CONTABILIDAD DE COSTOS MODULO

1.1. La Contabilidad

1.1.1. Definición

Para la Asociación Norteamericana de Contabilidad (American Accounting Associa-

tion AAA), la Contabilidad es:

1.1.2. División de la Contabilidad

Según los destinatarios de la información, la contabilidad se divide en:

Financiera

Administrativa o Gerencial

1.1.2.1. Contabilidad Financiera

Es la rama de la contabilidad centrada en la preparación y presentación de un juego

de estados contables con el propósito de suministrar información que es útil en la

toma de decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los usuarios,

especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, in-

versionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y público en gene-

ral).

Un proceso de identificación, medición y comunicación de información económica que permite formular juicios basados en la información y la toma de decisiones por

aquellos que se sirven de dicha información

ACTIVIDAD 1:

A) Presente el concepto de contabilidad de la AAA a través de un mapa conceptual.

B) Consulte y grafique (en mapas conceptuales) 3 conceptos de

contabilidad, cite la bibliografía.

UNIDAD 1: INTRODUCCION A LA TEORIA DE COSTOS

OBJETIVOS DE LA

UNIDAD:

Recordar definiciones

de Contabilidad.

Reconocer la división

de la Contabilidad

según los requerimien-

tos de información.

Definir y clasificar a las

empresas.

Conceptuar a la indus-

tria y su forma de traba-

jo.

Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad 1

PCGA 2

La Empresa 3

El Costo 4

Ejercicios 8

Punto de equilibrio 9

Autoevaluación 12

CONTENIDO:

COSTOS - WILSON VELASTEGUI P ÁGINA 2

1.1.2.2. Contabilidad Administrativa

Se refiere de manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que

internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, ge-

rentes, administradores, funcionarios, etc.).

1.1.3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los PCGA, constituyen un grupo de doctrinas asociadas, que sirven de explicación de las actividades corrientes o

actuales aplicadas por los profesionales de la Contabilidad, y han sido aceptadas en forma general.

Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros perte-

necen a una ―empresa en marcha‖, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,

se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.

Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo;

ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financie-

ros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más

ejercicios sean comparables entre sí.

Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben re-

conocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y

expresar esa medida en términos monetarios.

Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando

la operación que los origina que da concluida según las prácticas comerciales aplicables. Se le conoce tam-

bién como el principio del ―devengado‖.

Uniformidad: Las normas particulares utilizadas para la preparación de Estado financieros, deben ser apli-

cados uniformemente de un ejercicio al otro. Si se realizare alguna modificación, hay que señalar mediante

una Nota Aclaratoria.

Unidad Monetaria: Los Estados financieros, así como los demás registros contables, deben expresarse en

la moneda de libre circulación y aceptación en el país. En nuestro caso el dólar.

ACTIVIDAD 2:

1. Consulta: La 1era. Y 2da. Revolución Industrial (Máximo 10 hojas. Objetivos de la Rev. Industrial,

Principales propulsores, Actividades más sobresalientes, Conclusiones)

2. ¿Cuántas empresas industriales existen en nuestra provincia?

3. ¿En dónde se concentran las empresas industriales de la provincia?

4. Haga una reseña histórica del Modelo de Sustitución de importaciones y del Parque Industrial

Riobamba. ¿Cuáles son sus objetivos?.

5. Identifique 5 empresas industriales del país y 5 empresas industriales de la provincia y

nombre uno de los artículos que fabrica (Acompañe de ilustraciones)

Valuación al Costo: El valor costo – adquisición o producción, constituye el criterio principal y básico de la

valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de ―situación‖, en correspon-

dencia también con el concepto de ―empresa en marcha‖, razón por la cual esta norma adquiere el carácter

de principio.

Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transacción siempre exis-

te la dualidad, es decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y servicios que ingresan y co-

mo contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte

real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operación, sus principios

básicos son:

“No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay un haber”.

1.2. La empresa

Es cualquier iniciativa comercial que implique riesgos.

1.2.1. Clasificación de las empresas

1.2.2. La Industria

La industria, transforma para la venta, productos de determinado valor, utilizando para ello, factores como: maqui-

naria, dinero, materiales, mano de obra, etc. Una industria fundamentalmente procesa materia prima y la convierte

en productos terminados. Sigue un sistema de producción como el que se grafica a continuación:

Por el Número de Socios

Individuales De Cuentas en Participación

Colectivas

Comanditarias

De Responsabilidad Limitada

Sociedad Anónima

Cooperativas

De Economía Mixta

Por su Patrimonio

Públicas

Privadas

Mixtas

Por su Tamaño

Artesanales

Pequeñas

Medianas

Grandes

Por su Actividad

Agrícolas

Comerciales

Industriales

Servicios

ENTRADA PROCESO SALIDA

MATERIA PRIMAPROCESO DE

PRODUCCION

PRODUCTO

TERMINADO

CONTABILIDAD DE COSTOS P ÁGINA 3

1.3. El Costo

El costo es:

El costo de producción es:

1.3.1. Costos y Gastos de una Empresa Industrial

En una empresa se distinguen 3 funciones básicas: producción, ventas y administración. Por cada una de

éstas la empresa realiza desembolsos en busca de su normal desenvolvimiento. Si estas erogaciones se reali-

zan para el trabajo del departamento de Producción, toman el nombre de costos; sí, se realizan erogaciones

para el trabajo del departamento de Administración y/o Ventas, toman el nombre de Gastos Operativos (de

administración y ventas respectivamente).

Los costos se capitalizan al inventario de productos terminados y se recuperan una vez que se vendan

los artículos.

Los gastos no son recuperables, pues son desembolsos necesarios como soporte para la obtención de

un producto.

1.3.2. Objetivos y Funciones de los Costos

Servir de base para fijar precios de venta y

para establecer políticas de comercialización.

Facilitar la toma de decisiones.

Permitir la valuación de inventarios.

COSTOS - ALEX ROMÁN P ÁGINA 4

Toda erogación de dinero o su equivalente, para obtener algún bien o servicio.

COSTO

El valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado.

COSTO DE PRODUCCIÓN

ACTIVIDAD 3:

1. Grafique el Organigrama Estructural básico de una empresa Industrial y el de una empresa Comercial.

2. Haga un organizador gráfico que refleje la Historia de los costos. (Máximo 2 hojas. Ref. Costos /

ZAPATA Pedro)

Controlar la eficiencia de las operaciones.

Contribuir al planeamiento, control y gestión

de la empresa.

COSTOS - WILSON VELASTEGUI


1.3.3. Clasificación de los Costos

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas, así tenemos:

1.3.3.1. Según los períodos de Contabilidad:

Costos Corrientes: Son aquellos en los que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asigna.

(Ejemplo: fuerza motriz, jornales, etc.).

Costos Previstos: Incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se

realiza el pago. (Ejemplo: cargas sociales periódicas).

Costos Diferidos: Son erogaciones que se efectúan en forma diferida. (Ejemplo: seguros, alquileres, de-

preciaciones, etc.).

1.3.3.2. Según la imputación a las unidades vendidas de producto:

Costos Directos: Son aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo, puede

establecerse con precisión. (Ejemplo: materia prima, jornales, etc.)

Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita una base

de prorrateo. (Ejemplo: seguros, lubricantes, etc.)

1.3.3.3. Según la variabilidad:

Costos Variables: Cambian en relación al volumen de la producción. (Ejemplo: materia prima, mano de

obra, etc.)

Costos Fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. (Ejemplo: depreciaciones, arrien-

dos, impuestos, etc.)

Costos Semifijos: No varían en proporción al volumen de producción. (Ejemplo: incentivos, reparaciones de

maquinaria, energía eléctrica, etc.)

1.3.3.4. Según su uso para evaluación económica

Costos Históricos: Son una fuente importante de información que sirve como pauta para obtener la ten-

dencia que permite estimar los costos futuros por extrapolación; pero suponen que las situaciones conti-

nuarán desarrollándose en forma similar hasta la fecha. Sin embargo el Contador, debe estar preparado

para ejecutar los costos pasados de moda que muestren los posibles cambios en los factores tecnológicos,

sociales, legales o económicos. Las técnicas de evaluación económica hacen énfasis en concebir lo que

sucederá en el futuro como una consecuencia de los cursos de acción alternativos.

Costos Futuros: Son aquellos que se prevén han de realizarse en base a la información histórica de los

mismos. Siguen una tendencia, que incluirá los cambios en la economía del país y también tomaré en

cuenta las expectativas de la empresa.


1.3.3.5. Tendencias de los Costos

Costos de Oportunidad: El costo de oportunidad manifiesta el valor de uso que podemos dar a un recurso,

representado por un bien material o su valor en dinero, y consiste en el sacrificio monetario de un beneficio,

derivado de haber tomado la decisión a favor de otra alternativa de inversión. En resumen se puede mani-

festar que los costos de oportunidad son las tasas pasivas que pagan las instituciones financieras a quienes

deciden invertir sus dineros en las mismas (instituciones financieras).

Costos de la Calidad: En tiempos recientes hemos oído hablar de conceptos como “calidad total”,

―certificación ISO 9000‖ o ―cadenas productivas de calidad‖, que pertenecen al movimiento de calidad surgi-

do durante la segunda mitad del siglo XX. Permítanme decirles que la calidad ―no cuesta‖, al contrario lo

que no es de ―calidad‖ eso sí cuesta para una empresa y mucho, debido a que genera pérdidas que inclusi-

ve la pueden llevar a la quiebra. Este enfoque surgió a principios de los años 50, cuando se empezaron a

identificar los costos debido a la baja calidad de productos y servicios. Estos costos no se consideraban

antes, excepto por los costos incurridos al operar el departamento de control de calidad en que se realizaban

actividades de inspección y pruebas. Según Joseph Juran, se pueden clasificar a los costos de baja calidad

en cuatro grandes categorías:

A) Costos de Fallas internas: Se incurre en ellos por originar desperdicios, retrabados, ejecutar análi-

sis de fallas, realizar inspección al ciento por ciento, reinspección y probar nuevamente, desequili-

brio en los procesos de producción o incidir en rebajas en los precios de venta.

B) Costos por Fallas externas: Por lo general, se asocian con los defectos que aparecen una vez

que se entrega el producto al cliente. Se trata de costos que no existirían si el producto no tuviera

defectos. Algunos de ellos son: costos de garantía, conciliación de quejas, transporte de material

regresado o concesiones a los clientes por productos defectuosos.

C) Costos de evaluación de productos: Son los costos en que se incurre al medir el nivel de confor-

mación con los requerimientos de calidad. Estos costos son: inspección y prueba de artículos com-

prados, inspección y prueba de producto en proceso, inspección y prueba de artículos terminados,

auditorías de calidad de producto y proceso, mantenimiento de instrumentos y equipos de calidad o

evaluación de calidad de materiales en inventario.

D) Costos preventivos: Se incurren en ellos para conservar los costos de fallas y de evaluación al

mínimo. Estos costos son por planeación de la calidad, revisión de nuevos productos y procesos,

evaluación de la calidad de proveedores, capacitación y entrenamiento de colaboradores y provee-

dores en aspectos de calidad.

Se visualiza aquí la regla de 80 – 20 (PARETO), es decir, de la suma de los cuatro tipos de costos mencio-

nados, el 80% corresponde a los costos por fallas internas y externas, y el 20% pertenece a los costos de

evaluación y de prevención. Y para concluir, el 80% de las soluciones está en atacar el 20% de los proble-

mas.

Costos por Objetivo (Target Cost): Se estructuran a partir de consideraciones del posible precio objetivo

de venta y la utilidad marginal deseada. Se trata de una meta financiera para predeterminar el costo total de

un producto. Como definición los conceptos en que se basan los costos por objetivo ―representan un con-

junto de herramientas y métodos gerenciales orientados a la planeación y diseño de actividades requeridas

para obtener un nuevo producto‖. (COSTOS Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. OCAMPO José Eliseo. Pág. 81). Consiste

en determinar el costo de un producto durante su ciclo de vida.


CAMPANA DE GAUSS O CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO

Costos Kaizén: Mientras que el enfoque de los sistemas de costos estándares se orienta al control de costos,

evitando desviaciones de los estándares de cantidad y precios de compra de materiales y los costos mediante es-

quema de mejora (reducción) contínua de estos, revisión, análisis y mejora de procesos (reingeniería) durante el

ciclo de manufactura en tiempo real. Es importante distinguir las diferencias entre los sistemas de costos Kaizén y

los sistemas de costo objetivo, ya que los segundos orientan a optimizar la relación entre precios de venta del pro-

ducto y planeación de utilidades con una visión externa a la empresa, y el propósito principal de los primeros es

una visión hacia dentro del negocio, tratando de incrementar continuamente el costo del producto.

Los sistemas de costos kaizén pueden considerarse como una de las herramientas de análisis de costos genera-

das con los criterios de la filosofía integral de calidad, pues sirven para administrar la empresa e impulsar las estra-

tegias a fin de reducir costos; además permiten medir y evaluar la eficiencia de los procesos y sus costos en tiem-

po real.

Fase

inicial

Fase de

crecimiento

Fase de

madurezFase de declive

Ventas

totales de

mercado

Duración


La empresa industrial ―TRANSFORMACIÓN‖ al término de un período contable, dispone de la siguiente información

sobre sus costos (En $):

Se pide:

A) Identificar los costos fijos y variables.

Mano de Obra Directa 82.000,00

Materia prima directa 104.000,00

Depreciación de vehículos de Reparto 15.000,00

Combustible de vehículos de reparto 18.000,00

Útiles de Oficina central 2.000,00

Sueldos de Empleados de Oficina 30.000,00

Comisiones a Vendedores 12.000,00

Arriendos local de ventas 8.000,00

Seguros Obreros de fábrica 5.000,00

Sueldos de Supervisores de fábrica 14.000,00

Fuerza eléctrica de fábrica 12.000,00

Alumbrado almacén de ventas 3.000,00

Teléfonos y correos 4.000,00

Arriendo local de oficina central 21.000,00

Depreciación de maquinaria 16.000,00

Sueldos a vendedores 17.000,00

Fletes de Ventas 6.000,00

Honorarios de Directores 9.000,00

Mantenimiento de la fábrica 10.000,00

Mantenimiento de equipo de oficina 1.000,00

TOTAL 389.000,00

ACTIVIDAD 4:

1. Elabore un cuadro sinóptico de la clasificación de los Costos


Ejercicio:


1.4. PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, ―es aquel punto de actividad, que es el volumen de ventas, en donde los ingresos totales y los

gastos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni pérdida‖. El punto de equilibrio se produce cuando la

empresa alcanza a recuperar sus gastos a través de las ventas, cuando esta recuperación del gasto alcanza el nivel

de dichos gastos realizados, se dice que se ha alcanzado el punto de equilibrio.

1.4.1. Métodos para Determinar el Punto de Equilibrio (PE)

1.4.1.1. Método de la Ecuación

Todos los Estados de Resultados se pueden expresar como ecuaciones en la siguiente forma:

Marcelo es un estudiante de contabilidad y para comprar sus libros se propuso vender bolígrafos de colores

vistosos y muy cómodos para escribir. Marcelo compra sus bolígrafos en $ 1,70 cada uno y los vende en $

3,70. El arriendo del local de ventas tiene un valor de $ 32,00; ¿cuántos bolígrafos debe vender Marcelo

para no ganar ni perder? R. 16 unidades, Costo Total Unitario $ 59,20.

Ventas – Costos Variables – Costos Fijos = Utilidad Neta

Utilidad Neta = Precio de venta unitario x unidades – costo variable unitario x unidad – Costos fijos

Ejercicio:

Unidades de Bolígrafo Compras Costos Fijos Costo Total Ventas Pérdida / Utilidad

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20


1.4.1.2. Método del Margen de Contribución

También llamado de la utilidad marginal se analiza de la siguiente forma:

1.4.1.3. Método Gráfico

La empresa Industrial ―Construye‖ vende un artículo a $ 10,00 c / u , el costo fijo total es de $ 200,00 por unidad y

el costo variable total por unidad inicia con $ 50,00 y se incrementa hasta llegar a $ 500,00 en el décimo nivel.

Se pide:

A) Calcular el punto de equilibrio por los métodos indicados.

Una persona quiere vender distintivos de recuerdo en una feria estatal. El alquiler para el puesto de ventas es de $

200,00. El precio de venta por unidad es de $ .90 y el costo variable por unidad es de $ .50. ¿Cuántos distintivos se

tienen que vender para obtener la utilidad neta deseada antes de impuestos, de $ 300? Resolver por todos los

métodos estudiados.

La empresa Industrial ―Construye‖ cuenta con el siguiente Estado de Resultados al 31 de diciembre del 2.00X;

además se conoce que se han producido y vendido 1.000 unidades a un precio de $ 200,00 c/u.

Se pide:

A) Estado de Resultados

B) Clasificación de costos y gastos

C) Determinar el punto de equilibrio por lo métodos estudiados


CVUPVU

CFV

V

CV

CFPE

1

Ejercicio:

Ejercicio:

Ejercicio:

En clase se hará la

demostración gráfica


Empresa Industrial “Construye”

Estado de Resultados

Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2.00X

En $

VENTAS NETAS 200.000

(-) COSTO DE PROD. ELAB. Y VENDIDOS 116.000

Materia Prima Directa 60.000

Mano de Obra Directa 26.000

Costos Generales de Fabricación 30.000

= UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 84.000

(-) GASTOS OPERACIONALES 24.000

Gastos de Administración 12.000

Gastos de Ventas 10.000

Gastos Financieros 2.000

= UTILIDAD ANTES DE PARTICIP. E IMP. 60.000

f) f)

Marcelo es un estudiante de contabilidad y para poder comprar sus libros se propuso vender bolígrafos de colores

vistosos y muy cómodos para escribir. Marcelo compra sus bolígrafos en $ 1,70 cada uno y los vende en $ 3,70. El

arriendo del local de ventas tiene un valor de $ 50,00; ¿cuántos bolígrafos debe vender Marcelo para no ganar ni

perder? Resolver por todos los métodos estudiados.

Ejercicio:



AUTOEVALUACIÓN

1. Defina a la Contabilidad mediante un mapa conceptual (según la AAA)

2. ¿Qué es la Contabilidad financiera?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

3. ¿Definición de Contabilidad administrativa?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

4. Cuadro sinóptico de la clasificación de las empresas

5. Definición de los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________


2.1. Contabilidad de Costos y Contabilidad General

La Contabilidad de Costos es: ―el arte, ciencia y técnica empleada para recoger, re-

gistrar y reportar la información relacionada con los costos y, para con base en dicha

información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y control de

los mismos‖.

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de

una empresa industrial.

La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con

miras a la preparación de estados financieros (Balance General, Estado de Resulta-

dos). En cambio, la contabilidad de costos cubre las transacciones relativas a la

transformación de insumos en productos terminados y se visualiza a través de la

preparación del Estado de Costo de Productos Elaborados y Vendidos.

2.2. Objetivos de la Contabilidad Costos:

Asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el in-

greso resultante de su venta.

Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones.

Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, tanto unitarios

como globales, con miras a la presentación en el Balance General.

ACTIVIDAD 5:

A) Anote 5 diferencias entre una empresa comercial y una industrial. (Diferencias contables especialmente) .

B) En un mapa Conceptual, defina a la Contabilidad de Costos

UNIDAD 2: CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVOS DE LA

UNIDAD:

Conocer el concepto de


Identificar las diferencias

entre la Contabilidad General

y la Contabilidad de Costos

Identificar a los elementos

del Costo

Conocer la estructura del

Estado de Costo de Produc-

tos Vendidos.

Distinguir los sistemas de

Costos.

Determinar el precio de

venta en empresas industria-

les



Contab. De Costos 13

Objetivos 13

Características 14

Elementos del Costo 14

Determinación PVP 15

Estado de Costo 15

Sistemas de costos 19

CONTENIDO:

2.4.1. Materias Primas

Son todos aquellos elementos físi-

cos imprescindibles durante el

período de elaboración de un pro-

ducto, de sus accesorios y de su

envase.

2.4.2. Mano de Obra Directa

Son los desembolsos realizados a

los operarios que contribuyen di-

rectamente al proceso productivo

ya sea a través del trabajo manual

u operando máquinas.

2.4.3. Carga Fabril

Por lo general son de asignación

indirecta (materiales indirectos,

mano de obra indirecta). Son nece-

sarios para la consecución de los

objetivos de producción. Se pue-

den mencionar: seguros de maqui-

naria, depreciación de maquinaria,

etc.

La suma de las materias primas y la mano

de obra directa constituyen el COSTO

PRIMO

La combinación de la Mano de Obra Directa y la

Carga Fabril constituye el COSTO DE CONVER-

SIÓN, llamado así porque es el costo de convertir

las materias primas en productos terminados.


2.4. Elementos del Costo

Para determinar el costo de producción de un artículo, se distinguen tres elementos que se capitalizan para confor-

marlo. Estos elementos son:

Materia Prima (Materiales Directos)

Mano de Obra Directa

Costos Generales de Fabricación (Gastos Generales de Fabricación).

2.3. Características de la Contabilidad de Costos

Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

Sólo registra operaciones internas.

Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y carga fabril.

Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y

de las existencias.

Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

Su idea implícita es la minimización de los costos.


2.5. Determinación del Precio de Venta

Para determinar el precio de venta de un artículo producido se deben tomar en cuenta los costos de producción,

gastos operativos, financieros y la utilidad; así:

2.6. Estado de Costo de Productos Vendidos

Este estado es la principal diferencia entre una empresa comercial y una empresa industrial. El Costo de

Productos Elaborados y Vendidos, aparece en el Estado de Resultados en lugar de la cuenta Costo de

Ventas aplicado por quienes llevan Contabilidad Comercial.

PVP = M.P. + M.O.D. + C.G.F. + G. OPERATIVOS + G. FINANCIEROS + GANANCIA

PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL

Ventas Ventas

(-) Costo de Ventas (-) Costo de Productos Vendidos

= Utilidad Bruta = Utilidad Bruta


2.6.1. Estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y Vendidos

La estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y Vendidos, se puede presentar de dos

maneras:

En resumen, y

En detalle

En forma de detalle:

EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS” ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

DEL AL

En Dólares

MATERIA PRIMA DIRECTA:

Inventario Inicial MD

+ Compras Netas MD:

Compras Brutas MD (+) Transporte en Compras MD

(=) Compras Totales

(-) Devoluciones Rebajas Compras MD

(-) Inventario Final de MD

MANO DE OBRA DIRECTA

Nómina de MOD

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

Materiales Indirectos

Mano de Obra Indirecta

Arriendos

Seguros de Fábrica

Depreciaciones Maquinaria-Planta de Producción

Servicios Básicos Planta de Producción

(=) Costo de Producción

(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

= Costo De Productos en Proceso

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

(=) Costo de Productos Terminados

(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

(=) Costo de Productos Disponibles para la Venta

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

(=) COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS

(F) Gerente (F) Contador


En forma de resumen:

EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS” ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

DEL AL

En Dólares

MATERIA PRIMA DIRECTA

+MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

= Costo de Producción

+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

= Costo de Productos en Proceso

(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

= Costo de Productos Terminados

+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

= Costo de Productos Disponibles para la Venta

- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

= Costo de Productos Elaborados y Vendidos

(F) Gerente (F) Contador


1. La Empresa Industrial “ABC” presenta la siguiente información correspondiente al mes de

abril del 2.00__ en dólares.

Se pide realizar: el Estado de Costo de Productos Vendidos y el Estado de Resultados.

2. Industrias “M&A” presenta datos correspondientes al mes de septiembre del 2.00__ como

siguen:

Se pide realizar: el Estado de Costo de Productos Vendidos y el Estado de Resultados

3. La empresa Industrial “X&Y” presenta la siguiente información, con la cual se pide elaborar

el Estado de Costo de Productos Vendidos:

Ejercicios:

Materiales Directos


Costos Generales de Fabricación

Inv. Inicial Productos en Proceso

Inv. Final Productos en Proceso

Inv. Inicial Productos Terminados

Inv. Final Productos Terminados

Ventas

Gastos de Administración

Gastos de Ventas

86.000

76.000

62.000

14.000

48.000

10.000

32.000

250.000

5.000

8.000


Inv. Inicial Productos en Proceso

Inv. Final Productos Terminados

Materiales Directos Usados

Inv. Final Productos en Proceso

Inv. Inicial Productos Terminados

Costos Generales de Fabricación

Ventas

Gastos de Ventas


18.000

5.000

7.000

8.000

2.500

3.000

20.000

60.000

5.000

4.000

Inv. De Materiales 01/enero

Compras Materiales

Transporte en Compras

Devolución en Compras

Descuento en Compras

Inventario de Materiales 31/diciembre

Materiales Indirectos 01/enero

Compras Materiales Indirectos

Devolución Materiales Indirectos

Inventario Materiales Indirectos 31/diciembre

Nómina de Fábrica

Mano de Obra Indirecta

Arriendos Planta Producción

Agua, Luz Planta Producción

Depreciaciones Maquinaria

Inventario Productos en Proceso 01/enero

Inventario Productos en Proceso 31/diciembre

Inventario Productos Terminados 01/enero

Inventario Productos Terminados 31/diciembre

5.000

12.000

2.000

2.000

1.000

3.000

200

3.000

200

800

2.300

800

100

80

300

1.500

700

2.000

2.500


4. La empresa “Industrial S.A.” presenta la siguiente información correspondiente al mes de

noviembre del 2.00__, con lo cual se pide elaborar el Estado de Costo de Productos Elabo-

rados y Vendidos y el Estado de Resultados:

Considere: 15% trabajadores y empleados, 25% Impuesto a la Renta; 10% Reserva legal, 7% Reserva

Estatutaria, 5% Reserva Facultativa.

5. Industria “Oriente” presenta la siguiente información al 31 de diciembre del 2.00__:

Ejercicios:

Inventario Inicial de Materiales Directos

Compras Brutas Materia Prima Directa

Inventario Final de Materia Prima Directa

Nómina de Fábrica (M.O.D.) Inventario Inicial de Materiales Indirectos

Compras Brutas de Materiales Indirectos

Inventario Final Materiales Indirectos

Pagos con cargo al Departamento de Producción: Luz eléctrica

Mantenimiento Maquinaria

Salarios

Inventario Final de Productos Terminados

Inventario Inicial de Productos Terminados

Inventario Inicial de Productos en Proceso

Inventario Final Productos en Proceso

Ventas

Gastos del Departamento de Ventas: Gastos Servicios

Mantenimiento Vehículos

Gastos Departamento de Administración: Gastos Sueldos

Gastos Servicios

51,20

71,76

24,59

405,23

7,44

22,49

11,40

8,40

80,00

208,48

204,75

12,00

38,42

---------- 1.216,22

2,40

80,00

222,43

1,20


Materia Prima Directa

Depreciación vehículo reparto

Combustible vehículo reparto

Útiles de oficina central Sueldos empleados de oficina

Comisión vendedores

Arriendo local de ventas

Seguros obreros fabricación

Sueldo supervisor de fábrica

Energía eléctrica

Alumbrado almacén de ventas

Teléfono y correo

Arriendo local oficina contable

Depreciación maquinaria

Sueldos vendedores

Fletes ventas

Honorarios directores

Mantenimiento fábrica

Mantenimiento equipo oficina

Servicio publicidad

Beneficios sociales

Obligaciones patronales

Reparación maquinaria fábrica

Depreciación edificios

82.000

104.000

15.000

18.000

2.000

30.000

12.000

8.000

5.000

14.000

12.000

3.000

4.000

21.000

16.000

17.000

6.000

9.000

10.000

1.000

11.000

12.000

5.000

10.000

6.000

Se pide:

Costo Primo

Costo de Conversión

Costos Indirectos de Fabricación


Gastos de Ventas

COSTOS - ALEX ROMÁN P ÁGINA 18 COSTOS - WILSON VELASTEGUI

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS GENERALES DE

FABRICACIÓN

Fecha Concepto Valor Fecha Concepto Valor Fecha Concepto Valor

TOTAL TOTAL TOTAL

F) F)


2.7. Sistemas de Costos

Existen dos clases de sistemas de costos que son:

2.7.1. Por Ordenes de Producción

Se utilizan para empresas que elaboran un grupo o lote de productos iguales, cada lote de producción

se emprende a través de Órdenes de Producción.

Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD + MOD + CGF), de cada orden

para el número de unidades producidas en cada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios

productos similares (Ejemplos: lácteos, muebles, imprentas), y su volumen de producción no justifica

una producción en serie (todo el tiempo el mismo producto).

Las órdenes de producción empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del ejercicio contable, ya

sea para satisfacer pedidos específicos o para incrementar las existencias en inventario.

Sólo en este sistema se utiliza un documento de uso interno del departamento de contabilidad que se

denomina HOJA DE COSTOS por cada Orden de Producción, cuya estructura se muestra a continua-

ción:

INDUSTRIAS “LA ELEGANCIA” HOJA DE COSTOS

O.P. # __________ Cliente:__________________ Almacén: __________ Fecha de Inicio: ____________ Artículo: _________________ Cantidad: _____________ Fecha de Término: ____________ Costo Total: ______________ Costo Unitario:________________

ACTIVIDAD 6:

Industrias “A&B” muestra los siguientes datos correspondientes a la Orden de

Producción # 158:

Artículo: Cajas de cartón modelo A1 Cantidad a Fabricar: 100

Fecha de Inicio: junio 01/2.00__

Se pide: determinar el costo unitario de cada caja.

FECHA MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

Junio 07

Junio 14

$ 3.500

6.300

$ 5.800

7.500

$ 4.200

5.400


2.7.2. Sistema de Costo por Procesos

Este sistema se aplica en empresas cuya producción es en serie (todo el tiempo el mismo producto).

Los ejecutivos de producción determinan el proceso de producción y separan los procesos

(generalmente secciones del Departamento de Producción) que se constituyen como centros de costo.

El costo unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos

por donde haya pasado el artículo. A continuación se muestra un ejemplo de producción en serie, en

primer término se grafica el proceso de producción y, luego se indica un plano de la planta de produc-

ción de lácteos:


INDUSTRIAS ALES S.A. GRAFICO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

Producto: Aceite ―Dos Coronas‖

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Triglicéridos Ácidos Grasos Mezcla de materiales (Tanques) Pretratamiento (Clarificar) Decoloración

Filtración Desodorización (120

0c)

Enfriamiento (cristalizadores) Envasado (botellas PVC) Sellado (colocación de tapas) Embalaje A bodega

SIMBOLOGÍA

Operación Inspección

Transporte Almacenamiento

Demora


OF

ICIN

A

PL

AN

TA

AR

QU

ITE

CT

ÓN

ICA

- Q

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-

MA

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RE

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PC

IÓN

LABORATORIO

SU

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O

QU

EM

AD

OR

N


EMPRESA PROCESADORA DE LÁCTEOS

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA


ACTIVIDAD 7:

Realizar visita de observación a una empresa industrial y presentar un informe que contenga:

1. Datos de la empresa

2. Línea de productos

3. Descripción del proceso de producción

4. Gráfico del proceso de producción

5. Distribución en planta

6. Sistema de Costeo aplicado en la empresa



PREGUNTAS DE LA UNIDAD

¿Qué elementos de información contienen las Hojas de Costos? (Subraye)

Costos primos

Costos de conversión

Materia Prima Directa

Los incisos b y c.

¿Cómo se estructura el precio de venta en una empresa industrial?:

PVP =

PVP = Costo de Venta + Gastos Operativos + Gastos Financieros + Utilidad

PVP = Costos de Producción + Gastos Operativos + Utilidad

Ninguna

En la línea de puntos escriba el sistema de costeo aplicable en las industrias que se indican en cada nu-

meral (por órdenes de producción o por procesos)

Industria de muebles para el hogar o la oficina: …………………………………

Empresas que fabrican aceite: …………………………………………………...

Fábricas de cerveza: …………………………………………………..................

Fábricas de ropa: …………………………………………………………………

V

CV

CF

1


A partir del presente capítulo analizaremos la forma de contabilizar cada uno

de los elementos del Costo, con una consideración, tomaremos en cuenta el

Sistema de Ordenes de Producción.

3.1. Concepto, Definición, Tratamiento de materiales directos e Indirec-

tos

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se cono-

cen con el nombre de materias o materiales directos. Los que no se convier-

ten físicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se

llaman materiales indirectos o auxiliares.

Para mantener una inversión en existencias debidamente equilibrada, se

requiere una labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona

mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de alma-

cenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de

existencias produce interrupciones en la producción, excesivos costos de

preparación de máquinas y elevados costos de procesamiento de facturas y

pedidos.

La materia prima es el único elemento del costo de fabricación nítidamente

variable.

UNIDAD 3: MATERIALES

OBJETIVOS DE LA

UNIDAD:

Conocer el concepto

y definición de Mate-

riales en una empre-

sa Industrial

Conocer el Trata-

miento de materiales

Identificar el proceso

de adquisición de

materiales.

Identificar y llenar

formatos para el

manejo de materiales.



Concepto 25

Artículo interior 2






CONTENIDO:

ACTIVIDAD 8:

A) Consiga 6 ilustraciones que representen las variaciones físicas de los materiales


Materiales directos: Los materiales que se identifican claramente con un artículo terminado,

toman el nombre de materiales directos o materias primas directas y tienen la particularidad de

ser fácilmente medibles en la cantidad que forma parte del artículo terminado.

Materiales Indirectos: Llamados también matera prima indirecta, son aquellos que se emplean

con la finalidad de beneficiar al conjunto de producción de la fábrica, y por lo tanto, no pueden

determinarse con precisión la cantidad que beneficia a un artículo o conjunto de artículos.

Ejemplo: el valor de los lubricantes o combustibles que se emplean en una fábrica que produce

diferentes clases de vestidos.

Los materiales directos pasan a formar parte directa del costo de producción en cambio los materiales

indirectos se agrupan bajo el nombre de costos indirectos de fabricación para luego ser prorrateados a

los artículos o procesos mediante un procedimiento especial.

3.1.1. Terminología relativa a los materiales

Desperdicio o merma: es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún

valor contable o económico (Ejemplo: evaporación en los procesos químicos). Están considera-

dos dentro del costo normal.

Desecho: son los que se producen respecto del proceso de transformación, a diferencia del des-

perdicio tiene un valor de recuperado (ejemplo: viruta de acero en la industria metalúrgica) pero

la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.

Materia prima recuperada: es la que una industria recupera para si misma, pudiendo utilizarla

en la fabricación de nuevos productos.

Producción defectuosa: es la que en algún departamento, por alguna razón, está mal concebi-

da. Debe ser sometida a un proceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser carga-

do ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputárselo al departamento que lo

originó. Si tiene mucha importancia se imputa como una pérdida o gasto del período.



Responsabilidades:

Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.

Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.

Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

Tomar las medidas pertinentes para que el Departamento de Control de Calidad apruebe el ingreso a la

mayor brevedad.

Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra.

Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad y Contaduría.

Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación

de calidad, etc.)

Almacenes de Materiales.

Funciones:

Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo.

Guardar y cuidar los bienes a su cargo

Efectuar entregas, sujetas a la autorización pertinente.

3.2. Consejos para el Proceso Adquisitivo

Departamento de Compras:

Que exista un departamento donde se centralicen las adquisiciones de materiales y que éstos se adquieran

en virtud de especificaciones.

Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta

contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entre-

gas a los días y horas de recibo).

Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que

efectuarán los registros contables y la liquidación de los pagos.

Que el sector compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información rela-

cionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios

de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.)

CONSTRUCTORA “ANDINA”

SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA

DIRECCIÓN FINANCIERA N0

Sección:............................................ Fecha:..........................................................................

Sr. Direc tor Financiero: Sol ic i to a usted se s i rva rea l i zar la s iguiente adquis ic ión para:

.....................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

ACCIONES DOCUMENTOS FUNCIONES INVOLUCRADAS

Compra Orden de compra (define las condi-

ciones de la compra)

Proveedor – Finanzas – Planeamiento – Produc-

ción – Almacén de Materias Primas – Compras

– Contaduría.

Recepción

Aviso de recepción: control de can-

tidad y verificación contra orden de

compra original

Compras – Almacén – Planeamiento – Produc-

ción – Contaduría – Finanzas.

Inspección de Calidad Informe de Calidad Compras – Almacén – Planeamiento – Produc-

ción – Contaduría – Finanzas

Almacenaje Inventario permanente Almacenes – Planeamiento – Producción

Utilización Requerimiento de materiales Producción – Almacenes – Control e Costos –

Planeamiento.

Reabastecimiento Pedido de Compra Compras – Planeamiento de la Producción.

3.3. Formatos utilizados para la adquisición de Materiales

Cantidad Unidad DESCRIPCIÓN

Control de Egresos Presupuestarios

...................................................... ....................................

Jefe de Sección Director Financiero

Autorizado Anulado Partida Presupuestaria:

...................................................................

Fecha: ......................................................

......................................................

Visto Bueno


PROCEDIMIENTO DE COMPRAS




RECEPCIÓN DE MATERIALES

Nro.________

Fecha: _________________________________________________________________

Recibimos de: __________________________________________________________

Nombre del Proveedor

Remisión Nro.: ______________________ Orden de Compra: ___________________

Los siguientes Materiales:

CODIGO DESCRIPCIÓN CANT. UNID COSTO

UNIT.

COSTO

TOTAL

OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Elaborado por:_________________________ Revisado por: ___________________

Bodeguero: ___________________________ Contador: ______________________


REQUISICIÓN DE MATERIALES

Nro.________

O.P. Nro.________

Fecha: _______________________ Materiales Indirectos: SI:___ NO: ___

DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO

TOTAL

Aprobado por:________________________

Recibido por: ________________________ Fecha: ________________________

3.4. Métodos de Valoración de Materiales

FIFO (PEPS)

LIFO (UEPS)

PROMEDIO PONDERADO

ULTIMO PRECIO: Consiste en ir valorando las mercaderías al último precio de compra, para

mantener un inventario con valores lo más reales posibles, de acuerdo con el comportamiento

del mercado.

Para calcular si la diferencia es en más o en menos, procedemos de la siguiente manera: Sumamos el

valor de existencias más el valor total de la última compra, luego procedemos a restar del resultado de

multiplicar la cantidad total por el precio unitario actual.

COSTOS - ALEX ROMÁN P ÁGINA 30 COSTOS - WILSON VELASTEGUI

1. Con los siguientes datos elabore Kárdex por los métodos PROMEDIO, FIFO, LIFO y COSTO ACTUAL.

1. En inventario inicial del material A tenemos 120 unidades a $ 50,00.

2. Se compra según factura # 1256; 60 unidades del material A $ 50,20.

3. Se adquiere según factura # 156; 80 unidades a $ 51,00.

4. Según orden de requisición # 01 se retira de bodega 90 unidades.

5. Se devuelven a bodega 20 unidades.

Ejercicios:

3.5. Registro Contable de Materias Primas

A) P/R apertura de libros:

I. Materia Prima XXX

Capital XXX

B) P/R Compra de materiales:


IVA Compras XXX

Bancos XXX

RF x Pagar XXX

C) P/R Requisición de materiales para producción

I. Productos en Proceso XXX


D) P/R revalorización de materia prima (Método Último Precio)

Cuando la diferencia es en más (favorable)

- 1 -


Revalorización Materia Prima XXX


En este punto se aplicarán métodos ya conocidos; obviamente existen algunos factores que harán tomar la decisión

de escoger uno u otro. Por ejemplo, en economías inestables como la nuestra es recomendable utilizar el método

LIFO o el Ultimo Precio, si las condiciones fueran al contrario, es decir que los precios tiendan a la baja, se debería

utilizar el método FIFO, y, cuando exista estabilidad en los precios, se recomienda la aplicación del Promedio Pon-

derado.


- 2 -


Pérdidas y Ganancias XXX

Nota: La cuenta Pérdidas y Ganancias mostrará ganancia, la cuenta Revalorización deberá cerrarse.

Cuando la diferencia es en menos (desfavorable)

- 1 -



- 2 -

Pérdidas y Ganancias XXX


Nota: La cuenta Pérdidas y Ganancias mostrará pérdida, la cuenta Revalorización deberá cerrarse.

E) P/R Transferencia de Productos en Proceso a Productos Terminados.

I. Productos Terminados XXX


F) P/R venta de productos terminados.

P/R la venta de los artículos

- 1 -

Caja XXX

Impuestos Retenidos XXX

Ventas XXX

IVA Cobrado XXX

A esta altura, debe recordarse o de ser el caso comprender, que aparecen ―nuevas‖ cuentas contables. Así tenemos: Inventario de Materiales Directos, Inventario de Materiales Indirectos, Inventario de Productos en Proceso, Inventario de Productos Terminados, que pertenecen al Activo, corriente, realizable.



P/R la venta al costo

- 2 -

Costo de Productos Vendidos XXX


P/R pérdidas anormales.

I. Productos Terminados XXX

Pérdidas Anormales de unidades XXX



1. Con los siguientes datos realizar los asientos de diario respectivos:

Se adquiere a crédito personal según factura # 0367 a fábrica El Cuero, la cantidad de 10.000 metros de

tela seda a $ 1,00 cada metro; 2.000 libras de suela a $ 0,60 cada libra.

Se devuelve al proveedor 500 metros de tela seda y 50 libras de suela por encontrarse en mal estado.

Se compra en efectivo y al contado un galón de solución a $ 20,00 según factura # 1456 a ferretería ―El

Ensamble SA‖.

2. Con los siguientes datos elabore las tarjetas de control por los métodos: Promedio, LIFO, FIFO y

Costo actual. Registre las transacciones en el Diario.

Según inventario inicial, tenemos 20 libras de suela a $ 1,00 c / u.

Según factura # 1450 ingresan a bodega 50 libras de suela a $ 1,20 c / u.

Según factura # 038 ingresan a bodega 70 libras de suela cada una a $ 1,50.

Según orden de requisición # 01 se retiran de bodega 80 libras.

Del Departamento de producción devuelven a la bodega 10 libras de suela, ya que no han sido utilizadas y

corresponden a la orden de requisición # 01.

Según factura # 1678 se adquieren 40 libras de suela cada una a $ 1,30.

Se devuelven al proveedor 15 libras por no encontrarse en buen estado, factura 1678.

Se entrega a producción, según orden de requisición # 02, 95 libras de suela.

3. Con los siguientes datos elabore las tarjetas de control por los métodos: Promedio, LIFO, FIFO y

Costo actual. Registre las transacciones en el Diario.

Según inventario inicial tenemos 120 láminas de acero con un valor unitario de $ 30,00.

Según factura # 078 ingresan a bodega 60 láminas a $ 31,00.

Según orden de compra # 02 y factura # 490, ingresan a bodega 50 láminas de acero a $ 35,00.

Por no estar de acuerdo a las especificaciones, se devuelven al proveedor 10 láminas de la orden de com-

pra 02.

Según orden de requisición # 001, se entregan a producción 100 láminas.

De la orden de requisición # 001 devuelven 15 láminas.

Por orden de compra # 03 ingresan a bodega 150 láminas a $ 38,00 cada una.

Se entrega al Departamento de producción 85 láminas según orden de requisición # 02.

Según orden de requisición # 03 se entrega a producción 90 láminas de acero.

Según el saldo de la cuenta Inventario de Productos en Proceso, transfiera a la Cuenta de Productos Ter-

minados.

Ejercicios:



4. Empresa Industrial “Justo y Bueno” S.A. tiene un sistema de costo por órdenes de producción; en

relación con los materiales directos e indirectos lleva el sistema de inventario permanente y emplean

una sola cuenta de Inventario de materia prima. Durante el mes de febrero del 2.00X se realizan las

siguientes transacciones:

Febrero 1: Saldos iniciales:

Bancos 20.000

Maquinaria y Equipos 80.000

Material ―A‖ 60 unidades a $ 30,00 c / u.

Suministro ―Z‖ 60 unidades a $ 6,00 c / u.

Proveedores 4.000

Febrero 2: Compra según factura # 0040 a Importadora López (Contribuyente especial), descuento del 3%, se paga flete $

80,00; el 30% con cheque y el saldo a crédito. La factura presenta el siguiente detalle:

Material ―A‖ 100 unidades a $ 35,00 c / u.

Material ―B‖ 35 unidades a $ 60,00 c / u.

Suministro ―Z‖ 30 unidades a $ 8,00 c / u.

Febrero 6: Se devuelve al proveedor lo siguiente:

8 unidades Material “A”

5 unidades Material “B”

Se pierde el transporte, el valor nos acreditan en cuenta.

Febrero 10: El departamento de producción emite las siguientes requisiciones:

Requisición 1: 70 unidades Material ―A‖, OP # 100.

Requisición 2: 20 unidades Material ―B‖, OP # 101.

Requisición 3: 15 unidades Suministro ‖Z‖ para labores de fabricación.

Febrero 15: Talleres devuelve a bodega por sobrante del proceso:

5 unidades del material “B”

4 unidades del suministro “Z”

Nota: Las materias primas están gravadas con el 12% del IVA y la industria produce artículos con tarifa 12%.

Se requiere:

Libro diario

Mayor general y mayores auxiliares

Kárdex de materia prima

Documentos de soporte: facturas de compra, comprobantes de retención en la fuente, comprobantes de pago, cheques,

requisición de materiales.


5. Industrias “Chimborazo” tiene un sistema de costo por órdenes de producción. En relación con los

materiales de producción usa el sistema de inventario perpetuo y emplea una sola cuenta de inventa-

rio de materiales tanto para los directos como para los indirectos. En el mes de enero del 2.00X se

realizaron las siguientes transacciones:

Enero 02: El inventario inicial de materiales muestra el siguiente detalle:

Material ―A‖ 120 unidades $ 60,00 c / u.

Material ―B‖ 50 unidades $ 120,00 c / u.

Suministro ―Z‖ 40 unidades $ 12,00 c / u.

Enero 04: Compra según factura 1546 a Distribuidor “Hernández” (Contribuyente especial), descuento del 3%, flete

$ 20,00, a crédito personal. La factura muestra el siguiente detalle:

120 unidades Material A $ 65,00 c / u.

50 unidades Material B $ 130,00 c / u.

40 unidades Suministro Z $ 15,00 c / u.

Enero 06: Se devuelve al proveedor lo siguiente:

10 unidades de Material A, el valor nos acreditan en cuenta.

Enero 08: El departamento de producción emite las órdenes de requisición # 001 – 002 – 003 que presenta el si-

guiente detalle:

10 unidades Material A

15 unidades Material B

60 unidades Suministro Z

Enero 10: Se devolvió a la bodega de materiales por sobrantes del proceso:

10 unidades de material B

15 unidades de suministro Z

Nota: Las materias primas están gravadas con tarifa 12% del IVA y la Industria produce artículos con tarifa 12%.

Se requiere:

Libro diario

Mayor esquemático

Kárdex, hojas de costo.

Documentos de soporte (comprobante de retención en la fuente, requisición de materiales, factu-

ra).



3.6. Otros Aspectos contables relativos a los materiales

3.6.1. Rangos de Existencias

El establecimiento de niveles de existencias resulta vital para ejercer un control adecuado que evite:

Sobre – abastecimientos: Estos provocan elevación de costo de materiales, debido a la inversión financie-

ra adicional que se requiere y a la necesidad de atender la custodia, manipulación y vigilancia.

Desabastecimientos: Estos provocan paralización del proceso productivo.

Por lo tanto es necesario estudiar los niveles de existencia, a fin de buscar el punto ideal de pedido o stock clave.

3.6.1.1. Existencias Máximas (EM):

Es la cantidad superior (techo) que debe mantenerse de cada material, a fin de cubrir eventuales exigencias impre-

vistas. Este dato constará en la parte derecha de cada tarjeta de Kárdex o en el archivo magnético respectivo.

Este nivel se determina considerando el consumo máximo (CM) y el tiempo máximo de reposición (TMR) para lo

que se recurrirá a la siguiente fórmula:

3.6.1.2. Existencias Mínimas (em):

Es la cantidad que debe mantenerse en stock para que el proceso productivo no se interrumpa, lo que equivale a

decir que, el abastecimiento será del tamaño suficiente para atender sin demora los requerimientos de la planta,

quienes a la vez generarán los artículos que los clientes necesitan de urgencia. Este criterio técnico se está des-

arrollando bajo la filosofía de Justo a Tiempo (JAT).

Para calcular este nivel se consideran los consumos mínimos (cm) y el tiempo mínimo de reposición (tmr); para ello

se utiliza la siguiente fórmula:

días

CMxTMREM

30

días

cmXtmrem

30


Este ejercicio tiene como objetivo determinar la existencia promedio máxima, mínima y punto de pedido; se utiliza

la información proporcionada por Hogar y Oficina Cía. Ltda.

Las compras locales demandan 15 días, desde el momento de oficializar el pedido.

Las compras internacionales demandan 90 días, desde el momento de oficializar el pedido.

Los trámites internos (solicitud, autorización, contactos) duran cinco días.

Los trámites ante las entidades correspondientes duran 60 días aproximadamente para este ejemplo.

El consumo de material ―X‖ durante el año 200X fue:

3.6.1.3. Punto de pedido o stock clave:

Es la cantidad de existencia referencial que sirve como dato para iniciar el proceso de adquisición; generalmente

se obtiene estableciendo un promedio simple entre las existencias máximas y mínimas.

3.6.1.4. Determinación del Tamaño Óptimo del Inventario de Materia Prima

Se puede determinar a través del coeficiente de rotación o días de inventario.

Coeficiente de Rotación (CR). Mide el número de veces que la materia prima es utilizada en la produc-

ción, y está dado por la siguiente fórmula:

2

IFII

IFCIICR

Ejercicio:

Mes Cantidad Mes Cantidad

Enero 2.000 Julio 2.000

Febrero 1.800 Agosto 2.500

Marzo 1.800 Septiembre 2.500

Abril 1.500 (cm.) Octubre 2.500

Mayo 2.000 Noviembre 3.200 (CM)

Junio 2.000 Diciembre 3.000



De donde:

II = Inventario inicial de materia prima

C = Compras (netas) de materia prima

IF = Inventario final de materia prima

= Inventario promedio de materia prima

En definitiva,

Días de inventario de materia prima (DI): Con el objetivo de tener una mejor idea del coeficiente anterior,

es necesario expresarlo como días de inventario de materia prima, que muestra los días que puede ope-

rar la producción bajo el supuesto caso de que no exista o se demore el suministro de materia prima; para

el cálculo se utiliza la siguiente fórmula:

2

IFII

promedioInventario

lizadaiaprimautiCostomaterCR

CR

díasDI

360

Para el año fiscal de 2.00X, la empresa X presenta la siguiente información de la materia prima ―A‖ con

la cual se pide calcular:

A) Coeficiente de Rotación

B) Días de Inventario de Materia Prima:

Inventario Inicial (II) = $ 270.000

Compras = $ 1.180.000

Inventario Final = $ 250.000

Ejercicios:


La experiencia de la empresa ―Construye‖ arroja los siguientes datos para un año calendario:

Consumo Mensual en Unidades

Los períodos de abastecimiento van desde 15 días en el mercado local, hasta 60 días en el mercado del exterior,

teniéndose en cuenta que se trata de la misma materia prima. Además en casos críticos puede obtenerse este ma-

terial en un período de 6 días pero con un recargo del 100% en su costo; caso no recomendable.

Se pide calcular:

Existencia Máxima

Existencia Mínima

Existencia Crítica

Punto de pedido (locales e importaciones)

Ejercicio:

Enero 2.000

Febrero 1.800

Marzo 2.100

Abril 1.900

Mayo 2.100

Junio 1.800

Julio 1.700

Agosto 1.800

Septiembre 1.900

Octubre 2.200

Noviembre 2.100

Diciembre 2.000


4.1. Concepto

La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en pro-

ductos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no

se convierte en forma demostrable; es parte del producto terminado.

Con los años y la tecnología la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo

de producción.

Como ya se expresó antes, son los desembolsos realizados al personal de produc-

ción que manipula directamente a través de máquinas durante el proceso productivo.

(MOD).

4.2. Clasificación de la Mano de Obra

De acuerdo a la función principal de la organización: Se distinguen tres

categorías generales: producción, ventas y administración general. Los costos

de la mano de obra de producción se asignan a los productos producidos,

mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como

un gasto operativo del período.

De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano

de obra por departamentos se mejora el control sobre estos costos.

De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra

puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza.

Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias sa-

lariales.

De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elabora-

dos: La mano de obra de producción que está comprometida directamente

con la fabricación de los productos, se conoce como mano de obra directa. La

mano de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la pro-

ducción se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga

directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta

se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

UNIDAD 4: MANO DE OBRA

OBJETIVOS DE LA

UNIDAD:


Mano de Obra

Reconocer los tipos de

mano de obra utilizada

en una empresa indus-

trial

Definir y conocer los

tipos de remuneraciones

e incentivos vigentes en

el país.

Elaborar el rol de pagos

y las provisiones legales.



Concepto 41

Clasificación 41

Formas 42





CONTENIDO:


4.3. Formas de Remuneración

La mano de obra puede remunerarse sobre la base de unidad de tiempo trabajado (hora, día, semana, mes, año),

según las unidades de producción o de acuerdo a una combinación de ambos factores. Entre las principales for-

mas de remuneración que se aplican en nuestro país, mencionamos:

Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, inde-

pendientemente del volumen de producción logrado. La unidad de tiempo es la hora o

el día. Sus ventajas radican en que es un método barato, su cálculo es sencillo y pro-

porciona al operario la seguridad de un salario conocido y calculable. Sus desventajas

se encuentran en que no proporciona verdaderos estímulos para el desarrollo de un

esfuerzo mayor.

Trabajo a destajo: Llamado también a Obra cierta, es aquel que se ejecuta

habitual y profesionalmente en el domicilio o residencia del trabajador, por or-

den o disposición de otra persona, quién es el empleador. El trabajo a destajo

se realiza por unidades de obra (piezas, medidas de superficie, de volumen,

etc.) y la remuneración se pacta por cada una de ellas, sin tomar en cuenta el

tiempo invertido. En este sistema el operario percibe una retribución diaria acor-

de con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cuál es la pro-

ducción que puede realizar un trabajador en un tiempo dado y definir un método de operación establecido,

premiando toda superación del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza al operario una ganancia hora-

ria mínima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuen-

tra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que

requieran atención especial; además si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapi-

dez en la operación puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario.

Contrato de Trabajo: O contrato individual de trabajo, comprende especialmente a Empleados Privados,

quienes son los que se comprometen a prestar sus servicios intelectuales y/o físicos a un empleador, en

virtud de un sueldo, participación de beneficios o cualquier forma de remuneración, siempre que tales servi-

cios no sean ocasionales.

ACTIVIDAD 9:

A) Elabore un cuadro sinóptico sobre la clasificación de la Mano de Obra.



4.4. Remuneraciones de los Trabajadores en General (Legislación Vigente)

La remuneración es la suma del sueldo básico más los beneficios legales. Como nuestro aprendizaje se concentra

en empresas privadas enunciaremos la normativa legal para este tipo de negocios (Código de Trabajo).

CONSIDERACIONES ESPECIALES

El valor mínimo de una hora de trabajo en el Ecuador es de $ 1,05

La Remuneración básica en el país es de $ 160,00

El pago por tiempo adicional es como sigue:

Si las horas suplementarias tuvieran lugar durante el día o hasta las doce de la noche, el

empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas

suplementarias más el 50 % de recargo.

Si dichas horas estuvieran comprendidas entre las doce de la noche y las seis de la

mañana, se cancelará la remuneración correspondiente más el 100% de recargo.

La base de cálculo será la remuneración de una hora de trabajo diurno.

En el trabajo nocturno (19H00 y 06H00) la hora se paga con un recargo del 25 %.


4.5.1. Cálculo del Rol y la Provisión del Rol para un Trabajador en General

INDUSTRIAS “LA ELEGANCIA”

ROL DE PAGOS

En Dólares

MES:_______________________________________

Elaborado: Revisado: Aprobado:

El aporte individual debe ser calculado del sueldo básico.

Contabilización del Rol:

En la empresa industrial se contabilizan dos momentos: el primero, es la carga de la Mano de Obra (tanto directa

como indirecta) al costo del producto, y el segundo, la liquidación (el pago de la mano de obra).

-1-

PRODUCTOS EN PROCESO

Producto ―A‖

Producto ―B‖


Salarios

Beneficios Legales

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

MANO DE OBRA INDIRECTA

Salarios

Beneficios Legales

P/R prorrateo de mano de obra y cargo a los costos de producción

CARGO

INGRESOS TOTAL

INGRESOS

DESCUENTOS TOTAL

DESCUENTOS LIQUIDO A

PAGAR FIRMAS Sueldo Básico Horas

Extra

Aporte Individual 9,35 %



-2-


Salarios

Beneficios Legales

COSTOS GENRALES DE FABRICACIÓN

MANO DE OBRA INDIRECTA

Salarios

Beneficios Legales

IESS POR PAGAR

Aporte Personal 9,35%

BANCOS

Banco ―NNN‖

P/R pago de nómina.

INDUSTRIAS “LA ELEGANCIA” PROVISIÓN DE ROL

En Dólares MES:_______________________________________

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Las provisiones son prevenciones para desembolsos legales a los colaboradores.

Las provisiones tienen como base de cálculo el sueldo básico, aunque si existen horas extras, se debe

sumar y de este valor calcular cada uno de los beneficios legales.

El Décimo Tercer Sueldo, se paga en el mes de diciembre máximo hasta el día 24 en horas del medio

día. Es un estímulo por temporada navideña, obligatorio a todos los trabajadores en general. Tanto este

como los otros beneficios se cancelan completamente a quienes hayan laborado un año, caso contrario

se paga la proporcional según el tiempo de servicio en la empresa. El décimo tercer sueldo es igual a la

doceava parte del Sueldo Básico.

CARGO SUELDO BÁSICO

XIII SUELDO

XIV SUELDO VACACIONES

FONDO DE

RESERVA

APORTE PATRONAL IESS 12,15%

TOTAL PROVISIONES


El Décimo Cuarto Sueldo, llamado también Bono Educativo, se debe cancelar en la Región Sierra hasta

el 15 de Septiembre, es una cantidad fija, actualmente es de $ 160,00, para todos en general.

Las vacaciones, son un derecho irrenunciable de los trabajadores, su valor es igual a la veinticuatroava

parte del Sueldo Básico.

El Fondo de Reserva, es igual al XIII sueldo, y se cancela al IESS, para que los trabajadores puedan

disponer de estos dineros a partir del segundo año de labores en la empresa.

El aporte patronal al IESS, es el 12,15% de la base imponible para los demás beneficios. El 11,15% es

para el seguro, y el 1% se destina como aporte para el IECE y el SECAP.

Contabilización de la Provisión de Rol:

4.6. Control del Tiempo Usado por los Operarios

El tiempo que ―gasta‖ cada obrero en una operación, se controla en las denominadas ―tarjetas de tiempo‖, en las

cuales se registra el nombre del trabajador, la hora de inicio y terminación del trabajo en cada operación, la fecha y

el número de la orden de producción, las unidades terminadas, la forma de aprobación del supervisor y jefe de sec-

ción.

La tarjeta de tiempo lleva no sólo el número del trabajo que se está realizando, sino también la naturaleza del mis-

mo, es decir, si tiene que ver directamente con la producción como mano de obra directa, o si es indirecta.

La suma de las tarjetas de tiempo de cada trabajador, en una semana o en quince días, de acuerdo con la forma de

pago de la empresa, dirá al final de ese período, cuanto dinero se deberá pagar por la labor realizada.

-1-

MANO DE OBRA

Beneficios Legales

Aporte Patronal

BENEFICIOS LEGALES POR PAGAR

XIII Sueldo

XIV Sueldo

Fondo de Reserva

Vacaciones

Aporte Patronal

P/R asiento de provisión de Rol

-2-

PRODUCTOS EN PROCESO

Producto ―A‖

Producto ―B‖

MANO DE OBRA

Beneficios Legales

Aporte Patronal

P/R prorrateo de la Provisión de Rol y cargo a los Cos-tos de Producción.



HORA DE INICIO HORA DE TERMINACIÓN HORAS TRABAJADAS PAGO POR HORA ($) PAGO TOTAL ($)

EMPRESA INDUSTRIAL “LA IMPRENTA”Tarjeta de Tiempo

Nombre: ……………………………………………………….. Naturaleza del Trabajo: ………………………………………...

Fecha de inicio de trabajo: ………………………………………………………………………………………..………………………………………….

Unidades Terminadas: ………………………………………. Orden de Producción: ………………………………………….

Firma Jefe de Producción

Formato de Tarjeta de Tiempo


1. La empresa Industrial “LA IMPRENTA” presenta los siguientes datos, correspondientes al mes de

enero del 2.00__ con los cuales se pide estructurar el Rol de Pagos, la Provisión respectiva y los

asientos del Libro Diario.

NOTAS ADICIONALES PARA EL CÁLCULO:

Todo el personal labora en la empresa más de dos años.

Los operarios trabajaron 4 horas extras en este mes. La política de la empresa contenida en los contra-

tos individuales establece que se cancele $ 4,00 por cada hora extra.

Por cumpleaños del gerente se descontó al personal $ 5,00.

Ejercicios:

NOMBRE CARGO SUELDO BÁSICO

Luís Gómez

Maribel Astudillo

Lorenzo Cañizares

Emilio Velasco

Amalia Machado

Alberto Gutiérrez

Segundo Molina

Clemente Benalcázar

Mónica Veintimilla

Gonzalo Álvarez

Abraham Falconí

Flor Puente

Ricardo Zapata

Gerente

Secretaria

Jefe de Producción

Supervisor de Producción

Operaria de Máquinas

Operario de Offsset

Operario de Tipografía

Auxiliar de Offsset

Jefe de Ventas

Ejecutivo de Ventas

Ejecutivo de Ventas

Auxiliar de Servicios

Guardián

$ 350,00

120,16

250,00

155,30

115,35

115,35

115,35

100,20

250,00

128,75

128,75

100,20

100,20



2. La empresa Industrial “TRAJES ELEGANTES” presenta los siguientes datos para preparar la nómina

de enero del 2.00X

NOTAS ADICIONALES PARA EL CÁLCULO:

Todo el personal labora en la empresa más de dos años.

Los operarios trabajaron 5 horas extras con recargo del 50% y 2 horas con recargo del 100%.

Por comisariato se descuenta al personal de producción $ 15,00, al resto $ 10,00.

Se pide:

Estructura el Rol de Pagos, la Provisión respectiva y los asientos del Libro Diario.

Con los mismos datos calcule el rol, la provisión y los asientos para los meses de Febrero a

Diciembre. Tome en cuenta el pago de beneficios de Ley.

Ejercicios:

NOMBRE CARGO SUELDO BÁSICO

Adrián Yépez

Anabel Erazo

Estéban Pacheco

Amalia Machado

Marco Lima

Tomás Cevallos

Eulalia Valle

Viviana Remache

María Flor

Ricardo Zapata

Gerente

Secretaria

Jefe de Taller

Operador

Operador

Operador

Ejecutivo de Ventas

Ejecutivo de Ventas

Auxiliar de Servicios

Guardián

$ 275,00

155,40

150,00

100,20

100,20

100,20

128,75

128,75

100,20

100,20


3. Empresa Industrial “Metal Mecánica”

Elaborar y registrar la planilla de pagos de mano de obra directa, al 31 de marzo del 2.00X.

Pago de nómina con cheque, el 2 de abril del 2.00X.

Calcular y registrar el Rol de provisiones, para el mes de marzo.

DATOS

El rol corresponde a la segunda quincena del mes de marzo del 2.00X.

De las tarjetas de tiempo, se obtuvo la siguiente información:

Las retenciones que deben efectuarse son las siguientes:

Por cada carga familiar, se reconocen $ 4,00.

4. Registre el movimiento de los materiales directos; para ello, utilice el sistema de control permanente

y el método de valoración LIFO; asimismo, calcule y registre el rol de pagos del personal de produc-

ción por el mes de enero / 200X y anote en las hojas de costo respectivas.

Las transacciones de la empresa INDUCALZA son las siguientes:

1. Estado de Situación financiera ($):

Caja – Bancos 830.000

Inv. Materia Prima Directa

2.000 unidades X, $ 130,00 c / u

1.200 unidades Y, $ 550,00 c / u

Proveedores 50.000

Capital Social ¿?

Trabajador Salario Días laborados # de cargas

familiares

A 800 31 2

B 500 26 0

C 400 21 4

Trabajador Seguro Anticipos Préstamo Ret. Judiciales

A 9,35% 100 44 5

B 9,35% 30 30 5

C 9,35% 30 0 5

Ejercicios:



2. Se adquieren materiales directos a crédito, según factura # 445:

1.500 unidades “X” a $ 165,00 c / u.

1.800 unidades “Y” a $ 560,00 c / u.

A estos precios añadir el IVA.

3. De la compra anterior, se devuelven materiales imperfectos, según nota de crédito # 06, según el siguiente

detalle:

200 unidades “X”

300 unidades “Y”

Con esta operación, la deuda disminuye.

11. Para atender la OP # 001, se despachan materiales directos con Salida de Materiales # 001, según el si-

guiente detalle:

1.300 unidades de “X”

1.100 unidades de “Y”

15. Del despacho anterior se devuelven 50 unidades del material ―X‖, por no ser necesarias, según consta en la

nota de ingreso de materiales # 101.

18. Se adquieren materiales directos, al contado, con un descuento de 5% sobre el precio neto de los artículos

según consta en la factura # 503.

500 unidades “X” a $ 180,00 c / u.

500 unidades “Y” a $ 585,00 c / u.

A estos precios añadir $ 1,5 / unidad por embalaje, y el IVA.

22. De las compras anteriores se devuelven 50 unidades X y 50 unidades Y, y por no responder a las especifica-

ciones del período; se recibe un cheque a favor de la empresa. También se devuelven los embalajes res-

pectivos.

25. Para satisfacer los requerimientos de la planta, en virtud de haberse emitido la orden de producción # 02, se

despacha el siguiente material:

450 unidades X

530 unidades Y según consta en la nota de despacho # 02.

30. Se constata una devolución interna referida al último despacho, según consta en la nota de devolución inter-

na # 102, por lo siguiente:

30 unidades X

25 unidades Y

Por encontrarse en mal estado, se estima que el precio que podría obtenerse de estos materiales de desecho as-

ciende a $ 7.000,00; el daño en estos materiales se produjo por una mala operación.

30. Elabore el rol de pagos del personal directo correspondiente al presente mes, los datos disponibles son:


Datos adicionales para el cálculo:

La industria reconoce todos los beneficios de ley y provisiona mensualmente.

Las horas extras reconocen el 100% de recargo.

Se cancela $ 5,00 por carga familiar

Las remuneraciones quedan pendientes de pago.

Nombre Sueldo Básico # Días # Horas Extra # Cargas

Familiares Anticipos

A 500 31 8 0 300

B 500 31 19 5 200

C 400 15 0 2 100

D 350 31 0 2 100

E 340 15 5 1 100


5.1. Concepto

Conocidos también con las siguientes denominaciones: Carga Fabril, Gastos Gene-rales de Fabricación y/o Costos Indirectos de Fabricación, son aquellos desembolsos en rubros que por su naturaleza, no pueden ser considerados como directos y que su cuantificación es hasta cierto punto difícil.

5.2. Clasificación de los CGF

Para facilitar el aprendizaje de este tercer elemento del costo de producción, me per-mito sugerir una clasificación de los desembolsos que constituyen parte de los CGF, de la siguiente manera:

5.2.1. Mano de Obra Indirecta

Como ya se indicó en el capítulo anterior, la mano de obra indirecta la constituyen aquellas personas que laboran en la producción, pero que no intervienen directamen-te en la obtención del producto. Dentro de la MOI, tenemos: Jefes de Producción, supervisores, asistentes de producción, contador de costos, personal de limpieza de la planta de producción, técnicos de mantenimiento de maquinaria. Se clasifican en los CGF, porque su remuneración mensual será el fruto de acumular entre las distin-tas órdenes de producción que se hayan efectuado en ese período de tiempo (mes).

5.2.2. Materiales Indirectos

Son aquellos insumos o complementos indispensables para obtener el producto final, pero que intervienen en pequeñas cantidades y que su valoración es mínima o difícil de calcular con exactitud. Ejemplo: ¿Cuántos dólares de barniz se necesitan para los acabados de un velador? ¿Qué cantidad de barniz se utilizó exactamente para los acabados de 10 camas?. Algunos materiales indirectos son los siguientes: pintu-ra, clavos, tornillos, laca, aceite, pegamento.

5.2.3. Otros Costos Generales de Fabricación

Aquí deberá incluir aquellos desembolsos o ajustes contables con cargo al Departa-mento de Producción, como por ejemplo: Depreciaciones, amortizaciones, servicios básicos, guardianía, anuncios, etc.

UNIDAD 5: COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN

OBJETIVOS DE LA

UNIDAD:


CGF.

Clasificar los diversos

rubros que forman parte

de los CGF.

Determinar tasas prede-

terminadas para los

CGF.

Contabilizar en forma

adecuada los CGF en el

sistema de órdenes de

producción.










CONTENIDO:


5.3. Objetivos de los CGF

Evitar el desperdicio de materiales indirectos

Evitar el exceso de mano de obra indirecta

Optimizar el uso de servicios básicos para la producción

Facilitar la elaboración y control de los presupuestos de fábrica

Buscar la reducción de costos excesivos.

5.4. Cálculo de Tasas Predeterminadas de CGF para estimar el costo de un producto

Como se mencionó anteriormente, los CGF no son identificables con las unidades producidas. Por lo tanto, debe utilizarse algún mecanismo para repartir estas erogaciones adecuadamente entre los productos y entre las órdenes de producción. Es por eso que muchos negocios utilizan las tasas predeterminadas para estimar el costo de sus productos.

El costo del producto calculado con base a tasas predeterminadas de CGF es utilizado para tomar decisiones como fijación de precios, cotizaciones y valuación de inventarios. Para obtener las tasas predeterminadas de CGF, se aplica la siguiente fórmula:

Para poder calcular la tasa predeterminada de CGF, se requiere estimar los costos indirectos y elegir una base ade-cuada para ello. Para que la tasa predeterminada sea útil, la base de aplicación debe tener una relación directa con el aumento o disminución de los mismos. Algunas bases utilizadas para calcular la tasa predeterminada de los cos-tos indirectos son:

Horas — máquina

Horas de mano de obra directa

Costo de mano de obra directa

Costo de materiales directos

Número de empleados

Metros cuadrados de construcción

Unidades producidas

5.4.1. Fórmulas para cálculo de Tasas predeterminadas de CGF:

Horas — máquina

Horas de mano de obra directa

Tasa Predeterminada de CGF = Total de CGF estimados

Base de aplicación

Tasa = Total de CGF estimados R: Horas máquina

# Horas máquina estimadas

Tasa = Total de CGF estimados R: Horas hombre

# Horas hombre estimadas



Costo de mano de obra directa

Costo de materiales directos

Número de empleados

Unidades producidas

Tasa = Total de CGF estimados x 100 del Costo de MOD

Costo de MOD

Tasa = Total de CGF estimados x 100 del Costo de MD

Costo de MD

Tasa = Total de CGF estimados R: Por # empleados

# Empleados

Tasa = Total de CGF estimados R: Por unidad

# unidades a producir

1. La empresa PRODUFÁCIL necesita calcular las Tasas predeterminadas de CGF para el mes de junio del

2.00X. Espera producir 200.000 unidades, cada unidad producida requiere 3 horas de mano de obra dire-

cta, por lo que para la producción deseada se requerirá un total de 600.000 horas de MOD. Con base a ese

nivel de producción, la empresa ha presupuestado los siguientes CGF:

Materiales indirectos $ 200.000

Mano de obra indirecta $ 300.000

Alquiler de planta de producción $ 400.000

Depreciación maquinaria $ 150.000

Servicios básicos maquinaria $ 100.000

Mantenimiento de fábrica $ 50.000

2. Especialidades Bravo utiliza un sistema de costeo normal. Los costos indirectos presupuestados para el

departamento de ensamble en 2.00X consistían en las siguientes partidas:

Sueldos de Supervisores $ 15.000

Refacciones y materiales varios $ 13.000

Depreciación de maquinaria $ 56.000

Arriendo de fábrica $ 6.000

Accesorios maquinaria $ 9.000

Reparaciones y mantenimiento $ 21.000

Ejercicios:


5.5. Contabilización de los CGF

Para contabilizar los CGF, me permito proponer los siguientes modelos de asientos de diario. No hay que olvidar que los CGF son tan amplios, que se necesitará del buen criterio y habilidad del contador para realizar la jornaliza-ción.

- x -

CGF

BANCOS

p/r pago de CGF.

- x -

CGF

Depreciación Maquinaria

(-) Depreciación Acumulada Maquinaria

p/r depreciación de las máquinas

5.5.1. Cierre de las Órdenes de Producción

Como ya se habrá notado, con los asientos anteriores apenas se reconocieron los CGF dentro de la contabilidad de la empresa, pero aún no están ―cargados‖ a los costos de producción, para eso se debe realizar el siguiente asien-to:

- x -

I. PRODUCTOS EN PROCESO

Artículo A

Artículo B

CGF

p/r cargo de los CGF a las órdenes de producción

- x -

I. PRODUCTOS TERMINADOS

Artículo A

Artículo B

I. PRODUCTOS EN PROCESO

Artículo A

Artículo B

p/r cierre de las Órdenes de producción.

De acuerdo con el volumen presupuestado de producción, las horas presupuestadas de MOD para el 2.00X son 40.000 con un costo estimado de 160.000 Dólares. De acuerdo con la información presentada:

A) Calcule la tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando las horas de MOD como base de aplica-ción.

B) Calcule la tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando el costo de MOD como base de aplicación.

C) Calcule una tasa predeterminada de CGF para el 2.00X, utilizando horas / máquina como base de aplica-ción. Suponga que en la empresa hay capacidad para trabajar 15.000 horas / máquina.

D) ¿Cuál será el costo más alto asignado a la producción, el calculado utilizando la tasa con base en MOD o con base en horas / máquina?.

NOTA: de la misma manera se deberán tener

“cargados” los dos elementos restantes (MP,

MOD). Su resumen se visualizará en las hojas

de costo respectivas.



1. La empresa industrial “Transformar” se dedica a la fabricación de los siguientes artículos durante el

mes de marzo del 2.00X:

200 unidades del artículo bloques AA, según orden de producción # 001.

300 unidades del artículo bloques BB, según orden de producción # 002.

Al 01 de marzo presenta la siguiente información:

Bancos (Pichincha) 2.240,00

Inventarios

MPD

Material A (100 unid. $ 4,00 c/u) 400,00

MPI

Suministro H (50 unid. $ 0,40 c/u) 20,00

Maquinaria

Trituradora 8.000,00

Proveedores

La Cantera Cía. Ltda. 444,02

Capital ¿?

TRANSACCIONES DEL MES DE MARZO:

2. Se compra a La Cantera Cía. Ltda., s/factura 02-001, pagando con cheque lo siguiente:

Material A, 1.200 unidades a $ 4,20 c/u.

Material B, 1.300 unidades a $ 3,60 c/u.

Suministro H, 500 unidades a $ 0,40 c/u.

3. La planta, mediante orden de requisición, solicita lo siguiente:

OR # 002 para la OP # 002, material A 1.200 unidades

OR # 002 para la OP # 001-002, suministro H, 450 unidades.

3. Se realizan los siguientes pagos:

Póliza de seguro para la maquinaria, $ 10,00.

Luz eléctrica $20,00. pagos con cheque.

15. Se procede a realizar la depreciación de la maquinaria por el valor mensual de $ 60,00. Por política de la empresa, se prorratea entre el Dpto. de Producción y el de Ventas en partes iguales.

30. Se pagan los sueldos al personal y se provisiona para el mes según el siguiente detalle de sueldos básicos:

Gerente $ 400,00; Contadora $ 109,41; Jefe de Ventas $ 300,00; Vendedor $ 91,36; Jefe de fábrica $ 101,61; 2 obreros $ 98,48 c/u. La mano de obra se asigna: 40% a la OP # 001 y, 60% a la OP # 002.

30. El jefe de fábrica comunica que se terminaron las dos órdenes de producción. (los CGF se cargan según el número de unidades producidas).

Ejercicios:


31. Se vende a la empresa ―Mayoristas SA‖ y nos cancelan en efectivo, s/factura 2890, 250 unidades del producto bloques ―BB‖, con el 100% de utilidad sobre el costo.

Se pide:

Documentos fuente

Libro Diario sistema de cuenta única.

Libro Mayor

Balance de Comprobación

Estado de Costo de productos elaborados y vendidos

Estado de Resultados

Balance General.

Los documentos fuente deberán ser los siguientes:

ASIENTO 1: Estado de Situación inicial en forma de cuenta.

ASIENTO 2: Orden de compra, factura, comprobante de egreso, comprobante de retención en la fuente,

kárdex, ingreso a bodega.

ASIENTO 3: Orden de requisición, salida de bodega, hoja de costos.

ASIENTO 4: Comprobante de pago, hoja de costos.

ASIENTO 5: Rol de pagos, rol de provisiones, hoja de costos.

ASIENTO 6: hoja de costos.

ASIENTO 7: factura, hoja de costos, comprobante de ingreso, retención en la fuente, salida de bodega,

kárdex.

2. Creaciones Voz se dedica a la fabricación de muebles al gusto de sus clientes. A continuación se pre-

senta la información relacionada con las operaciones realizadas en el mes de septiembre del 2.00X:

Las requisiciones al almacén de materias primas fueron por $ 65.950, de los cuales $ 1.212 fueron de materia-

les indirectos.

Al inicio del mes de septiembre estaban sin terminar la orden 21 y la 22; durante este mes se invirtieron 65

horas de mano de obra y 5.820 pesos de materiales a la orden 21; a la orden 22 se le invirtieron 16 horas de mano de obra y $2.425 de materiales.

Además de terminarse las órdenes 21 y 22, se terminaron las órdenes 23 y 24; la orden 25 quedó sin termi-

nar. Se invirtieron materiales para las órdenes 23, 24 y 25 por $ 21.925, $ 19.400 y $ 14.550, así como 95, 115 y 136 horas de mano de obra respectivamente.

El II de productos en proceso tenía un saldo de $ 17.460 de la orden 21 y $ 30.050 de la orden 22.

La mano de obra se paga a razón de $ 18 la hora y la tasas de aplicación de CGF es de $ 75 la hora de mano

de obra.

Las órdenes 22 y 23 fueron facturadas y entregadas; el resto de las órdenes se encuentra en el I. de produc-

tos terminados.

Con base en la información proporcionada, conteste las siguientes preguntas:

A) ¿A cuánto asciende el costo de producir y vender?

B) ¿A cuánto asciende el saldo final de inventario de productos en proceso?

C) ¿A cuánto asciende el saldo final del inventario de productos terminados?

D) Calcule el CGF total.

E) ¿Cuánto se asignó de CGF a la orden 21?



MOLINA, Antonio. CONTABILIDAD DE COSTOS. 3era. Edición

2.002. Quito – Ecuador.

OCAMPO, José Eliseo. COSTOS Y EVALUACIÓN DE PROYEC-

TOS. Compañía Editorial Continental. Edición 2.003. México.

SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD DE COSTOS. 1era. Edición.

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TORRES, S. Aldo. CONTABILIDAD DE COSTOS, Análisis para la

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VASCONEZ, José Vicente. CONTABILIDAD DE COSTOS. Edición

2.003. Quito – Ecuador.

ZAPATA, Pedro. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Mc Graw –

Hill. Quito – Ecuador.

BIBLIOGRAFÍA

VIVIR LA VIDA

Apunta hacia la luna, aún cuando falles,

aterrizarás entre las estrellas.

Más vale tu sonrisa triste, que la tristeza

de no verte sonreír.

Si piensas que todo el mundo esta contra

ti, recuerda que los aviones se elevan

contra el viento.

Si quieres ver las cosas que nunca has

visto, haz cosas que nunca has hecho.

Hoy es el mañana por el que te

preocupabas ayer.

La aventura más maravillosa no es

llenar de sueños nuestras vidas, sino

hacer de cada momento algo tan fuera

de lo común que parezca un sueño a la

hora de recordarlo.

Cuando la determinación de triunfar es

lo suficientemente fuerte, el fracaso,

jamás te alcanzará.

El amor aunque sea dulce, siempre

tiende a agriarse, pero si lo mezclas con

sabiduría y madurez va a ser un amor

para toda la vida.

En esta vida todo da vueltas... no hagas

lo que no quieres que te hagan a ti.

Sueña lo que quieras soñar, ve a donde

quieras ir, sé lo que quieras ser, porque

tienes tan sólo una oportunidad para

hacer todo lo que quieras hacer.

El que busca un amigo sin defectos, se

quedará solo toda la vida.

Si ves a alguien sin una sonrisa, dale una

de las tuyas.

Aquel que tiene fe, encuentra el éxito en

donde muchos fracasan.

La alegría comienza en el mismo

momento en que cesas la búsqueda de tu

propia felicidad y procuras la de otros.

El que te humilla y te hace sentir menos,

está reflejando en ti sus propias

inseguridades.

La gran diferencia entre lo material y lo

espiritual, es que lo material tiene un

valor temporal, momentáneo, mientras

que lo espiritual tiene un valor infinito.

Puedes llegar tan lejos como te lleven tus

sueños.

Sé paciente con todo el mundo pero

sobre todo contigo mismo.

Hay un montón de días bellos que aún

vendrán, lo pasado pasó... pero el

mañana durará siempre.

La vida es sólo una,

Disfrútala al máximo

Y sé entusiastamente feliz.

ANÓNIMO

ÍNDICE DE ACTIVIDADES Y EJERCICIOS

Ejercicio # Tema Página Observaciones

1 Actividad 1 1

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CONTABILIDAD DE COSTOS MODULO

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