CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos Generalidades

3° de bachillerato comercial

SAN SALVADOR, EL SALVADOR

FECHA: 12/02/2013

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CONTENIDO CONTABILIDAD DE COSTOS. ...................................................................................................... 1

GENERALIDADES DE COSTOS Y GASTOS. ............................................................................ 1

Importancia de los Costos........................................................................................................... 1

Diferencias generales entre empresas comerciales e industriales. ..................................... 1

Fabricar o Comprar un Artículo. ................................................................................................. 2

Expandir la Producción y Venta. ................................................................................................ 2

Fijar Precio a los Productos. ....................................................................................................... 2

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ............................................................................................ 3

Clasificación de los Elementos de Costo. ................................................................................ 3

Tipos de Carga Fabril. ................................................................................................................. 3

Clasificación Funcional de los Costos. ...................................................................................... 4

Clasificación de los Costos Según su Comportamiento. ....................................................... 5

DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA DE UN PRODUCTO. ...................................... 6

Formulas. ....................................................................................................................................... 6

Ejemplo. ......................................................................................................................................... 6

Comprobación: .............................................................................................................................. 8

Ejercicio.......................................................................................................................................... 8

Proceso Lógico de una Fábrica para la Producción y Venta de sus Productos................. 9

ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL. ............................................. 10

Estado de Costo de Producción o Fabricación...................................................................... 10

Ejemplo de un estado de resultado ......................................................................................... 10

Estado de Costo de Venta. ....................................................................................................... 13

Estado de Resultado. ................................................................................................................. 14

Ejercicio........................................................................................................................................ 14

CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ...................................................................... 15

Control de Materiales. ................................................................................................................ 15

Elemento del Costo de Materiales. .......................................................................................... 15

Control de Almacén de Materiales. .......................................................................................... 16

Método de Valuación de Materiales. ....................................................................................... 16

MÉTODO P.E.P.S. ......................................................................................................................... 16

Ejemplo. ................................................................................................................................... 17

Ejercicio. ................................................................................................................................... 18

MÉTODO U.E.P.S. ......................................................................................................................... 19

Ejemplo: ................................................................................................................................... 19

Ejercicio. ................................................................................................................................... 20

COSTO PROMEDIO. ..................................................................................................................... 21

Ejemplo. ................................................................................................................................... 21

1

CONTABILIDAD DE COSTOS.

GENERALIDADES DE COSTOS Y GASTOS.

Importancia de los Costos.

Radica en que al conocer los costos relacionados con fabricación de un producto

ayuda a tomar decisiones de carácter administrativo y financiero.

Diferencias generales entre empresas comerciales e industriales.

Revenden Fabrican un producto

Comerciante: es el que sirve de intermediario en el tiempo y el espacio a partir de

comprar y vender artículos ya fabricados.

Industrial: fabrica, transporta y modifica las características físicas y químicas de un

producto.

Empresas Comerciales

Compras Gastos de Operación Gastos de administración Artículos ya elaborados Gastos de venta Gastos financieros

Empresas Industriales

Compras Fabricar Gasto de Operación Materia Prima Materia Prima Gastos de Administración Mano de Obra Gastos de Venta Gastos de Fabrica Gastos Financieros

Empresas

comerciales

Empresas

industriales

2

Fabricar o Comprar un Artículo.

Algunas veces las fabricas requieren de ciertas piezas para fabricar determinados

productos como por ejemplo, para fabricar pupitres se requieren tornillos, el

fabricante de pupitres tendrá que decidir que es más importante fabricar los

tornillos o comprarlos ya elaborados, esto lo ara a la luz del costo en que incurrirá

el fabricante para el que será más necesario fabricarlos o comprarlos.

Expandir la Producción y Venta.

Esto se debe de analizar tomando en cuenta el punto de partida de los costos

fijos, debido a que una reducción en la producción no da como resultado una

disminución y un aumento, tampoco dará como resultado un aumento en el costo

fijo

Por ejemplo supóngase que una fábrica pague $ 4,000 de alquiler por un local de

la fábrica, los 4,000 artículos tendrían que ser el costo fijo.

$ 4, 000

4000= $ 1 𝑠𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑓𝑖𝑗𝑜

Pagando el mismo alquiler podría elevar a 5,000 artículos su producción, por lo

tanto el costo de cada artículo seria.

$ 4,000

5,000= $ 0.80 𝑑𝑖𝑠𝑚𝑖𝑛𝑢𝑙𝑙𝑒 𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜

Como puede observarse un aumento en la producción beneficia al negocio ya que

hubo una disminución en los costos. Lo anterior no podría ser aumentado, ya que

el local tiene una capacidad para albergar materiales, hombres y maquinarias, así

cuando se llega al límite de esta capacidad habrá que decidir si se alquilar otro

local.

Fijar Precio a los Productos.

La contabilidad de costos nos proporciona información acerca de los costos de

materiales y mano de obra. Gastos de fabricación, administración y venta.

3

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Clasificación de los Elementos de Costo.

Material directo

Mano de obra directa

Gastos de fabricación

Material directo.

Es toda materia prima que sea parte integrante del producto terminado y que

puede ser fácilmente identificada y asignándosele fácilmente un precio a un

producto terminado. Por ejemplo en un pupitre se necesita de: madera, tornillo y

hierro.

Mano de obra directa.

Es todo trabajo que puede fácilmente relacionado con un producto terminado

fácilmente identificado y asignándole un precio. Por ejemplo el pago del carpintero,

soldadores que intervinieron en la elaboración del pupitre.

Gastos de fabricación.

Conocidos también como carga fabril, estos constituyen todas las erogaciones

necesarias para fabricar un producto exceptuando el material directo y la mano de

obra directa. Unos ejemplos de gastos de fabricación son: impuestos,

depreciaciones, pagos de seguro, alquileres, supervisión, energía eléctrica,

combustibles y lubricantes, mano de obra indirecta, material indirecto y otros.

Algunas veces los gastos de fabricación se presentan con una estimación que se

aplica a un producto terminado sobre alguna de estas bases: material directo,

mano de obra directa y otros.

Tipos de Carga Fabril.

Existen dos tipos de carga fabril o gastos de fabricación, estos son:

Estimada

Real

Estimada.

Que viene a ser a la que se le aplica a un producto o lote de ellos.

4

Real.

Son los costos reales indirectos que se hayan tenido para fabricar un producto, un

lote de productos o dentro de un periodo contable, estos comprobantes son

facturas, planillas de sueldos indirectos y recibidos.

De los conceptos de gastos de fabricación estimado y real tenemos los conceptos

siguientes.

Gastos de fabricación subestimada.

Esto resulta cuando el gasto de fabricación real es superior a lo estimado, lo que

viene a radicar directamente en el costo de producción haciendo aumentar y así

aumentar el costo de venta y disminuye la utilidad.

Gasto de fabricación sobreestimada.

Esto resulta cuando el gasto de fabricación estimado es mayor que el real, el cual

incide en el costo del producto haciendo disminuir el costo de venta y aumentar la

utilidad esperada.

Clasificación Funcional de los Costos.

Esto es clasificar costos de acuerdo a determinada función implicadas en la

elaboración y distribución de un producto, así no solo se incluyen las operaciones

de fabricación sino también otras operaciones relacionadas a los negocios y así

tendríamos:

Costo de producción

Costo de venta

Costo de administración

Costo financiero

Costo de producción.

Son los relacionados con la función de transformación de un producto.

Costo de venta.

Son los relacionados con la actividad de poner artículos en el mercado al alcance

del consumidor.

5

Costo de administración.

Son los relacionados con la actividad de administrar.

Costos financieros.

Es el pago de intereses por algún financiamiento que haya obtenido para la

fábrica.

Clasificación de los Costos Según su Comportamiento.

Costo fijo.

Son aquellos costos cuyo importe permanecen constantes, independientemente

del nivel de actividad de la empresa. Se puede identificar y llamar como costos de

“mantención de la fábrica” de manera tal que se realice o no la producción, se

venda o no la mercadería o servicio, dichos costos deben ser solventados por la

empresa.

Por ejemplo: alquiler, amortización o depreciación, seguros, impuestos fijos,

servicios públicos (luz, agua, teléfono, gas y otros), sueldos y carga sociales de

encargados, supervisores, gerentes y otros.

Costos variables.

Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de

producción o actividad de la empresa. Son los costos por “producir” o “vender”.

Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto), materia

prima directa, materiales e insumos directos, impuestos específicos, envasado,

embargue y etiquetado, comisiones sobre ventas y otros.

Costos semi-variables o semifijos.

Están integrados por una parte fija y una variable; ejemplos típicos son los

servicios públicos, luz, teléfono y otros. Características de los costos fijos y

variables se analizan con más detalle, las principales características de los costos

fijos y variables, para eso es vitar conocer y controlar su comportamiento.

Costos departamentales.

Estimando la posible utilidad departamental. Entonces el valor de los factores de la

producción es el costo de producir ese algo. Para que exista un coste de insumos

6

o factores de la producción deben ser distribuidos para hacer otros bienes y

servicios, mientras este no suceda solo ha existido un gasto contable (luz, agua,

empleados).

DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA DE UN PRODUCTO.

Formulas.

Costo primo = Materia Prima + Trabajo Directo.

Costo de Producción = Costo Primo + Gastos de Fabricación.

Costo de Distribución = Gastos de Administración + Gastos de Venta +

Gastos Financieros.

Costo total = Costo de Producción + Costo de Distribución.

Margen de Utilidad = Costo Total x %.

Precio de Venta = Margen de Utilidad + Costo Total.

Ejemplo.

La Industria Factorywear desea producir 10,000 camisas con los siguientes

gastos:

1) 15,000 yardas de tela a un precio de $ 2 c/ yarda. (M.P)

2) Se pagan salarios a la secretaria del departamento de administración por $

2,000 (G.A)

3) Se pagan intereses al Banco HSBC por $ 300. (G.F)

4) Se pagan a agentes vendedores por $ 500. (G.V)

5) Se paga renta de la fábrica por $ 3,000. (G.FAB)

6) Mano de obra directa por $ 40,000. (M.O.D)

7) El material indirecto asciende a $ 10,000. (G.FAB)

8) Mano de obra indirecta $ 500. (G.FAB)

9) Lubricantes para la fabricación por $ 700. (G.FAB)

10) Depreciación de la maquinaria por $ 250. (G.FAB)

11) Energía eléctrica de la fábrica $ 950. (G.FAB)

Nota: la fábrica desea ganar como margen de utilidad el 20%, además vende el

40% de las camisas producidas.

7

El primer paso para realizar el ejercicio radica en identificar que es materia prima,

que es mano de obra y los gastos de fabricación, con los datos que se nos

proporcionan. Teniendo ya esto pasamos a plantear la solución de este ejercicio.

Solución:

1. Costo Primo= Materia Prima + Trabajo Directo.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑜 = (15,000 𝑦)($ 2) = $30,000 + $40,000

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑜 = $70,000

2. Costo de Producción = Costo Primo + Gastos de Fabricación.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛

= $70,000 + $15,400 ($3,000 + $10,000 + $250 + $500

+ $7000 + $950)

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 = $85,400

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 =$85,400

10,000= $8.54

3. Gastos de distribución = Gastos de Administración + Gastos de Venta +

Gastos Financieros.

𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐷𝑖𝑠𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛 = $200 + $500 + $300

𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐷𝑖𝑠𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛 = $1,000

𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐷𝑖𝑠𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =$1,000

10,000= $0.10

4. Costo total = Costo de Producción + Gasto de Distribución.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = $85,400 + $1,000

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 = $86,400

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =$86,400

10,000= $8.64

5. Margen de Utilidad = Costo Total x %

𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = $86400 𝑥 20%

𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 = $17,280

𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑈𝑛𝑖𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑎 =$17,280

10,000= $1.728

6. Precio de Venta = Margen de Utilidad + Costo Total.

𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 = $17,280 + $84,400

𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 = $103,680

8

𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =$103,680

10,000= $10.37

Comprobación:

Costo Total Unitario + Margen de Utilidad Unitario = Precio de Venta

𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = $8.64 + 41.73 = $10.37

Venta de 40% de la producción de camisas.

10,000 𝑥 40% = 4,000

Determinación de valor la venta y costo de venta.

𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = 4,000 𝑥 $10.37 = $41,480

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 = 4,000 𝑥 $8.64 = $34,560

𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑎 = $41,480 + $34,560 = $76,040

Comprobación de las ganancias.

Cantidad vendida x Margen de Utilidad Unitario.

Diferencia de cantidad vendida x Margen de Utilidad Unitario.

Esto es igual al Margen de Utilidad.

4,000 𝑥 $1.728 = $6,912

6,000 𝑥 $1.728 =$10,368

$17,280

Ejercicio.

La Industria FactoryGlass desea que calcule los siguientes costos con la

producción de 40,000 lámparas.

1) Trabajo de obrero por $80,000

2) Mano de obra indirecta por $7,000

3) Materia prima por $120,000

4) Material indirecto $30,00

5) Trabajo de secretaria del departamento de administración $3,000

6) Se paga a supervisores de venta $5,000

7) Se le paga energía eléctrica de fábrica $4,000

8) Depreciación de la fábrica por $1,500

9

9) Intereses de los bancos $4,500

10) Se pagan agentes vendedores por $3,000

11) Se paga renta de la fábrica por $6,000

12) La Industria desea ganar el 35% como margen de Utilidad.

13) La Industria vende el 80% de las lámparas

¿Cuál es el costo de las lámparas vendidas? R// $264,000

Proceso Lógico de una Fábrica para la Producción y Venta de sus

Productos.

Compra de Materiales.

Almacén de Materiales

Gastos de Fabricación

Materiales en Proceso

Mano de Obra

Materiales Indirectos

Mano de Obra indirecta

Gastos de Venta

Gastos de Producción Total = Costo Unitario de producción

producción total

Gastos Financieros

Gastos de Administración

Gastos Indirectos

Costo Total de Producción y Distribución = Costo Unitario de Producción y

Distribución Producción Total

Impuestos

Margen de Utilidad

Precio de Venta

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ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL.

Estado de Costo de Producción o Fabricación.

Es un documento de estado financiero que demuestra el costo de producción o

fabricación que se haya tenido durante un periodo contable.

La lógica de este estado está basado en la fórmula de contabilidad general se usa

para establecer el costo de venta y esta formula es:

CV = II + CN – IF

Costo de venta = Inventario Inicial + Compras Netas – Inventario Final.

Se determina por medio de dos sistemas “Analítico y Perpetuo” pero en la

contabilidad industrial o de costos se llama por el método permanente o perpetuo.

Ejemplo de un estado de resultado

Antes de pasar a lo son los Estados de Resultados de la contabilidad industrial es

necesario refrescar la memoria con el siguiente estado financiera de la

contabilidad Financiera ya que a partir de lo siguiente iniciaremos los estados.

Datos:

Empresa Tecnología S.A de C.V

a. Ventas $320,000

b. Compras $135,000

c. Gastos sobre compras $5,000

d. Devoluciones sobre ventas $20,000

e. Devoluciones sobre compras $2,000

f. Rebajas sobre ventas $10,000

g. Gastos de ventas $20,000

h. Gastos de administración $15,000

i. Rebajas sobre compras $3,000

j. Inventario Inicial $120,000

k. Inventario final $100,000

11

Tecnología S.A de C.V.

Estado de pérdidas y ganancias al 31 de Diciembre de 2013

(Expresado en dólares de los Estados Unidos)

Ventas $320,000

(-)

Devoluciones sobre ventas $20,000

Rebajas sobre ventas $10,000 $30,000

Ventas Netas $290,000

Compras $135,000

(+)

Gastos sobre compras $5,000

Compras Totales $140,000

(-)

Devoluciones sobre compras $2,000

Rebajas sobre compras $3,000

Compras Netas $135,000

(+)

Inventario inicial $120,000

Existencias disponibles $255,0000

(-)

Inventario Final $100,000

Costo de venta $155,000

Utilidad Bruta $135,000

Gastos de Operación $35,000

Gastos de venta $20,000

Gastos de administración $15,000

Utilidad de Operación $100,000

Reserva Legal (7%)1 $7,0000

(-)

