SII LANZA CONTABILIDAD ELECTRNICA QUE REEMPLAZA LA CONTABILIDAD MANUAL

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SII LANZA CONTABILIDAD ELECTRNICA QUE REEMPLAZA LA CONTABILIDAD MANUAL Se sustituyen para fines tributarios los libros en papel que deban ser timbrados ante el SII, previo a su uso para registrar la contabilidad.

Toda empresa que registra su contabilidad en libros de papel podr acceder a este sistema, si cumple los requisitos que establece la normativa dictada por el SII.

Las empresas autorizadas por el SII para llevar contabilidad computacional e imprimir los registros contables en hojas sueltas, previamente timbradas ante el SII, tambin podrn adoptar la contabilidad electrnica si cumplen la normativa del nuevo sistema, ahorrndose con ello el timbrar e imprimir ms de 125 millones de hojas sueltas que autoriza el SII cada ao.

La contabilidad electrnica en una etapa ms en la conversin del ciclo de cumplimiento tributario a la modalidad On-Line e implicar seguir disminuyendo el costo del cumplimiento tributario y aportando as a una mayor productividad y competitividad de las empresas en Chile.

Si a la eficiencia en el manejo de la contabilidad en modo electrnico, se suma la ganancia de productividad por operar con Documentacin Tributaria Electrnica (facturas y sus documentos relacionados), se abre una oportunidad transformadora en la forma de hacer negocios en Chile. El Servicio de Impuestos Internos (SII) anuncia el lanzamiento de la contabilidad electrnica, que a partir del 1 de enero de 2006 est a disposicin de todas las empresas de Chile. Su adopcin significa que, para fines de cumplimiento tributario, estarn exentas de llevar registros contables en papel, libros u hojas sueltas en el caso de las empresas autorizadas a llevar contabilidad computacional, soportes fsicos que deban ser timbrados por el SII previo a su uso.

En efecto, la Resolucin 150, del 29 de diciembre de 2005 y vigente a partir del 01 de enero de 2006, establece que para todos los efectos tributarios, los Libros Contables Electrnicos de los contribuyentes autorizados, reemplazarn a los libros que el contribuyente deba mantener de acuerdo a la ley, y a los libros adicionales o auxiliares que el Servicio haya establecido.

Dicha resolucin define a la contabilidad electrnica como un modelo de operacin en el cual los libros o informes contables con fines tributarios, son generados y almacenados en un formato digital establecido por el Servicio de Impuestos Internos.

La Resolucin 150 permite el reemplazo por archivos digitales de los siguientes libros: Diario, Mayor, Balance y de Compras y Ventas, que son los principales libros contables y tributarios de las empresas. El SII seguir trabajando para en los prximos meses completar la digitalizacin de la contabilidad de las empresas, de modo que se minimice el uso de registros en papel y se elimine por completo el timbraje de libros contables y tributarios.

As, los contribuyentes que operan con libros contables en papel, al adoptar el nuevo sistema de contabilidad electrnica, no requerirn tener disponibles libros fsicos para fines tributarios y, consecuentemente, se elimina el trmite de timbraje previo ante el SII para su uso. Igualmente, las empresas autorizadas a llevar contabilidad en hojas sueltas (en reemplazo de los libros contables) debido a que llevan su contabilidad en sistemas computacionales, se evitarn el timbraje de dichas hojas sueltas en papel prefoliado, y la necesidad de realizar dicho respaldo fsico e imprimir los libros en las hojas sueltas timbradas.

