contabilidad financieras

Unidad 5Pagos anticipados

Objetivos

Al i nalizar la unidad, el alumno: Identificarelconceptodepagosanticipados.

Distinguirloscriteriosdevaluacin,registroyreglasdepresentacindelospagosanticipados.

Registrar,enlaspartidascorrespondientes,operacionesrelacionadasconpagosanticipados.

Conceptos centrales

unidad 5 pagos anticipados 165

Introduccin

Enestaunidadseanalizarnlaserogacionesque,eneltranscursodesusoperaciones,realizaunaempresaenformaanticipadayquelebrindanbeneficiosafuturo,comolossegurosquesepaganparasalvaguardarlos

bienesdelaentidadyque,deocurriralgnsiniestro,seencuentranprotegidosyrepresentanunprivilegioque

auncuandosepagaenformaanticipada,setraducirenbeneficiosfuturos.

Enelcursoanteriorseidentificaronyclasificaronestaspartidasdefiniendosunaturaleza.Ahorase

examinardetenidamentecmoafectanalosresultadosdelaempresaalmomentodesuaplicacinenlos

periodoscorrespondientes,conbaseenlasnormasdeinformacinfinancieraserieNIFC-5.

El nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el registro correcto, as como su

presentacin en los estados financieros, ser analizado delmismomodo que en las unidades anteriores:

medianteelusodelaserieCdelasnormasdeinformacinfinanciera.

5.1 Pagos anticipados

Lospagosanticipadosrepresentanerogacionesquelaempresaefectaporserviciosquesevanarecibiropor

bienesquesevanaconsumir.Sonactivosporquesonpagosqueannosehandevengado

comoungastoyaque seconsumirnenel transcursodeperiodosdiferentes; cuandoson

consumidosodevengadossedebenreflejarcomogastosdeoperacin.

Losejemplosdepagosanticipadosmscomunessonlossiguientes:

Rentas.

Intereses.

Primasdesegurosyfianzas.

Regalas.

Impuestosyderechos.

Muestrasyliteraturamdica.

Papelerayartculosdeoficina.

Materialpublicitario.

Elobjetivoesasegurarlaadquisicindebienesyservicios,delosquelaempresaobtieneelderechode

consumirlosoutilizarlos,segnseaelcaso,yporlocualesperarecibirbeneficiosenunperiododeterminado

detiempo,quepuedeseracortoolargoplazo,porloquesonconsideradoscomounactivopropiedaddela

empresa.

Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el

bienestardelaempresa,previniendocasosfortuitoscomorobos,incendios,etc.Ancuando

la erogacin se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algn siniestro sobre los

activosdelaempresatiempo

despusdequeseobtuvolaplizaydentrodelavigenciadela

misma,elseguroresponderporelvalordeesosbienesaseguradosylaempresaobtendrel

beneficiodelseguroposterioralaerogacindelpagoanticipado.Enlafigura5.1seresume

loanterior.

Los pagos anticipados

son bienes y derechos de

la empresa que fueron

adquiridos para obtener

beneicios futuros. Su aplicacin en el rubro

resultados debe ser

identiicable y precisa.

Cul es el objetivo de

los pagos anticipados?

contabilidad financiera ii166

Figura 5.1 Pagos anticipados.

5.2 Valuacin, registro y reglas de presentacin

Comoyasemencionexistenotrosconceptosreferentesalospagosanticipados,dependiendo

delgirooactividadaquesedediquelaempresa;enformageneralycomoobjetodeestudiose

analiznlasreglasdevaluacin,ascomosuregistroypresentacinenelestadodesituacin

financiera.

Lasreglasdevaluacinparapagosanticipadossonmuysencillasyloquepretendenes

reflejar,tantoenactivocomoenresultados,lasituacinrealalafechadepresentacindela

informacinfinanciera.

Paralavaluacinsetomanlassiguientesconsideraciones:

Seregistraelcostohistrico,esdecir,elcostodeadquisicindelbienoserviciopagadopor

laempresaenelmomentodesucompraocontratacin.

Seaplicanalosresultadosenelperiodoenelqueseconsumenlosbienesysedevenguen

losserviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagohechoporanticipado,esdecir,seaplicaen

elrubroresultadosenelperiododuranteelcualseconsumenlosbienes,sedevenganlos

serviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagoefectuadoporanticipado.

En forma general se puede ejemplificar sumanejo de la siguientemanera, aunque

desarrollaremosejemplosespecficosporcadaconcepto:

1.Lospagosanticipadosseevalanasucostohistrico(prrafo6,serieNIFC-5).

Imaginemosqueunacompaaadquiere,elda1demarzodel2008,unsegurocontra

robodeunvehculoquepertenecealequipodereparto,laprimaasciendea$24,000.00ysu

vigenciaesdeunao.

Laprimaseregistrarasucosto histricodelasiguientemanera:

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

_____1______

Pagos anticipados Seguros Bancos Pago de pliza de seguro por el prximo ao

24,000

24,000

En qu momento

debemos aplicar a

resultados los pagos

anticipados?

Por qu los pagos

anticipados no

deben considerarse

como gastos desde

el momento de ser

erogados?

Qu sucede cuando

estos bienes o servi-

cios son consumidos

o devengados?

Qu sucede

cuando estos bienes

o derechos han

perdido su utilidad?


2.Seaplicanresultadosconformeseconsumanosedevenguen(prrafo7,serieNIFC-5).

Continuandoconelejemploanterior,cuandosepaglaprimadelseguroseobtuvounderechoque

tieneunavigenciade12meses,perotranscurridoelprimermeslaparteproporcionalyasedeveng,porlo

queconcluidoelmessetienequehacerelsiguienteregistro:


_____1______

Gastos de venta Seguros Pagos anticipados SegurosAplicacin del seguro devengado

2,0002,000

Secargaagastosdeventaporsersegurosdeequipodereparto.

Segnelprrafo8delaserieNIFC-5,cuandoporalgunaraznsedeterminequelosbienesoderechos

hanperdido suutilidad, el importeno aplicadodeber cargarse a los resultadosdel periodo enque esto

suceda.

Deacuerdoconelpostuladobsicodevengacincontable, lasoperacionesyeventos,

ascomolosefectosqueocasionencambiosenlasituacinfinancierayenlosresultadosdela

empresa,debenseridentificadosdentrodelperiodoenelqueocurren,porloquelosgastosdeben

identificarseconelbeneficioqueoriginan,independientementedelafechaenquesepaguen.Con

baseenestasconsideraciones,auncuandolospagosanticipadosseeroganenundeterminadomes,

losbeneficiosseobservarnduranteelmesdeerogacinyenmesesposteriores.

En el transcursode las operacionesnormales de la entidad, los bienes o servicios

quefueronpagadosporanticipadosonconsumidos,esentoncescuandodebenaplicarseen

elrubroResultadosporconsiderarsegastos.Elasientoquedebemoshacerescargarauna

cuentadegastos,conabonoaunacuentadelactivocorrespondientequesehayadevengado

duranteelperiodo.

Para lograrunregistroadecuado,esconvenienteque se lleveunacuentaespecfica

paracadaconceptoenparticular(lascuentasqueformanpartedelospagosanticipadosse

identificarnmsadelante).Porlogeneral,losregistrossehacenenformamensual,porserel

periodoenelquelasempresaselaboransusestadosfinancieros.

LaNIFC-5 tambinestablecequecuandoestosbienesoderechos hanperdidosu

utilidadparalaempresa,elimportenoaplicadodebercargarseenelrubroResultadosdelperiodoenque

estosuceda.Lascuentasde Resultadosendondeseaplicanestospagos,conformesedevenganocuandose

determinaquehanperdidoutilidadparalaempresason:

Gastos de administracin. Seaplicaraestacuentacuandoeldepartamentoqueconsumaelbieno

servicio pagado anticipadamente pertenezca al rea administrativa, como contabilidad, tesorera, recursos

humanos,etctera.

Gastos de ventas. Suregistrodependerdeldepartamentoqueocasionoqueestconsumiendoel

pagoanticipadoquepertenezcaalreadeventas,comomercadotecnia,publicidad,etctera.

De acuerdo con la serie NIF C-5, los pagos anticipados

debern valuarse con base en su costo histrico.

El rubro de pagos

anticipados se presenta

dentro del activo

circulante cuando se

adquieran bienes o se

contraten servicios por

un periodo no mayor a

un ao.

La serie NIF C-5 indica

las reglas de

presentacin del rubro

de pagos anticipados en

el estado

de situacin inanciera.


Gastos financieros. En este caso se registrarn aquellos gastos anticipados que afectan slo

financieramentealaempresaynoensuparteoperativa,comoeselcasodeinteresespagadosporanticipado.

DeacuerdoconlaNIFC-5:lospagosanticipadosformanpartedelactivocirculantecuandoelperiodo

debeneficiosfuturosesmenordeunaoomenordeunciclofinancieroacortoplazo.Sinembargo,pueden

existirpagosanticipadosporperiodossuperioresaunaooalciclofinancieroacortoplazo,encuyocaso

dichaporcinseclasificarcomoactivonocirculante.Enlafigura5.2semuestralapresentacindelospagos

anticipadosenelestadodesituacinfinanciera,conformealosboletinesdecontabilidad.

Figura 5.2 Estado de situacin inanciera.

Lospagosanticipadossepresentannormalmentedentrodelactivocirculante,debido

aqueseconsideranbienesoderechosadquiridosacortoplazoporlaempresaalpagarpor

adelantadoalgnrubrodeunbienoservicio;enelcasodequeseanadquiridosporun

periodomayoraunao,debernpresentarseenelactivonocirculantedentrodelestado

desituacin

financiera.

5.3 Identiicacin de partidasPara lograr una correcta identificacin de los pagos anticipados, es

importante llevar

uncontrolmedianteelusodecuentasquesecargarn

oabonarnsegnseaelcaso.A

continuacinsedescribenlascuentasmsusuales,aunquecabeaclararquedependiendo

deltipodeempresa,sepodrnutilizarmscuentasqueidentifiquentodosloseventos

econmicosdeacuerdoconsugiro.

5.3.1 Rentas pagadas por anticipado

Serefierealospagosquelasempresashacenenformaadelantadasobrelarentadelas

oficinas,equipo,maquinaria,navesindustriales,bodegas,etctera.

En el momento de anticipar estos importes, la empresa podr disfrutar de su

usoporeltiempocontratado;conformevayantranscurriendolosmeses,estaspartidas

debernregistrarseyconsiderarsecomogastos.Parahacerelregistrocontabletenemosla

siguientecuenta:

La NIF serie C-5

indica las reglas de

presentacin del rubro

de pagos anticipados en

el estado de situacin

inanciera.

El rubro de pagos

anticipados se encuentra

constituido, entre otros

conceptos, por rentas

pagadas por anticipado,

intereses pagados

por anticipado, primas

de seguros y ianzas, papelera y tiles de oicina,

propaganda y publicidad e

impuesto predial.

Cmo registrar las rentas

pagadas por anticipado?


Rentas pagadas por anticipado

1. El importe del pago realizado a cuenta de rentas futuras de oicinas, equipos, locales, maquinaria, etctera.

1. Mensualmente por el importe de las rentas pagadas por anticipado que se hayan devengado.

Susaldoesdeudorporcontrolarunderechoyserunacuentadeactivo,representaelimportedelas

rentaspagadasporadelantadoqueannosehandevengadoyporlasqueseesperanbeneficios.

Ejemplo

LaempresaDELL,S.A.deC.V.,pagconcheque,eldadehoy,seismesesderentadel localcomercial

poradelantado ($10,000,ms IVA,pormes).Al finaldelmesdeber registrarseenel rubro resultados la

partedelmesquesehadevengado.Cincuentaporcientocorrespondealdepartamentodeventasy50%al

departamentodeadministracin.

Clculo:

Renta mensual 10,000

Meses 6

Total 60,000

IVA .15

Total IVA $9,000

Elregistrocontablees:


_____1______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los prximos seis meses del local comercial

60,000 9,000

69,000

_____2______Gastos de ventaGastos de administracin Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se deveng en el mes

5,0005,000

10,000

5.3.2 Intereses pagados por anticipado

Cuandolasempresaspidenprstamosbancarios,tienenquepagarinteresesporanticipadoalasinstituciones

decrditoquelosotorgaron,porloquedichosinteresesseaplicanalascuentasderesultadosconformese

vayandevengando,comoseasientaenelprrafo11de laserieNIFC-5.Parahacerelregistrotenemos la

siguientecuenta:

Las cuentas que integran el rubro de pagos

anticipados son de naturaleza deudora y se presentan dentro del activo circulante.


Intereses pagados por anticipado

1. El importe de los intereses que la empresa pague por adelantado debido a la obtencin de prstamos bancarios.

1. Mensualmente por el importe de los intereses pagados por anticipado que se hayan devengado.

Elsaldodeestacuentaesdenaturalezadeudorayrepresentaelimportedelosinteresespagadospor

anticipadoporlosprstamosadquiridospendientesdedevengarse.

Ejemplo

LaempresaSAT-203,S.A.deC.V.,pidiunprstamobancarioportresmesesaunainstitucindecrdito

por$200,000,cobrndoseporanticipado2%deintersmensual.Registrarenelrubroresultadoselimporte

porconceptodeintersquecorrespondaalcierredelmes.

Clculo:

Prstamo 250,000 Inters mensual 4,000 Prstamo 200,000 Porcentaje 0.02 Plazo 3 Total intereses 12,000

Inters mensual $4,000 Total intereses $12,000 Total NETO $188,000



_____1______BancosIntereses pagados por anticipado Crditos bancarios Prstamo a tres meses por 200,000 con intereses de 2% mensual, pagados por anticipado

188,000 12,000

200,000

_____2______Gastos inancieros Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes

4,000

4,000

*Losintereses,cuandosedevengan,seconviertenengastosfinancieros.

5.3.3 Primas de seguros y ianzasConelobjetodeproteger losactivosde laempresacontra siniestrosquepudieranocasionarunperjuicio

a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automviles, inventarios, de vida, etc. Se registran

contablementeenlasiguientecuenta:

Primas de seguros y ianzas 1. El importe del pago realizado por

primas sobre contratos de seguro y ianzas adquiridas.

1. El importe de los seguros ya devengados, dependiendo del plazo cubierto y pactado en la pliza de seguro.

Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelcostodelossegurosyfianzaspagadosporanticipado

queannosehandevengadooconsumidototalmente,porloquelaempresatieneelderechodereclamarel

montoaseguradoalmomentodeocurriralgnsiniestro.


Ejemplo

LaempresaEldeco,S.A.,presentlossiguientessaldos:

Bancos $578,658 Proveedores $356,369

Clientes $956,235 Acreedores $458,723

Inventarios $236,987 Capital social $1080,268

Equipo de cmputo $123,480

Elda1delmespagconchequeelsegurodelequipodecmputopordosaos,cuyoimportetotal

es$120,000,ms IVA.Parael cierredelmes,deber registrarseenel rubro resultados laparteque seha

devengado;deltotal,80%seaplicaaventasy20%aldepartamentodeadministracin.


Paracerrarcontablementelasoperacionesdelmes,setraspasanlosasientosdediarioaesquemasde

mayordelasiguienteforma:


Laaplicacinenelrubroresultadosdelaparteproporcionaldelasprimasdesegurosyfianzasque

sedevengaronenelmesyel traspasoa losesquemasdemayor, sedebeefectuarpara todos losconceptos

queformanpartedelrubrodepagosanticipados.Recuerdaque,deacuerdoconlasreglasdepresentacin,

se consideran a corto plazo los pagos anticipados que cubren un periodo igual omenor a un ao, y lo

correspondienteaperiodosmayoresdeunao,seconsideradelargoplazo.

Elejemploanteriorconsistienelpagosdeunseguroqueabarcamsdeunao.Cuandosloespor

unaosehacelosiguiente:

Ejemplo

El1deenerode2008sefirmunaplizadesegurosparaprotegerlosequiposderepartodelaempresael

documentoesporunaoylaprimatotalespor$21,000msIVA.Sepactaconlacompaiadesegurosque

laprimasepagarenunasolaexhibicin.



