Contratación SENA - Ministerio de Trabajo...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PÚBLICA No. DG. 008de 2012

OBJETO:

CONTRATAR EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS Y ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA, INSUMOS PARA ARCHIVO E IMPRESIÓN BAJO EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL A PRECIOS UNITARIOS FIJOS PARA LOS

DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SENA A NIVEL NACIONAL.

BOGOTA D.C. SEPTIEMBRE DE 2012

Proyecto Pliego de Condiciones - Licitación Pública No. DG 008 de 2012

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Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera

Calle 57 No. 8-69 de Bogotá D.C. – Colombia–PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

a) Sea otorgada a favor del SENA; NIT No. 899999034-1 b) Como tomador, figure su razón social completa y NIT c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento d) El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta e) Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO

5. Identifique su propuesta, tanto en el original como en la copia en la forma indicada

en este documento. 6. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales

ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del Contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

7. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta, autorizan al SENA para

verificar toda la información que en ella suministren. 8. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o

en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

9. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al correo: [email protected] .

mailto:[email protected]


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10. La presentación de la propuesta por el oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; se recibieron aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio requerido por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del Contrato que se celebrará.

11. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República. 12. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se

encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

13. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos

abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

14. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada

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CAPÍTULO 1 INFORMACION GENERAL

1.1. OBJETO A CONTRATAR El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, está interesado en contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral a precios unitarios fijos para los diferentes dependencias del SENA a nivel nacional. 1.2. ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos y los documentos que soportan el presente proceso de selección, pueden ser consultados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es: www.contratos.gov.co, y/o en el Grupo Integrado de Gestión Contractual de la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, ubicado en la calle 57 No. 8-69, Torre Sur, piso 8º. 1.3. REGIMEN LEGAL DE PROCESO DE SELECCIÓN El marco legal del presente proceso de Licitación Pública y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993,Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo. c) El pliego de condiciones, respuestas a observaciones, Adendas, formatos y

Anexos. d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los

aspectos de la presente Licitación Pública.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la ley, primará lo establecido en la Ley.

http://www.contratos.gov.co/


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1.4. TIPOLOGÍA DEL CONTRATO

El contrato que se celebre como consecuencia del presente proceso Licitatorio es un contrato de SUMINISTRO bajo el sistema de Proveeduría Integral, que se sujetará a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 el Código de Comercio, el Código Civil y las demás disposiciones legales vigentes en lo quesean compatibles con la Ley 80 de 1993.

1.5. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará siempre de conformidad con la normatividad que regula la materia, es decir las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 734 de 2012. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Todos los actos administrativos que expide el SENA en la actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierta del proceso, si esto último ocurriere (Art. 24, Numeral 7 de la Ley 80 de 1993). 1.6. PRESUPUESTO DISPONIBLE Y FINANCIACIÓN De conformidad con el estudio de mercado, el presupuesto oficial estimado para el presente proceso es de SIETE MIL CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($7.045.000.000) M/CTE, incluido el valor de todos los impuestos de Ley a que haya lugar y costos en que los proponentes puedan incurrir para la ejecución de la propuesta, tales como logística, transporte y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del proceso de selección, discriminados de la siguiente manera:

PERIODO No. CDP O AUTORIZACION VIGENCIAS FUTURAS

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

Vigencia 2012 No. 53212 del 16 de julio de 2012 $ 919.000.000

Vigencia 2013 XXXXXXXXXXXX $ 4.901.000.000

Vigencia 2014 XXXXXXXXXXXXX $ 1.225.000.000


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VALOR TOTAL DE PROYECTO $ 7.045.000.000

1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ANEXO No. 1 (Cronograma del Proceso). 1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse posibles hechos de corrupción, podrá reportar tal hecho al Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la Corrupción al número telefónico: (57 1) 587 0555; vía fax al número telefónico: (57 1) 565 8671; la línea transparente del programa 01 8000 913040; correo electrónico [email protected] o personalmente, en la dirección Calle 7 No. 6 - 54 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en [email protected] . En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del Contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del Contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo Contrato. 1.9. VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. 1.10. CORRESPONDENCIA




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Para la correspondencia de la presente Licitación Pública se establece la siguiente dirección: SENA Dirección General, Grupo Administración de Documentos ubicado en la Calle 57 No. 8-69, de Bogotá D.C. – Colombia ó al correo electrónico [email protected]. 1.11. PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y ACTOS DEL PROCESO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.5° Capítulo III del Decreto 734 de 2012, todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección serán publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP, a través del Portal Único de Contratación cuyo sito web es: www.contratos.gov.co

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CAPÍTULO 2 PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

2.1. AVISO DE CONVOCATORIA De acuerdo con lo establecido el numeral 3 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 32 de la ley 1150 de 2007 y articulo 224 del Decreto 019 de 2012, la entidad publicó los avisos de Convocatoria Pública para el presente proceso en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fechas establecidas en el Cronograma del Proceso (ANEXO No 1). 2.2. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma (ANEXO No.1 ) del Proceso en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, y lo pondrá a disposición en la oficina del Grupo Integrado de Gestión Contractual de la Dirección General - SENA ubicada en la Calle 57 No. 8 -69, Torre sur, piso 8° de Bogotá D.C. – Colombia, con el propósito de suministrar al (los) proponente (s), a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. 2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en el presente proceso de selección, podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según el Cronograma del Proceso (ANEXO No 1), a través del correo electrónico [email protected] o por escrito radicado en el Grupo de Administración de Documentos, Calle 57 No. 8 – 69, Plazoleta La Previsora, de la ciudad de Bogotá D.C.. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, según lo señalado en el artículo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012.

2.4. APERTURA DEL PROCESO Conforme al artículo 2.2.2° del Decreto 734 de 2012, el SENA podrá ordenar la apertura del proceso de Licitación Pública, el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.2.2° del Decreto 734 de 2012.


http://www.sena.edu.co/






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2.5. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El pliego de condiciones definitivo se publicará en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en la fecha señalada en el cronograma del proceso (ANEXO No. 1).

2.6. FECHA Y LUGAR DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

El Grupo Integrado de Gestión Contractual de la Dirección General – SENA, ubicado en la Calle 57 No. 8 - 69, de Bogotá D.C. – Colombia, realizará una audiencia pública a la que podrán asistir todos los interesados en el participar en el proceso de Licitación Pública, en la fecha y hora señalada en el Cronograma del proceso (ANEXO No. 1), para aclaraciones al pliego de condiciones y para discutir la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación y establecer su distribución definitiva. De esta audiencia se levantará un acta en la que se consignarán las consideraciones hechas así como las respuestas dadas por la entidad. Los interesados que no participen en esta audiencia dan por aceptada la distribución definitiva de los riesgos. Con fundamento en lo discutido en esta audiencia y si a criterio de la Entidad resulta conveniente, se procederá a la modificación del proyecto de pliego de condiciones y de los estudios previos definitivos, esto último con base en lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.1.1° y el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012. Si fuere necesario y de conformidad con el artículo 2.2.4° del Decreto 734 de 2012, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adenda, que se publicará en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena,edu,co. Así mismo, estarán a disposición de los proponentes en el Grupo Integrado de Gestión Contractual del SENA Dirección General.

Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier proponente podrá solicitar aclaraciones adicionales que el SENA responderá al interesado. Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día señalado en el cronograma del proceso, la cual

será publicada en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co.




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Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA 1: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de Licitación Pública informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso consultando los medios electrónicos mencionados. 2.1. TIPIFICACION, ESTIMACIÓN Y ASIGNACION DE RIESGOS De conformidad con lo establecido en el artículo 4 parágrafo 2 numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y el Documento CONPES 3714 de 2011, el SENA establece los siguientes riesgos:

Número de riesgos a estimar 9

Valor del contrato $ 7.045.000.000,00

Total estimación del riesgo $ 1.114.446.656,75

Riesgo General

Observaciones Probabilidad Impacto Estimación Participación

Asignación

Contratista SENA

Operacionales

Desconocimiento de la localización geográfica del sitio de entrega

Bajo Bajo $ 44.031.250,00 3,95% 100 % 0 %

Regulatorio

Surgimiento de nuevos impuestos durante la ejecución del contrato

Medio-Bajo Medio-Bajo

$ 187.664.331,35 16,84% 50 % 50 %

Económico

Aumento o disminución en las tasas de cambio aplicables a los elementos objeto del contrato


$ 187.664.331,35 16,84% 100 % 0 %

Operacionales

Demora en la entrega de los elementos por legalización de importaciones


$ 187.664.331,35 16,84% 100 % 0 %


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Sociales o Políticos

Paros o problemas de orden público que impidan la entrega oportuna de los elementos contratados

Bajo Bajo $ 44.031.250,00 6,89% 50 % 50 %

Tecnológicos

Dificultades técnicas, operativas o tecnológicas que afecten la prestación del servicio por parte del contratista

Bajo Bajo $ 44.031.250,00 3,95% 100 % 0 %

Financiero

Disminución representativa del capital de trabajo del contratista

Bajo Bajo $ 44.031.250,00 3,95% 100 % 0 %

Económico

Desabastecimiento, especulación del mercado ó fluctuación de precios


$ 187.664.331,35 16,84% 100 % 0 %

Operaciones

Perdida de los elementos por hurto o daño de la mercancía en el trascurso de la entrega.

Medio- Bajo Medio- Bajo

$ 187.664.331,35 16,84% 100 % 0 %

2.2. LUGAR Y FECHA DE CIERRE El cierre se hará en el primer piso de la Torre Central de la Dirección General del SENA, ubicada en la calle 57 No. 8 -69, de la ciudad de Bogotá D.C en la hora y fecha establecidas en el Cronograma del Proceso (ANEXO No 1). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Las propuestas deberán ser depositadas antes de la fecha y hora de cierre del proceso en la urna dispuesta por el SENA, la cual se ubicará en el primer piso de la Torre Central de la Dirección General del SENA - calle 57 Nº 8-69 – Bogotá D.C.


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Las propuestas enviadas por CORREO CERTIFICADO, para ser tenidas en cuenta deberán estar debidamente radicadas en el Grupo de Administración de Documentos - Calle 57 No. 8 – 69, Plazoleta la Previsora, dentro del plazo y hora establecidos para la recepción de propuestas en el cronograma del proceso (anexo 1) . En consecuencia de lo anterior, no se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas). Vencido el plazo para la presentación de propuestas, se realizará la apertura de cada uno de los sobres y se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, la relación de las pólizas de seriedad de la oferta y el precio. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por el (los) proponente (s) que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 2.3. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Dentro del término señalado en el ANEXO No. 1 (Cronograma del Proceso) se elaborará la verificación jurídica, la de factores técnicos mínimos de escogencia y la capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son HABILITADAS. El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012. 2.4. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES De conformidad con el artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento hasta la adjudicación.


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Por lo anterior, en condiciones de igualdad para todos los proponentes, el SENA solicitará los documentos y la información del proponente, o de la futura contratación, que no sea susceptible de asignación de puntaje, y dará al oferente un término prudencial para presentar dicha información. Si el proponente a quien el SENA le ha solicitado documentos y/o información no susceptible de asignación de puntaje, pretende mediante la respuesta complementar su propuesta o condicionarla, dicho complemento o condicionamiento se tendrá por no escrito y no producirá efecto alguno. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello, la propuesta será RECHAZADA. 2.5. PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO El SENA podrá prorrogar la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos:

Cuando el SENA lo considere conveniente o necesario.

Cuando lo soliciten las personas que hayan manifestado interés en participar en el proceso, siempre que la Entidad estime necesario acceder a la petición. En estos casos, la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.

2.6. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Según lo establece el artículo 3.1.3° del Decreto 734 de 2012, la Licitación se adjudicará en audiencia pública, la cual se realizará conforme a las reglas señaladas para este efecto por la Entidad.

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CAPITULO 3

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 3.1. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el SENA en ningún caso será responsable de los mismos. 3.2.FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres que se entregarán cerrados, marcados como ORIGINAL y COPIA y deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación (FORMATO No.1), de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará el contenido del original. Las propuestas se deben entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso y de conformidad con lo establecido en el numeral 2 del presente pliego de condiciones y sus subnumerales. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

DIRECCIÓN GENERAL

LICITACION PUBLICA No.DG 008DE 2012

CONTIENE:

ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________

TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________

Correo Electrónico:______________________

3.3. RESERVA EN DOCUMENTOS El artículo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. De conformidad con la preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Por lo tanto, en caso que el Proponente considere que algún documento de su propuesta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter. 3.4. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 3.5. TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR El proponente que ofrezca personal con títulos académicos de PREGRADO otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para la adjudicación, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.


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Para los títulos de Postgrado (especializaciones, maestrías y doctorados), bastará la consularización o apostille según el caso del título de Postgrado respectivo, debidamente otorgado por la Universidad o Institución respectiva, tal como lo exige el parágrafo 1 del artículo 7 de la ley 842 de 2003. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

3.6. PROPUESTAS CONDICIONADAS No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este PLIEGO DE CONDICIONES. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas y en tal caso, prevalecerán las disposiciones respectivas del pliego. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas, salvo lo expresamente establecido en el pliego de condiciones. 3.7. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 3.8. VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada. 3.9. MONEDA Y PRECIO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.


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3.10. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS Toda propuesta que se presente fuera del término del proceso, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones será RECHAZADA. 3.11. DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos al pliego de condiciones, deberá ser diligenciada y presentada en forma impresa. Por lo anterior, se rechazarán las propuestas presentadas a lápiz, o en forma no impresa que permitan su posterior alteración. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar información adicional a la solicitada por el SENA en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.

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CAPITULO 4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

4.1. REQUISITOS HABILITANTES Los PROPONENTES deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas concordante, son objeto de verificación de cumplimiento como REQUISITOS HABILITANTES para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.El resumen de la valoración de estos requisitos se establece en el siguiente cuadro:

FACTORES CALIFICACION

REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO Habilitado/No habilitado

REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO Habilitado/No habilitado

REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO Habilitado/No habilitado

4.1. REQUISITOSDE ORDEN JURÍDICO 4.1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La carta de presentación de la propuesta será diligenciada completamente según el modelo suministrado en el FORMATONo. 1, de este pliego de condiciones y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurídica estará firmada por el representante legal. Para el caso de proponentes asociativos estará firmada por el representante, debidamente facultado en los términos de la ley y elpliego de condiciones. La suscripción de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos de la contratación. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta, o no estar suscrita por el proponente, o por el representante legal de la persona jurídica, unión temporal o consorcio, debidamente facultado en los términos de ley, dará lugar a que la propuesta sea INHABILITADA.


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En la carta de presentación de la propuesta, el proponente manifestará bajo la gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la ley. 4.1.2. ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL a) Si se trata de una persona natural: Cédula de ciudadanía y el correspondiente registro

mercantil expedido por la Cámara de Comercio máximo con un (1) mes de anticipación a la fecha de cierre de este proceso.

Si se trata de una persona jurídica, o una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante el Registro Único de Proponentes y en el caso de una persona jurídica, el certificado de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio a partir del 1 de junio de 2012 y hasta la fecha de cierre de este proceso de selección.

b) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los integren deberá presentar su Registro Único de Proponentes.

c) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante

documento expedido dentro de los tres (3) meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar cumplimiento al literal a) del presente pliego.

d) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la

“Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

i. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se

certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.


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ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado

deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante

quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

iv. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de

existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

4.1.3. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. 4.1.4. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA


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La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso Licitación Pública y de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Registro Único de Proponentes. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del proceso de licitación. 4.1.5. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentar propuesta y contratar, mínimo, por el valor propuesto. 4.1.6. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y No. de

documento de identificación.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA.

c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio

o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.


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d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del

plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.

4.1.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO COLOMBIANO Los proponentes persona natural o persona jurídica nacional o persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la Ley 80 de 1993y demás normas concordantes. Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias.El SENA verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben ser deudores morosos del Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre delaLicitación Pública.b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente. 4.1.8. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. (FORMATO No. 2) a) El proponente deberá acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre

delaLicitación Pública con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nóminas de sus empleados con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto


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Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. FORMATO No. 2 En caso talque NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio del Trabajo, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la regional respectiva previo al cierre del proceso.

Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración juramentada.

b) Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago

de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica. En todo caso el SENA se reserva la revisión de las últimas cinco (5) vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia que se acrediten en las mismas vigencias.

c) Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las

personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. NOTA 2: De acuerdo a la directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación


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de los servicios o trabajos contratados con el SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 4.1.9. ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS El proponente debe adjuntar declaración de la persona natural o jurídica, que se entenderá bajo la gravedad de juramento, de no estar inmersa en algún tipo de lista restrictiva de lavado de activos de ningún país, como las denominadas Listas OFAC, Lista Clinton o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas, que los recursos que conforman su patrimonio y que se empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, esta manifestación la deberá hacer cada uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 27 de la Ley 1121 de 2006. 4.1.10.GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO El proponente para participar en la licitación, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado, de conformidad con el artículo 5.1.7.1° del Decreto 734 de 2012. El proponente podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, una póliza de seguros o garantía bancaría. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto disponible con una vigencia de cuarenta y cinco (45) días calendario más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso licitatorio. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales) y su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía se adjuntará a la carta de presentación de la propuesta y solo será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en el Grupo Integral de Gestión Contractualde la Dirección General - SENA.


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Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía. En este último evento el SENA exigirá al proponenteclasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones. La no presentación de la garantía solicitada, será causal de RECHAZO de la propuesta. 4.1.11. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP vigente a la fecha de cierre del presente proceso, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia El proponente deberá cumplir como mínimo con uno de los dos siguientes requisitos: a. Estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en

alguna de los siguientes clasificaciones (Actividad + Especialidad + Grupo):

Actividad Especialidad Grupo

03 PROVEEDOR

Especialidad 10. Pastas de madera o de

otras materias fibrosas celulósicas; desperdicios y desechos de papel o cartón; papel, cartón y sus aplicaciones.

01. Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas; desperdicios ydesechos de papel o cartón.

02. Papel y cartón; manufacturas de pasta de celulosa, de papel o de cartón.

Especialidad 06.Productos de las industrias

químicas o de las industrias conexas

05. Extractos curtientes o tintóreos; taninos y sus derivados; pigmentos y demás materias colorantes; pinturas y barnices; mastiques; tintas

b. Estar inscrito en alguna de las siguientes actividades

CIIU DESCRIPCIÓN SECTOR

5137 Comercio al por mayor de papel y cartón; productos de papel y cartón

5244 Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados.


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5139 Comercio al por mayor de otros productos de consumo ncp.

5190 Comercio al por mayor de productos diversos ncp.

Esta información se podrá verificar en el RUP o en el RUT. En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en los términos señalados. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de inscripción deberán presentar la certificación de inscripción en el RUP. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El proponente que no cumpla con alguno de los requisitos señalados en el presente dará lugar a que la propuesta sea evaluada como INHABILITADA. 4.1.12. COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el copia del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. 4.1.13. CERTIFICACION VINCULACION PERSONAL DISCAPACITADO

El proponente deberá presentar certificación en la que acredite si tiene o no, personal vinculado laboralmente en las condiciones de discapacidad y/o con los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997. En caso de tenerlo, la certificación deberá contener el porcentaje del personal discapacitado en su empresa, el tiempo de vinculación y una manifestación expresa de que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que el proponente sea un consorcio o unión temporal, dicho requisito deberá ser presentado por cada uno de los integrantes.

4.2. REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO 4.2.1 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (Formato No. 4) El (los) proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con el SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN MEDIANTE EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL Y/O


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OUTSOURCING CON DESPACHOS A NIVEL NACIONAL DE : ELEMENTOS Y UTILES DE OFICINA; Y/O INSUMOS PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN, DE COMPUTO, COMUNICACIONES Y PRODUCTOS IMPRESOS, con la presentación de hasta cinco (5) certificaciones de contratos SUSCRITOS Y TERMINADOS, para lo cual deberá adjuntar la documentación que se requiere en este numeral. En el evento que se exceda este número, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras cinco (5) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones. El VALOR que debe informar el (los) proponente (s) será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. 4.2.1.1. Certificaciones: Adjuntar hasta cinco (5) certificaciones de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el proponente a partir del 1 de noviembre de 2007, TERMINADOS, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal y cuyo objeto se encuentre relacionado con el “Suministro y distribución mediante el sistema de proveeduría integral y/o outsourcing con despachos a nivel nacional de: elementos y útiles de oficina; y/o insumos para equipos de impresión, de computo, comunicaciones y productos impresos”. La sumatoria del valor de las certificaciones deberá ser IGUAL O SUPERIOR al presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio, unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general, debe tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que le correspondió de acuerdo con el documento de constitución del consorcio o Unión temporal. En el caso en que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión,


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para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la INHABILITACIÓN de la propuesta. 4.2.1.2. Contenido de las certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información: a) Fecha de la certificación b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que

haga sus veces conforme a la ley) c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o

documento que haga sus veces conforme a la ley) e) Número del contrato f) Las fechas contractuales de suscripción, iniciación y terminación a satisfacción. g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión

temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente.

Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo.


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Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se suscribió el contrato.

Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV) que corresponde la fecha del contrato tomando el año de suscripción o adición del mismo. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en la respectiva comunicación, proceda a subsanarla. Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de suscripción del respectivo contrato. NOTA 3: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. 4.2.2.CONDICIONES TÉCNICAS BÁSICAS HABILITANTES. Las condiciones técnicas básicas habilitantes se corresponden a aquellas que por sus especiales características requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse, y por lo tanto los proponentes deben, con base en éstas formular sus ofertas. 4.2.2.1. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LA PROPUESTA: 4.2.2.1.1 OFERTA ECONÓMICA


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Para elaborar las ofertas, los proponentes deben tener en cuenta los siguientes requisitos, los cuales son de obligatorio cumplimiento: Cotización de todos los elementos descritos en el Anexo No. 5- OFERTA ECONÓMICA. Discriminando la siguiente información: Valor Unitario sin IVA. Valor IVA (si el elemento no esta gravado con este impuesto no debe colocarse) Valor Unitario con IVA. La no cotización de la totalidad de los ítems, con las características requeridas, será CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta. En el evento en el cual algún ítem de la OFERTA ECONÓMICA presentada, no relacione precio alguno, la entidad asumirá que el valor ofertado del ítem es CERO. Los campos: Descripción, características técnicas y presentación, serán aquellas definidas por el SENA en el estudio de mercado. No se aceptará modificación alguna de estas características. 4.2.2.1.2 CONSUMO ESTIMADO Las cantidades descritas en el Anexo Nº 3- CATÁLOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, corresponden a proyecciones estimadas, por tal razón no implica que finalmente correspondan exactamente con las cantidades compradas, ya que los pedidos periódicos se harán con base en las necesidades próximas de las diferentes sedes del SENA a nivel Nacional, y en las políticas de orden administrativo que se adoptarán durante la ejecución del contrato. 4.2.2.1.3 TINTAS Y TONNER En el Anexo Nº 4- TINTAS Y TONNER, se relacionan las tintas y clases de tonner que el contratista deberá proveer de acuerdo a la necesidad del SENA. El valor de las tintas y tonner solicitados no podrán superar el valor de mercado, el cual se definirá con el promedio del valor de venta de dicho elemento ofrecido por tres personas diferentes incluida la del contratista.


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4.2.2.1. ELEMENTOS NO DESCRITOS EN LOS ANEXOS 3 Y 4 En caso de no requerirse alguno de los elementos descritos en los Anexos No. 3 y 4 o requerirse en cantidades menores o mayores o requerirse otro elemento que se encuentre en el listado adicional, el contratista lo suministrará atendiendo el pedido que le envíe el SENA, previa autorización del Supervisor del contrato, siempre y cuando no se altere el valor final del contrato. Además de los elementos incluidos en el listado de productos a cotizar requeridos en los Anexos No. 3 y 4, el SENA podrá requerir el suministro de cualquier otro elemento de papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras que ofrezca el contratista, siempre y cuando corresponda a la finalidad del objeto a contratar, que se puedan calificar como papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras, que no se encuentren dentro listado de elementos establecidos en estos anexos. El valor del elemento solicitado no podrá superar el valor de mercado, el cual se definirá con el promedio del valor de venta de dicho elemento ofrecido por tres personas diferentes incluida la del contratista. Considerando lo anterior, el proponente adjudicatario deberá poner a disposición del SENA un listado completo de elementos y materiales adicionales que esté en capacidad de ofrecer al SENA, discriminando la siguiente información: - Descripción. - Unidad de Medida - Valor Unitario sin IVA. - Valor IVA - Valor Unitario con IVA. Con la suscripción de la carta de presentación de la oferta, el proponente debe manifestar por escrito que se compromete a entregar de la cantidad de los elementos que requiera el SENA, donde éste lo disponga en todos los centros de formación y despachos regionales a nivel nacional. Manifestar por escrito compromiso de cambio de bienes que resulten defectuosos, máximo, dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de la devolución, donde éste lo requiera en la ciudad de Bogotá D.C., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la devolución, en las demás sedes del SENA a nivel nacional.


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El proponente adjudicatario debe ser distribuidor autorizado de los tóneres requeridos en el Anexo No. 4 TINTAS Y TONNER, para lo cual, al momento de la suscripción del acta de inicio debe presentar certificación del distribuidor autorizado y/o por los fabricantes o por los distribuidores mayoristas, donde expresen claramente que otorgan facultades de comercialización de sus productos al proponente. En el caso de que los elementos sean importados el adjudicatario debe garantizar, responder y demostrar que los mismos han ingresado de forma legal al país, para lo cual deberá entregar copia de la declaración de importación, cada vez que realice una para cumplir con el objeto contractual. El proponente es responsable de la calidad de los elementos ofrecidos dentro de su propuesta, por lo cual es necesario que los mismos correspondan a marcas reconocidas en el mercado, en el caso de tóneres, cartuchos, cintas, deben ser originales, NO genéricos. 4.2.2.2. CAPACIDAD TÉCNICA Los requisitos solicitados en este numeral son de obligatorio cumplimiento, la propuesta que no cumpla con ellos, será RECHAZADA. 4.2.2.2.1. Capacidad Logística 4.2.2.2.1.1. Información de la Empresa El proponente deberá adjuntar la siguiente información referente a la empresa:

Información sobre instalaciones, dirección y teléfono.

El contratista deberá contar como mínimo con una (1) bodega ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. o Municipios circunvecinos con un área cubierta para almacenamiento de los suministros no inferior a 1.500 metros cuadrados, en el evento que la bodega sea de su propiedad, este requisito se deberá acreditar con el respectivo certificado de Libertad y Tradición expedido por la correspondiente oficina de Registro de instrumentos públicos el cual deberá estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta, si la bodega no es de propiedad del proponente este requisito se deberá acreditar con el correspondiente contrato de arrendamiento suscrito entre el proponente y el


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arrendador con un plazo de terminación no inferior a 3 años al momento de presentación de la propuesta. Para garantizar el suministro oportuno de los insumos, adicionalmente debe contar con mínimo 2 sedes, agencias o sucursales adicionales a nivel nacional (en las ciudades de Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y Manizales ó también puede ser por zonas geográficas), para acreditar dichas agencias, sedes o sucursales deberá allegar los respectivos certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio con vigencia máxima de un mes.

Descripción de la estructura organizacional, operativa y técnica que ofrece para la atención de los diferentes centros de formación y despachos regionales del SENA a nivel nacional, incluyendo un organigrama general y descriptivo.

Dentro de su infraestructura operativa el proponente deberá contar como mínimo con: 1. Área de Atención al Cliente 2. Área de Logística y Distribución 3. Área de Bodegaje y Almacenaje 4.2.2.2.1.2 Personal mínimo requerido y requisitos del mismo (FORMATO No. 6) El proponente es libre para establecer el número de personas a utilizar para la realización de los suministros, de acuerdo con el enfoque y la organización que de a los mismos, lo cual estará sujeto a la revisión por parte del SENA. Sin embargo, deberá contar cómo mínimo con el siguiente personal:

PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS

Un (1) ejecutivo de Cuenta

Deberá tener formación profesional en áreas administrativas o financieras, con experiencia general no menor de (5) años de los cuales debe tener como mínimo (2) años de experiencia como ejecutivo de cuenta de proveeduría integral de elementos.

Un (1) Ingeniero de Sistemas

Deberá ser ingeniero de sistemas con experiencia profesional no menor de (5) años, dos (2) de ellos en el sistemas de outsourcing.

Un (1) Asesor de cuenta

(asesor de servicio)

Deberá tener como mínimo formación tecnológica, con experiencia no menor de (5) años en atención en servicio al cliente, dos (2) de ellos en el sistemas de outsourcing.


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El ejecutivo de cuenta actuará como supervisor del contrato por parte del CONTRATISTA, para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deberá presentar por parte del oferente, soportes (copia de títulos y certificaciones) en la que se indique con claridad la experiencia mínima exigida en este numeral, fotocopia de la Tarjeta Profesional. Si se trata de profesiones que no tienen Tarjeta Profesional, se presentará en cambio copia del diploma o del acta de grado. Adicionalmente, se deberá diligenciar para cada uno de ellos la información solicitada en el Formato N° 6 del Pliego de Condiciones EL CONTRATISTA se obliga a que los profesionales exigidos en el presente pliego de condiciones, estén disponibles cada vez que EL SENAlo requiera, so pena de hacerse acreedor a las sanciones contractuales consagradas en la Ley 80/93.. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información aportada de los profesionales en las certificaciones que acrediten su idoneidad y experiencia. En el evento en que efectuadas las verificaciones se adviertan inconsistencias en la información y/o documentación aportadas, la oferta será rechazada y se dará traslado a las autoridades correspondientes. Sin perjuicio del personal mínimo exigido en el presente numeral, el contratista que resulte adjudicatario podrá establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que le de a los mismos, pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal al calcular el valor de la propuesta. Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista deba ser sustituido durante la ejecución del contrato, el nuevo profesional deberá cumplir con los mismos requisitos mínimos. EL CONTRATISTA está obligado a emplear en la ejecución de los trabajos el personal profesional aprobado, quienes deberán suscribir con el número de su Tarjeta Profesional todos los informes requeridos para la ejecución del contrato. EL SENA se reserva el derecho de exigir el remplazo del trabajador ofertado para la ejecución contractual, solicitud que es de forzoso acatamiento para el contratista 4.2.2.2.2. Entrega de pedidos 4.2.2.2.2.1. Ordinarios:


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Los pedidos serán efectuados únicamente por el Supervisor del contrato designado por el SENA, quien verificará, ajustará si es del caso, aprobará y autorizará el despacho de las solicitudes realizadas por los responsables de los centros de consumo. El adjudicatario entregará los elementos en los diferentes centros de consumo de todo el territorio nacional, a las personas designadas como responsables por el SENA, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles en Bogotá y cinco (5) días hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB. Las entregas deberán realizarse en horarios de oficina, es decir de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., de este trámite el adjudicatario entregará una copia de la remisión al centro de consumo y una al supervisor del contrato designado por parte del SENA, esta ultima deberá adjuntarse a la factura de conformidad con la respectiva fecha de facturación estipulada.

El adjudicatario deberá garantizar la entrega oportuna y en perfecto estado de todos y cada uno de los elementos que forman parte de los pedidos requeridos por el Supervisor, cualquier daño, perdida, hurto que se presente en los elementos ante de ser entregados al centro de consumo será responsabilidad del adjudicatario 4.2.2.2.2.2. Urgentes: Los pedidos de carácter urgente serán autorizados únicamente por el Supervisor del contrato designado por el SENA, en ningún caso podrán solicitarlos directamente los centros de consumo. El adjudicatario entregará los elementos en los centros de consumo en todo el territorio nacional, a los colaboradores designados como responsables, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a un (1) día hábil en Bogotá y tres (3) días hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB. Dada la urgencia de los elementos solicitados, las entregas deberán realizarse en horarios previamente acordados por el adjudicatario y el Supervisor del contrato


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designado por el SENA, de este trámite el adjudicatario entregará una copia de la remisión al centro de consumo, una al supervisor, esta última entregada conjuntamente con la factura de conformidad con la fecha de facturación estipulada. En ninguno de los casos mencionados el adjudicatario podrá entregar pedidos sin la previa autorización del Supervisor del contrato. 4.2.2.2.3. Medio Tecnológico de Control Para el suministro de que trata el objeto de la presente Licitación Pública, el proponente deberá contar con un aplicativo (software) en ambiente web para la elaboración, consolidación, control y posterior envío de los pedidos solicitados por la entidad. El proponente deberá capacitar a las personas designadas en cada uno de los centros de costos y puntos de control que determine por la entidad, y entrenar a los usuarios del mismo para un manejo adecuado. Dicha herramienta deberá contar por lo menos con las siguientes características:

Idioma español Garantizar el acceso y operatividad del sistema en todos los centros de

consumo.

Garantizar la personalización del catálogo de productos, de acuerdo con las solicitudes de SENA de tal manera que los códigos utilizados sean equivalentes a los del sistema interno de la entidad.

Autorización de ingreso de cada centro de consumo para realizar los pedidos, estableciendo diferentes niveles de aprobación, mediante perfiles, y facultando al Supervisor asignado por el SENA como el único perfil autorizado para consolidar, aprobar, rechazar, modificar los pedidos.

Una vez realizada la entrega del pedido a cada centro de consumo, este podrá confirmar en el sistema los elementos recibidos.

Almacenamiento de un histórico de pedidos por centro de consumo, garantizando la seguridad de la información, evitando que la información sea modificada o eliminada.

El SENA podrá descargar un archivo que contenga toda la información necesaria de los elementos recibidos por cada centro de consumo, este archivo será utilizado para alimentar los aplicativos internos de soporte a la gestión de Almacén.

Generar todos los informes que sean requeridos por el SENA. Brindar capacitación a los diferentes usuarios del SENA, en el manejo de la

herramienta. Garantizar el soporte técnico en los casos que se requiera.


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4.2.2.2.4. Informes Los informes serán entregados conjuntamente con la facturación, en medio magnético ó impreso, según lo establezca el Supervisor del contrato, estos informes deberán diseñarse previamente de conformidad con los requerimientos del SENA y podrán modificarse durante la ejecución del contrato, algunos de los informes son: Consumo por cada centro de costo, según la periodicidad de la entrega y acumulado. Consumo por centro de costo y comparativo entre los mismos. Consumo total por elemento. Informe de pedidos solicitados, pendientes de aprobación, confirmados, remitidos,

recibidos y facturados Informe de ejecución del contrato por rubro presupuestal. Cualquier otro informe que sea requerido por la entidad y acordado previamente

entre el contratista y el Supervisor del contrato. 4.2.2.2.5. Precio Máximo Unitario Las oferentes deben cotizar todos los ítems relacionados en el Anexo No. 3 CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS y el valor unitario de cada ítem incluido IVA, no deberá sobrepasar el valor unitario techo. En caso de sobrepasarlo, la propuesta será evaluada como INHABILITADA.

