CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION SEGÚN EL TIEMPO DE EVALUACION:

COSTOS REALES Y COSTOS PREDETERMINADOS O

PRESUPUESTADOS

CLASIFICACION SEGÚN SU DETERMINACION: COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS MIXTOS COSTOS TOTALES

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTOS OPERACIONALES

Materia Prima Administración

Mano de Obra Costos Gastos Servicios

VentasCostos Indirectos

Producción

Fabrica

Administración

Ventas

Inversión

Bienes tangiblesBienes intangibles

DineroRecurso humano

MaterialesUso de equipos

Servicios de otras empresasMaquila – Out soursing

Conocimiento

71057205

517305 7 5 7405

52

7105 Costo de producción de Materia Prima Directa

7205 Costo de Producción de Mano de Obra Directa

7305 Costo de Producción de Costos Indirectos

7405 Costo de Producción de Contratos de Servicios Directos

ProducciónFabrica

Administración

Ventas

EMPRESAS DE SERVICIO:Venden bienes intangibles y manejan los siguientes inventarios:1405 Inventario materia prima1420 Inventario contrato en ejecución1455 Inventario repuestos y accesorios

EMPRESAS COMERCIALES:Venden bienes tangibles y manejan los siguientes inventarios:1435 Inventarios de Bienes no fabricados por la empresa1455 Inventario de repuestos y accesorios

EMPRESAS INDUSTRIALES:Venden bienes tangibles que pasan por un proceso de fabricación y manejan los siguientes

inventarios

1435 Inventario de materia prima1410 Inventario de productos en proceso1430 Inventario de productos terminado1455 Inventario de repuestos y accesorios1460 Inventario de envases y empaques

COSTO DE VENTACOSTOS DE FABRICACIÓNELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACIÓNMANO DE OBRASERVICIOSCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNCOSTOS PRIMOSCOSTOS DE CONVERSIÓNORDENES DE PRODUCCIÓN

COSTO DE VENTA: Es la inversión representada en todos los egresos o costos causados que se hicieron en un producto (bien o servicio) que fue vendido en el giro ordinario de la empresa. Para la empresa de servicios el CV se da al momento de terminado el servicio o el acuerdo, este no se capitaliza ya que se hace real la transacción al terminar el producto.

COSTOS DE FABRICACION: Costos incurridos en el área funcional de la fabrica, reconocidos como los cuatro elementos del costo:

CMO = Costo de Mano de Obra CMP= Costo de Materia Prima CS= Costo de Servicio CI= Costos IndirectosELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION: MPD= Materia Prima Directa MOD= Mano de Obra Directa SD= Servicios Directos CIF= Costos Indirectos de Fabricación

MANO DE OBRA: Esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboración del producto.

Mano de Obra Directa: Es la fuerza laboral que esta físicamente relacionada con el proceso de fabricación del producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7205

Mano de Obra Indirecta: Es aquella que esta ubicada en la fabrica pero razonablemente no se puede asociar al proceso productivo, porque no esta fisicamente ralacionada conel producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado en la cuenta 7305

SERVICIOS:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCOSTOS PRIMOSCOSTOS DE CONVERSIONORDENES DE PRODUCCION

La orden de producción es el documento codificado con que el departamento de producción, comienza a realizar el trabajo asignado. El almacén y trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la orden de producción OP u orden de trabajo OT

Cada vez que se abra una orden de producción, se dará apertura a una hoja de costos de producción.

Inicia orden de producción Terminada Orden de producción

Costo de Servicio D

Inventario Materia Prima

Inventario de Producto en

Proceso

Inventario de Producto

Terminado

Costo de Mano de Obra Directa

Costo Indirecto de Fabricación

Se debe tener en cuenta que la orden de producción no es lo mismo que la orden de pedido, la orden de pedido es la que realiza el cliente y la orden de producción es la que establece el ingeniero de producción

Es la sumatoria de los costos que se incurrieron en la elaboración de un determinado producto dirigido a una orden de producción.

Costo de mano de obra directaCosto de materia prima directaCosto de servicios directosCostos indirectos de fabricación

COSTO DE PRODUCCION TOTALES

Costo de Materia Prima Directa 1.O00.000

Costo de Mano de obra Directa 500.000

Costo de Servicio Directos 200.000

Costos indirectos de fabricación 300.000

COSTO TOTAL

COSTO UNITARIOEs la división del costo total de la orden de producción entre el numero de unidades productivasCOSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

Del ejercicio anterior se realizo un producción de 500 unidadesCOSTO UNITARIO = $2.000.000 / 500 = $4.000 Costo Unitario

2.000.000

CUENTA Inventario Materia prima

Inventario Producto en

Proceso

Inventario Producto

Terminado

Documento de control

KARDEX HOJA DE COSTOS

KARDEX

Documentos Contables

Entrada y Salida de inventario

Factura de compra (serv. D, Cif).Nomina (documentos para asignar tiempos por ordenes de producción)

Entrada y salida de Inventario

Cada vez que se inicia una producción, esta es representada por una Orden de Producción, esta ligada a una hoja de costos que va calculando todas las inversiones que se realizan. Esta hoja es el documento contraol del Inventario de producto en Proceso, debe tener como mínimo la información del numero de orden de producción, numero de unidades a producir, los costos de Materia prima Directa, Mano de Obra directa, Servicios directos, costos Indirectos de fabricación, los Costos Totales y los Costos unitarios de la Orden de producción.La hoja de costos calcula los COSTOS TOTALES y el COSTO UNITARIO.

