LA EMPRESA1. DEFINICIN:

Segn Antonio Goxens en su libro MANUAL PRCTICO DE CONTABILIDAD para obtencin de los bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo y un capital y al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la produccin de bienes y servicios surge la empresa.

Segn Jorge Toyos: La empresa es un ente social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiene directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales.A pesar de las mltiples conceptualizaciones daremos una, que la consideramos la ms adecuada:

EMPRESA: Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de los 3 elementos: capital, trabajo y bienes que tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades.

2. ELEMENTOS:Reyes Roca establece 3 elementos:A. Bienes materiales: Bienes Necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los siguientes:a) Edificios, instalaciones, etc.b) Materias primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos, en procesos o terminados; as tenemos: lminas de acero, madera, etc.c) Instrumentos de trabajo: Maquinarias que utiliza el hombre para la transformacin de bienes.d) Dinero en efectivo est constituido por acciones, participaciones u obligaciones etc.

B. Elemento humano: Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representa el elemento activo de la empresa.

C. Sistemas: Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, como los sistemas de: produccin, venta, financiero, organizacin, administracin, etc.

3. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA: A. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos pertenecientes a una persona natural o jurdica. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.B. Su aspecto mercantil produce bienes destinados al mercado C. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.D. La responsabilidad es nica.E. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad, el estado.

4. FINES DE LA EMPRESA: a. FIN INMEDIATO: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tenga un logotipo de presentacin, calidad.

b. FIN MEDIATO: El fin mediato de la empresa es la satisfaccin del cliente.

5. OBJETIVOS DE LA EMPRESATiene como objetivos fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita .Pero en el caso de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin de lucro o beneficio. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.

6. SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESALa Empresa est rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y son:A. Los accionistas o dueos: Poseedores del capital de la Empresa.B. Los clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan.C. Los proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o servicios los cuales sirven para la explotacin del negocio.D. El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin, esto lo realiza mediante la obtencin de impuestos contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.E. Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.F. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y rentabilidad de las mismas.

7. LA ADMINISTRACIN EN LA EMPRESAPara que una empresa formada prospere se basa en una administracin excelente y efectiva, ya que permite la satisfaccin de objetivos econmicos, sociales o polticos los cuales redundan en una empresa de xito.La contabilidad mediante los estados financieros permite que la administracin haga uso de criterios especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la Empresa en el mercado.

8. FUNCIONES DE LA EMPRESA

A. Entre las funciones comunes a todo tipo de empresa encontramos la siguientes:

B. Entre las funciones especficas de cada empresa destacan:

C. Otras funciones que se dan en las empresas son:

9. CLASES DE EMPRESAS

9.1 SEGN LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLAN

a) EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo. La industria de calzado o textileras.

b) EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo: Un supermercado

c) EMPRESAS EXTRACTIVAS: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: Los minerales, arboles, peces, etc.

d) EMPRESAS FINANCIERAS: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos o relaciones financieras tales como: Cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc.

e) EMPRESAS DE SERVICIOS PERSONALES: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso, tales como: Las empresas de transportes, consultoras jurdicas, estudios contables.

f) EMPRESAS AGRCOLAS: Son aquellas que a travs de la siembra de la semilla se obtiene el fruto correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo: Cosecha de papas, cebollas, arroz, etc.

9.2 SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICAEMPRESA INDIVIDUAL: Se entiende por empresa individual a la persona natural con negocio por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio EMPRESA SOCIETARIA: Se trata de sociedades jurdicas distintas a las personas que la integran capaces de realizar actividades econmicas por si mismas y por lo tanto susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias.Como:Sociedades Annimas, Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles.

9.3 SEGN SU TAMAOSe trata de pequeas medianas o grandes empresas. Referente al tamao existen varios criterios para su medicin, como son: El volumen de las ventas, aporte de capital nmeros de trabajadores, utilidades obtenidas, etc. Microempresa: Posee de 1 a 10 trabajadores. Pequea empresa: Si tiene de 11 50 trabajadores. Mediana empresa: Si tiene de 51 a 250 trabajadores. Grande empresa: Si tiene ms de 250 trabajadores.

SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITALa. EMPRESA PRIVADA: El capital de estas empresas est conformado por capitales netamente privado, cuyo fin es la obtencin de lucro. Puede ser de tipo natural o jurdica, as como: Cervecera cristal, leche gloria, helados DOnofrio, etc.b. EMPRESA PUBLICA: El capital de estas empresas pertenece al estado y en muchos de los casos funciona como empresas privadas, tomando como referencia la ley de sociedades mercantiles .E n otras palabras son empresas pblicas a travs de las cuales el estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social. Por ejemplo Petro Per, Sociedad elctrica del sur, etc.c. MIXTAS: Cunado el capital pertenece a una parte al Estado y otro al sector privado. SEGN EL AMBITO GEOGRAFICO:a. NACIONALES: Ejercen su actividad dentro del territorio nacional tales como el banco de crdito del Per.b. LOCALES: Su actividad la realiza dentro de una ciudad o pueblo como puede ser una tienda o botica de barrio.c. REGIONALES: Su actuacin se circunscribe dentro de una regin tales como Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima.d. MULTINACIONAL: Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de una nacin y extiende su actividad a otras naciones. As tenemos varios tipos:I.INTERNACIONALES: Ejercen su actividad en otros pases aparte del pas de origen ejemplo:El banco de crdito del Per que ejerce su actividad en Per y chile o el banco de trabajo que acta en Per siendo su pas de origen chile.II.TRANSNACIONAL: Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes nacionalidades.III.SUPRANACIONALES: Su capital no tiene su origen en algn Pas. Operan con capitales de distintas procedencias.8. SOCIEDADES MERCANTILES:La sociedad o compaa es un contrato por el que dos o ms personas convienen aportar en comn bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades.De acuerdo a la ley N 26887 del 09-12-97 podemos decir que:SOCIEDAD: Es el conjunto de personas que convienen aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de una actividad econmica en cualquiera de las formas regulada por la presente ley. La sociedad se constituye para un fin lcito y en beneficio comn de los socios. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES a. SOCIEDAD ANNIMA :El capital aportado por los socios est representado por acciones nominativas expresadas en una escritura pblica el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies.La nueva ley introduce dos formas especiales de sociedad: Sociedad Annima Cerrada y Sociedad Annima Abierta.SOCIEDAD ANONIMA CERRADA:Se refiere a aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima cerrada o las siglas S.A.C.SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA:Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o ms requisitos: que las acciones estn inscritas en el Registro Pblico de Valores, tener ms de 750 accionistas .debe incluir la indicacin Sociedad Annima Abierta o las siglas S.A.A.SOCIEDAD ANONIMA: Son aquellas que cuentan entre 20 y 750 accionistas.b. SOCIEDADES COLECTIVAS: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones que efectu la empresa. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin el consentimiento de los dems socios. Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran la sociedad. Realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o de alguno de ellos, agregndose la expresin Sociedad Colectiva o las siglas S.C.c. SOCIEDADES EN COMANDITA: Puede ser simple o por acciones. Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las disposiciones y no se puede emitir acciones por las participaciones. Los socios pueden aportar bienes en especie o en dinero pero no participan en la administracin. Debe incluir la indicacin Sociedad en Comandita o simplemente S. en C. Sociedad en Comandita por Acciones: Su capital est dividido en acciones y si pertenecen a los socios colectivos, las acciones no podrn cederse sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayora absoluta de los comanditarios. Incluye las palabras Sociedad en Comandita por acciones o las abreviaturas S. en C. por A. d. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Los socios no pueden ser ms de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad el capital debe ser pagado en no menos del 25% de cada participacin. Lleva las indicaciones Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su expresin abreviada S. Civil de R. L.

9. ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BASICA DE LA EMPRESA: Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes: ORGANO DECISORIO: a. Junta general de accionistas: Son los que establecen la poltica econmica a seguir por la empresa. Formula los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el campo econmico social sea ms dinmica. Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores o gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa. Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio econmico ltimo as como el reparto de las utilidades. Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva ley de sociedades. ORGANO EJECUTIVO: a. EL DIRECTORIO: Son las personas encargadas de la administracin mediata. La relacin que une al directorio con la empresa es casi de contrato o de mandato. Puede ser sustituido si la junta general lo decide. Informa peridicamente sobre la situacin financiera de la empresa. EN algunos casos no existe directorio solo gerencia general.b. Gerencia general: Sus facultades son: Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades. Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad. Pone en decisin las decisiones del directorio o junta general de acciones. Planifica, orienta ejecuta, controla la administracin operativa desde el punto de vista econmico-financiero. Representa a las acciones ante los poderes pblicos y otros. Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto social. Realiza propuestas ante la Junta General de accionistas, etc. ORGANO DE CONTROL: a. Departamento de auditora: Es dirigido por un contador pblico colegiado el cual se encargara de: Realizar un examen crtico y sistemtico de las operaciones contables preparadas anticipadamente. Analizar documentos y expedientes financieros y jurdicos de la empresa. Controlar las transacciones operaciones del negocio. Segn sea el caso las auditorias pueden ser internas o externas. ORGANOS DE ASESORAMIENTO: a. Oficina de asesora legal: Omitir opiniones de carcter administrativo legal referente al aspecto laboral, tributario, comercial y otros. Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se lo solicitan. Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas. Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se realicen ya sea ante los trabajadores.b. Departamento de contabilidad: Su misin es: Aplicar principios de verificacin ya conocidos por el sistema contable. Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la empresa en un tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles mediante la formulacin de Estados Financieros. Analizar los estados financieros establecidos para la toma de decisiones en bien de la empresa.

ORGANOS DE APOYO:a. Departamento de Compras: Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercaderas o materias primas que debe comprar inmediatamente una proforma, posteriormente enva una orden de compra para que se le envi la mercadera requerida o un orden de compra que se le envi la mercadera requerida o valuada. Recepciona la mercadera respaldada por la factura respectiva, luego son enviados al almacn y cuyo control se realiza mediante una hoja de Krdex.b. Departamento de Ventas: Es el departamento ms importante de los rganos de apoyo, trabaja en relacin directa con los departamentos de compras, crditos, cobranzas y publicidad para asegurar una efectiva colocacin de los productos de vente en el mercado. Evala a los clientes desde el punto de vista de su solvencia y liquidez. Sus operaciones mercantiles son asentadas en el registro de ventas.c. Departamento de Crdito y Cobranzas: Se encarga de los crditos segn la evaluacin hecha a los clientes. Fija el nmero de letras y el monto de cada una de ellas que deben aceptar y firmar los clientes si es que las ventas son al crdito. Se encarga de la cobranza de las mismas. 10. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA: Representa la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre. El fin que se persigue es el mayor beneficio y lo medios de que se dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos Naturales todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario. La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales encaminados a la mejor ordenacin del mundo productivo.10. LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA: Es una parte de la ciencia econmica que se refiere a la empresa como la que guarda los factores de produccin cuyo fin es el incremento de las ganancias. La microeconoma nos proporciona mtodos dinmicos y estadsticos que permiten prever y rectificar las polticas empresariales que dan origen a tcnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y econmico de la empresa.11. LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACION DE EMPRESAS: Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene que realizar es el estudio de mercado en relacin con el tipo de empresa que quiera crear. Establecer los elementos que requiera su empresa y si estn supeditados a la influencia de sus competidores. Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es necesario estudiar cual ser el volumen de sus operaciones determinando la actitud de sus locales, capacidad de rendimiento de las mquinas y la magnitud de su personal, esto permitir fijar el monto de capital de que deber de disponer la empresa. Determinar donde ser instalada, ello depender de la actividad de la empresa. Se delineara el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en cuenta los mtodos modernos de racionalizacin a fin de obtener: el menor precio de produccin, mayor volumen de operaciones evitando el fracaso de la empresa. Luego se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a obtenerse as como los costos a incurrir en el momento de entrar en funcionamiento. Debe realizar la parte ms importante del proyecto cual es la evaluacin del estudio y ver si este es rentable o no.12. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA: Se pueden elegir dos formas: Como persona natural con negocio. Como persona jurdica. Sea cual fuera la forma a elegir se deben seguir una serie de trmites administrativos exigidos por las normas vigentes:a. Adoptar la decisin de constituir una empresa.b. Elegir el tipo de empresa.c. Elaborar la minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica adoptada, la cual debe ser autorizado por un abogado y suscrita ante un notario pblico, para luego ser inscritas en registros pblicos.d. Con la copia simple de la minuta firmada por el notario se tramitara para la obtencin del RUC (Registro nico del contribuyente) en la SUNAT.e. Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes de pago.f. Posteriormente se solicitara la licencia de funcionamiento en la municipalidad donde se ubica la empresa presentando los siguientes documentos: Certificado de compatibilidad de uso Copia de RUC Copia de Registro Unificado Copia simple de la escritura de constitucin Copia del autovaluo del inmueble o contrato de alquiler Formulario de solicitud g. Solicitar la ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador decide afiliarse a una A.F.P. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.h. Una vez obtenido el registro patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitara a ESSALUD el formulario inscripcin de asegurados.i. Solicitar al registro nacional de centros de trabajos la autorizacin del centro de funcionamiento ante el ministerio de trabajo.j. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por ley ante un notario pblico o juez de paz letrado.