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CONTRATO n°_________ DE ______, PARA PRESTAR SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR EL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010-2011.

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Calle 72 n° 7-64 piso 10 Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 5082054 www.fondoadaptacion.gov.co

Entre los suscritos a saber FONDO ADAPTACIÓN, Entidad creada mediante Decreto 4819 de 2010, con personería jurídica, autonomía presupuestal y financiera, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, regulada por los Decretos n° 4819 de 2010, 203 y 1068 de 2015, y por la Ley 1753 de 2015, con Nit. 900.450.205-8, representada en este acto por GERMÁN ARCE ZAPATA, identificado con cédula de ciudadanía número 14.895.296 de Buga, en su condición de Gerente, nombrado mediante Decreto 1639, del 1 de septiembre de 2014, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y debidamente posesionado, según consta en el acta 189 del 2 de septiembre de 2014, y quién en lo sucesivo se denominará EL FONDO, por una parte, y por la otra, ________________________________________________________________________________________, y quien para efectos de este documento, se denominará EL CONSULTOR quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad que representa tiene inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni están reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, acordamos celebrar el presente contrato, el cual se regirá por la legislación privada colombiana, por las disposiciones pertinentes del Estatuto de Contratación Administrativa (Ley 80 de 1993, especialmente por los artículos 14 a 18 y 13 y 17 de la Ley 1150 de 2007, así como los decretos que los reglamenten), por la Ley 1474 de 2011, el artículo 155 de la Ley 1753 de 2015 así como por el Manual de Contratación vigente del FONDO y por las siguientes cláusulas, CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO. EL CONSULTOR se compromete a prestar servicios de CONSULTORía y gerencia integral de proyectos para la reconstrucción de la infraestructura educativa afectada por el fenómeno de La Niña 2010-2011, de conformidad con los términos y condiciones contractuales (TCC) que dieron origen a este contrato, y con los documentos que lo conforman, los cuales, junto con la propuesta del CONSULTOR forman parte integral de este contrato y prevalecen, para todos los efectos, sobre esta última. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los TCC de la Convocatoria Cerrada 032 de 2015, al que hace referencia esta cláusula, cuyo conocimiento y aceptación ratifica EL CONSULTOR con la suscripción de este contrato, se entienden incorporados al presente documento, aun cuando este no reproduzca su contenido. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Sin autorización previa y escrita del FONDO, EL CONSULTOR no podrá apartarse de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo haga, perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y será responsable de los daños que, como consecuencia de ella, le cause al FONDO, sin perjuicio de lo cual seguirá vigente su obligación de ejecutar el objeto contractual en su totalidad.

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CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor estimado del contrato corresponde al precio de la propuesta económica del CONSULTOR, corregida aritméticamente por EL FONDO y, el cual asciende a la suma de ____________________________________________M/L, incluido IVA, los demás impuestos, tasas y contribuciones y los costos directos e indirectos y los honorarios del CONSULTOR. PARÁGRAFO: Para respaldar los compromisos derivados del presente contrato, EL FONDO cuenta con el certificado de disponibilidad de recursos n° ______________ de 2015, expedido por EL CONSORCIO FADAP 2012. CLÁUSULA TERCERA: EL FONDO pagará el valor del contrato de la siguiente manera:

1. El valor del equipo básico sin incluir los Ajustes por Cambio de Vigencia, se pagará mes vencido, cuyo monto corresponderá al ofertado para este rubro por el CONSULTOR en su oferta. Para dichos pagos se requiere de aprobación por parte del supervisor del contrato, del informe mensual de GERENCIA y demás documentos requeridos para el trámite de la respectiva factura.

2. El valor de los productos, se pagará contra entrega previa aprobación y recibo a satisfacción por EL FONDO a través del supervisor del contrato. El valor a pagar, será el ofertado en la oferta económica por el número de productos ejecutados, terminados, recibidos y aprobados en los casos que aplique por el FONDO. El resultado de la operación anterior, se pagará mensualmente de acuerdo al siguiente cuadro:

PRODUCTO Cantidad

Productos

Valor Unitario Oferta

Valor

Total

Informes de supervisión descentralización

Procesos apoyo precontractual

Estudios iniciales amenaza

Liquidación contratos

Registro fotográfico colegios terminados

Actividades de comunicación para la entrega de proyectos

Evento Tipo 1 (Tipo 1 a 5)



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Evento Tipo 2 (Tipo 6 a 8)

Evento Tipo 3 (Tipo A11)

Informe supervisión dotación

Conceptos jurídicos

3. Para la interventoría de diseño se clasificaron por tamaño en cinco grupos la totalidad de las

sedes educativas y se determinó un valor tope en el POE por cada grupo de estos, así:

GRUPO DE TIPOLOGÍA

ÁREA VALOR TOPE

1 a 3 119,40 a 246,60 23.404.023

4 a 5 336,2 a 367,1 31.600.674

6 910,8 44.581.641

7 a 8 1.359 a 1.582 51.754.988

A.1.1 2.234 75.257.786

A.1.2 4311 136.913.374

Para el pago por concepto de interventoría de diseños por grupo de tipología, descritos en la tabla anterior, este se realizará mes vencido y su costo será el resultado de la cantidad de subproductos terminados, aprobados y entregados por el valor ofertado en cada grupo multiplicado por el peso porcentual de cada subproducto de acuerdo al siguiente cuadro:

PR

OD

UC

TO

S D

E I

NT

ER

VE

NT

OR

IA

DE

DIS

EÑ

OS

ETAPA TIPOOLOGIA

(xx) SUBPRODUCTO

A. B. C. D.

PESO PORCENTUAL

NUMERO DE SUBPRODUCTOS

ELABORADOS

VALOR PROPUESTO

POR SUBPRODUCTO

DE LA TIPOLOGIA

PRODUCTO A * B * C

ESQUEMA BASICO

Topografia 5%

30%

Estudios de suelo 5%

Estudios de Amenaza y Riesgo

15%

Arquitectura 5%

ANTEPROYECTO Arquitectura 12%

30%

Estructural 10%



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Bioclimático 3%

Presupuesto 5%

PROYECTO

Arquitectura 10%

40%

Estructural 10%

Hidrosanitario y gas

5%

Eléctrico 5%

Presupuesto , Especificaciones

Licencia y Permisos

10%

4. Los gastos reembolsables se pagarán mes vencido de acuerdo con el consumo.

Los gastos reembolsables son aquellos que realice el CONSULTOR y que no puedan imputarse a la operación normal de la organización propia de las CONSULTORías y que no estén incluidos dentro del factor multiplicador. EL FONDO los reintegra mediante factura sin IVA o cuenta de cobro, adjuntando como soportes facturas, documento equivalente de cobro o certificaciones, las cuales deben estar a nombre de la firma que los contrató (CONSULTORía). En el momento del pago por parte del Fondo no se aplica ningún tipo de retención y es el Contratista directamente el responsable de contabilizar y pagar el I.V.A. y las retenciones de ley. El régimen a aplicar es el del Fondo Adaptación, mensualmente el contratista certificará rete fuente, reteiva y reteica si aplica.

Con base en el cronograma de ejecución del proyecto, el contratista deberá presentar para aprobación del supervisor una proyección a tres meses de los gastos que serán cobrados como reembolsables por el mismo período.

Conceptos que se pueden pagar por reembolsables:

Tiquetes Aéreos, Transportes Terrestres, incluido operador. Transportes Fluviales, incluido operador Gastos de combustibles

Gastos de viajes, acogiéndose al DECRETO vigente de la Presidencia de la Republica, actualizado año a año, con base en la escala salarial de la oferta económica presentada por las Gerencias. Este es un valor fijo a reconocer por EL FONDO, y en el mismo se incluye alojamiento, alimentación, transportes urbanos dentro de la misma ciudad, y conceptos asociados al reconocimiento de estos gastos como viáticos permanentes, que pueden afectar los aportes a seguridad social, parafiscalidad, prestaciones y vacaciones.



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En caso que el valor realmente pagado por EL CONSULTOR supere el valor de los gastos de viaje de la tabla, el mismo será asumido por ella, y en caso de que el realmente gastado sea menor la diferencia será de la CONSULTORía de la Gerencia Integral. Tanto para personal de planta como contratistas de la empresa o consorcio, la liquidación de gastos de viaje se hace con base en las tarifas incluidas en el decreto de presidencia sin aplicar ningún tipo de porcentaje adicional. El valor de los gastos de viaje es fijo.

En cuanto a los gastos de transporte terrestre se aclara que solamente los tiquetes o pago de transporte intermunicipal se reconocerán como gastos reembolsables, los gastos de transporte dentro de la misma ciudad no se reconocerán como reembolsables, excepto para traslados a zonas rurales lejanas, pues hacen parte de los gastos de viaje que se rembolsan de acuerdo a la tabla.

Los gastos reembolsables se legalizarán mes a mes. La factura para el pago se entregará junto con el informe mensual, acompañada del formato de legalización de gastos reembolsables y de los soportes de pago correspondientes (facturas, documento equivalente o documento de viaje).

Cuando para el cumplimiento de las tareas asignadas no se requiera pernoctar en el lugar de la comisión, sólo se reconocerá el cincuenta por ciento (50%) del valor fijado, lo cual se validará con los tiquetes aéreos, soportes de transportes terrestres ó similares, lo cual se tendrá que legalizar mediante informe en el formato diseñado para este fin.

Con el valor de los gastos de viaje se asume el alojamiento, la alimentación, el trasporte urbano en la misma ciudad.

Nota 1. En caso de presentarse prórroga al contrato por causas no imputables al CONSULTOR, el valor a reconocer mensualmente corresponderá a los costos del personal del equipo básico aprobado y efectivamente empleado en la ejecución de los trabajos, el costo de los productos elaborados y aprobados por EL FONDO, los gastos reembolsables que apliquen y sean aprobados por la Entidad, contra factura, previa presentación y aprobación del informe mensual correspondiente, acompañadas de los recibos de pago de los aportes a seguridad social y parafiscales del respectivo periodo a facturar.

AJUSTES POR CAMBIO DE VIGENCIA

Se reconocerán una vez transcurrido cada año (doce meses) de la firma del acta de inicio del contrato, de acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor – IPC establecido por el DANE (últimos 12 meses). En estos casos, el valor del pago mensual (establecido en los numerales 1 y 2 anteriormente citados), se ajustará de acuerdo con la siguiente fórmula:

R= P x Ii



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Dónde: R = Valor del pago mensual ajustado. P = Valor del pago mensual (establecido en los numerales 1 y 2) i = Corresponde a cada período de 12 meses transcurridos a partir de la firma del Acta

de Inicio del presente contrato Ii = Incremento del IPC generado por el DANE, correspondiente para la vigencia i. Será

calculado así: Ii= IPCi/ IPC0

Dónde: IPCi= IPC certificado por el DANE para el mes correspondiente al inicio de la vigencia i. IPC0= IPC certificado por el DANE para el mes correspondiente a la firma del acta de inicio del contrato.

El índice para cada vigencia será ajustado cada cambio de vigencia, es decir, cada 12 meses.

REQUISITOS PARA PAGO. Para proceder al pago, EL CONSULTOR deberá anexar como mínimo los siguientes documentos o certificaciones:

a. Factura debidamente diligenciada. b. Acta de pago. c. Certificado de cumplimiento del supervisor del contrato de informe mensual y de los

productos a cobrar. d. Certificación de avance de cronograma por parte de la interventoría y cálculo de

descuentos por concepto de ANS en caso de aplicar. e. Certificación por medio de la cual acredite que se encuentra al día en el pago de

aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

f. Certificación suscrita por el interventor en la cual haga constar que los proyectos objeto del contrato, están actualizados en la plataforma PSA.

g. Y todos los demás documentos requeridos por EL FONDO en el momento de presentación de las cuentas.

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura, previo visto bueno del SUPERVISOR del contrato. Cuando la factura no se presente con el



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lleno de los correspondientes requisitos o no se acompañe de los documentos necesarios para el pago, el término para éste empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten por esta causa serán responsabilidad del CONSULTOR; por lo tanto, no causarán intereses, ni compensación de ninguna naturaleza. Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse al CONSULTOR requieren del aval o aprobación del respectivo SUPERVISOR. Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato corren por cuenta del CONSULTOR, para cuyos efectos el Fondo hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley. EL CONSULTOR deberá abrir o contar con una cuenta bancaria, en un establecimiento bancario vigilado por la Superintendencia Financiera, para realizar allí el pago por transferencias, y por concepto de la forma de pago del contrato. Para tal efecto, y para la firma del contrato, el CONSULTOR deberá entregar al FONDO un certificado bancario con el número de cuenta para efectuar los pagos por transferencias. CLÁUSULA CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo para la ejecución del presente contrato será de dos años, contados a partir de la suscripción, por ambos contratantes, de la respectiva acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. CLAUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONSULTOR Sin perjuicio de las demás obligaciones legales, especialmente de las derivadas de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato, de las establecidas en otros apartes de los TCC y de las consignadas específicamente en el presente contrato, EL CONSULTOR contrae, entre otras, las siguientes:

