Patricia Cassab

CONTABILIDAD BÁSICAPARA LA EMPRESA

Patricia Cassab H.

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CONTENIDO

• Conceptos básicos de Contabilidad

• Elementos de los Estados Financieros

• Registros Contables

• Estados Financieros

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Definición de Contabilidad

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar las transacciones

que efectúan las empresas, a través del registroy sistematización de la información expresada

en unidades monetarias, para la toma de decisiones y control de las distintas partes

interesadas.

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Objetivos de la Contabilidad

• Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y financiero de la empresa.

• Permite conocer la situación económica – financiera “real” de una empresa.

• Permite a los Inversionistas o Directores tomar decisiones.

• Medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión.

• Reflejar frente a terceros la estructura económica –financiera.

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Debitar, Cargar, DeudorDébito

Acreditar, Abonar, AcreedorCrédito

Sistema de Partida doble

• Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.

HABERDEBE

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Fundamentos de la Partida Doble

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.

DETALLE DEBE HABER

Caja 100

Banco 100

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ESTADOS FINANCIEROS

Son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que

experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:

Estado de situación patrimonial o Balance General. Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Estado de evolución de patrimonio neto Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen

y Aplicación de Fondos)

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Elementos de los estados Financieros

ESTADOS

FINANCIEROSACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

INGRESOS

GASTOS

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División de las Cuentas

• Que es una Cuenta?

Es la estadística contable donde se agrupan y registran las transacciones comerciales o mercantiles similares.

Se dividen en:

Cuentas de Balance.- Activo, Pasivo y Patrimonio

Cuentas de Resultados.- Ganancias y Perdidas

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Cuentas de Balance

Activo

Pasivo

Patrimonio

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ACTIVO

Los activos son el conjunto de bienes,

valores y derechos de propiedad la empresa y que están valuados en términos monetarios.

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ACTIVO

CORRIENTE• Activo Disponible

Bancos, caja, caja chica, caja moneda extranjera.

• Activo Exigible Alquileres x cobrar, anticipos al personal, cuentas x cobrar, depósitos a plazo fijo, documentos x cobrar, intereses x cobrar, IVA Crédito fiscal.

• Activo Realizable Invent. Final de Suministros, Suministros de oficina, invent. Final de Mercaderías.

NO CORRIENTE

• Activo Fijo

Edificios, enseres, equipo de computación, herramientas, maquinarias, muebles, terrenos, vehículos.

• Otros Activos

Gastos de organización, seguros pagados x anticipado, alquileres pagados x adelantado, Inversión en acciones de Comteco, Inversión en Bonos.

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PASIVO

• Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una determinada fecha expresados en términos monetarios

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PASIVO

CORRIENTE

• Pasivo Exigible

alquileres x pagar cuentas x pagar comisiones x pagar documentos x pagar intereses x pagar a corto plazo IT x pagar IUE x pagar IVA debito fiscal prestamos bancarios a corto plazo sueldos x pagar pago de sueldos

NO CORRIENTE• Pasivo Diferido

alquileres percibidos x adelantado, anticipo de clientes.

• Pasivo a largo plazo

prestamos bancarios a lp, intereses x pagar a lp, previsión para AFP´s

• Provisiones y Reservas

Previsión deudores incobrables

Depreciación Acumulada de …

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PATRIMONIO

El capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios de la empresa.

• Capital Social.- Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al iniciar actividades.

• Reserva Legal.- Son reservas que se deben previsionar a fin de gestión

• Utilidad Neta.- Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.

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BALANCE GENERAL

Patrimonio

PasivoActivo

Balance General

Estado financiero que nos muestra la situación económica y financiera de la empresa a una determinada fecha, cumpliendo la ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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Cuentas de Resultados

Ingresos

Egresos

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EGRESOS

• Toda salida de dinero que significa una perdida para la empresa.

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INGRESOS

• Toda entrada que significa una Ganancia para la empresa.

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Estado de Resultados

ESTADO DE RESULTADOS

Egreso

Ingreso

Nos muestra la utilidad o pérdida, mediante la relación ingresos menos egresos.

Ingresos-Egresos=Utilidad

Egresos-Ingresos=Perdida

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Los Libros Contables

• Se anotan los hechos económicos diarios.

• Un hecho económico se llama ASIENTOLibro Diario

• Cuentas Especificas (T)

• Detalla el movimiento de cada cuenta.Libro Mayor

• Refleja la situación del patrimonio

• Se realiza en fecha determinada

Libro de Balances

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ASIENTO CONTABLE

• Es la anotación y/o registro en el Libro Diario de una operación mercantil la cual estará respaldada por documentación suplementaria, dejando bien establecido cual es la Cuenta Deudora y cual es la Cuenta Acreedora.

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Registros Contables

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Reglas de Contabilidad

DEBE

• Aumentos del Activo

• Aumentos del Egreso

• Disminuciones de Ingresos

• Disminuciones de Pasivo

• Disminuciones de Capital

HABER

• Disminuciones de Activo

• Disminuciones de Egresos

• Aumento de Ingresos

• Aumento de Pasivo

• Aumento de Capital

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BALANCE DE APERTURA

• El Balance Inicial o de Apertura, es el Documento que muestra los Bienes y Valores invertidos inicialmente en la empresa, incluyendo las obligaciones con que inicia sus actividades.

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EJERCICIOS

Balance de Apertura

Libro Diario

Libro Mayor

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN!