CONTABILIDAD Y SERVICIOS DE IMPRESIÓN INTEGRADOS

En poco más de 13 años, esta institución educativa, fundada en 2001 como una pequeña pero prometida facultad de comunicación en Budapest, ha crecido hasta convertirse en la mayor universidad privada de Hungría. A fecha de hoy, asisten más de 8.000 estudiantes, cuentan con 8 departamentos y un personal docente de 340 profesores. Obviamente, una institución tan dinámica necesita estar al día, no sólo respecto a la educación que ofrece, sino también en los servicios que presta más allá de su plan de estudios. Para asegurar esto, BKF decidió modernizar las desordenadas instalaciones de sus sistemas de producción, que provenían de distintos proveedores, racionalizando toda su instalación de impresión integrada y global.

BKF – Universidad de Ciencias Aplicadas, Budapest

CASO DE ÉXITO EDUCACIÓN

CASO DE ÉXITO EDUCACIÓN

sistemas de producción multifuncionales, incluyendo también los dispositivos existentes de la competencia. La solución integral incluyó la instalación de diversos equipos multifunción de Konica Minolta, productivos y altamente eficientes, 21 dispositivos monocromáticos y a color que van desde el bizhub 222, bizhub 282 y bizhub C280 al 362.

Plena satisfacción

La Universidad se mostró gratamente impresionada con el desempeño del socio de negocios elegido. “Konica Minolta se comprometió desde el primer momento y a lo largo de toda la fase de evaluación a facilitar una instalación rápida y completa de nuestra nueva solución. Valoraron nuestra institución y ofrecieron una solución de conjunto que incluía el hardware y el software más adecuado”. Otros puntos que particularmente satisficieron a BKF y los usuarios, fueron la interfaz de usuario intuitiva y unificada de las bizhub, la excelente calidad de impresión, la fácil labor de administración TIC, que presta un gran apoyo al departamento TIC de la universidad, y la disponibilidad 24 horas del servicio técnico de Konica Minolta, lo que significa que están a su disposición todo el día.

Moderno, dinámico y rápido crecimiento

Fundada en 2001 con tan sólo 3 departamentos (Comunicación, Comunicación de Negocios y Comunicación de Marketing), La Universidad de Ciencias Aplicadas BKF ha evolucionado hasta convertirse en un miembro esencial en el panorama de la educación superior en Hungría. Con un número cada vez mayor de estudiantes, centros de educación, campus y una amplia gama de programas, a día de hoy BKF es la mayor Universidad privada de Hungría presente en las ciudades de Budapest y Hódmezővásárhely, con una comunidad masiva de 8.000 estudiantes. BKF ofrece un programa educativo complejo en sus dos escuelas de formación profesional de gramática, diversas formaciones profesionales de alto nivel, programas de maestría y programas de formación especializada de postgrado, basadas en programas de licenciatura en los campos de la comunicación, los negocios, el turismo y las artes.

Compilación desordenada de dispositivos

Es típico para la mayoría de las organizaciones de rápido crecimiento ir ampliando su parque de impresoras en función de la demanda. Con el tiempo, este caótico parque de impresoras ha llegado a incluir unas 90 impresoras, la mayor parte láser, pero también otras de chorro de tinta, 24 copiadoras/impresoras multifunción, faxes, algún escáner e incluso alguna impresora analógica. Lógicamente, todos estos dispositivos procedían de proveedores distintos. Esta configuración no estructurada causó problemas considerables, sobre todo relativos a la acumulación de consumibles de distintas marcas. Las horas de mano de obra y su consiguiente coste para el departamento TIC eran considerables. A pesar de la calidad de impresión, inexistente en muchos casos, los costes de impresión eran elevados, sobre todo debido al gran número de impresiones innecesarias. En definitiva, una situación muy ineficiente y costosa que debía cambiar urgentemente.

Impresión optimizada en un parque de MFPs de gestión centralizada

BKF contó con la ayuda de Konica Minolta para centralizar la mayoría de sus actividades de impresión. El primer paso fue un análisis exhaustivo de la totalidad de las instalaciones de impresión de la universidad. Los profesionales de Konica Minolta comprobaron todas las impresoras, evaluando su calidad, el coste por impresión y su ubicación en los edificios. El concepto de optimización propone un ahorro de alrededor del 40% en costes de impresión. Esto fue posible mediante la eliminación de casi todas las impresoras de sobremesa y mediante la implantación de un sistema de contabilidad documental integral (YSoft) que integrara todos los

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