EMPRESANIT 000000000

HOJA DE COSTOSOrden de producción No. 0030 Numero de Unidades: 1000Código del Producto: 00001Nombre del producto: BilleterasFecha de inicio: 24’102009 Fecha Terminado: 27-12-2010

Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto

MP - A 1000000 Operario 1 500000 Maquila 1 200000 Asignacion 500000

MP - B 50000 Prestaciones 200000 Maquila 2 100000

Operario 2 400000

Prestaciones 180000

TOTAL $ 1.050.000 TOTAL 1280000 TOTAL 300000 TOTAL 500000

TOTALES

Costo de Produccion Materia prima Directa

Costo de produccion Mano de Obra Directa

Costo de Produccio Servicios Directos

Costo de Produccion Indirectos de Fabricacion

COSTOS DE PRODUCCION

3580000/ 1000 = 3580 unidad

MANO DE OBRA DIRECTA

SERVICIOS DIRECTOS

INDIRECTOS DE FABRICACION

1050000

1280000

300000

500000

MATERIA PRIMA DIRECTA

Estado de costo de ventasPor medio de este estado, detallamos el resumen del proceso que

presentaron las cifras que integran el costo de Productos Vendidos, cifra que al final se reflejara en el estado de Resultados

El estado de costos de venta mas completo es el que se desarrolla para la actividad industrial.

El costo de producción en la representación del siguiente flujo grama

Costo Servicios D

Inventario Materia Prima

Inventario Producto en

proceso

Inventario producto

Terminado

Costo de Venta

Costo de Mano Obra

Directa

Costo Indirecto de Fabricacion

Inventario de Materia Prima Inicial xxxxx+ Compra de Inventario + xxxxx= Materia prima disponible =xxxxx-Inventario de Materia Prima Final - xxxxx= Costo de Materia Prima Directa =xxxxx+ Costo de Servicios Directos + xxxxx+ Costos Indirectos + xxxxx= Costos de Producción del Periodo =xxxxx+ Inventario producto en proceso inicial +xxxxx= Costo de producto en Proceso =xxxxx-Inventario Producto en proceso Final - xxxxx= Costo de Productos Terminados = xxxxx+ Inventario de Producto Terminado Inicial +xxxxx= Productos Disponibles para la Venta =xxxxx-Inventario de producto Terminado Final - xxxxx= Costo de Venta =xxxxx

Orden de Producción Bien Bien

7405

140514551460

1410 1430 61

7205 7305

BALANCE INICIAL (En miles de pesos) ACTIVOS PASIVOS Bancos 3000000 Proveedores 1300000 Cuentas por Cobrar 700000 Acreedores 800000 Caja 2300000 Obligaciones Financieras 2000000 Inventario de MP 2000000 MP A (1300) Total Pasivos 4100000 MP B (700)

Inventario de Productos Terminados 700000 PATRIMONIO

Inventario de Repuestos y accesorios 500000

Maquinaria y Equipo 4800000 Capital 4000000 Depreciacion Acumulada -1200000 Reserva Legal 900000

Utilidad Acumulada 3800000

TOTAL ACTIVOS 12800000

Total Patrimonio 8700000

Total Pasivo + Patrimonio 12800000

1105 1110 1305

CAJA BANCOS CLIENTES DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

SI 2300000 1600004) SI 3000000 1000000

1) SI 700000

10) 8325000 40000 5) 2000000 1600000 6) 75000 7.1)

10625000 1875000 8750000 1405 1430 PRESTACIONES POR PAGAR INVENT MATERIA PRIMA INVENT PROD TERMINADO DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

190000 7.3 SI 2000000 2500000

2) SI 700000 3556625 10)

1) 2000000

9) 3845000

4000000 2500000 4545000 3556625 1500000 988375 140501 140502 MAT PA MAT PB DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

I 1300000 1500000 2)

I 700000 1000000 2)

1) 700000

1) 1300000

2000000 1500000 2000000 1000000 500000 1000000

1410 2105 2305

INVENTARIO PRODUCTO

PROCESOOBLIGACIONES

BANCARIAS ACREDORES DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

8) 2500000 2500000 9) 2000000 1) 800000 1)

1455 22 7105

INVENTARIO MAT INDIRECTO PROVEEDORESCOSTO PROD MAT PRIMA

DIRECTA DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS I 500000 300000 3) 1300000

1) 2 2500000

200000 1000000 1) 2500000 8) 2300000 7205 1520 159210 COSTO MOD MAQUINARIA Y EQUIPO DEP MAQ X EQUIPO E DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS 6) 500000

SI 4800000 1200000 1)

7) 71000 80000 7.2) 571000 571000 8) 1280000

7405 52 7305 COSTO SERVICIOS DIRECTOS GASTOS DE VENTAS CIF DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

5) 40000 4) 20000

3) 300000

40000 400008) 6) 400000

4) 100000

7.3) 20000

6) 200000

7.1) 25000

7.2) 80000

7.3) 29000

734000 734000 8) 51 61 GASTOS DE ADMON COSTO DE VENTA INGRESOS OPERACIONAL DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS 4) 40000

10) 3556625 8325000 10)

6) 500000 7) 50000 7) 70000 660000

EMPRESA NIT 000000000000000000

HOJA DE COSTOS

Orden de Produccion

No.001Numero de Unidades: 200

Codigo del Producto: 0000

Nombre del Producto:

XXXXXXX

Costode Produccion

Materia Prima DirectaCosto de Produccion Mano

de Obra DirectaCosto de Produccion

Servicios DirectosCostos de Produccion

Indirectos de Fabricacion Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto MP - A 1500000 Operario 1 500000 Maquila 40000 Accesorios 300000 MP - B 1000000 Prestaciones 71000 Serv Public 100000 Mano O.I 200000 Papeleria 25000 Depreciacion 80000 Prest. M.O.I 29000 TOTAL 2500000 TOTAL 571000 TOTAL 40000 TOTAL 734000

COSTOS DE PRODUCCION TOTALES COSTO UNITARIO MATERIA PRIMA DIRECTA 2500000

19225

MANO DE OBRA DIRECTA 571000 SERVICIOS DIRECTOS 40000 INDIRECTOS DE FABRICACION 734000 COSTO TOTAL 3845000 Elaborado Por: Revisado Por: Contabilizado Por Firma y Sello

ESTADO DE COSTO DE VENTA Inventario de Materia Prima Inicial 2000000

+Compras de Inventarios 2000000= Materia Prima Disponible 4000000-Inventario de Materia Prima Final -1500000=Costo de Materia Prima D 2500000+Costo de Mano de Obra D 571000+Costo de servicios Directos 40000+Costos Indirectos 734000=Costo de Produccion del Periodo 3845000+Producto en Proceso Inicial 0=Costo de Producto en Proceso 3845000-Producto en Proceso Final 0=Costo de Productos Terminados 3845000+Producto Terminado Inicial 700000=Producto Disponible a la Venta 4545000-Producto Terminado final -988625=Costo de Venta 3556375

ESTADO DE RESULTADO

INGRESOS 8325000

-COSTO DE VENTA -3556625

=UTILIDAD OPERATIVA 4768375

-GASTOS DE ADMINISTRACION -660000

-GASTO DE VENTA -440000

=UTILIDAD GRAVABLE 3668375

-38,5% IMPUESTO DE RENTA -1412324

=UTILIDAD DEL EJERCICIO 2256051

BALANCE FINAL

(En miles de pesos)

ACTIVOS PASIVOS

Bancos 2000000 Proveedores 2300000

Cuentas por Cobrar 700000 Acreedores 800000

Caja 8750000 Obligaciones Financieras 2000000

Prestaciones por Pagar 190000

Inventario de MP 1500000 Impuesto Renta x Pagar 1412324

MP A (1300) 500000 Total Pasivos 6702324

MP B (700) 1000000

Inventario de Productos Terminados 988375 PATRIMONIO

Inventario de Repuestos y accesorios 200000

Maquinaria y Equipo 4800000 Capital 4000000

Depreciacion Acumulada -1280000 Utilidad del Ejercicio 2256051

Utilidad Acumulada 3800000

Reserva Legal 900000

TOTAL ACTIVOS 17658375

Total Patrimonio 10956051

Total Pasivo + Patrimonio 17658375

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROSInventario inicial de materiales y suministros xxxx

Compras netas de materiales y suministros xxxx

Total costo de los materiales y suministros disponibles xxxx xxxx Costo de los materiales directos y usados

xxxx Costos de los materiales Indirectos y suministros usados

Inventario final de materiales y suministros xxxx xxxx

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOINVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO XXXXX

MATERIALES DIRECTOS USADOS XXXXX

MANO DE OBRA DIRECTA USADA XXXXX

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN INCURRID XXXXX

TOTAL COSTO DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO XXXXX

INVENTARIO PRODUCTO PROCESO INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

XXXXX XXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX

TOTAL COSTO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXXXX XXXXX COSTO PRODUCCIÓN TERMINADA PERIODO

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO XXXXX

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS XXXXXCOSTO PRODUCCIÓN TERMINADA PERIODO XXXXX

COSTO PRODUCCIÓN DISPONIBLE LA VENTA XXXXX XXXXX COSTO PRODUCCIÓN

TERMINADA Y VENDIDA

INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO XXXXX