidad. - Anexos.

2.3.5 UBICACIÓN DEL ÁREA Las Estaciones de Servicio de EP PETROECUADOR, que requieren de los Estudios de Impacto Ambiental Expost, se encuentran en la Provincia de Loja, en la zona fronteriza, las mismas que se detallan a continuación:

- Estación de Servicio Petrocomercial Pindal - Estación de Servicio Petrocomercial Celica - Estación de Servicio Petrocomercial Zapotillo - Estación de Servicio Petrocomercial Sosoranga - Estación de Servicio Petrocomercial Cariamanga

2.3.6 MARCO LEGAL

En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Consultoría, se considerará lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones emitidas por el SERCOP y demás Leyes vigentes establecidas en el pliego.

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NORMATIVA AMBIENTAL ECUATORIANA

No. CUERPO LEGAL REGISTRO PROMULGACIÓN

1 Constitución Política del Ecuador R.O. No 449 20 de octubre del 2008

2 Ley de Gestión Ambiental- Ley 99-37 R.O. No 245 30 de julio de 1999

3 Ley Reformatoria del Código Penal – ley 99-49 R.O. No 2 25 de enero del 2000

4 Ley de Hidrocarburos D.E N

o 2967, R.O. N

o

711 15 de noviembre con reformas

5 Ley Forestal y de Conservación de Áreas Naturales y Vida Silvestre

R.O. 416 22 de noviembre de 1983

6 Ley de Conservación de Patrimonio Cultural

7 Ley de Prevención y control de la Contaminación Ambiental decreto supremo 374 con derogatoria parcial

D.E. No 374 R.O. N

o 97 del 31 de mayo 1976

8 Reglamento sustitutivo del reglamento ambiental para las operaciones hidrocarburíferas en el Ecuador

R.O. No 265 13 de febrero 2001

9 Ley 67 - Ley Orgánica de Salud R.O. Suplemento N

o

423 22 diciembre de 2006

10

Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria

D.E: 3399; R.O. No 725 16 de diciembre de 2002

Libro VI: De Calidad Ambiental

Título: II, V,IV, Anexos: 1,2, 3, 4,5,

Libro IX: Derechos y Tasas de servicios

SUMA: Sistema Único de Manejo Ambiental

11 Reglamento de aplicación de los mecanismos de Participación Social establecidos en la ley de Gestión Ambiental

Decreto Ejecutivo No

1040; R.O. No 332 04 de mayo de 2008

12 Instructivo al Reglamento de Aplicación de los Mecanismos de Participación Social

Acuerdo Ministerial 112, R.O. No. 428

18 de septiembre de 2008

13

Acuerdo Ministerial – Reforma al Instructivo al Reglamento de aplicación de los mecanismos de participación Social establecidos en la Ley de Gestión Ambiental

Acuerdo Ministerial No 106, R.O. No 82

7 de diciembre de 2009

14 Ley de Defensa Contra Incendios y su reglamento de aplicación

R.O. No 815 19 de abril de 1979

15 Reglamento General para aplicación de la Ley de Defensa Contra Incendios

R.O No. 384 17 de mayo de 1979

16 Compendio de Normas de Seguridad e Higiene Industrial de EP PETROECUADOR

EP PETROECUADOR A partir del año 1991

17 Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo

D.E. No 2393 17 de noviembre de 1986

18 Norma Técnica INEN 2266 R. O. N. 631 01 de febrero de 2012

19 Norma Técnica INEN 2288

20 Ley de Aguas (Art: 21,22,83) D.S. No 369, R.O. N

o 69 30 de mayo de 1972

21 Codificación de la Ley de Aguas R.O. No 339 20 de Mayo de 2004

22 Reforma del Reglamento Ambiental de Actividades Hidrocarburíferas

R.O. No 247 enero de 2008

23 Manejo y disposición final de desechos peligrosos

A.M. No 26 12 de mayo del 2008

24 Fijar los límites máximos permisibles para emisiones a la atmosfera provenientes de fuentes fijas

A.M. No 91, R.O. N

o 430 04 de enero de 2007

25 Reglamento sobre la Contaminación de Desechos Sólidos

A.M. No , R.O. N

o 991 03 de agosto de 1992

26 Reglamento sobre normas de calidad de aire y sus métodos de medición

A.M. No 11338, R.O. N

o

726 15 de junio de 1991

27 Reglamento para la Prevención de la A.M. No 14629, R.O. N

o 30 de julio de 1992

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Contaminación ambiental en lo relativo al recurso suelo

989

28 Reglamento para la prevención y control de la contaminación por Ruido

A.M. No 7789, R.O. N

o

560 12 de noviembre de 1990

29 Reglamento para la Prevención y Control de la contaminación al recurso agua

R.O. No 204 5 de junio de 1989, reformado 1992

30 Acuerdo Ministerial 142: Listado de Sustancias Químicas Peligrosas

R.O. No 856 21 de diciembre de 2012

31 Acuerdo Ministerial 068: tasas por servicios de gestión y calidad Ambiental

R.O. 207 4 de junio de 2010

32 Reglamento a la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre

D.E. No 505, R.O. N

o /

D.E. No 118

28 de enero de 1997

R.O.: Registro Oficial

A.M.: Acuerdo Ministerial D.E.: Decreto Ejecutivo D.S.: Decreto Supremo

2.3.7 PRODUCTOS ESPERADOS

Una vez elaborados los estudios de impacto ambiental, productos esperados conforme lo establecido en el pliego, se remitirán una copia para su revisión por parte de EP PETROECUADOR. Una vez que se haya aprobado el informe por parte del Administrador del contrato, se remitirán dos copias para ingreso de la documentación al Ministerio del Ambiente quien finalmente lo aprobará. El CONSULTOR deberá atender todas las observaciones emitidas tanto por EP PETROECUADOR como por el Ministerio del Ambiente, dentro de los plazos que se establezcan para el efecto. El CONSULTOR deberá entregar el Proceso de Participación Social para Categoría IV aprobado por el Administrador del Contrato y el Ministerio del Ambiente.

