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DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO
MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
GUATEMALA, JUNIO DE 2011

Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Contabilidad del Estado
1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS
1
INDICE
INTRODUCCIN
I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3
II. DEFINICIONES BSICAS 5
III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD
DEL ESTADO 6
IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 8
1. DIRECCIN 8
2. SUBDIRECCIN 18
3. UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS 23
4. UNIDAD DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD 52
5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 61
6. DEPARTAMENTO DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA 86
7. DEPARTAMENTO DE SUELDOS Y CLASES PASIVAS 102

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INTRODUCCIN
El presente Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin de Contabilidad del Estado
describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institucin, como parte de la
divisin funcional del trabajo que le caracteriza.
Su propsito es describir las funciones y dems caractersticas que corresponden a los puestos
que conforman la Direccin, incluyendo los conocimientos, experiencias y caractersticas de
personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.
En su contenido, el Manual describe en el captulo I las generalidades del mismo, los objetivos,
campo de aplicacin y normas generales de uso del manual.
En el captulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propsito
de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la
comprensin de los mismos.
El captulo III contiene los aspectos generales de la Direccin de Contabilidad del Estado,
incluyendo su descripcin, misin, visin y organigrama general.
El captulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada
las caractersticas de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgnica de la
Institucin. Para cada descripcin se incluyen su identificacin, la naturaleza del puesto, la
descripcin de actividades o funciones, as como los requisitos acadmicos y experiencia laboral
que son necesarios para la ocupacin de cada uno de ellos.

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I. GENERALIDADES DEL MANUAL
a. Objetivos del Manual
b. General
El Manual de Descripciones de Puestos de la Direccin pretende orientar a los
funcionarios y empleados de la Institucin en lo relacionado con las actividades que
deben realizar como parte del proceso de alfabetizacin que se desarrolla a nivel nacional.
b. Especficos
Proporcionar los funcionarios y empleados de la Direccin Contabilidad del Estado una gua tcnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les
corresponden, como parte de la divisin del trabajo funcional caracteriza a la Institucin.
Proveer a funcionarios de la Institucin de un instrumento tcnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus
respectivas unidades.
Establecer criterios tcnicos, prcticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Direccin a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que
deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo.
b. Confidencialidad
a. El manejo de este Manual est dado dentro de las normas de tica obligadas a toda persona o institucin que tiene acceso a informacin confidencial.
c. Campo de aplicacin
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la
Direccin Contabilidad del Estado.

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d. Normas generales de uso
a. Toda adicin, supresin o enmienda a este Manual ser aprobada mediante acuerdo ministerial.
b. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, as como, enviar un ejemplar en
fsico y copia en magntico a la Direccin de Recursos Humanos.
c. La Direccin de Contabilidad del Estado es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.

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II. DEFINICIONES BSICAS
1. Clase de Puestos
Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de
complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo
que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.
2. Descripcin de Puestos
Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su
contenido se incluyen los apartados siguientes:
Ttulo funcional
Ubicacin administrativa
Inmediato superior
Subalternos
Naturaleza del puesto
Principales tareas
Requisitos de ingreso
3. Puesto
Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo que deben
ser desarrolladas por una persona en una jornada completa de trabajo.
4. Requisitos de ingreso
Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que
se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.

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III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL
ESTADO
1. DESCRIPCIN
La Direccin de Contabilidad del Estado es el rgano rector del Sistema de Contabilidad
Integrada Gubernamental y entre sus principales atribuciones le corresponde consolidar la
Ejecucin Presupuestaria, dictar las normas y procedimientos contables, analizar la informacin y
elaborar los estados financieros en forma veraz y oportuna para la toma de decisiones de los
organismos del Estado.
2. MISIN
La Direccin de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Pblicas,
responsable de la administracin del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su
calidad de rgano rector de dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la
informacin y elabora los estados financieros del Estado en forma veraz y oportuna para la toma
de decisiones de los Organismos del Estado con el apoyo del recurso humano profesional,
capacitado y honorable.
3. VISIN
Ser el rgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las
empresas e instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para
elaborar oportunamente los estados de ejecucin presupuestaria y estados financieros
consolidados del Sector Pblico no Financiero.
4. MARCO JURDICO
a. Artculos 48 y 49 del Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Orgnica del Presupuesto.
b. Artculos 28, 29 y 30 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.
c. Artculo 77 del Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas.

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5. ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE CONTABILIDAD DEL ESTADOORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN
SUBDIRECCIN
UNIDAD DE
DESARROLLO Y
NORMATIVIDAD
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE EJECUCIN
PRESUPUESTARIA
UNIDAD DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
INTERNOS
DEPARTAMENTO
DE SUELDOS Y
CLASES PASIVAS

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IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
1. Direccin

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DESCRIPCIN DEL PUESTO
Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR
Ubicacin Administrativa: Direccin
Inmediato Superior: Ministro /Viceministro
Subalternos: Subdirector
Jefes de Unidades
Jefes de Departamentos
Secretaria de Direccin
Asesor Informtico
Piloto
Naturaleza del Puesto
Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de
la Direccin de Contabilidad del Estado como rgano rector del Sistema de Contabilidad
Integrada Gubernamental, con las normas y procedimientos contables establecidos en la
dependencia y en las Unidades de Administracin Financiera (UDAF), de los Ministerios,
Secretaras de Estado y otros Entes Ejecutores.
Tareas principales:
Planea, o

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