CONTENIDO ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN...anexos invitación abierta a cotizar no....

ANEXOS

Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-012-2019

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CONTENIDO

ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 3 FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

ANEXO 4 RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ANEXO 5 ANEXO 6

PROPUESTA ECONOMICA CRONOGRAMA DE ENTREGAS

ANEXO 7 MATRIZ DE RIESGOS

ANEXOS


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ANEXO 1 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

[Lugar y fecha] Señores: FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-012-2019

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado (a) como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto de la presente Invitación

Abierta a Cotizar No. IAC-FP-012-19.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones

o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o

efecto la colusión en la presente Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-012-2019.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre la presente Invitación Abierta a Cotizar No.

IAC-FP-012-2019 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

__________________________ Firma representante legal del interesado Nombre: Cargo: Documento de identidad:

ANEXOS


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ANEXO 2 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA [Lugar y fecha] Señores FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Referencia: Invitación Abierta a Cotizar No. IAC-FP-012-2019

Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural interesado], identificado (a) como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del interesado], presento cotización para la invitación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos de la invitación, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y

modificaciones a los mismos y recibí del FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado (a) para suscribir y presentar la cotización en nombre del interesado y estoy

autorizado (a) para suscribir el contrato si el interesado resulta adjudicatario de la invitación de la referencia.

3. Que la cotización que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas

contenidas en el ANEXO 3. FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido

elaboradas de acuerdo con los documentos de la presente invitación y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la cotización son ciertos y han sido expedidos por personas

autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,

impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la cotización, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que, en caso de resultar adjudicatario (a), suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el

Cronograma contenido en los documentos de la presente invitación.

8. Que, en caso de resultar adjudicatario (a), me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista

en los documentos de la presente invitación en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

ANEXOS


4 de 19

9. Que en caso de resultar adjudicatario (a) me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato,

el servicio prestado cumple con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el ANEXO 3. de los términos de referencia.

10. Que manifiesto que el (la) interesado (a) está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema

de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los documentos de la

presente invitación.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

_________________________________

Firma representante legal del interesado

Nombre:

Cargo:

Documento de identidad:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]

Teléfono [Teléfono de la compañía]

Celular

e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]

ANEXOS


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ANEXO 3 – FICHA DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

1 Tablero acrílicoNTC 4726 (1.20x2.40cm, con cuadricula, marco en aluminio y

portaborrador)6

Mesa trapezoidal con 20

sillasEn acero con superficie en madera contrachapada de 14 mm 20

Tablero acrílicoNTC 4726 (1.20x2.40cm, con cuadricula, marco en aluminio y

portaborrador)12

Pupitre unipersonal

Pupitre escolar clásico de 75Cm de alto X 50Cm de ancho y 60Cm

de profundidad, asiento, espaldar y paleta en módulos de madera

contrachapada de 14 mm, estructura metálica cold rolled, lámina

metálica de porta libros, acabados en pintura electroestática

120

Escritorio para docente En acero con superficie en madera contrachapada de 14 mm 10

Silla para docente Silla de computo con brazo negro 10

Estante metálico 1X2 metros 11

Botiquín fijo Tipo A gabinete, 38X27X12, Resolución 0705/2007 2



Pupitre unipersonal





154


portaborrador)2

Estante metálico Gris, 180X90X40 Cm 2

Archivador metálico con

cajoneraRef: 2X1 2


portaborrador)4



Pupitre unipersonal





60




cajoneraRef: 2X1 4

Estante metálico (para

biblioteca con puertas)1X2 metros 4

2

3

4

ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓNES CANTIDAD

ANEXOS


6 de 19

Página 6 de 19


portaborrador)3






portaborrador)3

Pupitre unipersonal





100





cajoneraRef: 2X1 3

Pupitre unipersonal





80


portaborrador)3


portaborrador)1

Pupitre unipersonal





30




cajoneraRef: 2X1 2

9 Escritorio 122X51X76 - Sku297801 4

Escritorio En L, M00360 EL-WN-PRM 1


Escritorio 122X51X76 - Sku297801 1

Tablero acrílico 1.50x2.00cm, con cuadricula, marco en aluminio y portaborrador 1



cajoneraRef: 2X1 2


5

6

7

8

10

11


ANEXOS


7 de 19

Página 7 de 19

Para la dotación del mobiliario de aulas escolares se debe tener en cuenta el “Manual de dotaciónes“ del Ministerio de Educación Nacional, con el fin de cumplir con los requisitos y especificaciones técnicas de cada bien. El mobiliario escolar e implementos básicos de funcionamiento deben incluir como mínimo una garantia de tres (3) años por defectos de fabricación y materias primas. Se debe cotizar la totalidad de los items requeridos

12 Pupitre unipersonal





20




cajoneraRef: 2X1 1




Estante metálico (para

biblioteca con puertas)1X2 metros 1

Mesa para computador Superficie en madera contrachapada de 14 mm y larga 8

13


ANEXOS


8 de 19

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ANEXO 4 – RELACIÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Relacione los Contratos con los cuales se da cumplimento a la experiencia del Proponente solicitado en el presente proceso:

Cer

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No

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1

2

3

4

5

Certifico, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el presente formato y sus soportes es veraz.

_____________________________


Nombre:

Cargo:


Nota: Solamente se tendrán en cuenta las cinco (5) certificaciones de experiencia, relacionadas en el presente formato, las cuales deben ser anexadas

ANEXOS


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Página 9 de 19

ANEXO 5 – PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE DEL COTIZANTE

VALOR UNITARIO

(IVA INCLUIDO)

VALOR TOTAL (IVA INCLUIDO)

VALOR TOTAL DOTACIÓN

(IVA INCLUIDO)

1 Tablero acrílico NTC 4726 (1.20x2.40cm, con

cuadricula, marco en aluminio y portaborrador)

6 $ 0 $ 0 $ 0

2

Mesa trapezoidal con 20 sillas

En acero con superficie en madera contrachapada de 14 mm

20 $ 0 $ 0

$ 0

Tablero acrílico NTC 4726 (1.20x2.40cm, con


12 $ 0 $ 0

Pupitre unipersonal

Pupitre escolar clásico de 75Cm de alto X 50Cm de ancho y 60Cm de

profundidad, asiento, espaldar y paleta en módulos de madera contrachapada

de 14 mm, estructura metálica cold rolled, lámina metálica de porta libros, acabados en pintura electroestática

120 $ 0 $ 0

Escritorio para docente En acero con superficie en madera

contrachapada de 14 mm 10 $ 0 $ 0

Silla para docente Silla de computo con brazo negro 10 $ 0 $ 0

Estante metálico 1X2 metros 11 $ 0 $ 0

3

Botiquín fijo Tipo A gabinete, 38X27X12,

Resolución 0705/2007 2 $ 0 $ 0

$ 0




Pupitre unipersonal




154 $ 0 $ 0



2 $ 0 $ 0

Estante metálico Gris, 180X90X40 Cm 2 $ 0 $ 0

Archivador metálico con cajonera

Ref: 2X1 2 $ 0 $ 0

ANEXOS


10 de 19

Página 10 de 19

4



4 $ 0 $ 0

$ 0




Pupitre unipersonal




60 $ 0 $ 0



10 $ 0 $ 0


Ref: 2X1 4 $ 0 $ 0

Estante metálico (para biblioteca con puertas)

1X2 metros 4 $ 0 $ 0

5



3 $ 0 $ 0

$ 0 Escritorio para docente En acero con superficie en madera





14 $ 0 $ 0

6



3 $ 0 $ 0

$ 0

Pupitre unipersonal




100 $ 0 $ 0






Ref: 2X1 3 $ 0 $ 0




de 14 mm, estructura metálica cold

80 $ 0 $ 0 $ 0

ANEXOS


11 de 19

Página 11 de 19

rolled, lámina metálica de porta libros, acabados en pintura electroestática



3 $ 0 $ 0

8



1 $ 0 $ 0

$ 0

Pupitre unipersonal




30 $ 0 $ 0





Ref: 2X1 2 $ 0 $ 0

9 Escritorio 122X51X76 - Sku297801 4 $ 0 $ 0 $ 0

10 Escritorio En L, M00360 EL-WN-PRM 1 $ 0 $ 0

$ 0 Silla para docente Silla de computo con brazo negro 1 $ 0 $ 0

11

Escritorio 122X51X76 - Sku297801 1 $ 0 $ 0

$ 0

Tablero acrílico 1.50x2.00cm, con cuadricula, marco

en aluminio y portaborrador 1 $ 0 $ 0




Ref: 2X1 2 $ 0 $ 0






20 $ 0 $ 0 $ 0

13



12 $ 0 $ 0

$ 0


Ref: 2X1 1 $ 0 $ 0






ANEXOS


12 de 19

Página 12 de 19

Estante metálico (para biblioteca con puertas)

1X2 metros 1 $ 0 $ 0

Mesa para computador Larga 8 $ 0 $ 0

VALOR TOTAL DOTACIÓN $ 0

_________________________________


Nombre:

Cargo:


Nota 1: Se anexa formato en Excel para la presentación de la propuesta económica

Nota 2: La modificación de este formato será causal de rechazo

ANEXOS


13 de 19

Página 13 de 19

ANEXO 6 – CRONOGRAMA DE ENTREGAS El Fondo de Programas Especiales para la Paz ha estimado un cronograma de entregas de la siguiente forma:


FECHA ESTIMADA

DE ENTREGA

1 Tablero acrílico NTC 4726 (1.20x2.40cm, con cuadricula,

marco en aluminio y portaborrador) 6 02/12/2019

2



20

10/12/2019

Tablero acrílico NTC 4726 (1.20x2.40cm, con cuadricula,

marco en aluminio y portaborrador) 12

Pupitre unipersonal

Pupitre escolar clásico de 75Cm de alto X 50Cm de ancho y 60Cm de profundidad, asiento, espaldar y paleta en módulos de

madera contrachapada de 14 mm, estructura metálica cold rolled, lámina metálica de porta libros, acabados en

pintura electroestática

120

Escritorio para docente


10



3

Botiquín fijo Tipo A gabinete, 38X27X12, Resolución

0705/2007 2

16/12/2019



2


Pupitre unipersonal




154



Estante metálico Gris, 180X90X40 Cm 2


Ref: 2X1 2

ANEXOS


14 de 19

Página 14 de 19

4



16/12/2019



4


Pupitre unipersonal




60



10


Ref: 2X1 4

Estante metálico (para biblioteca con

puertas) 1X2 metros 4

5



03/12/2019



2




14

6



17/12/2019

Pupitre unipersonal




100



3




Ref: 2X1 3

ANEXOS


15 de 19

Página 15 de 19

7

Pupitre unipersonal




80

04/12/2019



8



14/12/2019

Pupitre unipersonal




30



1



Ref: 2X1 2

9 Escritorio 122X51X76 - Sku297801 4 03/12/2019

10 Escritorio En L, M00360 EL-WN-PRM 1

04/12/2019 Silla para docente Silla de computo con brazo negro 1

11

Escritorio 122X51X76 - Sku297801 1

05/12/2019

Tablero acrílico 1.50x2.00cm, con cuadricula, marco en

aluminio y portaborrador 1




Ref: 2X1 2






20 17/12/2019

ANEXOS


16 de 19

Página 16 de 19

13



12

18/12/2019


Ref: 2X1 1



1




Estante metálico (para biblioteca con

puertas) 1X2 metros 1

Mesa para computador

Larga 8

Nota 1: Las fechas de entrega no son definitivas, están sujetas a cambios.

Nota 2: En caso que se realicen cambios a las fechas de entrega, el supervisor designado por Fondo Paz informará

con anterioridad al contratista para que cuente con el tiempo adecuado para el alistamiento de los bienes.

ANEXOS


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Página 17 de 19

ANEXO 7 –MATRIZ DE RIESGOS

De acuerdo a los riesgos que se puedan originar en cualquiera de las etapas del proceso de contratación se ha realizado la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados, de la siguiente forma:

NU

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IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

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REVISION

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1

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PE

RA

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O

Inadecuada elaboración

de las condiciones

técnicas.

Anexo técnico con condiciones deficientes, ni contempla la

totalidad de los criterios que

deben contemplarse.

2 4 6

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1 1 2

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2

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O

No suscripción del contrato por parte del

Oferente seleccionad

o.

Afectación a la ejecución del

objeto contractual 2 4 6

BA

JO

CO

NT

RA

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1 1 2

BA

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ANEXOS


18 de 19

Página 18 de 19

3

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EJE

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N

RIE

SG

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PE

RA

TIV

O

No entregar las

dotaciones en las

condiciones exigidas

Afectación a la ejecución del

objeto contractual.

Incumplimiento del contrato

1 5 6

AL

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RA

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1 1 2

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PE

CIF

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O

EJE

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RIE

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PE

RA

TIV

O

No suministrar los bienes y calidad de

las dotaciones de acuerdo

con el ofrecimiento de la oferta presentada

No se visualizan todas las

funcionalidades del bien.

Incumplimiento del contrato.

4 4 4

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Fluctuación de precios en divisas

Perdida o ganancia del peso colombiano frente a la divisa, lo que

puede generar mayores o

menores costos de los bienes adquiridos.

3 5 8

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ANEXOS


19 de 19

Página 19 de 19

5

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EJE

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Cambio de tecnología.

Se adquieran elementos con

tecnologías que no corresponden

a la última versión.

1 1 2

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6

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Hechos de la naturaleza

( Fenómenos

naturales como

temblores, inundacione

s, lluvias, sequías,

entre otros)

Retraso en ejecución de

actividades del contrato. Pérdidas económicas por daños sufridos

3 3 6

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CONTENIDO ANEXO 1 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN...anexos invitación abierta a cotizar no....

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