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DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, JUNIO DE 2011

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  • DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

    MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    GUATEMALA, JUNIO DE 2011

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    INDICE

    INTRODUCCIN

    I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3

    II. DEFINICIONES BSICAS 5

    III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD

    DEL ESTADO 6

    IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 8

    1. DIRECCIN 8

    2. SUBDIRECCIN 18

    3. UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS 23

    4. UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD 52

    5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 61

    6. DEPARTAMENTO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA 86

    7. DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS 102

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    2 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    INTRODUCCIN

    El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Contabilidad del Estado

    describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institucin, como parte de la

    divisin funcional del trabajo que le caracteriza.

    Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que corresponden a los puestos

    que conforman la Direccin, incluyendo los conocimientos, experiencias y caractersticas de

    personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.

    En su contenido, el Manual describe en el captulo I las generalidades del mismo, los objetivos,

    campo de aplicacin y normas generales de uso del manual.

    En el captulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propsito

    de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la

    comprensin de los mismos.

    El captulo III contiene los aspectos generales de la Direccin de Contabilidad del Estado,

    incluyendo su descripcin, misin, visin y organigrama general.

    El captulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada

    las caractersticas de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgnica de la

    Institucin. Para cada descripcin se incluyen su identificacin, la naturaleza del puesto, la

    descripcin de actividades o funciones, as como los requisitos acadmicos y experiencia laboral

    que son necesarios para la ocupacin de cada uno de ellos.

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    3 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    I. GENERALIDADES DEL MANUAL

    a. Objetivos del Manual

    b. General

    El Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin pretende orientar a los

    funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado con las actividades que

    deben realizar como parte del proceso de alfabetizacin que se desarrolla a nivel nacional.

    b. Especficos

    Proporcionar los funcionarios y empleados de la Direccin Contabilidad del Estado una gua tcnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les

    corresponden, como parte de la divisin del trabajo funcional caracteriza a la Institucin.

    Proveer a funcionarios de la Institucin de un instrumento tcnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus

    respectivas unidades.

    Establecer criterios tcnicos, prcticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Direccin a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que

    deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo.

    b. Confidencialidad

    a. El manejo de este Manual est dado dentro de las normas de tica obligadas a toda persona o institucin que tiene acceso a informacin confidencial.

    c. Campo de aplicacin

    El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la

    Direccin Contabilidad del Estado.

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    4 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    d. Normas generales de uso

    a. Toda adicin, supresin o enmienda a este Manual ser aprobada mediante acuerdo ministerial.

    b. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, as como, enviar un ejemplar en

    fsico y copia en magntico a la Direccin de Recursos Humanos.

    c. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.

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    5 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    II. DEFINICIONES BSICAS

    1. Clase de Puestos

    Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de

    complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo

    que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.

    2. Descripcin de Puestos

    Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su

    contenido se incluyen los apartados siguientes:

    Ttulo funcional

    Ubicacin administrativa

    Inmediato superior

    Subalternos

    Naturaleza del puesto

    Principales tareas

    Requisitos de ingreso

    3. Puesto

    Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo que deben

    ser desarrolladas por una persona en una jornada completa de trabajo.

    4. Requisitos de ingreso

    Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que

    se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.

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    6 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL

    ESTADO

    1. DESCRIPCIN

    La Direccin de Contabilidad del Estado es el rgano rector del Sistema de Contabilidad

    Integrada Gubernamental y entre sus principales atribuciones le corresponde consolidar la

    Ejecucin Presupuestaria, dictar las normas y procedimientos contables, analizar la informacin y

    elaborar los estados financieros en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los

    organismos del Estado.

    2. MISIN

    La Direccin de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas,

    responsable de la administracin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su

    calidad de rgano rector de dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la

    informacin y elabora los estados financieros del Estado en forma veraz y oportuna para la toma

    de decisiones de los Organismos del Estado con el apoyo del recurso humano profesional,

    capacitado y honorable.

    3. VISIN

    Ser el rgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las

    empresas e instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para

    elaborar oportunamente los estados de ejecucin presupuestaria y estados financieros

    consolidados del Sector Pblico no Financiero.

    4. MARCO JURDICO

    a. Artculos 48 y 49 del Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Orgnica del Presupuesto.

    b. Artculos 28, 29 y 30 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.

    c. Artculo 77 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.

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    7 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    5. ORGANIGRAMA

    DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADOORGANIGRAMA GENERAL

    DIRECCIN

    SUBDIRECCIN

    UNIDAD DE

    DESARROLLO Y

    NORMATIVIDAD

    DEPARTAMENTO

    DE CONTABILIDAD

    DEPARTAMENTO

    DE EJECUCIN

    PRESUPUESTARIA

    UNIDAD DE

    SERVICIOS

    ADMINISTRATIVOS

    INTERNOS

    DEPARTAMENTO

    DE SUELDOS Y

    CLASES PASIVAS

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    8 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    1. Direccin

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR

    Ubicacin Administrativa: Direccin

    Inmediato Superior: Ministro /Viceministro

    Subalternos: Subdirector

    Jefes de Unidades

    Jefes de Departamentos

    Secretaria de Direccin

    Asesor Informtico

    Piloto

    Naturaleza del Puesto

    Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de

    la Direccin de Contabilidad del Estado como rgano rector del Sistema de Contabilidad

    Integrada Gubernamental, con las normas y procedimientos contables establecidos en la

    dependencia y en las Unidades de Administracin Financiera (UDAF), de los Ministerios,

    Secretaras de Estado y otros Entes Ejecutores.

    Tareas principales:

    Planea, organiza, dirige, administra, controla y evala todas las actividades de la Direccin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

    Aprueba las normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.

    Rinde al Despacho Ministerial, los informes derivados de la ejecucin del presupuesto de ingresos y egresos, as como los Estados Financieros del Estado y otros informes que le

    sean solicitados.

    Presenta al Despacho Ministerial la liquidacin del presupuesto de ingresos y egresos de cada ejercicio fiscal y cierre contable.

    Dicta las normas y disposiciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la dependencia.

    Firma las Resoluciones, Dictmenes, Providencias y dems documentos que emita la Direccin y sus unidades operativas.

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    Vela por un adecuado registro en la Contabilidad del Estado de la Deuda Pblica del Gobierno Central y su conciliacin peridica con la informacin existente en la base de

    datos del Sistema de Gestin y Anlisis de la Deuda (SIGADE).

    Integra el Comit de Programacin de la Ejecucin Presupuestaria (COPEP), para evaluar el comportamiento de la ejecucin presupuestaria, contribuyendo al equilibrio y

    saneamiento de las finanzas pblicas.

    Integra la Comisin Tcnica de Finanzas Pblicas, para la definicin de polticas, programacin de control y evaluacin de la gestin financiera pblica.

    Vela por la capacitacin y profesionalizacin del recurso humano de la Direccin.

