SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

El hombre desde los tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control de todos sus movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas, inicialmente se realizo de manera muy sencilla . Se tuvo en cuenta los conceptos por el monje FRAY LUCA PACIOLO sin embargo al pasar el tiempo surgieron nuevas necesidades y exigencias empresariales en los procesos y técnicas contables .

Actualmente se pude decir que el proceso de registrar o recopilar información financiera se desarrolla de manera simple y sencilla con el apoyo del contador, rigiéndose por los principios establecidos para efectuar la contabilidad empresarial

CONCEPTOS

Es el conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivos

Los recursos de un sistema contable , son utilizados para llevar un control en las actividades financieras y son analizados para la toma de decisiones .

Clasificación:

CONTABILIDAD FINANCIERA O CONTABILIDAD EXTERNA : información que se facilita al publico en general. esta permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa su grado de liquidez y rentabilidad

CONTABILIDAD DE COSTO O CONTABILIDAD INTERNA: información de los costos; volumen de producción, grado de eficiencia y productividad, permitiendo la planificación y el control de la producción, dando como lugar la decisión de los precios, presupuestos y la política del capital

IMPORTANCIA

La importancia de los sistemas de informacion contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacion.

Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debe de limitarse solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permiten competir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.

Objetivos básicos de la información contable

Para poder contribuir con los objetivos se debe iniciar del enfoque sistemático, donde los estados financieros darán como resultado la información contable, la recopilación de los datos de entradas registrados en un proceso contable

proporcionar información financiera de la empresa para Predecir flujo de efectivo llevar un control y planeamiento de las actividades de la

organización tomar decisiones administrativas Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y

tarifas

Sistema contable

Características ABIERTO: el sistema toma

sus entradas (registros)

SISTEMA CIBERNETICO: el sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de ajustar y ordenar a través de procesos necesarios para que el sistema organice sus ideas impuestas internamente

ENTRADA

ELEMENTOS DE SALIDA

INFORMACION REQUERIDA

RETROALIMENTACIONPRECESO CONTABLE

REGISTRO

ORGANIZACIÓNAJUSTEORDEN

Sistema contable

Estructura tiene un modelo básico y

un sistema de información. Hay 3 pasos que se llevan acabo en cualquier sistema contable los cuales son:

registro de la actividad financiera

Clasificación de la información

Resumen de la información

cualidades

utilidad comparabilidad

comprensibilidad

CUALIDADES

Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad.

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades

SISTEMA CONTABLE

ELEMENTOS

Objetos ( los equipos) Sujetos (el personal que

hace parte de este sistema

Conceptos (los principios de contabilidad general aceptados

VARIABLES

TECNOLOGIA

COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION DE

LOS NEGOCIOS

FORMACION Y EDUCACION

Información para quienes adoptan decisiones Como se sabe, el propósito de la contabilidad es

proveer información para la adopción de decisiones acerca del proceso de transformación de una empresa. La importancia de la información contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de información de quienes la emplean. Dicha información describe las consecuencias económicas del proceso de transformación. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes

Conclusión

Para proveer la información requerida por los usuarios internos y externos, las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir información.

Un sistema de información identifica y recoge datos de una fuente apropiada y los convierte en información utilizable para la adopción de decisiones. Los datos son hechos particulares o símbolos que pueden ser convertidos en información útil.