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Benemérita Universidad Autónoma

De Puebla

Facultad De Contaduría Pública

DHTIC

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

¿Contabilidad electrónica…buena o mala?

Edmundo Mejía Sánchez

Paola Rodríguez Cuahutecatl

Fecha de entrega: Domingo, 25 de agosto de 2015

2

OBJETIVO

El objetivo del trabajo es la elaboración de un ensayo sobre el tema de:

“Contabilidad Electrónica” y contestar la pregunta base que el título del trabajo.

Nosotros elegimos este tema ya que es un tema nuevo que hoy en día está

afectando a muchos contadores, la idea principal es dar a conocer la información

reciente sobre la Contabilidad Electrónica, tratar de aclarar algunas dudas que

tienen los Contadores.

INTRODUCCIÓN

A partir de este 2015 las personas físicas y morales con ingresos acumulables arriba

de cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013, están obligados a enviar su

Contabilidad a través de medios electrónicos.

Esta nueva obligatoriedad fiscal ha generado diversas dudas entre los

contribuyentes, razón por la cual en este ensayo trataremos te explicar lo mejor

posible, para que al menos tengan una idea de lo que es la Contabilidad Electrónica

y a lo que nos vamos a enfrentar, ya que es un tema muy interesante y sobre todo

es el nuevo avance de la Contabilidad.

Con las investigaciones que hemos realizado de diferentes fuentes, podremos tener

un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrónica y también es muy

importante mencionar que realizamos algunas encuestas sobre el tema a diferentes

Contadores, nos compartieron lo que piensan de este tema.

En este ensayo hablaremos de algunos subtemas muy importantes, tales como;

conceptos básicos, los software más importantes, ventajas y desventajas, entre

otros temas muy interesantes.

3

ÍNDICE

¿Cuál es el objetivo de la contabilidad electrónica?…………………………………. 4

¿Cómo se complementa la contabilidad electrónica? ………………………………. 6

¿Dónde se manifiesta la obligación de la contabilidad electrónica? ………………. 6

Conceptos básicos…………………………………………….………………………… 7

¿Cómo se implementa el cambio? ……………………………………………………. 7

¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica? ………………...…. 7

Las cuentas de costo de lo vendido en el código agrupador del SAT…………...… 8

Ventajas de la contabilidad electrónica…………………………………………….… 10

Desventajas de la contabilidad electrónica……………………………………….…. 15

Desventajas del portal del SAT……………………………………………………….. 17

Software que ayudan al cálculo de la contabilidad electrónica...………...……….. 20

Software para contabilidad comercial………………………………………………… 23

Software para contabilidad empresarial……………………………………………….23

Software de contabilidad personal……………………………………………………..24

Conclusiones……………………………………………………………………………. 25

Bibliografía………………………………………………………………………………. 27

4

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?

La autoridad solicitará a los contribuyentes realizar y entregar la Contabilidad en

línea, de tal manera que sea abreviada para su fácil asimilación.

Este ordenamiento está establecido en la fracción IV artículo 28 del CFF, el

cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su

información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con

las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

CONCEPTOS BÁSICOS

Hojas de cálculo: disponen siempre de funciones predefinidas para la obtención

de términos amortizativos por el método francés, pero cuando los términos son

variables es preciso crear una función en Visual Basic o bien utilizar la macro

«buscar objetivo» sobre un modelo de renta predefinido. La función básica para el

cálculo de términos constantes –tanto en préstamos como leasing y constitución -

es PAGO (tasa;nper;va;vf;tipo). 1

Contabilidad electrónica: Se refiere a la obligación de llevar los registros y

asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su

información contable a través de la página de Internet del SAT. 2

Balanza de comprobación: Tratándose de personas morales y personas físicas,

dentro los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al

que corresponde la información y así sucesivamente. 3

1 (Alemán s.f.)

2 (SAT s.f.) 3 (SAT, SAT s.f.)

5

La contabilidad por partida simple o Libro de Caja: se sigue el principio de caja,

es decir, los movimientos se contabilizan únicamente cuando modifican el saldo de

las cuentas de tesorería, entradas y salidas de dinero. 4

Un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que se registre

el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en los egresos

son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y otra para

registrar el fin a que se destinó. Reconoce la diferencia entre el ingreso como

entrada de dinero, y el producto como beneficio que incrementa el capital. 5

Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los

aumentos o disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y

capital le corresponde una cuenta. 6

Cuenta: es el relato y cómputo de los aumentos y las disminuciones que

identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las

operaciones realizadas por la empresa. 7

Saldos: es la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el movimiento

acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor.8

Teoría de la Partida Doble: Es el planteamiento contable en que se basa el método

de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y

Obtener la información financiera (Estados Financieros).9

Contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que satisface las

necesidades de registro y control en una economía elemental, como puede ser la

de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida.

4 (Sánchez J s.f.) 5 (Sánchez J s.f.) 6 (Sánchez J s.f.) 7 (Sánchez J s.f.) 8 (Sánchez J s.f.) 9 (Sánchez J s.f.)

6

En este caso el concepto de más dinero es sinónimo de utilidad, por otra parte

cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo pérdida. 10

Las autoridades fiscales pueden realizar las revisiones electrónicas de la

información de la contabilidad enviada por contribuyentes. Personas de Impuestos

Personales que residen en México calculan su impuesto anual sobre su ingreso total

generado tanto en el país como en el extranjero. 11

¿CÓMO SE COMPLEMENTA LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?

No sólo es sinónimo de modernización, sino que también

ayudará a la autoridad a tener un mayor control sobre las

operaciones de los contribuyentes.

La Contabilidad Electrónica consiste en remplazar los

asientos contables, así como los registros y libros en

papel, por archivos generados de manera digital.

¿DÓNDE SE MANIFIESTA LA OBLIGACIÓN DE LA

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?

En el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos

puntos de interés para todo profesionista de la Contabilidad o interesados.

Se integra por:

Los libros

Sistemas y registros contables

Papeles de trabajo

Estados de cuenta

Cuentas especiales

Libros y registros sociales

10 (Sánchez J s.f.) 11 (M. s.f.)

7

Control de inventarios y método de valuación

Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos

Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros

La documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la

documentación e información relacionada con el cumplimiento de las

disposiciones fiscales

Además, es el mismo precepto que en su fracción III establece lo siguiente:

“Los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios

electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las

disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria

(SAT). La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar

disponible en el domicilio fiscal del contribuyente”

¿CÓMO SE IMPLEMENTA EL

CAMBIO?

De acuerdo con el artículo segundo transitorio

del CFF, la migración a la Contabilidad

Electrónica deberá prever la entrada en vigor

escalonada, debiendo diferenciar entre las

distintas clases de contribuyentes y considerar

la cobertura tecnológica según las regiones del país.

¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LA CONTABILIDAD

ELECTRÓNICA?

Las personas morales estarán obligadas a llevar sus registros contables de manera

electrónica a partir de julio de 2014. Así mismo cuyas empresas que sus ingresos

sean mayores a cuatro millones de pesos.

En la mayoría de las ocasiones, los cambios sirven para mejorar y lo que pretende

la autoridad con el establecimiento de la Contabilidad Electrónica es implementar

8

un mayor control en las operaciones que realicen los

contribuyentes para evitar la evasión fiscal.

Es importante eliminar la información que los contribuyentes

deban proporcionar mediante declaración informativa, y esto se

debe a que el SAT ya lo tendrá en sus sistemas por medio de

los comprobantes fiscales digitales por Internet.

Además se buscará mejorar cuál es el alcance de la figura de

contabilidad, el cual es proporcionado sin costo alguno por la

autoridad; de igual forma se explica que para las personas morales y físicas con

actividad empresarial se propone la creación de un método electrónico estándar

para la entrega de información contable, con el que

se simplifique y facilite el cumplimiento.

Para mandar la información al SAT es fundamental

mandar los archivos de tipo XML.

LAS CUENTAS DE COSTO DE LO VENDIDO EN EL CÓDIGO

AGRUPADOR DEL SAT

C.P.C. Javier Martínez

“Con la contabilidad electrónica se modifica el catálogo de cuentas tradicional, ya

que no es práctico para el nivel de detalle que se requiere; así, revisamos la

clasificación por rubros.”

Como hemos visto en torno a la contabilidad electrónica y el código agrupador (CA)

del SAT, en México se está solicitando información que no veníamos manejando

con tal grado de detalle, por tanto, hemos tenido que trabajar en instaurar un nuevo

9

catálogo de cuentas, que además debe ser “departamental” o por “centros de

costos”, ya que el catálogo tradicional no resulta práctico para manejar tanta

información analítica.

