CONTRATO “CONVENIO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO CON LA EMPRESA GERANCE SAC”

Conste por el presente documento que se extiende por duplicado, el convenio, que celebran de una parte EL INSTITUTO DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO, con RUC Nº 20138705944 con domicilio legal en XXXX Distrito de Bellavista y Provincia del Callao, que en adelante se denominará EL INSTITUTO, debidamente representado por su Gerente General el señor XXXX de nacionalidad peruana, con Documento Nacional de Identidad N° XXXXX, según poder inscrito en la Partida Electrónica Nº 01328395 del Registro de Personas Jurídicas de Lima y de la otra parte GERANCE S.A.C., con Ruc Nº 20553885397, con domicilio legal en Av. Huandoy Mz. P, Lote 12, Urb. San Roque, Distrito de Los Olivos, debidamente representado por su Gerente General el Señor Ángel Frank Cuya Robles de nacionalidad peruana, con Documento Nacional de Identidad Nº 06014649, según Poderes Inscritos en la Partida Electrónica Nº 12981449 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, que en adelante se denominará LA EMPRESA; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: ANTECEDENTES

EL INSTITUTO es una persona jurídica de derecho estatal y dedicado a suministrar y desarrollar servicios, que pertenece a la institución universitaria estatal UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO.

LA EMPRESA es una persona jurídica de derecho privado que brinda servicios de consultoría relacionadas en temas de elaboración de estudios de ingeniería en el sector construcción, infraestructura, medio ambiente, entre otros, para empresas e instituciones tanto en el sector público y privado.

LA EMPRESA ha organizado un plan de capacitación basado en toda su experiencia como organización y de su staff gerencial así como de sus colaboradores. El plan de capacitación consiste en un grupo de cursos altamente especializados donde la empresa tiene la experiencia técnica y solidez gerencial que serán brindados a la comunidad en general afín de promover destrezas técnicas y conocimientos. LA EMPRESA para el objeto del plan de capacitación considera adecuado implementar un convenio de auspicio y cooperación con una institución que aporte la experiencia formativa necesaria para el objetivo del plan. El INSTITUTO cuenta con reconocimiento y se compromete a apoyar otorgando el nombre del instituto para efectos comerciales, académicos y de certificación.

Cuando en la extensión del presente Contrato se haga mención tanto al INSTITUTO como a LA EMPRESA, se les denominara conjuntamente como Las Partes.

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Las Partes que intervienen en la celebración del presente Contrato acuerdan y aceptan las condiciones contenidos en el mismo y declaran que estas serán las reglas que regularan su relación contractual.

SEGUNDO: OBJETO

Por el presente documento LA EMPRESA conviene con EL INSTITUTO, para implementar su plan de capacitación de cursos técnicos y Gestión, con su apoyo de difusión y organización.

En tal sentido LA EMPRESA se obliga a realizar el Plan de Capacitación siempre en coordinación con el INSTITUTO.

TERCERO: ALCANCE

Las Partes acuerdan que el alcance del convenio se encuentran definidos por:

a) Elaboración de la Ingeniería de Detalle, la misma que debe incluir todos los trabajos necesarios para cumplir con cabalidad con el objetivo descritos en la cláusula segunda.

b) Las medidas, trabajos y obras que proponga El Locador en el marco de este

estudio, deberán satisfacer los criterios de racionalidad integral para el posterior funcionamiento del proyecto.

El contenido y la presentación de la Ingeniería de Detalle, se presentará con las siguientes consideraciones:

a) Una vez elaborada la Ingeniería de Detalle en el plazo previsto El Locador enviará revisada la Ingeniería de Detalle a El Comitente para que sea remitida a VOPAK PERU SA y también sea revisada por éste. Los documentos integrantes a ser revisados por El Comitente deberán ser presentados apropiadamente enumerados, sellados y firmados por los profesionales de las diferentes especialidades que la elaboraron en el rubro que le corresponde en formato A4, en original y copia, el cual será entregado en dos pioners A4, color blanco de 7.5 cm empleando el programa Word de Windows 8.

b) El proyecto y posteriormente el As built de Ingeniería, deberán incluir: Resumen Ejecutivo. Antecedentes. Criterios de Diseño. Planos. Registro Fotográfico. Las especificaciones Técnicas.

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Los Metrados. Los planos del proyecto deberán ser presentados en Digital (AUTOCAD) y

dos copias impresas en tamaño A-1 para construcción debidamente selladas y firmadas por el profesional responsable de su elaboración.

Los planos tendrán una presentación y tamaño uniforme, debiendo ser entregados debidamente protegidos en porta planos que los permitan estar unidos pero que permitan su fácil desglosamiento.

Se prepararán tantos planos como sean necesarios, debiendo incluir sin ser limitativos los siguientes:

o Planos en Planta

o Planos de montaje de equipos.

o Planos de estructuras metálicas.

o Planos de distribución de instalaciones eléctricas.

o Planos de instrumentación

CUARTO: PLAZO

El plazo previsto para la etapa de elaboración de la Ingeniería de Detalle es de 60 días calendarios que serán contados a partir de partir del 25 de Abril del 2014. Las Partes acuerdan que los servicios a ser prestados por El Locador comprenden la presentación de dos avances: El borrador del plano de ruteo y metrados y la Ingeniería Final y el informe final, cuyos plazos de revisión y aprobación estarán sujetos a los que considere VOPAK PERU SA.

Borrador del plano de Ruteo y MetradosA los 20 días calendarios iniciado el servicio y entregado la información por RESERTEC además de las facilidades para el levantamiento de campo

En el plazo de elaboración de los servicios a cargo del El Locador no se contabilizan los periodos de revisión y aprobación por parte de VOPAK PERU SA.

Informe FinalA los 50 días calendarios de la aprobación del Borrador, se presentarán todos los documentos correspondientes al Volumen de Ingeniería.Los informes se presentarán en original y copia debidamente firmados y sellados con un CD con la información digital del Expediente.

QUINTO: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

Sin perjuicio de las demás obligaciones descritas en el presente documento El Comitente también se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Proporcionar y facilitar de manera oportuna a El Locador toda la información necesaria y disponible para la prestación de los servicios contratados.

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b) Colaborar con El Locador en las coordinaciones que realice éste ante otros sectores, tanto públicos como privados, siempre que sea necesario para la prestación de los servicios de consultoría.

c) Pagar la contraprestación de El Locador, dentro de las condiciones previstas en el presente Contrato de Servicios.

d) Además, El Comitente se compromete a fiscalizar a El Locador y verificar la correcta prestación de los servicios y la participación del personal de El Locador asignado al servicio de consultoria.

SEXTO: OBLIGACIONES DEL INSTITUTO:

Sin perjuicio de las demás obligaciones descritas en el presente documento, El Locador también se obliga a cumplir lo siguiente:

a) Ejecutar íntegramente y en la oportunidad estipulada en el presente Contrato de Servicios todos aquellos servicios contratados, con la diligencia y eficiencia profesional adecuadas, conforme a lo indicado en las cláusulas segunda y tercera del presente documento.

b) Levantar y/o subsanar las observaciones que El Comitente y/o VOPAK remita por escrito en el plazo máximo de cinco (5) días calendario a partir de la notificación de estas.

c) No realizar cualquier acción y/o omisión que pudiese afectar los intereses de El Comitente.

d) Informar por escrito al Comitente respecto de cualquier situación que pudiese afectar la adecuada prestación de los servicios, dentro de un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas contadas a partir de que dicha situación se produjese o de haber tomado conocimiento de la misma.

e) Contar con el plantel profesional necesario para la realización del presente servicio.

e) El Locador se compromete a cumplir con lo dispuesto en la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo.

SETIMO: CONTRAPRESTACION Y FORMA DE PAGO

El pago por los servicios totales prestados asciende a la suma de US$ 80 000,00 más IGV (Ochenta Mil con 00/100 Dólares Americanos más el Impuesto General a la Venta). Disgregados de la siguiente manera:Por Ingeniería de Detalle corresponde US$ 68,000 Por As Built corresponde US$ 12,000

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El pago se realizará en adelantos del 25% y los saldos en valorizaciones, en las cuales El Locador presentará las facturas por cada uno de los pagos a cargo de El Comitente de acuerdo a los términos pactados en los siguientes numerales:

El Comitente se compromete a cancelar a El Locador el 25% del monto total de la contraprestación al inicio de los servicios de Ingeniería o del As Built en cada caso.

Finalmente, El Comitente cancelará el último 10% retenido en todas las valorizaciones de la contraprestación a la aprobación del Informe Final de Ingeniería de Detalle por parte de VOPAK PERU SA y El Comitente.

