CAJA CHICA

Ricardo PirelaCindy CastilloJesús Silva

Thais Londoño

Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario Santiago MariñoExtensión Ciudad OjedaCátedra Contabilidad II

¿Que es Caja Chica?La caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de

la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:

a).- Caja Chica con Fondo Fijob).- Caja Chica con Fondos Variables

CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar dichos fondos.

CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la Necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.

Fecha/Año Concepto Ingreso Ventas Administración

Cuentas diversas

03/05/2009 Cheque No. 3 del Banco Vzla para la creación del fondo de caja chica.

2.000,00

03/05/2009 Reparaciones a una computadora

200,00

04/05/2009 Vendedor Señor Márquez, por concepto de comida en restaurante

230,00

04/05/2009 Compra de resmas de hojas blancas y carpetas marrones.

120,00

04/05/2009 Pago de un recibo de luz eléctrica del mes de abril.

232,00

05/05/2009 Pago de gasolina al conductor del camión

150,00

05/05/2009 Colocación de una puerta en una oficina.

150,00

05/05/2009 Cheque Nº 7 del Banco de Venezuela para reposición de fondos de dicha cantidad.

05/05/2009 1.082,00 380,00 320,00 382,00

DIARIO AUXILIAR DE CAJA CHICA

Banco Banesco

Fecha concepto Caja entrada Debe Haber Ventas Efectos cobrar

Cuentas x Cobrar

Debe Haber

03/05/2009 Ventas de contado según factura Nº 358, cheque Nº 244 a cargo del Banco Banesco.

17.850,00 17.850,00

03/05/2009 Intereses de un crédito hipotecario a favor de la empresa, cheque N° 321 a cargo del Banco Banesco.

30.500,00 30.500,00

03/05/2009 Ventas de contado, según factura N° 454, cancelada con cheque N°137 a cargo del Banco Mercantil.

10.400,00 10.400,00

04/05//2009 Cheque Nº 4 del Banco de Venezuela, cancelar una letra por cambio que venció hoy a favor de J.J SAMUEL, C.A.

50.250,00 50.250,00

04/05/2009 Cheque Nº 4 del Banco Banesco destinados al pago de la nomina de la semana

30.500,00 30.500,00

04/05/2009 Cancelación de Factura 856, con cheque No. 345

9.450,00 9.450,00

04/05/2009 cancelo factura N° 700 18.500,00 20.000,00 1.500,00

05/05/2009 el alquiler del mes de abril de un local propiedad de la empresa

85.000,00 85.000,00

252.450,00 30.500,00 28.250,00 50.250,00 29.450,00 15.000,00 115.500,00

DIARIO AUXILIAR DE CAJA BANCO ENTRA

Banco Banesco Banco Vnzla Cuentas Varias

Fecha concepto Caja entrada Debe Haber Debe Haber Compras

Efectos x Pagar

Cuentas x Pagar

Debe Haber

03/05/2009 Cheque N° 8 del Banco Banesco

28.500,00 28.500,00

03/05/2009 Cheque para Caja Chica

2000.000 2.000.00

04/05/2009 Cheque N° 4 del Banco de Venezuela

50.250,00 50.250,00

04/05/2009 Cheque N° 5 del Banco de Venezuela

70.000,00 70.000,00

04/05/2009 Cheque N° 4 del Banco Banesco para el pago de nomina en efectivo

30.500,00 30.500,00

30.500,00 50.250,00 28.500.00 70.000.00 70.000.00 50.250.00 59.000.00

Diario Auxiliar de Caja Banco Salida