Contabilidad

ConceptoTécnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad

MARCO LEGAL CONTABLE La obligación legal

de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad.

por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los siguientes:

*Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Articulo 31 frac IV:

: Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

*Código de comercio

Artículo 33. El comerciante

está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.

Artículo 34 Cualquiera que sea el

sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas

Artículo 35 En el libro mayor se deberán

anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final.

Artículo 36.- En el libro o los libros

de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

Artículo 37 Todos los registros

a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.

Artículo 38 El comerciante deberá

conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales

De sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

*Ley del Impuesto Sobre la Renta

Artículo 58 las instituciones que

componen el sistema financiero que efectúen pagos por intereses, deberán calcular el impuesto sobre la renta el último día del mes de calendario.

Art.86 Frac. I llevar la

contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales

*Reglamento del Código Fiscal de la Federación

Articulo 27 los contribuyentes

podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro.

Artículo 28. los contribuyentes que

adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente

ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN

FINANCIERA (NIF) Se refiere al conjunto

de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados

Las NIF se conforman de: Las NIF y las Interpretaciones a las NIF (INIF) aprobadas

por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el CINIF

Los Boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos y transferidos al CINIF el 31 de Mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF y

Las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria. Las NIF se conforman de 3 grandes apartados:

a) NIF conceptuales o Marco Conceptual b) NIF particulares c) Interpretaciones a las NIF o INIF

POSTULADOS BASICOS Definición: Los postulados básicos son

fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable y dan la pauta para explicar en qué momento y como deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente una entidad los cuales se explican a continuación:

Sustancia Económica.

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.

Entidad Económica.

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas , constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada;

Negocio en Marcha.

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente obtenidos con base en las NIF

Devengación Contable.

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado económicamente, deben de reconocerse contablemente, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

Asociación de costos y gastos con ingresos.

Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse con el ingreso que Generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

Dualidad Económica.

La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas

Consistencia.

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

A los usuarios de la información financiera se les puede clasificar de acuerdo al interés o necesidades específicas que tengan de ella: a) Accionistas o dueños.

b) Patrocinadores c) Órganos de supervisión y vigilancia

corporativos, internos o externos. 

d) Administradores e) Proveedores f) Acreedores. g) Empleados. h) Clientes y beneficiarios. i) Unidades gubernamentales j) Contribuyentes de impuestos. k) Organismos reguladores.

La información financiera tiene como objetivos fundamentales: Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

dirección de los  negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y

tarifas. Ayudar a la conformación de la información estadística

nacional, y Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que

la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

La contabilidad financiera permite:

Llevar un control de todos los ingresos y egresos. Registrar sistemáticamente todas las

transacciones u operaciones de la empresa Controlar en forma efectiva todos los bienes y

obligaciones de la empresa. Analizar e interpretar los hechos económicos lo

que permite conocer el desarrollo o retroceso de la empresa.

k. Proyectar con anticipación las actividades económicas de la empresa