_____1______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto

21,000 3,150

24,150

_____2______Gastos de venta Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 21,000/12= 1,750

1,750

1,750


5.3.4 Papelera y tiles de oicina Enocasioneslasempresascompranlapapeleraparautilizarlamesesdespusoinclusoaunao,

adquirindolaaunpreciomsbajoporvolumen;conformeseconsumaseiraplicandoencuentas

deresultados,mesconmes.Aunquedeacuerdoalmontoylaimportanciarelativaquerepresentala

adquisicindelapapelera,existelaalternativadecargarelimportedelgastodirectamentealrubro

resultados;denoseraselcontroldeestebienseregistracontablementeenlasiguientecuenta:

Papelera y tiles de oicina 1. El importe de las adquisiciones de

papelera y tiles de oicina que se realicen durante el ejercicio para ser posteriormente utilizados.

1. El importe de la papelera y tiles de oicina que se ha ido consumiendo mensualmente por los diferentes departamentos de la empresa.

Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelapapeleraytilespropiedaddelaempresaqueanno

sehanconsumido.

Ejemplo

La empresaUltramar, S. A., adquiri papelera por $36,000ms IVA, para utilizarse en los prximos 6

meses,correspondiendo50%aldepartamentodeventasy50%aldeadministracin.Alfinaldelmesdeber

registrarseenelrubroresultadoslapartequesehayadevengado.



_____1______Papelera y tiles de escritorioIVA acreditable bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto

36,000 5,400

41,400

_____2______Gastos de ventaGastos de administracin Papelera y tiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000

3,000

3,000

6,000

5.3.5 Propaganda y publicidad

Se refiere al material publicitario que servir para la promocin de nuevos productos en el mercado de

campaasqueannoinicianconsiderandoelgastocomounpagoanticipado,yaquealmomentodelanzar

la campaa, la publicidaddeber aplicarse en cuentasde resultados.Para su registro contable tenemos la

siguientecuenta:

Propaganda y publicidad

1. El importe del pago realizado en forma anticipada de propaganda y publicidad.

1. El importe de propaganda y publicidad lanzada al mercado.

Por qu considerar

a la papelera y tiles

de oicina un pago anticipado?


Susaldoesdeudoryrepresentaelimportepagadoporanticipadodepropagandaypublicidadquean

nosehautilizado.

Ejemplo

LaempresaEmisora,S.A.deC.V.,eldadehoypaggastosdepublicidadporanunciosentelevisindurante

losprximoscincomesespor$300,000,msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenelrubroresultados

lapartequesehayadevengado.



_____1______Publicidad y propagandaIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto

300,000 45,000

345,000

_____2______Gastos de venta Publicidad y propagandaRegistro en resultados de la parte proporcional de la publicidad que se deveng en el mes = 300,000/5= 60,000

60,000

60,000

5.3.6 Impuesto predial

Serefierealimpuestoqueanualmentedebernpagartodosaquellospropietariosdebienesinmuebles.Este

pagoserealizageneralmentealiniciodelaocalendarioycubreelimpuestoanualensutotalidad,porloque

sibieneldinerosedesembolsaaliniciodeesteperiodo,cubreelimpuestoquemensualmentesedevengar

conforme se cierre cadaunode losmeses en la contabilidad.El registro contable se har en la siguiente

cuenta:

Impuesto predial

1. El importe del impuesto pagado al inicio del ao. 1. El importe del impuesto devengado mes con mes.

Esunacuentadeactivocirculante,susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelpagoefectuadopor

anticipadodelimpuestopredialqueannosehaaplicadoenelrubroresultados.

Ejemplo

LaempresaComercial,S.A.,aliniciodelao,pagconchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por

$12,000.Alcierredelmessedeberregistrarelimportequecorrespondeaesteperiodo;laaplicacinsecarga

aldepartamentodeadministracin.




_____1______Impuesto predial Bancos Pago del impuesto predial del ao

12,000 12,000

_____2______Gastos de administracin Impuesto predial Registro en Resultados de la parte proporcional del impuesto predial que se devengaron en el mes = 12,000/12= 1,000

1,000

1,000

Paraconcluirconlapresenteunidadserealizarunejemplointegral:

1. Delta,S.A.,iniciaoperacionesel1deenerode2008conlossiguientessaldos:

Bancos$50,000

Clientes50,000

Inventarios250,000

Capitalsocial$350,000

Duranteelmesrealizalassiguientesoperaciones:

2. Contrataunnuevolocalcomercialporelcualpagarentasenformaanticipadapor12meses,a

raznde$3,000mensuales.

