CONTABILIDAD CONTABILIDAD La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados de un ente público o privado.

En el campo comercial contabilidad

comercial

En el campo de servicios contabilidad de

servicios

En el campo industrial contabilidad de

costos o industrial

En el campo agrícola contabilidad

agropecuaria

En el campo cooperativista contabilidad de

cooperativas

En el campo bancario contabilidad bancaria

En el sector publico contabilidad

gubernamental

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD

LOS PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transacción siempre existe la dualidad, es decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operación, sus principios básicos son: “No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay un haber”.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Es tan importante la utilización del sistema contable, ya que nos permite analizar en un tiempo determinado el resultado de las actividades económicas y financieras de una empresa. A través de la contabilidad se puede conocer:Cuanto debemos y cuanto nos deben.Quienes nos deben y a quienes debemosEl movimiento de ingresos y egresos, variaciones del capital.Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha.Información que permita a los directivos tomar decisiones correctas con relación al movimiento económico de la empresa.

NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC)Estas han contribuido a mejorar los informes contables de todo el mundo. En Ecuador se han emitido 27 normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) que, conjuntamente con las demás leyes, principios y reglamentos, regulan el registro y control contable, la elaboración y presentación de estados financieros.

El Proceso Contable es el registro de transacciones en forma cronológica en los libros de contabilidad, el proceso de ajustes a las cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparación de los estados financieros se conoce como proceso contable. Este proceso lo realizan empresas con el fin de evaluar los resultados de las operaciones para la toma de decisiones.

ACTIVO: Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa

PASIVO: Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso)

INGRESOS: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.

PATRIMONIO: El capital constituye el aporte; en dinero y/o en bienes, efectuado por los propietarios, socios o accionistas de la empresa

GASTOS: Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de su organización ( en un ejercicio económico).

CUENTALa cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

CLASES DE CUENTAS EN CONTABILIDAD

SISTEMA CONTABLESistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras ELEMENTOS DEL SISTEMA

CONTABLE.Todo sistema contable, para su desarrollo debe constar de: •Un apego al conjunto de Principios Contables de aceptación general, detallados anteriormente.

•Procedimientos preestablecidos para el desarrollo del proceso del registro contable de las actividades.

•Registros y formularios legales.

•Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes cuentas que se utilizarán para registrar las transacciones que efectúe la empresa. Por tanto deberán existir un número suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa.

PLAN DE CUENTAS Es un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub-cuentas con su denominación y código correspondiente que intervienen en el Proceso contable de una entidad específica.

ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS PASIVO, PATRIMONIO

0. PARTE0.0. SECCION0.0.0 SUB. SECCION0.0.0.00. CUENTA0.0.0.00.000 SUB- CUENTA

0. PARTE0.0. SECCION0.0.0.00. CUENTA0.0.0.00.000 SUB- CUENTA

CODIFICACIÓN DE CUENTAS Es la expresión resumida en una idea a través de la utilización de números y/o símbolos, en consecuencia, el código viene a ser el equivalente al nombre

RUCEl Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan obligaciones tributarias.

IMPUESTOSSon las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que deben pagar las personas naturales y las sociedades que se encuentran en las condiciones previstas por la misma.   Los impuestos son el precio de vivir en una sociedad civilizada.

Los impuestos sirven para financiar los servicios y obras de carácter general que debe proporcionar el Estado a la sociedad.  Destacan los servicios de educación, salud, seguridad y justicia y en infraestructura, lo relativo a la vialidad y la infraestructura comunal. 

Los impuestos que administra y recauda el SRI son:•Impuesto a los Consumos Especiales•Impuesto a los Vehículos Motorizados•Impuesto a la Renta•Impuesto al Valor Agregado•Impuesto a la Salida de Divisas•Impuesto a los activos en el exterior•Impuesto a las Tierras Rurales•Impuesto a los Ingresos Extraordinarios

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios.  Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o agregada en cada etapa.

Deben pagar todos los adquirentes de bienes o servicios, gravados con tarifa 12%.  El pago lo hará al comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de percibir el tributo lo entrega al Estado mediante una declaración. En el caso de importaciones paga el importador al momento de desaduanizar la mercadería.

El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan los bienes o se presten los  servicios, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos  atribuible.

IMPUESTO A LA RENTAEs el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de actividades personales, comerciales, industriales, agrícolas, y en general actividades económicas y aún sobre ingresos gratuitos, percibidos durante un año, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.

¿QUÉ PORCENTAJE DEBO RETENER DEL IMPUESTO A LA RENTA EN LA COMPRA DE BIENES O ADQUISICIÓN DE SERVICIOS? DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCION CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE (Conforme el concepto y porcentaje a retener, verifique el código necesario

para su declaración en el formulario 103)

Porcentajes vigentes

Intereses y comisiones que causen en operaciones de crédito entre las instituciones del Sistema Financiero 1% Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte publico o privado de carga 1% Aquellos efectuados por concepto de energía eléctrica 1% Compra de bienes muebles de naturaleza corporal excepto combustible 1% (*)(**) Pagos en actividades de construcción de obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares 1% ** Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas facturadas) 1% **

Pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento e inclusive la de opción de compra 1% **

Pagos por servicios de medios de comunicación y de agencias de publicidad 1% ** Pagos a personas naturales por servicios donde prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual 2% ** Pagos o créditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas de crédito a sus establecimientos afiliados 2% ** Ingresos por intereses o descuentos y cualquier otro rendimiento financiero generados por préstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de acumulación, depósitos a plazo, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares. No procede retención a los intereses pagados a instituciones controladas por la Superintendencia de Bancos, ni a los intereses pagados en libretas de ahorro a la vista a personas naturales, ni a los rendimientos por depósitos a plazo fijo de un año o mas pagados por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedaes excepto a instituciones del sistema financiero.

2% **

Los intereses que cualquier entidad del sector público que actúe en calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras, reconozca a favor del sujeto pasivo 2% **

Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Sociedades 2% ** Pagos no contemplados con porcentajes específicos de retención 2% ** Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas naturales profesionales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, los mismos estén relacionados con su título profesional.”. 10% ****

Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, dicho servicio no esté relacionado con el título profesional que ostente la persona que lo preste.”. 8% ****

Honorarios y demás pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios de docencia.”. 8% ****

COMPROBANTES DE VENTA

Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o se preste un servicio.  Los comprobantes de venta autorizados son los siguientes:

•Facturas•Notas o boletas de venta•Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios•Tiquetes emitidos por máquinas registradoras•Boletos o entradas a espectáculos públicos•Otros documentos autorizados como los emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de importación y exportación, ticketes aéreos, entre otros.

FACTURASLas facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un servicio.  Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito tributario del IVA, y en operaciones de exportación

COMPROBANTES DE RETENCIÓNSon documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. 

INGRESOS •Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado.•Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc. •La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas. •Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.  CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.

INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en:a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente las utilidades provenientes de: Intereses cobrados por ventas a crédito Intereses ganados por inversiones realizadasPor diferencial cambiariob) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran dentro de los grupos anteriores (ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de:•Arriendos cobrados•Comisiones ganadas por ventas(generalmente en consignación)•Utilidad en venta de Activos Fijos. REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS

 CONCEPTO DEBE HABER

CAJA XXX  

CUENTAS POR COBRAR XXX  

VENTAS E INGRESOS   XXX

GASTOS•Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de su organización ( en un ejercicio económico).•La empresa incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. •Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial.  CLASIFICACION DE LOS GASTOS

GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo de la actividad empresarial, asignados a: Sueldos y/o salariosBeneficios sociales de LeySuministros de oficinaServicios Básicos de : Agua, Luz, Teléfono ,faxMantenimiento y reparacionesDepreciacionesAmortizaciones, etc. GASTOS NO OPERACIONALESa) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente los gastos realizados por:•Intereses pagados por compras a crédito•Intereses, comisiones y otros gastos bancarios•Por diferencial cambiario b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos operacionales y gastos financieros), provenientes de:•Comisiones pagadas•Pérdida en venta de Activos Fijos REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS

 CONCEPTO DEBE HABER

GASTO SUELDO XXX  

GASTO SUMINISTROS XXX  

CAJA   XXX

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN