Contabilidad nominas

Nomina: directorio de personal en el cual se muestra el numero de empleado, sueldo, deducciones, especificaciones, etc. Forma parte de la funcin de Cont. financiera y rinde cuentas al contralor. Es responsable del computo de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado, y del calculo de las deducciones apropiadas.

Elaboracin nomina quincenal1. se clasifica la info(altas, bajas y modificaciones), asi como las incidencias(faltas, permisos sin goce de sueldo), y por ultimo tiempo extra, prestamos personales, descuentos especiales, etc.)2. preparacin de la nomina para capturar en el periodo correspondiente3. capturar info en el orden especificado en el punto 14. se calcula la nomina5. se imprime l nomina y comprobantes para el empleado6. se genera un archivo para el banco, el cual incluye el importe neto a pagar al empleado.7. impresin de reportes para tesorera(retenciones)8. se aplica la nomina para afecte acumulado empleado por empleado9. se realiza deposito bancario

control de costos mano de obra, implica:1. procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios a los trabajos2. un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y sanas y beneficios sociales para los trabajadores3. mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente4. controles para asegurar que solo se esta remunerando a trabajadores que estn debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan

clculos para el presupuesto de mano de obra:

-total horas hombre requeridas para la produccin: se multiplica el # de unidades, por el estndar de tiempo(si esta dado en horas el resultado seria la respuesta; si esta dado en mins. Se divide entre 60 y si esta dado en segundos se divide entre 3,600). Para determinar el total de horas por departamento, se toma en cuenta el # de unidades, pero a su vez se toma tambin en cuenta el estndar de tiempo del depto.:1. total horas diarias del grupo: se divide el total de horas requeridas para la produccin, entre los das efectivos de produccin2. #s de trabajadores: se divide el total de horas diarias del grupo, entre el jornal, o mediante la formula: N=a/b*c (a=total horas requeridas p/produccin, b=total dias efectivos produccin y c=jornal). Para determinar el # de trabajadores por depto., se utiliza la misma formula, pero tomando en cuenta el total de horas del depto.3. Produccin diaria del grupo: se divide el # de unidades entre los das efectivos de produccin4. prod. Por horas del grupo: se divide la prod. Diaria entre el jornal.5. estndar de unidades por hora hombre: se divide el total de unidades entre el total de horas requeridas para la prod., o tambin dividiendo el # de unds. Por hora entre el # de trabajadores6. total salario bsico anual: se multiplica el # de trabajadores por el salario bsico diario y luego por 365 o 366 das.7. sobre salario:

legales:a)S.S.O.=9%, 10%, 11%b)INCE= 2%c)Pres. Sociales = 5 das por mesd)otro que determine la leye)utilidades: 15 das mnimo = 4.17%

contractuales:a) caja de ahorrob) bono vacacionalc) bono de asistenciad) otros que determine el contrato

costo por hora por hombre: se divide el costo de la nomina total(salario basico+sobre salario + horas extras), entre el # de horas totales(horas normales + horas extras)

remuneracin horas extrasestn establecidos por la empresa y el cdigo dom. De trabajo. Son todas las horas que excedan de la jornada de trabajo normal establecida por la empresa( por lo gral. 8am-5pm).

El pago de estas horas se har mensualmente, previa liquidacin, en la nomina de pago y de acuerdo al Art. 203 del cdigo dom. De trabajo y al Art. 34 del reglamento de dicho cdigo.

Procedimiento

1. el supervisor del empleado llenara el volante de las horas extras trabajadas, especificando el tipo y descripcin del trabajo, la fecha, y el # de horas y lo remitir al rea administrativa debidamente firmado2. el encargado de contabilidad recibir los volantes de horas extras, correspondientes a cada uno e incluir dicho monto como un ingreso extra de la nomina del mes.

Aquellos empleados que trabajen horas extra, y que por la naturaleza de su trabajo no califiquen para el pago de estas, podrn acumular estas horas, hasta un mx. de 8 horas y disfrutar de un da libre, de comn acuerdo con su supervisor inmediato.