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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Edificio de Resistencia de Materiales – entrada calle Carvajal

Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430

email: [email protected] Quito - Ecuador

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Información del Documento TÍTULO: UCE -Sistema para el Registro de Funcionarios Universitarios SUBTÍTULO: Guía de usuario VERSIÓN: 1.0.0 ARCHIVO: UCE - Registro funcionarios AUTOR: Paulina Ortiz F. ESTADO: Finalizado

Lista de Cambios VERSIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN 1.0.0 29-04-2015 Paulina Ortiz Emisión Inicial 1.0.1 11-01-2016 Paulina Ortiz Emisión Inicial

Copyright © 2015 UCE Reservados todos los derechos. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Este documento, al igual que el software descrito en el mismo, se entrega bajo licencia y puede ser utilizado y copiado de acuerdo a los términos de su respectiva licencia. La información contenida en este documento puede estar sujeta a cambios sin previo aviso. La Universidad Central del Ecuador no asume ningún tipo de responsabilidad por cualquier omisión, error o cambios que puedan darse en el presente manual. Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida de ninguna forma ni por ningún medio, ni electrónico ni mecánico, para ningún propósito sin el permiso escrito de la Universidad Central del Ecuador. Los artes, imágenes o logotipos que constan en este documento también se encuentran protegidas por las leyes de derecho de autor. Cualquier otro nombre o nombres de productos usados en este documento son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios.



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Contenido UCE -Sistema para el Registro de Funcionarios Universitarios ................................... 2

1. REQUISITOS ..................................................................................................... 2

2. INGRESO SISTEMA DE REGISTRO DE FUNCIONARIOS ..................................... 2

3. AUTENTICACIÓN DE USUARIO ........................................................................ 3

4. ADMINISTRACIÓN DE DATOS DENTRO DEL SISTEMA ..................................... 4

a. INFORMACIÓN PERSONAL .......................................................................... 5

b. TIPO FUNCIONARIO ..................................................................................... 5

c. INFORMACION FAMILIAR ............................................................................ 6

d. INFORMACION ACADEMICA ........................................................................ 7

e. INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN .............................................................. 8

f. TRAYECTORIA LABORAL .............................................................................. 9

g. TRAYECTORIA LABORAL INTERNA ............................................................. 10

h. ENFERMEDAD CATASTROFICA .................................................................. 11

i. LIBROS DEL DOCENTE ................................................................................ 14

j. ARTÍCULOS DEL DOCENTE ......................................................................... 14

k. NOTIFICACIÓNES ....................................................................................... 15

l. RECOMENDACIONES ................................................................................. 15



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UCE -Sistema para el Registro de Funcionarios Universitarios

1. REQUISITOS

Para que pueda ingresar su información en el sistema de registro de funcionarios se necesitan los siguientes requisitos:

Su correo institucional, si no lo tiene acercarse al centro de cómputo de su facultad con el informático responsable, de no existir o si pertenece a la Administración Central acudir a la Dirección de Tecnologías de la Información (DTIC).

Una fotografía digitalizada en formato JPG o PNG actualizada específicamente del rostro con un tamaño máximo de 95 KB.

Nº de la Notaría, Provincia, Cantón y Fecha de la última declaración de Bienes.

Nº de Cuenta de la Entidad Bancaria donde la Institución realiza el depósito de sus Honorarios.

Si es casado/a, número de cédula o pasaporte de Cónyuge. Si tiene hijos menores de edad, número de cédula. Archivos digitalizados en formato PDF con tamaño máximo de 500 KB de

todos los títulos desde 10 años atrás de: o Bachillerato o Técnico Superior o Tercer Nivel o Cuarto Nivel o Certificados de Cursos o Capacitaciones realizadas.

Si es Docente archivo digital en formato PDF con tamaño máximo de 500 KB de:

o Documento de Acción de Personal, en caso de ser funcionarios por Contrato ingrese el número de Contrato.

o La portada de los libros o artículos publicados de su autoría o que haya sido partícipe.

2. INGRESO SISTEMA DE REGISTRO DE FUNCIONARIOS

Para ingresar al sistema de registro de funcionarios de la universidad central en cualquier buscador de internet digite: registrofuncionarios.uce.edu.ec



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3. AUTENTICACIÓN DE USUARIO

Haga clic en iniciar sesión

En usuario ingrese el nombre de su usuario de correo institucional y la misma clave del correo institucional.

Ejemplo:

CORREO INSTITUCIONAL: [email protected]

CLAVE CORREO INSTITUCIONAL: temporal1



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USUARIO DEL SISTEMA: mzortiz

CLAVE DEL SISTEMA: Misma del correo Institucional

4. ADMINISTRACIÓN DE DATOS DENTRO DEL SISTEMA

Una vez dentro del sistema, clic en Mis Datos en la pestaña Administrar.

Se observa una serie de pestañas que usted debe llenar una por una.

En cada una de las pestañas después de seleccionarlas, al final se encuentra una opción para editar la información para que pueda llenar los campos.



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a. INFORMACIÓN PERSONAL

Los campos con asterisco (*) son obligatorios El momento de cargar la fotografía no tiene que ser de tamaño mayor a 95 Kb. NOTA: Ingresar una fotografía actualizada.

Después de que termine de llenar toda la información de la pestaña en la que se encuentre, vaya al final y clic en Actualizar.

b. TIPO FUNCIONARIO

Seleccione el régimen y cargo que tiene en la institución y guardar



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c. INFORMACION FAMILIAR

La pestaña Conyuge se habilitará solo si usted ha seleccionado en información personal que su estado civil es casado o unión de hecho.



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d. INFORMACION ACADEMICA

Permite enlistar toda su trayectoria académica.

Clic en editar, y seleccione la opción de su nivel de instrucción.

En archivo título clic en buscar para que pueda subir el archivo de su título en formato PDF y no mayor a 500 Kb. Si excede el tamaño cuando quiera guardar le mostrará el siguiente error:

En campo institución académica, escriba la institución que necesita para que seleccione dentro del resultado obtenido de la búsqueda.



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



Una vez ingresada la información va a poder editar o eliminar y descargar el archivo que ha adjuntado.

e. INFORMACIÓN DE CAPACITACIÓN

Se debe llenar la información de las capacitaciones que ha recibido.



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f. TRAYECTORIA LABORAL

Se refiere a las funciones que ha cumplido en su vida profesional, se tomará en consideración la información desde hace cinco años atrás, es decir a partir del 2009.

Dentro de editar información, clic en agregar y verá los siguientes campos a llenar.



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



g. TRAYECTORIA LABORAL INTERNA

Aquí hay que esclarecer que es para información de funcionarios que cumplen también con el cargo de docentes o específicamente solo docentes y se habilitará sólo bajo estas condiciones.

Si usted es docente, se habilitará la siguiente ventana:



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



h. ENFERMEDAD CATASTROFICA

Se habilitará solo si usted en el campo información personal seleccionó la opción SI.

Dentro de las enfermedades catastróficas se encuentran las que se muestran a continuación:



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



Dentro de las enfermedades raras o huérfanas se encuentran las que se detallan a continuación:



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430





Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



i. LIBROS DEL DOCENTE

Exclusivamente para personal docente, clic en editar.

Al agregar se dirige a la siguiente ventana.

j. ARTÍCULOS DEL DOCENTE

Exclusivamente para personal docente, clic en editar.

Al agregar se dirige a la siguiente ventana.



Telf.: (593)2524-806 / (593)2236-430



k. NOTIFICACIÓNES

• Si usted cambia su clave en el correo institucional automáticamente cambiará en el sistema de funcionarios.

• La fotografía que debe subir es de extensión .jpg o .PNG y tamaño menor de 95 Kb.

• En cada ventana se observa una nota que indica que el archivo debe ser de tipo PDF y no debe ser mayor a 500 Kb.

• Para que pueda guardar los datos es necesario que llene toda la pestaña para que se permita guardar.

• Escribir toda la información en letras mayúsculas y sin usar caracteres especiales (tildes, `, “”, ^, _, &, ¬, €, ~, ñ, Ñ, ¡, %, /, ¨, ).

• Idiomas aceptados para las publicaciones español e inglés omitiendo caracteres especiales.

l. RECOMENDACIONES

• Personalice o cambie a su criterio la clave de correo institucional.

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