4.3. CAPACIDAD FINANCIERA

4.3.1 DOCUMENTOS PARA VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA 4.3.1.1 Proponentes inscritos en el RUP Cumpliendo con lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, la verificación de las condiciones financieras se realizará con la información contenida en el certificado del RUP del proponente, vigente a la fecha de cierre del proceso. 4.3.1.2 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS QUE NO TENGAN RESIDENCIA NI DOMICILIO EN COLOMBIA

4.3.1.2.1 ESTADOS FINANCIEROS


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Las personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, deberán presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes, de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados obtenidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se presentan. Para la conversión a pesos colombianos se hará la conversión a la tasa representativa de mercado de la fecha a la cual se realice el corte del Balance General y del estado de resultados o sus similares.

4.3.1.2.2. CERTIFICACIÓN DE CONTADOR PÚBLICO Los estados financieros de personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia deberán venir acompañados de una certificación de Contador Público inscrito en la Junta Central de Contadores de Colombia, en la cual se certifique que se confirmó la veracidad de la información contenida en los estados financieros presentados, y de acuerdo con la misma se informe los siguientes ítems en pesos colombianos:

Fecha de corte de los estados financieros

Activo total

Activo corriente

Pasivo corriente

Pasivo total

Patrimonio

Ingresos Operacionales NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. 4.3.1.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICADO DE ANTEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente acompañará su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de


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Contadores, vigente a la fecha de cierre del presente proceso, correspondiente al contador público que emite la certificación. NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. 4.3.2. INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: 4.3.2.1 LIQUIDEZ

Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo

El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1 (Uno). Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. 4.3.2.2 ENDEUDAMIENTO

Refleja el grado de participación de los pasivos totales en los activos totales del proponente.

Endeudamiento = (Pasivo Total/ Activo Total)

El nivel de endeudamiento debe ser Igual o menor al 70%.

Si el proponente sobrepasa el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA.

4.3.2.3 ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO

Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente)


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Refleja la capacidad financiera que tiene el proponente para responder en el corto plazo por las obligaciones contraídas, mostrando su independencia financiera frente a los recursos financieros entregados por el proceso de contratación.

El índice de capital de trabajo debe ser igual o mayor al 80% del presupuesto disponible. Si el proponente no supera el nivel del índice de capital de trabajo mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. El índice de capital de trabajo en SMMLV del oferente es aquel que figura en el RUP dividido en el salario mínimo mensual vigente de la fecha de corte de la información financiera presentada en dicho RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2012 ($566.700). 3.3.1.3.4 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en términos de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). La Capacidad de Organización en términos de SMMLV que deben tener los proponentes para el presente proceso debe ser IGUAL O MAYOR A DOS VECESel presupuesto disponible en términos de SMMLV, de acuerdo a la siguiente fórmula:

La capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de dos (2). Si el proponente presenta una capacidad de organización (Co) menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será INHABILITADA. La Capacidad de Organización en SMMLV del oferente es aquella que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2012 ($566.700).

Índice de Capital de trabajo = (Activo corriente- Pasivo corriente) en SMMLV Presupuesto disponible para contratar en SMMLV

CO = ____ CO Oferente (SMMLV)_______________ Presupuesto disponible para contratar en SMMLV


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Para los casos de personas naturales o jurídicas que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, se tomará el SMMLV vigente a la fecha de corte del balance general o su similar. Nota: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para el cálculo de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. 4.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y/o prohibición para contratar, de conformidad con el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el Artículo 90 del Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011).

b) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos

establecidos en el Pliego de Condiciones, sus Anexos, formatos y adendas vigentes y no hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley.

c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en el Pliego de Condiciones.

d) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por sí o por interpuesta persona, individualmente o a través de un consorcio o unión temporal.

e) Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente

contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

f) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el

estudio de las ofertas.

g) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.


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h) Cuando el proponente presente su oferta con algún tipo de condicionamiento, en cualquiera de los documentos de la propuesta.

i) Cuando el valor por ítem de la propuesta económica supere el PRECIO TECHO

establecido por la Entidad para cada uno de los elementos que componen el catalogo de productos.( Ver Anexo No. 5)

j) Cuando se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varios de los elementos o cantidades del Anexo No. 5. OFERTA ECONÓMICA.

k) Los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliego de

Condiciones. NOTA: En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, el SENA solicitará la aclaración respectiva a la entidad de la cual proviene la información. Se tendrá como cierta la información que la entidad emisora certifique como tal. En el evento en que se verifiquen inconsistencias o discrepancias entre la información aportaday la suministrada por la Entidad Emisora, la propuesta será rechazada, de conformidad las causales de rechazo previstas en este Pliego, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

4.5. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada lasrazones que han conducido a tal decisión.

4.6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación:


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FACTOR PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 800 PUNTOS

TIEMPO DE ENTREGA PEDIDOS ORDINARIOS 100 PUNTOS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS

PUNTAJE MAXIMO 1000 PUNTOS

4.6.1. Oferta Económica (Máximo 800 puntos) Se evaluarán las propuestas habilitadas que cumplan con todas las especificaciones establecidas en el presente estudio previo. Es necesario aclarar que la entidad ha determinado factores de selección mediante asignación de puntaje y pese a que el factor más relevante lo constituye el precio, el valor del contrato que se suscriba será por la totalidad del presupuesto oficial, es decir por SIETE MIL CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($7.045.000.000) M/CTE, Incluido IVA y demás impuestos de Ley a que haya lugar, así como los costos en que los proponentes puedan incurrir para la ejecución de la propuesta, tales como logística, transporte y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del proceso de selección. El SENA asignará el más alto puntaje (800 puntos), a la oferta económica de acuerdo a las siguientes reglas: 1. Para cada uno de los ítem relacionados en el anexo Nº 5 – Oferta económica se

otorgará un puntaje resultante de la siguiente fórmula:

Puntaje por ítem = PPi * MVOi VOi

Con:

PPi: Peso ponderado de cada ítem. Se tomará hasta dos decimales.

VOi: Valor unitario incluido IVA de cada ítem ofertado por el proponente

MVOi: Menor valor unitario incluido IVA ofertado para cada ítem. El puntaje por ítem se aproximará hasta dos decimales.

2. El puntaje asignado corresponderá a la sumatoria del puntaje obtenido por el proponente en cada ítem:


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Puntaje total = Σ PPi * MVOi

VOi

El valor unitario ofertado incluido IVA para cada ítem no podrá exceder del valor unitario techo relacionado en cada ítem, so pena de que su propuesta sea rechazada.

Nota 1: La no cotización de la totalidad de los ítems, con las características requeridas, será CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta. En el evento en el cual algún ítem de la OFERTA ECONÓMICA presentada, no relacione precio alguno, la entidad asumirá que el valor ofertado del ítem es CERO.

Nota 2: Para los casos en los cuales el valor ofertado sea cero, se deberá

IMPORTANTE: Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta, que los precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato.

4.6.2. Tiempo de entrega pedidos ordinarios ( 100 puntos)

Los oferentes deberán tener en cuenta que se evaluará la capacidad de respuesta medida en tiempo máximo de entrega de los productos solicitados mediante la modalidad de PEDIDO ORDINARIO, de acuerdo con la siguiente tabla:

TIEMPO DE ENTREGA PUNTAJE ASIGNADO

BOGOTA D.C

1 día hábil 50

2 días hábiles 20

3 días hábiles 10

Más de 3 días hábiles 0

OTRAS CIUDADES DEL PAIS

Entre 1 y 2 días hábiles 50

Entre 3 y 4 días hábiles 20

5 días hábiles 10

Más de 5 días hábiles 0

PUNTAJE MAXIMO 100 PUNTOS


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El oferente deberá indicar expresamente en su propuesta los tiempos de entrega. 4.6.3. Estímulo a la Industria Nacional (100 Puntos) Se otorgarán cien (100) puntos a la propuesta cuyos bienes o servicios ofrecidos sean de carácter nacional. En atención al numeral 4.2.2 del Decreto 734 de 2012, son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. Esta información se verificará en el Certificado de Cámara y comercio presentado. En el evento en el cual los bienes o servicios ofrecidos no sean de carácter nacional no se otorgará puntaje, luego el valor asignado en este caso será de cero (0).

4.7. ADJUDICACIÓN Una vez realizado el paso anterior, el SENA con los puntajes obtenidos conformará un orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje. El SENA adjudicará al proponente ubicado en primer lugar.

4.8. CRITERIOS DE DESEMPATE Si se presentara un empate entre dos (2) o más proponentes, el SENA procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:

a) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica.

b) Si persiste el empate, se dará aplicación a los criterios de desempate contenidos en

el Decreto 734 de 2012.

c) Si subsiste el empate se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas, para lo cual en la fecha y hora que al efecto se cite a los proponentes, los Representantes Legales (o delegados) de las propuestas empatadas escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga la balota con el número mayor.

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CAPÍTULO 5

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

5.1. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término y por razones injustificadas,se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo para perfeccionar y legalizar el contrato de dos (2) días hábiles, para lo cual deberá allegar la GARANTÍA ÚNICA, con el correspondiente recibo o constancia de pago. 5.2. OBJETO Contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral(OUTSOURCING) a precios unitarios fijos para las diferentes dependencias del

SENA a nivel nacional. 5.3. ACTA DE INICIO Para el cómputo del plazo del contrato, se suscribirá un acta de inicio. 5.4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será a partir de la firma del acta de inicio y se extenderá hasta el 31 de marzo del año 2014. 5.5. LUGAR DE ENTREGA: Dependencias del SENA a nivel nacional. Ver anexo 6.


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5.6. LUGAR DE EJECUCIÓN: Para efectos de la ejecución de la orden, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D.C., en las instalaciones de la Dirección General ubicadas en la Calle 57 No. 8-69 y en las instalaciones del contratista en caso que se requiera. 5.7. FORMA DE PAGO: El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cancelará el valor del Contrato, moneda legal colombiana, por mensualidades vencidas o por fracción, de la siguiente manera: Por el valor correspondiente a la totalidad de los elementos entregados por el CONTRATISTA y recibidos por cada uno de los almacenistas en los centros de Formación y Direcciones Regionales, de acuerdo a los precios establecidos en la oferta presentada por el CONTRATISTA. Por el valor correspondiente a los elementos considerados como imprevistos y adicionales, que son todos aquellos suministros de elementos y útiles de oficina, papelería e insumos de impresión que no aparecen relacionados en el Anexo Nº 3- CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, del Pliego de Condiciones,que se requieran en los diferentes centros de formación y regionales del SENA, los cuales deberán ser solicitados al Supervisor del contrato y por la dependencia beneficiaria. Para los efectos descritos, el Supervisor del contrato, solicitará las respectivas cotizaciones al Contratista, las cuales deberán corresponder a los precios del mercado. Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del acta de cumplido por parte del supervisor del contrato que designe el SENA , previa presentación en debida forma de la (s) factura (s) correspondiente (s) y certificación de pago de aportes parafiscales y de seguridad social por parte del CONTRATISTA. 5.8. TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario de la presente Licitación pública deberá suscribir el contrato en el plazo señalado en el cronograma del proceso. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en dicho plazo o no allega oportunamente los documentos de que trata este capítulo quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.


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En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 5.9. GARANTIAS DEL CONTRATO En cumplimiento de lo estatuido en la normatividad vigente, los riesgos que corre el SENA en el desarrollo del contrato se pueden amparar así: GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA, cualquiera de las clases de garantías señaladas en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012 que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la celebración del Contrato y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) De cumplimiento: Que garantice el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cuantía será equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato y con vigencia por el término del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única. b) Calidad de los bienes suministrados: Que garantice la calidad del bien a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato, el cual deberá tener un cubrimiento igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada el cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato c) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, en cuantía del cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. d) Calidad del servicio: Por medio de este amparo se asegura la calidad del servicio prestado, equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más contados


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5.10. OBLIGACIONES DEL SENA a) Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. b) Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. c) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. d) Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo. e) El SENA por intermedio del supervisor entregara al contratista el listado de las

personas designadas como responsables para recibir los elementos en cada uno de los centros de consumo.

5.11. OBLIGACIONES DEL (LOS) CONTRATISTA (S) El (los) contratista (s) se obliga para con el SENA a: 5.11.1. OBLIGACIONES GENERALES

a) Suministrar y distribuir los elementos objeto del contrato relacionado en el Anexo 3. CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, del Pliego de Condiciones a las diferentes sedes del SENA a Nivel Nacional.

b) Atender con carácter urgente los requerimientos no incluidos en las solicitudes mensuales, los cuales deberán ser entregados en un plazo no mayor a un (1) día hábil en Bogotá y tres (3) días hábiles en las otras ciudades, posterior al requerimiento efectuado al supervisor del contrato, dichas entregas se hará en el horario de atención al público establecido por el SENA comprendido entre las 8: 00 A.M. y las 5:30 P.M. de Lunes Viernes.

c) Entregar los elementos a la persona encargada del almacén en cada una de las sedes del SENA previa autorización del Supervisor, debidamente empacadas e identificados en las fechas determinadas en el procedimiento que establezca la entidad.

d) En el caso de requerirse el suministro de elementos no relacionados en el Anexo 3.CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, de la propuesta presentada por el CONTRATISTA, este se compromete a: Presentar cotización, en un término no mayor a tres (3) días hábiles a partir de la fecha del requerimiento efectuado por el supervisor del contrato, la cual se someterá a un análisis comparativo por parte del mismo en el cual se consideraran los precios del mercado, la oportunidad y la favorabilidad de la oferta para la entidad; la entidad solicitará dos cotizaciones mas en el mercado En el evento que la cotización presentada por el contratista sea mayor a las otras dos cotizaciones, el valor del elemento será determinado por el promedio de las tres cotizaciones.


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Entregar los elementos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la aprobación y aceptación de la cotización por parte del supervisor del contrato. Si esto sucediese, el elemento o los elementos serán incluidos en la lista periódica, bajo las mismas condiciones de suministro de los bienes previstos en los estudios previos.

e) Garantizar que posee una infraestructura tecnológica que le permita al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA conocer acerca del manejo del suministro de la siguiente manera: RECEPCIÓN DEL PEDIDO: Para la atención del pedido el CONTRATISTA, deberá tener como mínimo las siguientes alternativas sin costo alguno para el SENA Atención Personalizada y exclusiva de un funcionario sin costo adicional Atención Telefónica Atención vía fax Internet y/o otros medios electrónicos de intercambio de documentos e información. INFORMES: Presentar mínimo una vez al mes al SENA, reporte detallado y estadístico en medio magnético y que contenga la siguiente información para el análisis del consumo: Cantidades y valores despachados por sede y por ítem. Consumo promedio y comparativo por sede en un periodo determinado. Rotación de elementos Análisis del comportamiento de consumo acompañado de observaciones y recomendaciones Todos aquellos que se consideren importantes para realizar el análisis de la ejecución del contrato.

f) Por tratarse de un contrato de suministro por el sistema de precios fijo unitarios, el proponente deberá sostener durante la vigencia del contrato los precios unitarios ofertados.

g) Garantizar que los elementos objeto del suministro y distribución cumplan estrictamente con las características técnicas de conformidad con el Anexo 3. Catalogo de productos requeridosy se ajusten a las normas técnicas de calidad INCONTEC, de conformidad con lo establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.

h) Entregar los elementos en los diferentes centros de consumo de todo el territorio nacional, a los colaboradores designados como responsables, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles en Bogotá D.C. y cinco (5) días


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hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB.

i) Remplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de la devolución mediante comunicación por parte del supervisor del contrato, en la ciudad de Bogotá D.C., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la devolución, en las demás sedes del SENA a nivel nacional, de acuerdo con los procedimientos que para tal fin establezca la entidad.

j) Los elementos y materiales de papelería, útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras cuya naturaleza así lo establezca, deben ser originales no se aceptaran productos genéricos.

k) Asumir por cuenta propia todos los costos y gastos que se generen por concepto de transporte, empaque, carga, descarga y entrega de los elementos objeto del contrato en el lugar que le indique el supervisor designado por parte del SENA, en todo el país.

l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente al SENA y demás autoridades competentes cuando esta situación se presente.

m) Atender las disposiciones que en materia de seguridad le sean impuestas al personal que efectuará la entrega de los bienes objeto del contrato para ingresar a las sedes de SENA.

n) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos.

5.12. SUPERVISION DEL CONTRATO La Supervisión del contrato será ejercida por el Coordinador del Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones de la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General del SENA, ó por quien este delegue por escrito pero que en todo caso posea las competencias para vigilar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales, de conformidad con lo establecido en la Resolución del SENA No.965 de 2012, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría. El supervisor establecerá los mecanismos de permanente comunicación con el contratista para solicitar servicios, realizar aclaraciones pertinentes, solicitar por escrito el cumplimiento de las obligaciones, verificar las facturas de cobro enviadas, dar visto bueno de los bienes suministrados, solicitar cambios y realizar el trámite de pagos.

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CAPÍTULO 6

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


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Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Bogotá D.C. REFERENCIA: LICITACIÓN PÚBLICA No. 008 DE 2012 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Licitación Pública No. 0008 de 2012, cuyo objeto es:“Contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral (OUTSOURCING)a precios fijos unitarios para las diferentes dependencias del Sena a nivel nacional”. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA a verificar toda la información incluida en ella. En mi calidad de proponente declaro: Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los Términos o la información contenida en ellos. Que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearán para el desarrollo del contrato provienen de actividades lícitas. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, presentaremos los documentos requeridos para la suscripción del contrato y realizaremos los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.


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Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. Que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal), nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 , artículo 90 de la ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que ni yo, ni la empresa que represento nos encontramos reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________ 10. Que MI propuesta se resume así:


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NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora/ Banco:

Valor: $

Vigencia: Mínimo los XXX días desde la presentación de la oferta.

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año)

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2° de la Ley 80 de 1993 y artículo 90 de la ley 1474 de 2011, con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 13. Que en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a entregar de la cantidad de los elementos que requiera el SENA, donde éste lo disponga en todos los centros de formación y despachos regionales a nivel nacional.


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14. Que en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a cambiar los bienes que resulten defectuosos, máximo, dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de la devolución, donde éste lo requiera en la ciudad de Bogotá D.C., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la devolución, en las demás sedes del SENA a nivel nacional.

15. Que en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 16. Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________ (Letras) , incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc. 17. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Nit Dirección, Teléfono y correo electrónico


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FORMATO No. 2.

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012. FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________


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FORMATO No.3.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente esta conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de LICITACIÓN PÚBLICA No. DG- 008 de 2012 cuyo objeto es: “Contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral (OUTSOURCING)a precios fijos unitarios para las diferentes dependencias del Sena a nivel nacional..”

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al


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proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a

ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado

suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos

sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato.

1.4. ElPROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar

actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO


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ELPROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.


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FORMATO No. 4

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No ENTIDAD CONTRATANTE

No. CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO

FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1)

FECHA DE CELEBRACION /

FECHA DE TERMINACION (día - mes - año)

DURACION (meses)

VALOR FACTURADO

PESOS ($) (2)

SMMLV (3)

(1) Indique si el contrato lo ejecuto en forma Independiente (I), en Consorcio ( C ) o Unión Temporal (UT)

(2)Para contratos en Consorcio o Unión Temporal, informar únicamente el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación.

(3) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de Terminación del mismo.

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.


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FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO No. 6

RELACION DE PERSONAL PROPUESTO LICITACIÓN PUBLICA No. DG -008-2012

CARGO NOMBRE TEL CORREO

ELECTRONICO

EJECUTIVO DE CUENTA

INGENIERO DE SISTEMAS

ASESOR DE CUENTA (ASESOR DE SERVICIO)

NOTA 1: Se deben anexar las hojas de vida que se relacionen junto con sus respectivos soportes. NOTA 2: El PROPONENTE autoriza al SENA para verificar la información contenida en los documentos aportados.

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT: _____________________________________________ Nombre del Representante Legal: _____________________


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C. C. Nº ______________________ de ________________ FIRMA: __________________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA

ANEXO No. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HASTA

Primer Aviso de Convocatoria Publica 7 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Segundo Aviso de Convocatoria Publica 11 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Tercer Aviso de Convocatoria Publica 17 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

19 de septiembre de 2012

2 de octubre de 2012

Recepción observaciones al Proyecto de Pliego

19 de septiembre de 2012


Respuesta Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones


Ajuste al Proyecto de Pliego de Condiciones


Resolución de Apertura del Proceso 5 de octubre de 2012

Publicación de Pliego de Condiciones Definitivos

5 de octubre de 2012 19 de octubre de 2012

Termino para recibir Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo Hasta el 11 octubre de 2012 a las 5:30 p.m.

Audiencia de aclaración de pliego de condiciones y asignación de riesgos

11 de octubre de 2012 a las 2:30 p.m.

Término para publicación de Adendas 16 de octubre de 2012

Recepción de Propuestas 5 de octubre de 2012

19 de octubre de 2012 a las 10:00 A.M

Evaluación jurídica, técnica, financiera y económica de las propuestas


Publicación del informe de evaluación de propuestas


Observaciones al informe de evaluación Hasta el 30 de octubre de 2012


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Respuesta a las observaciones al informe de evaluación y Adjudicación.

6 de noviembre de 2012 a las 2:30 p.m.

Publicación resolución adjudicación 6 de noviembre de 2012

Suscripción y legalización del contrato 7 de noviembre de 2012 9 de noviembre de 2012

ANEXO No 2 MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRAR

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. XX.XXX.XXX de Bogotá D.C., actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Director Administrativo y Financiero de la Dirección General, y con delegación efectuada mediante Resolución No 1930 del 23 de agosto de 2004, quien en adelante se denominará el SENA por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXX,mayor de edad y vecino de Bogotá D.C. identificado (a) cédula de ciudadanía número XXXXXX de XXXXXXX, en su calidad de XXXXXXX de la firma denominada XXXXXXXXX legalmente constituida y matriculada en la Cámara de Comercio de XXXX, bajo el número del XX de XXXXX de XXXXX, con el NIT XXXXXXXXXXX, según Certificado de Existencia y Representación Legal de la propuesta presentada, y quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA,acordamoscelebrar el presente Contrato de Suministro, previas las siguientes consideraciones: 1) Que mediante Resolución No. XXXXX de 2012 se ordenó la

apertura del proceso de Licitación Pública No. DG 008 de 2012, cuyo objeto es: “Contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral (OUTSOURCING)a precios fijos unitarios para las diferentes dependencias del Sena a nivel nacional”.2)Que se

recibieron las propuestas de XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX y XXXXXXXXXX. 3) Que se realizó la evaluación de cada una de las propuestas habilitadas en el aspecto Jurídico, Financiero, Técnico y Económico por el Comité de Licitaciones de la Entidad. 4) Que basado en el resultado de la verificación de documentos habilitantes realizada por el SENA como desarrollo del proceso de Licitación Pública No. DG 008-2012, las propuestas presentadas por XXXXXXXXXX fueron habilitadas. 5) Que la Entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXX del XXX de enero de 2012; para atender las obligaciones que emanen de la suscripción del Contrato adjudicado. 6) El Comité de Licitaciones en el Nivel Central, mediante acta No. XXde fecha XX de XXXXX de 2012, previa evaluación de las propuestas de conformidad con el cronograma del proceso, procedió a recomendar su adjudicación. 7) Que mediante Resolución No. XXX del XX, de XXXX de 2012, se procedió a adjudicar la Licitación Pública No. DG 008-2012, a la firma


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X.X.X.X.X.X.X.X.X.X. NIT X.X.X.X.X8) Que hacen parte de este Contrato el Pliego de Condiciones, sus adendas, formatos y anexos y la propuesta presentada por el CONTRATISTA. 9) Que este Contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 737 de 2012, las normas comerciales y civiles pertinentes, el Pliego de Condiciones, la oferta presentada por EL CONTRATISTA y en especial por las siguientes cláusulas:CLÁUSULAPRIMERA-. OBJETO DEL

CONTRATO:“Contratar el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería, insumos para archivo e impresión bajo el sistema de proveeduría integral (OUTSOURCING)a precios fijos unitarios para las diferentes dependencias del Sena a nivel nacional.”CLÁUSULA SEGUNDA-.VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:

El valor total del presente Contrato es SIETE MIL CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($7.045.000.000) M/CTE, incluido el valor de todos los impuestos de Ley a que haya lugar y costos en que los proponentes puedan incurrir para la ejecución de la propuesta, tales como logística, transporte y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del proceso de selección. PARAGRAFO PRIMERO: El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cancelará el valor del Contrato, moneda legal colombiana, por mensualidades vencidas o por fracción, de la siguiente manera: a- Por el valor correspondiente a la totalidad de los elementos entregados por el CONTRATISTA y recibidos por cada uno de los almacenistas en los centros de Formación y Direcciones Regionales, de acuerdo a los precios establecidos en la oferta presentada por el CONTRATISTA. b- Por el valor correspondiente a los elementos considerados como imprevistos y adicionales, que son todos aquellos suministros de elementos y útiles de oficina, papelería e insumos de impresión que no aparecen relacionados en el Anexo No. 3 CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, del Pliego de Condiciones,que se requieran en los diferentes centros de formación y regionales del SENA, los cuales deberánser solicitados al Supervisor del contrato y por la dependencia beneficiaria. Para los efectos descritos, el Supervisor del contrato, solicitará las respectivas cotizaciones al Contratista, las cuales deberán corresponder a los precios del mercado. Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del acta de cumplido por parte del supervisor del contrato que designe el SENA , previa presentación en debida forma de la (s) factura (s) correspondiente (s) y certificación de pago de aportes parafiscales y de seguridad social por parte del CONTRATISTA.PARÁGRAFO SEGUNDOPara efectos de la ejecución presupuestal, los datos del CONTRATISTA son los siguientes:

Nombre ó Razón Social:

NIT:

Clase de Persona: Natural/ Jurídica

Dirección:)

Teléfono:


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Correo Electrónico:

No. Cuenta Corriente / Ahorros

5..1. CLÁUSULA TERCERA-. PLAZO:El plazo de ejecución del contrato será a partir de la firma del acta de inicio y se extenderá hasta el 31 de marzo del año 2014. CLÁUSULA

