Contabilidad Costos

Maestría en Administración de Empresas

Contabilidad de Costos

Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

Decisiones Gerenciales

II PARTE


CONTABILIDAD DE COSTOS

"La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea


OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Planificación y control de la producción Planificación y control de la venta y distribución


DEFINICION DE COSTO

Se considera costo, a la medida y valoración del consumo realizado o previsto por la aplicación racional de los factores para la obtención de un producto, trabajo o servicio.El costo constituye la base para él costeo de productos, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales.El costo se define como el "valor" sacrificado para obtener bienes y servicios


CLASIFICACION DE COSTOS

Según su naturaleza v función empresariala) Costos de producción, son todos aquellos generados a lo largo de un proceso de transformación hasta la obtención del producto final, al que se llega por el empleo de los factores productivos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación.b) Costos de distribución, son los costos necesarios para comercializar y poner a disposición del consumidor el producto final, como los gastos de transporte.c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que incurre la empresa hasta la formación del costo total de la empresa, como los costos de administración y financieros.



Según su comportamientoa) Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro de un período determinado sin importar si cambia el volumen de producción.b) Costos variables, son los costos que cambian en relación directa al volumen de producción.c) Costos semi-variables, son aquellos tipos de costo que poseen un componente fijo y un componente variable.



Según su forma de imputacióna) . Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto específico. Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc.b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejemplo: depreciación, mantenimiento, etc.


Según la unidad o conjunto de produccióna) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la empresa para un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos fijos y variables.b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales y el grado de ocupación empresarial (unidades producidas).



ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

•COSTOS FIJOS

•COSTOS VARIABLES

•COSTOS SEMIVARIABLES

FP.E. = _______________

1 - CV V

P.E.: PUNTO DE EQUILIBRIOC.V.: COSTO VARIABLE TOTALV: VENTAS PRESUPUESTADASF: COSTOS FIJOSProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD

U: UTILIDAD NETAn: NUMERO DE UNIDADESP: PRECIO DE VENTACVU: COSTO VARIABLE UNITARIOF: COSTO FIJO TOTALC.V.: COSTO VARIABLE TOTALV: VENTAS


PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD

U = nP - nCVu - F,pero, en P.E. la utilidad neta es cero

0 = nP - nCVu - F = nP - nCVu = F = n(P - CVu) = F

n = F__________

P - CVu

FPE (n) = ___________

P - CVuProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y precios unitarios)

F___________

1 - CVuP

F.P. FP.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ =

C - CVu P - CVu P


PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y ventas totales)

F___________

1 - nCVu nP

F.P. FP.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ =

C - CVu P - CVu P

F___________

1 - CV V


Estado de Costos de Producción

Resume y presenta todos los costos incurridos en la elaboración de producto.Es bastante extenso, por tanto se presenta por separado al Estado de Pérdidas y Ganancias.No olvide: Las empresas industriales presentan estado de costos de producción, y su equivalente en empresas comerciales es el costo de ventas



Empresas EmpresasComerciales Industriales

Costo de Costo de Ventas Producción

Inventario InventarioMercaderías Materia Prima

Prod. ProcesoArt. Terminados

Bienes No Producidos CíaProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.


Materiales DirectosInventario Materiales Inicial 20,000 Compra de Materiales 95,000 Más Fletes en Compras 2,000 Compras Brutas 97,000 Menos Devoluciones y Rebajas en Compras 3,000 Compras Netas 94,000 Total Materiales Disponibles para el uso 114,000 Menos Inventario Materiales Final (24,000) Total Materiales Usados 90,000 Menos Materiales Indirectos Usados 4,000 Total Materiales Directos Usados 86,000



Mano de Obra DirectaNómina de Fábrica 102.000 Menos Mano de Obra Indirecta (26.000) Total Mano de Obra Directa 76.000