1. Conocer el marco legal e institucional del FONDO, y de la(s) entidad(es) receptoras de los proyectos y/o bienes y/o servicios objeto del contrato, en particular lo correspondiente a las normas técnicas vigentes para el sector educación.

2. Cumplir el objeto del contrato, su alcance y las etapas descritas en los TCC, de conformidad con los estudios técnicos y anexos que hacen parte del mismo.

3. Desarrollar el objeto del contrato dentro del término y en el sitio señalado en el contrato. 4. Realizar la Gerencia integral de los proyectos para la reconstrucción de la infraestructura

educativa afectada por el fenómeno de la niña 2010-2011 hasta su entrega final.



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5. Coordinar con los responsables todas las actividades requeridas para la adecuada y oportuna ejecución de los proyectos educativos.

6. Informar al FONDO respecto del incumplimiento de los compromisos contractuales por parte de los responsables de ejecutar los proyectos educativos.

7. Realizar las visitas que sean necesarias a los proyectos educativos, previa aprobación del FONDO.

8. Atender observaciones y/o aclaraciones realizadas por EL FONDO durante la ejecución del contrato y seis meses más a los productos entregados por la Gerencia Integral.

9. Conocer los lineamientos definidos en el Manual Operativo del Fondo y proponer las alternativas para la mitigación de riesgos en los distintos procesos que adelante y en los cuales acompañe a la Entidad.

10. Exigir a los contratistas cuya supervisión le sea designada, las garantías de que trata el decreto 1082 de 2015, las normas que lo modifiquen o sustituyan, incluyendo como beneficiario al FONDO.

11. Organizar y poner a disposición del proyecto, los recursos humanos y técnicos requeridos, ofrecidos y apropiados para garantizar el desarrollo del contrato dentro de los más altos parámetros de calidad y cumplimiento en tiempos y costos. Será por cuenta la Gerencia Integral el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de su personal con el FONDO.

12. Emplear los conocimientos y recursos de su organización en la debida asistencia y apoyo al FONDO.

13. Ejercer en todo momento su criterio profesional en forma independiente, evitando que en su juicio influyan elementos distintos de los puramente técnicos y económicos.

14. Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que conozca durante la ejecución del contrato, aún después de su terminación y cualquiera sea la causa de ésta. En consecuencia, la información que conozca con ocasión de la ejecución del contrato no podrá divulgarla ni usarla en su propio beneficio o en el de un tercero.

15. Construir y publicar el cronograma y la línea base, para controlar la ejecución de este contrato, según los procedimientos definidos en el Manual de Políticas e instructivos de operación del sistema PSA (Project Services Administration). Así mismo, se obliga a utilizar este sistema para reportar el avance mensual en la ejecución del cronograma aprobado, y gestionar los resultados que arroja el mismo. Para ello EL CONSULTOR debe contar con el licenciamiento de Microsoft Project en la

versión que defina EL FONDO y con la idoneidad necesaria para operar el PSA. Es decir, en

capacidad de aplicar las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de

Información, y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas de



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los mismos, que garanticen la adecuada gestión y el control en la ejecución de los proyectos

a su cargo.

La verificación del cumplimiento de estas obligaciones deberá quedar de manera expresa en el Informe de Supervisión y Cumplimiento, a través del cual se autoriza el pago de la factura a la Gerencia Integral. En ningún caso podrá autorizarse el trámite de facturas sin que se haya verificado dicho cumplimiento.

16. Planear, elaborar y realizar el seguimiento a los cronogramas que recojan todas las actividades necesarias para la correcta y oportuna ejecución de los proyectos a su cargo de conformidad a los lineamientos establecidos en el sistema de información PSA del FONDO.

