CONTABILIDAD

CONTABILIDAD(.)la contabilidad es una disciplina de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas (Caibano, 1998).

Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que permita tomar decisiones.

Usuarios de la informacin financiera

MUNDO

EXTERNOMUNDO

INTERNOBancos y corporacionesCmaras de comercioAgencia del gobiernoClientesAcreedoresProveedoresInversionistasBolsa de valoresGremios industriales y comercialesPublicaciones financierasComunidad en generalAnalistas financierosEMPRESAGerentesSocios o propietariosJunta directivaSindicato EmpleadosProduccin Mercadeo y ventasPersonal

Fuente: Sinisterra, Polanco y Henao (2005, 3)Contabilidad como sistema de informacin

Fuente: InternetSISTEMA CONTABLE

Constituye un conjunto de proceso encaminado a identificar, medir, registrar, clasificar, informar e interpretar los hechos econmicos de la vida de una empresa, susceptibles de ser expresados en unidades monetarias.Objeto de la informacin contableGenerar peridicamente informacin expresada en trminos monetarios.

Resumida para ser analizadas por los usuarios interesados en recibir la informacin de la empresa

Normas ContablesAONORMACONCEPTOS1993Decreto 2649Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptadas en ColombiaDecreto 2650Por el cual se modifica el Plan nico de Cuentas para los comerciantes 1996Decreto 2116Adiciona las cuentas de retenciones en la fuente a ttulo de Impuesto a las ventas IVA, Impuesto de renta, e Impuesto de Industria, Comercio y Avisos ICA1997Decreto95Modifico el plan nico de cuentos en lo concerniente a la valuacin de las inversiones subordinadas por el mtodo de participacin patrimonial previo a la consolidacin de estados financierosAONORMACONCEPTOS1998Decreto 1517Modific el artculo 77 del decreto 2649/93, sobre amortizacin de las reservas actuariales de pasivos pensinalesLey488Reforma tributaria, que modific los ajustes integrales por inflacin para las compras, los inventarios y cuentas de ingresos y egresos del Estado de Resultados1999Ley550Artculo 63. armonizacin de las normas contables con los usos y reglas internacionales. Para efectos de garantizar la calidad, suficiencia y oportunidad de la informacin que se suministra a los asociados y a terceros, el Gobierno Nacional revisar las normas actuales en materia de contabilidad, auditoria, revisora fiscal y divulgacin de la informacin, con el objeto de ajustarlas a los parmetros internacionales y proponer al Congreso las modificaciones pertinentes.2000Ley633Reforma tributaria, que creo el impuesto del tres por mil, no deducible ni descontableAONORMACONCEPTOS2001Ley716Reforma Tributaria: saneamiento de la contabilidad oficial hasta el 2005. reforma del rgimen simplificado del IVA2002Ley788Se expiden normas en materia tributaria y penal de orden nacional y territorial; y se dictan otras disposiciones.Ley789Se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se crea el fondo emprender para apoyar proyectos de profesionales recin egresados y aprendices2004Ley992Prrroga la entrada en vigencia del artculo 63 de la Ley 550 de 1999, sobre la aplicacin de estndares internacionales de contabilidad, por el trmino de dos aos a partir del 31 de diciembre de 2004AONORMACONCEPTOS2006Ley1111Reforma tributaria estructural elimina los ajustes integrales por inflacin para efectos tributarios2007Decreto 1536El Ministerio de Industria, Comercio y Turismo elimin los ajustes integrales por inflacin contables a partir del 1 de eneroDecretoAplicacin de los IASB o normas internaciones de contabilidad (NIC) y normas internacionales de informacin financiera (NIIF)2009Ley 1314Da lineamientos para el trabajo de convergencia de estandares internacionalesElementos bsicosContabilidad FinancieraContabilidad GerencialContabilidad de CostosContabilidad FinancieraSuministra informacin a los usuarios externos mediante estados financieros bsicosContabilidad GerencialProvee informacin para satisfacer las necesidades de los usuarios internosCONTABILIDAD FINANCIERAContabilidad financieraProporcionar informacin sobre los aspectos financieros de una organizacin a los diferentes usuarios o interesados.

La informacin est relacionada con:Los recursos de la organizacin, su uso o destinacinLa relaciones de propiedad sobre esos recursosLos resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones y,Los cambios en los recursos

Objetivos de la Contabilidad FinancieraConocer y demostrar los recursos controlados.Predecir flujos de efectivo.Apoyar la administracin en la planeacin, organizacin y direccin.Tomar decisiones de inversin y crdito.Evaluar la gestinEjercer control sobre la operacin.Determinar las cargas tributarias.Conformar la estadstica nacional.Contribuir a la evaluacin de beneficios e impacto social.Estados Financieros bsicosBalance Generaldescribe la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada, presentando:

ACTIVOS - Recursos propios

PASIVOS - Derechos de terceros sobre esos recursos

PATRIMONIO - Derechos de los propietarios LA ECUACIN CONTABLE

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ActivosElemento de la ecuacin patrimonial que representa los bienes y derechos apreciables en dinero que posee un negocio o persona.

