CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES

En Santiago de Chile, a 20 de diciembre de 2010, entre la BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL, RUT 60.203.000-8, por la cual suscribe su Directora, doña Soledad Ferreiro Serrano, cédula de identidad N° 4.466.006-7 ambos domiciliados en calle Huérfanos N° 1117, 3o piso, Santiago, y ARCHIVOS DIGITALES MEB S.A., Rut: 76.063.274-0, en adelante la Empresa, representada por don Ignacio Bascuñan Araya, cédula de identidad N° 9.982.280-5 y don Christian Modinger Jajam, cédula nacional de identidad número 10 .269.364-7 , ambos domiciliados en calle San Pablo 2682, Comuna de Santiago, se ha convenido el contrato de prestación de servicios de que dan cuenta las cláusulas que siguen:

PRIMERO: La Empresa se obliga a proporcionar un servicio de digitalización de libros y documentos de la Biblioteca del Congreso para aproximadamente de 170.000 páginas de acuerdo con el protocolo adjunto que es parte integrante del presente contrato.

SEGUNDO : El proceso de digitalización se llevará a cabo en dependencias de Archivos Digitales MEB S.A. El traslado de los libros, controlado por meio de actas de entrega, recepción y el debido cuidado, estará comprendido en los servicios y la Empresa será responsable por toda la logística involucrada en el traslado desde / hacia las dependencias de la Biblioteca del Congreso de los libros a digitalizar.

TERCERO: Los archivos digitales se entregarán de acuerdo a los siguientes

La entrega de los archivos por parte de la Empresa será por medio de una carga masiva en el servidor que la Biblioteca del Congreso designe (FTP), de acuerdo a los procedimientos y cronograma indicado en el protocolo adjunto. No obstante, si fuese necesario, la entrega de imágenes digitales se podrá realizar por medio de un disco duro externo según lo indica el protocolo de trabajo. Cada libro o ítem será individualizado exclusivamente mediante los metadatos correspondientes previamente asignados y acordados con la Biblioteca del Congreso, de acuerdo a los procedimientos y cronograma indicado en protocolo adjunto.

CUARTO: Cada libro o ítem será individualizado exclusivamente mediante los metadatos correspondientes previamente asignados y acordados con la Biblioteca del Congreso. Sólo se podrá incluir observaciones propias del proceso de digitalización o referidas al estado del material. Todas estas materias serán reguladas expresa y detalladamente en los protocolos correspondientes que las partes convengan, como anexo al presente contrato.

QUINTO : Este contrato regirá a contar del 20 de Diciembre de 2010 y el plazo para prestación de los presentes servicios será de un máximo de 90 días corridos a contar de la celebración del presente contrato.

SEXTO :La Biblioteca pagará a la Empresa por los servicios que preste en conformidad al presente contrato el monto de $ 116 más IVA por página digitalizada. El pago del 50% del trabajo estimado se efectuará contra la entrega del primer informe. El saldo será pagado con la entrega final del servicio y el informe correspondiente. La Biblioteca se compromete a/revisar y finalizar la aprobación de la entrega correspondiente dentro de

siguientes 15 días de su recepción. La cantidad indicada no será sceptible de aumento o reajuste por causal alguna.

!SEPTIMO: La Contraparte Técnica de este Contrato será doña María Angélica Fuentes, responsable del Área de Recursos Digitales y en caso de iiusencia quien la subrogue.

OCTAVO : Sila Empresa recibe cualquier tipo de bienes de la Biblioteca que sean necesarios para el ejercicio de las funciones encomendadas, como poir\ejemplo, computadores, cámaras fotográficas, etc,será responsable de

su uso exclusivo, de su custodia y de su pérdida. De todos modos, en ningún caso podrán emplearse estos bienes en tareas ajenas a las obligaciones que impone el contrato ni menos podrá cederse a un tercero.

La entrega de estos bienes se hará mediante un acta de entrega, documento que deberá f irmar la profesional.

En caso de extravío de bienes de la BCN la Jefatura Superior podrá ponderar las circunstancias concurrentes en cada situación para determinar la respectiva responsabilidad, el monto de los daños y la forma de restitución del bien, incluida la posibilidad de efectuar descuentos al respectivo honorario.

Si la profesional recibe equipos deberá interiorizarse de las "Normas y Políticas de Seguridad Informática de la Biblioteca del Congreso Nacional" y comprometerse a respetarlas.

NOVENO : Las partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato y, por ende convienen en elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior, la profesional tendrá las obligaciones de guardar secreto total y de no divulgar, salvo a la jefatura correspondiente o quien lo subrogue, la información, datos, sistemas, especificaciones, técnicas, métodos, programas, y en general cualquier mecanismo relacionado con la información y tecnología a la que tenga acceso por razón de su desempeño profesional en la Biblioteca. Asimismo, la profesional se obliga a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas.

\)áa violación a las obligaciones de guardar secreto y no divulgación significa ncumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato, por lo que Dodrá dar lugar, a la decisión de la Biblioteca, de poner término al presente contrato.

DECIMO :Las partes declaran que la naturaleza de los servicios contratados no corresponde a aquellos que la ley califica de creativas o inventivas, ya que se trata de la aplicación de procesos y procedimientos que la empresa MEB ha desarrollado con anterioridad al presente contrato.

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UNDECIMO : La Empresa, está obligada a poner a disposición del cesionario los conocimientos técnicos que posea y que resulten necesarios para una adecuada explotación o creación de las eventuales invenciones mencionadas precedentemente.

DECIMO SEGUNDO :Las partes dejan constancia que esta convención no es un contrato de los regidos por el Código del Trabajo.

DECIMO TERCERO : El presente contrato termina por las siguientes causales: a) por cumplimiento del plazo. b) por mutuo acuerdo. c) por decisión unilateral de la Biblioteca.

En caso de término del contrato, la BCN deberá pagar por los servicios ejecutados y entregados a la fecha.

DECIMOCUARTO :Para asegurar el fiel cmplimiento del contrato la Empresa deberá entregar a la BCN una boleta de garantía bancaria por $ 1.000.000 dentro del tercero día de celebrar el contrato. El incumplimiento de esta cláusula será causal para que la BCN deje sin efecto el contrato, y sin perjuicio del derecho a ser indeminizada. esto a BCN, dejará sin efecto el contrato. Dicha boleta de garantía deberá tener plazo al 31 de enero de 2011. En caso de ampliación del contrato, deberá cubrir el período prorrogado por el mismo plazo de la prorroga más 30 días.

DECIMO QUINTO :EI presente instrumento se otorga y firma ejemplares de idéntico tenor y validez, dos de los cuales qu^cfórTTen pi

(Biblioteca del Congreso Nacional y el tercero enipoéerrte la profes/o'

IEDAD FERREIRO-SERRANO IGNACI^LBASCtíNftf^HtfRAYA Directora Taeñánte Géneral

¡blioteca del Congreso Nacional Archivos Digitales MEÉ S.A.

CHRISTIAN MOD]^ Gerente Comercial

Archivos Digitales MEB S.A.

¡blioteca Finanzas Administración Interesado

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MABE/cso.

Proyecto de digitalización de la Biblioteca del Congreso Nacional

Protocolos de Trabajo para la digitalización de los Volúmenes.

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL

I . - Antecedentes generales:

La Biblioteca del Congreso con el afán de digitalizar parte de sus documentos y libros, ha decidido contratar los servicios de la Empresa para llevar adelante la impiementación de servicios de digitalización de los documentos contenidos en los libros y documentos que mantiene bajo su custodia.

Características de la documentación a digitalizar:

• Libros y documentos mayoritariamente impresos y algunos escritos manuales en blanco y negro y color (pigmentación propia del paso de los años) tamaño variados , así como las fotografías contenidas en álbumes

• Encuadernados en volúmenes, con cubierta de tela, cuero natural, vinilo o cartón, o carpetas.

• Desde 1 hasta 1000 páginas por unidad/volumen aproximadamente.

Estos volúmenes están organizados en columnas por: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional).

• El material a digitalizar, en general se encuentra en buen estado de conservación acorde a la antigüedad de este, el proceso de digitalización se deberá realizar considerando dichos estándares y con las productividades pertinentes.

TOTAL DE DOCUMENTOS u HOJAS A DIGITALIZAR:

El total de documentos a digitalizar en una primera etapa es de 170.000 imágenes.

DEPOSITOS DE DOCUMENTOS

El material a digitalizar se encuentra físicamente ubicado en la Biblioteca del Congreso Nacional ubicado en Compañía 1175, Santiago Centro.

Proceso l : Selección de fondos y volúmenes para digitalización.

Responsables: Jefe de proyecto designado por (a Biblioteca del Congreso Nacional

• Define los criterios de selección y confecciona una lista con el material que se propone digitalizar durante el periodo de ejecución del proyecto.

• Esta lista debe ser separada incluyendo: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional)

• Resultados del proceso: Listado de material para digitalizar identificado por los campos indicados. Este informe será fundamental para listar y organizar el servicio masivo de digitalización.

Proceso 2: Retirar los volúmenes de depósitos, confeccionar hoja de ruta, preparar el material y entrega a la empresa.

Responsables: Persona designada por el Jefe de Proyecto de la Biblioteca del Congreso Nacional, con su supervisión.

• Retira volúmenes de depósitos según lista de material a procesar.

