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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA
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Sesión No. 8
Nombre: Inventarios. Parte III.
Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá cómo realizar el registro
de inventarios mediante el procedimiento de promedio ponderado, así como el
efecto de la inflación, en los cambios de precio de adquisición de las mercancías.
Contextualización
La valuación de inventarios resulta de vital importancia en las organizaciones, en
un economía en donde el alza de precios es cambiante de un ciclo a otro, las
empresas deben analizar la mejor opción que les permita seguir generando
utilidades, es por ello que recurren a la valuación.
La contabilidad financiera, es aquella disciplina que nos ayuda a comprender el
registro de las mercancías a diferentes precios, por lo cual se ha desarrollado
diversos métodos para la valuación de inventarios que permitan identificar los
precios tanto de adquisición y venta.
Su registro detallado debe ser mediante las tarjetas de almacén o kardex bajo
las cuales, se detallan las compras y ventas generadas en diferentes momentos,
además, nos permite llevar un control adecuado sobre las operaciones de la
empresa.
Las empresas deben elegir el sistema de inventarios que mejor se adapte a sus
necesidades, para lo cual se debe realizar el estudio de cada uno considerando
las ventajas y desventajas.
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Introducción al Tema
En el capítulo anterior analizamos la valuación de inventarios bajo el método
PEPS y UEPS, en el siguiente capítulo, analizaremos el tercer método utilizado
por la contabilidad financiera para el registro de mercancías, denominado
Promedio Ponderado. Este método permite obtener un promedio entre los
diferentes costos de adquisición que sufre cada que se realiza una compra de
mercancías.
Otro de los factores que debemos de analizar son los factores externos que
afectan el registro de las mercancías, derivado de la alza de precios constante
las empresas deben tomar decisiones sobre este tipo de afectaciones. A este
fenómeno se le conoce como inflación. Por lo que de manera contable es
necesario determinar su estimación real, en este capítulo analizaremos aquellas
formulas aplicables para determinar el valor del mismo.
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Explicación
5.3 Valuación del inventario (Continuación…)
Método de promedio ponderado. Este método consiste en obtener un
promedio en el costo de venta de las mercancías, por lo que el costo final del
inventario también es resultado de un promedio.
En este procedimiento, las compras se registran al costo de adquisición, sin
embargo, en ocasiones estos sufren alzas o bajas por lo que el precio de venta
se registra en la tarjeta de almacén como un promedio del mismo, lo que puede
variar en cualquier momento.
Su cálculo se realiza de la siguiente manera:
Costo del Inventario = Costo promedio
No de artículos
En el caso de las devoluciones sobre compra, éstas se realizan al precio de
adquisición y las devoluciones sobre venta se realizan al costo promedio al que
se hayan registrado, posteriormente se realizan de nuevo los promedios.
Algunas de sus ventajas son las siguientes:
Su aplicación resulta fácil.
Promedio costos antiguos y reales lo que podría funcionar cuando existe
inflación.
Beneficia al sector en el que el costo de los productos varía de manera
constante.
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Entre sus desventajas está la siguiente:
No se puede llevar un control detallado del costo de la mercancía que
entra y sale.
A continuación se muestra el ejemplo de su registro contable:
Ejemplo 1. La empresa Comercializadora Computadoras y accesorios, S.A.
realizó las siguientes operaciones en el mes de mayo de 2015.
1. El 02 de mayo de 2015 realizo una compra de mercancías de 50 Toners
para impresora a $ 1, 000.00 por unidad.
2. El 05 de mayo de 2015 vendió 15 toners a $ 1, 800.00 a la empresa
Compu express.
3. El 07 de mayo de 2015 compro 20 toners a $ 1,100.00 pesos.
4. El 08 de mayo de 2015 se realizó una devolución sobre compra de 2
tonners.
5. El 10 de mayo de 2015 vendió 25 tonner a $ 1,800.00 pesos.
6. El 13 de mayo de 2015 los clientes realizaron una devolución de 3 tonner
sobre la venta realizada el día 10 de mayo de 2015.