Se clasifican de acuerdo con su grado de liquidez as:

Activos Corrientes Inversiones a largo plazo Activos Fijos Activos diferidos Otros activosPasivosRepresenta las deudas u obligaciones que se tienen con personas diferentes al dueo o dueos del negocio, ya sean con o sin garanta.

Se clasifican segn su grado de exigibilidad as:

Pasivos a corto plazo

Pasivos a largo plazo

Patrimonio Representa lo que realmente posee el dueo.

Tres elementos conforman el patrimonio:

El capital Las utilidades retenidas El supervit de capital

Estado de Resultados Muestra la utilidad obtenida por la empresa en un perodo determinado.

Utilidad Neta = Ingresos - Costos - Gastos - Impuestos

IngresosSon aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o disminucin de pasivos.

Conceptualmente se clasifican

Ingresos operacionalesIngresos no operacionales

GastosSon disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero, para generar los ingresos.

Los gastos generalmente ocasionan disminucin de activos o aumento de pasivos

Se clasifican enGastos operacionalesGastos no operacionales

CostosRepresenta el valor de los recursos aportados a los procesos de produccin y de ventas.

Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su estrecha relacin con los procesos mencionados toman la denominacin de costos.

Cuentas principalesCosto de ventas y prestacin de serviciosCosto de compra de mercancas Materias primas Mano de obra directa costos indirectos de fabricacin

CONTABILIDAD DE COSTOSContabilidad de CostosEs una tcnica o mtodo contable que permite calcular lo que cuesta fabricar o prestar un servicio.

Consiste en asignar a cada unidad de producto acabado lo efectivamente gastado en su elaboracin por concepto de materiales, mano de obra y costos indirectos.

Costo Vs GastoCosto: El valor sacrificado para adquirir o producir bienes y serviciosGasto: Se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigenteTanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin y el gasto a la distribucin, administracin y financiamientoDiferencia Costos VS GastosEl costo se presenta como consecuencia de producir un bien, prestar un servicio y comercializar un producto (labores de produccin), mientras que el gasto se presenta por la ejecucin de labores de administracin y venta.

El costo hace parte integrante del producto terminado, puede verse en dicho producto, mientras que el gasto no es percibido en el productoClasificaciones de CostosElementos de un productoRelacin con la produccinRelacin con el volumenCapacidad para asociarlosDepartamento donde se incurrieronreas funcionalesPeriodo en que se van a cargar los costos al ingreso1. Elementos de un Producto29MATERIALES: Son los principales recursos que se usan para la produccin.Materiales Directos MD-: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminadoFcilmente se asocian con el productoRepresenta el principal costo de materiales en la elaboracin del productoMateriales Indirectos MI-:Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directosHacen parte de los costos indirectos de fabricacin CIFMANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empelados en la fabricacin de un producto.Mano de Obra Directa MOD-:Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado.Puede asociarse con el producto con facilidad.Representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del productoMano de Obra Indirecta MOI-:Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directaHacen parte de los costos indirectos de fabricacin CIFCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF - : Este conjunto de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos

Descripcin Grfica

Materiales

Otros costos de ManufacturaMano de Obra

Materiales DirectosCostos Indirectos de FabricacinMano de Obra DirectaDirectoDirectoIndirectoIndirecto2. Relacin con la ProduccinEsta clasificacin esta estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto

Costos Primos Son los materiales directos y la mano de obra directaSe relacionan en forma directa con la produccinMD + MODCostos de ConversinSon los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminadosSon la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacinMOD + CIF

Materiales DirectosCostos Indirectos de FabricacinMano de Obra DirectaCostos de ConversinCostos Primos3. Relacin con el VolumenLos costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin.Los costos con respecto al volumen se clasifican en variables, fijos y mixtos.Los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican nicamente dentro del rango relevante de una empresa.

Rango Relevante: se describe como aquel intervalo dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantesCOSTOS VARIABLESSon aquellos en los que el costo total cambie en proporcin directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante.El costo unitario variable permanece constante.

COSTOS FIJOSSon aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin.El costo fijo por unidad vara con la produccin.Costos VariablesCostos FijosCOSTOS MIXTOSTienen la caracterstica de fijos y variablesSe clasifican en costos semivariables y costos escalonados

Costos Semivariables: La parte fija de ste costo usualmente representa un cargo mnimo, mientras que la parte variables es el costo cargado por usar realmente el bien o servicio.

Costos Escalonados: La parte fija de los costos escalonados cambie abruptamente a diferentes niveles de actividad.

Costos SemivariablesCostos MixtosCostos Escalonados4. Capacidad para AsociarlosUn costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios de venta, entre otros.

Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas. MD + MOD Costo Primo

Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn articulo o rea.

MI + MOI + CIF 5. Departamentos donde se IncurrenEl costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos

Costos departamentos de produccin. Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o elaboracinCostos departamentos de servicios y apoyo. Son aquellos que no estn relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada.Todos los costos de una organizacin manufacturera se pueden dividir en:Costos de Manufactura. Se relaciona con la produccin de un artculo. Son la suma de MD + MOD + CIFCostos de Mercadeo. Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.Costos Administrativos. Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa.Costos Financieros. Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.6. reas funcionales7. Periodo en que se van a cargar los costos al ingresoSe clasifica sobre la base de cuando se cargan contra los ingresos. Costos del productoSon los que se identifican directa o indirectamente con el producto. MD + MOD + CIFNo suministra ningn beneficio hasta que no se vende el producto, cuando no se vende, se lleva a inventarioCostos del periodoSon los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados.Estos se cancelan inmediatamente

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOSLa acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. Los costos se acumulan bajo:

Sistema peridico de acumulacin de costosSistema perpetuo de acumulacin de costosSistema periodico de acumulacion de costosProvee solamente informacin limitada del costo del producto durante un periodoRequiere ajustes trimestrales o al final del ao para determinar el costo de los productos terminadosEl inventario es 100% conteo fsicoSe utiliza en general en pequeas empresasSe debe entender el flujo de costos a medida que los productos pasan a travs de las diversas etapas de produccinFormulaSistema peridico de acumulacin de costosCosto de los artculos usados para produccin (MD+MOD+CIF)+Inventario inicial de trabajo en proceso=Costo de los bienes en proceso durante el periodo-Inventario final de trabajo en proceso=Costo de los artculos manufacturados+Inventario inicial de artculos terminados=Costo de artculos disponibles para la venta-Inventario final de productos terminados=Costo de producto vendidoSistema perpetuo de acumulacion de costosEs un medio para la acumulacin de datos de costo del producto mediante las tres cuentas de inventarios (materia prima, producto en proceso, artculos terminados) que proveen informacin contina de la materia prima, trabajo en proceso y articulo terminadoEsta diseado para suministrar informacin relevante y oportuna de la gerencia a fin de ayudar en las decisiones de planeacin y control. Su principal objetivo es la acumulacin de los costos totales y el calculo de los costos unitariosEl sistema perpetuo de acumulacin de costos, el materia directo, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin deben fluir a travs del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de articulo terminado.En general se usan para medianas y grandes empresas.Se divide en dos sistemas:

Sistema de acumulacin de costos por ordenes de trabajoSistema de acumulacin de costos por procesos

Sistema perpetuo de acumulacin de costosInventario inicial de trabajo en procesoxxxCostos incurridos en la produccin durante el periodo:Material directo:Inventario inicial de materialesxxx+Comprasxxx=Materiales Disponiblesxxx-Inventario final de materialesxxx=Costo de los materiales usadosxxx-Costo de los materiales indirectosxxx=Costo de los materiales directos usadosxxxMano de obra directaxxxCostos indirectos de fabricacin:Material indirectoxxxMano de obra indirectaxxxOtros costos de manufacturaxxxTotal de CIFxxx+Total costos incurridos en la produccion durante el periodoxxx=Costo de los bienes disponibles en el procesoxxx-Inventario final de trabajo en procesoxxx=Costo de los bienes manufacturadosxxx+Inventario inicial de articulos terminadosxxx=Articulos disponibles a la ventaxxx-Inventario final de artculos terminadosxxx=Costo de los bienes vendidosxxxSistema de acumulacin de costos por ordenes de trabajoSe da cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos segn especificaciones dadas por un cliente.Es un trabajo hecho a la medida

MD MOD CIFInv. Trabajo en ProcesoTrabajo 1Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 2Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 3Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 4Inventario de Artculos terminadosTrabajo 1Costo UnitarioTrabajo 2Costo UnitarioTrabajo 3Costo UnitarioTrabajo 4Costo UnitarioSistema de acumulacin de costos por procesosSe da cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo

MD MOD CIFInv. Trabajo en ProcesoDepartamento 1Inv. Trabajo en ProcesoDepartamento 2Inv. Trabajo en ProcesoDepartamento 3Inventario Articulo terminado.Costo unitario totalDepartamento 1+2+3Costos reales, costos normales y costos estandares REALESNORMALESESTNDARTal como se incurrenSe normalizan los costos indirectos de fabricacin.Los CIF deben estimarse porque no incurren uniformemente en todo el periodo e incurre en numerosos elementos que no revelan una relacional proporcional con la actividad productivaComprende la determinacin de estndares de eficiencia y precio prima materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, antes de la produccinEl sistema peridicoEl sistema perpetuoEl sistema perpetuoSistemas alternativos para costeo del productocosteo directo y costeo absorcinCosteo directo Tratamiento del costo del periodo

Costeo por absorcinTratamiento del costo del producto: le da tratamiento a los costos indirectos de fabricacin fijoTipo de proceso de ManufacturaTipo de enfoque de costosCosteo DirectoCosteo por absorcinReal, normal o estndarCosto por procesos

Costos por ordenes de trabajoProductor masivo

Produccin segn especificaciones del clienteTipo de costo acumuladoTipo de acumulacin de costosResumen grfico de acumulacin de costosMtodo de costoMaterialesDirectosMano de Obra DirectaCIFVariableFijoCostoRealRealRealRealRealCostoNormalRealRealNormalNormalCostoEstndarEstndar

Estndar

Estndar

Estndar

Costeo DirectoCosteo por Absorcin Sistema peridico de acumulacin de costosSistema perpetuo de acumulacin de costosPor ordenes de trabajo o por ordenes de procesosSistema de acumulacin de costos por ordenes de trabajoCOSTEO POR ORDENES DE TRABAJOCada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado

El costo incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse por tanto, a los artculos producidos

Para que un sistema de costeo por ordenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados56Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IALos tres elementos del costo MD MOD CIF se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las ordenes de trabajo

El costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo por el costo total de este Cu=CT / QT

Las requisiciones de MD y MOD llevan el nmero de la orden de trabajo y los CIF se aplica a ordenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicacin predeterminada de CIF57Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAMATERIALESSon los elementos bsicos que se transforman en producto terminados a travs del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Materiales DirectosMateriales IndirectosMATERIALES DIRECTOSSon aquellos que se pueden identificarse con la produccin de un articulo terminadoPueden asociarse fcilmente con el productoRepresenta un costo importante en el producto terminadoMATERIALES INDIRECTOSSon los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un articuloNo se clasifican como directos,Hacen parte de los CIF

Contabilizacin de los MaterialesCOMPRA DE MATERIALESLa mayora de las empresas fabricantes cuentan con un departamento de compras.Debe garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa.Se utilizan tres formatos para la compra de artculos:Requisicin de MaterialesOrden de CompraInforme de Recepcin

Requisicin de MaterialesEs una solicitud de compra formal y escrita que se enva al departamento de compras para informar la necesidad de compra de materiales o suministrosOrden de CompraEs una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio establecido. Tambin es la autorizacin para que el proveedor presenta una factura.

Informe de RecepcinCuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta, se revisa los artculos para tener seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra.

SALIDA DE MATERIALES

La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo custodia.

La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por el supervisor o jefe de produccin.

Sistema de contabilizacin de Materiales enviados a produccin e inventario final de materialesCONTABILIZACIN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICOLas cuentas de registran por separadoAl final el costo de materiales empleados es un residuoInventario inicial de materialesx+Comprasx=Materiales disponibles para usarx-Inventario final de materiales (conteo f)xCosto de los materiales empleadosxCONTABILIZACION MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUOLa compra de materiales se registra en una cuenta llamada inventario de materiales y si exista inventario inicial se debida.Cuando se utilizan los materiales las cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados y se debita en la cuenta de inventario de trabajo en procesoEl resultado es que el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales y el inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su usoEn el sistema perpetuo se debe usar kardexPara evitar algn error se debe hacer por lo menos una vez al ao conteo fsico

ASIENTO CONTABLE

Cuando los materiales se adquieren:

Cuando los materiales se utilizan en produccinInventario de materiales XXXXCaja o Cuentas por Pagar XXXXMATERIAL DIRECTOInventario de trabajo en procesoXXXXinventario de materialesXXXXMATERIAL INDIRECTOControl de CIFXXXXinventario de materialesXXXXEl presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suministr los siguientes datos relacionados con los inventarios y utilizacin de maz para la produccin de arepas del mes de julioLa compaa evala su inventario final mediante el mtodo PEPS 01-jul inventario inicial 7 bultos de maz a $65.000 cada uno 08-jul se compraron: 10 bultos de maz a $67.500 cada uno14-jul se usaron: 7 bultos de maz20-jul se usaron: 7 bultos de maz24-jul se compraron: 12 bultos de maz a $70.000 cada uno28-jul se usaron: 10 bultos de mazSe requiereValor de las comprasValor del inventario final y cantidades Valor del costo del material usado MANO DE OBRAEs el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto.Es costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos

MANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA IndirectAMANO DE OBRA DIRECTAEs la que se involucra de manera directa en la fabricacin de un producto terminadoFcilmente puede asociarse al productoRepresenta un costo de mano de obra importante en la produccin de dicho articuloMANO DE OBRA INDIRECTAEs el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un productoNo se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relacin a la produccinCostos incluidos en la mano de obraEl principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin.