• Revisa cuidadosamente los volúmenes de documentos a digitalizar y prepara las hojas de ruta con todos los datos requeridos en ese formulario: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional)

• Si el libro de los documentos están muy deteriorados, se devuelve a la Biblioteca para su reparación antes de ser digitalizados.

• Los volúmenes en buen estado, deben incluir su hoja de ruta o despacho y ser entregados a la empresa, con la aprobación del jefe de la Biblioteca, quien debe firmar conforme el retiro de los volúmenes de los depósitos.

• La persona encargada del transporte de los libros, dependiente de la empresa MEB, o quien lo reemplace deberá recibir dichos volúmenes y firmar conforme el listado u hoja de ruta.

• Cada volumen con su hoja de ruta debe ser entregado al Jefe del Laboratorio en la empresa y colocado en la mesa o estantería del Laboratorio de Digitalización designada para ordenar el "Material por Procesar."

• Prepara un Archivador rotulado "Hojas de ruta, volúmenes procesados", le agrega separadores con los nombres de cada uno de los fondos que se van a digitalizar, el que se mantendrá en un lugar visible dentro del laboratorio.

Resultado del proceso: Los volúmenes preparados con su hoja de ruta y ordenados en el laboratorio de Digitalización en el mesón destinado al "Material por Procesar"; un Archivador preparado para ordenar, por fondos, las hojas de ruta de los volúmenes

esados.

Proceso 3: Digitalización de documentos

Responsable: Empresa MEB.

El proceso de digitalización de documentos se comprende como una serie de subconceptos desde la recepción organizada de los documentos a digitalizar hasta la entrega a la Biblioteca del Congreso Nacional de los documentos digitalizados, para ser cargados en los servidores de datos de la Biblioteca del Congreso Nacional. Para este propósito, la empresa MEB S.A., contratista del servicio de digitalización, trabaja con tecnología robótica marca Kirtas, modelo KABIS III, especialmente diseñada para la digitalización no destructiva de libros a gran escala. Esta tecnología incorpora un software especializado denominado BookScan Editor a través del cual se realizan los siguientes subprocesos:

Detalles del flujo de procesos para la generación de documentos digitales:

WorkFlow:

Todo el proceso de digitalización se describe en el orden del WorkFlow como se muestra a continuación:

3.1) Book Check In:

El proceso de "Book Check In" es un Software Cliente conectado a una base de datos SQL que permite llevar un control y registro detallado de los proyectos que se están escaneando. El ingreso a este programa lo realiza sólo el encargado de producción.

El modo de uso en el caso de La Biblioteca del Congreso Nacional se relacionará el nombre del proyecto con el nombre de una "Carpeta Madre" de la cual al final de proceso se desprenderán los archivos finales. Para este caso se ha normalizado el lenguaje y aceptado la estandarización según las normas Dublin Core se define por ISO en su norma ISO 15836 del año 2003, y la norma NISO Z39.85-2007.

Se definirá como estandar o esquema de metadatos interoperable para la Biblioteca el de Dublin Core.

Para saber más sobre Doublin Core favor revisar el siguiente link: http://es.wikipedia.org/wiki/Dublin_Core

3.2 Construcción del nombre del proyecto:

Ahora como ejemplo en el caso concreto en la aplicación de nuestro Software el nombre del proyecto debería ser como se muestra:

Código identificador

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3.3 APT Manager:

Es un Software cliente instalado en el Robot y opera como el sistema de control y parametrización de la máquina. En esta etapa es donde se da inicio al proceso de escaneo y activación del Robot y es parte esencial para poder asegurar una calidad adecuada al proceso de captura.

Los elementos a modificar y controlar son-.

Imagen de inicio, Enlace a la base de datos de "Book Check In", Nombre del operario responsable de la digitalización, la carga de los controladores según el tamaño de libro, verificación del funcionamiento de las cámaras.

El ROBOT se debe parametrizar para escanear el libro completo. Flg. 2

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Manejo automático de mejoramiento de imágenes, conversión colorimétrica, Eliminación de objetos extraños, recorte, Formato y resolución de imagen, márgenes blancos.

En la siguiente figura se puede visualizar como se seleccionan estas opciones.

Fig. 5

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Características de documentos entregados:

Finalmente se crea un TIFF/PDF para ser entregado en una raíz de directorio para que posteriormente el personal de la biblioteca lo cargue en el sistema del repositorio.

El TIFF/PDF generado debe cumplir con las siguientes características:

1. PDF normal con OCR asociado. 2. Se entregarán en JPEG la portada del libro en color. 3. El contenido del PDF, excluyendo las tapas del libro, debe ser por defecto

bitonal (blanco y negro). En c ^ o que el contenido del libro no pueda leerse en bitonal (por ejemplo libro

uchas imágenes) el técnico debe dar aviso al Jefe de Proyecto (María

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El proceso es lineal y comienza de izquierda a derecha.

Las funciones son las siguientes-.

1.- Seleccionar Página Izquierda y luego la derecha para la determinación de las áreas de recorte de la imagen en un proceso por lote.

2.- Se hace la limpieza de las imágenes que ameriten cierta mejora en su presentación, eliminando puntos satélites o sombras exageradas que hubiesen quedado por el proceso de conversión bitonal.

3.- Agregar marca de sello de agua si fuese necesario.

4.- Recorte definitivo de imágenes

5.- Enderezamiento de las líneas de escritura, parrafo " Deskew

6.- Ultimo recuento de imágenes.

7.- Envío al proceso de Bacth donde se finaliza la creación del documento final.

3.4 BSE ( Book Sean Editor )

Este es un programa Cliente instalado en el Servidor principal del robot que se accede desde un terminal remoto en el cual se lleva a cabo el proceso de control de Calidad y generación de documentos PDF. En esta etapa se revisarán todas las imágenes que se capturaron en el proceso de escaneo y comenzamos a desarrollar la digitalización agregando mayor valor a las imágenes capturadas en APT Manager, es decir, en esta etapa se comienza a conformar el formato final solicitado por el cliente.

En este proceso se toman en cuenta criterios tal cómo:

Conteo y revisión de la totalidad de imágenes capturadas en APT Manager, región de recorte de la imagen, eliminación de elementos de la imagen tales como puntos, satélites y sombras. Establecimiento de criterios en términos de calidad, resolución, formato, márgenes y distribución espacial de los documentos o imágenes.

Fig. 3

El proceso comienza por medio de la siguiente ventana:

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En esta ventana el operario debe seleccionar el nombre del proyecto que se creó en Book Check In y proceso en APT Manager. Para poder hacer esto se hace click en el boton Query Database y este mostrará una lista de proyectos y se seleccionará aquel que corresponda para ese momento, una vez seleccionados se hace click en Select Book y el siguiente \i

-oceso de QC comenzará por medio del BSE tal como se muestra en la jgen.

Angélica Fuentes) para que en conjunto se decida si se mantiene el formato bitonal o se trabaja, en ese caso particular, con escala de grises.

5. No deben escanearse las páginas en blanco entre la tapa y el contenido del libro.

6. No deben escanearse las páginas en blanco entre el contenido del libro y la contratapa.

Las imágenes deberán tener las siguientes características:

Formato Uso Archivo

Resolución

TIFF Grupo 4 sin comprimir, multipagina

Preservación/ almacenamiento

300 dpi; color

PDF Distribución 150 dpi; color

La entrega de las imágenes TIFF y PDF de harán quincenalmente a la Biblioteca del Congreso Nacional.

La elección de la forma de carga deberá acordarse por las partes.

Se debe cuidar especialmente la revisión de zonas críticas que pueden presentar posibles errores, los que se deben corregir previamente a la importación de las imágenes y el índice:

Se debe revisar: * Error en los procesos de digitalización de documentos. S Hojas de ruta que no vienen incluidas en el archivador de material

procesado (coteja hojas de ruta con informe de volúmenes digitalizados). Esta hoja es la entrada para efectuar el proceso de descripción de los registros de cada libro.

Las imágenes se entregarán ordenadas en carpetas, cada carpeta corresponderá a un libro y contendrá todas las imágenes de dicho libro en formato PDF, estas carpetas deberán estar individualizadas con el código identificador de cada volumen. Este código será entregado por la Biblioteca del Congreso Nacional en una planilla Excel con los antecedentes necesarios para identificar los códigos a cada libro. El nombre del archivo será bib (numero de identificación único)

En este sentido la empresa MEB no estará obligada a cargar otra metadata que este código por carpeta.

La entrega qe material por parte de la Empresa será por medio de:

a) Una carga masiva en el servidor que la Biblioteca del Congreso designe (FTP), de acuerdo al procedimiento que se coordine, o alternativamente

b) Carga masiva en Unidad de Disco Duro Portátil proporcionada por la Biblioteca del Congreso Nacional.

Resultado del proceso es: Inventario (documento) de control interno actualizado con los datos de los libros dlgitalizados recibidos por la Biblioteca del Congreso Nacional. PDFs almacenados en repositorios de datos de la Biblioteca del Congreso Nacional o copias en discos duros externos.

Cronograma Entrega de imágenes cada 15 días

Hitos Generales J r t & r ^ i Tarea Termino

Parametrización sistema Establecer Flujo AN-MEB Inicio de Digitalización Post Digitalización

Tarea Resultado de

Entrega

Entrega 1 (quincenal) 20.000

imágenes

Entrega 2 (quincenal) 30.000

imágenes

Entrega 3 (quincenal) 40.000

imágenes

Entrega 4 (quincenal) 40.000

imágenes

Entrega 5 (quincenal) 40.000

imágenes