CONTADOR GENERAL - unidc.com...Cambio de nombre de Puesto de "Coordinador de Recursos Humanos por...

1 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )

( )

% % %

% % %

a) Manejo de paquetería contable

c) Fiscales

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

UIS-FO-RH-01

CONTADOR GENERAL

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

ÁREA: ADMINISTRACION Y FINANZAS

Analizar y apoyar en la captura, registro depuraciones e integración de la documentación contable, realizar el cierre

de cada una de las cuentas para poder obtener la información financiera.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Contabilidad

ESPECIALIDAD: N/A

PP-AD-03 27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: CONTADOR GENERAL

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:

Conocimientos Generales:

b) Conocimientos básicos en administración

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años

( X ) A: 35 años

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

IDIOMAS

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( X )

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

DESEABLE:

2 DE 25


UIS-FO-RH-01

CONTADOR GENERAL


PP-AD-03 27 Enero 2017 01

5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

EXPERIENCIA REQUERIDA.

NECESARIA: ( X ) NO NECESARIA: ( )

HABILIDADES.

a) Organizado

b) Coordinado

c) Analítico

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

LÍNEAS DE MANDO.

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

ContabilidadRelacionadas con Contabilidad

General2 años

CON QUIEN: PARA QUE:

a) Tráfico Comprobar gastos de caja chica

EXTERNAS:


PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Gerente de Administración y Finanzas

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Auxiliar Contable

RELACIONES DIRECTAS.

INTERNAS:

a) Proveedores (Eventual)Revisar que los documentos presentados a cobro sean

correctos y solicitar modificaciones si se requiere

3 DE 25


UIS-FO-RH-01

CONTADOR GENERAL


PP-AD-03 27 Enero 2017 01

9.

a) Organizar la contabilización de todos los documentos

b)

c) Realizar depuraciones de auxiliares

d) Entregar oportunamente los reportes depurados

e) Veriificar los anticipos en sistema FOX

f) Realizar la aplicación de pagos en sistema FOX

g) Realizar el reembolso de gastos en caja chica

h) Realizar el registro correcto de los auxiliares de contabilidad

i) Realizar provisiones para el cierre de cada mes

j) Realizar provisiones de ventas de cada una de las series

k) Procesar el cálculo de los impuestos

l)

CONTROL DE CAMBIOS

01

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Verificar y depurar conciliaciones bancarias

Revisión de gastos que se obtuvieron en cada uno de los centros de costo

10.

27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

4 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a) Manejo de paquetería office

c) Conocimientos de la Ley Federal de Trabajo

d) Coordinación de cursos de capacitación


UIS-FO-RH-01

JEFE DE RECURSOS HUMANOS


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS


Apoyar en todas las actividades relacionadas con la administración del recurso humano de la empresa atendiendo

las necesidades del personal en lo que respecta a reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo del personal,

nóminas, prestaciones, condiciones de trabajo, contratación y seguridad industrial.

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Administración

ESPECIALIDAD: N/A

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO

3.1

SEXO:

OTRO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02

INDISTINTO ( X ) INDISTINTO: ( X ) A: 35 años

( ) SOLTERO: DE: 20 años




DESEABLE:

IDIOMAS

INGLES ( ) FRANCÉS

NO NECESARIO: ( X )

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

5 DE 25


UIS-FO-RH-01



PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02

5.


6.

7.

8.

b) Gerente de Administracion y Finanzas



Apoyar en la contratación de personal, proporcionar y

atender los asuntos de capacitación

Revisar acciones, evaluaciones y programas de

capacitación


ContabilidadRelacionadas con Recursos

Humanos1 año

HABILIDADES.

a) Organización, Coordinación, Analítico y con capacidad para la toma de desiciones

b) Comunicación asertiva con todos los niveles de la organización

c) Trato amable con el personal de la organización y con capacidad de negociación con todos los niveles de la

organización.


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:


a) Todas las áreas

EXTERNAS:


a) Bolsa de trabajo, asociaciones e intercambio de cartera Publicación de la vacante solicitada

6 DE 25


UIS-FO-RH-01



PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02

9.

a) Realizar reporte de incidencias para nómina

b)

c) Hacer entrega de los recibos de nómina a los empleados para firma y posteriormente hacer un resguardo

d) Elaborar pólizas de Diario e ingresarlas a Contpaq

e) Realizar Altas, Bajas y Modificaciones de salario, en IDSE

f) Realizar provisión IMSS

g) Realizar liquidaciones de SUA

h)

i) Realizar liquidaciones FONACOT y enviarlo al Gerente de Administración y Finanzas de manera oportuna

j) Recibir requisiciones de personal y canalizarlas al Gerente de Administración y Finanzas

k) Contactar con las fuentes de reclutamiento y asegurarse de la publicación de la vacante

l)

m)

n)

o)

p)

q) Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación externa o interna

r)

s) Enviar Evaluación de Competencia a los Gerentes de área y Director General.

t) Actualizar archivos de vacaciones

u) Realizar Reporte Gerencial de Capacitación

v) Realizar Reporte de Indicador de Rotación

CONTROL DE CAMBIOS

Realizar Encuesta de Ambiente para la Operación de los Procesos.

MOTIVO

02 02/10/2020

Cambio de nombre de Puesto de "Coordinador de Recursos

Humanos por Jefe de Recursos Humanos". Ajustes a las actividad

m, r y s de acuerdo a como se estan llevando en la actualidad.

Publicación del Sistema de Gestión Integral01/04/201600

01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016


Elaborar nómina quincenalmente y entregarla oportunamente al Gerente de Administración y Finanzas

Entregar oportunamente el reporte a Gerente de Administración y Finanzas para pago de 3% sobre nómina,

para proceder con el pago correspondiente

Contactar a los candidatos

Aplicar evaluaciones psicotécnicas a los candidatos que pasen el período de prueba.

Verificar las cartas de recomendación y referencias personales de los candidatos

Solicitar la documentación para la contratación

Generar y actualizar los expedientes de todo el personal

10.

No. DE REVISIÓN FECHA

7 DE 25


UIS-FO-RH-01



PP-AD-04 02 octubre 2020 ´02

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %


PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ÁREA:

Entrega de cuentas de gastos a clientes

NIVEL ACADÉMICO:

DE:

UIS-FO-RH-01

REV. 01

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SEXO:

MASCULINO

ESPECIALIDAD: N/A

3.1

Bachillerato ó Técnico en Administración o Contabilidad

EDAD REQUERIDA: ( )

OTRO:

( X ) A:

NO NECESARIO:

% REQUERIDO:

INGLES

ESTADO

CIVIL:

CASADO:


( ) SOLTERO:

INGLES FRANCÉS

FEMENINO

OTRO: ( )


NECESARIO:

ESCRITO:

HABLADO:

DESEABLE: ( ) FRANCÉS

( X )IDIOMAS

PP-AD-06 02 octubre 2020 02


UIS-FO-RH-01

ASISTENTE ADMINISTRATIVO


5.


6.

7.

8.



HABILIDADES.

a) Organización y manejo de infomación.

b) Comunicación oral y escrita

c) Trabajo en equipo


LÍNEAS DE MANDO.


Administrativa Administrativas en general


FacturaciónRevisión y aclaración de 'inconsistencias' de información

en portal de proveedores.

Contabilidad Seguimiento de solicitud y pago a proveedores

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:

Coordinador Post DespachoSeguimiento de envío de facturas al portal de clientes y

proovedores.

TráficoAclaraciones respecto de facturas de proveedores

(almacenes)

EXTERNAS:

CON QUIEN:

Cobranza

Entrega de evidencias respecto del envío de cuentas de

gastos de clientes, aclaraciones respecto de las

maneras de envío y todo lo relacionado con los clientes.

PARA QUE:

9.

e) Revisión de recepción y envío de servicio de mensajería

CONTROL DE CAMBIOS

ProveedoresAdquisición de material de papelería en general,

insumos higiénicos, papelería y material personalizados

d) Mantener control respecto del envío de facturas de proveedores a los portales correspondientes.

b) Revisión, verificación, control y envío de cuentas de gastos a clientes

f) Revisar y controlar stocks de insumos

c) Apoyar a RRHH con reporte de horarios de entrada y salida de personal


a) Generar reportes de facturas foliadas


´02 02/10/2020Se restructura todo el perfil de puestos, EN Objetivo, Experiencia,

Habilidades,Lineas de Mando, Relaciones y Funciones y

10.