JORNALES: son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das, piezas trabajadas.

SUELDOS: son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.Contabilizacin de la mano de obraControl de tiempoTarjeta de tiempo (tarjeta reloj). La inserta el empleado varias veces cada daBoleta de trabajo. Las preparan los empleados diariamente para cada orden.Calculo de la nmina total

Asignacin de los costos de nmina

Registro de los Costos de Mano de Obra en el libro diario Para registrar la nmina:Inventario de trabajo en proceso (MOD)XControl CIF (MOI)XNmina por PagarXPara registrar las deducciones al empleado y pago de la nminaNmina por pagarXRetencin y aportes de nminaXCaja (para el empleado) XPara registrar los impuestos a cargo del empleador Control CIFXRetencin y aportes de nminaXPasivos estimados Provisin prestaciones socialesXRegistro de la NminaMano de obra directaInventario de trabajo en proceso

Mano de obra indirectaControl CIF

Salarios AdministrativosGastos de Administracin

Salarios vendedoresGastos de Ventas

EN COLOMBIASueldoJornada laboral: 8 horas / da, mximo 48 horas / semanaJornada diurna: 6:00am a 10:00 pmSalario mnimo legal vigente: $532.500 Decreto 4834, 30/12/2010, modificado por el ejecutivo en $535.600 Decreto 033, 11/01/2011Auxilio de transporte: $63.300 Decreto 4835, 30/12/2010Descansos obligatoriosPrestaciones SocialesCONCEPTOPERIODO DE PAGODESCRIPCIONAuxilio de cesantas Anual Un salario mensual por cada ao de servicios o proporcional por fraccin, el cual debe ser consignado en un fondo de cesantas a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente, o pagado directamente al empleado a la terminacin del contrato. Intereses a la cesantaAnual12% sobre el valor de la cesanta anual, o proporcional por fraccin. Prima de servicios SemestralQuince (15) das de salario por cada semestre trabajado o proporcionalmente por fraccin pagadero en junio y en diciembre. Auxilio de transporte Mensual$61.500 para el ao 2010, pagadero a todos los empleados que devenguen hasta dos (2) SMMLV .Calzado y vestido de laborCada cuatro mesesPagadero a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV.Aportes al Sistema Integral de Seguridad SocialCONCEPTOPERIODO DE PAGODESCRIPCIONAportes al Sistema General de Pensiones.Mensual16% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 12% y el trabajador paga el 4%. Los empleados que devenguen mas de cuatro (4) SMMLV, debern pagar un uno por ciento 1% adicional destinado al fondo de solidaridad.Aporte al Sistema de Seguridad Social en Salud.Mensual12.5% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 8.5% y el trabajador paga el 4%. Aporte al Sistema de Riesgos Profesionales. MensualTarifa que oscila entre 0.348% y 8.7% dependiendo del nivel de riesgo de la compaa. La totalidad del valor es cubierta por el empleador. Aportes Parafiscales Los aportes fiscales son los pagos que debe efectuar todo empleador que ocupe ms de un trabajador, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF -, al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - y a las Cajas de Compensacin Familiar. Segn la Ley los aportes al:ICBF 3%SENA 2%Cajas de compensacin familiar4%Bonificacin por recargos o tiempo extra Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivosPorcentajeHora extra diurna25%Hora extra nocturna75%Recargo nocturno35%Recargo dominical / festivo75%Hora extra diurna dominical/festivo25% + 75% = 100%Hora extra nocturna dominical/festiva75% + 75% = 150%Hora dominical/festiva nocturna75% + 35% = 110%Tratamientos para los recargos y/o horas extrasTratamiento 1. Llevar esa bonificacin a la cuenta control CIFTratamiento 2. Llevar esa bonificacin a la cuenta Inventario de art. TerminadoTratamiento 3. Llevar esa bonificacin a la cuenta perdida por bonificacin o tiempo extraEl presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la informacin relacionada con la nmina de la planta. La nmina se paga quincenal. Todos los empleados ganan $ 515.000 NOMBRE FUNCIONES TIEMPO LABOR NOVEDADESLuz Giraldo Mano obra directa 15 das 5 horas extras diurnasLuis Cadavid Mano obra directa 15 das 2 horas extras nocturnas Vicente Hernndez Supervisor 15 das horario nocturno

Realizar los asientos contables correspondientes a mano de obra. (SUPONGA ARP 1% ) COSTEO Y CONTROL DE CIFLos CIF, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una orden o departamento especfico.

El problema se resuelve haciendo la asignacin de los CIF indirectamente, es decir, se hace una reparticin proporcional del total de los CIF, usando el comn denominador que se estime ms razonable.Niveles para proyectar el nivel de produccin deseadoCapacidad productiva terica o ideal: Es la produccin mxima que un departamento o fbrica es capaz de producir, sin considerar la falta de pedidos de venta o interrupciones en la produccin.Se supone que a este nivel de capacidad la planta funciona 24 horas al da, 7 das a la semana y 52 semanas al aoCapacidad productiva prctica o realistaEs la mxima produccin alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones previsibles e inevitables en la produccin, pero sin considerar la falta de pedidos de venta.La capacidad prctica es la mxima capacidad esperada cuando la planta opera a un nivel de eficiencia planeado

Capacidad productiva normal o de largo plazoEs la capacidad productiva que se basa en la capacidad productiva bsica, ajustada por la demanda a largo plazo del producto por parte de los clientes.La capacidad normal es igual o menor que la capacidad productiva prctica.Capacidad productiva esperada o de corto plazo.Es la capacidad que se basa en la produccin estimada para el periodo siguiente.En cualquier periodo, la capacidad productiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal

REPARTICION DE LOS COSTOS GENERALES

Esperar a terminar el periodo contable

Tasa predeterminadaProcedimientos antes del periodo contableProcedimientos durante el periodo contableProcedimientos al final del periodo contable

Procedimientos antes del periodo contableLa empresa debe decidir cul va a ser el factor para aplicar a los CIF. El factor se llama tasa predeterminada

Tasa predeterminada: es el factor para aplicar a los CIF.

Y es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable.

Tasas predeterminadas

Unidades de produccinCosto de los materiales directos Costo de la mano de obra directaHoras de mano de obra directaHoras mquinaProcedimientos durante el periodo contableDurante el periodo contable tenemos dos aspectos relacionado con los CIF:La contabilizacin de los CIF realesLa aplicacin de los CIFCIF RealesA medida que se incurren los CIF, el departamento de contabilidad general carga dichos costos a la cuenta Control CIF

Control CIF $xx xxxxx $xx

Aplicacin de los CIFEs necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada como base predeterminada en el calculo de la tasa

Inventario de trabajo en proceso $xxCIF aplicados $xx

Procedimientos al final del periodo contableAl final del perodo contable se deben cerrar las cuentas de costos generales de fabricacin debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control CIFCualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevar a una cuenta titulada Variacin de CIFEjemplosCIF aplicados$401.000Variacin CIF $ 5.000Control CIF$396.000CIF aplicados$360.000Variacin CIF $ 20.856Control CIF$380.856

El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la informacin relacionada con los CIF. Para este ao se espera que los CIF sean: Fijos $ 1.000.000 Variables $ 1.500.000Para el ao, la empresa espera una produccin de 3000 paquetes de arepas; horas-mquina 2700; horas MOD 4368; Costo de material directo $2.600.000DATOS REALES 3500 paquetes de arepas; 3150 horas mquina; $3.000.000 costo del material directo 5096 horas de MOD

Calcule las tasas cuatro para aplicar los CIF y determine los CIF aplicados solo con la base Horas-Mano de Obra Directa La empresa "Arepas Paisas S.A." lleva un sistema de costeo por rdenes de trabajo para arepas especiales. Para el mes de abril la empresa XYZ realiz un pedido de 50 paquetes de arepas rellenas de queso y para la cual se le asigno la orden de trabajo nmero 9; las materias primas compradas fueron 5 bultos de maiz a $71.000 cada bulto, queso mozarela 10 kilos a $5.000 c/u y sal 1 kilo a $1.000 cada kilo. Los materiales requeridos para la orden de trabajo nmero 9 fueron de material directo 1 bultos de maz, 3 kilos de queso, de material indirecto 0,1 kilos de salLa nmina para la orden de trabajo 9 fue por valor de mano de obra directa $51.500 y mano de obra indirecta $17.167 Los costos indirectos de fabricacin reales, se refieren a depreciacin acumulada de los equipos $5.000 y costos por pagar para esta orden es de $2.000Los costos indirectos de fabricacin se aplican a una tasa del 75% del material directo. Luego de finalizada la orden se enva a articulo terminado, posteriormente la empresa XYZ recoge el pedido y lo pagar en 15 das, el precio de venta es de $5.000 cada uno

prepare los asientos para las transacciones anteriorescalcule el valor en el inventario de trabajo en proceso de la orden nmero 9 COSTEO POR PROCESOSEs un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos.Departamento: es una divisin funcional principal en una fabrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.Centro de Costos: se da cuando dos mas procesos se ejecutan en un departamento.Objetivo del costeo por procesos: determinar como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante el periodo.91Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IACaractersticasLos costos se acumulan por departamento o centro de costosCada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor generalLas unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso de las unidades terminadas al final de un periodoLos costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos de cada departamento92Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IALas unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculo terminadoLos costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes de costos de produccin del departamento

