SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

El hombre desde los tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control de todos sus movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas, inicialmente se realizo de manera muy sencilla . Se tuvo en cuenta los conceptos por el monje FRAY LUCA PACIOLO sin embargo al pasar el tiempo surgieron nuevas necesidades y exigencias empresariales en los procesos y técnicas contables .

Actualmente se pude decir que el proceso de registrar o recopilar información financiera se desarrolla de manera simple y sencilla con el apoyo del contador, rigiéndose por los principios establecidos para efectuar la contabilidad empresarial

CONCEPTOS

Es el conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivos

Los recursos de un sistema contable , son utilizados para llevar un control en las actividades financieras y son analizados para la toma de decisiones .

Clasificación:

CONTABILIDAD FINANCIERA O CONTABILIDAD EXTERNA : información que se facilita al publico en general. esta permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa su grado de liquidez y rentabilidad

CONTABILIDAD DE COSTO O CONTABILIDAD INTERNA: información de los costos; volumen de producción, grado de eficiencia y productividad, permitiendo la planificación y el control de la producción, dando como lugar la decisión de los precios, presupuestos y la política del capital

IMPORTANCIA

La importancia de los sistemas de informacion contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacion.

Los sistemas de información han desempeñadoun importante lugar en el mercado comoelemento de control y organización, sinembargo no debe de limitarse solo a esafunción, dado que nos encontramos en lanecesidad de buscar el poder explicativo de lossistemas de información en el comportamientode los usuarios de la informaciónempresarial, así no solo se busca un manejotécnico en la empresa sino que se tomen todoslos componentes de la empresa tanto tangiblescomo intangibles que nos permiten competiren un entorno cada vez mas fuerte y masagresivo.

Objetivos básicos de la información contable

Para poder contribuir con los objetivos se debe iniciar del enfoquesistemático, donde los estados financieros darán como resultado lainformación contable, la recopilación de los datos de entradasregistrados en un proceso contable

proporcionar información financiera de la empresa para

Predecir flujo de efectivo

llevar un control y planeamiento de las actividades de la organización

tomar decisiones administrativas

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

Sistema contable

Características

ABIERTO: el sistema toma sus

entradas (registros)

SISTEMA CIBERNETICO: el sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de ajustar y ordenar a través de procesos necesarios para que el sistema organice sus ideas impuestas internamente

ENTRADA

ELEMENTOS DE SALIDA

INFORMACION REQUERIDA

RETROALIMENTACIONPRECESO CONTABLE

REGISTRO

ORGANIZACIÓNAJUSTEORDEN

Sistema contable

Estructura

tiene un modelo básico y un sistema

de información. Hay 3 pasos que sellevan acabo en cualquier sistemacontable los cuales son:

registro de la actividadfinanciera

Clasificación de lainformación

Resumen de la información

cualidades

utilidad comparabilidad

comprensibilidad

CUALIDADES

Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad.

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades

SISTEMA CONTABLE

ELEMENTOS

Objetos ( los equipos)

Sujetos (el personal que hace parte de este sistema

Conceptos (los principios de contabilidad general aceptados

VARIABLES

TECNOLOGIA COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION DE LOS

NEGOCIOS

FORMACION Y EDUCACION

Información para quienes adoptan decisiones

Como se sabe, el propósito de la contabilidad es proveer información para la adopción de decisiones acerca del proceso de transformación de una empresa. La importancia de la información contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de información de quienes la emplean. Dicha información describe las consecuencias económicas del proceso de transformación. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes