CONTABILIDAD Y COSTOS[1]

CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)

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NOMBRE DE LA MATERIA: CONTABILIDAD Y COSTO

OBJETIVO (S) GENERAL (S) DEL CURSO. Introducir al estudiante de nuevo ingreso en el conocimiento de la tcnica contable que le permita distinguir en su carrera profesional los conceptos, objetivos y teora bsica. Ampliando y unificando los principios, tcnicas y procedimientos de la contabilidad.

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CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)UNIDAD I: Contabilidad Financiera. OBJETIVO DE LA UNIDAD:

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El estudiante explicar el concepto de Contabilidad y sus diversas ramas, Entender los objetivos de la Contabilidad y conocer las distintas formas de organizacin en donde se aplica, as como los diferentes usuarios que la utilizan para diferentes fines. Conocer la clasificacin de principios de contabilidad. 1.1 Conceptos bsicos de la contabilidad. 1.2 Objetivos 1.3 Importancia 1.4 Finalidad 1.5 Obligacin de llevar contabilidad 1.6 Usuarios de la contabilidad 1.7 Ramas de la contabilidad 1.8 Caractersticas de la informacin financiera 1.9 Formas de organizacin 1.10 Estructura bsica de la contabilidad 1.10.1 Principios de contabilidad generalmente aceptados 1.10.2 Reglas particulares 1.10.3 Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares 1.11 Estudio particular de las Cuentas 1.11.1 Partes de las Cuentas 1.11.2 Cuenta saldada 1.12 Catalogo de cuentas 1.13 Gua contabilizadora 1.14 Estudio particular de las cuentas 1.15 Teora de las Partida Doble 1.16 Igualdad contable 1.17 Reglas del cargo y del abono 1.18 Reglas de la teora de la partida doble 1.19 Casos prcticos 1.20 Balanza de Comprobacin 1.20.1 Concepto 1.20.2 Finalidad

1.1 Conceptos bsicos de la contabilidad.

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Las normas actuales de la informacin financiera emitidas por el Consejo Mexicano para la investigacin y desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) entraron en vigor para los ejercicios que se iniciaron a partir del 1 de enero de 2006 y definen el concepto de contabilidad, mediante la NIF A-1 (Estructura de las normas de informacin financiera), en los siguientes trminos LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. CONTABILIDAD FINANCIERA: es la tcnica mediante el cual se registran , clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos econmicos , naturales y de otro tipo , identificable y cuantificables que afectan a la entidad , estableciendo los medios de control que permitan comunicar informacin cuantitativa expresadas en unidades monetarias , analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones (Definicin del autor Javier Lpez Romero) CONTABILIDAD FINANCIERA: es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan (Definicin de IMCP) CONTABILIDAD FINANCIERA: Es una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. (Definicin de Elas Lara Flores). ANALISIS DE LA DEFINICION CONTABILIDAD FINANICERA TECNICA: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro. INFORMACION FINANCIERA

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Emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente en proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. Que satisfaga las necesidades comunes de una gran variedad de usuarios.

1.2 Objetivos de la ContabilidadOBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERAGenerar informacin til y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ltimo es objetivo de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa.

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Objetivos de la informacin financiera: Proveer elementos de juicio respecto a: y Solvencia Suficiencia de capital y Liquidez Suficiencia de recursos lquidos y Eficiencia operativa Operacin adecuada y Riesgo financiero posible cambio en el valor de los activos netos. y Rentabilidad Capacidad de generar utilidad.

1.3 Importancia de la contabilidad.IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD4


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Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin y control La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en qu estado se encuentra la empresa. Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: *Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. *Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. *Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo Administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. FUNCIN DE LA CONTABILIDAD Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemizacin, valuacin y registro.

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Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios: 1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos 2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. 3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades. 4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados 5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve. La informacin contable es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado

1.4 Finalidad de la contabilidad Financiera.FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD FINANCIERAI. II. Producir y comunicar informacin financiera comprensible Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas acreedores as como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversin Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos , la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo Informar acerca de los recursos econmicos de una entidad , los derechos sobre estos y los efectos de las transacciones y acontecimiento que cambien estos recursos

III.IV.

La finalidad de la Contabilidad se concreta en la seleccin, elaboracin y comunicacin de la informacin necesaria para fundamentar racionalmente la adopcin de decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas

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1.5. La obligacin de llevar contabilidadLA OBLIGACION LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDADEn la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1 de enero de 1993, son las siguientes: C O DI G O D E C O ME R CI O C A P T U L O III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL A r t . 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un s i s t e m a de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: a) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas Operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. b ) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio. d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulacin de las cuentas y las operaciones individuales. e ) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin. del registro contable y para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar las correcciones de las cifras resultantes. Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse aposterioris, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. A r t . 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas,

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segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. A r t . 36. En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin. A r t . 37. Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de $25,000.00 pesos, no exceder del 5 % de su capital y las autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin. A r t . 38. El comerciante deber conservar debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA TTULO II CAPTULO V DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley, tendrn las siguientes: I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley, y efectuar los registros en la misma. cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, estas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las autoridades fiscales. el servicio de administracin tributaria podr liberar del cumplimiento de esta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de carcter general.

CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN TTULO II DE LOS D E R E C H O S Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES CAPTULO NICO Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: 1 . Llevarn los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.

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II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. III. Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. los contribuyentes podran procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. IV. Llevaran un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros. V. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. dichos controles formaran parte de la contabilidad del contribuyente. para tales efectos, el control volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el servicio de administracin tributaria mediante reglas de carcter general. Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de sus facultades de comprobacin mantengan en su poder la contabilidad de la persona por un plazo mayor de un mes, esta deber continuar llevando su contabilidad cumpliendo con los requisitos que establezca el reglamento de este cdigo. REGLAMENTO DEL CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN SECCIN TERCERA DE LA CONTABILIDAD Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del artculo 28 del Cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan: I.- Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la Ley. II.- Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual. III.- Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

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IV.- Formular los estados de posicin financiera. V.- Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin. VI.- Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios. VII.- Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales. VIII.- Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales. Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven adems los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las mquinas registradoras de comprobacin fiscal a que hace mencin el ltimo prrafo del artculo 28 del Cdigo. IX. Identificar los bienes distinguiendo, entre los bienes adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los destinados a la donacin o, en su caso, a la destruccin. Tratndose de donativos en bienes que reciban las donatarias autorizadas de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, stas debern llevar adems, un control de dichos bienes, que les permita identificar a los donantes, los bienes recibidos y entregados y, en su caso, los bienes destruidos que no hubiesen sido entregados a los beneficiarios de las donatarias. Asimismo, debern llevar un control de las cuotas de recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin. El contribuyente deber registrar en su contabilidad la destruccin o donacin de las mercancas o bienes en el ejercicio en el que se efecten. Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artculo anterior, podrn usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento. Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere este artculo. Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar como mnimo el libro mayor. Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los libros que establezcan las leyes u otros reglamentos. Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrn encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernacin podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre de ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por

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grabar dicha informacin en discos pticos o en cualquier otro medio que autorice la Secretara mediante reglas de carcter general. Artculo 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que estos se efecten, indicando el movimiento de cargo o crdito que a cada una corresponda. En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las operaciones del contribuyente. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CAPTULO VII. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES Artculo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artculo 2o.-A tienen, adems de las obligaciones sealadas en otros artculos de esta Ley, las siguientes: I.- Llevar de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago. REGLAMENTO DE LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CAPITULO VII. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES REGLAS EN MATERIA DE CONTABILIDAD Art. 46 para los efectos de articulo 32, fraccin I de la ley, los contribuyentes del impuesto al valor agregado llevarn su contabilidad en los trminos del Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamentos.

1.6. Usuario de la contabilidad. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD En consecuencia, el propsito de los estados financieros surge de una necesidad de informacin, la cual es requerida por interesados internos y externos en una entidad. El interesado primario, es la administracin de la entidad y, en seguida, los interesados externos, que en las economas ms evolucionadas o en desarrollo, es inherentemente el pblico en general.

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Como resultado, se presenta para la entidad, emisores de normas y reguladores la responsabilidad de precisar cul es el tipo de informacin esencial que debe proporcionarse al usuario general de la informacin. Esta informacin debe encontrarse en los estados financieros bsicos; sin embargo, el grado de detalle o amplitud a los mismos debe variar segn las circunstancias de cada entidad y las caractersticas del entorno en que se desarrollan, de manera tal que la informacin esencial est debidamente reflejada en la informacin proporcionada. Por tanto, la informacin financiera se encuentra en constante evolucin considerando el entorno econmico y las caractersticas de las entidades.

NIF A-3 NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERAOBJETIVO DE LA NORMA DE INFORMACIN FINANCIERA Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y establecer con base a las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; as como, las caractersticas y limitaciones de los estados financieros. ALCANCE Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para todo tipo de entidades. Usuario general Es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o potencial, interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en funcin a ella base su toma de decisiones econmicas. NECESIDADES DE LOS USUARIOS La actividad econmica es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de los usuarios, dado que sta se materializa a travs del intercambio de objetos econmicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio. El usuario general destina sus recursos, comnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversin donacin o de prstamo, para lo cual requieren de herramientas para su toma de decisiones. La informacin financiera es en s, una herramienta esencial para la toma de decisiones de los sujetos econmicos (Usuario general). Al respecto el usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos : a) Accionistas o dueos incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas);

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b) Patrocinadores incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no lucrativas); c) rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades; d) Administradores son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas; e) Proveedores son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad; f) Acreedores - incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores; g) Empleados - son los que laboran para la entidad; h) Clientes y beneficiarios son los que reciben beneficios de las entidades; i) Unidades gubernamentales son los responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad econmica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental; j) Contribuyentes de impuestos son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades gubernamentales; k) Organismos reguladores son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros; y l) Otros usuarios incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores. Debido a que los accionistas o dueos, normalmente estn interesados en el pago de dividendos, en el valor de mercado de sus acciones y los patrocinadores en el destino de sus aportaciones, stos confan la administracin de la entidad, a administradores o gerentes profesionales, quienes comnmente controlan sus recursos y deciden cmo emplearlos en las operaciones de la misma. Por consiguiente, la administracin es responsable ante los accionistas o dueos (en forma directa o a travs de rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externos) de planear, ejecutar y controlar las operaciones de la entidad, incluyendo, mantener o aumentar una ventaja o paridad competitiva en el sector o mercado, donde la entidad adquiere y enajena objetos econmicos, as como, obtiene financiamiento. Adems, es responsable de tomar en cuenta y equilibrar otro tipo de intereses, tales como los correspondientes a los empleados, clientes, prestamistas, proveedores, gobierno, receptores y beneficiarios de servicios, usualmente de su competencia. La forma ms

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prominente de rendir cuentas por parte de la administracin es a travs de la informacin financiera.

1.7. Ramas de la Contabilidad RAMAS DE LA CONTABILIDAD El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento este justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas. No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos, precedentes de compras a crditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos. Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseanzas el empresario para normar sus actos futuros. Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En sntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posicin con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin comercial. Contabilidad de costos Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la

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realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de Resultados y Balance General ). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (Informes de control ). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones ( Anlisis y estudios especiales ). Contabilidad Fiscal Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especficas, como el cdigo fiscal de la federacin, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada. La Contabilidad General La encontramos en el artculo 28 de este cdigo el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables. Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas: Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del cdigo, podrn llevarse en un lugar distinto. La Contabilidad Simplificada;

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Para un rgimen especial, para un rgimen simplificada y/o rgimen de pequeos contribuyentes. Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones. Contabilidad Financiera Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que participa en la admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Contabilidad Administrativa Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. 1.8. Caractersticas de la informacin Financiera.

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CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA

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La utilidad es la caracterstica fundamental de los estados financieros, consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las dems en: CONFIABILIDAD. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin debe (caractersticas secundarias): a) reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (veracidad) b) Tener concordancia (representatividad) entre su contenido y lo que se pretende representar

c) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad) d) Poder comprobarse y validarse (verificabilidad) e) Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente) RELEVANCIA. La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para que la informacin sea relevante debe (caractersticas secundarias): a) Servir de base en la elaboracin de predicciones en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin (Posibilidad de prediccin y confirmacin) b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones.

1.9 Formas de organizacin. FORMAS DE ORGANIZACIONPOR SU ACTIVIDAD O GIRO : Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:

a. Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediantela transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya searenovables o no renovable.

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Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productosterminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin. y la ganadera.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura b. Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es lacompra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas tanto almenudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestl, Jersey, etc.

Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad yasea para su reventa o para uso del consumidor final.

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades alconsumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, etc. percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin, c. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y puedentener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en:

a. Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad essatisfacer necesidades de carcter social. Las empresas pblicas pueden ser las siguientes:

y Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. y Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes. y Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE., ISSSTE, Banco de Mxico.y Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una actividad econmica y se someten

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alternativamente al derecho pblico y al derecho privado. Ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal, Issste. y Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales.

b. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100%lucrativa. y y y Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente ( que tiene ms importancia ) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen.

SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como:

a. Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital. b. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es aquella en la quelaboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms de 1000 empleados c. Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. d. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra.

1.10 Estructura bsica de la contabilidad ESTRUCTURA BSICA DE LA CONTABILIDAD Principio de contabilidad generalmente aceptados Reglas particulares Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares 1.10.1 Principios de contabilidad generalmente aceptados

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CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS NIF A 2

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Los postulados bsicos ocupan un lugar preponderante en la jerarqua de conceptos establecida en la NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera. No slo Vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que opera, sino que se presentan como los conceptos tericos fundamentales que relacionan medios y fines, es decir, normas particulares y objetivos de la informacin financiera. Asimismo, proporcionan un importante marco de referencia para emitir normas particulares, dndoles significado y dotndolas de una estructura integradora de conceptos tericos bsicos; sin esta estructura, las normas particulares constituyen normas de reconocimiento contable sin sentido, razn o sustancia. Los postulados bsicos ayudan tambin a explicar las razones por las cuales algunos procedimientos son apropiados y proporcionan las bases para establecer criterios para aquellas situaciones o reas aun no exploradas por las normas particulares.

Principales cambios en relacin con pronunciamientos anterioresUno de los principales cambios que plantea la NIF A-1, es la sustitucin del trmino principio de Contabilidad referido por primera vez en el Boletn A-1, por el de postulado bsico, debido a que esta denominacin se adeca mejor a los planteamientos actuales en el entorno contable Internacional, donde la realidad en la que opera la prctica contable se explica mediante determinadas asunciones o postulados bsico Los nuevos postulados bsicos

NIF A2 POSTULADOS BSICOSOBJETIVOEl objetivo de esta Norma de Informacin Financiera es definir los postulados bsicos bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. 1

ALCANCELas disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros, en los trminos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de la informacin financiera. Los criterios generales contenidos en esta Norma deben observarse para configurar cada una de las fases que comprende el sistema de informacin contable, el cual abarca la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y reconocimiento contable de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una entidad econmica, as como de otros eventos que la afectan econmicamente.

SUSTANCIA ECONMICALa sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad. Explicacin del postulado bsico La sustancia econmica debe prevalecer .El sistema de informacin contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia econmica del ente emisor de informacin financiera. El reflejo de la sustancia econmica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad econmica y no slo en atencin a su forma jurdica, cuando una y otra no coincidan. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal.

ENTIDAD ECONMICA (Entidad)La entidad econmica es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas, Constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control

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que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Explicacin del postulado bsico Unidad identificable Una entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades, es una unidad identificable cuando: a) existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operacin propios, encaminados al cumplimiento de fines especficos y, b) se asocia con un nico centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines especficos. La entidad econmica no coincide necesariamente con la entidad jurdica. Esta ltima es aqulla con personalidad jurdica propia, sujeta de derechos y obligaciones de conformidad con lo establecido en las leyes, pudiendo ser una persona fsica o moral.

NEGOCIO EN MARCHA ( Negocio en marcha).La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad. Explicacin del postulado bsico Existencia permanente Se asume que la marcha de la actividad econmica continuar previsiblemente en el futuro. Al evaluar si la presuncin de negocio en marcha resulta apropiada, la administracin tendr en cuenta toda la informacin que est disponible para el futuro, que deber cubrir al menos, pero no limitarse a, los doce meses siguientes a partir de la fecha del balance general.

DEVENGACIN CONTABLE (Realizacin).Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Explicacin del postulado bsico Transacciones Una transaccin es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio econmico entre dos o ms entidades. La transaccin puede ser recproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos econmicos, o no recproca, cuando slo una de las entidades recibe recursos econmicos y otra transfiere dichos recursos; por ejemplo, en el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas. Periodo contable Los efectos derivados de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una entidad, as como de otros eventos que la afectan econmicamente, deben identificarse con un periodo convencionalmente determinado (periodo contable), a fin de conocer en forma peridica la situacin financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.

COSTOS Y GASTOS CON INGRESOSPostulado bsico Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo perodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Explicacin del postulado bsico Identificarse con el ingreso que generen El postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados; esto es, los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se devengan, identificando los costos y gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generacin de dichos ingresos.

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CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)VALUACIN (valor histrico original)

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Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. Explicacin del postulado bsico Cuantificarse en trminos monetarios La unidad monetaria es el comn denominador de la actividad econmica y constituye una base adecuada para la cuantificacin y el anlisis de los efectos derivados de las operaciones que lleva a cabo la entidad y de otros eventos que la afectan. Las cifras cuantificadas en trminos monetarios permiten comunicar informacin sobre las actividades econmicas que desarrolla una entidad y por ende, sirven de base para la toma de decisiones por parte de los usuarios generales de la informacin financiera

DUALIDAD ECONMICA (dualidad econmica)La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Explicacin del postulado bsico Estructura financiera La representacin contable dual de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y de su posicin en relacin con otras entidades; es por eso que en los estados financieros se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos econmicos de la entidad por un lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro. Los activos representan recursos econmicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital contable o patrimonio contable representan participaciones en la obtencin de dichos recursos, a una fecha. Los distintos elementos en los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y transformaciones internas que lleva a cabo una entidad econmica, as como de otros eventos que la afectan econmicamente, dichos efectos ocasionan cambios en su estructura en distintos intervalos o periodos de tiempo.

