M A T E R I A L U T I L I Z A D O E N L A S C Á T E D R A S D E C O S T O S I , I I , I I I , S I S T E M A S D E C O S T O S Y

C O N T A B I L I D A D D E C O S T O S

CONTABILIDAD DE COSTOS

D O C E N T E : J A I R O A C O S T A S O L A N O

I N G E N I E R O I N D U S T R I A L

E S P E C I A L I S T A E N F I N A N Z A S

M Á S T E R E N E D U C A C I Ó N Y T I C

@ J A C O S O L

Concepto de Costos

Concepto financiero: los costos son las inversionesque se realizan con la expectativa de obtener beneficiospresentes y futuros.

Inversión: es el consumo de un bien o derecho que sedestina a una actividad específica con la esperanza deobtener beneficios presentes o futuros.

Los Costos por su Dependencia y Cualidad

Costos de producción: son las inversiones que se destinan a larealización de un producto o servicio, que se tiene para la venta enel giro ordinario de la empresa.

Costos operacionales: son las inversiones que se destinan paracrear el proceso de socialización de la empresa y los productos(interna y externa / gastos de administración y ventas).

Costos de oportunidad: son los beneficios que se dejan depercibir o los gastos que se empiezan a percibir por asumir unsacrificio económico sobre varias oportunidades.

Costos implícitos: es el valor de las inversiones (posesión,situación o derecho) que destina la empresa para la realización desu negocio, pero el calculo de estas inversiones no están dadas enparámetros monetarios.

Costos ociosos: son los consumos de bienes y derechos que no ledan valor agregado a la empresa.

Clasificación de los Costos (Gráficas)

Asumimos, por cuestiones de simplicar elanálisis, que los costos tienen uncomportamiento lineal, si se desea mayorexactitud deben probarse otras tendenciascomo la logarítmica, la exponencial, lapolinómica, etc.Los costos fijos no varían en el tiempo o conel volumen de producción.Los costos variables puros varían con eltiempo o con el volumen de producción, sulínea de tendencia inicia en el origen del ejecartesiano.Los costos semivariables tienen una parte fijay otra variable, Ejm: Costo Total = CostosFijo + Costo VariableLos costos semifijos se mantienen fijosdurante cierta cantidad de tiempo o ciertomargen de producción, al sobrepasarlossuben un poco y se comportan como fijos enotro rango.

Diferencia entre Contabilidades

Contabilidad Financiera

Usuarios Externos

RAI

Contabilidad Gerencial

Usuarios Internos

IM

Contabilidad de Costos

Usuarios Internos y externos

IMCRAI

Objetivos de la contabilidad:

I dentificar

M edir

C lasificar

R egistrar

A nalizar

I nformar

Diferencia entre Empresas Comerciales e Industriales

Empresas Comerciales Empresas Industriales

Venta de productos terminados

Se pueden ofrecer servicios intangibles

Existe solamente un inventario de mercancías

Fabrican, ensamblan o transforman productos

Productos y servicios tangibles

Se manejan tres inventarios:• Materia prima• Producto en proceso• Producto terminado

Definición de Gasto

Gasto es el costo que se relaciona con las ventas, laadministración y la financiación de un bien o suproducción.

“Todo costo es un gasto

pero no todos

los gastos son un costo”

Elementos del Costo

En los últimos años los elementos del costo dejan deser solo tres para pasar a ser cuatro, los cuales son:

Materia Prima

Mano de Obra

Servicios

Costos Indirectos de Fabricación

Materia Prima

Hace referencia a todos lo elementos materiales que hacen parte delproceso de producción y del producto.

Materia Prima Directa: es la materia prima que guarda relacióndirecta con el producto, por su fácil asignación o lo relevante de suvalor.

Costos de Materia Prima Directa 7105

Materia Prima Indirecta: es la materia prima que no guardarelación directa con el producto, no es de fácil asignación y su valor esirrelevante.

Costos Indirectos 7305

Despiece de una Silla de Madera

Materia prima directa:• Espaldar• Posadera• Brazos de madera• Tubos de refuerzo

Materia prima indirecta:• Arandelas• Tornillos• Clavos• Pegante de madera• Pintura• Marquilla del fabricante

Mano de Obra

La mano de obra se refiere a la fuerza laboral que se encuentraen fábrica o tiene encargos temporales en esta.

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que estáfísicamente relacionada con el proceso de fabricación delproducto. Incluye prestaciones sociales.

Mano de Obra Directa 7205

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral ubicada enfábrica pero que no se puede asociar al proceso productivo.

Costos Indirectos 7305

Ejemplos de Mano de Obra

Mano de obra directa Mano de obra indirecta

Servicios

Los servicios son aquellos que son prestados a la empresa porotras entidades con el fin de facilitar u optimizar el procesoproductivo.

Servicios Directos: son aquellos que hacen parte del procesode transformación del producto, se conocen como “Maquila”.

Contratos de Servicios Directos 7405

Servicios Indirectos: son aquellos que no se relacionanfísicamente con el producto, son los llamados “Outsourcing”.

Costos Indirectos 7305

Ejemplos de Servicios Directos e Indirectos

Maquila

Outsourcing

Costos Indirectos de Fabricación

Los Costos Indirectos de Fabricación son los costos defábrica que no se pueden asociar directamente con elproducto o es complejo asociarlos.

Agrupa todos los costos indirectos de los anterioreselementos del costo y otros costos que son necesariospara el funcionamiento óptimo de la fábrica.

Costos Indirectos 7305

Ejemplos de Costos Indirectos

En fábrica se pueden encontrar, aparte de loselementos de los costos que son de carácter indirecto,los siguientes costos indirectos de fabricación:

Seguro de fábrica o maquinaria

Depreciación de fábrica o maquinarias

Mantenimiento fábrica o de maquinaria

Equipos de seguridad industrial de fábrica

Etc.

SISTEMAS DE COSTOS

Costos por órdenes de producción o costos porlotes: en estos costos la unidad de costeo es el lote deproducción, la fabricación de cada lote empieza unavez el área de ventas emite una Orden de Producciónque se costea a través de la Hoja de Costos.

Costos por procesos: este tipo de costos tiene comounidad de costeo los procesos que necesarios para lafabricación de un producto o servicio. El costo total delproducto es la suma de todos los costos unitarios decada proceso.

SISTEMAS DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos vistos anteriormente se puedentrabajar utilizando dos bases de costos:

Base histórica: trabaja en base de costos en que yase han incurrido y que son de valor o cuantía conocida.Es el caso de la Materia Prima Directa, la Mano deObra Directa y los Servicios Directos.

Base predeterminada: los costos se calculan conanterioridad a su ocurrencia, o sea, se pronostican. Esel caso de los Costos Indirectos de Fabricación.

Estado de Costos de Productos Vendidos y Fabricados

Empresa XXXEstado de CostosFecha o período

Materia prima directa (MPD)Mano de obra directa (MOD)Servicios directos (SD)Costos Indirectos de Fabricación (CIF)Costos de producción(+) Inv. Inicial producto en proceso (IIPP)Costo de producto en proceso(-) Inv. Final de producto en proceso (IFPP)Costo producto terminado(+) Inv. Inicial producto terminado (IIPT)Costo producto fabricado(-) Inv. Final de producto terminado (IFPT)Costo producto fabricado y vendido (Costo de ventas)

Estado de Costos de Productos Vendidos y Fabricados

Costos primos = Materia prima directa + Mano de obra directa

Costos de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación

Costos primos = MPD + MOD

Costos de conversión = MOD + CIF

Los costos de conversión son los elementos del costo necesarios para convertir la materia prima, ya sea en productos en proceso o en productos terminados.

Juego de Inventario de Materia prima

Se hace necesario en ocasiones determinar la materia prima directa acudiendo a un pequeño juego de inventario:

Inv. Inicial de materia prima 1Compras del periodo(+) Fletes en compras(-) Descuentos en compras(-)Devoluciones en comprasCompras netas 2

Materia prima disponibleen el periodo 1 + 2

(-) Inv. Final de materia primaMateria prima utilizada enel periodo(-) Materia prima indirectaMateria prima directa (MPD)

Hoja de Costos

EJERCICIOS DE APLICACIÓN