3. Contrataunaplizadeseguroparaprotegersusvehculosdetransporteconunavigenciade1ao,

pagando$35,000.

4. Contrataunaplizadeseguroparaproteger susedificiosconunavigenciade3aos,pagando

$90,000.

5. Obtieneunprstamode$300,000a6meses,porlocualpagainteresesenformaanticipadade

$40,000;elbancoledepositaladiferenciaensucuentadecheques.

6. Adquierepapeleraytilesconuncostode$18,000,loscualespagadecontado.

7. Paga$150,000paralacampaapublicitaria,deunartculoquelanzaralmercadoen6meses.

Alfinaldemessetienequeregistrarlosiguiente:

a) Sedevenganrentaspagadasporanticipadopor$3,000correspondiendo50%acadadepartamento.

b) Sedevengan$2,917delasprimasdesegurosdeequipodetransporte,correspondiendo50%acada

departamento.

c) Se devengan $2,500 de las primas de seguros de edificios, correspondiendo 50% a cada

departamento.

d) Sedevenga$6,667deinteresespagadosporanticipado.

e) Sedevengan$10,000depapeleraytiles,correspondiendo50%acadadepartamento.

f) Selanzanlosartculosalmercado.



_____1_______BancosClientesInventario Capital socialRegistro del asiento de apertura

50,00050,000

250,000350,000

_____2______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los prximos 12 meses del local comercial

36,000 5,400

41,400

_____3______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable

Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto

35,000 5,250

40,250

_____4______Primas de seguros y ianzas a largo plazoIVA acreditable

Bancos Pago del contrato del seguro de tres aos del ediicio

90,00013,500

103,500

_____5______BancosIntereses pagados por anticipado

Crditos bancarios Prstamo a tres meses por 300,000 con intereses de 40,000 pagados por anticipado

260,000 40,000

300,000

_____6______Papelera y tiles de escritorioIVA acreditable

Bancos Compra en efectivo de papelera

18,000 2,700

20,700

_____7______Publicidad y propagandaIVA acreditable

Bancos Pago de campaa de publicidad del lanzamiento de un producto

150,000 22,500

172,500

_____(a)______Gastos de ventaGastos de administracin Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se deveng en el mes

1,5001,500

3,000


_____(b)______Gastos de ventaGastos de administracin

Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 300,000/5= 60,000

1,458.501,458.50

2,917

_____(c)______Gastos de ventaGastos de administracin Primas de seguros y ianzas a L.P.Registro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000

1,2501,250

2,500

_____(d)______Gastos inancieros

Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes

6,6676,667

_____(e)______Gastos de ventaGastos de administracin Papalera y tiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de la papelera que se deveng en el mes 10,000

5,0005,000

10,000

_____(f)______Gastos de ventaPublicidad y propaganda

Registro en resultados de la publicidad

150,000150,000

Resumen

Lospagosanticipadossonbienesyserviciosquelasempresaspaganporadelantado,parapoderconsumirlos

outilizarlosyobtenerdeellosbeneficiosfuturosacortooalargoplazo.Estospagospuedenserpordiferentes

conceptos,losmscomunessonlasrentaspagadasporanticipado,propagandaypublicidad,papeleraytiles

deoficina,interesespagadosporanticipado,primasdesegurosyfianzaseimpuestopredial.

LaserieNIFC-5,enelprrafo11,indicalasreglasdevaluacindelospagosanticipados,determinaque

debernvaluarsealcostohistrico,esdecir,loquelaempresapagporlaadquisicindebienesyservicios.

Laaplicacinaresultadosdeestospagosdebehacerseenelperiodoenelqueseconsumen losbienes, se

adquierenlosserviciososeobtienenlosbeneficiosesperados,pormediodelosajustesqueseanalizaronen

elcursoanterior.Enelestadodesituacinfinancieradeberregistrarsedentrodelactivocirculante,siempre

ycuandolosbeneficiosesperadosporestospagossepresentenenunperiodonomayoraunao.Sidicho

periodoesmayoraunao,esteconceptodeberpresentarsedentrodelactivonocirculante.


Actividades sugeridas

1. Visitarunaempresadondesepermitaobservarelprocesoquesiguenparaelcontroldelospagos

anticipadosdebienesoservicios.

2. Enlistalasactividadesqueformanpartedelcontroldelospagosanticipados.

3. Identificarculesdelaserogacionessepuedenconsiderarcomopagosanticipadosyregistrarlasde

acuerdoconloanalizadoenestecaptulo.

Ejercicio 1

Indicarsilassiguientesafirmacionessonverdaderasofalsas(V/F):

1. Lospagosanticipadossonbienesoserviciosquelasempresasadquierenparaproporcionarlos

posteriormenteasusclientes. ()

2. Elobjetivodepagaranticipadamentebienesoserviciosesobtenerbeneficiosafuturo. ()

3. Lospagosefectuadosporlaadquisicinanticipadadebienesoserviciosdebenconsiderarse

comogastosantesdedevengarse. ()

4. Lospagosanticipadossedevengancuandoseconsumenlosbienesoseutilizanlosservicios. ()

5. Elprincipioderealizacinindicaquelasoperacionesqueefectalaempresadebenseridentificadas

enelperiodoenelquesellevanacabo. ()

6. Lospagosanticipadosdebernvaluarsedeacuerdoconsuvalornetoderealizacin. ()

7. Cuandolosbienesoserviciospagadosporanticipadohanperdidoutilidadparalaempresa,

elimportecorrespondientedebercargarseenelrubroderesultados. ()

8. Lospagosanticipadosformanpartedelestadoderesultadosenelmomentoenquesedevengan,

aplicndoselapartecorrespondientedelperiodoenelrubroderesultados. ()

Ejercicio 2

La empresaBrico, S.A. deC.V., pag con cheque el da dehoy tresmeses de rentade las oficinas por

adelantado,$15,000msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenresultadoslapartedelmesqueseha

devengado.Correspondeaventas40%yelrestoaldepartamentodeadministracin.

Sepide:

Registrarlasoperacionesenasientosdediario.

Ejercicio 3

El da 1 del presente mes La Mansin, S. A. de C. V., recibi un prstamo bancario por seis meses de una institucindecrditopor$200,000;laempresapagporanticipado2%deintersmensual.

Sepide:



Ejercicio 4

LaempresaAmdy,S.A.,presentaliniciodeestemeslossiguientessaldos:

Bancos $350,000 Proveedores $ 369,852

Clientes $560,897 Acreedores $ 417,962

Documentosporcobrar $235,014 Capitalsocial $1032,290

Equipodetransporte $674,193

El da 1 contrat el seguro del equipo de transporte por 18 meses, pagando con un cheque por $180,000ms IVA.Al final delmesdeber registrarse en el rubro resultados la parte delmesque seha

devengado,dondecorresponde70%aldepartamentodeadministraciny30%aventas.

Sepide:


Realizareltraspasodelasoperacionesenesquemasdemayor.

Ejercicio 5

LaempresaElFinal,S.A.,tieneunsaldoenpapelerapor$60,000.Alcierredelmesselevantuninventario

ysedetectqueelsaldocorrectoes$45,000,ladiferenciaesunconsumodelreadetesorerade70%yel

restoloconsumimercadotecnia.Tambinsedetectarontrescajasdepapelbondpor$2,000,lascualesse

humedecieronysoninservibles.Elimporteseaplicarenelrubroresultados,correspondiendo50%acada

departamento.

Sepide:


Ejercicio 6

LaempresaServiciosIndustriales,S.A.,eldadehoy,paggastosdepublicidadporanunciosenradiodurante

ochomesespor$500,000msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenelrubroresultadoslapartequese

hayadevengado,aplicando50%acadadepartamento.

Sepide:


Ejercicio 7

LaFinanciera,S.A.,aliniciodelaopagconunchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por$25,000.

Alcierredecadamessedeberregistrarelgastocorrespondienteaplicando50%acadadepartamento.


