Contabilidad Financiera - Víctor Samaue

8/18/2019 Contabilidad Financiera - Víctor Samaue

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Contabilidad financieraAutor: Víctor M. Samaue[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera ]

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Presentación del curso

Nuestro título "Nociones de contabilidad financiera" revela claramente el contenidodel curso. Luego de analizar la importancia de la contabilidad, vamos a estudiar loque son los estados financieros básicos y la aplicación de la regla matemática parael balance general.

Veremos también el estado de resultados de una empresa y los cálculos (forma depreparación incluida) necesarios para la conformación del estado de origen yaplicación de fondos. Y así, te presentamos una serie de temas referentes al ámbitofinanciero y la contabilidad como la técnica de cuenta y el catálogo de cuentas; algode historia de la contabilidad con la "Teoría de la partida doble"; luego, el desarrollode temas como las provisiones, depreciación y amortización; y otros como el rol dela informática en la contabilidad y las finanzas; las pólizas de ingreso, egreso ydiario; y más.

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1. Contabilidad financiera. Introducción[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/contabilidad-financiera-introduccion ]

PREÁMBULO Particularmente, desde mi óptica, el empresario que arriesga capital y persigue

lucrar en el ámbito de los negocios necesita comprender algo de la CONTABILIDADFINANCIERA.La estructura de los estados básicos: balance o estado de posición financiera,pérdidas y ganancias o estado de resultados y el origen y aplicación de recursos, leayudarán a monitorear la composición o la forma en que está invertido supatrimonio y, el aumento o disminución del mismo.No menos importante, conocer la técnica de la CUENTA, teoría de la partida doble,provisiones, depreciación, amortización y asientos de ajuste. La informática vino a suplantar el trabajo manual y luego mecanizado que se usó lamayor parte del siglo pasado, obteniendo rapidez, precisión y ahorro substancial detiempo en la tarea de contabilizar e informar oportunamente.Por último, el uso de las pólizas de ingreso, egreso y diario, que se utilizan comodocumento primario para capturar operaciones que afectan a cuentas de balance ode resultados.

La información financiera coadyuva a tener elementos razonables para predecireventos futuros así como facilitar la toma de decisiones .La metodología seguida, permitirá comprender, especialmente al empresario:comerciante, industrial, agricultor, profesionistas, etc., los fundamentos esencialesde la contabilidad financiera para posteriormente ampliar conocimientos en temascomo:

- Punto de equilibrio,

- Presupuestos,

- Métodos de costeo, de depreciación,

- Razones o ratios de solvencia,

- Liquidez y productividad, entre otros.



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2. Importancia de la contabilidad financiera[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/importancia-contabilidad-financiera ]

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Misión: El empresario en general: comerciante, industrial, agricultor, profesionista,por mencionar algunos, necesita conocer en determinado momento de tiempo: elestado que guarda su patrimonio así como aumento o disminución del mismo. Estafinalidad la cumple la contabilidad como Misión.

Definición: Alguna de las múltiples definiciones de contabilidad se puede resumircomo:

La técnica de registrar y clasificar hechos económicos monetarios realizados queaumentan o disminuyen el patrimonio de un ente físico o moral.

La definición correcta de las palabras que construyen un tema permite noequivocarse y evitar erróneas interpretaciones. La definición hace que la palabra seaesa de que se trata y no otra.

El vocablo contabilidad, en latín contabilis = contable, con dos acepciones: 1) contarde cuantitativo y 2) contar de relatar, referir, narrar. Practicar un inventario depropiedades implica contar y, registrar los actos económicos, significa describir orelatar lo relevante para asentarlo en el diario que debe llevarse en una contabilidadformal.

Registro y clasificación: Para registrar un evento, tal como se realiza, debemoscontar con evidencia documental: contrato, pedido, cheque, etc. Luego clasificamoslos elementos en rubros significativos es decir, depósitos bancarios, chequesgirados = BANCOS. En el capítulo 3 ampliaré el uso y técnica de las cuentas.

Hechos económicos monetarios: Los hechos para registrarse y clasificarse tienenque tener valor económico y valuarse monetariamente, es decir, una tonelada demaíz o una hectárea de terreno requieren de un valor en dólares, euros, pesos etc.

Realización: Hasta que se materialice o formalice el o los actos económicos, secontabilizarán. La suposición, deseos intenciones no tienen valor contable. Ejemplo:"espero vender un millón el próximo mes. Me ganaré $20,000 al vender miautomóvil.

Algo de historia: La contabilidad considerada como herramienta fundamental tienevalidez universal y una historia aproximada de 8,000 años (sumerios, 6,000 añosa.C.). El fundamento es verificable mediante evidencia histórica. Tablillas de barro yescritura cuneiforme así como inscripciones en edificios y monumentos (jeroglíficosegipcios) y otros registros en papiros y pergaminos provenientes de lascivilizaciones mesopotámicas, egipcias griegas y romanas.



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Universalidad: En la actualidad, sin importar el idioma o moneda, la contabilidad seusa en todos los países de nuestro planeta. Cumpliendo satisfactoriamente unanecesidad social.

Funcionalidad: Satisface a las diferentes actividades económicas: agricultura,ganadería, pesca, minería, industria, comercio y servicios profesionales, técnicos,artísticos, artesanales así como bancarios, financieros y turísticos.

Ente: La actuación mercantil individual se denomina persona física y cuando ejercenen sociedad: persona moral. Ambas son entes por lo cual, separarán susoperaciones, en otras palabras la contabilidad será independiente en el supuesto dereunir la dualidad de persona física y moral.



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3. Estados financieros básicos[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/estados-financieros-basicos ]

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS Balance General

Estado de Posición Financiera o Balance General tienen idéntico significado.

Su estructura se basa en 2 elementos: a) activos y b) pasivos . Con dichoselementos podemos formular una ecuación:

A=P

Activos son bienes (propiedades) y derechos clasificados por su disponibilidad paraefectos del ciclo operativo: a) circulante, b) fijo y c) diferido.

Es conveniente recordar la regla o axioma matemático: "El Todo es la suma de laspartes". Por lo tanto: activos circulante (a), fijo (b) y diferido (c) = A.Pasivos son obligaciones contraídas que se clasifican en recursos ajenos y propios.Los ajenos a su vez se dividen en a1) circulante o exigibles cuyo plazo devencimiento es menor a un año y a2) fijos porque el plazo de venc imiento es mayora un año.

Los recursos propios se clasifican en b1) capital aportado y b2) capital ganado.

Aplicando la regla matemática: a1+a2+b1+b2= P



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4. Estado de resultados. Pérdidas y ganancias[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/estado-resultados-perdidas-ganancias ]

Estado de Resultados y/o de Pérdidas y Ganancias

Una empresa cuya actividad preponderante es el comercio, especula ; su objetivofinanciero será obtener ganancias razonables (lucro) en relación directa a su capitaly riesgo; su productividad o rendimiento dependerá de factores como habilidad yconocimiento del negocio. La venta de mercancías, tendrá un costo de origen, ladiferencia, cuando el primero es > que el segundo se denomina Utilidad bruta.

Los fenicios , reconocidos en la historia como grandes negociantes nos legaron laidea: "comprar barato y vender caro" . (Historia del comercio).

Los gastos operativos (de administración, venta, financieros) se restan de la UB. y sellega a la Utilidad Neta (antes del impuesto final sobre ganancias, en México ISR).

Las empresas dedicadas a la industria tienen la dualidad de producir bienes,modificando o transformando materias primas y tendrán que conocer su costo deproducir y luego comercializar sus productos para obtener un lucro.

Las actividades profesionales no especulan pero sí lucran entonces a los ingresosque perciban por sus servicios disminuirán sus gastos operativos.

Luego existe la figura de Sociedades y Asociaciones que no persiguen fines de lucrotales como: sindicatos o las que persiguen intereses culturales, científicos,deportivos, religiosos. A los ingresos por cuotas de sus miembros y donativosrestarán sus gastos operativos y el remanente que puede ser déficit o superávitmarca la pauta para aumentar las cuotas o cooperaciones o bien para hacer mejoras

a sus instalaciones (no hay utilidad a distribuir).Especular: Efectuar operaciones comerciales o financieras, con la esperanza deobtener beneficios basados en las variaciones de los precios o de los cambios.Comerciar, traficar (RAE).

Comercio: del latín Commercium, cum (con) merx (mercancía): Actividadeconómica que consiste en realizar operaciones comerciales, como la compra, laventa o el intercambio de mercancías o de valores, para obtener beneficios.

Lucro: Del lat. Lucrum . Ganancia o provecho que se saca de algo.

Negocio: del latín Negotiun (actividad, quehacer). Es la negación del ocio.



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Cuando los ingresos son > que los costos y gastos = utilidadCuando los ingresos son < que los costos y gastos = pérdida

El costo de lo vendido se determina si se utiliza el método conocido como

"pormenorizado":Inventario Inicial (+)Compras netas (-)Inventario Final.

El método de "Inventario Perpetuo" se tratará más ampliamente en otro curso asícomo la valuación de Inventarios de costo promedio, PEPS (costo de primerasentradas, primeras salidas) y UEPS (costo de últimas entradas, primeras salidas).





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5. Estado de origen y aplicación de recursos[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/estado-origen-aplicacion-recurso

Estado de Origen y Aplicación de Recursos

El Estado de origen y aplicación de fondos es una información adicional que facilitanlas empresas en sus cuentas anuales, en la que se detallan:

Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la utilización que seles ha dado. El efecto que este movimiento de entrada y aplicación de recursos hatenido en el activo circulante. Esta información nos permite conocer si los recursosgenerados en la actividad han sido suficientes para atender la financiación requerida osi, por el contrario, la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales definanciación.

El término fondos se utiliza para designar el efectivo o el capital de trabajo, el primeropara pagar las cuentas pendientes y el segundo para las negociaciones a largo plazo.(Giovany E. Gómez). El ejercicio que se mostrará a continuación, fue tomado del libro"Fundamentos de administración financiera" de Lawrence Gitman.

CÁLCULOS NECESARIOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL ESTADO DE ORIGEN YAPLICACIÓN:

Paso 1: Se calculan los cambios del balance en todas las cuentas o partidas. Paso 2:Se clasifican los cambios del balance en todas las partidas, con excepción de activosfijos y superávit, como un Origen o una aplicación así:

Cuando los activos circulantes aumentan en menos proporción que los pasivoscirculantes, el resultado final será un origen de fondos. El aumento en activoscirculantes, supeditado al aumento en pasivos circulantes es un origen de fondos.



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Paso 3: Se calcula el cambio en el activo fijo.

Cambio de A.F. = Activos fijos netos periodo + Depreciación periodo Activos fijosnetos periodo anterior. En este caso el cambio activo fijo será:

Cambio de A.F. = 1200 + 200 - 1000Cambio de A.F. = +300

Paso 4: Ahora se calculan los dividendos pagados, si no aparecen en el estado deresultados.

Dividendos = Utilidades netas después de impuestos en el periodo - superávit al finaldel periodo + superávit al final del periodo anterior. Los dividendos del periodo son:

Dividendos = 150 - 600 + 500Dividendos = +50

Paso 5: Por último se calcula el cambio, si lo hay, en la cantidad de acciones vigentes,por medio de la siguiente ecuación:

Cambio en el capital social = Capital social pagado en el periodo - Capital socialpagado en el periodo anterior - superávit al final del periodo + superávit al finan delperiodo anterior. El cambio en las acciones para el ejercicio se calcula de la siguienteforma:

Cambio en el capital social = 1000 - 1100 - 600 + 500Cambio en el capital social = -200





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6. Preparación del estado de orígenes y aplicación de fondos[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/preparacion-estado-origenes-aplicacion-fondos ]

PREPARACIÓN DEL ESTADO DE FONDOS A continuación se prepara el estado de orígenes y aplicación de fondos, relacionando todoslos orígenes a la izquierda y las aplicaciones a la derecha.

Al terminar de preparar el estado de orígenes y aplicación debe darse importancia a lossiguientes aspectos de gran relevancia:

El total de "orígenes" y "aplicaciones" deben ser iguales durante el periodo. Si no son igualesse deben volver a realizar cada uno de los pasos en la conformación del estado y buscar el

error.Las utilidades netas después de impuestos son normalmente el primer origen y losdividendos la primera utilización.

La depreciación y los aumentos en los activos fijos se relacionan en segundo lugar parafacilitar su comparación.

El cambio neto de capital contable se calcula agregando ventas de acciones o deduciendo lareadquisición de acciones de la diferencia entre las utilidades netas después de impuestos ydividendos por caja.



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7. Técnica de la cuenta. Catálogo de cuentas[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/tecnica-cuenta-catalogo-cuentas ]

TECNICA DE LA CUENTA Generalidades

Cuenta: Acción y efecto de contar El estado de cuenta que nos manda el banco, la cuenta del restaurante, muestran y

describen movimientos: depósitos, cheques girados, consumos y un saldo deudor oacreedor que debemos pagar o nos deben liquidar.

Los elementos de la cuenta son: debe (D), haber (H) como sinónimos: débito, crédito,cargo, abono. Cuando la suma de lo primero es > que lo segundo = saldo deudor ala inversa = saldo acreedor.

En contabilidad, las cuentas deben representar fielmente su título es decir, la cuentade CAJA significará el efectivo y otros valores que custodia un empleado (cajero) o un

ejecutivo (tesorero).Las cuentas de activo, pasivo y capital se denominan cuentas de balance. Las cuentasde ventas, ingresos, productos y las de costo y gastos se llaman cuentas deresultados. Las cuentas de registro o de pasivo contingente que no afectan a ningunade las anteriormente mencionadas se denominan cuentas de orden.

Catálogo de cuentas Se confeccionan atendiendo las necesidades propias de la actividad siguiendo elsiguiente orden:



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8. Contabilidad: teoría de la partida doble[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/contabilidad-teoria-partida-doble ]

Teoría de la partida doble En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine

proporcione", en su obra, describe con detalle como deben llevarse los libros decontabilidad y nos lega la teoría de la partida doble bajo el siguiente axioma: A TODOCARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO.

La simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar operacionesmercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue subsistiendo en operacionescomplejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), a grandescorporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (bursátiles).

En mi opinión, la teoría de la partida doble , no solamente permite conservar elequilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe merecer, por méritos propios, elcarácter de CIENCIA. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas deInformación Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.

Mostraré a continuación algunos ejemplos del funcionamiento y aplicación de la teoría



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9. Provisiones, depreciación y amortización. Asientos de ajuste[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/provisiones-depreciacion-amortizacion-asientos-ajust

Provisiones, depreciación y amortización

Provisiones

Es la pérdida de valor que en un momento puntual puede sufrir algún elemento del activo: por ejemplo,clientes que probablemente no van a pagar, existencias que se han deteriorado, etc.

También se dotan provisiones por posibles pérdidas futuras en las que puede incurrir la empresa: porejemplo, por alguna demanda judicial, impuestos reclamados por Hacienda, etc. (AulaFàcil, España).

Depreciación

Los activos fijos pierden valor por el tiempo de uso. El método lineal o directo reconoce los siguienteselementos para calcular el monto:

En la práctica contable es común mencionar porcentajes, el caso anterior sería 10%Anual durante 10 años.

Fiscalmente, solamente se toma como base MOI y se permite deducir como gasto los siguientesporcientos: Terrenos 0%, construcciones 5%, maquinaria y equipo de oficina 10%, equipo de transporte25%, equipo de cómputo 33%

Amortización

Se amortizan generalmente los gastos incurridos en instalación, organización, pre-operativos. Sediferencian de depreciación porque no pierden valor por su uso.

El criterio para amortizar difiere de la normatividad fiscal a las reglas recomendadas por NIF (Normas deInformación Financiera). Lo deseable será aplicar las segundas (fondo) que el primero (forma).

Asientos de ajuste

Cuando se auditan los estados financieros afloran errores o irregularidades que se corrigen medianteasientos de "ajuste". Las cuentas deben reflejar saldos reales y sino coincide el saldo reflejado en lacuenta con el saldo real es necesario ajustar.

Ocurre también cuando se debe presentar la declaración anual para efectos fiscales, por ejemplo: labase para calcular el IVA son las ventas, la tasa aplicable 10%. Si las ventas en el periodo fueron delorden de 5 millones, el impuesto causado será de 500 mil. Al sumar lo declarado mensualmenteobtenemos 495 mil. Fiscalmente lo solucionamos mediante una declaración complementaria perocontablemente debemos encontrar en donde se produjo el error sea para corregir la póliza o efectuarun ajuste.

Todas y cada una de las cuentas deben examinarse a fin de que las mismas reflejen saldos reales. Enforma enunciativa mencionaré algunas y el procedimiento para detectar posibles errores oirregularidades ocasionadas por malos manejos (fraudes) o fallas en controles internos.

Caja. Practicar arqueos sorpresivos.Bancos. Efectuar conciliaciones bancarias.Almacén. Confrontar saldos teóricos con existencias físicas.Impuestos. Lo causado contra lo declarado y pagado.



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