CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

Conste por el presente documento el contrato para el Desarrollo de software que celebran de una parte CAJA FUAC, con NIT N 860034667-9 debidamente representado por JOSE FERNANDO ARIAS RODRIGIEZ, identificado con cedula de ciudadania N 19.456.123 de Bogot, domiciliado en Bogot, a quien en adelante se le denominar la ENTIDAD, y de la otra parte INGESOFT con NIT N830144298-7 ,domiciliada en la carrera 8 No. 69 -11 en Bogot representada legalmente por ANGELICA JANET RODRIGUEZ ALONSO identificada con cedula de ciudadania N 1.032.393.420 cuyo nombramiento y poder obra inscrito en la Camara de Comercio de Bogot, Personas JurIdicas quien en adelante se le denominar El PROVEEDOR, en los terminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: DE LA BASE LEGAL

El presente contrato para el Desarrollo del Programa Informtico se suscribe en base a la normatividad vigente sobre la materia:

1. Decreto Supremo N 012-2001-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado

2. Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 013-2001-PCM.

3. COdigo Civil

4. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao ....

CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

El presente contrato se efectua conforme al proceso de seleccion Licitacin Publica con N 2010-07-15 y fecha 16/07/2010; mediante la cual se adjudico al Proveedor la Buena Pro para el Suministro de lo detallado en el Anexo I; y que deber ser entregado e instalado en los puntos de atension que la ENTIDAD indique.

Forma parte de este contrato las respectivas bases del proceso de seleccin publica, asi

como la propuesta del PROVEEDOR.

CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

Constituye objeto del presente la prestacin del servicio de Planeamiento, Anlisis, Diseo, Programacin e Implantacin del software requeridos por la ENTIDAD, en el proceso de licitacion publica los que se encuentran descritos en el Anexo I de este contrato.

Por su parte la ENTIDAD se obliga a pagar al PROVEEDOR el monto de retribucin pactado en la Clusula Cuarta, en la forma y oportunidad convenidas.

CLAUSULA CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio convenido por la prestacin de los servicios contratados objeto de este contrato es de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES DE PESOS ($ 191.000.000.00), que la ENTIDAD se obliga a pagar segUn lo establecido en el Anexo III.

Si cualquiera de las fases de trabajo concluyera y fuera aprobada antes del tiempo previsto indicado en el Anexo III, la ENTIDAD cancelar el valor correspondiente a la fase de trabajo concluida y aprobada inmediatamente despues de la recepcin y aprobacin del o los producto(s).

CLAUSULA QUINTA CLAUSULA QUINTA : PROPIEDAD DEL SOFTWARE DESARROLLADO

El software desarrollado indicado en el Anexo I es de propiedad de la ENTIDAD y desde la firma del presente contrato, el PROVEEDOR cede a la ENTIDAD los derechos patrimoniales del software creado para su uso exclusivo por tiempo indeterminado. La ENTIDAD solicitar la titularidad de los mismos para efectos de su inscripcin en el registro en la Oficina de Derechos de Autor del INDECOPI tanto de los programas fuente como objeto.

Si el trabajo se cancela bajo la modalidad de pagos parciales por fases de trabajo, la ENTIDAD ser propietaria absoluta de cada sistema, aplicacin, programa, procedimientos o cualquier otro producto incluido dentro de la fase de trabajo concluida, aprobada y cancelada, desde el momento mismo de hacer efectivo el pago correspondiente a esta parte del trabajo.

La ENTIDAD podr vender o distribuir el software creado por este contrato, sin solicitar autorizacin previa al PROVEEDOR.

CLAUSULA SEXTA: DE LAS OBLIGACIONES

La ENTIDAD queda obligada a:

El buen estado y uso de los equipos indicados en el Anexo II, necesarios para operar el software elaborado.

Facilitar de acuerdo a la prioridad requerida, los equipos de procesamiento automtico de datos necesarios para la instalaciOn y prueba del software a elaborar.

Facilitar un rea de trabajo para el personal del PROVEEDOR.

Suministrar la informaciOn relacionada con el desarrollo del software.

Entregar previamente por escrito las especificaciones del software al PROVEEDOR. El PROVEEDOR est obligado a:

Cumplir las obligaciones que asume en virtud de este contrato segn las bases del proceso de seleccin y su propuesta tecnica-econmica y en todo lo prescrito actuar de conformidad con las Bases, su propuesta tecnicaeconmica, especificaciones tecnicas y anexos, que sirvieron para contratar la prestaciOn, documentos que forman parte integrante del presente contrato.

Realizar el software de acuerdo a las especificaciones suministradas por la ENTIDAD y de acuerdo a la propuesta de servicios presentada por el PROVEEDOR, las cuales se encuentran contenidas en el anexo IV de este contrato.

Coordinar y organizar regularmente reuniones de informaciOn sobre el avance de los trabajos en el domicilio sealado y con los responsables de la ENTIDAD.

Brindar asesorIa y capacitaciOn sobre el software creado al personal tecnico y usuario de la ENTIDAD.

Entregar toda la documentaciOn del desarrollo y manuales operativos y reparaciOn del software creado.

Entregar el cOdigo fuente y todo aquello que sea parte integrante del software desarrollado

Garantizar a la ENTIDAD que el software creado por encargo por este contrato ser inedito, libre de vicios ocultos, defectos materiales, y en Optimas condiciones de funcionamiento, y satisfacer plenamente las especificaciones tecnicas descritas en el Anexo IV.

CLAUSULA SEPTIMA: CESION Y SUBCONTRATACION

El PROVEEDOR no podr ceder o subcontratar en todo o en parte, ni podr asociarse para los fines de este contrato con terceras personas sin consentimiento previo y por escrito dado por la ENTIDAD.

El presente contrato y por lo tanto los derechos y obligaciones derivadas del mismo podrn ser transferidos por la ENTIDAD a cualquier otro organismo publico, previo acuerdo con el PROVEEDOR.

En caso de no cumplirse con este requisito previo, cualquier gestin realizada a este respecto ser nula y no surtir efecto ante el PROVEEDOR ni ante el fisco.

CLAUSULA OCTAVA: DE LA ENTREGA

La ejecucin del presente contrato ser en cuatro (4) meses, a partir de la fecha de la firma del mismo y se realizar segun lo establecido en el cronograma de actividades descritas en el Anexo VI.

El desarrollo de los programas informticos comprender las siguientes fases:

a)Planeamiento de sistemas.

b) Anlisis del sistema de informacin. Establecimiento de especificaciones funcionales.

c)Diseo general.

d) Diseo detallado.

e) ProgramaciOn y pruebas.

f)Elaboracin de procedimientos y manuales.

g)Instalacin del software.

h) Pruebas de aceptacin.

i)Adiestramiento/capacitacin.

j)Documentacin del software.

k)AsesorIa en aspectos relacionados al software desarrollado.

En la elaboracin del software por encargo se utiliza como herramientas de desarrollo, el o los siguientes lenguajes: JAVA.

El software funcionar conforme a lo sealado en los manuales contenidos en el Anexo V

de este contrato.

CLAUSULA NOVENA : COORDINACION DE REPRESENTANTES ENTRE LAS PARTES

La ENTIDAD nombra como su representante al(a) seor(a) JOSE FERNANDO ARIAS RODRIGUEZ y el PROVEEDOR designa al(a) seor(a) ANGELICA JANET RODRIGUEZ ALONSO, quienes coordinarn permanentemente la toma de decisiones y resolvern conjuntamente las situaciones que pudieran presentarse durante la ejecucin del presente contrato. En caso que cualquiera de las partes fuera reemplazada, se har saber mediante aviso cursado a la otra parte por escrito con quince (15) dIas hbiles de anticipacin a la fecha del reemplazo.

CLAUSULA DECIMA : PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y DE LA RECEPCION

EI software ser sometido a Ia aprobacin de Ios responsabIes deI proyecto por parte de Ia

ENTIDAD.

EI PROVEEDOR se compromete a corregir cuaIquier faIIa deI software, en eI perIodo de instaIacin deI mismo, hasta por un Iapso de dos(2) meses despues de Ia entrega y aceptacin totaI deI software.