Otra avance hacia el ciclo de cumplimiento tributario On-Line y a la disminucin de costos de operacin.- En la lnea de facilitar el cumplimiento tributario, el SII ha impulsado con fuerza la estrategia de llevar los principales trmites y procesos a la modalidad Gobierno Electrnico, para que sea posible realizarlos a travs de su Oficina Virtual en Internet, www.sii.cl, y en modalidad On-Line; es decir, el propio contribuyente, a travs de la auto-atencin y/o auto-cumplimiento en www.sii.cl, realiza ntegramente el trmite y obtiene una certificacin en lnea (On-Line) de que el mismo fue realizado. La estrategia ha apuntado a apoyar el desarrollo de los negocios en sus distintas etapas, dada la similitud que tienen con las etapas del cumplimiento tributario del contribuyente-ciudadano-agente econmico. As, se ha apuntado a que el Ciclo de Vida Tributario en modalidad On-Line apoye y potencie el ciclo de negocios por la va de lograr un cumplimiento tributario ms simple, a menor costo, que propicia mejoras de productividad, que incentiva el uso de Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) para ganar competitividad; en definitiva, que promueve la eficiencia del ciclo de negocios a travs de un ciclo de cumplimiento tributario enteramente On-Line, desde el Inicio de Actividades hasta el Trmino de Giro -cierre del negocio desde el punto de vista tributario-, tal como se ilustra en la siguiente secuencia: Ciclo de Cumplimiento Tributario On-Line

Las posibilidades, ventajas y potencialidad de la contabilidad digital son extraordinarias; se traducen esencialmente en que representa una oportunidad de reducir apreciablemente los costos de operacin de los agentes econmicos por efecto de lograr ahorros en la generacin y manejo de los libros contables, aportando ganancias de productividad y de competitividad al desarrollo de los negocios.

La observacin de algunas cifras confirma claramente aquello: en Chile existen 150.000 contribuyentes-agentes econmicos que operan con sistemas contables computacionales y que deben imprimir esa informacin en libros de contabilidad en hojas sueltas, lo cual equivale a que anualmente se timbran ante el SII un total superior a 125 millones de hojas para ese propsito. Una empresa de tamao mediano utiliza entre 50.000 y 60.000 hojas al ao para la emisin de informes y libros contables.

Algunas estimaciones sealan un costo unitario por documento en papel de $80, considerando papel prefoliado, tiempos de timbraje, costos de impresin y almacenamiento. Eso significa que para una empresa de tamao, slo por este concepto, se logran ahorros anuales estimados en $ 4,5 millones. Adems, la administracin de semejante volumen de material pre-impresin, timbraje, traslado, clasificacin, almacenamiento, proteccin y seguridad- es desde luego engorrosa, complicada y cara. Por contrapartida, la generacin, manejo y almacenamiento de archivos digitales electrnicos ha probado ser mucho ms eficiente y econmica.

Pero ms all del ahorro directo que se obtiene a partir de la sustitucin del papel, tambin es posible visualizar que las economas que se logran al liberarse de dicho peso muerto, se potencian extraordinariamente al aprovechar ese plus de eficiencia en optimizar todos los procesos de negocios que, inevitablemente, se tornan ms giles.

Una sumatoria de sinergias para la productividad y competitividad.- Sin embargo, eso no es todo: esta nueva oportunidad de ganar productividad y competitividad a partir de modernizar los procesos contables inherentes a los negocios, puede y deber sumarse a las ventajas y potencialidad que estn implcitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrnico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el SII. Nos referimos a toda la tecnologa para la emisin y recepcin de Documentacin Tributaria Electrnica (DTE): boletas de honorarios profesionales, facturas electrnicas, guas de despacho, facturacin de exportacin electrnica, facturas exentas, etc.

Existe total sinergia entre la gama de documentos tributarios electrnicos disponibles y la nueva opcin de generar, para fines tributarios, los libros contables en modalidad electrnica, complementariedad que se traduce en una nueva manera de hacer y administrar los negocios, potenciado la eficiencia de stos mediante una nueva forma de administracin de los documentos que dan formalidad y seguridad a cada operacin de compra y venta.

Un aspecto fundamental consiste en que estas herramientas tecnolgicas y de gobierno electrnico para la facilitacin del cumplimiento tributario, estn al alcance de todas las empresas de Chile, independientemente de su tamao, lo cual constituye un estmulo importante esencialmente para las micro, pequeas y medinas empresas, en las cuales la adopcin de este tipo de tecnologas suele ser ms lenta que en las grandes empresas.

Se incrementa seguridad en confidencialidad de la informacin.- Otra ventaja significativa de la contabilidad electrnica, es la posibilidad de reforzar considerablemente la seguridad y confidencialidad de la informacin contable de las empresas. En efecto, el manejo de archivos electrnicos permite un mejor control que aquellos de tipo fsico, una regulacin de acceso ms flexible y seguro y un respaldo ms verstil y a menor costo como mecanismo de prevencin frente a desastres, por ejemplo inundaciones o incendios, o frente a la prdida de los mismos.

Asimismo, la contabilidad electrnica est legitimada por la firma electrnica, lo cual ofrece garantas respecto a impedir la alteracin de la informacin.

Requisitos para postular a la contabilidad electrnica.- Para postular se requiere que el representante legal de la sociedad efecte una solicitud por va electrnica ante el SII. Para certificarse podr hacerlo en forma directa o podr optar por contactarse con un proveedor de software que haya obtenido una certificacin en el SII.

Para ser autorizado a adherir al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, deben cumplirse los siguientes requisitos:

Desempear una actividad clasificada como de Primera Categora segn el artculo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.

Contar con cdigos de autorizacin de libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrnico. Se podr obtener un CAL a travs de dos medios alternativos: directamente en el sitio Web del Servicio, efectuando las pruebas de formato que el Servicio ha establecido; o por intermedio de una empresa de software que, previamente, ha obtenido la certificacin de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando la identificacin de ste y firma electrnicamente esta informacin.

No tener la condicin de querellado, procesado o acusado por delito tributario; o bien haber sido sancionado por este tipo de delito, en tanto no haya dado cumplimiento a la pena impuesta.

Para mayor detalle al respecto, se recomienda leer detalladamente la Resolucin 150. RESOLUCION EXENTA SII N150 DEL 29 DE DICIEMBRE DEL 2005MATERIA : ESTABLECE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE OPERACIN DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA.Hoy se ha resuelto lo que sigue:

VISTOS: Lo dispuesto en el Art. 6, letra A), Ns. 1 y 4 del Cdigo Tributario, contenido en el Art. 1 del D.L. N 830, de 1974; el Art. 7 letra b), del D.F.L. N7, de 1980, del Ministerio de Hacienda; lo establecido en la Ley N 19.799; en la Res. Ex. SII N 09, de 2001 y,

CONSIDERANDO:

1 Que, de acuerdo con el Art. 17 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario, el Director determinar las medidas de control a que debern sujetarse los contribuyentes para llevar sus libros de contabilidad, lo cual se hace aplicable a la contabilidad en papel o en medios distintos de ste;

2 Que, teniendo en cuenta el proceso de modernizacin del pas, se hace necesario autorizar a los contribuyentes para que almacenen su informacin contable, para fines tributarios, en un medio digital cuya lectura y revisin pueda realizarse por medios tecnolgicos, evitando el almacenamiento de grandes volmenes de documentos en papel, con el consiguiente riesgo de prdida o de destruccin de stos;

3 Que, las normas tributarias, el artculo 3 de la Ley N 19.799 y el Reglamento contenido en el Decreto Supremo N181, validan legalmente el uso de documentos y repositorios soportados electrnicamente;

4 Que, la tecnologa de firma electrnica permite garantizar la integridad e impide la alteracin de los documentos, asegurando la autenticidad del emisor de ellos y el resguardo de los intereses fiscales;

SE RESUELVE:

Primero: DefinicionesEn esta resolucin se utilizarn los siguientes trminos con el significado que a continuacin se seala:

a) Certificado Digital para Uso Tributario: Documento electrnico firmado y emitido por un prestador de Servicios de Certificacin acreditado, para efectos tributarios, por el SII en el marco de la Res. Ex. SII N09 de 2001, y paralelamente por la Subsecretara de Economa. Este documento constituye la identificacin electrnica de un contribuyente autorizado y le permite realizar operaciones tributarias autenticadas (operaciones en las que se asegura en forma certera la identidad del emisor).

b) Contabilidad Electrnica: Modelo de operacin en el cual los libros o informes contables con fines tributarios, son generados y almacenados en un formato digital establecido por el Servicio de Impuestos Internos.c) Contribuyente autorizado: Contribuyente que ha solicitado y ha sido autorizado por el Servicio para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica.

d) Libro Contable Electrnico: Libro o informe contable para fines tributarios, el cual ha sido generado en el formato digital establecido por el Servicio y firmado electrnicamente. Debe ser conservado por el contribuyente en forma segura durante los plazos establecidos en la ley.e) Usuario Administrador: Contribuyente o persona facultada por ste para que ingrese y mantenga en el sitio Web del Servicio la identificacin de los signatarios o firmantes autorizados para la generacin y envo de los Libros Contables Electrnicos.f) Comprobante de Cierre: Archivo digital que asegura que la informacin correspondiente a un Libro Contable Electrnico no ha sido alterada en forma posterior al cierre. g) Cdigo de Autorizacin de Libros (en adelante CAL): Cdigo entregado por el Servicio, que certifica que un Libro Contable Electrnico cumple con las especificaciones de formato vigentes.

h) Diccionario: Archivo electrnico en el cual se establece la relacin entre el Plan de Cuentas de un Contribuyente Autorizado y el Plan de Cuentas SII.

Segundo: De la autorizacin

1. Para que un contribuyente pueda ser autorizado a adherir al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, debe cumplir los siguientes requisitos:

a) Desempear una actividad clasificada como de Primera Categora segn el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, contenida en el D.L. N 824, de 1974.

b) Contar con Cdigos de Autorizacin de Libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrnico, los que se obtienen de acuerdo a lo descrito en el resolutivo sexto de este documento.

c) No tener la condicin de querellado, procesado, formalizado o, en su caso, acusado por delito tributario, o bien, haber sido sancionado por este tipo de delito, en tanto no haya dado cumplimiento a la pena impuesta.

2. La solicitud para acogerse al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, con el compromiso de cumplir las normas establecidas en la presente resolucin, deber ser presentada por el contribuyente o su representante, en el caso de personas jurdicas, identificado con certificado digital para uso tributario, en el sitio web del SII. En la respectiva solicitud, deber adems:

a) Identificar a los signatarios o firmantes autorizados para la generacin de los Libros Contables Electrnicos.

b) Establecer el perodo inicial de vigencia (ao comercial) a partir del cual generar los Libros Contables Electrnicos en el formato establecido por el Servicio. Este perodo inicial de vigencia ser como mnimo el ao calendario en que se le concede la autorizacin y a ms tardar el ao calendario siguiente. c) Obligarse a efectuar las declaraciones y pagos de impuestos va Internet en la forma que el Servicio determine, en la medida que se establezcan aplicaciones con tal objeto.3. Cumplidos los requisitos, el Servicio podr autorizar al contribuyente a incorporarse al modelo de operacin regulado por la presente resolucin.4. Opcionalmente, el contribuyente o su representante, en caso de personas jurdicas, podr solicitar que se extienda la autorizacin de almacenar los libros contables para fines tributarios, en un medio digital, respecto de perodos anteriores al perodo inicial de vigencia establecido en el prrafo 2 b) anterior.5. En caso que el Servicio autorice la extensin de la autorizacin, el contribuyente podr transformar los libros de los respectivos perodos al formato actual vigente de los Libros Contables Electrnicos. Para proceder a la transformacin, ser requisito que el contribuyente haya mantenido un sistema de Contabilidad en hojas sueltas en los perodos respectivos, que se efecte para aos comerciales consecutivos y completos y que comprenda al menos a los Libros Diario y Mayor. Se considerar que los Libros Contables Electrnicos de estos perodos anteriores, reemplazan, para fines tributarios, a los Libros en papel, una vez que el Servicio haya recibido los Comprobantes de Cierre de ellos, Balances y Diccionarios correspondientes a esos perodos. En consecuencia, para fines de revisin y fiscalizacin del Servicio, sern requeridos los Libros Contables Electrnicos. Ahora bien, si se detectaran discrepancias entre los antecedentes registrados en los Libros en papel y los Libros Contables Electrnicos, la contabilidad se tendr como no fidedigna.

Tercero: Libros Contables Electrnicos autorizados1. En una primera etapa, el Servicio autorizar los siguientes Libros Contables Electrnicos: Diario, Mayor, Balance y Compras y Ventas. Posteriormente, se agregarn otros Libros a la modalidad de operacin de Contabilidad Electrnica.

2. El Servicio podr modificar los formatos de los Libros Contables Electrnicos, estableciendo el plazo a partir del cual sern exigibles. Para los libros de cierre anual, este plazo no podr ser inferior a nueve meses, contado desde su publicacin, de manera que si el cambio de formato se publica con posterioridad al mes de marzo del ao en curso, su exigencia regir a partir del ao comercial siguiente, es decir, para los envos de Comprobantes de Cierre efectuados el ao subsiguiente.

3. El Servicio establecer un Plan de Cuentas SII que estar publicado en su pgina Web. En caso de modificaciones que afecten al ao contable, stas se realizarn a ms tardar el 31 de marzo del ao respectivo. El contribuyente deber confeccionar y enviar anualmente al Servicio el archivo electrnico denominado Diccionario, en el cual establecer la relacin entre las cuentas contables de su Plan de Cuentas y las cuentas definidas por el Servicio para el ao correspondiente.

4. Para todos los efectos tributarios, los Libros Contables Electrnicos de los contribuyentes autorizados, reemplazarn a los libros que el contribuyente deba mantener de acuerdo a la ley, y a los libros adicionales o auxiliares que el Servicio haya establecido.

5. En particular, para efecto de lo dispuesto en el resolutivo noveno de la Resolucin Ex. SII N45, de 2003, el Libro de Compras y Ventas generado en el formato correspondiente a la Informacin Electrnica de Ventas y Compras, por los emisores electrnicos que sean a su vez autorizados a proceder de acuerdo al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, reemplazar a los Libros establecidos en el prrafo 3 del Ttulo IV, del D.L. N 825, de 1974, y en el Ttulo XIV del Reglamento de dicho cuerpo legal, contenido en el D.S. N 55, del Ministerio de Hacienda, de 1977. Cuarto: De las obligaciones del contribuyente

El contribuyente autorizado deber cumplir con las siguientes obligaciones:1. Generar los Libros Contables Electrnicos en formato digital para los perodos que corresponda y mantener un respaldo de los Libros Contables Electrnicos o de su Sistema Contable, en un medio seguro, que permita su recuperacin ante fallas eventuales.

2. La prdida o inutilizacin de los Libros Contables Electrnicos, ser sancionada conforme al N 16, del Art. 97, del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

3. En caso que el Servicio realice una revisin, los contribuyentes autorizados deben estar en condiciones de entregar los libros en el formato digital establecido, dentro de los plazos estipulados en el resolutivo quinto de esta resolucin. El no cumplimiento de esta obligacin har aplicable las sanciones establecidas en el N 6 del Art. 97 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

4. En caso que el contribuyente obtenga los Cdigos de autorizacin de Libros a travs de una Empresa de Software, debe verificar en el sitio Web del Servicio, previo al envo de los Comprobantes de Cierre, que no se han revocado los Cdigos de Autorizacin de Libros a que se hace referencia en el resolutivo sexto de la presente resolucin.

5. El contribuyente deber generar Comprobantes de Cierre de los Libros Diario y Mayor por cada mes calendario, dentro de los 10 primeros das hbiles del mes siguiente a aqul de que se trate. Estos Comprobantes de Cierre debern estar disponibles para la revisin. En consecuencia, ante el requerimiento del Servicio, el contribuyente deber estar en condiciones de entregar en forma inmediata estos archivos en un medio digital o a travs de Internet.