    Elabora y presenta a consideracin del Despacho Ministerial, propuestas de polticas, normas, proyectos de acuerdos, resoluciones, instructivos y otros.

    Aprueba el Plan Operativo Anual, Anteproyecto de Presupuesto, Memoria Anual de Labores e informes de actividades, elaborados por los departamentos de la Direccin.

    Elabora los proyectos de manuales de organizacin, normas, procedimientos administrativos, tcnicos legales y operativos, que sean necesarios para incrementar en

    forma sostenida la eficiencia del Ministerio y cuando sea necesario elevarlos a la

    consideracin del Despacho Ministerial para su aprobacin.

    Realiza las dems actividades que le asignen otras leyes o reglamentos, o le encomiende el Despacho Ministerial.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Licenciado en la carrera de Contador Pblico y Auditor y ser colegiado activo.

    Cinco (5) aos o ms en trabajos similares.

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    11 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimiento de leyes contables, administracin financiera, presupuestarias y otras

    afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Habilidad para trabajar en equipo y bajo presin.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

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    12 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA DE DIRECCIN

    Ubicacin Administrativa: Direccin

    Inmediato Superior: Director

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico relacionado con brindar apoyo al Director en la preparacin de la agenda diaria y

    otras actividades concernientes al puesto.

    Tareas principales:

    a. Recibe, registra, clasifica, sella, enva y archiva los documentos que llegan a la Direccin, as

    como la correspondencia que se emita.

    b. Vela por el trmite correcto dentro del orden administrativo, as como de la documentacin

    que es presentada al Despacho.

    c. Realiza y atiende llamadas telefnicas.

    d. Llevar control de la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades que requiera

    de recordatorio en forma diaria.

    e. Elaborar y controlar los oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda

    memoria, agenda y otros documentos emitidos por el Director.

    f. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente.

    g. Toma dictados y los transcribe.

    h. Atiende y anuncia a personas que llegan al Despacho y proporcionar informacin general o

    especfica para la cual est autorizada.

    i. Mantiene informado al Director sobre los asuntos que se tramitan en la oficina.

    j. Atiende reuniones de trabajo con funcionarios de las distintas dependencias del Estado.

    k. Atender reuniones de trabajo con delegaciones de distintos pases que visitan para el

    conocimiento del SIAF en Guatemala.

    l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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    13 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias

    Econmicas y ser colegiado activo, de preferencia Administracin de Empresas.

    Seis meses como Profesional II en la misma especialidad o dieciocho meses de

    experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Relaciones humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

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    14 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ASESOR INFORMTICO

    Ubicacin Administrativa: Direccin

    Inmediato Superior: Director / Subdirector

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Asistir informticamente las actividades de la Direccin, as como proporcionar asesora y

    soporte tcnico.

    Tareas principales:

    a. Colabora con la Direccin en la preparacin del Informe General de Ingresos y Egresos del

    Estado y cierre del Ejercicio Fiscal del ao que corresponda.

    b. Disea y monta el Informe Cuatrimestral de la Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y

    Egresos del Estado en cada Ejercicio Fiscal.

    c. Vela por el adecuado mantenimiento y soporte a los servidores y servicios de red de la

    Institucin.

    d. Administra los perfiles de usuarios para el SICOIN, SIGES para Gobierno Central y

    Descentralizadas.

    e. Administra el catlogo de nmeros de identificacin tributaria en el SICOIN.

    f. Da soporte tcnico informtico a los usuarios de las diferentes reas de la Direccin.

    g. Asiste al personal de la Direccin de Contabilidad del Estado en problemas de orden

    informtico que surjan en el desarrollo de las actividades laborales.

    h. Vela por el adecuado mantenimiento del equipo de cmputo que se utiliza en la Direccin de

    Contabilidad del Estado.

    i. Enlaza con la Direccin de Tecnologas de la Informacin para resolver los problemas que

    generan los sistemas de gestin.

    j. Asesora a la Direccin en adquisicin de equipo de cmputo.

    k. Presta asesora a los administradores de usuarios de las Unidades de Administracin

    Financiera del Gobierno Central.

    l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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    15 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ingeniero en Sistemas o Licenciado en Informtica.

    Conocimiento en Telecomunicaciones y Redes de Computadoras.

    Experiencia comprobada en Administracin de Servidores en Plataforma Windows y

    otros.

    Conocimiento en Hardware e implementacin de Software.

    Experiencia comprobada en los Sistemas de Gestin del sector pblico no financiero.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Capacidad para resolver problemas.

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: PILOTO

    Ubicacin Administrativa: Direccin

    Inmediato Superior: Director

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo operativo consistente en la conduccin de vehculo y de realizar diferentes

    diligencias a los distintos Ministerios y Entidades de Gobierno y descentralizadas.

    Tareas principales:

    a. Colabora y coordina en la entrega de correspondencia en Ministerios, Secretaras, y otras

    entidades.

    b. Sirve como piloto de Direccin, Subdireccin y Administrativo.

    c. Conduce vehculos en comisin del seor Director o Subdirector.

    d. Traslada tiles y suministros para el uso de esta Direccin.

    e. Conduce vehculos en comisiones dentro y fuera de la ciudad capital para transportar al

    personal de esta Direccin.

    f. Traslada al personal que labora tiempo extraordinario a las distintas zonas de la ciudad

    capital.

    g. Conduce el vehculo para trasladar a funcionarios procedentes del exterior.

    h. Colabora con otras Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas.

    i. Verifica el buen funcionamiento de los vehculos.

    j. Verifica en forma semanal los niveles de aceite y agua de los vehculos.

    k. Realiza reparaciones menores a los vehculos.

    l. Realiza la limpieza de los vehculos.

    m. Verifica y controla reparaciones realizadas a los vehculos.

    n. Reporta problemas mecnicos para el proceso de reparacin de los vehculos.

    o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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    17 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Haber aprobado tercero bsico o acreditar un ao de experiencia como Trabajador Operativo III y

    poseer licencia de conducir.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de las Leyes de Trnsito.

    Educacin vial.

    Conocimiento de mecnica bsica.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

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    18 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    2. Subdireccin.

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    19 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SUBDIRECTOR

    Ubicacin Administrativa: Subdireccin

    Inmediato Superior: Director

    Subalternos: Secretaria de Subdireccin

    Jefes de Unidades

    Jefes de Departamentos

    Naturaleza del Puesto

    Brindar asesora al Director en la formulacin de las polticas relativas a aspectos tcnicos y

    administrativos de la Dependencia. Velar por el cumplimiento de los objetivos de la

    Dependencia y promover la evaluacin del desempeo del personal.