Utilidad Antes del Impuesto Sobre la Renta

$93,000

(-)

Impuesto Sobre la Renta (25%)2

$23,250

Utilidad de Ejercicio. $69,750

CV = II + CN - IF

CV = $120,000 + $135,000 - $100,000 = $155,000

1 Este porcentaje de reserva legal es según el art. 123 del código de comercio y es aplicado en El Salvador, por lo que se calculara de acuerdo al país que se corresponda. 2 Este porcentaje del impuesto sobre la renta es según el art. 41 de la ley del impuesto sobre la renta y es aplicado en El Salvador, por lo que se calculara de acuerdo al país que se corresponda.

12

En cuanto a la formula esta se lee de la siguiente manera: costo de venta es igual

al inventario inicial más compras netas menos inventario final. Así esta fórmula

para el caso que nos ocupa se transforma en la siguiente:

CF = IIPP + PPP – IFPP

Se lee de la siguiente manera: costo de fabricación es igual a inventario inicial de

artículos en proceso más producción puesta en proceso menos inventario inicial

de artículos en proceso.

En el siguiente apartado se realizaran los tres tipos de estados de resultado que

se aplican en la contabilidad industrial o de costos, a partir de un ejemplo.

Ejemplo:

Se le pide al estudiante realice los siguientes estados de resultado: Estado de

Costo de Fabricación, Estado de Costo de Ventas y Estado de Resultado.

La Industria SAWGLASS S.A. de C.V. tiene los siguientes costos referentes a la

producción de lentes.

Materiales Inventario Inicial

Inventario Final

Materiales $10,000 $5,000 Materiales en proceso $7,500 $5,000 Mano de obra en proceso $15,000 $7,500 Gastos de fabricación en proceso $5,000 $4,000 Producto terminado $15,000 $12,000 Total $52,500 $33,500 Compra de material $120,000 Mano de obra directa $100,000 GFB Mano de obra indirecta $10,000 GFB Supervisión de fabrica $9,000 GV Salario de vendedores $11,000 GV Publicidad $8,000 GFB Energía eléctrica $6,000 GFB Mantenimiento de la planta $2,000 GFB Depreciación de maquinaria $7,000 GA Gastos de administración $3,000 GFB Renta de fabrica $6,000 Ventas del periodo $400,000

Lo primero que debemos realizar es identificar y separar lo que son los diferentes

gastos que existen (fabricación, mano de obra y materia prima)

13

Utilizaremos la siguiente fórmula para encontrar el valor real de los materiales y no

tener dificultades a la hora de colocar la cantidad en el estado de producción.

Materiales = inventario inicial de materiales + compras – inventario final de

materiales.

𝑀 = $10,000 + $120,000 − $5,000 = $𝟏𝟐𝟓, 𝟎𝟎𝟎

Industria SAWGLASS S.A. de C.V.

Estado de Costo de Producción

Al 31 de Diciembre de 2,012

Expresado en dólares de los Estado Unidos

Inventario de artículos en proceso (inicial) $27,500

Materiales en proceso $7,500 Mano de obra en proceso $15,000 Gastos de fabricación en proceso $5,000 Producción puesta en proceso $265,000 Materiales $125,000 Mano de obra directa $100,000 Gastos de fabricación $40,000 Total de producción puesta en proceso $292,500 (-) Inventario final de artículos en proceso $16,500 Materiales en proceso $5,000 Mano de obra en proceso $7,500 Gastos de fabricación en proceso $4,000 Costo de fabricación $276,000

Estado de Costo de Venta.


Estado de Costo de Ventas



Inventario Inicial de productos terminados $15,000

Costo de Fabricación $276,000 Total $291,000 (-)Inventario final de productos terminados $12,0000 Coste de venta $279,000

14

Estado de Resultado.


Estado de Resultados



Ventas $400,000

(-) Costo de ventas $279,000 Utilidad bruta $121,000 Gastos de operación $22,000 Gastos de admiración $3,000 Gastos de venta $19,000 Utilidad antes del impuesto $99,000 Reserva Legal (7%) $6,930 Utilidad antes del Impuesto sobre la renta $92,070 Impuesto sobre la renta (25%) $23,017.5 Utilidad del ejercicio $69,052.5

Ejercicio.

La industria GLASSBLACK tiene los siguientes gastos referentes a la producción

de vasos.

Materiales Inventario Inicial Inventario Final.

Materiales $4,000 $2,000 Materiales en proceso $8,000 $4,000 Mano de obra en proceso $10,000 $12,000 Gastos de fabricación en proceso $3,000 $3,200 Producto terminado $8,000 $5,000 Total Compra de material $42,000 Mano de obra directa $45,000 Gastos de administración $6,000 Depreciación de maquinaria de fabrica $2,800 Mantenimiento de planta $900 Supervisión de planta $3,200 Salario de vendedores $6,000 Publicidad $3,500 Mano de obra indirecta $4,000 Ventas $282,880 Renta de la empresa 1 $3,000 Energía eléctrica de la empresa 2 $2,500

15

Nota:

1. Renta de la empresa 50% para fábrica, 20% para ventas y 30% para

administración.

2. Energía eléctrica de la empresa 50% para fábrica, 20% para ventas y

30%para administración.

Se pide:

Estado de Costo de Fabricación.

Estado de Costo de Ventas

Estado de Resultados

CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Control de Materiales.

Los materiales tales como son recibidos de los diversos proveedores se colocan

en el almacén, de materiales hasta que se usan en la fábrica. El almacén no se

hace ninguna distribución respecto al material que se usara finalmente para:

1. Hacer los productos de la fábrica.

2. Mantener los servicios de las mismas (todo es solo material)

La distribución entre material directo e indirecto surge por primera vez cuando sale

del almacén en estos momentos se clasifica el material en:

1) Directo. Si el costo debe cargarse a una orden de producción

2) Indirecto. Si el costo debe cargarse a una cuenta de gastos de fabricación.

Elemento del Costo de Materiales.

El costo de material incluye tosas las erogaciones hechas por la compra de

materia hasta el momento que esta lista para ser usada en la planta. Los

elementos más importantes de costo de material son:

1) Importe de factura

2) Fletes y empaque

3) Costos de manejo y almacenaje

16

Cada uno de estos elementos cuando tal procedimiento parezca practico debe ser

cargado al costo de material, fletes y gastos de manejo tratándose del importe de

la factura generalmente es fácil de seguir esta práctica. En algunas ocasiones es

difícil por ejemplo. Una simple nota de fletes pude amparar un empaque que

incluya una gran variedad de materiales de diferente tamaño y precio; a los gastos

de un almacén pueden ser aplicables a miles de mercadería cada una de

diferentes pesos o valores.

Control de Almacén de Materiales.

Debe someterse a un estricto control para lograr lo siguiente:

a) Minimizar el desperdicio. Lo anterior se logra si se tiene un registro

controlable de inventario de materiales que facilite determinar si el material

no se está desechando por pequeños defectos; y que por descuido se está

desperdiciando material o se está utilizando inadecuadamente.

b) Robo de materiales por parte de los trabajadores u otras personas que

tengan acceso a la fábrica.

c) Asegurar un suministro constante adecuado a cada uno de los materiales

que se utilizan en la producción.

Método de Valuación de Materiales.

So una serie de pasos para asignar un valor monetario a los materiales y al mismo

tiempo ejercer control sobre ellos. Lo anterior se logra si se tiene una tarjeta de

control (Kardex) para cada material, en la cual se registran entradas, salidas y

saldo.

Existen diversos métodos para valuar materiales entre ellas tenemos P.E.P.S,

U.E.P.S y Costo Promedio.

En los siguientes apartados realizaremos ejemplos de su elaboración de cada uno

de ellos y de igualmente algunos conceptos para entender un poco más.

MÉTODO P.E.P.S.

Sus siglas significan: Primeras Entradas, Primeras Salidas. Este método es

adecuado usarlo cuando la tendencia de los precios es a subir. El hecho es que el

método se llama P.E.P.S. no se debe tomar en sentido estricto, es decir la frase se

refiere más que todos los precios aunque es conveniente cuando los materiales

17

son perecederos tratar de usar los primeros los que se hayan adquiridos en fechas

antiguas.