El registro de operaciones en la tarjeta de almacén queda de la siguiente manera:
Figura 1. Tarjeta de almacén Método de Promedio Ponderado
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1. En este ejemplo no existe un inventario inicial, por lo que se procede a
registrar la primera compra.
2. El 02 de mayo de 2015 se registra la primera compra de mercancías al
costo de adquisición, posteriormente, se procede a obtener el costo
promedio unitario en los saldos por lo que debe dividir el valor de la
mercancía entre el número de unidades como se muestra en la formula
siguiente:
Valor total de las unidades 50, 000.00 = $ 1, 000.00
No. de Unidades 50
3. El día 05 de mayo se realizó la venta de 15 unidades, para obtener el
valor total se utiliza el saldo promedio obtenido del registro anterior.
Venta de Unidades 15 * 1000 = $ 15,000.00
4. El nuevo saldo se obtiene de la siguiente manera:
El nuevo saldo en número de unidades es el siguiente:
Ahora se debe determinar el costo promedio por unidad por lo que se realiza lo
siguiente:
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5. El día 07 de mayo se realizó una compra de 20 unidades se registran al
precio de adquisición, es decir:
El costo promedio queda de la siguiente manera:
6. La devolución sobre compra se debe restar a los saldos, y la devolución
sobre venta se debe sumar ya que al devolver el cliente la mercancía
ingresa de nuevo al inventario.
Se tiene que determinar el costo de ventas para obtener la utilidad o
pérdida del ejercicio.
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Estado de resultados
5.4 Impacto de la Inflación sobre el Inventario
Uno de los fenómenos que afecta a los sistemas de inventarios de manera
contante es la inflación; conocida como el alza generalizada de precios.
Recordemos que mediante los diferentes sistemas de valuación las mercancías
son valoradas a distintos precios en un periodo determinado, cantidad que debe
ser reflejada en los estados financieros.
Cuando sucede el incremento de precios y este llega a ser mayor al 10%
acumulado se debe realizar una actualización del inventario derivado de la
inflación, basándose en las Normas de Información Financiera.
A continuación se muestran algunos métodos contemplados en las NIF y
basados en el autor Gerardo Guajardo Cantú (2008).
El Índice General de Precios, es el indicador oficial para medir la
inflación en cada país y se obtiene a partir del incremento de precios que
sufren los artículos que forman la canasta básica, es decir aquellos que
consume la mayoría de la población.
Su aplicación en el sistema de inventarios es mediante la siguiente
formula:
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Su aplicación lo podemos analizar mediante el siguiente ejemplo:
Ejemplo 1. La empresa Productos de Consumo, S.A tiene en su nivel de
inventario 200 unidades a un precio de $ 105.00 pesos siendo si total de
$ 21,000.00 pesos al 31 de diciembre de 2014. El IGP publicado en Noviembre
fue de 103. 540 y en diciembre de 102. 689.
Por lo que el factor de actualización es el siguiente:
Por lo que el valor del inventario se obtiene de la siguiente manera:
Ahora procederemos a determinar el ajuste derivado de la actualización
realizada.
El asiento queda de la siguiente manera:
Figura 2. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú
Fecha Debe Haber
$173.88
$173.88
Empresa Productos de Consumo
Concepto
31-dic-14Inventarios
Actualización del Inventario
Actualización por inflación
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Método del valor actual. Valor actual, costo de reposición o método de
índices específicos. Representa el costo en que incurriría la empresa a la
fecha de elaboración de los estados financieros para producir o adquirir
un artículo igual al que integra su inventario. Este método se utiliza
cuando la empresa decide que el índice general de precios no representa
el incremento que han sufrido los artículos de su inventario.
La empresa Productos de Consumo, tiene los siguientes registros de su
inventario.