11 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a) Manejo de paqueteria contable

c) Fiscales


UIS-FO-RH-01

AUXILIAR CONTABLE


ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Realizar la contabilzación de cada una de las cuentas en Bancos, apoyar con la revisión de comprobación de

gastos y/o caja chica

NIVEL ACADÉMICO: Tecnico o pasante de Contabilidad

ESPECIALIDAD: N/A

PP-AD-07 27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: AUXILIAR CONTABLE

EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


OTRO:

NO NECESARIO: ( X )

( X ) A: 35 años

IDIOMAS


DESEABLE:

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS



12 DE 25


UIS-FO-RH-01

AUXILIAR CONTABLE


PP-AD-07 27 Enero 2017 01

5.


6.

7.

8.


Contabilidad Relacionadas con Contabilidad

General1 año



PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Contador General

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:

b) Tráfico Maniobra/Desconsolidación

HABILIDADES.

a) Organizado

b) Coordinado

c) Analítico


LÍNEAS DE MANDO.


a) Contador General Entrega de conciliación de bancos y reportes contables

EXTERNAS:

13 DE 25


UIS-FO-RH-01

AUXILIAR CONTABLE


PP-AD-07 27 Enero 2017 01

9.

a) Realizar la contabilidad de los Bancos

b)

c) Realizar depuraciones de auxiliares

d) Elaborar los anticipos en sistema FOX

e)

f) Apoyar con las comprobaciones de caja chica

g)

CONTROL DE CAMBIOS

MOTIVO


a) Proveedores (Eventual)



FECHA

Revisar que los documentos presentados a cobro sean

correctos y solicitar modificaciones si se requiere


Elaborar y depurar conciliaciones bancarias

Apoyar con la revisión de gastos (Maniobras/Desconsolidaciones)

Registrar maniobras de Veracruz que se pagan dia a dia

10.

No. DE REVISIÓN

14 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a) Manejo de paqueteria contable y paqueteria office

% REQUERIDO:IDIOMAS


DESEABLE: INGLES


b) Elaboración de facturas


( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( X )


UIS-FO-RH-01

ASISTENTE DE FACTURACIÓN


( X ) INDISTINTO:

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN


Realizar el proceso de facturación de manera oportuna y correcta.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Carrera Comercial

( X ) A: abierto

3.1

SEXO:

MASCULINO


ESPECIALIDAD: N/A

( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO

HABLADO:

ESCRITO:

EDAD REQUERIDA:

15 DE 25


UIS-FO-RH-01




5.


6.

7.

8.

b) Gerencia de administración y Finanzas Condiciones especiales en relación a la facturación.

c) Contabilidad Consultas de Ordenes de Pago y Anticipos.

d) Asistente AdministrativaCondiciones especiales en relación al envio de cuentas

de gastos.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:


a) Tráfico Aclaración de expedientes

Facturación Elaboración de facturas 1 año

HABILIDADES.

a) Organización

b) Comunicación oral y escrita.

c) Trabajo en equipo


LÍNEAS DE MANDO.

FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO



ÁREA

16 DE 25


UIS-FO-RH-01




9.

a)

b)

c) Realizar la facturación con los requerimientos necesarios.

d) Cotejar la relación recibida y revisar el contenido de los expedientes a facturar.

e) Revisar continuamente la información de pizarra de tráfico.

f) Enviar aclaraciones relacionadas con facturación, al jefe de Cobranza o al cliente.

g) Revisar fechas de cierre de las cuentas de gastos, para la correcta facturación.

h) Atención de solicitudes de facturas complementarias o re facturaciones.

i) Solicitar elaboración de notas de crédito y explicar la causa del trámite.

j) Revisar al final del mes si existen movimientos pendientes por afectar.

k) Solicitar al auxiliar de soporte técnico que realice el respaldo de la información de la facturación del mes.

CONTROL DE CAMBIOS


EXTERNAS:

a) Clientes Revisar facturación y aclaraciones solicitadas


Revisión de los expedientes completos.

Solicitar información complementaria para la realización de la facturación.

10.




02 02/10/2020

Se modifica el nombre del puesto de Auxiliar de Facturación por

Asistente de Facturación, los puntos 2. Objetivo de Puesto, 6

Hábilidades, 7. Lineas de Mando, 8. Relaciones Directas y 9.

Funciones y Responsabilidades

17 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a) Manejo de conmutador

c) Manejo de copiadora

d) Excelente ortografía y redacción


UIS-FO-RH-01

RECEPCIONISTA



Apoyar en atención a llamadas telefónicas, recepción de valijas y en actividades administrativas

NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato

ESPECIALIDAD: N/A

PP-AD-10 27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: RECEPCIONISTA

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( X ) SOLTERO: DE: 20 años

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( ) INDISTINTO:

OTRO:

NO NECESARIO: ( X )

( X ) A: 45 años

IDIOMAS


DESEABLE:

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS


b) Manejo de PC

18 DE 25


UIS-FO-RH-01

RECEPCIONISTA


PP-AD-10 27 Enero 2017 01

5.