6. El contribuyente no estar obligado a enviar los doce Comprobantes de Cierre que deben ser generados para los Libros Diario y Mayor, ya que puede optar por enviar slo un Comprobante de Cierre por cada libro considerando el ao comercial completo, de acuerdo a su modalidad de operacin.

7. El Libro de Compras y Ventas deber tener cierres mensuales generando en consecuencia, doce Comprobantes de Cierre por ao calendario.

8. Los Comprobantes de Cierre del ao comercial anterior, debern ser enviados al Servicio va Internet, previo a la fecha establecida para la entrega de la Declaracin anual sobre Impuesto a la Renta. En la misma oportunidad se remitir el Balance de Comprobacin y de Saldos y el Diccionario en su respectivo formato digital. El incumplimiento de esta obligacin har aplicable las sanciones establecidas en el N 6 del Art. 97 del D.L. N 830, de 1974, sobre Cdigo Tributario.

9. En forma excepcional, en caso que, producto de un ajuste, sea preciso agregar informacin a un Libro Contable Electrnico, con posterioridad al envo al Servicio del respectivo Comprobante de Cierre, el contribuyente deber generar un nuevo Comprobante de Cierre que deber remitir al Servicio a ms tardar el mes siguiente a aqul en que se haya efectuado la modificacin de informacin, indicando que se trata de una rectificatoria. En estos casos, el contribuyente deber guardar el Libro Contable Electrnico anterior, con su respectivo Comprobante de Cierre.

10. En los libros que, de acuerdo a las normas generales, se deba efectuar un cierre mensual, ser obligacin del contribuyente generar en esa oportunidad, los respectivos Comprobantes de Cierre, los que debern estar disponibles para posibles revisiones del Servicio. El envo al Servicio de estos Comprobantes de Cierre mensuales, ser anual, en la oportunidad establecida en el numeral 8 de este resolutivo. Se exceptan de esta norma a los emisores electrnicos en lo referente al Libro de Compras y Ventas, segn se establece en el numeral siguiente.

11. Los emisores de documentos tributarios electrnicos autorizados a llevar Libros Contables Electrnicos, mantendrn la obligacin de envo mensual de la Informacin Electrnica de Ventas y Compras, segn lo establecido en Resolucin Ex. SII N 45, de 2003. En consecuencia, no generarn ni enviarn el Comprobante de Cierre de stos, dado que la obligacin se considerar cumplida con el envo mensual de los mencionados archivos.

Quinto: De la fiscalizacin

1. En caso que el Servicio requiera informacin contable respecto de perodos en que se debiera haber enviado previamente el respectivo Comprobante de Cierre, los Libros Contables Electrnicos sern remitidos en el formato electrnico respectivo. Lo anterior ser aplicable para los libros Diario, Mayor, Balance y Compra y Venta. El Servicio verificar que el Comprobante de Cierre recibido anteriormente, sea consistente con el Libro Contable Electrnico entregado.

En estos casos, el plazo para entregar la informacin requerida ser de 10 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.2. El Servicio podr requerir tambin el envo parcial de informacin respecto de perodos ya cerrados. Se podr solicitar la informacin en formato XML, segn los siguientes criterios:

a) Diario:

Por rango de fechas de comprobantes

b) Mayor:

Para determinadas cuentas

c) Compra:

Documentos recibidos de un determinado proveedor.

d) Venta

Documentos emitidos a un determinado receptor.

En estos casos, el plazo para generar y entregar la informacin solicitada ser de 10 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.

3. En caso que el Servicio solicite la entrega de los libros correspondientes a perodos no cerrados, el contribuyente deber generar los Libros Contables Electrnicos y remitirlos al Servicio, con la firma electrnica correspondiente. En esta oportunidad, no se deber generar un Comprobante de Cierre respecto de estos libros generados en forma especial.

En estos casos, el plazo para generar y entregar la informacin solicitada ser de 20 das hbiles, contado desde la fecha del requerimiento.