Una vez obtenida la aprobación del informe de los Estudios Ambientales por parte del Ministerio del Ambiente, el CONSULTOR remitirá a EP PETROECUADOR:

Tres (3) copias del Informe de los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post, todas ellas con respaldos analógicos (impresiones) y digitales (medios magnéticos adecuados de la información como documentos, tablas, gráficos, imágenes mapas entre otros, grabados en CD, DVD, otros) de la información contenida en los mismos. 2.3.8 PLAZO DE EJECUCIÓN

El tiempo estimado para la ejecución de la Consultoría es de 90 (noventa) días calendario, el tiempo de revisión y aprobación de los Términos de Referencia y del Estudio de Impacto Ambiental Expost, tanto en el Ministerio del Ambiente como del Administrador del Contrato, están fuera del plazo propuesto y no son imputables al CONSULTOR. De igual manera no se considera el tiempo que se demore tanto en la designación de facilitador por parte del MAE hasta la difusión y entrega del informe de relacionamiento comunitario.

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2.3.9 PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO

1 Jefe de equipo 1 Ingeniero ambiental o químico 1 Ingeniero geólogo o geógrafo 1 Biólogo 1 Especialista en Seguridad Industrial 1 Técnico en gestión social Personal técnico adicional con descripción exacta de su participación (ámbito,

tiempo) 2.3.10 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán contra entrega de los productos contratados a través de los informes correspondientes, los cuales deberán ser aprobados por el Administrador del Contrato, de la siguiente manera:

El 20% (veinte por ciento) del monto total del Contrato una vez entregada la aprobación por parte del Ministerio del Ambiente los Términos de Referencia.

El 40% (cuarenta por ciento) del monto total del Contrato una vez que el CONSULTOR entregue el Informe de los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post, producto esperado objeto del Contrato, y éstos se encuentren debidamente aprobados por parte del Administrador del Contrato.

El 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato una vez que el CONSULTOR entregue el informe de participación ciudadana realizado por el facilitador designado por el Ministerio del Ambiente.

El 20% (veinte por ciento) restante, una vez que los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post sea aprobado por el Ministerio del Ambiente.

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SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

Concepto Día Hora

Fecha de publicación 15-octubre-2014 18h00

Fecha límite de preguntas 20-octubre-2014 18h00

Fecha límite de respuestas y aclaraciones 23-octubre-2014 18h00

Fecha límite entrega de ofertas técnica y económica

30-octubre-2014 10h00

Fecha apertura oferta técnica 30-octubre-2014 11h00

Fecha inicio evaluación 30-octubre-2014 11h15

Fecha publicación resultados finales oferta técnica

05-noviembre-2014 18h00

Fecha de negociación 06-noviembre-2014 14h00

Fecha estimada de adjudicación 10-noviembre-2014 18h00

En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de 2 días. 3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes noventa (90) días y/o estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, Formulario de Oferta Económica, 1.5 3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en forma física completando el formulario electrónico en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto:

CONSULTORÍA LISTA CORTA CÓDIGO DEL PROCESO: CLC-084-EPP-OSC-2014

Sobre No. (1 ó 2)

OFERTA (TECNICA O ECONOMICA) (Original y Copi)

Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Presente PRESENTADA POR: ____________________________________ RUC: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

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La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. NOTA: Presentación de la Oferta: El oferente deberá presentar la oferta de la siguiente manera:

La impresión debe ser a dos lados de la hoja, foliadas y numeradas. Separar cada sección (de evaluación, formularios, entre otros) con pestañas u

hojas separadoras. Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada.

3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de noventa (90) días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.

La recepción se realizará, en función de lo previsto en los incisos tercero y cuarto del artículo 123 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 3.5 Precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. 3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria y en el Contrato. 3.7 Anticipo: El presente procedimiento no contempla anticipo

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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego. I. Formulario de la Oferta:

1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente (patrimonio); **1.5 Oferta Económica (Sobre No. 2); 1.6 Plan de trabajo, metodología y cronograma de ejecución; 1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la ejecución del contrato (Experiencia mínima del personal clave); 1.8 Capacidad técnica y administrativa disponible (Personal Técnico clave asignado al proyecto); 1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización de la consultoría;

Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales ecuatorianos.

II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida:

2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto 2.2 Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto III. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

**Este formulario deberá ser presentado como Sobre No. 2 debidamente cerrado.

a) Experiencia del Consultor: El oferente para probar su experiencia adjuntará: En el caso de servicios prestados al sector privado, certificados conferidos por el Representante Legal de la contratante de las consultorías, contratos, actas de entrega recepción u órdenes de trabajo. Tratándose de experiencia en el sector público, contratos o actas de entrega recepción

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La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman. La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal (PRESENTAR COPIA NOTARIADA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN). La experiencia adquirida en calidad de subcontratista será reconocida y aceptada por EP PETROECUADOR, siempre y cuando tenga directa relación al objeto contractual

i. Experiencia general mínima:

El Oferente debe demostrar su experiencia en la ejecución de al menos dos (2) Estudios Ambientales, en cualquier ámbito productivo en los últimos 5 años.

ii. Experiencia específica mínima:

El Oferente debe demostrar su experiencia en la ejecución de al menos dos (2) Estudios Ambientales para el área hidrocarburífera en los últimos 5 años.

b) Experiencia mínima del personal técnico: El equipo de trabajo estará conformado por los siguientes profesionales de distintos perfiles:

CANT. PERFIL Y EXPERIENCIA

1

JEFE DE EQUIPO: Puede ser cualquier persona del equipo u otro profesional con título de

tercer nivel en ramas afines al objeto contratación: con experiencia en dirigir Estudios de Impacto Ambiental y Planes de Manejo Ambiental, en los últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

1

INGENIERO QUÍMICO O AMBIENTAL: con experiencia en haber desarrollado Planes de

Manejo Ambiental, en los últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

1

GEÓLOGO O GEÓGRAFO: con experiencia en haber participado en Estudios de Impacto

Ambiental y Planes de Manejo Ambiental, en los últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

1

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL: con experiencia en haber participado en

Estudios de Impacto Ambiental y Planes de Manejo Ambiental, en los últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

1

BIÓLOGO: con experiencia en haber participado en Estudios de Impacto Ambiental y Planes

de Manejo Ambiental, en los últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

1

SOCIÓLOGO/ANTROPÓLOGO: con experiencia en procesos de participación social, en los

últimos cinco años, demostrados con al menos tres certificados avalados por las entidades ejecutoras de los estudios, públicas y/o privadas.

REQUERIDO: Describir el equipo de trabajo conforme al formulario de la Oferta, numeral “1.8

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PERSONAL TÉCNICO ASIGNADO AL PROYECTO”. Adjuntar respaldos de títulos académicos y certificaciones de cada participante del

equipo de trabajo conforme al formulario de la Oferta, numeral “2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO ASIGNADO AL PROYECTO”. La Comisión Técnica comprobará la veracidad de los respaldos académicos.

Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el CONSULTOR o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de los proyectos.

c) Patrimonio (Personas Jurídicas)

EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD 31.250,00; para el efecto debe adjuntar la Declaración del Impuesto a la Renta presentada al Servicio de Rentas Internas (SRI), del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a septiembre 2014, debidamente firmado por el Contador, en los que conste la fecha de presentación y el sello de recepción en la Entidad respectiva. d) Equipos e instrumentos disponibles:

Se considerarán como equipos e instrumentos mínimos requeridos para el correcto desarrollo de la consultoría, lo siguiente:

1 GPS

1 Computador portátil

1 Cámara fotográfica

Se debe garantizar la disponibilidad de los equipos mediante títulos de propiedad, compromiso de compra o de arriendo.

Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE

OBSERVACIONES

Integridad de la Oferta

Experiencia general mínima

Experiencia específica mínima

Personal Técnico Clave

Patrimonio

Equipos e instrumentos disponibles

4.2 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje, caso contrario serán descalificadas.

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4.2.1 Experiencia General del Consultor (10 puntos): Se considera como experiencia general aquellos trabajos de consultoría en Estudios de Impacto Ambiental, Auditoría Ambiental o elaboración de Planes de Manejo Ambiental, en cualquier ámbito productivo. Se otorgará el 100% del puntaje al oferente que demuestre haber ejecutado la mayor cantidad de trabajos de consultoría en los últimos 5 años; al resto de oferentes se les asignará un puntaje directamente proporcional. Esta experiencia será demostrada según lo señalado en el literal a. 4.3.2 Experiencia Específica del Consultor (25 puntos): Se considera como experiencia específica aquellos trabajos de consultoría en Estudios de Impacto Ambiental, Auditoría Ambiental o elaboración de Planes de Manejo Ambiental en empresas consideradas de alto impacto: sector hidrocarburífero, en los últimos 5 años Se otorgará el 100% del puntaje al oferente que demuestre haber ejecutado trabajos de consultoría por el mayor monto económico en conjunto; al resto de oferentes se les asignará un puntaje directamente proporcional. 4.3.3 Experiencia del Personal Técnico (50 puntos): El puntaje para el personal técnico clave asignado al proyecto será distribuido de la siguiente manera:

NO. PERSONAL TÉCNICO PUNTOS

1 JEFE DE EQUIPO 10

2 INGENIERO QUÍMICO O AMBIENTAL 8

3 GEÓLOGO O GEÓGRAFO 8

4 BIÓLOGO 8

5 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL 8

6 SOCIÓLOGO 8

Se otorgará el 100% del puntaje respectivo, al profesional que demuestre la mayor cantidad de experiencia sobre el mínimo requerido para participar; al resto de profesionales se les asignará una puntuación directamente proporcional. 4.3.4 PLAN DE TRABAJO, METODOLOGÍA Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN (10 puntos): Se calificará con el 100% del puntaje a la oferta u ofertas que indiquen con suficiente detalle la metodología y plan de trabajo, a seguirse para los diferentes trabajos, tomando en cuenta al conjunto de procedimientos racionales propuestos para alcanzar los objetivos planteados en el estudio de consultoría.

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El plan de trabajo debe contener al menos la siguiente información:

Antecedentes.

Introducción.

Objetivos del Estudio.

Metodología.

Descripción de las actividades que se van a desarrollar.

Participantes, junto con sus funciones y responsabilidades.

Tiempos de ejecución en función de las responsabilidades de cada participante.

Detalles logísticos.

Cronograma de trabajo. 4.3.5. INSTRUMENTOS Y EQUIPOS DISPONIBLES (5 puntos) El oferente que entregue los siguientes documentos obtendrá la totalidad de 5 puntos: Compromiso de prestación de servicios suscrito entre el oferente y el Laboratorio que realizará el monitoreo ambiental, al cual anexará el Certificado de acreditación del Laboratorio otorgado por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE). Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa. Para la valoración se observarán los siguientes parámetros:

N° Parámetro Valoración

1 Experiencia general del Consultor 10

2 Experiencia específica del Consultor 25

3 Experiencia del Personal Técnico Clave 50

4 Metodología y Cronograma de Ejecución 10

5 Equipos e Instrumentos disponibles 5

TOTAL 100

4.4 Evaluación de la oferta económica.- La Entidad Contratante no tendrá acceso a las propuestas económicas, sino hasta que la evaluación técnica haya concluido y solamente de las ofertas que hayan obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluación técnica. La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última conforme la siguiente fórmula: Pei = (POEm x 100) / POEi Dónde: Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i.

