Contabilidad Financiera SESIÓN 5

Inventarios

Contextualización de la sesión 5

Los inventarios son importantes para una organización

por lo tanto se deben mantener por dos razones

principales: por razones de economía y por razones de

seguridad.

Económicamente, existirán ahorros al fabricar o comprar

en cantidades superiores, tanto en el trámite de pedidos,

procesamiento y manejo, así como ahorros por volumen.

Por otro lado, los inventarios de seguridad prevén

fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la

empresa de costos faltantes.

Contextualización de la sesión 5

Introducción a la sesión 5

Se define como Inventario al conjunto de mercancías o artículos

acumulados en el almacén en espera de ser vendidos o utilizados

en el proceso productivo. También se denomina inventario a toda

relación ordenada y cifrada de los bienes de una persona o entidad,

en la que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido

estricto, sino cualquier otra clase de bienes, y también al

documento en el que se contiene dicha relación.

El inventario en tránsito, permite la programación

eficiente de la producción y el aprovechamiento de los

recursos.

Introducción a la sesión 5

Explicación: Objetivos

El correcto manejo y control de los inventarios dentro de una entidad es muy importante

Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinada a la venta o producción para su venta posterior, tales como:

Materia prima

Producción en proceso

Artículos terminados

Materiales para empaque

Envase de mercancía

Refacciones para su mantenimiento que se consuman en el ciclo

normal de operaciones.

Reglas de valuación

Se refieren a la aplicación de las normas de información financiera y a la

cuantificación de los conceptos específicos de los estados financieros.

Costo

Costo de adquisición o costo de producción es igual a la suma de las

erogaciones aplicables a la compra y gastos en que directa o indirectamente

se incurre para dar a un artículo su condición de uso o venta.

Explicación: Objetivos

Para su correcto registro debemos considerar los siguientes aspectos:

1. Materia prima y materiales: Costo de adquisición de los artículos

mas fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros y

acarreos.

2. Mercancías en tránsito: Los artículos que se compren a libre a

bordo de proveedor más gastos de compra (estas mercancías deben

registrarse en una cuenta de transito).

Explicación: Objetivos

3. Anticipos a proveedores: Las empresas que tengan que efectuar

desembolsos, deberán registrarlos dentro de inventarios como una

cuenta especifica.

4. Costo de producción: Los costos que se originan para dejar un

artículo disponible para su venta o para ser usado en un proceso

posterior de fabricación.

Explicación: Objetivos

Circunstancias que no deben afectar el costo de producción, sino

llevarse directamente a resultados:

Capacidad de producción no utilizada

Castigos de inventarios: posibles artículos obsoletos o de lento

movimiento.

Desperdicios anormales de materia prima.

Explicación: Objetivos

5. Producción en proceso: Debe efectuarse un corte de operaciones y,

por tanto, artículos que aún no estén terminados se valuaran en

proporción a los diferentes grados de avance que tengan.

6. Artículos terminados: El importe registrado equivaldrá al costo de

producción, tratándose de industrias, y al de adquisición, si se trata de

comercios.

Explicación: Objetivos

Reglas de valuación

El rubro de inventarios se presenta en el balance general dentro

de activo circulante formando parte de la sub clasificación de

inventarios.

• Materias primas

• Producción en proceso

• Artículos terminados

• Anticipo a proveedores

• Mercancías en transito

Explicación: Objetivos

Registro de operaciones de mercancía

Existen tres procedimientos para el registro de mercancías, para seleccionar el más adecuado es necesario tomar en cuenta:

Volumen de operaciones de la empresa

Rotación de inventarios

Marco jurídico: persona física o persona moral

Información deseada.

Explicación: Objetivos

Una de las desventajas son el costo que debe de llevar

un inventario, incluidos los costos de almacenamiento y

manejo y el rendimiento sobre el capital requerido e

inmovilizado en el inventario. Otra desventaja mas es el

riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos.

Conclusión