Flujo del sistema:

Unidades por contabilizar:Unidades contabilizadas:

Unidades iniciales en proceso =Unidades transferidas + +Unidades que empiezan el proceso oUnidades terminadas y an disponiblesson recibidas de otros departamentos +Unidades finales en proceso93Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IADepartamento 1MD+MOD+CIFDepartamento 2Costos Depto 1+MD+MOD+CIFDepartamento nCostos Depto n-1+MD+MOD+CIFDepartamento 3Costos Depto 2+MD+MOD+CIFEjemplo:

DepartamentoCosto unitario agregado1$1.02$0.53$0.75Costo unitario total agregado94Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAProcedimientos contablesMaterial Directo Inventario de trabajo en proceso, depto A xxx Inventario de materialesxxxMano de Obra DirectaInventario de trabajo en proceso, depto A xxxInventario de trabajo en proceso, depto B xxxInventario de trabajo en proceso, depto C xxx Nomina por pagarxxxCostos Indirectos de FabricacinInventario de trabajo en proceso, depto A xxxInventario de trabajo en proceso, depto B xxxInventario de trabajo en proceso, depto C xxx Costos indirectos de fabricacin aplicadosxxx95Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAInformes de costos de produccinEs un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos.PASO 1.Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)PASO 2.Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin equivalente)PASO 3.Acumular los costos totales y por unidad que van a contabilizarse por departamento (plan de costos por contabilizar)PASO 4.Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso (plan de costos contabilizados)96Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAEjemplo

97Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAMateriales directos agregados despus del primer departamentoSituacin 1.No hay incrementos de unidades pero los costos se aumentan.

Situacin 2.Incremento de unidades sin incremento del costo.

Situacin 3. Incremento de unidades y aumento del costo98Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAEjemplo: situacin 2 o 3

99Lizeth Yuliana Seplveda Atehortua, MSc, IAA continuacin se presentan los datos correspondientes al mes de abril para la empresa "Arepas Paisas S.A."Departamento ADepartamento BUnidades: Iniciaron el proceso 1.000 Recibidas del departamento A 800 Transferidas al departamento B 800 Transferidas al inventario de articulos terminados 700 Unidades finales en proceso: Departamento A (materiales directos 80%terminados; mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin 50%terminados) 200 Departamento B (mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin 40%terminados) 100 Costos:Materiales directos $ 335.000 $ - Mano de obra directa $ 85.833 $ 88.333 Costos inidrectos de fabricacin (aplicados) $ 100.000 $ 120.000 a) prepare informe de costos para el departamento Ab) prepare informe de costos para el departamento BCONTABILIDAD GERENCIALCOSTO VARIABLE Y COSTO TOTAL.ANLISIS COMPARATIVOCosto variable o directoSolo los CIF que varan con el volumen se cargan a los productos.Los costos del producto deben asociarse al volumen de produccin, ya que, los costos fijos incurrirn an sin produccinLos CIF fijos no se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causan.

Costo total o absorbenteEl costo de los artculos manufacturados incluye costos indirectos de depreciacin de la fabrica, arriendo, seguros, impuestos y dems CIF fijos, adems de MD, MOD y los CIF variablesTodos los costos de fabricacin, variables o fijos, son parte del costo de produccin y deben incluirse en el clculo de los costos unitarios del producto.Carga todos los costos a la produccin excepto aquellos aplicables a los gastos de venta, generales y administracin.

COSTO TOTALCOSTO VARIABLECOSTO DEL PRODUCTOCOSTO DEL PRODUCTOMateriales directosMano de obra directaCIF variablesCOSTO DEL PERIODOCOSTO DEL PERIODOCIF fijosGastos de administracinGastos de ventasVentajasDesventajasPlaneacin operativaAnlisis del costo-volumen-utilidadDecisiones gerencialesFijacin de precios de los productosControl gerencial

Informes externosSeparacin de costos variables y no variables

EjemploVolumen de ventas 15.000 unidadesPrecio de venta unitario $6Costo variable unitario $4Costos fijos de produccin$12.000Gastos de administracin y ventas $4.000

Los $4 de costo variable unitario corresponde al MD, MOD y CIF variables.Al inicio del ao el inventario estaba conformado por 3.000 unidades a $5 cada una, de los cuales $4 son variables

Realizar Estado de Resultados considerando los siguientes volmenes de produccin.A18.000 unidadesB15.000 unidadesC13.000 unidadesMARGEN DE CONTRIBUCINEs la utilidad que se obtiene con el fin de cubrir los costos y gastos fijos de la empresa y producir una utilidad.