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POEm = Precio de la Oferta Económica más baja. POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente i El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTOi = (c1*Pti) + (c2*Pei) Dónde: PTOi = Puntaje Total del Oferente i Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del oferente i Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes: -La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00). -Los valores que se aplicarán en cada caso serán: c1 = 0,80 c2 = 0,20 En caso de empate en la puntuación final, para establecer el orden de prelación se atenderá a las siguientes reglas: a) Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora será aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta técnica. b) Si el empate se originare en idénticas calificaciones en la oferta técnica y económica, la oferta ganadora se determinará de acuerdo a los siguientes criterios: b.1) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia Específica”; De persistir el empate, se aplicará progresivamente y en el siguiente orden los criterios: b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia del Personal Técnico”; b.3) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia General”; b.4) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Plan de Trabajo”; b.5) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Instrumentos y equipos disponibles”. Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la herramienta electrónica del portal del SERCOP.

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SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del Consultor: El CONSULTOR se obliga a:

Prestar servicios de Consultoría para los ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del Contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales.

Realizar todas las gestiones necesarias para su aprobación ante el Ministerio del Ambiente (MAE)

Solventar las observaciones remitidas por el Ministerio del Ambiente, en los plazos establecidos por el Administrador del contrato.

Para el cumplimiento de los servicios de consultoría, contará durante la vigencia del contrato, con el personal técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.

Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa autorización, por escrito, del Administrador del contrato.

A solicitud de la CONTRATANTE, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá sustituir uno o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.

Contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, pero sin limitarse al cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario cuando lo disponga el Administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del Consultor, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.

Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

Serán también de cuenta del CONSULTOR y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

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Se compromete a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

Cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.

Solicitar a la CONTRATANTE la aprobación correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su oferta.

5.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR:

Designar al Administrador y Supervisores del Contrato.

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en el término de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el CONSULTOR.

Proporcionar al CONSULTOR los documentos, accesos e información relevantes relacionada con los trabajos de esta consultoría, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos públicos, en un plazo 15 días laborables contados a partir de la petición escrita formulada por el CONSULTOR.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del Contrato.

En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios.

En general cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

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II. CONDICIONES GENERALES

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 1.2 Participantes: La Convocatoria está dirigida a las empresas consultoras GREEN OIL S.A., ENTRIX AMERICAS S.A., KANTZAM CIA. LTDA., ECUAMBIENTE CONSULTIG GROUP CÍA. LTDA., SERVICIOS Y CONSULTORÍA TÉCNICA EN GESTIÓN AMBIENTAL SERVIGARLIN S.A., asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, y y que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que el objeto social de la compañía incluya esta actividad. b) Las empresas consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores

individuales que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP. c) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades

determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física en la ciudad de Quito, en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre; Edificio El Rocío I, sexto piso. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de

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ingreso del precio de la propuesta en el Portal Institucional será causa de descalificación de la oferta. La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público. De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal del SERCOP: a) Nombre de los oferentes; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física, en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El portal permitirá que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término. 1.4 Inhabilidades: No podrán intervenir en el proceso, ningún oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y artículos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el Contrato, dará lugar a la terminación unilateral del Contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitará a EP PETROECUADOR, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta. EP PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del procedimiento.

1.7 Modificación del pliego: EP PETROECUADOR, podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del Contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas. EP PETROECUADOR, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal

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Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.

1.8 Idioma y Autenticidad de los documentos: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en español. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen. Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada. Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o legalización deberá realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla. 1.9 Convalidación de errores de forma: Si en el procedimiento se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de la Entidad Contratante. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del RGLOSNCP. En este caso, EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. 1.10 Causas de Rechazo de Ofertas: EP PETROECUADOR, podrá rechazar una oferta por las siguientes causas: a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones

particulares que incluyen los términos de referencia y los formularios de este pliego. b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después

de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional del SERCOP.

c) Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser

convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.

d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución

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del Contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información.

e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando

no puedan ser convalidados; f) No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier

modificación a los Pliegos.

g) Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores-RUP.

Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La Entidad Contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas y ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.11 Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación: 1.11.1 Apertura de la oferta en Lista Corta: En la fecha y hora señalada en la Convocatoria o en las prórrogas otorgadas por la Comisión Técnica, en acto público se abrirá el Sobre No. 1. Dentro del término establecido en el artículo 39 del Reglamento General de la LOSNCP, la Comisión Técnica procederá a la apertura del Sobre No. 2, en los términos previstos mediante resolución por el SERCOP. 1.11.2 Criterios de evaluación: La Comisión calificará el contenido de los Sobres Nos. 1 y 2, bajo los parámetros de evaluación determinados por EP PETROECUADOR, tomando en cuenta los criterios de selección establecidos en el artículo 41 de la LOSNCP, en lo que sean aplicables, así como los criterios y parámetros obligatorios establecidos por el SERCOP mediante resolución. 1.11.3 Negociación: La Comisión Técnica negociará con el proponente de acuerdo a los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas negociaciones a aquel con el cual no se llegó a un acuerdo.

El acta de negociación será firmada por los miembros de la comisión y el consultor o su delegado. El consultor negociará por intermedio de su representante legal o procurador común, o el delegado de éstos, debidamente acreditado, y de los profesionales que estime necesario.

Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación.

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La máxima autoridad de la entidad contratante adjudicará el Contrato en los términos del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP.

En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones, se convocará al proponente que hubiera ocupado el segundo lugar en el orden de prelación, para iniciar una nueva negociación.

En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones con ninguno de los oferentes, se declarará desierto el procedimiento de conformidad al artículo 33 de la LOSNCP.

El acta de negociación y la resolución de adjudicación debidamente suscritas, se publicarán en el portal del SERCOP. 1.12 Garantías: En forma previa a la suscripción del Contrato derivado del procedimiento establecido en este Pliego, se deberá presentar la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 ibídem. 1.12.1 La garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato se rendirá por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, con una vigencia igual al plazo del Contrato. La garantía se devolverá conforme lo previsto en el artículo 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 1.13 Cancelación del Procedimiento: EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales del artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado. Una vez declarado desierto el procedimiento, (la máxima autoridad) podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el Contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.