Descripción
Unidades
Precio de
adquisición
Unitario
Total
Costo de
Reposición
Total
Monto de la
Actualización
Articulo A 100 $ 150.00 $ 15,000.00 $154.00 $15,400.00 $ 400.00
Articulo B 170 $ 120.00 $ 20, 400.00 $123.00 $20,910.00 $ 510.00
Articulo C 90 $ 100.00 $ 9,000.00 $ 110.00 $9,900.00 $900.00
Total $ 44,400.00 $46,210.00 $1, 810.00
Figura 3. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú
El asiento contable se registra de la siguiente manera:
Figura 4. Asiento contable basado en el Autor Gerardo Guajardo Cantú
Fecha Debe Haber
$ 1, 810.00
$ 1, 810.00
Empresa Productos de Consumo
Concepto
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Actualización del Inventario
Actualización por inflación
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Conclusión
En este capítulo analizamos el método de inventarios, denominado promedio
ponderado el cual se utiliza para el registro de mercancías. Bajo este sistema se
utiliza un promedio para la venta en diversos periodos. Este método es de fácil
aplicación y permite mantener un promedio de costos históricos y reales en
temporadas de inflación. Su registro se realiza mediante una tarjeta de kardex lo
que facilita su análisis.
Otro de los conceptos analizados fue el de la inflación, el cual afecta a esta
partida ya que al realizarse la adquisición de las mercancías, estas pueden ser a
un costo más alto que otro por lo que se genera el fenómeno de la inflación, bajo
estas circunstancias es necesario realizar una actualización en los registro
contables mediante la aplicación de algunas fórmulas.
En el siguiente capítulo analizaremos el concepto de activo fijo y su aplicación en
las operaciones organizacionales.
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Para aprender más
FácilContabilidad.com (2012). Método Promedio Ponderado. Ejemplo en
la Valoración de Inventarios. Video de You Tube obtenido de:
https://www.youtube.com/watch?v=vOCrpp69xlM
Initelabs.com (s/f). Efecto de la Inflación en los Estados Financieros.
Documento disponible en:
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w12829w/AnalsInterprEdosFin_
Unidad4.pdf
OCUInversiones (2013) ¿Qué es la inflación? Video de You Tube
obtenido de:
https://www.youtube.com/watch?v=Twa01w-E4lo
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la que realizarás el registro
de operaciones mediante el Sistema de Inventario de Promedio Ponderado:
1. El 05 de abril se realizó una compra de 120 impresoras Modelo HP 12474
a un precio de $ 2500.00 pesos.
2. El 09 de abril vendimos 80 impresoras Modelo HP 12474 a un precio de
$ 3200.00.
3. El 13 de abril compramos 60 impresoras Modelo HP 23803 a un precio de
$ 2300.00 pesos.
4. El 15 de abril hubo una devolución de 5 unidades sobre compra de la
impresora modelo HP 23803.
5. El 17 de abril se realizó una venta de 35 de impresoras HP 98734 a un
precio de $ 3100.00 pesos.
6. El 20 de abril hubo una devolución de 7 impresoras modelo HP 98734.
Puedes realizarlo en Excel, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la
finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del método para
la elaboración del sistema de inventarios promedio ponderado.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo
siguiente:
Tus datos generales.
Elaboración correcta y completa del ejercicio.
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Bibliografía
Cantú, G. G., & Guajardo, N. A. (2008). Contabilidad Financiera. México: Mc
Graw Hill.
Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México Editorial Trillas.
López, A. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill.
Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE
Learning.
Cibergrafía
FácilContabilidad.com (2012). Método Promedio Ponderado. Ejemplo en la
Valoración de Inventarios. Video de You Tube obtenido de:
https://www.youtube.com/watch?v=vOCrpp69xlM
Initelabs.com (s/f). Efecto de la Inflación en los Estados Financieros. Documento
disponible en:
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w12829w/AnalsInterprEdosFin_Unidad
4.pdf
OCUInversiones (2013) ¿Qué es la inflación? Video de You Tube obtenido de:
https://www.youtube.com/watch?v=Twa01w-E4lo