En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido, los rubros de las

cuentas de resultados en el CA son los siguientes:

Respecto a las cuentas de costo de lo vendido, dentro de las cuentas de resultados

de nivel 1, el CA contempla las siguientes:

Como recordamos, el CA, si bien solicita información que se requiere conforme a

las Normas de Información Financiera (NIF), no es un catálogo de cuentas contable

que se pueda utilizar en el orden en el que se presenta.

En el caso del Costo de venta y/o servicio, se tienen “cuentas puente” para poder

determinarlo, algunas dentro de las cuentas “600 Gastos”, como la “604 Gastos de

fabricación”, que es el análisis de los gastos indirectos de fabricación, y la “605

Mano de obra directa”, con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos de

operación.

Las subcuentas de nivel 2 que solicita el CA son:

10

Las subcuentas para determinar las compras netas son:

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

El tema de la contabilidad electrónica aún es muy desconocido para muchos, por lo

que también a través de este ensayo buscamos dar a conocer las ventajas que tiene

este tipo de contabilidad.

Es un hecho que cuando se trata de cambiar de sistemas, procesos o formas de

trabajo, siempre existen dudas que nos provocan cierto desconcierto, pues lo

mismo pasa con la contabilidad electrónica, por lo que a continuación

11

mencionaremos las ventajas que tiene esta para que las personas se informen y

conozcan más acerca de este tema.

La primera ventaja es el ahorro económico y ahorro de papel, ya que gracias

a que los libros contables ahora se generarán de forma electrónica, se puede

ahorrar importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de

los mismos.

Otra gran ventaja es el manejo más efectivo de los archivos digitales

electrónicos, ya que estos archivos de contabilidad electrónica serán más

sencillos de manejar ya que ahora se podrán tenerlos disponibles de forma

fácil y rápida, por ejemplo cuando se administran las facturas electrónicas,

ahorra se podrían administrar los documentos contables de forma personal,

o designar a una persona para que se encarguen de ellas.

El resguardo eficaz de la información es otra ventaja ya que la información

se puede resguardar de muchas formas: en tus dispositivos, sistemas de

resguardo físico o en la nube, pero antes es importante conocer las ventajas

y desventajas que cada sistema ofrece para poder elegir el que mejor se

ajuste a nuestras necesidades.

La recuperación de la inversión inicial es una gran ventaja ya que es

probable que alguna vez se realice una inversión inicial al adquirir un sistema

de contabilidad electrónica. Al igual que con la facturación electrónica existen

muchos proveedores y tipos de servicios, pero por regla general se podrá ver

esa inversión recuperada al término del cuarto o quinto mes de haber

implementado este sistema. Esto será gracias al ahorro en costos que se

verá en comparación al costo de la contabilidad tradicional.

La contabilidad electrónica también tiene mayor seguridad en la

confidencialidad de la información fiscal puesto que así como con los

sistemas de facturación electrónica deben contar con altos estándares de

seguridad electrónica que protejan la información, los sistemas de

contabilidad electrónica deberán guardar la información para poder enviarla

y recibirla del SAT. Esto garantiza la tranquilidad de uno y la de los clientes

12

ya que la información incluida en los reportes y libros contables no podrá ser

visualizada por nadie.

Otra ventaja importantísima es la facilidad al realizar procesos fiscales puesto

que la facturación tradicional nos obligado a realizar distintos trámites fiscales

de forma personal, obligándonos a hacer largas filas o a llevar documentos

a ciertos lugares.

La contabilidad electrónica, permite realizar todo este tipo de procesos desde

la comodidad de la computadora.

La facilidad que se tiene para poder realizar auditorías internas en caso de

ser necesario, o si el SAT lo solicita, también se puede realizar las auditorías

necesarias de forma rápida y eficaz.

El respaldo de la información de una manera sencilla, segura y económica

es la ventaja que tienes para ya no respaldar la información en papel pues

esto es de un proceso muy complicado que requiera de una inversión

económica y de un espacio físico para el resguardo del mismo. En el caso de

la contabilidad electrónica, se puede respaldar los archivos electrónicos en

cuestión de minutos y resguardarlos de forma segura en caso de que

requieran consultarlos.

Una ventaja mas es la rapidez y la oportunidad ya que se puede proporcionar

información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora

realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se

hacen en forma manual.

El volumen de producción es más rápido pues se puede manejar un volumen

de operaciones mayor usando un sistema contable por su rapidez de

procesamiento.

También la contabilidad electrónica tiene una protección contra errores pues

se reduce mucho el número de equivocaciones, porque la computadora hace

los cálculos con mayor exactitud que un ser humano pues las computadoras

están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema

computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar

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al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar

muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora

asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase,

el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o

viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

La preparación rápida de informes en un sistema de contabilidad

computarizado es muy rápido, pues los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: diarios, mayores, estados financieros, e

informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Una ventaja esencial es la impresión automática de documentos ya que un

sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan

en un negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a

clientes, cheques de nóminas, estados de ingresos de los empleados, entre

otros.

Debido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrónica, es

vista para los expertos como una ventaja para los empresarios, además de

que esta es igual para una empresa grande que para una pequeña, ya que

las reglas contables y el sistema son los mismos. No obstante, las ventajas

de la contabilidad electrónica, dependen del costo, los servicios y la cantidad

de reportes que debe presentar una compañía.

A pesar de que la contabilidad electrónica tiene muchas ventajas según estadísticas

del SAT en México sólo 5 por ciento de las empresas están preparadas para

implementar la contabilidad electrónica, pues son las únicas que reciben y procesan

los comprobantes fiscales en formato electrónico.

“Las empresas no están tan preparadas como deberían; 95 por ciento no está

manejando esos comprobantes de recepción; facturan electrónicamente, pero los

que reciben no lo manejan en formato XML, de acuerdo con estadística e

investigaciones de despachos y empresas”, esto según el contador Benito

Barragán.

En una entrevista que se le hizo a un especialista en derecho fiscal y socio de la

14

empresa contpaqi previó que sin embargo, en dos o tres meses se estará viendo

que un gran número de esas empresas estarán usando la contabilidad electrónica.

Otras ventajas son:

En la siguiente grafica se muestra la cantidad de empresas que están 100%

preparadas en México para utilizar la contabilidad electrónica:

Según datos estadísticos del SAT las empresas en los estados en México que

utilizan más este tipo de contabilidad son:

Contabilidad Electronica

Empreas Preparadas

Empresas NoPreparadas

15

Al revisar esta grafica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden

encontrar muchas empresas que están utilizando este tipo de contabilidad.

También debido a que estos estados tienen una buena economía y eso es un factor

importante para que las empresas se instalen son esos lugares.

DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA

a) Riesgo de virus

El uso de computadoras y el crecimiento de internet, han crecido en proporciones

inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras, lo cual

puede significar pérdida de información o aún peor daño total en computadora o

software de Facturación Electrónica.

b) Daño en algún componente de la computadora

En este punto resaltaría el daño de Disco Duro, ya que con esto se perdería

totalmente la información de nuestra Facturación Electrónica, una avería en

cualquier otro componente generalmente solamente significaría detener nuestra

Facturación Electrónica por un tiempo.

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Contabilidad Electronica

Monterrey

Jalisco

Distrito Federal

Otros estados

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c) Actualizaciones costosas

La mayoría de los software nos piden actualizaciones por lo menos 2 veces al año,

que se encuentra en promedio arriba de los $5, 000.

d) Cambio de computadora

Se tiene que contemplar una computadora con buenas características, y que debido

a los avances tecnológicos en poco tiempo será obsoleta y se tendrá que cambiar,

este punto va muy ligado al siguiente.

e) Computadora dedicada

Las empresas de Facturación Electrónica, recomiendan tener una computadora

dedicada para su software, lo cual nos impacta en tener un espacio físico para este

equipo, además de tener que colocarlo en un lugar seguro, debido a la información

tan dedicada que almacena.

f) Facturación Electrónica NO MÓVIL

Nos referimos a que se tiene que facturar directamente en la oficina donde se

encuentre la computadora, en caso de salir, deberá esperar a regresar para poder

generar sus Facturar Electrónicas. 39

g) No permite multiusuario

La gran mayoría de los software solamente permiten tener un usuario a la vez, lo

cual limita la generación de Facturas a UNA A LA VEZ, si necesitamos más usuarios

se debe de pagar por más licencias lo cual genera un costo mucho mayor.

h) Robo de computadora

No hay mucho que decir, se explica con los puntos anteriores.

Por último terminamos comentando que en un principio el software no requería una

conexión a internet lo cual era una de sus principales ventajas, pero actualmente

con el nacimiento de los PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), en necesario

estar conectado a internet para validar las facturas.

Es el miedo a dar el primer paso. “Sobre todo los que se esperan hasta el último

momento, no tienen cultura informática y les cuesta trabajo el hecho de meterse a

internet y generar desde una factura más toda la contabilidad”, agrega.

