Contabilidad

Registro de Ingresos y Egresos

Las personas naturales que realicen actividades empresariales así como los profesionales, comisionistas, artesanos y demás trabajadores deben llevar una cuenta de ingresos y egresos llamada contabilidad simplificada.

Las anotaciones de las diferentes operaciones estarán respaldadas por los correspondientes comprobantes de venta, y en caso de sueldo con los respectivos planillas de aportes o roles de pagos.MODELOS PARA EL REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS PARA PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD. “La Lojanita” Registro de IngresosMes y año

Descripción

Fecha N° de comprobante

Descripción Ingresos gravados con el 12%

Valor de IVA 12%

Ingresos gravados con 0%

Total

Cierre del mes

“La Lojanita” Registro de EgresosMes y año…

Fecha N° de comprobante

Descripción Egresos gravados con 12%

Valor de IVA 12%

Egresos Grabados 0%

Total

Cierre del mes

Los documentos sustentarios de la contabilidad y de los registros de ingresos y egresos deberán mantenerlo durante 6 años a partir de la fecha de vencimiento de la presentación de la declaración del impuesto a la renta

El código de comercio establece que todo comerciante debe llevar contabilidad en los términos que establece la ley del Régimen tributario

ECUACION CONTABLE Permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio Se fundamenta en los valores y bienes de la propiedad de la

empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contraídas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios (patrimonio)

Los elementos que integran la ecuación contable son:

ACTIVO.- Comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los bienes y valores que tienen a su favor.

Ejemplo:La empresa “La Lojanita” dispone:

• Dinero en Efectivo $ 12.000,00 Caja

• Dinero depositado en cuenta corriente $ 25.000,00 Bancos

• Escritorios y sillas $ 5.000,00 Muebles de Oficina

Los valores y bienes indicados son a favor de la empresa, el activo totaliza $ 42.00,00

Cuenta Contable respectiva

PASIVO.- Las empresas para el desarrollo de sus actividades solicitan prestamos a terceras personas, instituciones bancarias, realizan comprar a crédito; estas obligaciones o deudas contablemente se denominan pasivo.

Ejemplo:La empresa “La Lojanita” solicita un préstamo en el Banco de Loja a un año plazo por $10.000,00, este crédito constituye el pasivo

• Préstamo en el Banco de Loja $10.000,00 Préstamo bancario por pagar

• De los datos anteriores tenemos:Activo $ 42.000,00

(-) Pasivo $ 10.000,00

Diferencia $ 32.000,00

• Patrimonio.Una parte del patrimonio constituye los aportes realizados por los socios(compañía), o el dueño (negocio individual) que se denomina capital. En el ejemplo que venimos tratando, existe una diferencia entre el activo ($ 32.000.00) y pasivo ($ 10.000.00) de $32.000.00 que representa el capital.

• Los activos ascienden a $ 42.000.00 los pasivos a $ 10.000.00 y el patrimonio $ 32.000.00.

• La ecuación contable se expresa de la siguiente manera.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$ 42.000.00 = $ 10.000.00 + $ 32.000.00

• A través de manejos matemáticos, la ecuación contable permite calcular cualquiera de sus elementos , así tenemos:

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

$ 10.000.00 = $ 42.000.00 - $ 32.000.00

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

$ 32.000.00 = $ 42.000.00 - $ 10.000.00

Los datos de la ecuación contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa a una fecha determinada, la

misma que se presenta a través del balance general.

“LA LOJANITA”BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO

Caja $ 12.000.00 Préstamo bancario por pagar $ 10.000.00

Banco 25.000.00 Patrimonio

Muebles de oficina 5.000.00 Capital 32.000.00

Total activo 42.000.00 Total pasivo y patrimonio 42.000.00

• Importante. Siempre hay que tener en cuenta que la sumatoria del lado izquierdo(activo) y del lado derecho (pasivo y patrimonio) de la ecuación contable es igual, regla que siempre tiene que cumplirse.

Cambios de la ecuación contable.Todas las empresas realizan una serie de actividades económicas con sus clientes, con sus proveedores, solicitan créditos en instituciones financieras, etc., las mismas que tienen efectos sobre la ecuación contable.Los cambios que pueden ocurrir son: Incremento del Activo y Patrimonio.Partiendo de la información del balance general anterior, se admite un nuevo socio en la empresa, quien aporta con un vehículo valorado en $12.000.00. Realizando un análisis se concluye que la empresa incremento sus activos en $12.000.00 y su patrimonio en la misma cantidad $12.000.00.

El efecto de la transacción en la ecuación contable es:


$12.000.00 $0.00 + $12.000.00

La información del nuevo balance general es:

“LA LOJANITA”BALANCE GENERAL

ACTIVO Pasivo

Caja $12.000.00 Préstamo bancario por pagar $10.000.00

Bancos 25.000.00

Muebles de oficina 5.000.00 PATRIMONIO

Vehículo 12.000.00 Capital 44.000.00

Total Activo 54.000.00 Total pasivo y patrimonio 54.000.00

Disminución del Activo y PasivoSupongamos que la empresa cancela en efectivo $4.000,00 del préstamo bancario por pagar.En este caso se disminuye el activo y pasivo en $4.000,00.El efecto de la transacción en la ecuación contable es: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $ 4.000,00(-) = $4.000,00(-) $0,00


“La Lojanita”Balance general

Al………………..de…………de 20XX

ACTIVO PASIVO Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00 Bancos 25.000,00Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIOVehículo 12.000,00 Capital 44.000,00Total activo 50.000,00 Total pasivo y patrimonio 50.000,00

Incremento del Activo y Pasivo y disminución del Activo

La empresa adquiere un terreno por $40.000,00 cancela $5.000,00con cheque y por la diferencia obtiene un préstamo en el banco deLoja con hipoteca.Con este ejemplo la empresa por un lado incrementa el activo porel terreno adquirido en $40.000,00, por otro lado incrementa supasivo por el préstamo hipotecario solicitado en el banco por $35.000,00 y disminuye su activo en $5.000,00 por el valorCancelado con cheque.El efecto de la transacción en la ecuación contable es: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$ 40.000,00(+) = $35.000,00(+) + $0,00

5.000,00(-)

La información del nuevo balance es:


Al………………..de…………de 20XX

ACTIVO PASIVO Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00 Bancos 20.000,00 Hipoteca por pagar 35.000,00Muebles de oficina 5.000,00Vehículo 12.000,00 PATRIMONIOTerreno 40.000,00 Capital 44.000,00 Total activo 85.000,00 Total pasivo y patrimonio 85.000,00

Incremento y disminución del activo

Se adquiere un equipo de computación por $800,00, se cancelacon cheque. En este caso se incrementa el activo por la compradel equipo de computación y se disminuye por el mismo valor yaque se cancela con cheque.El efecto de la transacción en la ecuación contable es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $ 800,00(+) = 0,00(+) + $0,00

800,00(-)



Al………………..de…………de 20XX

ACTIVO PASIVO Caja $8.000,00 Préstamo bancario por pagar $6.000,00 Bancos 19.200,00 Hipoteca por pagar 35.000,00Muebles de oficina 5.000,00Equipo de computación 800,00Vehículo 12.000,00 PATRIMONIOTerreno 40.000,00 Capital 44.000,00 Total activo 85.000,00 Total pasivo y patrimonio 85.000,00

Con los ejemplos presentados se pretendedemostrar que las diferentes transaccionesModifican los saldos de las cuentas, respetandoel equilibrio de la ecuación contable, la suma deLos activos siempre será igual a la suma delpasivo y el patrimonio.

EJERCICIO• El activo de una empresa es de $55.000.00 y el pasivo de $

22.000.00¿Cuál es el monto del capital?.

• Considere que una empresa tiene de capital $45.000.00 y de pasivo $32.000.00 ¿Cuál es el monto del activo?

• Una empresa tiene los siguientes valores:


$55.000.00 = $22.000.00 + $33.000.00


$77.000.00 = $32.000.00 + $45.000.00

ACTIVO $265.700.00

PASIVO $145.500.00

PATRIMONIO $120.200.00

Se solicita presentar la ecuación contable, considerando las siguientes alternativas.

• El recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar la igualdad de la ecuación.


$265.700.00 = 145.500.00 + 120.200.00

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

145.500.00 = 265.700.00 - 120.200.00

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

$120.000.00 = 265.700.00 - 145.500.00

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

$85.500.00 $40.500.00 $45.000.00

$60.000.00 $32.800.00 $21.200.00

$120.650.00 $95.650.00 $60.300.00

$145.900.00 $85.600.00 $60.300.00

$77.700.00 $47.200.00 $30.500.00

Contabilidad

Education

Transcript of Contabilidad