    Tareas principales:

    a. Sustituye al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal.

    b. Coordina con los Jefes de Departamento y Unidad las actividades tcnicas y administrativas

    de la Direccin.

    c. Dirige las labores relacionadas con estudios y proyectos que se requieran para la mejor

    aplicacin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.

    d. Asiste por delegacin del Director a reuniones de comisiones interinstitucionales.

    e. Asiste al Director en lo relacionado a la liquidacin del presupuesto.

    f. Asesora al Director en la formulacin de las polticas relativas a aspectos tcnicos y

    administrativos de la Dependencia.

    g. Define conjuntamente con el Director la adopcin de polticas de mejoramiento de los

    sistemas de informacin, programas y procesos, registros y procedimientos para lograr la

    eficiencia en cuanto a aspectos tcnicos y administrativos.

    h. Vela por el cumplimiento de las metas determinadas mediante el Plan Operativo Anual, para

    medir el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

    i. Vela conjuntamente con el Director por la capacitacin y profesionalizacin del recurso

    humano.

    j. Realiza otras actividades que le asigne el Director.

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    20 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo profesional de una Carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Cuatro (4) aos o ms en trabajos similares.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

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    21 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA DE SUBDIRECCIN

    Ubicacin Administrativa: Subdireccin

    Inmediato Superior: Subdirector

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Realizar todo trabajo relacionado con actividades secretariales que se generen en la Subdireccin.

    Tareas principales:

    a. Vela por el trmite correcto dentro del orden administrativo, as como de la documentacin

    que es presentada al Despacho.

    b. Tiene informada a la Subdireccin de asuntos que se tramitan en la misma.

    c. Toma dictados y los transcribe.

    d. Elabora y controla oficios, providencias, notas, memorandos, telegramas, ayuda de memoria,

    agenda, circulares de trabajo y otros.

    e. Recibe, sella, registra y clasifica toda la correspondencia que ingresa a la Subdireccin.

    f. Evaca los expedientes que vienen al Despacho para firma de la Subdireccin.

    g. Atiende y anuncia a las personas que vienen al Despacho solicitando informacin.

    h. Elabora conocimientos de la correspondencia que se remite interna y externamente.

    i. Recibe y hace llamadas telefnicas.

    j. Organiza y tiene actualizados los archivos de toda la correspondencia que ingresa y egresa al

    Despacho.

    k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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    22 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Poseer ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional que el

    puesto requiera y ser colegiado activo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Relaciones Humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

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    23 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    3. Unidad de Servicios

    Administrativos Internos

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    24 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS

    ADMINISTRATIVOS INTERNOS

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    Inmediato Superior: Director / Subdirector

    Subalternos: Secretaria de Unidad

    Subjefe de Unidad

    Encargado de Almacn

    Encargado de Presupuesto

    Encargado de Caja Chica

    Encargado de Fondo Rotativo

    Encargado de Compras

    Encargado de Inventario

    Encargado de Recepcin de Documentos

    Encargado de Encuadernacin

    Encargada de Atencin y Servicios

    Mensajero

    Piloto

    Naturaleza del Puesto

    Coordinar las distintas actividades logsticas de los Despachos del Director y Subdirector,

    Departamentos, Unidades, correspondencia, mensajera, vehculos y todo lo relacionado a

    compras, suministros, reparacin de equipo existente y tareas administrativas.

    Tareas principales:

    a. Elabora el anteproyecto de presupuesto.

    b. Vela por el registro y control de la ejecucin del presupuesto de la Direccin de acuerdo a la

    Ley Orgnica del Presupuesto, Manual de Ejecucin Presupuestaria y otras normas

    aplicables.

    c. Programa y coordina la adquisicin de materiales, suministros, equipo y servicios para el

    funcionamiento de la Direccin de Contabilidad del Estado.

    d. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual.

    e. Vela porque los registros del Almacn se mantengan debida y oportunamente operados.

    f. Participa en las reuniones de trabajo internas y externas.

    g. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director.

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    25

    h. Coordina los pagos a proveedores.

    i. Supervisa y controla la ejecucin efectuada del presupuesto asignado.

    j. Participa en juntas de cotizacin para la compra y contratacin de bienes y servicios.

    k. Apoya en la logstica de recepcin, telefona, archivo y otros servicios administrativos.

    l. Aprueba los Comprobantes nicos de Registro CUR de compromiso y devengado.

    m. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete

    aos de experiencia en labores afines.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    26 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    26

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA DE UNIDAD

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    Inmediato Superior: Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico relacionado con brindar apoyo al Jefe de la Unidad, en preparacin de agenda

    diaria y otras actividades concernientes al puesto.

    Tareas principales:

    a. Recibe, revisa y registra la correspondencia interna y externa para su trmite y archivo.

    b. Transcribe, redacta oficios, memorandos, memorias, providencias, circulares y otros

    documentos para las diferentes dependencias del Estado.

    c. Administra el archivo de documentos de la Unidad.

    d. Controla los oficios emitidos por esta Unidad y su respectivo archivo.

    e. Administra la planta telefnica.

    f. Archiva los documentos de la Unidad.

    g. Cubre el rea de ventanilla de recepcin de documentos en ausencia de la encargada.

    h. Controla y revisa el Libro de Formas (Ingreso de Almacn y a Inventario, Requisiciones,

    Tarjetas de Almacn y otros).

    i. Coordina con el piloto y mensajero la entrega de correspondencia interna y a los diferentes

    Ministerios, Secretaras y otras Entidades del Gobierno.

    j. Entrega conocimientos de correspondencia enviada a las diferentes entidades del Gobierno

    Central.

    k. Elabora pedidos de tiles y suministros de la Unidad.

    l. Controla existencias de tiles y suministros para uso de la Unidad.

    m. Brinda apoyo secretarial a otros Departamentos de la Direccin cuando sea necesario.

    n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    27 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    27

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un ao de experiencia

    en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows.

    Conocimientos en tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).

    Excelentes relaciones humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

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    28 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    28

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SUBJEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS

    ADMINISTRATIVOS INTERNOS

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Encargado de Inventario

    Encargado de Recepcin de Documentos

    Encargado de Encuadernacin

    Encargada de Atencin y Servicios

    Mensajero

    Piloto

    Naturaleza del Puesto:

    Coordinar las distintas actividades logsticas de los Despachos del Director y Subdirector,

    Departamentos y Unidades, en lo relativo a correspondencia, mensajera, transporte y todo lo

    relacionado con el apoyo administrativo no financiero para el desarrollo de las actividades de la

    dependencia.

    Tareas principales:

    a. Vela por el registro y control de inventarios, tanto de mobiliario y equipo como fungibles a

    cargo del personal de la Direccin.

    b. Ejerce supervisin en lo relativo a los visitantes que se presentan a la dependencia a realizar

    trmites.

    c. Da seguimiento a la ejecucin e implementacin de nuevos proyectos.

    d. Colabora en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto.

    e. Asigna y supervisa el trabajo de mensajera y conserjera al personal designado.

    f. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual.

    g. Vela por la adecuada recepcin, registro, clasificacin, distribucin y envo de la

    correspondencia y otros documentos.

    h. Participa en reuniones de trabajo.

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    29 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    29

    i. Asiste a reuniones de trabajo convocados por el Director en ausencia del Jefe de la Unidad.

    j. Coordina la distribucin de los materiales, suministros, equipo y servicios para el

    funcionamiento de la Dependencia.

    k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos

    de experiencia en labores afines.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    30 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    30

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE ALMACN

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en la guarda y custodia del material de suministros.

    Tareas principales:

    a. Recibe pedidos de mobiliario, equipo, tiles y suministros para el uso de esta Direccin.

    b. Verifica que todos los tiles que ingresan al almacn correspondan a lo requerido por parte de

    la Direccin.

    c. Elabora constancias de ingreso de almacn (Forma 1H-A).

    d. Registra en tarjetas de cuenta corriente de almacn, los ingresos segn constancia elaborada y

    egresos, segn requisicin.

    e. Registra paralelo en hoja electrnica de los artculos que ingresan y egresan segn constancia.

    f. Archiva la de documentacin que ampara los ingresos y egresos operados.

    g. Recibe, verifica y despacha las requisiciones de las diferentes unidades administrativas de esta

    Direccin, las cuales deben contar con autorizacin del Jefe Inmediato y visto bueno del Jefe

    de la Unidad de Servicios Administrativos Internos.

    h. Elabora requerimiento mensual de tiles y suministros necesarios para el abastecimiento y

    funcionamiento de las distintas unidades administrativas que conforman esta Direccin.

    i. Practica en forma semestral inventario general de existencias de almacn.

    j. Razona las facturas por las compras efectuadas.

    k. Verifica que las facturas cumplan con los requisitos legales establecidos; y,

    l. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

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    31 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    31

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Tcnico

    Profesional II o un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de Contabilidad.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Responsable.

    Relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    32 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    32

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE PRESUPUESTO

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Jefe Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en el control del presupuesto anual y sus modificaciones.

    Tareas principales:

    a. Elabora Comprobantes nicos de Registro CUR en etapa de Compromiso y Devengado

    (CyD), (servicios bsicos y pago de planilla de tiempo extraordinario), para el pago de

    proveedores.

    b. Mantiene el control de los saldos permanentes de las cuotas financieras y presupuestarias

    mensuales autorizadas.

    c. Elabora la programacin financiera cuatrimestral y anual.

    d. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para

    pago a proveedores, (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn, requerimiento, recibo de

    caja etc).

    e. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes (pagado con orden

    de compra).

    f. Vela por la correcta aplicacin de los renglones de gasto conforme al Manual de

    Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.

    g. Analiza y tramita de modificaciones presupuestarias.

    h. Controla y registra tarjetas de ejecucin presupuestaria, operando rdenes de compra,

    modificaciones presupuestarias y documentos de soporte.

    i. Tramita el pago con fuente de financiamiento 031 Fondos Privativos.

    j. Registro de operaciones en el Libro de Bancos de la cuenta de fondos privativos.

    k. Elabora el Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    33 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    33

    l. Liquida anualmente el presupuesto asignado a esta Direccin.

    m. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras, pago a proveedores por

    medio de orden de compra.

    n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un ao de experiencia

    en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento en el rea financiera.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Capacidad de anlisis.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    34 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    34

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE CAJA CHICA

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Administrar y custodiar el Fondo de Caja Chica.

    Tareas principales:

    a. Paga facturas que no sobrepasen el 20% del fondo asignado.

    b. Verifica y registra documentos de soporte de pagos en el Libro de Control de Caja Chica.

    c. Elabora Vales de Caja Chica para pago o adquisicin de bienes o servicios, verificando que los

    mismos sean liquidados dentro del plazo establecido, estampndole el sello de Vale

    Liquidado.

    d. Verifica que las facturas y otros documentos de abono contengan los requisitos legales y

    formales para pago y su posterior liquidacin (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn,

    requerimiento, etc).

    e. Invalida los documentos de soporte cancelados por medio del sello correspondiente (Pagado

    con Caja Chica).

    f. Elabora listado de liquidacin para solicitud de reposicin de Fondo de Caja Chica.

    g. Archiva de documentos relacionados con el puesto.

    h. Solicita Estados de Cuenta al banco correspondiente, para efectos de Conciliacin.

    i. Elabora en forma mensual las conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la

    Direccin, con base a los Estados de Cuenta emitidos por el banco y libros de control interno.

    j. Deposita diario los fondos provenientes por cobro de la emisin de las certificaciones por

    tiempo de servicio.

    k. Elabora y tramita cheque para trasladar al Banco de Guatemala los fondos recaudados por la

    emisin mensual de Certificaciones de Tiempo de Servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    35 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    35

    l. Controla y maneja la chequera de la cuenta Fondos Privativos de la Direccin de Contabilidad

    del Estado.

    m. Elabora y tramita cheque o nota de dbito para depositar los intereses generados

    mensualmente de la cuenta de Fondos Privativos al Banco de Guatemala (Fondo Comn de

    Privativos).

    n. Elabora oficios relacionados con fondos Privativos para informar a la Direccin Financiera.

    o. Elabora y revisa la planilla para pago de tiempo extraordinario.

    p. Realiza otras actividades que el Jefe de la Unidad asigne.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Tcnico

    Profesional II o un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento en el rea financiera.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Capacidad de anlisis.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    36 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    36

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en el control del Fondo Rotativo.

    Tareas principales:

    a. Elabora Comprobantes nicos de Registro (CUR) en etapa de Compromiso y Devengado

    (CyD), (Reintegro de Fondo Rotativo).

    b. Tramita los pagos a proveedores que se realicen por medio de cheques y reintegros de Caja

    Chica, conforme a la documentacin de soporte.

    c. Control y manejo de la chequera de la cuenta de Fondo Rotativo Interno.

    d. Controla y registra en el libro contable de los acreditamientos a cuenta bancaria (nota de

    crdito) y cheques girados de la cuenta de Fondo Rotativo Interno.

    e. Elabora formulario Vale de Fondo Rotativo Interno, para entrega de cheque a proveedores,

    estampndole posteriormente el sello de Vale Liquidado.

    f. Verifica que los documentos de soporte de pagos contengan los requisitos indispensables para

    liquidacin del fondo rotativo (firmas, sellos, justificacin, ingreso a almacn, requerimiento,

    recibo de caja etc.).

    g. Verifica la correcta aplicacin de los renglones de gasto conforme al Manual de

    Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.

    h. Invalida documentos de soporte por medio de los sellos correspondientes, (pagado con cheque

    y reintegrado en listado No.).

    i. Da seguimiento a los procesos relacionados con reposicin de Fondo Rotativo en la Direccin

    Financiera.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    37 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    37

    j. Elabora mensualmente Caja Fiscal de Ingresos y Egresos con su respectiva papelera para el

    resguardo en esta Direccin y enva una copia en el plazo que establece la ley a la Seccin de

    Talonarios de la Contralora General de Cuentas.

    k. Elabora formulario Retiro de Fondos de la Tesorera Nacional (Forma 92 A) por reposicin

    de Fondo Rotativo Interno y Tiempo Extraordinario.

    l. Archiva documentos relacionados con las operaciones financieras y contables.

    m. Administra el guarda llaves de duplicados de seguridad de las oficinas y de los escritorios del

    personal de esta Direccin

    n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un ao de experiencia

    en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento en el rea financiera.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Capacidad de anlisis.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    38 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    38

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE COMPRAS

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en realizar las compras de bienes y servicios de esta Direccin.

    Tareas principales:

    a. Recibe y clasifica requerimientos para la adquisicin o contratacin de bienes o servicios.

    b. Verifica la disponibilidad presupuestaria y financiera.

    c. Verifica y codifica los gastos mediante la aplicacin del Manual de Clasificaciones

    Presupuestarias para el Sector Pblico de Guatemala.

    d. Procesa cotizacin conforme el Decreto nmero 57-92 Ley de Contrataciones del Estado y

    Normativas de Control Interno.

    e. Verifica y analiza cotizaciones tomando en cuenta, calidad, precio, garanta, soporte, tiempo

    de entrega, etc.

    f. Concreta pedidos, compras y contrataciones de servicios.

    g. Elabora rdenes de Compra en Sistema de Gestin (SIGES).

    h. Elabora liquidaciones en Sistema de Gestin (SIGES).

    i. Realiza publicaciones en Sistema Guatecompras.

    j. Elaboracin de Contratos Administrativos.

    k. Verifica que los documentos de soporte de pago cumplan con los requisitos legales

    correspondientes.

    l. Razona las facturas por bienes y/o servicios adquiridos.

    m. Verifica y realiza retenciones de ISR, IVA en compras y contrataciones y elabora

    Declaracin Jurada Mensual, cuando corresponda.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    39 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    39

    n. Participa en el anlisis y proceso de modificaciones presupuestarias.

    o. Participa en anlisis y elaboracin del Plan Operativo Anual y del anteproyecto de

    presupuesto.

    p. Participa en anlisis y elaboracin de programacin financiera.

    q. Coordina el ingreso de proveedores al edificio.

    r. Reproduce documentos de soporte para su archivo.

    s. Atiende proveedores personalmente y telefnicamente.

    t. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Tcnico

    Profesional II o un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos

    Conocimientos de leyes afines al puesto.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Responsable.

    Excelentes relaciones Humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de Servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    40 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    40

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE INVENTARIO

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en registro y control del mobiliario y equipo de la Direccin.

    Tareas principales

    a. Registra y controla el mobiliario y equipo de la dependencia.

    b. Rotula el mobiliario y equipo para el control del mismo.

    c. Coloca nmero de inventario a mobiliario y equipo nuevo.

    d. Registra baja en el Inventario, conforme resolucin emitida por la Contralora General de

    Cuentas.

    e. Traslada bienes en desuso a otras entidades gubernamentales.

    f. Elabora actas de baja y traslado de bienes.

    g. Elabora e ingresa bienes en el mdulo de inventarios del Sistema de Contabilidad Integrada.

    h. Verifica y actualiza resguardos de responsabilidad de los empleados de la dependencia.

    i. Elabora finiquitos cuando es necesario.

    j. Presenta anualmente reporte de estado de inventario (FIN 1 y FIN 2).

    k. Imprime anualmente el inventario fsico en el libro de inventario autorizado por la Contralora

    General de Cuentas.

    l. Verifica semestralmente el inventario fsico.

    m. Registra alzas y bajas de bienes en el libro auxiliar autorizado para el efecto.

    n. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    41 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    41

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en una carrera de Ciencias

    Econmicas y ser colegiado activo.

    Con un ao de experiencia en actividades relacionadas.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de Contabilidad.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    42 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    42

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE RECEPCIN DE

    DOCUMENTOS

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios

    Administrativos Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en recepcin y traslado de documentos externos que ingresan a esta

    Direccin.

    Tareas principales:

    a. Recibe documentos y correspondencia externa dirigida a la Direccin de Contabilidad del

    Estado.

    b. Registra, analiza y traslada diariamente la correspondencia recibida a los diferentes

    Departamentos y Unidades de la Direccin.

    c. Recibe providencias para que sean trasladadas a los diferentes Ministerios y entidades del

    Estado.

    d. Registra y controla expedientes y correspondencia.

    e. Atiende y orienta al pblico que se presenta a realizar trmites a esta Direccin.

    f. Archiva documentos.

    g. Controla archivo de correspondencia externa e interna de aos anteriores.

    h. Registra y controla expedientes y correspondencia.

    i. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el quinto semestre de una carrera de Ciencias Econmicas.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    43 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    43

    Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Tcnico Profesional I o un

    ao de experiencia en actividades relacionadas en el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    44 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    44

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADO DE ENCUADERNACIN

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico consistente en realizar tareas sencillas que requieren la aplicacin de

    conocimientos en tipografa.

    Tareas principales:

    a. Encuaderna documentos de los diferentes Departamentos y Unidades de esta Direccin.

    b. Encuaderna documentos con diferentes tcnicas.

    c. Compagina documentos para uso de esta Direccin.

    d. Encuaderna documentos con diferentes tcnicas.

    e. Encuaderna los diferentes informes que se elaboran en esta Direccin.

    f. Repara y encuaderna los tomos de tarjetas y nminas de sueldos de aos anteriores.

    g. Verifica el buen funcionamiento del equipo asignado y reportar los desperfectos para su

    reparacin.

    h. Solicita los mantenimientos a los equipos segn corresponda.

    i. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.

    j. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo o diploma a nivel educacin media.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    45 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    45

    Seis meses de experiencia como Jefe Tcnico I o tres aos de experiencia en tareas

    relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de Artes Grficas (encuadernacin, impresin y el manejo de guillotina).

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Responsable.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    46 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    46

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ENCARGADA DE ATENCIN Y

    SERVICIOS

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios

    Administrativos Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo operativo consistente en el servicio de caf, limpieza y atencin en las reuniones a

    realizarse en la sala de sesiones de esta Direccin.

    Tareas principales:

    a. Prepara el caf de la maana y tarde.

    b. Sirve caf al personal que labora en la Direccin.

    c. Atiende delegaciones que participan en reuniones de trabajo.

    d. Resguarda los utensilios asignados en el rea de cocina.

    e. Solicita al Encargado de Almacn, los materiales y suministros utilizados para realizar sus

    funciones.

    f. Vela porque el rea de cocina permanezca limpia y en orden.

    g. Lava tasas y dems utensilios.

    h. Prepara y sirve caf en las capacitaciones.

    i. Realiza la limpieza de las oficinas de la Direccin y Subdireccin.

    j. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.

    k. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    47 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    47

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar un ao de experiencia como trabajador operativo II en la especialidad que el puesto

    requiere y haber aprobado tercer ao de educacin primaria.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos bsicos de cocina.

    Conocimientos bsicos en el manejo de electrodomsticos.

    Excelentes relaciones humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

    Espritu de Servicio.

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    48 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    48

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: MENSAJERO

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios Administrativos

    Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo operativo que consiste en la entrega de correspondencia y documentos oficiales a los

    diferentes departamentos de esta Direccin y Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas. as

    como a los distintos Ministerios, Secretaras, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades

    Descentralizadas.

    Tareas principales:

    a. Distribuye la correspondencia a las diferentes Direcciones de este Ministerio.

    b. Coordina con la Secretaria de la Unidad y el piloto la entrega de correspondencia a los

    distintos Ministerios, Secretaras, otras Entidades del Ejecutivo y a Entidades

    Descentralizadas.

    c. Realiza depsitos bancarios y pagos de impuestos en la Superintendencia de Administracin

    Tributaria -SAT-.

    d. Liquida Vales de Caja Chica, emitidos a su nombre para pago de envo de correspondencia por

    el correo en el tiempo establecido.

    e. Reparte circulares y otros a los diferentes Departamentos y Unidades de esta Direccin.

    f. Fotocopia documentos y los compagina.

    g. Brinda apoyo al Jefe Inmediato en ausencia de algn compaero de la Unidad.

    h. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar sexto grado de educacin primaria.

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    49 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    49

    Seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III o seis meses de experiencia en

    tareas relacionadas con el puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de la ubicacin de las zonas de la ciudad capital.

    Poseer licencia de manejar motocicleta y automvil.

    Conocimiento bsicos para utilizar el equipo de oficina (fotocopiadora, fax, planta

    telefnica).

    Excelentes relaciones humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

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    50 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    50

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: PILOTO

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Servicios Administrativos Internos

    -USAI-

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Servicios

    Administrativos Internos

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo operativo consistente en la conduccin de vehculo y de realizar diferentes

    diligencias a los distintos Ministerios y Entidades de Gobierno y descentralizadas.

    Tareas principales:

    a. Colabora y coordina en la entrega de correspondencia en Ministerios, Secretaras, y otras

    entidades.

    b. Sirve como piloto de Direccin, Subdireccin y Administrativo.

    c. Conduce vehculos en comisin del seor Director o Subdirector.

    d. Traslada tiles y suministros para el uso de esta Direccin.

    e. Conduce los vehculos en comisiones dentro y fuera de la ciudad capital a personal de esta

    Direccin.

    f. Traslada personal que labora tiempo extraordinario.

    g. Conduce el vehculo para atencin a funcionarios procedentes del exterior.

    h. Colabora otras Direcciones del Ministerio de Finanzas Pblicas.

    i. Verifica el buen funcionamiento de los vehculos.

    j. Verifica semanalmente niveles de aceite y agua de los vehculos.

    k. Realiza reparaciones menores a los vehculos.

    l. Realiza la limpieza de los vehculos.

    m. Verifica y controla reparaciones realizadas a los vehculos.

    n. Reporta problemas mecnicos para el proceso de reparacin.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    51 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    51

    o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Haber aprobado tercero bsico o acreditar un ao de experiencia como Trabajador Operativo III,

    poseer licencia de conducir.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de las Leyes de Trnsito.

    Educacin vial.

    Conocimientos de mecnica bsica.

    Responsable.

    Excelentes relaciones humanas.

    Discreto (a).

    Espritu de servicio.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    52 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    52

    4. Unidad de Desarrollo y

    Normatividad

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    53 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    53

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO Y

    NORMATIVIDAD

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Desarrollo y Normatividad

    Inmediato Superior: Director y Subdirector

    Subalternos: Secretaria de Unidad

    Subjefe de Unidad

    Asesores Contables

    Naturaleza del Puesto

    Brindar apoyo de asesora y de consultora en materia financiera, normas y procedimientos a los

    Despachos del Director y Subdirector, Jefes de Departamento, Unidad de la Contabilidad del

    Estado y otras dependencias o Instituciones del Estado, cuando lo requieran.

    Tareas principales:

    a. Coordina, dirige y supervisa las actividades del personal bajo su cargo.

    b. Asiste a reuniones de trabajo convocadas por el Director.

    c. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de

    Contabilidad Integrada -SICOIN-.

    d. Asiste a reuniones de trabajo con personal de otras Direcciones del Ministerio y con

    Directores Financieros de las Entidades Descentralizadas.

    e. Aclara las consultas planteadas por el personal subalterno.

    f. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete aos de

    experiencia en labores afines.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    54 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    54

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad de transmitir conocimientos.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    55 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    55

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA DE UNIDAD

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Desarrollo y Normatividad

    Inmediato Superior: Jefe / Subjefe Unidad de Desarrollo y

    Normatividad

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo de oficina que consiste en la elaboracin de oficios, providencias, circulares,

    memorandos y otros que ameriten.

    Tareas principales:

    a. Recibe correspondencia, sella, clasifica, distribuye y archiva, segn corresponda.

    b. Elabora y controla los oficios, providencias, notas de trabajo y otros emitidos en la Unidad.

    c. Mantiene informado al Jefe y Subjefe de la Unidad sobre los asuntos que se tratan en la

    oficina.

    d. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la correspondencia que se emite en forma

    diaria.

    e. Prepara conocimiento de la correspondencia que se remite interna y externamente.

    f. Realiza y atiende llamadas telefnicas.

    g. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y archiva con el sello de recibido o constancia

    de correo.

    h. Elabora un ndice de Leyes, Decretos y Acuerdos, relacionados con asuntos de la Direccin.

    i. Verifica la existencia de papelera y tiles para realizar el pedido del mes.

    j. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    56 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    56

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Tener aprobado el sexto semestre en una carrera de Ciencias Econmicas.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o un ao de experiencia

    en tareas relacionadas con el mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimientos de tcnicas secretariales (archivo, redaccin, ortografa, mecanografa).

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Excelentes relaciones humanas.

    Responsable.

    Discreto (a).

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    57 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    57

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SUBJEFE DE UNIDAD DE

    DESARROLLO Y NORMATIVIDAD

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Desarrollo y Normatividad

    Inmediato Superior: Jefe de Unidad de Desarrollo y Normatividad

    Subalternos: Secretaria de Unidad

    Asesores Contables

    Naturaleza del Puesto

    Brindar apoyo de asesora y de consultora en materia financiera, normas y procedimientos a los

    Despachos del Director y Subdirector, Jefes de Departamento, Unidad de la Contabilidad del

    Estado y otras dependencias o Instituciones del Estado, cuando lo requieran.