Costos Generales de FabricaciónMateriales Indirectos 4.000 Mano de Obra Indirecta 26.000 Arrendamientos 15.000 Depreciación 10.000 Agua, Luz, Télefonos 2.000 Seguros 5.000 Total Costos Generales de Fabricación 62.000



Materiales Directos 86,000 Mano de Obra Directa 76,000 Costos Generales de Fabricación 62,000

Costo de Producción 224,000 Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 14,000 Costo de Producción en Proceso 238,000 Menos Inventario de Productos en Proceso Final 48,000 Costo de Productos Terminados 190,000 Más Inventario de Productos en Terminados 10,000 Costo de Productos Disponibles para la Venta 200,000 Menos Inventario de Productos en Terminados Final 32,000 Costo de Productos Vendidos 168,000

INDUSTRIAS ABCESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

2002


.Materiales DirectosInventario Materiales Inicial 20.000 Compra de Materiales 95.000 Más Fletes en Compras 2.000 Compras Brutas 97.000 Menos Devoluciones y Rebajas en Compras 3.000 Compras Netas 94.000 Total Materiales Disponibles para el uso 114.000 Menos Inventario Materiales Final (24.000) Total Materiales Usados 90.000 Menos Materiales Indirectos Usados 4.000 Total Materiales Directos Usados 86.000

Mano de Obra DirectaNómina de Fábrica 102.000 Menos Mano de Obra Indirecta (26.000) Total Mano de Obra Directa 76.000

Costos Generales de FabricaciónMateriales Indirectos 4.000 Mano de Obra Indirecta 26.000 Arrendamientos 15.000 Depreciación 10.000 Agua, Luz, Télefonos 2.000 Seguros 5.000 Total Costos Generales de Fabricación 62.000

Total Costo de Producción 224.000 Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.


Ejercicio:

Industria Tulcán requiere un total de costos de producción de $ 600 (MD $180, MOD $300, CGF $120) para fabricar una unidad completa de su único producto ZZ. Para el año 2003, se tienen los siguientes datos:

IPP In = 800u, terminadas en un 40% (les falta un 60% de elaboración para quedar totalmente terminadas)

IPP Fi = 800u, terminadas en un 50%

IPT In = 600u, IPP Fin = 500u

Productos terminados durante 2003, 4000 u.

Elabore el Estado de Costos de Productos Vendidos.



Para poder resolver este ejercicio, debemos conocer:

El inventario de productos en proceso se debe valorar según el estado de avance de cada unidad, por tanto se debe estimar un porcentaje de avance del estado en que se encuentran estos productos. A esto se le llama PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.

Si un producto consta en el Inventario de Productos en Proceso, es porque todavía no esta terminado, si estuviese terminado, pasaría al Inventario de Productos terminadosProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.


Materiales Directos 720,000 Mano de Obra Directa 1,200,000 Costos Generales de Fabricación 480,000

Costo de Producción 2,400,000 Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 192,000 Costo de Producción en Proceso 2,592,000 Menos Inventario de Productos en Proceso Final (240,000) Costo de Productos Terminados 2,352,000 Más Inventario de Productos en Terminados 360,000 Costo de Productos Disponibles para la Venta 2,712,000 Menos Inventario de Productos en Terminados Final (300,000) Costo de Productos Vendidos 2,412,000

INDUSTRIAS TULCANESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

2003



Hagamos una variante al ejercicio:

Con los mismos datos, supongamos que existe un cambio en el avance de los productos en proceso:

Inventario Inicial de Productos en Proceso:

600 unidades con un avance del 10%

Inventario Final de Productos en Proceso:

600 unidades con un avance del 90%

Veamos entonces las diferencias y saquemos conclusiones:



Prod. Prod.Equ. u Equ. u

Materiales Directos 720,000 720,000 Mano de Obra Directa 1,200,000 1,200,000 Costos Generales de Fabricación 480,000 480,000