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1.16 Suscripción del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de Contrato que es parte integrante de este Pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. EP PETROECUADOR realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita. 1.17 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento. 1.19 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 1.20 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1 Metodología de evaluación de las ofertas: Los servicios de Consultoría serán seleccionados sobre la base de criterios de calidad y costo. Las ofertas de Consultoría serán presentadas en dos (2) sobres separados, el primero contendrá los aspectos técnicos sobre los que se evaluará la calidad y, el segundo, los aspectos económicos, sobre los que se calificará el costo. La calificación de la calidad de las propuestas de Consultoría, se realizará sobre la base de lo previsto en los pliegos respectivos, debiendo tenerse en cuenta los siguientes requisitos, procedimientos y criterios: 1. Capacidad técnica y administrativa disponible; 2. Antecedentes y experiencia demostrables en la realización de trabajos anteriores; 3. Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la

ejecución del Contrato; 4. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones

generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría; 5. Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización

de la consultoría; y, 6. Cuando intervengan empresas nacionales en asociación con empresas extranjeras,

se tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales ecuatorianos.

Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentran aptos para esta calificación. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos Metodología “Cumple / No Cumple”.- a.1. Integridad de las ofertas Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle: I. Formulario de la Oferta; II. Formularios de Compromiso de Participación del Personal Técnico y Hoja de Vida; III. Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio (De ser el caso) El Formulario de Oferta contendrá los documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Consultoría. Aquellas ofertas que contengan el Formulario de la Oferta debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.

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a.2. Verificación de requisitos mínimos: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar dimensionados por EP PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se fijarán mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas. b. Segunda Etapa: Evaluación por puntaje.- En esta etapa se procederá a la ponderación valorada de las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de los parámetros señalados en el pliego, a partir de la acreditación de mejores condiciones que las fijadas como mínimos o máximos. En las Condiciones Particulares del pliego se describen los parámetros para el procedimiento de contratación, los cuales están debidamente dimensionados, no son restrictivos o discriminatorios y cuentan con el medio de medición y comprobación. Al evaluar las ofertas presentadas por una asociación, consorcio o compromiso de asociación o consorcio, EP PETROECUADOR considerará los aportes de cada participante, con base en la información que deberá desglosarse a través del formulario de la oferta, que es parte del presente pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto. En la metodología de evaluación por puntajes se observará el principio de la proporcionalidad o ponderación y en consecuencia la aplicación de puntajes de “cero” no es pertinente. Con el proponente que obtenga el mayor puntaje ponderado de la oferta técnica y económica, se procederá a la negociación de los términos técnicos y contractuales y a los ajustes económicos que se deriven de tal negociación. Si no se llegare a un acuerdo, las negociaciones se darán por terminadas y comenzarán con el consultor calificado en el siguiente lugar, continuándose con el mismo procedimiento descrito en los incisos anteriores. 2.2 Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego. El Formulario de Oferta contendrá los documentos, claramente descritos en las condiciones particulares del Pliego.

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SECCIÓN III

FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del Contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El CONSULTOR prestará los servicios dentro del plazo establecido en el Contrato. Iniciada la ejecución del Contrato y durante toda la vigencia del mismo, el CONSULTOR analizará conjuntamente con el Administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del Contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al CONSULTOR, la administración del Contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el Contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del Contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del CONSULTOR. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos en el pliego y constantes en el Contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que el CONSULTOR descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al Administrador del Contrato, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el Consultor no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal del Consultor: El CONSULTOR de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del Contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada al CONSULTOR, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del Contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Obligaciones del Consultor: El CONSULTOR debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el Contrato. Así mismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del Contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el Contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del

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CONSULTOR, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos. Los sueldos y salarios del CONSULTOR con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El CONSULTOR deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los Contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Serán también de cuenta del CONSULTOR y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. El CONSULTOR se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del Contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. El CONSULTOR, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del Contrato suscrito. 3.1.5 Obligaciones de EP PETROECUADOR: - Designar al Administrador del Contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el Contrato, y en los documentos del

mismo, en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, en

forma oportuna. - Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.6 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del Contrato. En caso de retención indebida de los pagos al Consultor se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.7 Administrador del Contrato.- El Administrador del Contrato será designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de la garantía de modo tal que asegure que ésta se encuentre vigente, durante todo el período de vigencia del Contrato hasta la recepción definitiva del objeto del contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato.

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III. FORMULARIOS

SECCIÓN I. FORMULARIO DE OFERTA


NOMBRE DEL OFERENTE: 1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para la ejecución del …………………, luego de examinar el pliego del presente procedimiento de consultoría, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de, si es persona jurídica), (procurador común de, si se trata de asociación o consorcio) declaro que: 1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hago en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u

otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de consultoría y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, aseguro no haber vulnerado y que no vulneraré ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declaro que no estableceré, concertaré o coordinaré –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, me obligo a abstenerme de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.

En tal virtud, declaro conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su oferta, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos e instrumentos que se utilizarán para la ejecución, en caso de adjudicación del Contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

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5. Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debo y deberé asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes.

6. Bajo juramento declaro expresamente que no he ofrecido, ofrecí u ofreceré, y no he

efectuado o efectuaré ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de Contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepto que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el Contrato, observando el debido proceso, para lo cual me allano a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. He procedido a estudiar el pliego, inclusive los alcances emitidos, por lo que me

encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento del Pliego.

9. De resultar adjudicatario, manifiesto que suscribiré el Contrato comprometiéndome a

ejecutar los términos de referencia que ha formulado EP PETROECUADOR, los mismos que declaro conocerlos; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo, contratación de nuevos servicios o Contratos complementarios.

10. Conozco y acepto que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el

Contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

11. Me someto a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las

resoluciones del SERCOP y demás normativa que me sea aplicable. 12. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las

declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el Portal, al tiempo que autorizo a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepto que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarme del procedimiento de contratación, declararme adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

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13. No contrataré a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, me someteré y aceptaré las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del Contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

14. Bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades generales y especiales para

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

15. En caso de que sea adjudicatario, convengo en:

a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la

resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del Contrato presentaré la garantía correspondiente. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo Contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del Contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del Contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

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1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal)

No:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico

Nombre del Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:

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1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento (SI/NO) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.) 3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el Contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra

Nombres completos

del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o

identificación similar emitida por país extranjero,

de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la

estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas:

1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 1.3 del Formulario de la Oferta.

