contabilidad para pymes Curso 2

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Principales obstáculos de microemprendedores 1)La falta de capital y acceso al crédito 2) La baja calificación - La capacitación * Improvisación *Marketing (Mercadeo) *Cálculo de costos y relación costos/precio de venta . * Administración de los recursos 3) La “insuficiencia tecnológica” o retraso tecnológico 4) La dificultad de acceso a los mercados y la falta de demanda

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Principales obstáculos de microemprendedores

1)La falta de capital y acceso al crédito 2) La baja calificación - La capacitación * Improvisación *Marketing (Mercadeo) *Cálculo de costos y relación

costos/precio de venta . * Administración de los recursos 3) La “insuficiencia tecnológica” o retraso

tecnológico 4) La dificultad de acceso a los mercados y la

falta de demanda

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Principales problemas en el proceso productivo

1) En el proceso de adquisición

2) El proceso de producción

3) El proceso de comercialización 4) El proceso de administración

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Definición de costos

El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.

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¿Cómo está formado el costo de un

producto/servicio? 1) Precio de la materia prima 2) mano de obra directa empleada

en su producción 3) mano de obra indirecta empleada

para el funcionamiento de la empresa

4) costo de amortización de la maquinaria

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Materia Prima

Definición: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus

accesorios y de su envase y que forman parte del producto terminado

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Mano de Obra Directa

Es el trabajo humano aplicado sobre la materia prima para convertir a esta en producto terminado

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Costo Indirecto de Fabricación

Definición: Todos los costos relacionados con la producción que no

son Materia Prima o Mano de Obra Directa.

Conceptos claves: De asignación directa De asignación indirecta Bases de distribución

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Es indispensable el calculo de costos para una correcta

gestión Muchos emprendedores determinan

el precio de venta de sus productos o servicios en función de los precios de la competencia, sin tener en cuenta si estos cubren sus propios costos.

Por esto muchos emprendedores no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento

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Clasificación de costos Según su función:· Costos de producción· Costos de distribución· Costos de financiación· Costos de administración gral. Según la condición objetiva de bienes y

servicios adquiridos:· Materia prima· Mano de obra directa· Costos indirectos de fabricación

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Según la forma en que se cargan el producto o servicio:

Directos Indirectos Según su variabilidad con respecto

al volumen de producción o ventas: Variables Fijos

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Costos Variables

Costos Variables. Son aquellos en los que: “el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen de producción o venta.

Ejemplos: 1) materia prima y mano de obra directa (si cerramos las operaciones el día de mañana, no habrá costos futuros ni de mano de obra ni de materias primas. ) 2) Comisiones sobre ventas

Costo Variable total (CV) = Cantidad total de producción (Q)* Costo por unidad de producción (v)

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Características de los costos variables

1) Son proporcionales a una actividad. Los costos variables cambian en proporción a una actividad, más que a un periodo específico. El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.

2) Están relacionados con un nivel relevante. Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un nivel normal o categoría relevante de actividad; fuera de ese nivel puede cambiar el costo variable unitario.

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Costos fijos

Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de loa cambios en los volúmenes de producción y/o venta.

Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.

Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), seguros sobre las propiedades, alquileres de locales, sueldos por servicios, etc.

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Características de los costos fijos.

Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.

Están en función del tiempo. La cantidad de un costo fijo no cambia

básicamente sin un gran cambio y que este sea permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.

Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Decidir: Elegir una entre dos o más alternativas

Costos erogados: son aquellos que se han pagado, lacontraprestación en dinero fue hecha en el pasado. Costos incurridos: Costos comprometidos

independientemente que sehayan pagado o no. Costos relevantes: Aquellos que se consideran importantes

tanto paraDisponer en una inversión como para la toma de decisiones. Costos hundidos: Es aquel que aparece en la misma

magnitud entodas las alternativas consideradas.

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Costos diferenciales: Los que asumen magnitudes distintas en cada alternativa.

Costos incrementales: La porción distinta de un concepto diferencial de costos.

Costo de oportunidad: Es el resultado que se ha dejado de obtener (o se dejará de obtener) por elegir una alternativa en desmedro de otra/s disponible/s.

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Determinación del Precio de Venta

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Costo Plus

Costo + Utilidad = Precio de venta

Solo posible en un mercado con las siguientes características:

· Demanda insatisfecha · Desconocimiento de precios

relativos · Poca o nula presencia de

competidores · Ausencia de políticas estatales.

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Costo Objetivo PRECIO DE VENTA – UTILIDAD = COSTO Precio de Venta no es una variable

controlable por el productor sinoque esta dado por el mercado Utilizado en mercados con las siguientes

características:· Demandas satisfechas· Protección a los clientes· Conocimiento de precios relativos· Participación de competidores

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A- Costos fijos• Alquileres………………………....………………………… • Salarios………………………………………………………• Servicios………………………………………………..……

B- Costos Variables 

• Materias Primas............................................... $ ............................• Energía eléctrica ( parte variable).................. $ ............................• Servicio de Gas................................................ $ ...........................• Total Costos Variables.................................... $ …….……………

C- Costos Operativos

• Gastos de Administración……………………. $ ……………………• Gastos de Comerciaización …………………. $ ……………………• TOTAL COSTOS OPERATIVOS …………….. $ ……………………

 

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DETERMINACIÓN COSTO TOTAL

Costo Fijo ……………………..$ …………..

+ Costo Variable…….………...$ …………..

= COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN (CTP)..$ …………...

+ Gastos Operativos………….$ …………...

= COSTO TOTAL DE VENTAS (CTV)……..$ …………...

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Ejemplo-Presentación de la Microempresa

Nombre de la Empresa: “Abrigar S.H.” La Idea: Chalecos en tela Polar Los objetivos son:

Participar en el desarrollo de un microemprendimiento sistemáticamente planificado, ejecutado y evaluado, resolviendo situaciones problemáticas y tomando decisiones en un contexto de realización concreto.

Aplicar técnicas de Gestión de la Producción para llevar a cabo el Proyecto

Reconocer el trabajo personal como un instrumento socio-cultural, económico y de integración productiva.

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PRESENTACIÓN DEL MICROEMPRESARIO

Apellido y Nombres: Fernandez, Jorgelina D.N.I. Nº: 18.987.896 F.N.: 25/04/1969. Domicilio: Raúl B. Díaz 1098 (Sur) . Teléfono: 0264-487987 E-mail: [email protected] Estudios Cursados: Primarios completos Tiene facilidad para: Costura, bordado y pintura Puntos fuertes: Voluntad para hacer las cosas,

facilidad para vender Puntos débiles: Desordenada, le cuesta administrar Función que desempeñará: Encargada de

producción y ventas Será responsable de: Fabricación y venta de los

productos que se elaboren Colaborará con: la administración

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PLANILLA DE COSTEO

CANTIDAD Y UNIDAD

ELEMENTO DEL COSTO

PRECIO COSTO FIJO COSTO VARIABLE

45 metros Tela Polar 360,00 360,00

50 metros Cordón 8,50 8,50

100 unidades Regulador 20,00 20,00

8 unidades Bobina Hilo 7,20 7,20

50 bolsas Bolsas Poliet.

15,00 15,00

2 horas Mano de Obra Marcado y Corte

4,00 4,00

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12 horas Alquiler Máquina

2,00 2,00

Proporc. Gasto Teléf. 0,50 0,50

18 horas Energía Eléctric

2,35 2,35

TOTALES 454,35 7,65 446,67

CANTIDAD Y UNIDAD

ELEMENTO DEL

COSTO

PRECIO COSTO FIJO

COSTO VARIABLE

12 horas Mano de ObraConfección

24,00 24,00

4 horas Mano de ObraArmado

8,00 8,00

18 horas Alquiler local

2,80 2,80

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DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION

Determinación del Costo Total:Costo Total = Costo Fijo + Costo VariableCosto Total = $ 7,65 + $ 446,67

Costo Total de Producción………….. $ 454,35

DETERMINACIÓN DEL COSTO FIJO UNITARIO

Costo Fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad de Unidades Producidas

Costo Fijo Unitario = $ 7,65 / 50

Costo Fijo Unitario = $ 0,153

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DETERMINACIÓN DEL COSTO VARIABLE UNITARIO

Costo Variable Unitario = Costo Variable Total / Cantidad de Unidades Producidas

Costo Variable Unitario = $ 446,67 / 50

Costo Variable Unitario = 8,931

DETERMINACIÓN DEL COSTO TOTAL UNITARIO

Costo Total Unitario = $ 454,35 / 50 unidades

Costo Total Unitario = $ 9,09

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DETERMINACIÓN DEL COSTO OPERATIVO

DETERMINACION DEL COSTO DE COMERCIALIZACION

• Jornales y Comisiones del Departamento……… $ 14,80• Gastos de Publicidad ………………………………. $ 1,90• Panfletos ……………………………………………… $ 0,90• Distribución ………………………………………….. $ 1,00 Total Costos de Comercialización ………………. $ 16,70

DETERMINACION DEL COSTO DE ADMINISTRACIÓN

Impresión Encuesta……………………………………. $ 1,50Impresión Doc. Comercial ……………………………. $ 1,80Diseño e Impresión Logotipo ………………………... $ 1,00Total Costo de Administración………………………. $ 4,30

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DETERMINACION DEL PRECIO DE VENTA

Producto

Precio de Costo

Utilidad Precio de Venta

Chaleco de Tela Polar

9,09 2,73 11,82

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OBTENER RESULTADOS

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ANÁLISIS RAPIDO DE RENTABILIDAD DEL PRODUCTO

Alte Descripción Pronóstico Solución/es

A El precio corriente de venta del producto en la plaza es mayor en, por lo menos el margen de utilidad, al costo unitario de producción (CUP) de nuestro producto

B El precio corriente de venta del producto en la plaza está apenas un poco por en-

cima de nuestro costo unitario de producción (CUP)

C El precio corriente de venta del producto en la plaza es igual o apenas inferior al costo unitario de producción (CUP) de

nuestro producto

D El precio corriente de venta del producto en plaza es muy inferior al costo unitario de producción (CUP) de

nuestro producto