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Tecnologías SharePoint: contexto y presentación

1. Introducción 19

2. La apuesta 20

3. Las trampas que hay que evitar 21

4. Presentación tecnológica 22

4.1 Arquitectura software 224.2 Arquitectura funcional 23

Metodología y preparación del proyecto

1. Introducción 27

2. Metodología de proyecto 28

2.1 Elección de la topología 302.2 Estimación de necesidades 32

2.2.1 Sistemas de 64 bits 322.2.2 Necesidades de almacenamiento 332.2.3 Soporte de navegadores 36

2.3 Los usuarios 362.4 Los derechos de usuario 372.5 Creación y mantenimiento de los sitios 402.6 Propuesta de planificación 41

3. El entorno de prueba 42

3.1 Instalación de la máquina física 433.2 Preparación de las máquinas virtuales 47

4. Formación y cambio 50

SharePoint Foundation 2010Construir una Intranet colaborativa en PYMES

1/18© Ediciones ENIwww.ediciones-eni.com

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5. Conclusión 51

Instalación de SharePoint Foundation

1. Las ventajas de las máquinas virtuales 53

2. Requisitos previos 54

3. Cuentas de servicio 58

4. Instalación de SQL Server 2008 o 2008 R2 61

5. Instalación de SharePoint Foundation 2010 70

6. Soluciones y plantillas de sitios 84

7. Instalación del filtro para archivos PDF 86

8. Search Server Express 2010 87

9. Actualización desde Windows SharePoint Services 3.0 90

9.1 Instalación de SharePoint Foundation 2010 929.2 Instalación de Search Server Express 2010 949.3 Actualización del servidor 959.4 Actualización visual 99

10. Gestión de paquetes de idiomas 101

11. Virtualización de los servidores SharePoint 103




12. Conclusión 104

Terminología SharePoint

1. Introducción 105

2. Arquitectura física 105

3. Arquitectura lógica 106

4. Anatomía de una página principal tipo 107

5. Elementos de un sitio 109

6. Interfaz de usuario 110

7. Construcción del portal 112

7.1 Contenido del portal 1127.2 Vista de conjunto 114

8. Conclusión 114

Sitio de administración central


2. Tareas post instalación 116

2.1 Configuración del correo 1162.2 Creación de la primera aplicación web 118




2.3 Creación de la primera colección de sitios 122

3. Administración de aplicaciones 125

3.1 Administración de aplicaciones web 1253.2 Administración de colecciones de sitios 1363.3 Administración de aplicaciones de servicio 141

4. Configuración del sistema 145

4.1 Administración de soluciones 1454.2 Administración de servicios 148

5. Configuración de la seguridad 150

5.1 Cuentas de servicio administradas 1525.2 Analizador de mantenimiento 1545.3 Protección antivirus 156

6. Registro y análisis 157

7. Actualización y migración 158

8. Ejecución de comandos PowerShell 160

9. Conclusión 160

Las bibliotecas


2. Botones de acción comunes 162

3. Gestión documental 164

3.1 Creación de las bibliotecas 164




3.2 Gestión de archivos y de carpetas 1653.2.1 Añadir archivos y carpetas 1653.2.2 Menú de administración y otros comandos de la cinta Documentos 168

3.3 Gestión de copias 1693.4 Gestión de metadatos 1713.5 Eliminación de biblioteca 176

4. Control de versión 176

5. Principio de desprotección 179

5.1 Activación de la desprotección 1805.2 Utilización de la desprotección 1805.3 Administración de archivos nunca desprotegidos 182

6. Principio de aprobación 183

7. Los tipos de contenido 185

7.1 Creación de un tipo de contenido 1867.2 Activación de tipos de contenido 1887.3 Asignación de un tipo de contenido 189

8. Configuración y parámetros avanzados 190

8.1 Parámetros avanzados 1908.2 Personalización y SharePoint Designer 2010 193

9. Bibliotecas de imágenes 194

10. Bibliotecas de formularios 196

11. Bibliotecas Wiki 196

11.1 Creación de la biblioteca y de la página principal 19711.2 Creación de una página 19711.3 Enlace de las páginas 19811.4 Inserción de objetos 199




12. Conclusión 199

Las listas SharePoint


2. Creación de listas personalizadas 203

2.1 Configuración general de la lista 2052.2 Crear y organizar los elementos de una lista 2062.3 Los diferentes tipos de campos 210

3. Las entradas de lista 218

4. Validación de entradas de lista 219

5. Concepto de plantilla de lista 222

6. Entender la noción de vista 224

7. Funciones comunes con las bibliotecas 225

8. Relaciones de listas 231

9. Personalización con SharePoint Designer 2010 233

10. Conclusión 234

Las listas predefinidas





2. Listas de anuncios 236

3. Listas de contactos 242

4. Listas de vínculos 243

5. Calendarios compartidos 243

6. Listas de tareas 245

7. Encuestas 246

8. Paneles de discusión 249

9. Lista personalizada a partir de un archivo Excel 249

10. Conocimiento de la construcción del sitio 251

11. Conclusión 253

Las vistas

1. Definición 255

2. Escenarios de utilización 255

3. Crear una vista 256




4. Características de las vistas 257

5. Administración de vistas 257

5.1 Orden de las columnas 2575.2 Orden y filtros 2585.3 Agrupación 2595.4 Subtotales 2615.5 Formateo 262

6. La vista hoja de datos 263

7. Otros tipos de vista 263

8. Formateo avanzado con SharePoint Designer 2010 264

9. Conclusión 265

Construcción del portal

1. Crear y organizar los subsitios 267

1.1 Crear un sitio vacío 2671.2 Eliminar un sitio 269

2. Posicionar y configurar elementos web 269

2.1 Modo edición 2692.2 Configurar los elementos web 271

3. Organizar la navegación en el portal 273

3.1 Configurar la barra de vínculos superior 2733.2 Configurar la barra de inicio rápido 2743.3 Rehacer los vínculos después de modificar una vista predeterminada 278




3.4 Crear una nueva página y declararla como predeterminada 2783.5 La barra de navegación 279

4. Las plantillas de sitio 280

5. El aspecto de los sitios 282

6. Otros parámetros de administración de los sitios 284

7. Controlar la creación de sitios 285

8. Conclusión 286

Las alertas

1. Concepto y escenarios de uso 287

2. Crear una alerta 288

3. Autorizar la creación de alerta a un tercero 289

4. Gestionar sus alertas 290

5. Administración de las alertas de todos los usuarios 292

6. Conclusión 293

Los flujos de trabajo

1. Concepto 295




2. Los tipos de flujo de trabajo 296

3. Escenario 297

4. Creación del flujo principal 297

5. Autorizaciones en la lista Tareas 308

6. Verificación del funcionamiento del flujo 309

7. Problemática del contexto de ejecución del flujo de trabajo 313

8. Creación del flujo secundario 315

9. Administración de los flujos de trabajo 318

10. Personalización de la cinta: nueva etapa rápida 318

11. Conclusión 320

Integración con Microsoft Office


2. Escenarios de trabajo con Excel 321

2.1 Exportar elementos de una lista a Excel 3222.2 Exportar la hoja Excel a una lista SharePoint 323

3. Escenarios de trabajo con Word 325




4. Escenario de sincronización con Outlook 326

5. Gestión de los temas con PowerPoint 2010 329

6. Escenarios de trabajo con Access 331

6.1 Vincular o importar listas SharePoint en Access 3326.2 Exportar tablas Access a SharePoint 333

7. Escenario de área de documentos 335

8. Sincronización con SharePoint Workspace 336

9. Funcionalidad de correo entrante 340

10. Integración de TS Web Access 343

10.1 Preparación del sitio web SharePoint 34510.2 Instalación del servicio de rol 34610.3 Configuración 346

10.3.1 Registrar el elemento web 34610.3.2 Preparar los permisos 34710.3.3 Cargar el elemento web 34810.3.4 Modificar la página principal 348

11. Office Wep Apps 349

11.1 Instalación de Office Web Apps 35011.2 Configuración y activación 35111.3 Sitio de difusión PowerPoint 355

12. Conclusión 359

Configuración de la seguridad




1. Los permisos 361

2. Las directivas de permisos 362

3. Grupos SharePoint 368

3.1 Crear grupos SharePoint 3683.2 Agregar usuarios y grupos 3693.3 Otorgar los permisos a la colección 370

4. Escenarios de gestión de permisos 374

4.1 Usuarios AD 3744.2 Grupos AD 3744.3 Grupos SharePoint 374

5. Principio de herencia y aplicación de los permisos 375

6. Conclusión 377

Búsquedas


2. Configuración de la aplicación de servicio 380

3. Creación de subsitio dedicada a la búsqueda 384

4. Orígenes de contenido 387

5. Reconstruir el índice 389




6. Restablecer el índice 389

7. Páginas relevantes 390

8. Reglas de análisis 390

9. Página maestra del sitio de búsqueda 391

10. Comparación de las soluciones de búsqueda 393

11. Conclusión 395

Supervisión y copia de seguridad

1. Las papeleras de reciclaje de sitio 397

2. Páginas de administración de la colección 400

3. Supervisión 401

4. Mensajes de error e ID de correlación 404

5. Copia de seguridad 405

5.1 Copia de seguridad a nivel del conjunto 4065.2 Copia de seguridad pormenorizada 4085.3 Verificación del estado de la copia de seguridad 4095.4 Herramientas de copia de seguridad en línea de comando 410

6. Herramientas SQL Server 411




7. Restauración 422

8. Disponibilidad de las bases de datos 424

9. Conclusión 425

Integración de los servicios AD RMS

1. Principio 427

2. Preparación del entorno 429

3. Instalación 431

3.1 Instalación de dependencias 4323.2 Creación e instalación del certificado de servidor web 4333.3 Instalación del rol AD RMS 439

4. Verificación de la instalación 440

5. Despliegue del cliente RMS 441

6. Creación de una estrategia 442

7. Implantación de directivas 444

8. Configuración de SharePoint 445

9. Verificación de funcionamiento 446

10. Conclusión 447




Integración con SQL Server Reporting Services


2. Configuración del servidor SQL 451

3. Configuración del servidor SharePoint 456

3.1 Configuración de la integración 4563.2 Configuración de los parámetros por defecto 4583.3 Configuración de registros 4593.4 Activación de las funcionalidades 459

4. Creación y configuración de una biblioteca 460

4.1 Permisos de los tipos de contenido Report Server 4614.2 Creación de una fuente de datos 4614.3 Despliegue de informes 4624.4 Visualización de informes 4654.5 Administración de suscripciones 4664.6 Otros parámetros 468

5. Report Builder 469

5.1 Configuración del acceso a Report Builder 4695.2 Creación de un informe 470

6. Informes a partir de listas SharePoint 474

7. Utilización del elemento web de visualización de informes 477

8. Conclusión 479

Business Data Connectivity




1. Introducción: ¿ Qué es el Servicio de conectividad a datos empresariales (BDC) ? 481

2. Los componentes 482

3. La autenticación en el sistema externo 485

4. Mecanismo de autenticación en un entorno SharePoint 485

5. Construir una granja SharePoint con autenticación Kerberos 488

5.1 Configuración de Active Directory 4885.2 Configuración de SharePoint Foundation 4945.3 Probar la configuración 4965.4 Configuración de modo Revert to Self 497

6. Configuración del Servicio de conectividad a datos empresariales (BDC) 499

7. Creación de una fuente de contenido externa 500

8. Creación de una lista externa 504

9. Columnas de datos externos para lista SharePoint 505

10. Búsqueda en los datos externos 506

11. Conclusión 509

Anexos

1. Lista comparativa de ediciones de SharePoint 2010 511




2. Autorizar al servidor SharePoint a retransmitir mensajes a una organización Exchange2007 o 2010

514

3. Creación del conector de envío en el "dominio" SharePoint 518

4. Forefront Protection 2010 para SharePoint 521

4.1 Introducción 5214.2 Configuración SharePoint 5234.3 Configuración de Forefront Protection 524

5. Publicación con Forefront Threat Management Gateway 2010 SP1 528

5.1 Introducción 5285.2 Configuración de las asignaciones de acceso alternativas 5295.3 Configuración del puerto de escucha web 5315.4 Crear la regla de publicación del servidor SharePoint 5345.5 Verificar el funcionamiento de la publicación 538

6. Almacenamiento de archivos binarios fuera de base SQL (RBS) 541

6.1 Presentación 5416.2 Activar FILESTREAM 5436.3 Configuración de SQL Server 5456.4 Instalar el complemento RBS 5456.5 Configurar SharePoint 546

7. Ayuda personalizada 547

7.1 Presentación 5477.2 Configuración de la colección de sitios 5477.3 Configuración de los elementos de la ayuda 549

7.3.1 Creación de las colecciones de ayuda 5497.3.2 Creación de categorías de ayuda 5507.3.3 Creación de temas de ayuda 5507.3.4 Activar la visualización de la colección de ayuda 551




8. Escalabilidad de la granja SharePoint 554

8.1 Introducción 5548.2 Especificades de la versión Foundation 554

8.2.1 Posibilidades 5548.2.2 Ejemplo de topología 556

8.3 Implementación de la topología de ejemplo 5578.3.1 Instalación del servidor SQL 5578.3.2 Instalación del servidor de aplicaciones y creación de la granja 5588.3.3 Integración de servidores web front-end 5598.3.4 Configuración DNS 5608.3.5 Creación y puesta en servicio de clúster NLB 5618.3.6 Configuración de SharePoint 565

8.4 Instalación de correctivos y service packs 566

9. Síntesis del caso de estudio 566

9.1 Contexto 5679.2 Organización de los sitios de la Intranet 5679.3 Contenido del sitio raíz 5679.4 Contenido de los subsitios 5679.5 Las bibliotecas 5689.6 Las listas 5699.7 Página principal y navegación 5719.8 Flujo de trabajo 571




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