Costo de Producción 2,400,000 4000 2,400,000 4000Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 192,000 320 48,000 80Costo de Producción en Proceso 2,592,000 4320 2,448,000 4080Menos Inventario de Productos en Proceso Final (240,000) -400 (432,000) -720Costo de Productos Terminados 2,352,000 3920 2,016,000 3360Más Inventario de Productos en Terminados 360,000 600 360,000 600Costo de Productos Disponibles para la Venta 2,712,000 4520 2,376,000 3960Menos Inventario de Productos en Terminados Final (300,000) -500 (300,000) -500Costo de Productos Vendidos 2,412,000 4020 2,076,000 3460

INDUSTRIAS TULCANESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

2003


SISTEMAS DE COSTOS

COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIONCOSTEO POR PROCESOSCOSTEO ABC


COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION

Materia Prima Directa o Materiales Directos:Las compras de materias primas o materiales directos se aplican directamente a las cuentas del Inventario y su utilización mediante las requisiciones respectivas de bodega o almacén para que absorba la cuenta de Inventario de Productos en Proceso o Productos en Proceso, de tal manera que, en forma permanente, refleje el valor (al costo) por concepto de materias primas y materiales directos utilizados (y los que quedan en el inventario). contabilizan en los costos indirectos de fabricación.



Mano de Obra DirectaSe contabilizan todos los egresos relacionados con la mano de obra directa que ha participado en cada orden o pedido: sueldos, beneficios sociales, remuneraciones adicionales y servicios a favor de este personal. Se trata de obtener el costo real de la mano de obra directa por cada orden de producción. Los rubros de horas extras, tiempos ociosos, y otros de esta naturaleza se los aplica a Costos Indirectos de Fabricación.El costo de mano de obra directa absorberá también la cuenta Inventario de Productos en Proceso o Producción en Proceso.



Costos Indirectos de FabricaciónLa asignación de los costos indirectos de fabricación presenta dificultad al aplicarse debido a la incidencia en cada unidad producida de aquellos rubros que intervienen en la producción de manera indirecta, como por ejemplo: las depreciaciones de maquinaria y equipos, de edificios, los gastos de mantenimiento y reparaciones, energía eléctrica, etc.Debido a que no se sabe con exactitud la existencia de los costos indirectos de fabricación en cada orden de producción, es necesario tomar en cuenta algunos criterios de asignación denominadas tasas de aplicación con bases distintas



LA SECUENCIAUna empresa trabaja a través de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea de productos, etc.En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacionalUn proceso consta de actividades realizadas por la organización Las actividades consumen recursosLos productos consumen actividades Se costea la actividadSe costea el producto


CARACTERISTICAS DEL COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor, esta cuenta se carga con los costos del proceso incurrido s en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o a artículos terminados.Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas a fin de un período.Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada períodoLas unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del período han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de los informes de producción.


COSTEO POR PROCESOS

En resumen podemos decir que él costeo basado en actividades es una metodología que evalúa el costo y el rendimiento de las actividades, los recursos y los objetos de costo; Los recursos se asignan a las actividades y éstas se asignan a los objetos de costo, con base en su uso


COSTEO POR PROCESOS

Él costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.


COSTEO POR ACTIVIDADESVENTAJAS

Planear, administrar y reducir costosIdentificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa.Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas de reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, etc.Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto.Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar la eficiencia de éstas.Identificar oportunidades de inversión, cuantificar los costos de mala calidad y la no entrega a tiempo.


COSTEO POR ACTIVIDADES

PROCEDIMIENTO1. Se deben identificar las actividades con suma precisión2. Los costos deben ser asignados a cada una de las actividades3. Todas las actividades son agrupadas en conjuntos en función de la relación que guardan entre sí 4. Los costos de las actividades agrupadas deben consolidarse para determinar el costo de cada conjunto.5.Se debe calcular la tasa de asignación del conjunto


Papel del Auditor en la Economía

Función de Atestación: Un CPA es contratado para emitir o hacer emitir una informe escrito que expresa una opinión sobre la confiabilidad de una afirmación escrita que es responsabilidad de un tercero.Atestar = Testificar


Funciones de AtestaciónTipo de contrato ocompromiso

Nivel deconfiabilidad oseguridadproporcionado

Naturaleza delinforme

Procedimiento

Examen Alto proporciona unaseguridad oconfiabilidadrazonable

Expresa una opinión3 tipos de opiniones+,-, abstención

Selecciona entretodos losprocedimientosdisponibles cualquiercombinación quepuede reducir elriesgo de atestaciónen un bajo nivelapropiadamente

Revisión Seguridad moderadao limitada

Empresa seguridadnegativa peroaparentemente

Generalmente selimita a investigacióny a procedimientosanalíticos

Procedimientosacordados

Varían con lanaturaleza y alcancede losprocedimientosrealizados

Informa hallazgos Procedimientosacordados con losusuarios

Desarrollos importantes de la Auditoría en el Siglo XX

Desplazamiento en el énfasis: de la exactitud a la razonabilidad.Mayor responsabilidad del auditor con tercerosDel examen detallado a técnicas de muestreo.Reconocimiento de la efectividad del Control Interno.Desarrollo de sistemas informáticos de auditoríaMayor demanda de atestaciones


Tipos de Auditoría

Auditoría Externa o Financiera– Aplicada a los Estados Financieros:

• BG, P y G, Flujo de Efectivo, Evolución Patrimonio

Auditoría Interna o Administrativa– De cumplimiento:

• Verificar que se cumplan normas y reglamentos.– Operacional:

• Medir el desempeño de una unidad específicaProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

Tipos de Auditores

Auditores Financieros– Son CPA. Auditan los Estados Financieros:

• No pertenecen a la nómina de la compañía

Auditores Internos– Pueden tener cualquier profesión, afín a la Auditoría.

(deseable conocimientos de Auditoría)– Auditan nivel cumplimiento o desempeño.– Pueden o no pertenecer a la compañía (tercerizados)


Organización de las firmas

Firmas Locales– A nivel de la ciudad donde generan actividad

Firmas Nacionales– Esparcidas a nivel nacional

Firmas Transnacionales– Operan alrededor del mundo con representaciones

• Deloitte, Ernest & Young, KPMG, Price, entre otras


Responsabilidad del Auditor

Socios– Mantener contacto con clientes. – Reclutamiento de nuevo personal a la firma.– Generalmente son especializados por áreas.

Gerentes– Supervisan dos o más contratos de auditoría.– Revisan papeles de trabajo.– Son el nexo entre el personal de la firma y el cliente


Responsabilidad del Auditor

Auditor senior– Planea y realiza una auditoría.– Elabora un informe preliminar.– Entrena al personal de la firma.

Auditor Junior– Realiza las actividades encargadas por el senior– Poca experiencia laboral, generalmente estudiantes

universitarios


Otros tipos de servicios profesionales de las firmas

Servicios Tributarios

Servicios de Consultoría

Servicios de Contabilidad y Revisión

Servicios de Apoyo en litigios

Investigaciones de Fraude

Planificación financiera personal


Conceptos Generales

Auditoria Financiera:– Verificación continua o periódica de los EEFF de

una empresa u organización.

Auditoria Administrativa:– Actividad independiente de aseguramiento y

consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.


Conceptos Generales

Control Interno– Un proceso realizado por el Consejo de Directores, los

administradores y el personal de la empresa, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos de:

• Efectividad y Eficiencia de las operaciones• Confiabilidad de la Información financiera• Cumplimiento de las leyes y regulaciones


Diferencias entre Auditoría Administrativa y Financiera

Enfoque de trabajoPermanencia en la empresaCalificación ProfesionalFormación AcademicaObligatoriedad de contratar auditoríaCostosRecomendaciones y sugerencias


Decisiones Gerenciales basadas en información financiera

MUCHAS GRACIAS

FINProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.

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