Margen de contribucin Unitario (MCU) = PVU - CVU%MC= Margen de contribucin Unitario / PVU%MC (varios productos) = Margen de contribucin Total / VentasPUNTO DE EQUILIBRIOSe define a aquel punto o nivel de actividad en el cual los ingresos igualan a los costos y gastos totales, es decir, el nivel de operacin donde la utilidad es igual a cero.Punto de equilibrio = Q = CFT / MCU = CFT / (PVU-CVU)Punto de equilibrio valores = CFT / %MC El punto de equilibrio parte de algunos supuestos:El precio de venta, el costo variable unitario y los costos fijos totales permanecen constantes, lo que hace que se pueda presumir que los costos e ingresos se comportan como funcin lineal. y=a+bx.Separacin absoluta de los costos fijos y variablesProduccin y venta de un solo productoPUNTO DE EQUILIBRIO Y MARGEN DE SEGURIDAD. Muestra el porcentaje de disminucin de las ventas presupuestadas que podra soportar la empresa sin incurrir en prdidas. Ventas presupuestadas Ventas de punto de equilibrio Ventas presupuestasPUNTO DE EQUILIBRIO PARA U 0

PUV*Q - CFT + CVU*Q = %U*PVU*Q

Q = CFT . PUV(1 - %U) CVU PUNTO DE EQUILIBRIO MEZCLA DE PRODUCTOS

PRODUCTOUNIDADES PT PVU CVU MCUA10.000 $50$25$25 B12.000$40$24$16 C20.000$35$18$17Los costos fijos totales son $ 500.000.ABANDONO DE UNA LINEA DE PRODUCTOUn producto o unidad de negocio debe eliminarse cuando, desde una perspectiva a largo plazo, las ventas no cubren su costos fijos evitables

Punto de abandono = COSTOS FIJOS EVITABLES MCUHoja1DEPARTAMENTO ADEPARTAMENTO BUnidades:Iniciaron el proceso60,000Recibidas del departamento A46,000Transferidas al departamento B46,000Transferidas al inventario de articulos terminados40,000Unidades finales en proceso:Departamento A (materiales directos 100% terminados; mano deobra directa y costos indirectos de fabricacin 40% terminados)14,000Departamento B (mano de obra directa y costos indirectos defabricacin 33.33% terminados)6,000

Costos:Materiales directos$ 31,2000.0Mano de obra directa$ 36,120$ 35,700Costos inidrectos de fabricacin (aplicados)$ 34,572$ 31,920

Hoja2

Hoja3

Hoja1DEPARTAMENTO ADEPARTAMENTO BUnidades:Iniciaron el proceso60,000Recibidas del departamento A46,000Transferidas al departamento B46,000Transferidas al inventario de articulos terminados40,000Unidades finales en proceso:Departamento A (materiales directos 100% terminados; mano deobra directa y costos indirectos de fabricacin 40% terminados)14,000Departamento B (mano de obra directa y costos indirectos defabricacin 33.33% terminados)6,000

Costos:Materiales directos$ 31,2000.0Mano de obra directa$ 36,120$ 35,700Costos inidrectos de fabricacin (aplicados)$ 34,752$ 31,920DEPARTAMENTO 1DEPARTAMENTO 2Unidades:Unidades iniciadas en el proceso75,000Unidades transferidas al siguiente departamento60,000Unidades tranferidas al inventario de articulos terminados55,000Unidades finales en proceso:Departamento 1 (60% de terminacin MOD, CIF)15,000Departamento 2 (80% de terminacin MOD, CIF)5,000

Costos:Materiales directos$ 300,0000.0Mano de obra directa$ 172,500$ 162,250Costos inidrectos de fabricacin (aplicados)$ 86,250$ 81,125

DEPARTAMENTO 1DEPARTAMENTO 2Unidades (cuartos de galn)Unidades en el proceso durante el periodo50,000Unidades transferidas al departamento 240,000Unidades agregadas a la produccin10,000Unidades tranferidas al inventario de articulos terminados45,000Unidades finales en proceso:Departamento 1 (MD 100% terminados, 20% de terminacin MOD, CIF)10,000Departamento 2 (MD 100% terminados, 70% de terminacin MOD, CIF)5,000

Costos:Materiales directos$ 150,000$ 60,000Mano de obra directa$ 84,000$ 48,500Costos inidrectos de fabricacin (aplicados)$ 42,000$ 24,250

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