CUARTA-. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con el SENA a: a) Suministrar y distribuir los elementos objeto del contrato relacionado en el Anexo 3.CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS del Pliego de Condiciones a las diferentes sedes del SENA a Nivel Nacional b)Atender con carácter urgente los requerimientos no incluidos en las solicitudes mensuales, los cuales deberán ser entregados enun plazo no mayor a un (1) día hábil en Bogotá y tres (3) días hábiles en las otras ciudades, posterior al requerimiento efectuado al supervisor del contrato, dichas entregas se hará en el horario de atención al público establecido por el SENA comprendido entre las 8: 00 A.M. y las 5:30 P.M. de Lunes Viernes.c) Entregar los elementos a la persona encargada del almacén en cada una de las sedes del SENA previa autorización del Supervisor, debidamente empacadas e identificados en las fechas determinadas en el procedimiento que establezca la entidad. d) En el caso de requerirse el suministro de elementos no relacionados en el Anexo 3. CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS, de la propuesta presentada por el CONTRATISTA, este se compromete a: 1. Presentar cotización, en un término no mayor a tres (3) días hábiles a partir de la fecha del requerimiento efectuado por el supervisor del contrato, la cual se someterá a un análisis comparativo por parte del mismo en el cual se consideraran los precios del mercado, la oportunidad y la favorabilidad de la oferta para la entidad; la entidad solicitará dos cotizaciones mas en el mercado En el evento que la cotización presentada por el contratista sea mayor a las otras dos cotizaciones, el valor del elemento será determinado por el promedio de las tres cotizaciones. 2. Entregar los elementos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la aprobación y aceptación de la cotización por parte del supervisor del contrato. Si esto sucediese, el elemento o los elementos serán incluidos en la lista periódica, bajo las mismas condiciones de suministro de los bienes previstos en los estudios previos. e) Garantizar que posee una infraestructura tecnológica que le permita al Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA conocer acerca del manejo del suministro de la siguiente manera: 1.RECEPCIÓN DEL PEDIDO: Para la atención del pedido el CONTRATISTA, deberá tener como mínimo las siguientes alternativas sin costo alguno para el SENA.1.1.) Atención Personalizada y exclusiva de un funcionario sin costo adicional. 1.2.) Atención Telefónica. 1.3.) Atención vía fax. 1.4.) Internet y/o otros medios electrónicos de intercambio de documentos e información. 2. INFORMES: Presentar mínimo una vez al mes al SENA, reporte detallado y estadístico en medio magnético y que contenga la siguiente información para el análisis del consumo: 2.1.) Cantidades y valores despachados por sede y por ítem. 2.2.) Consumo promedio y comparativo por sede en un periodo determinado. 2.3.) Rotación de


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elementos 2.4.) Análisis del comportamiento de consumo acompañado de observaciones y recomendaciones 2.5.) Todos aquellos que se consideren importantes para realizar el análisis de la ejecución del contrato. f) Por tratarse de un contrato de suministro por el sistema de precios fijo unitarios, el proponente deberá sostener durante la vigencia del contrato los precios unitarios ofertados. g)Garantizar que los elementos objeto del suministro y distribución cumplan estrictamente con las características técnicas de conformidad con el Anexo No. 3. Catalogo de productos requeridosy se ajusten a las normas técnicas de calidad INCONTEC, de conformidad con lo establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.h) Entregar los elementos en los diferentes centros de consumo de todo el territorio nacional, a los colaboradores designados como responsables, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles en Bogotá D.C. y cinco (5) días hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB.i) Remplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de la devolución mediante comunicación por parte del supervisor del contrato, en la ciudad de Bogotá D.C., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la devolución, en las demás sedes del SENA a nivel nacional, de acuerdo con los procedimientos que para tal fin establezca la entidad. j) Los elementos y materiales de papelería, útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras cuya naturaleza así lo establezca, deben ser originales no se aceptaran productos genéricos. k)Asumir por cuenta propia todos los costos y gastos que se generen por concepto de transporte, empaque, carga, descarga y entrega de los elementos objeto del contrato en el lugar que le indique el supervisor designado por parte del SENA, en todo el país. l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente al SENA y demás autoridades competentes cuando esta situación se presente.m)Atender las disposiciones que en materia de seguridad le sean impuestas al personal que efectuará la entrega de los bienes objeto del contrato para ingresar a las sedes de SENA.n)Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientosCLÁUSULA QUINTA-. OBLIGACIONES DEL SENA: a)Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. b) Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. c) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. d) Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo. CLÁUSULA SEXTA-. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: De conformidad con losartículos 52 y 56 de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que incurra en la ejecución de este Contrato. CLÁUSULA SEPTIMA -.


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RELACIÓN LABORAL: El presente Contrato no genera relación laboral alguna del SENA con el CONTRATISTA y en consecuencia tampoco está obligado al pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de costos distintos al valor acordado en la cláusula tercera de este Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA-. SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por el Coordinador de Grupo de Servicio Generales y Adquisidores de la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General del SENA, ó por quien este delegue por escrito pero que en todo caso posea las competencias para vigilar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales, de conformidad con lo establecido en la Resolución del SENA No.965 de 2012, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría. El supervisor establecerá los mecanismos de permanente comunicación con el contratista para solicitar servicios, realizar aclaraciones pertinentes, solicitar por escrito el cumplimiento de las obligaciones, verificar las facturas de cobro enviadas, dar visto bueno de los bienes suministrados, solicitar cambios y realizar el trámite de pagos.CLÁUSULA NOVENA -. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente Contrato, cuando con ellos se cause perjuicio al SENA o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA -SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente Contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: 1. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. 2. Por mutuo acuerdo. La suspensión se hará constar por escrito en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del Contrato. PARÁGRAFO: Se entenderá suspendido el Contrato mientras a juicio del SENA, subsistan los efectos originados en la fuerza mayor o caso fortuito. Igualmente podrán las partes de común acuerdo, prorrogar el término de ejecución delContrato para dar correcto y adecuado cumplimiento a lo establecido. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:El gasto que ocasione el presente Contrato se pagará con cargo al presupuesto propio del SENA y respaldado de la siguiente manera:

PERIODO No. CDP O AUTORIZACION VIGENCIAS FUTURAS

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

Vigencia 2012 No. 53212 del 16 de julio de 2012 $ 919.000.000

Vigencia 2013 $ 4.901.000.000

Vigencia 2014 $ 1.225.000.000

VALOR TOTAL DE PROYECTO $ 7.045.000.000

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA-. GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA, cualquiera de las clases de garantías señaladas en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012 que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la celebración del Contrato y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a)De


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cumplimiento: Que garantice el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cuantía será equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato y con vigencia por el término del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única. b) Calidad de los bienes suministrados: Que garantice la calidad del bien a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato, el cual deberá tener un cubrimiento igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada el cincuenta (50%) por ciento del valor del contrato. c) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, en cuantía del cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. d) Calidad del servicio: Por medio de este amparo se asegura la calidad del servicio prestado, equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más contados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA-.MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el Contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, EL CONTRATISTA pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del Contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Igualmente, se dará aplicación al parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.”CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA-. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del Contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar.CLÁUSULA DECIMA QUINTA-. CADUCIDADES ESPECIALES:El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del Contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artículo 1º de la Ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. PARÁGRAFO: EFECTOS DE LA CADUCIDAD. Ejecutoriada la Resolución que declare la caducidad, tendrá lugar: 1. La terminación del Contrato. 2. Su inmediata liquidación. 3. La devolución por parte de EL CONTRATISTA de los saldos a su cargo. 4. Hacer efectiva la Garantía Única y el pago de perjuicios que se pudieran derivar.CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA-. CESIÓN Y


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SUBCONTRATOS: ElCONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo Contrato sin el consentimiento previo y escrito delSENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato CLÁUSULADÉCIMA SEPTIMA-. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Para la solución de controversias que surjan de este Contrato que sean susceptibles de transacción y no versen sobre los actos administrativos proferidos con ocasión del mismo, las partes podrán celebrar contratos de transacción o adelantarán los trámites previstos en el capítulo V de la Ley 23 de 1991, Decreto 173 de 1993, Ley 446 de 1998 y 640 de 2001, sobre conciliación Contenciosa Administrativa Prejudicial y las demás que las modifiquen, adicionen, etc. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA-. DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente Contrato, el Pliego de Condiciones, sus adendas y anexos, la propuesta presentada por el contratista y la Disponibilidad Presupuestal. CLÁUSULA DECIMA NOVENA -. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del Contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. CLÁUSULA VIGÉSIMA -. INDEMNIDAD DEL SENA: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del Contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el Contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del contratista podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y elCONTRATISTAa su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atendera la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral elCONTRATISTAno asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el CONTRATISTA, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de los servicios motivo del Contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA-. GASTOS: Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA-. IMPUESTOS: EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del Contrato, de conformidad con la ley colombiana.CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA-. RÉGIMEN LEGAL: El Contrato se regirá en general por las disposiciones


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comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993 que le sean aplicables.CLÁUSULAVIGÉSIMA CUARTA-. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes y requiere para su legalización: 1. Registro presupuestal efectuado por EL SENA. 2. Aprobación de la Garantía Única por parte de EL SENA VIGÉSIMA QUINTA-. LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del Contrato el Supervisor proyectará su liquidación conforme con lo ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA-. DOMICILIO: Las partes contratantes señalan a la ciudad de Bogotá, como domicilio para todos los efectos relacionados con el presente Contrato. Para constancia se firma en Bogotá, a los _______________________________________ _______________________ DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CONTRATISTA

NOTA: EN TODO CASO EL SENA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.

Contratación SENA - Ministerio de Trabajo...

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