17. Conocer y manejar el sistema documental del FONDO (INFODOC) y dar trámite de manera oportuna y eficiente a la correspondencia que se le se asignada por el mismo.

18. Entender, aceptar y utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de información, y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale el FONDO, con base en los instructivos de operación que se le impartan.

19. Proporcionar al FONDO la información y documentos que le requieran. 20. Entregar al FONDO, una vez finalice el plazo de ejecución del contrato, un informe detallado

por contrato y/o convenio supervisado de las actividades ejecutadas con ocasión de aquél, indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes de resolver; este informe podrá entregarlo o anexarlo a la respectiva acta de liquidación.

21. Entregar inventariados al FONDO, los expedientes y documentos que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del contrato. La entrega deberá hacerse en medio físico y magnético en orden cronológico, de acuerdo con los procedimientos del FONDO, y conforme con la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivo).

22. Acudir a las actividades de campo o visitas a las sedes de proyectos, dotado con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc., a sus expensas.

23. Usar en debida forma y para los fines correspondientes, los bienes y documentos que se le entreguen para el cumplimiento de sus obligaciones.

24. Participar en las reuniones en las que el FONDO requiera su apoyo y suministrar la información, documentos de soporte o conceptos que sean requeridos durante el desarrollo del contrato.

25. Dar cumplimiento a las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales, de conformidad con las normas que regulan la materia, obligaciones cuyo cumplimiento debe acreditar para la celebración del contrato, para cada uno de los pagos que efectúe el FONDO y para liquidación del contrato.

26. Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato por el tiempo pactado en el mismo, incluyendo las ampliaciones o modificaciones que se presenten durante la



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ejecución. Las garantías iniciales y sus modificaciones deberán ser sometidas al control y vigilancia de la Interventoría y a la aprobación por parte de la secretaria general del FONDO, dentro de los 05 días hábiles siguientes a la firma del contrato o sus modificaciones o adiciones. Este requisito es indispensable para la ejecución del contrato.

27. Presentar oportunamente las facturas o su documento equivalente, los soportes correspondientes y demás documentación necesaria para los pagos.

28. Suscribir las actas de inicio del contrato, de suspensión (en caso de ser requerido), de reiniciación (en caso de ser requerido), de terminación del contrato (entrega y recibo a satisfacción donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el CONSULTOR y el Interventor) y de liquidación dentro de los plazos establecidos para tal fin.

29. EL CONSULTOR deberá participar en las Auditorías Visibles según los lineamientos definidos para tal fin en la Estrategia de Auditorías Visibles del Fondo.

30. Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trámites y entrega de productos necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

31. Elaborar y presentar al supervisor del FONDO para su revisión, aprobación y firma, los informes mensuales con sus respectivos soportes como requisito previo a la aprobación del pago del periodo a facturar.

32. Llevar el registro de la ejecución contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para tal efecto establezca el FONDO.

33. Indemnizar y asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

34. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

35. Cumplir con el Manual de Imagen del FONDO. 36. Cumplir con el manual de contratación del FONDO y demás normatividad aplicable al

proyecto. 37. En las obligaciones relacionadas con la interventoría y/o supervisión de contratos y

convenios, deberá cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación vigente del FONDO.

38. Disponer del personal idóneo requerido para cumplir con la ejecución de todo el proyecto en el plazo contractual y de presentarse eventualidades en el desarrollo del mismos implementar las medidas necesarias para garantizar el cumplimento y culminar las actividades del contrato dentro del plazo estipulado.

39. Permitir el acceso de la Auditoria Técnica designada por EL FONDO, a la información que ésta requiera en cualquier momento durante el desarrollo del objeto contractual.

40. En todo caso EL FONDO podrá solicitar a la Gerencia Integral productos no contemplados en los TCC, relacionados con el objeto contractual que sean requeridos para lograr la



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reconstrucción de la infraestructura del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011 en los diecisiete (17) departamentos del país en los cuales EL FONDO interviene en el sector educación. Para tal fin se deberá realizar un documento modificatorio de común acuerdo en el que se pacten las condiciones del producto, costo, forma de pago y demás que se requieran.