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1.4 SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de .....

La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de Impuesto a la Renta del ejercicio presentado al Servicio de Rentas Internas (SRI) del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a septiembre 2014, debidamente firmado por el Contador.

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1.5 OFERTA ECONÓMICA

DESCRIPCIÓN Valor USD

COSTOS DIRECTOS

Remuneraciones

Beneficios y cargas sociales

Viajes y viáticos

Servicios

Arrendamientos

Equipos e instalaciones

Suministros

Reproducciones

Subcontratos

COSTOS INDIRECTOS

Utilidad

TOTAL

TOTAL: (detallar el total en números) dólares de los Estados Unidos de América, sin IVA. (Detallar costos directos e indirectos, de conformidad con el artículo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.)

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1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA Contendrá, entre otros lo siguiente:

Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;

Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele el conocimiento de las condiciones generales y particulares del proyecto materia de la prestación del servicio de consultoría;

Organigrama funcional del servicio propuesto; y,

Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y tiempos.

Cronograma y frentes de trabajo.

(Nota: El proponente desarrollará este formulario en las hojas que creyere conveniente manteniendo el mismo formato).

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1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA, REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR Nº

Nombre del

proyecto

Entidad

Contratante

Monto

Breve descripción

Período de ejecución

Inicio Final

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL CONSULTOR

Nº

Nombre del

proyecto

Entidad

Contratante

Monto

Breve descripción

Período de ejecución

Inicio Final

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1.8 PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO

Nombre completo

Título profesional

Nacionalidad Cargo / Función

Tiempo participación

(meses)

Porcentaje participación sobre total

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1.9 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES

No. Descripción Detalle

Para constancia de lo ofertado, suscribo este Formulario de Oferta ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso **)

(LUGAR Y FECHA) ** Nota: El formulario de la oferta que se compone por todos los documentos enumerados del 1.1. al 1.9 requiere una sola firma.

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SECCIÓN II

FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO

Y HOJA DE VIDA

2.1 COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar mis servicios en calidad de (título profesional), para (cargo asignado) durante la realización del proyecto, en caso de adjudicación, adjuntando al presente compromiso mi hoja de vida correspondiente, numeral 2.2 de este formulario. Lugar y Fecha (Firma, Nombre y Número CC) (Profesional Asignado al Proyecto) Notas:

1. Este formulario deberá estar firmado por el profesional para ser considerado en el proyecto, exclusivamente.

2. Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado en el numeral 2.2 de este formulario.

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2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO

Hoja.... de..... 1. Nombres completos: __________________________________ 2. Lugar y fecha de nacimiento: __________________________________ 3. Nacionalidad: __________________________________ 4. Título profesional: __________________________________ 5. Fecha de graduación: __________________________________ 6. Título IV nivel: __________________________________ 7. Fecha de obtención: __________________________________ 8. Experiencia profesional:

Empresa / Institución:

Contratante:

Proyecto:

Monto del proyecto:

Papel desempeñado:

Tiempo de participación:

Actividades relevantes:

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SECCIÓN III. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso de consultoría convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso. Para montos en que el presupuesto referencial del procedimiento sea igual o inferior a USD 514.509,56, los promitentes asociados o consorciados presentarán el Formulario de Compromiso de Asociación o consorcio, considerando lo señalado en los “Requisitos del Compromiso de Asociación o Consorcio” sin necesidad de ser notariado. Para montos en que el presupuesto referencial del procedimiento supere el valor de USD 514.509,56, los promitentes asociados o consorciados presentarán el Formulario de Compromiso de Asociación o consorcio, considerando lo señalado en los “Requisitos del Compromiso de Asociación o Consorcio” en instrumento público (notariado). Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUC No. RUC No. Promitente Consorciado (n) RUC No.

REQUISITOS DEL COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

RESOLUCIÓN INCOP No. 052-2011, Art. 14.- Requisitos del Compromiso de Asociación o Consorcio.- El compromiso de asociación o consorcio deberá suscribirse en instrumento público, siempre que el presupuesto referencial del procedimiento supere el valor resultante de multiplicar el coeficiente 0,000015 por el monto del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico (USD 514.509,56); en los demás casos, bastará con que el compromiso se lo presente en documento privado debidamente suscrito por sus partícipes.

El compromiso deberá contener al menos los siguientes requisitos:

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a) Identificación de los partícipes, incluido domicilio y lugar para recibir las notificaciones, con la verificación de requisitos de capacidad y representación de las partes; b) Designación del representante o representantes, con poder o representación suficiente para poder actuar durante la fase precontractual, a quien o quienes se les denominará procuradores comunes; e) Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse; d) Determinación de los compromisos y obligaciones que asumirán las partes en la fase de ejecución contractual, de resultar adjudicada; e) Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados; f) Identificación precisa del código del proceso o procesos de contratación en los que participará el compromiso; g) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión; h) La obligación de constituir la asociación o consorcio, dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente o en los pliegos correspondientes; y, i) Plazo del compromiso de asociación y plazo del acuerdo en caso de resultar adjudicatario, el que deberá cubrir la totalidad del plazo precontractual, hasta antes de suscribir el contrato de asociación o consorcio respectivo, y noventa días adicionales.