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“A muchos les da miedo porque no conocen cómo es el proceso. Están alarmados

y creen que es muy complejo; además piensan que el Sistema de Administración

Tributaria (SAT) los va a tener más controlados, pero el hecho de que todo esté

sistematizado impide o cierra muchas posibilidades de que se opere de manera

informal. Eso es muy bueno para la economía”, puntualiza.

Finalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su información; sin

embargo, ésta se quedará respaldada en la nube y tendrá validez oficial. Para los

expertos, éste proceso optimiza la relación con los proveedores y acelera la

información de los resultados, ya sean pérdidas o ganancias, por eso es

considerada una nueva forma de hacer negocios y pronto formará parte de todas

las empresas del país.

VENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT

Facilita la presentación de las declaraciones al utilizarse un formato dinámico que incluye la opción de cálculo automático de los impuestos y ayudas en línea.

Permite la presentación anticipada de la declaración ante el SAT y posteriormente efectuar el pago de impuestos en la fecha de vencimiento.

Disminuye el tiempo de elaboración de las declaraciones complementarias al

prellenarse con los datos manifestados en la declaración anterior. En el caso de declaraciones extemporáneas con impuesto a cargo, calcula de

manera automática los recargos y en su caso la actualización de la contribución a pagar.

Elimina la presentación de las declaraciones de Avisos en Ceros y de Corrección

de Datos. Simplifica el pago de impuestos federales con la utilización del servicio bancario

de Depósito Referenciado, vía internet o en la red de sucursales bancarias. Cuenta con opciones en línea para: o Consultar la declaración presentada.

o Imprimir el Acuse de Recibo de la declaración. o Efectuar consultas por obligación.

o Consultar las declaraciones pagadas en el banco autorizado, 48 horas hábiles posteriores al pago de la línea de captura.

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DESVENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT

1. No es posible cargar un catálogo de clientes, ni de productos.

2. La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente desde el

portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML, y posteriormente

adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente.

3. No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas.

4. Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez que

se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de otros sistemas

donde únicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace más tardado el

proceso de facturación.

5. Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días.

6. No se permite integrar Adendas de empresas como Soriana, Danone,

PEMEX, Liverpool etc.

7. No realiza cálculo de impuestos

Portal gratuito del SAT para emitir CFDI

Así como también sabemos que hay información la cual nos dice que solo el 5% de

las empresas en el país está preparado o ya utilizando la contabilidad electrónica el

resto de las empresas aún no cuentan con esto la mayoría de las empresas su razón

es que tiene miedo a que el SAT pueda examinar todos sus ingresos, asientos y

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demás por tal motivo ya no podrían ocultar nada puesto que el SAT tendría más

controladas todas la empresas con este nuevo sistema. Además de que

aumentarían sus precios de gastos por software y hardware.

DESVENTAJAS

Complicado

proceso de

auditoria

Fraudes

Costos elevados de

software y hardware

Recurso humano

indispensable para el

manejo del programa

Disminución en la

confiabilidad de la

información

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SOFTWARE QUE AYUDAN AL CÁLCULO DE LA CONTABILIDAD

ELECTRÓNICA.

Hoja de cálculo

Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo

como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de

cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo, se

pueden utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos, ventas u

otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de

contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá

de una hoja de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría

requiere de más de una hoja de cálculo para complementar otros procesos

contables.

Derivado de los recientes cambios fiscales y principalmente con la Contabilidad

Electrónica, el cruzar la información del cliente con lo que tiene el SAT en su portal

y más, actividades qué solo suman carga trabajo para todo el personal y un aumento

mayúsculo de responsabilidades para los contadores.

Programas contables ha rediseñado su plataforma tecnológica, creando CON360,

"Drop Zone Contabiliza desde el XML”, la única solución en el mercado exclusiva y

totalmente diseñada para los despachos contables de México. se sabe que estos

cambios fiscales nos están demandando una GRAN cantidad de información, lo que

ha generado qué el modelo de trabajo donde se recibe la papelería de los clientes

a mes vencido, dejará de ser funcional en muy poco tiempo y seguramente se han

puesto a pensar ¿qué hacer? y ¿qué medidas tomar? para sacar adelante la

contabilidad electrónica, es muy probable que incluso se tuviera que pensar en un

nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del despacho, es aquí donde

toma valor lo que representa CON360 ya que permite llevar en línea toda la

información Contable y Fiscal de estos clientes sin que se tenga que capturar una

sola póliza y todo a través del XML.