Para que se lleven a cabo los pagos mencionados es necesaria la recepción formal y completa de la documentación correspondiente dentro de los plazos establecidos, considerando, de ser el caso, las ampliaciones de plazo previamente acordadas por las partes. Asimismo es necesaria la conformidad de la información presentada por parte de El Comitente, quien deberá hacerlo en un plazo máximo de cinco (05) días calendario después de recibida la información en cuestión. De haber transcurrido dicho plazo y no tener respuesta alguna del responsable designado por El Comitente se considerará aprobada la documentación remitida por El Locador.

Una vez efectuada la aprobación de la información entregada a El Comitente, El Locador enviara la factura correspondiente dentro de los 05 días hábiles calendarios siguientes y El Comitente efectuara la cancelación del mismo dentro de los 10 días calendarios.

El pago por los servicios prestados señalado en el primer párrafo de la presente cláusula comprende todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato, el mismo que se rige bajo el sistema de contratación de suma alzada.

DECIMO: RESOLUCION

De conformidad con el Art. 1430 del Código Civil cualquiera de las Partes podrá resolver el presente Contrato de Servicios en caso que la otra parte incumpla con sus obligaciones. Para tal efecto, la parte afectada con el incumplimiento de las obligaciones de su contraparte, deberá cursar una carta notarial en la que se le inste a dar cumplimiento a sus obligaciones en un plazo no mayor de 5 días calendarios bajo apercibimiento de resolver el Contrato de Servicios, En caso no ocurra la subsanación del incumplimiento detectado en el plazo indicado en la carta notarial, el Contrato de Servicios quedara resuelto de pleno derecho.

Las partes garantizan y declaran que realizarán sus mejores esfuerzos para ejecutar este Contrato de acuerdo con las reglas de la buena fe y común intención de las partes, consagrados por el artículo 1362 del Código Civil.

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DECIMO SEGUNDO: CLAUSULA DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes contratantes deberán efectuar sus mejores esfuerzos para que cualquier desavenencia o controversia que pudiera derivarse del presente contrato, incluidas las de su nulidad o invalidez, sea resuelta en clima de buena fe, mediante trato directo y amigable entre sus representantes designados al efecto.

Los representantes de ambas partes, actuando de conformidad con las pautas señaladas en el párrafo que precede, una vez producida una controversia, deberán tratar de resolver las controversias que surjan en un plazo no mayor de siete días calendarios, salvo que de mutuo acuerdo pacten un plazo mayor. Sólo en caso de no poder alcanzar una solución en trato directo, cualquiera de las partes podrá someter la controversia a Arbitraje de Derecho y Ad Hoc. Dicho arbitraje estará a cargo de un árbitro único designado de mutuo acuerdo entre las partes, el mismo que para fijar sus honorarios arbitrales deberá ceñirse a la Tabla de Honorarios Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima vigente a la fecha de interposición de la solicitud arbitral.

Bajo ningún concepto las partes recurrirán a otros mecanismos distintos al expresado en la presente cláusula, salvo la conciliación o el trato directo, con el objeto de solucionar las eventuales controversias que pudiesen surgir entre las partes.

Sin perjuicio de lo expuesto en los acápites anteriores, las partes en cualquier momento del proceso arbitral, con anterioridad a su interposición o incluso con posterioridad a él, podrán solucionar sus problemas a través de la conciliación o el trato directo.

DECIMO TERCERO: CONFIDENCIALIDAD

Este contrato queda sujeto a las normas de reserva y confidencialidad. Las partes se comprometen a no revelar su contenido a terceros, incluido VOPAK PERU SA, así como cualquier otra institución pública o privada. DECIMO CUARTO:Para los efectos del presente Contrato, las partes reafirman que sus domicilios son los señalados en la introducción del presente Contrato, al que se les hará llegar todos los avisos, notificaciones y cualquier tipo de comunicaciones.Enteradas de su contenido, en señal de conformidad, las partes contratantes firman el presente Contrato por duplicado a los a los 25 días del mes de Abril de año 2014.

ANGEL FRANK CUYA ROBLES ALFONSO CALDAS BASAURI

Gerente General GERANCE SAC Jefe Instituto de Transportes UNACLA EMPRESA EL INSTITUTO

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