6.

7.


RecepciónManejo de conmutador y Atención a

Clientes1 año




LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A

HABILIDADES.

a) Trato amable

b) Comunicación

c) Organizada

d) Responsable

e) Puntual

f) Retentiva

19 DE 25


UIS-FO-RH-01

RECEPCIONISTA


PP-AD-10 27 Enero 2017 01

8.

9.

a)

b)

c)

a.

b.

d)

e)

f)

g)

Reportar fallos en las impresoras y solicitar consumibles de las mismas.

Apoyar al área de Recursos Humanos en la elaboración, integración y archivo de expedientes.

Enviar valijas a las oficinas foráneas y verificar que lo hayan recibido.

Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan sean

recibidos debidamente por las personas indicadas.

Apoyar en actividades administrativas que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.


INTERNAS:


a) Todas las áreas

Entrega de documentos externos y canalización de

llamadas

Entrega y solicitud de insumos (papelería) necesarios

para el trabajo

27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

Revisión de facturas, solicitar cotizacionesb) Proveedores

Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona

correspondiente


EXTERNAS:


a) ClientesCanalizar llamadas y proporcionar información requerida

de manera correcta



CONTROL DE CAMBIOS

01

Tomar a revisión facturas de proveedores

Generar diariamente las guías para envíos de cuentas de gastos por paquetería, Red Pack

Solicitar las cotizaciones a los proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza, confirmar

autorización y elaborar el pedido

20 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

5.


UIS-FO-RH-01

COORDINADOR POST DESPACHO AICM


EDAD REQUERIDA:



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR POST DESPACHO


Integración y glosa de expedientes para Facturación. Recuperación de comprobantes fiscales. Revisión y cierre de

comprobaciones de gastos. Digitalización de expedientes de comercio exterior y escaneo al portal digital de UIS.

NIVEL ACADÉMICO:

( X ) A: Abierto

Preparatoria terminada

ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


INGLES ( ) FRANCÉS

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( )

ESCRITO:

OTRO:

DESEABLE:

% REQUERIDO:

HABLADO:

OTRO:

NO NECESARIO: ( X )

FRANCÉS

Conocimientos generales:

Conocimiento General sobre el proceso de despacho de mercancías y los permisos mínimos requeridos

Manejo de PC e internet



21 DE 25


UIS-FO-RH-01





6.

7.

8. RELACIONES DIRECTAS.

INTERNAS:


Recibir pedimentos pagados y transferencias de impuestos

todos los días para envío a Tesorería.

a) Documentadores

Entrega de expedientes despachados y armados para

Facturación.

Comprobaciones de gastos de operación. Escaneo

de pedimentos y documentación del despacho para subir

en el portal digital UIS

d) Facturacion y/o Contabilidad

Entrega de expedientes para facturación. Entrega de

comprobaciones y cierre de gastos.

Seguimiento a dudas, aclaraciones relacionadas a

conceptos de gastos efectuados.

Recibir manifestaciones de valor y hojas de calculo para

integración de los expedientes.


Aduana Despacho de mercancía 1 año

HABILIDADES.

a) Organizado, dinámico.

b) Capacidad de trabajar en equipo.

c) Proactivo


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A

b) Ejecutivo de cuenta Recibir transferencias de pagos de gastos y comprobantes

fiscales para cierre de comprobaciones en el sistema.

c) Tramitadores y/o Coordinador de Despacho

22 DE 25


UIS-FO-RH-01




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i) Escanear, revisar, renombrar y guardar los pedimentos en el portal

CONTROL DE CAMBIOS

a) ProveedoresRecuperación de comprobantes fiscales y aclaración de

gastos.

EXTERNAS:



Armar expedientes para facturación y revisar que todos los gastos (desconsolidaciones, fletes, maniobras etc.)

estén reflejados en dicho expediente.

Realizar la comprobación de gastos de operación en el sistema de comprobación de gastos.

Escaneo de archivo digital y subir los documentos al portal de clientes de Universal.

Entrega de reporte de operaciones y cualquier otro reporte requerido por el Jefe de Tráfico.

Llenado de checklist de requisitos NMX-R-026SCFI-2009.

10.


Recuperación de facturas.

Revisar orden de pago en Aduasis.

Subir factura de gastos comprobables al portal de clientes.

01 09/03/2018

Se modificó el nombre y código de puesto, el área a la que

corresponde el perfil, el puesto al que se le reporta y se agregaron

los incisos f, g, h e i. Se unifican perfiles para Veracruz y AICM.

00 17/04/2017 Creación del perfil

02 02/10/2020Se modifica el nombre del Puesto de Ejecutivo Post Despacho por

Coordinador Post Despacho"

23 DE 25

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

5.


UIS-FO-RH-01

COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN


EDAD REQUERIDA:


PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR POST DESPACHO VER/MZN


Integración y glosa de expedientes para Facturación. Recuperación de comprobantes fiscales. Revisión y cierre de

comprobaciones de gastos. Digitalización de expedientes de comercio exterior y escaneo al portal digital de UIS.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria terminada

ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:




( X ) A: Abierto


INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( X )

DESEABLE:

IDIOMAS

Conocimientos generales:

Conocimiento General sobre el proceso de despacho de mercancías y los permisos mínimos requeridos

Manejo de PC e internet

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

24 DE 25


UIS-FO-RH-01



PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02


6.

7.

8.

a) Documentadores


INTERNAS:


Aduana Despacho de mercancía 1 año

HABILIDADES.

a) Organizado, dinámico.

b) Capacidad de trabajar en equipo.

c) Proactivo


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


Recibir pedimentos pagados y transferencias de impuestos

todos los días para envío a Tesorería.

Recibir manifestaciones de valor y hojas de calculo para

integración de los expedientes.

b) Ejecutivo de cuenta Recibir transferencias de pagos de gastos y comprobantes

fiscales para cierre de comprobaciones en el sistema.

c) Tramitadores y/o Coordinador de Despacho

Entrega de expedientes despachados y armados para

Facturación.

Comprobaciones de gastos de operación. Escaneo

de pedimentos y documentación del despacho para subir

en el portal digital UIS

d) Facturacion y/o Contabilidad

Entrega de expedientes para facturación. Entrega de

comprobaciones y cierre de gastos.

Seguimiento a dudas, aclaraciones relacionadas a

conceptos de gastos efectuados.

25 DE 25


UIS-FO-RH-01



PP-AD-12 02 octubre 2020 ´02

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i) Escanear, revisar, renombrar y guardar los pedimentos en el portal

j)

k)

l)

CONTROL DE CAMBIOS


Armar expedientes para facturación y revisar que todos los gastos (desconsolidaciones, fletes, maniobras etc.)

estén reflejados en dicho expediente.

Realizar la comprobación de gastos de operación en el sistema de comprobación de gastos.

EXTERNAS:


a) ProveedoresRecuperación de comprobantes fiscales y aclaración de

gastos.

b) Concesionarias de Maniobras Realizar maniobras y liberaciones de mercancía.

c) Logistica y Transportistas Recuperación de EIR de contenedores

01 09/03/2018

Se modificó el nombre y código de puesto, el área a la que

corresponde el perfil, el puesto al que se le reporta y se agregaron

los incisos f, g, h e i. Se unifican perfiles para Veracruz y AICM.

00 17/04/2017 Creación del perfil

Monitorear el regreso de contenedores vacíos a las áreas asignadas por la naviera.

Enviar correo para generación de OP con solicitud a Tesoreria de maniobras de vacío o realizar formato

correspondiente y citas de ingreso.Solicitar los desgloses de demoras oportunamente a las navieras, enviar las cartas de entrega cuando sea

requerido.

10.


´02 15/04/2019

Se modifico las realciones Externas se agrega el inciso b) y c) y

para el caso de Funciones y Responsabilidades se agregan los

incisos j), k) y l).

´03 02/10/2020Se modifica el nombre del Puesto de "Ejecutivo Post Despacho por

Coordinador Post Despacho Ver/Mzn"

Escaneo de archivo digital y subir los documentos al portal de clientes de Universal.

Entrega de reporte de operaciones y cualquier otro reporte requerido por el Jefe de Tráfico.

Llenado de checklist de requisitos NMX-R-026-SCFI-2016.

Recuperación de facturas.

Revisar orden de pago en Aduasis.

Subir factura de gastos comprobables al portal de clientes.

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