EI procedimiento de recepcin deI software, tanto a niveI materiaI como de programa, ser obIigatoriamente en dos etapas por cada entrega:

1. RECEPCION PROVISIONAL

a. Puesta a disposicin de materiaI

b. Constatacin suficiente de Ios juegos de ensayo de cada apIicacin.

2. RECEPCION DEFINITIVA

a. VerificaciOn, rendimiento y funcionaIidad.

Se pacta expresamente que Ias recepciones definitivas se reaIizarn en eI pIazo de treinta (30) das habiles despues de Ias recepciones provisionaIes. Si transcurrido este pIazo Ia ENTIDAD no se pronuncia, se entender su siIencio como aceptacin tcita.

Se precisa que Ia ENTIDAD podr rehusar Ias recepciones cuando Ios rendimientos esperados no correspondan a aqueIIas previstas en eI Anexo IV que forma parte deI presente contrato. En eI caso de rehusamiento motivado, eI PROVEEDOR tendr posibiIidades de correccin espaciadas en un pIazo de treinta (30) das habiles como mximo. Si aI finaI de dicho pIazo adicionaI no se aIcanza eI rendimiento esperado, eI contrato podr ser resueIto y eI PROVEEDOR deber restituir Ias sumas pagadas por Ia ENTIDAD.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA : PERSONAL DE SERVICIO DEL PROVEEDOR

EI PROVEEDOR desarroIIar eI Programa Informtico con su propio personaI o eI que contratar, especIficamente para este trabajo, por cuya virtud Ia ENTIDAD no asume ningun compromiso frente a dicho personaI.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

EI PROVEEDOR es responsabIe y asume cuaIquier riesgo derivado de Ia instaIaciOn, puesta en marcha y funcionamiento deI software a que se refiere este contrato.

EI servicio comprende asimismo, cuaIquier eIemento o factor de costos para cumpIir eI

objeto deI contrato, sin reserva ni IimitaciOn aIguna.

EI PROVEEDOR se compromete a asegurar Ia confiabiIidad y seguridad deI Programa Informtico, no siendo responsabIe de Ios daos que pudieran resuItar deI maI uso por faIIas imputabIes aI equipo en eI cuaI se procesa. AsI mismo, tampoco es responsabIe de Ios probIemas que pudieran surgir una vez aceptado eI Programa Informtico por Ia ENTIDAD.

La ENTIDAD tiene eI derecho de supervisar, con Ia periodicidad que estime oportuna, eI estado y avance de Ias fases de Ios trabajos, pudiendo soIicitar informaciOn acerca de Ios mismos y formuIar Ias observaciones que considere conveniente. Sin embargo, Ia supervisiOn de Ios avances de Ios mismos no impIica Ia aprobaciOn totaI de Ios trabajos ni de sus resuItados parciaIes.

Ambas partes acuerdan que cuaIquier requerimiento adicionaI posterior a Ia impIantaciOn deI Programa Informtico ser reaIizado con eI procedimiento de controI de cambios a un costo a pactarse.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD LABORAL

EI presente contrato no crea ni genera reIaciOn jurIdica IaboraI aIguna entre Ia ENTIDAD y eI personaI que contrate eI PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumir ninguna responsabiIidad por Ias obIigaciones que contraiga eI PROVEEDOR para Ie ejecuciOn deI servicio.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR FALLA

EI PROVEEDOR se obIiga a efectuar Ias acciones que sean necesarias para Ia correcciOn de faIIas deI software materia de este contrato, a fin de mantenerIo en Optimas condiciones de funcionamiento.

En caso de existir faIIas en eI software entregado, eI PROVEEDOR se obIiga a efectuar Ios cambios y reparaciones que sean necesarios, a fin de que se cumpIa con Ias especificaciones tecnicas ofrecidas en eI Anexo IV, sin costo adicionaI aIguno para Ia ENTIDAD, y en un pIazo no mayor de sesenta (60) das caIendario de notificada Ia faIIa aI PROVEEDOR

CLAUSULA DECIMO QUINTA : CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

EI PROVEEDOR se compromete expresamente y bajo responsabiIidad, a no divuIgar ni transferir a terceros, y bajo ningn motivo Ia informaciOn procesada, informaciOn tecnica, estrategias de marketing, know how, base de datos procesada o sin procesar, sobre reIaciOn de cIientes y/o proveedores, etc., de propiedad de Ia ENTIDAD que sean conocidas como consecuencia directa o indirecta de Ia apIicaciOn deI presente contrato, y a no incorporarIa a redes nacionaIes o internacionaIes de transmisiOn de datos.

La vioIaciOn deI PROVEEDOR de esta obIigaciOn o responsabiIidad de confidenciaIidad producir Ia resoIuciOn expresa deI presente contrato, y Ia ejecuciOn inmediata de Ia

Carta Fianza, sin perjuicio de Ias acciones IegaIes pertinentes por Ios daos y perjuicios causados.

La ENTIDAD tambien queda expresamente sujeta a Ia misma obIigaciOn y responsabiIidad de confidenciaIidad, acerca de Ia informaciOn que conozca sobre eI PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: PERIODO DE GARANTIA

EL PROVEEDOR se obIiga a un PerIodo de GarantIa de dos (2) meses por eI servicio tecnico de mantenimiento gratuito, por eI software materia de este contrato.

Dicho perIodo de garantIa empezar a computarse de modo independiente para cada software desde Ia fecha de su entrega y aceptaciOn.

Si se comprueba que durante eI PerIodo de GarantIa aIguno de Ios componentes deI software es defectuoso en cuanto aI materiaI o soporte empIeado, o en cuanto a su funcionamiento, bajo condiciones de uso normaI previsto, eI PROVEEDOR har Ios arregIos necesarios para reparar o reempIazar dicho software defectuoso por uno nuevo.

EI PROVEEDOR subsanar sin costo aIguno para Ia ENTIDAD, Ios daos y perjuicios que pudiera ocasionar Ia operaciOn deI software materia deI presente contrato debido a vicios ocuItos y defectos no determinados durante Ias pruebas de aceptaciOn de Ios Programa Informticos.

La responsabiIidad deI PROVEEDOR con reIaciOn aI perIodo de garantIa consistir en que este, sin costo adicionaI aI precio pactado, proporcionar a La ENTIDAD eI servicio tecnico de mantenimiento seaIado en eI Anexo VII, a efecto de tener eI software creado por encargo en un Optimo funcionamiento.

CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: MODIFICACION DEL CONTRATO

Ninguna cIusuIa deI presente contrato podr ser modificada, suprimida o agregada por una de Ias partes uniIateraImente. Toda proposiciOn de cambio por una de Ias partes deber ser comunicada y aceptada por escrito por Ia otra parte un mes antes de Ia fecha de su efectivizaciOn.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO

Se excIuyen deI servicio tecnico de mantenimiento gratuito, Ias faIIas o daos resuItantes directos o surgidos de toda negIigencia, error de manipuIaciOn de parte deI personaI de Ia ENTIDAD en eI uso deI software entregado no conforme a Ias especificaciones tecnicas deI PROVEEDOR consignados en Ios manuaIes operativos, de pIeno conocimiento de Ia ENTIDAD cuyo texto figura en eI Anexo V que es parte integrante deI presente contrato.

Tambien se excluyen del servicio tecnico de mantenimiento gratuito, las fallas o los daos originados por la intervenciOn, reparaciOn u operaciOn de mantenimiento sobre el equipo causados por cualquier persona o terceros, que no tengan la aprobaciOn del PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMO NOVENA: CAPACITACION

Ambas partes establecen de mutuo acuerdo un plan de adiestramiento para el personal de la ENTIDAD, el cual se encuentra detallado en el Anexo VI Cronograma de Actividades. El nmero de personas a entrenar depender de las necesidades de la ENTIDAD.

CLAUSULA VIGESIMA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El PROVEEDOR, para asegurar la buena ejecuciOn y cumplimiento del presente contrato, sin perjuicio de las penalidades a que se contrae segn la Clusula Vigesimo Primera, entrega a la ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria incondicional, solidaria, irrevocable y de realizaciOn automtica al solo requerimiento de la ENTIDAD, por la suma de DOS MILLONES SEISICIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS, equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato, vigente hasta la liquidacin del contrato.

Esta garantia podr ser ejecutada, en su caso, por no haber sido renovada oportunamente antes de la fecha de su vencimiento, por resoluciOn del contrato consentida o laudo arbitral que declara procedente la decisiOn de resolver el contrato por causa imputable al PROVEEDOR o cuando este no cumpla con pagar dentro del plazo legal el saldo a su cargo establecido en la liquidaciOn final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada.

El PROVEEDOR bajo juramento se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanciOn de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento, segn ley.

CLAUSULA VIGESIMO PRIMERA: PENALIDADES POR RETRASO

El retraso injustificado en la ejecuciOn de la prestaciOn objeto del contrato por causas imputables al PROVEEDOR dar lugar a que este sea sancionado con una penalidad equivalente al 5% del monto contractual, o de ser el caso, del item, trama o etapa que debio entregar. Esta penalidad ser deducida del pago final, independientemente de otras responsabilidades que se puedan generar como consecuencia del retraso en la ejecuciOn del presente contrato.

CLAUSULA VIGESIMO SEGUNDA : RESOLUCION DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

En caso que una parte incumpla de modo injustificado una prestaciOn contenida en alguna clusula del presente contrato y por las causales establecidas en el articulo 41 de

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el articulo 143 del Reglamento de la ley antes mencionada, la otra parte podr requerirla mediante carta por via notarial para que satisfaga su prestaciOn, dentro de un plazo no menor de quince (15) dias bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el contrato quedar resuelto.

La resoluciOn del contrato por parte de la ENTIDAD se formaliza a traves de la recepciOn de la resoluciOn o acuerdo remitida por via notarial respectiva, y por parte del PROVEEDOR se formaliza a traves de la recepciOn de la Carta Notarial correspondiente.

CLAUSULA VIGESIMO TERCERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Ambas partes acuerdan que, en caso de controversia(s) sobre la ejecuciOn o interpretaciOn del presente contrato, esta(s) deber(n) solucionarse por conciliaciOn o arbitraje, o en caso de incompatibilidad se comunicar al centro de conciliacion de la Camara de Comercio de Bogot para que realice la designaciOn del rbitro de derecho o conciliador extra-judicial.

En caso de haberse pactado la conciliaciOn, cualquiera de las partes tiene el derecho de someter la controversia a un Centro de ConciliaciOn dentro de los plazos previstos en los articulos 139 O 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para que quede consentida la liquidaciOn del contrato.

Si la conciliaciOn soluciona la controversia en forma total, el acta que contiene el acuerdo es titulo de ejecuciOn para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deben someterse obligatoriamente a un arbitraje para que este se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de 15 dias siguientes a la suscripciOn del acta respectiva.

En caso de haberse pactado, el arbitraje, deber proceder conforme lo establece el articulo 186 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA VIGESIMO CUARTA: RELACION DE ANEXOS

Forman parte integrante del presente contrato, los Anexos que se sealan a continuaciOn, cada uno de los cuales, para ser vlido, deber estar firmado por ambas partes:

Anexo I: RelaciOn y caracteristicas del software a crearse por encargo. Anexo II:RelaciOn y caracteristicas de los equipos de cOmputo de la

ENTIDAD donde se instalar el software creado. Anexo III: Precio y forma de pago.

Anexo IV: Propuesta tecnica ofrecida por el PROVEEDOR. Anexo V: Manuales y documentaciOn.

Anexo VI: Cronograma de actividades

Anexo VII: Cronograma de servicio tecnico de mantenimiento. Anexo VIII: Modelo de informe de fallas.

CLAUSULA VIGESIMO QUINTA : LEGISLACION SUPLETORIA

Las partes acuerdan que en todo lo no previsto en el presente contrato, sern de aplicaciOn supletoria las normas sealadas en la Clusula Primera.

En seal de conformidad las partes proceden a suscribir el presente contrato en la fecha.

Quince (15) de Julio de 2010.

CAJA FUAC INGESOFT

NIT No. 860034667-9 NIT. No. 830144298-7

JOSE FERNANDO ARIAZ RODRIGUEZ ANGELICA JANET RODRIGUEZ ALONSO

C.C. No. 19.456.123 de Bogot. C.C. No. 1.032.393.420 de Bogot.