CONSISTENCIA (Consistencia )Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. Explicacin del postulado bsico Mismo Tratamiento contable algunas normas particulares establecen tratamientos contables alternos, debiendo seleccionar el que mejor refleje la sustancia econmica de la operacin. El tratamiento seleccionado debe permanecer a lo largo del tiempo. La consistencia propicia la generacin de informacin financiera comparable dado que sin ella, no habra posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos econmicos reales, o tan solo a cambios en los tratamientos contables. Por lo tanto, la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la informacin financiera en una misma entidad en diferentes periodos contables y en comparacin con otras entidades. Sin embargo, la necesidad de consistencia no debe ser un freno a la evolucin y mejoramiento de la calidad de la informacin financiera generada por el sistema contable. Si las circunstancias o los hechos cambian y los criterios o procedimientos utilizados generan informacin que se aleja de los requisitos de calidad esperados, dichos criterios o procedimientos deben modificarse o sustituirse de manera justificada por otros con el fin de fortalecer la utilidad en la informacin financiera. Cualquier cambio contable que afecte la comparabilidad deber sujetarse a lo dispuesto por las Normas de Informacin Financiera particulares.

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NIF-A-4 CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACION CONTABLE (Revelacin suficiente e importancia relativa).La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe: Veracidad Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la informacin financiera. Representatividad Para que la informacin financiera sea representativa, debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad. No obstante, en algunos casos la informacin financiera est sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. Objetividad La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que est manipulada o distorsionada para beneficio de algn o algunos grupos o sectores, que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la informacin Verificabilidad Para ser verificable la informacin financiera debe poder comprobarse y validarse. El sistema de control interno ayuda a que la informacin financiera pueda ser sometida a comprobacin por cualquier interesado, utilizando para este fin, informacin provista por la entidad o a travs de fuentes de informacin externas. Informacin suficiente Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de informacin financiera contable debe incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible; adicionalmente, dentro de los lmites de la importancia relativa, debe aplicarse un criterio de identificacin y seleccin para destacar algunos conceptos al momento de ser informados en los estados financieros

RELEVANCIAConcepto La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para que la informacin sea relevante debe: a) servir de base en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin (posibilidad de prediccin y confirmacin); y b) mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Importancia relativa La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales. Comprensibilidad Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales. Comparabilidad Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

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1.10.2 Reglas particularesREGLAS PARTICULARES

Son la especificacin individual y concreta de los conceptos que integran a los estados, financieros se divide en: Reglas de valuacin Reglas de presentacin. La primera se refiere a la aplicacin de los principios y a la cuantificacin de los conceptos especficos de los estados financieros. La segunda se refiere al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros.

1.10.3 Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particularesCRITERIO PRUDENCIAL

El criterio prudencial es el crtico utilizado por el contador pblico, para poder elegir de entre diversas alternativas que se presente como simultaneas, aquella que satisfaga ms adecuadamente los requerimientos de informacin financiera. Por lo que en caso de duda o incertidumbre es necesaria que el contador utilice un criterio basado en su juicio profesional apoyando en la prudencia, que le permite apegarse a los requisitos establecidos por la doctrina y practica contable.

1.11 Estudio particular de las Cuentas 1.11.1 Partes de las Cuentas 1.11.2 Cuenta saldada 1.12 Catalogo de cuentas 1.13 Gua contabilizadora 1.14 Estudio particular de las cuentas 1.15 Teora de las Partida Doble 1.16 Igualdad contable 1.17 Reglas del cargo y del abono 1.18 Reglas de la teora de la partida doble 1.19 Casos prcticos 1.20 Balanza de Comprobacin 1.20.1 Concepto 1.20.2 Finalidad

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CONTABILIDAD Y COSTOS (INGENIERIA MECATRONICA)BIBLIOGRAFIA:

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Principios de Contabilidad Javier Romero Lpez Ed. Mc. Graw Hill Fundamentos de Contabilidad Segunda edicin Ed. Hispanoamericana Mxico Contabilidad general

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