Corresponde a las entidades contratantes verificar el cumplimiento de estos requisitos. RESOLUCIÓN INCOP No. 052-2011, Art. 15: REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES En el caso de resultar adjudicado en un proceso de contratación, dentro de un término no mayor a 30 días desde la notificación de adjudicación, quien represente al compromiso deberá presentar la siguiente documentación:

a) Formulario de registro en el RUP, impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec y firmado por el Procurador Común;

b) Acuerdo de responsabilidad impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por el Procurador Común;

e) Copia del Registro Único de Contribuyente -RUC- de la asociación o consorcio.

d) El contrato de asociación o consorcio, el cual deberá suscribirse en instrumento público, en todos los casos, que deberá contener al menos los siguientes requisitos:

d.l) Identificación de los partícipes, incluido domicilio y lugar para

recibir las notificaciones, con la verificación de requisitos de capacidad y representación de las partes;

d.2) Designación de el o los representantes, con poder suficiente conferido

http://www.compraspublicas.gob.ec/

http://www.compraspublicas.gob.ec/

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en los términos del Código Civil con capacidad para representar a la asociación o consorcio, bien sea en la fase precontractual o en la fase contractual, según sea el caso;

d.3) Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse;

d4) Determinación de los compromisos y obligaciones que asume cada parte en la fase de ejecución contractual;

d.5) Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados; d.6) Identificación precisa del procedimiento en el cual participó en forma asociada; d.7) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para

el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento contractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión, independientemente de si se disuelve o no la asociación o consorcio;

d.8) La obligación de no disolver o dar por terminada la asociación o consorcio por voluntad de los partícipes, y de no cambiar la conformación de sus partícipes hasta que no finalice la etapa contractual, salvo que exista autorización expresa de la entidad contratante;

d.9) El objeto social, que será exclusivo para ejecutar el contrato en el cual resultó adjudicado; y,

d.l0) Plazo de duración, que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual, más noventa días adicionales contados desde la terminación de la relación contractual, a menos que la entidad contratante haya definido un plazo mayor en los pliegos.

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PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombre de la Entidad Contratante), representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, en el Plan Anual de Contrataciones de EP PETROECUADOR, contempla la ejecución de: ESTUDIOS AMBIENTALES DE LAS INSTALACIONES OPERATIVAS DE LA CGER. 1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la Subgerente de Ventas Minoristas resolvió aprobar el pliego del procedimiento de Consultoría Lista Corta, Código CLC-084-EPP-OSC-2014 para los “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA”. 1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Partida Presupuestaria “……..” No. 9.28.665, conforme consta en la certificación conferida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, Encargado, mediante documento No. ***/FIN/PFP/2014 de ** de ****** de 2014, por un valor de USD **** para el año 2014. 1.4. La invitación para la contratación de los “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA PROVINCIA DE LOJA”, fue publicada en el Portal Institucional del SERCOP el ……. 1.5. Luego del proceso correspondiente, la Subgerente de Ventas Minoristas, mediante Resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó los “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CÉLICA DE LA PROVINCIA DE LOJA” a……., la cual fue notificada con Oficio No…... 1.6. Mediante Resolución No. PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General encargado, aprobó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la séptima versión del procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS” y del “Anexo No. 1 - DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”;

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Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato. b) Los que se citan en la Cláusula Antecedentes. c) El Pliego, incluyendo los términos de referencia del objeto de la contratación. d) La oferta presentada por el CONSULTOR, con todos sus documentos que la

conforman. e) Las Actas de las fases del procedimiento. f) Copia del Registro Único de Proveedores (RUP). g) Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC). h) Copia de la Garantía de Fiel Cumplimiento presentada por el CONSULTOR y

aceptada por EP PETROECUADOR. Tercera.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Los términos del Contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este Contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.2 Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien EP PETROECUADOR le adjudica el Contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el procedimiento de contratación, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c. “Consultor”, es el oferente adjudicatario.

d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente Contrato.

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e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica.

g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el Contrato y a la ejecución de la consultoría. i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 El CONSULTOR se obliga con EP PETROECUADOR a ejecutar, terminar y entregar a entera satisfacción de la misma, los “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CÉLICA DE LA PROVINCIA DE LOJA”. Se compromete al efecto, a ejecutar el trabajo de consultoría, con sujeción a su oferta, plan de trabajo y metodología, términos de referencia, anexos, instrucciones de EP PETROECUADOR y demás documentos contractuales, respetando la normativa legal aplicable. Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El valor del presente Contrato, que EP PETROECUADOR pagará al CONSULTOR, es el de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, de conformidad con la oferta. 5.2 Los precios acordados en el Contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al CONSULTOR por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del Contrato conforme se menciona en el numeral 5.1. Sexta.- FORMA DE PAGO 6.1 La CONTRATANTE cancelará al CONSULTOR, el valor del contrato contra entrega de los respectivos informes por productos, de acuerdo a lo siguiente:

El 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato una vez entregada la aprobación por parte del Ministerio del Ambiente los Términos de Referencia.

El 40% (cuarenta por ciento) del monto total del Contrato se realizará una vez que el CONSULTOR entregue el Informe de los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post, producto esperado objeto del Contrato, y estos se encuentren debidamente aprobados por parte del Administrador del Contrato.

El 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato una vez que el CONSULTOR entregue el informe de participación ciudadana realizado por el facilitador designado por el Ministerio del Ambiente.

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El 20% (veinte por ciento) restante, una vez que los Estudios de Impacto Ambiental Ex Post sea aprobado por el Ministerio del Ambiente.

6.2 El pago se efectuará a los treinta (30) días calendario, a partir de la aceptación de la factura por EP PETROECUADOR, siempre y cuando se cumpla con las respectivas estipulaciones contractuales. EP PETROECUADOR no recibirá facturas emitidas con más de dos días de antelación a la fecha de presentación y/o con el número de contrato incorrecto. 6.3 Todos los pagos que se hagan al CONSULTOR por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del Administrador del contrato. 6.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato. 6.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONSULTOR, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONSULTOR a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Séptima.- GARANTÍAS 7.1 En este Contrato se rendirá la garantía de Fiel Cumplimiento: 7.1.1 Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del Contrato y para responder por obligaciones que contrajera a favor de terceros, relacionadas con el Contrato, el CONSULTOR, rendirá una garantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA, con una vigencia igual al plazo del Contrato. 7.2 Ejecución de la garantía: Esta garantía contractual podrá ser ejecutada por EP PETROECUADOR en los siguientes casos: a) Cuando EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el

Contrato por causas imputables al CONSULTOR.

b) Si el CONSULTOR no la renovare cinco días hábiles antes de su vencimiento. c) Cuando un juez competente disponga su retención o pago por obligaciones a favor de

terceros, relacionadas con el Contrato de Consultoría, no satisfechas por el CONSULTOR.

7.3 La garantía entregada se devolverá de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la LOSCNP y 118 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por EP PETROECUADOR.

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Octava.- PLAZO 8.1 El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos materia del presente Contrato de Consultoría es de NOVENTA (90) días, contado a partir de la fecha de suscripción del Contrato, de conformidad con lo establecido en la oferta. Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO 9.1 EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos, y siempre que el CONSULTOR así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud. a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de

EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR está obligada a continuar con la prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato.

b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el

cronograma por orden de EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR.

c) Si EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos-

contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestación del servicio.

9.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Décima.- MULTAS 10.1 En cada caso de retraso, por retraso en el cumplimiento de las obligaciones contractuales según el cronograma, o por el incumplimiento de otras obligaciones contractuales se aplicará la multa diaria del 1 por mil (1 x 1000) del valor total del Contrato, sin el IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor del CONSULTOR, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. 10.2 En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. 10.3 Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el CONSULTOR y aceptado por EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del contrato.

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10.4 El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. 10.5 Las multas serán impuestas por el Administrador del contrato. Décimo Primero.- OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 11.1 En virtud de la celebración del Contrato, el CONSULTOR se obliga con EP PETROECUADOR a prestar los servicios de realizar los “ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CÉLICA DE LA PROVINCIA DE LOJA” y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la Consultoría, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales y los demás documentos contractuales. 11.2 El CONSULTOR se compromete a prestar los servicios consultoría derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de la información con los que contó EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad de dichos documentos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o Contratos complementarios. La ampliación del plazo o Contratos Complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración. 11.3 El CONSULTOR se compromete durante la prestación del servicio, a facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la prestación del servicio, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. El CONSULTOR se compromete durante la prestación del servicio de consultoría, a facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual. 11.4 El CONSULTOR está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 11.5 El CONSULTOR se obliga al cumplimiento de lo exigido en el Pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ecuatoriana vigente. Décimo Segunda.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR 12.1 Son obligaciones de EP PETROECUADOR las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente Contrato. Décimo Tercera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 13.1 Conforme lo estipulado en el segundo inciso del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el CONSULTOR

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renuncia expresamente al reajuste de precios que se pudiere originar en el presente Contrato. Décimo Cuarta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 14.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las Condiciones Generales y Particulares del Pliego que forman parte del presente Contrato. 14.2 El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONSULTOR. 14.3 Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. 14.4 Deberá cumplir con el procedimiento: Administración, Supervisión de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR. Décimo Quinta.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 15.1 Terminación del Contrato.- El Contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las establecidas en el presente Contrato. 15.2 Causales de Terminación unilateral del Contrato.-Tratándose de incumplimiento del CONSULTOR, procederá la declaración anticipada y unilateral de EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: 1. Si el CONSULTOR no notificare a EP PETROECUADOR acerca de la transferencia,

cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

2. Si EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la

LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONSULTOR;

3. Si el CONSULTOR incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de

oferta - Presentación y Compromiso;

4. En caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente Contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del Contrato por lo que, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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15.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Décimo Sexta.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 16.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 16.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 16.3 De no mediar acuerdo alguno, el procedimiento aplicable será el establecido en la Ley de Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia la Unidad de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito. 16.4 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONSULTOR renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONSULTOR incumpliera este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato. Décimo Séptima.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 17.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar Contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Décimo Octava.- ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO 18.1 Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el Contrato, el CONSULTOR entregará a EP PETROECUADOR el informe final provisional, cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. EP PETROECUADOR dispondrá del término de 15 días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de 15 días adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo. 18.2 El acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, en el plazo de 15 días, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de consultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en el artículo 123 del RGLOSNCP. 18.3 Si EP PETROECUADOR no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud de recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de quince días, se considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del CONSULTOR notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP. 18.4 Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud del CONSULTOR o declarada por EP PETROECUADOR, producirá como único efecto la terminación del Contrato,

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dejando a salvo de los derechos de las partes a la liquidación técnico-económica correspondiente. Las partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas. 18.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del Contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Décimo Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 19.1 EP PETROECUADOR efectuará al CONSULTOR las retenciones que dispongan las leyes tributarias, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado, al efecto procederá conforme la legislación tributaria vigente. Vigésima.- TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 20.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del Contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONSULTOR. 20.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del Contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. Vigésimo Primera.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS 21.1 En cumplimiento del objeto del presente Contrato, el CONSULTOR se compromete a prestar a EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la Consultoría conforme lo establecido en el presente Pliego. Vigésimo Segunda.- CONFIDENCIALIDAD 22.1 EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente Contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este Contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del Contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de EP PETROECUADOR. Vigésimo Tercera.- RESPONSABILIDAD 23.1 El CONSULTOR es legal y económicamente responsable de la validez científica y

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técnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el artículo 100 de la LOSNCP, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador. Vigésimo Cuarta.- LABORAL 24.1 El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente. Vigésimo Quinta.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 25.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración del Contrato y el CONSULTOR se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento. 25.2 Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos Vigésimo Sexta.- DOMICILIO 26.1 Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito. 26.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: La CONTRATANTE: (dirección y teléfonos, correo electrónico). El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico). Vigésimo Séptima.- ACEPTACION DE LAS PARTES 27.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones y suscriben en tres ejemplares. Dado, en la ciudad de Quito DM, a EP PETROECUADOR EL CONSULTOR

CONSULTORÍA LISTA CORTA...PETROCOMERCIAL CARIAMANGA, SOZORANGA, ZAPOTILLO, PINDAL Y CELICA DE LA...

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