Ejemplo.

El movimiento de materiales X,Y,Z revelo las siguientes transacciones.

1. Enero 1. Saldo de 5 unidades por costo de $5 c/u

2. Enero 2. Se recibieron 10 unidades por un costo de $5.40 c/u

3. Enero 6. Se entregaron 3 unidades según requisición n°1.

4. Enero 10. Se entregaron 8 unidades según requisición n°2

5. Enero 14. Se recibieron 8 unidades con un costo de $6 c/u

6. Enero 18. Se entregaron 3 unidades según requisición n°3 (considerar los

materiales indirectos)

7. Enero 28. Se entregaron 4 unidades según requisición n°4.

Solución.

Material “XYZ” Localizado. Bodega N°1 P.E.P.S.

Fecha RECIBIDAS ENTRADAS SALDO Unidades Precio

unitario Total unidades costo Total unidades costo Total

1/01/13 5 $5 $25

02/01/13 10 $5.40 $54 10 $5.40 $54

06/01/13 3 $5 $15 2 $5 $10

10 $5.40 $54

10/01/13 2 $5 $10

6 $5.4 $32.40 4 $5.40 $21.60

14/01/13 8 $6 $48 8 $6 $48

18/01/13 3 $5.40 $16.20 1 $5.40 $5.40

8 $6 $48

18/01/13 1 $5.40 $5.40

3 $6 $18 5 $6 $30

Comprobación:

Saldo inicial: $25.00

Compras: $102.00 (suma del total de recibidas.)

Total $127.00

Entradas $97.00 (suma de la columna del total de entradas)

Total $30.00

18

¿Cómo se hizo?

Se inicia colocando el saldo inicial como se muestra en el cuadro de solución del

ejercicio, seguidamente los datos ya sea de las unidades recibidas o las unidades

de entrega; si son unidades recibidas como el caso de la segunda orden se

colocan los 10 U en la área recibida y luego en la área de saldos. Al girarse una

orden de entrada de producción o salida, se coloca lo datos en el área de entrega,

teniendo en cuenta que se extraerá de los primeros artículos recibidos, como se

muestra en la fila 3 del cuadro, por lo tanto a las 5 u que se tenían como saldo

inicial se le restan las 3 u, quedando para la siguiente orden 2 u a $5 y las 10 u a

$5.40. Repitiéndose este procedimiento a lo largo del desarrollo.

En todo caso pare el movimiento 4, se realiza lo siguiente:

Nos piden 8 unidades, pero solamente se tienen 2 que sobraron del pedido

anterior, pues bien se toman esas 2 u a un precio de $5 y se complementa la

orden con 6 u de las siguientes 10 u que se habían adquirido con la diferencia

que a un precio de $5.4 y no de $5. Complementándose así la orden de las 8

unidades requeridas.

Ejercicio.

El movimiento de materiales de XH revela las siguientes transacciones.

1) Saldo al 2/02/2012 5 unidades a $6 c/u

2) Se reciben 15 unidades a $6.5 c/u con fecha 4/02/2012

3) El 07/02/2012 se reciben 10 unidades con precio $7 c/u

4) El 12/02/2012 según requisición N°1 se entregan 6 unidades

5) El 18/02/2012 se entregan 13 unidades según requisición N°2

6) El 22/02/2012 se entregaron según requisición N°3, 2 unidades

7) El 25/02/2012 se recibieron 11 unidades a un precio $7.5 c/u

8) El 2702/2012 se entregan según requisición N° 4, 19 unidades.

Se pide:

Realizar el ejercicio según el método de evaluación P.E.P.S.

19

MÉTODO U.E.P.S.

Sus siglas significan: Ultimas Entradas Primeras Salidas, por lo que implica que

primero se tomaran las últimas adquisiciones de materiales para la producción

dejándose de ultimo las adquiridas al principio. Este método de evaluación no es

usualmente utilizado por las empresas en esta región, especialmente por las

pequeñas y medianas empresas debido a que las NIIF 13 para PYMES no les

permite evaluar sus inventarios de acuerdo a este método, aunque las NIIF FULL

no se oponen, aun así es de mucha importancia conocerlo y aplicarlo cuando

amerita la oportunidad.

Ejemplo:

El movimiento de materiales XYZ tiene la siguiente actividad.

1) 1/03/2012 el saldo de 1 unidad a $7.5 c/u

2) Se reciben 19 unidades a $6.8 c/u el día 03/03/2012

3) El 5/03/2012 se reciben 50 unidades a $6.75 c/u

4) Se devuelven al almacén 10 unidades del día 5/03/2012 esta transacción se

dio el 9/03/2012.

5) El 11/03/2012 se entregaron 25 unidades según requisición N°1

6) El 15/03/2012 se recibieron 35 unidades a $6.6 c/u

7) El 20/03/2012 se entregaron 50 unidades según requisición N°2

8) El 25/03/2012 se entregaron 40 unidades según requisición N°3.

Solución:

Material “XYZ” Localizado. Bodega N°2 U.E.P.S.



02/03/2012 1 $7.5 $7.5

03/03/2012 49 $6.8 $333.2 49 $6.8 $333.2

05/03/2012 50 $6.75 $337.5 50 $6.75 $337.5

09/03/2012 (10 $6.75 $67.5) 1 $7.5 $7.5

49 $6.8 333.2

40 $6.75 $270

11/03/2012 25 $6.75 $168.75 1 $7.5 $7.5

49 $6.8 $333.2

15 $6.75 $101.25

20

15/03/2012 35 $6.6 $231 35 $6.6 $231

20/03/2012 35 $6.6 $231 1 $7.5 $7.5

15 $6.75 $101.25 49 $6.8 $333.2

40 $6.8 $272 1 $7.5 $7.5

9 $6.8 $61.20

¿Cómo se realizó?

Al contrario del PEPS que se toman los primeros artículos adquiridos, en el caso

de UEPS se hace todo lo contrario ya que se toman las últimas adquisiciones para

producción.

Se inicia colocando como siempre el saldo inicial de materia, seguidamente la

materia recibida en la columna que le corresponde, para la segunda orden nos

dice que se recibieron 49 u a un precio de $6.80, la multiplicación da $333.2, estos

datos se trasladan a las columnas del saldo. Ahora ¿Qué datos se toman cuando

se hacen para una requisición? Como se menciona los últimos, pare ello como el

movimiento del 11/03/2012 que se hace una entrega de 25 u, estas unidades se

tomaran de la 40 u que se adquirieron recientemente, al precio de $6.75, que

poseen, de esta manera se realizaran las demás operaciones.

Ejercicio.

Desarrolle el siguiente ejercicio por el método de evolución de inventarios UEPS.

La empresa MYM tiene los siguientes movimientos en el mes de Marzo.

1) 01/03/2012 saldo inicial 10 u a $12 c/u

2) 5/03/2013 se recibieron 90 u a $1.25 c/u



5) 14/03/2012 se entregaron 120 u según requisición N°1




21

COSTO PROMEDIO.

Este método calcula el costo promedio de cada artículo del inventario ya sea de

materia prima, de producto en proceso o producto terminado, dividiendo el total

reflejado en pesos entre el total reflejado en unidades, cuando las unidades del

inventario son idénticas en apariencias pero no en el precio de adquisición.

Ejemplo.

Para realizar este ejemplo se tomaran los datos expuestos en el ejercicio anterior

de los movimientos de la empresa MYM.

1) 01/03/2012 saldo inicial 10 u a $12 c/u








Solución.

Material “XYZ” Localizado. Bodega N°1 COSTO PROMEDIO



1/03/12 10 $1.20 $12

5/03/12 90 $1.25 $112.5 100 $1.25 $124.5

9/03/12 80 $1.30 $104 180 $1.27 $228.5

12/03/12 20 $1.35 $27 200 $1.28 $255.5

14/03/12 120 $1.28 $153.6 80 $1.28 $101.4

18/03/12 220 $1.4 $308 300 $1.37 $409.9

20/03/12 150 $1.37 $205.5 150 $1.36 $204.4

28/03/12 125 $1.36 $170 25 $1.37 $34.4

CONTABILIDAD DE COSTOS

Economy & Finance

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