Sepide:


Ejercicio 8

LaempresaAldec,S.A.deC.V.,presentlossiguientessaldos:

Caja $ 15,000 Edificio $ 200,000

Bancos $ 250,000 Equipodetransporte $ 10,000

Rentaspagadasporanticipado $ 90,000 Proveedores $ 235,000

Papeleraytilesdeoficina $ 80,000 Acreedoresdiversos $ 260,000

Propagandaypublicidad $ 100,000 Capitalsocial $ 250,000

Laempresasolicitunprstamobancariopor$170,000apagarendosmeses,porelcualfirmun

pagarypagporadelantado1%deintersmensualcorrespondientealosdosprimerosmeses.

Segnelinventariodepapeleraquesepractic,elimportecorrectoes$45,000,determinndose

queseomitielregistrodelconsumodelmesdeldepartamentodecontabilidad.

Secontrat,por seismeses, el seguroparaelequipode transportepor$12,000,ms IVA,y se

expidielchequenm.402.

Paraelpagodelimpuestopredialdelmesseexpidielchequenm.403por$800,corresponde

50%acadadepartamento.

Sedeveng25%delsaldodelacuentadepropagandaypublicidad,correspondeensutotalidadal

departamentodeventas.

De los intereses que se pagaron por el prstamo bancario se aplica el importe mensual

correspondiente.

Paraelcierremensualsedevengalaparteproporcionaldelsegurodelequipodetransporteyla

aplicacinenelrubroresultadosesde50%paracadadepartamento.

Sepide:


Autoevaluacin

1. SegnlaserieNIFC-5,culeselconceptodepagosanticipados?

2. Cmodebenvaluarselospagosanticipados?

3. Por qu los pagos anticipados, en el momento de ser adquiridos, no deben cargarse en el rubro

resultados?

4. Enqumomentolospagosanticipadosdebenaplicarseenelrubroresultados?

5. Escorrectoutilizarlacuentaderentaspagadasporanticipado,cuandosepagalarentadelmesencurso?

Porqu?

6. Enqucuentassecargaelimportedelospagosanticipadosquesedevengan?

7. SegnlaserieNIFC-5,culessonlasreglasdepresentacindelospagosanticipados?

8. Cuandolosbienesyserviciosadquiridoshanperdidoutilidadparalaempresaenformaanticipada,qu

operacindeberealizarse?


Respuestas de los ejercicios

Ejercicio 1

1. F

2. V

3. F

4. V

5. F

6. F

7. V

8. V

Ejercicio 2

r

Ejercicio 3

La Mansin, S. A. de C. V. Prstamo 200,000 Porcentaje .02 Inters mensual $4,000

Inters mensual Plazo total intereses

4,000 6

$24,000

Prstamo total Total de interesesTotal

200,000 24,000 $176,000


r

Ejercicio 4

r


Traspasodelosasientosdediarioaesquemasdemayor:

Ejercicio 5


Ejercicio 6

r

Ejercicio 7

r


Ejercicio 8

r

r

r


Respuestas de la autoevaluacin

1. Representanunaerogacinefectuadaporserviciosquesevanarecibiroporbienesquesevanaconsumiren

elusoexclusivodelnegocioycuyopropsitonoeseldevenderlosniutilizarlosenelprocesoproductivo.

2. Costohistrico.

3. Porquedeacuerdoconelprincipiodelperiodocontable,lasoperacionesyeventos,ascomolosefectos

queocasionencambiosenlasituacinfinancierayenlosresultadosdelaempresa,debenseridentificados

en el periodo que ocurren, por lo que los gastos deben identificarse con el beneficio que originan,

independientementedelafechaenquesepaguen.

4. Deben aplicarse en el rubro resultados cuando la empresa consuma los bienes, devengue (utilice) los

serviciosuobtengalosbeneficiosdelospagosefectuados.

5. No,porquenoesunpagoanticipado,yaqueserefierealpagodeungastoporconceptodelarentadel

mesencurso.

6. Gastosdeadministracin,gastosdeventaygastosfinancieros.

7.Mencionaque si lospagos anticipados cubrenunperiodomenoraunao,debenpresentarsedentro

delactivocirculante,perosicubrenunperiodomayoraunao,debenpresentarsedentrodelactivono

circulante.

8. Elimporteremanentedebecargarseenelrubroresultados.

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