41. Las demás que, de conformidad con las disposiciones del artículo 1603, del Código Civil, correspondan a la naturaleza del contrato o que, por ley, le pertenezcan.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONSULTOR - GESTION Son todas las actividades de carácter específico necesarias para el adecuado desarrollo de los proyectos e incluyen, entre otras:

1. Mantener una fluida relación con las Secretarías de Educación certificadas y/o entidades territoriales durante el tiempo de ejecución del contrato tendiente a articular acciones y solucionar problemas para llevar a buen término la reconstrucción de la infraestructura a cargo del FONDO y el recibo por parte de las Secretarías de Educación.

2. Verificar que se tramiten y obtengan los permisos y autorizaciones de las entidades competentes requeridos para el desarrollo de los estudios y diseños de las sedes educativas bajo su cargo y/o supervisión.

3. Gestionar el recibo e ingreso de los bienes muebles e inmuebles por las entidades competentes.

4. Coordinar las acciones necesarias ante los contratistas de diseño y obra, para que se realicen oportunamente los ajustes requeridos, para garantizar el adecuado desarrollo de los proyectos.

5. Coordinar las actividades de comunicación necesarias para la entrega de los proyectos educativos. Se incluyen en estas: Convocatorias, logística, teniendo en cuenta los requerimientos establecidos por el Fondo.

6. Elaborar todos los documentos precontractuales (TCC, estudios de mercado, estudios de sector, invitaciones, etc), contractuales y post-contractuales y realizar la evaluación integral de los procesos de selección de diseñadores, constructores, proveedores, interventorías y demás contrataciones que requiera El FONDO para la puesta en marcha de las sedes educativas reconstruidas, de acuerdo con sus políticas, manual de contratación y demás normas aplicables

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONSULTOR – TECNICAS Son todas las actividades de carácter técnico necesarias para el adecuado desarrollo de los proyectos e incluyen, entre otras:



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1. Realizar los Estudios Iniciales de Amenaza – EIAR, requeridos y solicitados por EL FONDO en el marco de la reconstrucción de la infraestructura del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011, acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Gestión del Riesgo.

2. Consolidar los informes de interventoría que EL FONDO requiera. 3. Elaborar presentaciones relacionadas con el proyecto de reconstrucción de infraestructura

educativa cuando le sean solicitadas. 4. Actualizar la información asociada al desarrollo del proyecto de manera oportuna y periódica

con base en los requerimientos que se le definan y en los sistemas estipulados. 5. Verificar el cumplimiento de todas las normas y disposiciones legales vigentes y en especial

aquellas aplicables al sector educación en infraestructura y dotación entre otras. 6. Conocer los lineamientos y proponer las alternativas para la mitigación de riesgos en los

distintos procesos que adelante y en los cuales acompañe a la Entidad. 7. Cumplir con los tiempos definidos por EL FONDO en el anexo 2 de los TCC, para la revisión

y aprobación de los productos entregados por los Contratistas y/o consultores, cuyos contratos se encuentran a su cargo.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONSULTOR – SEGUIMIENTO

1. Realizar la interventoría integral a los contratos de Estudios y Diseños derivados de los convenios descentralizados de los cuales sea designado por el FONDO como interventor.

2. Realizar la supervisión de los Convenios descentralizados suscritos por EL FONDO con los distintos Entes Territoriales

3. Realizar la interventoría integral a los contratos de Estudios y Diseños celebrados por EL FONDO, y que le sean designados.

4. Realizar la Supervisión del(de los) contrato(s) de Dotación suscrito(s) por EL FONDO para la manufactura, traslado y entrega de la dotación de cada una de las sedes educativas y construidas por la Entidad.

5. Responder a peticiones, requerimientos, quejas y reclamos efectuados al proyecto por la comunidad y terceros, incluyendo los entes de control y ATIP, entre otros, dentro de los términos establecidos en la Ley.

6. Asistir a las reuniones a las que sea convocado o convoque y levantar las actas correspondientes.

7. Recibir el archivo que le sea entregado y realizar la gestión documental del proyecto. Entregar al Fondo la información en medio físico y magnético de acuerdo con la TRD entregada cumpliendo la normatividad del archivo general de la nación.

8. Entregar a EL FONDO informes mensuales de las actividades realizadas, anexando los registros documentales y fotográficos asociados.