21

CON360, es el único sistema en el mercado diseñado en exclusiva para solucionar

las necesidades de un despacho, aprovechando el poder del Internet con tecnología

JAVA qué integra un circuito de trabajo completo y sin interfaces.

Con solo 2 sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades contables

y fiscales del cliente: Contabilidad Electrónica, Impuestos y DIOT, además de tener

todo actualizado y disponible en cualquier momento y lugar.

- Drop Zone: Carga, contabiliza en automático y libre de errores todos los XML de

tus clientes, y no te preocupes CON360 valida en tiempo real todos los XML y te

informa si están vigentes o cancelados.

- Bancos XML: Colaboración en línea con tu cliente: Él tiene acceso a la sección de

bancos donde podrá cargar su estado de cuenta y seleccionar los XML que tu

contabilizaste en el despacho, generando la contabilidad en automático libre de

errores, cerrando el circuito de trabajo diariamente.

- Contabilidad Electrónica XML: Generar la balanza, el catálogo y las pólizas en

formato XML nunca fue tan fácil, partiendo del Drop Zone cumplirás con esta

obligación de una forma práctica segura y

sencilla.

- Conciliación Bancaria, Cálculo de Impuesto

y DIOT: Todo conectado en un proceso

único de control para generar las partidas de

flujo de efectivo necesarias para el cálculo de impuestos y la DIOT, además la

conciliación la puede hacer el cliente del despacho ahorrando tiempo para ti.

En Internet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar

con estas hojas de cálculo para llevar a cabo todas las tareas que antes

comentábamos y muchas más. Son alternativas al clásico y todopoderoso Microsoft

Excel, algunas de pago y otras totalmente gratuitas, que vamos a repasar a

continuación:

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Gestion MGD

Con Gestion MDG podremos tener bajo

control las finanzas de nuestra empresa en

todos los sentidos. Dispondremos de todo lo

necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables

como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc.

FreeGrid

Una solución gratuita para crear y

gestionar hojas de cálculo, desde

un dispositivo PalmOS, en formato

CSV (Excel). Mediante una ventana

dividida en las habituales filas y

columnas de celdas, podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores

numéricos) creando completas y prácticas hojas de cálculo en cualquier momento

y lugar.

Gnumeric

Gnumeric es el programa para gestionar y generar

hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome

que se distribuye como software libre y gratuito.

Gnumeric posee funciones similares a Microsoft

Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a

este último. Gnumeric importa y exporta datos de

programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office,

Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.

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SmartDraw

SmartDraw llena con esmero la laguna existente en

Office, ofreciendo una poderosa aplicación de

dibujo con la que se puede crear todo tipo de

diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt,

calendarios, árboles de decisión e incluso mapas

(gracias a la integración con Google Maps). Así es

como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero

tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la

cadena ofimática.

SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL

Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede

manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades

contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier

tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus

necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye

gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la

salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene

fortalezas y debilidades.

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SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el

software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta

complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra

su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la

gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de

proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de

contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de

información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del

producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.

SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a

menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede

pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables hasta que

con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software de

contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas una

empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software debido

a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus

necesidades.

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CONCLUSIÓN

Paola Rodríguez Cuahutecatl

En lo particular me llama mucha la atención sobre este maravilloso tema, con todos

los trabajos que he realizado eh aprendido tanto, las entrevistas que realizamos me

permitió convivir con algunos contadores, que mismo me compartieron un poco de

sus experiencias.

En el Simposio, hubo un tema muy interesante que fue “Contabilidad Financiera,

base para la Contabilidad Electrónica” fue dada por la ponente, Mtra. Carmen

Karina Tapia Iturriaga. Es muy cierto lo que dijo, actualmente los Contadores se

preocupan ¿Cómo voy a subir mi información? En realidad lo que importa es ¿Qué

voy a subir?

Es por eso que nos permitimos recabar la información más relevante, para darnos

una idea clara de lo que se tiene que subir, ya que el SAT sabe todos los

movimientos que realiza toda empresa. Es muy importante informarnos sobre la

Contabilidad Electrónica, para poder hacer un buen trabajo.

Ahora que somos estudiantes hay que aprender muy bien ese manejo, para que

cuando ya ejerzamos la carrera, no se nos complique mucho, aunque obviamente

se va a ir actualizando.

¡No hay que tener miedo al cambio!

BIBLIOGRAFÍA Alemán, M. « “Modelos financieros en Excel”.» En “Modelos financieros en Excel”, de M. Alemán.

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