    Tareas principales:

    a. Dirige y supervisa las actividades del personal bajo su cargo.

    b. Presta asesora tcnica en materia contable a las Entidades del Sector Pblico no Financiero en

    la implantacin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.

    c. Analiza expedientes relacionados con casos especiales de naturaleza contable.

    d. Coordina con la Direccin Tcnica del Presupuesto, Tesorera Nacional y Direccin de

    Crdito Pblico los procedimientos y disposiciones internas de la Direccin.

    e. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de

    Contabilidad Integrada -SICOIN-.

    f. Asiste al Jefe de la Unidad en ausencia de ste.

    g. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II o seis aos

    en labores afines.

    b) Otros Requisitos:

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    58 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    58

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    59 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    59

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: ASESOR CONTABLE

    Ubicacin Administrativa: Unidad de Desarrollo y Normatividad

    Inmediato Superior: Subjefe de Unidad de Desarrollo y

    Normatividad

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo profesional consistente en brindar apoyo de asesora y de consultora en materia

    financiera, normas y procedimientos a los Despachos del Director y Subdirector, Jefes de

    Departamento, Unidad de Contabilidad del Estado y otras dependencias o Instituciones del

    Estado, cuando lo requieran.

    Tareas principales:

    a. Presta asesora tcnica en materia contable a las Entidades del Sector Pblico No Financiero.

    b. Proporciona informacin del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, a los diferentes

    analistas econmicos y pblico en general.

    c. Consulta y analiza las Normas Internacionales de Contabilidad cuando las circunstancias lo

    requieran.

    d. Analiza expedientes relacionados con casos especiales de naturaleza contable.

    e. Analiza y resuelve expedientes que asigna la Direccin a esta Unidad.

    f. Consolida la programacin de Metas de Produccin Intermedia de la Direccin por cada

    ejercicio Fiscal.

    g. Consolida la Ejecucin Mensual de Metas de Produccin Intermedia del ao correspondiente.

    h. Analiza los estados financieros de las Entidades Descentralizadas e informa a la Direccin.

    i. Participa en la elaboracin de Normas para la Liquidacin del Presupuesto General de

    Ingresos y Egresos del Estado de cada ejercicio fiscal.

    j. Elabora manuales, procedimientos, normas y reglamentos relacionados con las actividades de

    esta Direccin, cuando se requieran.

    k. Coordina la Memoria de Labores de esta Direccin.

    l. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual del Ejercicio Fiscal que corresponda.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    60 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    60

    m. Actualiza los diferentes manuales de esta Direccin.

    n. Capacita al personal de las Entidades Descentralizadas sobre el manejo del Sistema de

    Contabilidad Integrada -SICOIN-.

    o. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Ttulo universitario en una carrera de Ciencias Econmicas y ser colegiado activo.

    Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco aos

    de experiencia en labores afines al mismo.

    b) Otros Requisitos:

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Conocimientos de leyes contables, financieras, presupuestarias y otras afines al puesto.

    tica profesional.

    Responsable.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad de anlisis.

    Excelentes relaciones humanas.

    Capacidad para trabajar en equipo.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    61 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    61

    5. Departamento de

    Contabilidad.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    62 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    62

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

    CONTABILIDAD

    Ubicacin Administrativa: Departamento de Contabilidad

    Inmediato Superior: Director / Subdirector

    Subalternos: Secretaria de Departamento

    Jefe de Seccin de la Deuda Pblica,

    Prstamos y Donaciones

    Jefe de Seccin Fideicomisos

    Jefe de Seccin de Anlisis Contable

    Jefe de Seccin de Operaciones Contables

    Naturaleza del Puesto

    Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades del Departamento referentes al registro

    sistematizado y consolidado de las operaciones del sector pblico con efectos patrimoniales y

    financieros, coordinar el cierre contable, analizar la informacin y medir la razonabilidad de

    los resultados y situacin financiera y la preparacin, presentacin y elaboracin de los estados

    financieros y las notas a los Estados Financieros correspondientes.

    Tareas principales:

    a. Mantiene actualizadas las atribuciones y responsabilidades que asigna a cada uno de sus

    subalternos de cada puesto de trabajo de su departamento.

    b. Instruye y da los lineamientos al personal sobre el trabajo a realizar que conlleve al mejor

    funcionamiento y obtencin de resultados.

    c. Asigna tareas o trabajos especiales, que surjan derivados de requerimientos de informacin

    solicitada a esta Direccin.

    d. Cumple con la normativa contable vigente, verificando el cumplimiento de las gestiones.

    e. Supervisa el desarrollo de las funciones del personal.

    f. Evacua expedientes, coordina y verifica que sea acorde a lo solicitado y toma en cuenta

    el criterio y el cumplimiento de las regulaciones y normativa de la entidad.

    g. Dicta y firma oficios, que le permite estar enterada del funcionamiento y respuesta de las

    diversas peticiones o requerimientos.

    h. Asesora y orienta en el manejo del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN al personal del

    Departamento, apoyando mejoras a los sistemas de contabilidad que agilicen la

    informacin y que facilite el anlisis.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    63 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    63

    i. Coordina y planifica las actividades del Departamento.

    j. Promueve la capacitacin constante del personal a su cargo.

    k. Analiza y sugiere ajustes contables.

    l. Analiza los estados financieros de la Presidencia, Ministerios de Estado, Secretaras y Otras

    Dependencias del Organismo Ejecutivo.

    m. Participa en reuniones con el Director y Subdirector.

    n. Organiza y dirige reuniones con subalternos.

    o. Aprueba Comprobantes nicos de Registro Contables.

    p. Participa en reuniones con representantes de otras dependencias.

    q. Elabora proyectos de respuesta para evacuar hallazgos de la Contralora General de Cuentas

    relacionados con las funciones del Departamento.

    r. Participa en la elaboracin de procedimientos contables.

    s. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal del

    departamento.

    t. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.

    u. Realiza otras actividades que asigne el Director o Subdirector.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo Universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y

    ser colegiado activo.

    Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III siete aos de

    experiencia en actividades relacionadas al puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento de leyes contables, presupuestarias y financieras.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    64 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    64

    tica profesional.

    Responsable.

    Proactivo (a).

    Capacidad para resolver problemas.

    Actitud positiva hacia sus subalternos.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad de anlisis.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Excelentes relaciones humanas.

    Puntual.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    65 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    65

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

    Ubicacin Administrativa: Departamento de Contabilidad

    Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Contabilidad

    Subalternos: Ninguno

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo tcnico que consiste en brindar apoyo a las Jefaturas de Departamento y Secciones en

    todas las actividades de recepcin y evacuacin de correspondencia y archivo de toda la

    documentacin.

    Tareas principales:

    a. Recibe, controla y traslada expedientes a los Analistas del Departamento.

    b. Entrega correspondencia a las diferentes direcciones y dependencias.

    c. Registra en archivo informtico la normativa contable.

    d. Redacta oficios, providencias y formularios.

    e. Proporciona informacin a usuarios sobre sus expedientes.

    f. Archiva y controla la correspondencia recibida y entregada.

    g. Lleva el control del correlativo de los Oficios elaborados por los Analistas Contables y

    archiva, debidamente ordenados y verificado que contenga el sello de recibido.

    h. Controla el uso de la fotocopiadora y mantenimiento de la misma.

    i. Pide y controla los suministros del Departamento.

    j. Realiza otras actividades asignadas por el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera de las Ciencias

    Econmicas.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    66 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    66

    Seis meses de experiencia como Asistente Profesional II Jefe Tcnico Profesional II, en

    la especialidad que el puesto requiera un ao de experiencia en tareas relacionadas con

    el puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento de leyes contables, presupuestarias y financieras.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    Responsable.

    Organizado (a).

    Exactitud en las tareas asignadas.

    Excelentes relaciones humanas.

    Proactivo (a).

    Puntual.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    67 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    67

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE SECCIN DE LA DEUDA

    PBLICA, PRSTAMOS Y DONACIONES

    Ubicacin Administrativa: Departamento de Contabilidad

    Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Contabilidad

    Subalternos: Analistas Contables

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo profesional consistente en coordinar, revisar y supervisar las actividades de la Seccin,

    velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la deuda pblica,

    prstamos y donaciones; interactuar en las actividades inherentes al cierre contable y financiero

    anual.

    Tareas principales:

    a. Coordina, verifica el cumplimiento y supervisa las actividades del personal a su cargo.

    b. Asesora, da lineamientos y capacita al personal interno.

    c. Asesora y atiende a unidades externas de otras instituciones; atencin a otros usuarios.

    d. Cumple con la normativa contable vigente.

    e. Da seguimiento y realizar verificaciones de cumplimiento de la depuracin de cuentas

    contables asignadas a los Analistas, que realicen registros y regularizaciones que permitan

    que los saldos contables reflejen la situacin financiera y resultados razonables.

    f. Analiza las cuentas y revisa reportes contables y bancarios generados por el Sistema de

    Contabilidad Integrada SICOIN.

    g. Elabora informes sobre deuda pblica, prstamos, donaciones y otros relacionados con el

    rea de trabajo.

    h. Evacua expedientes y verifica oficios de respuesta a requerimientos de informacin

    planteados o dirigidos a esta seccin.

    i. Analiza y sugiere operaciones de ajuste que permitan la depuracin de cuentas.

    j. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    68 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    68

    k. Verifica el cumplimiento de las regulaciones y normativa aplicable para el registro en el

    Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.

    l. Verifica que los analistas contables realicen el debido anlisis a la deuda pblica interna y

    externa, que comprende los movimientos, integraciones, registros relacionados con

    prstamos y donaciones, as como propuesta de ajustes.

    m. Dar seguimiento de funciones y actividades asignadas a cada Analista Contable.

    n. Coordina o elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas Participa

    en la elaboracin de procedimientos contables.

    o. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.

    p. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual para la

    preparacin y presentacin de estados financieros que muestren informacin razonable de los

    resultados y situacin financiera.

    q. Participa en reuniones con subalternos.

    r. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y

    ser colegiado activo.

    Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I cinco aos de

    experiencia en labores afines al puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento de leyes contables, presupuestarias y financieras.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    tica profesional.

    Actitud positiva hacia sus subalternos.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    69 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    69

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad de anlisis.

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Excelentes relaciones humanas.

    Puntual.

    Proactivo (a).

  • Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado

    70 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    70

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Nombre Funcional del Puesto: JEFE SECCIN DE FIDEICOMISOS

    Ubicacin Administrativa: Departamento de Contabilidad

    Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Contabilidad

    Subalternos: Analistas Contables

    Naturaleza del Puesto

    Trabajo profesional consistente en coordinar, revisar y supervisar las actividades de la Seccin de

    Fideicomisos, velando por el cumplimiento de las actividades programadas, referentes a la

    realizacin del registro de las operaciones contables, ajustes contables y anlisis financiero,

    interactuar en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual.

    Tareas principales:

    a. Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.

    b. Asesora, da lineamientos y capacita al personal interno.

    c. Asesora y atiende a usuarios de unidades externas de otras instituciones.

    d. Cumple con la normativa contable, verifica el cumplimiento de los procedimientos y

    regulaciones de esta Direccin.

    e. Coordina y supervisa la depuracin de cuentas, revisa reportes contables generados por el

    Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.

    f. Elabora informes relacionados con las actividades propias de la seccin.

    g. Evacua expedientes y verifica oficios de respuesta a requerimientos de informacin

    planteados o dirigidos a esta seccin.

    h. Analiza y sugiere operaciones de ajuste que permitan la depuracin de cuentas.

    i. Analiza y aprueba Comprobantes nicos de Registro.

    j. Revisa que en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN, las operaciones queden

    debidamente aprobadas al cierre mensual.

    k. Verifica que los Analistas Contables realicen el debido anlisis y seguimiento a las cuentas

    contables, que conlleve a la depuracin de saldos de las cuentas contables relacionadas.

    l. Coordina la realizacin de integraciones, conciliaciones, confirmacin y circularizacin de

    saldos contables.

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    71 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    71

    m. Seguimiento de funciones y actividades asignadas a cada Analista Contable.

    n. Coordina o elabora proyectos de respuesta a la Contralora General de Cuentas.

    o. Participa en la elaboracin de procedimientos contables.

    p. Vela por el cumplimiento de normas administrativas en el manejo del personal de la seccin.

    q. Capacita a otras entidades sobre temas relacionados con la seccin, atiende diversos casos.

    r. Interacta en las actividades inherentes al cierre contable y financiero anual para la

    preparacin y presentacin de estados financieros que muestren informacin razonable de los

    resultados y situacin financiera.

    s. Participa en reuniones con el Jefe de Departamento y subalternos.

    t. Realiza otras actividades que le asigne el Jefe Inmediato.

    Requisitos de Ingreso:

    a) Educacin y Experiencia:

    Acreditar ttulo universitario a nivel de Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora y

    ser colegiado activo.

    Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I cinco aos de

    experiencia en labores afines al puesto.

    b) Otros Requisitos:

    Conocimiento de leyes contables, presupuestarias y financieras.

    Manejo del sistema operativo Windows y programas de Microsoft Office.

    tica profesional.

    Actitud positiva hacia sus subalternos.

    Capacidad para resolver problemas.

    Capacidad para trabajar bajo presin.

    Capacidad para trabajar en equipo.

    Capacidad de anlisis.

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    72 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

    72

    Capacidad para transmitir conocimientos.

    Excelentes relaciones humanas.

    Puntual.

    Proactivo (a).

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