4. El contribuyente autorizado deber construir un sistema de consulta en su sistema contable, de manera que el Servicio pueda obtener reportes para revisar la informacin registrada a nivel de detalle. Este sistema debe contemplar una pantalla que permita efectuar al menos las siguientes consultas:

a) Mayor:

Detalle de transacciones de una cuenta: Debe, Haber, Saldo, Tipo y N documento, Fecha contabilizacin.

b) Diario:

Detalle de las transacciones por comprobante, por rangos de comprobante, por rango de fechas: Se deben visualizar: Cuenta, Debe y Haber.Sexto:Certificacin

1. El contribuyente deber contar con un CAL respecto de cada tipo de Libro Contable Electrnico, el cual deber incorporar en los respectivos Comprobantes de Cierre que enve al Servicio anualmente.

2. El contribuyente podr obtener un CAL a travs de dos medios alternativos:

a) Directamente, en el sitio Web del Servicio, efectuando las pruebas de formato que el Servicio ha establecido.

b) Por intermedio de una Empresa de Software que, previamente, ha obtenido la certificacin de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando la identificacin de ste y firma electrnicamente esta informacin. A travs de este endoso, el distribuidor se hace corresponsable de la correcta emisin de los respectivos Libros Contables Electrnicos.

3. El proceso de certificacin consiste en efectuar pruebas de los formatos de los distintos Libros Contables Electrnicos. Una vez que las pruebas han sido realizadas en forma correcta, el Servicio har entrega de los respectivos CAL.

4. Al efectuar las pruebas se deber indicar si el objetivo es:

a) Propio: Contribuyente efecta pruebas para obtener autorizacin para s mismo.

b) Extensible a Holding: El contribuyente efecta pruebas y el certificado obtenido es posible de ser endosado a otras empresas del holding.

c) Distribuible: Una empresa de software obtiene el certificado el cual tiene validez anual y es endosable a otros contribuyentes que hagan uso del respectivo software.

5. Los CAL han sido agrupados segn se indica:

a) Tipo Contable: Se otorga un CAL que autoriza a los libros Diario, Mayor, Balance y tambin al archivo Diccionario.

b) Libro de Compras y Ventas

6. El proceso de certificacin exige efectuar envos de archivos y de Comprobantes de Cierre de acuerdo al formato establecido por el Servicio y publicado en su sitio Web.

7. En el caso de empresas de software, los CAL debern ser renovados cada ao. Si no ha habido cambio de formato ni revocacin de la autorizacin segn lo dispuesto en el numeral 9 de este resolutivo, la obtencin del CAL ser inmediata. En caso de cambios de formato, se deber efectuar las pruebas que el Servicio establezca.

8. Ser responsabilidad de cada contribuyente autorizado asegurarse que los formatos de los archivos contables, estn conformes a la actualizacin que de ellos realice el Servicio de Impuestos Internos. Cuando este Servicio efecte modificaciones a dichos documentos, publicar oportunamente en su sitio Web la documentacin actualizada, indicando si se deben reobtener los CAL respectivos.

9. El Servicio podr revocar los CAL otorgados a las Empresas de Software en la medida que, durante la operacin, se produzcan errores reiterados en formatos de los Archivos Electrnicos de los contribuyentes a quienes stos han sido endosados. Toda revocacin se har efectiva una vez transcurridos 6 meses contados desde su generacin, de manera que los Comprobantes de Cierre recibidos en el Servicio con posterioridad a esos seis meses sern rechazados.

Sptimo: RevocacinEl Servicio de Impuestos Internos se reserva el derecho de revocar la autorizacin otorgada al contribuyente para llevar Contabilidad Electrnica en el evento que ste no cumpla las obligaciones establecidas en la presente resolucin.

Octavo:Lo dispuesto en la presente resolucin no altera las normas generales sobre contabilidad, especialmente en lo relativo a los libros que deben llevarse, la oportunidad de los asientos en ellos, su mantencin, conservacin ni las infracciones y sanciones que procedan.

Noveno: VigenciaLa presente Resolucin entrar en vigencia a contar del 1 de Enero de 2006.

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