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La Contaduría y la Administración, como toda profesión, tiene un código de ética. Cada profesional en estas áreas sabe que debe respetar una serie de normas y procedimientos de contabilidad que son aceptados a nivel mundial.

Entre los acuerdos contables que son uná-nimes entre los profesionales de la contabilidad están: las hipótesis básicas de la contabilidad y los principios de la contabilidad generalmente aceptados.

Los autores proponen como las hipótesis básicas de la contabilidad, las siguientes: la Hipótesis del Negocio en Marcha, la Hipótesis de la Estabilidad de la Moneda y la Hipótesis de Unidad Operativa ¿Qué debemos interpretar con estas hipótesis?:

1. Debemos suponer que la empresa va a tener existencia y funcionamiento permanente, por lo tanto, asume que no tiene intención ni ne-cesidad de liquidar o reducir sustancialmente sus operaciones, y si existe esta intención, entonces debe especifi carse. Esta hipótesis se llama “Hi-pótesis del negocio en marcha”.

La idea del negocio en marcha es, pues, que la empresa tiene una larga vida por delante, un tiempo de operaciones indefi nido.

2. Debemos suponer un valor constante de la moneda de curso legal en el país donde la em-presa opera, en aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las fl uctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste. Esta es la

hipótesis de la “Estabilidad de la moneda”.

3. La empresa debe llevar registros conta-bles independientes de los de sus propietarios. Se considera a la empresa como una entidad aparte, independiente de sus propietarios, em-pleados, acreedores, etc. Esto es lo que se llama la Hipótesis de la Unidad Operativa.

Los principios de contabilidad general-mente aceptados son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría en el ejercicio de sus activida-des, que han sido aceptados en forma general, y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.

Se debe suponer que el valor de la moneda es constante : Hipótesis de la estabilidad de la

moneda.

PRINCIPIOS E HIPÓTESIS DELA CIENCIA CONTABLE

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A continuación se exponen los principios contables más generales:

1. Objetividad: todas las transacciones co-merciales que se registren deben ir acompaña-das de los documentos legales que se originan con ellas: cheques, facturas, etc. Las partidas o elementos incorporados en los estados financie-ros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad y puedan ser probados mediante documentos legales.

Es indispensable, para respetar este princi-pio, que cada asiento contable tenga los anexos correspondientes de los documentos que la justi-fican como prueba de la legalidad de la transac-ción.

2. Principio del costo histórico original: El costo es la base apropiada para registrar las transacciones económicas que muestra la conta-bilidad. Los registros contables deben reflejar los costos de adquisición, así como la transforma-ción y expiración de estos costos. Este principio exige que todos los bienes y derechos se conta-bilicen por su precio de adquisición.

3. El principio de conservatismo (o pru-dencia): este principio afirma que sólo deberán contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas posibles, aún sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se considere que se pueden producir.

4. Principio de la consistencia: las deci-siones económicas basadas en la información financiera requieren en la mayoría de los casos la posibilidad de comparar dos situaciones eco-nómicas de una empresa en períodos diferentes de su vida y con otras empresas, por consiguien-te es necesario que las políticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente.

Se debe aplicar el método que mejor se adapte a cada caso particular y es de vital impor-tancia que el método escogido se aplique conse-cuentemente período tras período ya que es la

única forma de comparar la situación económica en períodos diferentes.

5. Principio de realización y período con-table: la contabilidad cuantifica, preferentemente en términos monetarios, las operaciones que una empresa efectúa con otros participantes en la ac-tividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en los libros.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantifi-cados, se identifican con el período en que ocu-rren: por lo tanto, cualquiera información conta-ble debe indicar claramente el período al cual se refiere. Este principio también se le conoce como “Principio de apareamiento” o “Principio de apli-cación en el tiempo”.

6. Principio de la dualidad económica: considera que para poder realizar sus actividades de negocios las empresas necesitan recursos, que proceden de ciertas fuentes que pueden ser de naturaleza externa o interna. A los recursos, se le designa con el nombre de “Activo”, a las fuentes externas se les denomina “Pasivo” y a las internas “Capital’”.

Un cheque es un documento que com-prueba una transacción comercial.

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Por esto, siempre se mantendrá una duali-dad entre los recursos y sus fuentes; es decir, entre Activo, Pasivo y Capital.

Debe indicarse que la Ley de Contaduría Pública en Venezuela otorga a la Federación de Contadores Públicos la facultad de dictar normas en materias contables de obligatorio cumplimiento.

La profesión en Venezuela debe guiarse por lo que establece la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en un documento llamado “Declaraciones de Principios de Contabilidad-DPC” o “Publicaciones Técnicas-PT”.

La contabilidad no escapa al continuo reno-var de normas, principios e interpretaciones que caracteriza al mundo moderno, de allí la nece-sidad de que estudiantes y profesionales en el

área de la Contaduría tengan acceso oportuno a las nuevas herramientas de análisis y convencio-nes para el tratamiento de la información finan-ciera y operacional tanto en las empresas como en el sistema tributario y fiscal.

Una de estas nuevas herramientas es la adopción de las NIC's (Normas Internacionales de Contabilidad) como principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela. Operaciones tales como los créditos internacionales, el comercio exterior y otras fundamentales para la economía de Venezuela requieren la adopción de normas que vayan más allá de su realidad local.

Venezuela aún no ha adoptado estas normas, se espera que en un futuro próximo para una mayor transparencia en el tratamiento de la información financiera a nivel internacional nuestro país se guíe por las NIC's.

La adopción de normas internacio-nales de Contabilidad unifica crite-rios contables entre los países que están en constantes transacciones

comerciales.

“Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado” (Principio de Conservatismo).

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Ya sabemos que la contabilidad tiene una serie de convenios que todos los contadores usan de guía en sus registros y análisis contables llamados: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Veamos como podemos aplicar el razonamiento contable en las siguientes situaciones:

1. Este año aplicamos un nuevo método para controlar el inventario de las mercancías que vendemos, diferente al que aplicamos el año pasado ¿Cuál principio de contabilidad no estamos respetando?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Si una empresa registra una operación de compra pero no anexa la factura u orden de compra ¿Cuál principio de contabilidad está violando?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Si una empresa vende un equipo en Bs. 1.500.000,y al momento de adquirirlo le costó Bs. 2.000.000. Según el principio del Costo histórico ¿Qué monto debe tomar en cuenta para sacar contablemente el equipo de sus libros?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. La sociedad “Inversiones 69, C.A” contrató los servicios de un técnico en informática. Dichos servicios se prestaron en el mes de noviembre del año 2003 fecha en la que emitió la correspondiente factura. El contrato suscrito entre la sociedad y el técnico en ordenadores, establecía que el pago se efectuaría a los tres meses de emisión de la factura, es decir, en el mes de febrero del ejercicio 2004. El importe de la factura fue de 500.000 Bs. Y el registro contable se produjo en el momento del pago es decir, en febrero del año 2004. ¿Es correcto el procedimiento?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Son insignificantes las fluctuaciones del Bolívar? Razona la respuesta.___________________________________________________________________________

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Act

ivid

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