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9. Realizar un registro fotográfico de los colegios terminados de acuerdo con los lineamientos y los requerimientos realizados por el Fondo.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONSULTOR – ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Adicionalmente a todas las labores técnicas, EL CONSULTOR deberá ejecutar todas las actividades administrativas y financieras necesarias para el desarrollo del proyecto, entre los cuales se incluyen:

1. Aprobar y tramitar los pagos de los cuales sea interventor o supervisor. 2. Conocer y manejar de manera correcta y oportuna los sistemas de información y

correspondencia del FONDO. 3. Recibir el archivo que le sea entregado y realizar la gestión documental del proyecto.

Entregar al FONDO la información en medio físico y magnético de acuerdo con la TRD entregada cumpliendo la normatividad del archivo general de la nación.

4. Entregar al FONDO informes mensuales de las actividades realizadas, anexando los registros documentales y fotográficos asociados.

5. Consolidar la información, adelantar el análisis y presentar oferta de reconstrucción (y reorganización cuando aplique) de las sedes educativas afectadas por el fenómeno de La Niña 2010-2011 que EL FONDO determine. Y presentar dicha oferta para aprobación por parte del Ministerio de Educación.

6. Realizar las labores de socialización, comunicación y logística necesarias y requeridas por EL FONDO para la entrega de proyectos educativos a los Entes territoriales y público en general.

7. Acompañar y supervisar los procesos de entrega de las sedes educativas a los Entes territoriales y demás Entidades competentes.

8. Responder por el manejo correcto del archivo que le sea entregado para su administración y del recopilado durante su gestión y al terminar su plazo contractual deberá entregar al FONDO el mismo de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación y/o los que en su momento imparta la Entidad.

9. Conocer el PGS – Una estrategia de Interacción Social, incluido el Anexo 15, de los TCC.

1.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONSULTOR - JURIDICAS:

1. Asistir al FONDO en el análisis de las reclamaciones, solicitudes, demandas, etc., que sean presentadas por los contratistas, consultores, trabajadores, autoridades competentes y terceros, derivadas de los contratos a su cargo.

2. Proyectar y tramitar las modificaciones contractuales que puedan requerirse al(a los) contrato(s) o convenios, resolviendo y conceptuando sobre los aspectos legales, técnicos,



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administrativos, financieros, y demás pertinentes, para realización de la respectiva modificación contractual

3. Conceptuar sobre los aspectos legales, técnicos, administrativos, financieros, y demás pertinentes para adoptar decisiones relacionadas con el contrato, tales como declaratorias de caducidad, resolución de recursos, reclamaciones o hacer efectivas las garantías y seguros contractuales o las cláusulas penales..

4. Elaborar conceptos jurídicos sobre temas relacionados con el proyecto de reconstrucción educativa que adelanta EL FONDO, de acuerdo con el requerimiento que se le haga.

5. Proyectar y tramitar las actas de liquidación de los contratos del sector educación que le sean solicitados por EL FONDO.

6. Estudiar y analizar las reclamaciones que presente los contratistas de los contratos a su cargo, y hacer las recomendaciones a que haya lugar.

7. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato.

8. Exigir al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de los amparos de estabilidad de obra, de calidad del bien o servicio suministrado, de la provisión de repuestos y accesorios, del pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones; de la póliza de responsabilidad civil y de los demás amparos y garantías que se requieran para avalar las obligaciones que deba cumplir el contratista con posterioridad a la terminación del contrato.

9. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

10. Preparar el informe final sobre la ejecución del contrato. 11. Remitir a la Secretaría General para su revisión, a más tardar dentro del mes siguiente al

vencimiento del plazo para liquidar de mutuo acuerdo, el contrato con toda su documentación, debidamente foliado y organizado de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación, y el proyecto de acta de liquidación del contrato.

12. Informar a la Secretaría General, en caso que el contratista no se presente dentro del término fijado para la liquidación bilateral, o no se llega a un acuerdo sobre su contenido, con el fin de que se adopten las medidas necesarias, anexando para el efecto los soportes requeridos

13. Requerir al contratista para efectuar la liquidación bilateral y dejar constancia de ello 14. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y de orientación de la acción

contractual que competen a la entidad, en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias, multas y mecanismos de apremio previstas en la ley.

15. Las demás obligaciones de carácter legal que se requieran para cumplir con el objeto contrato de interventoría y de los contratos de obra.



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OBLIGACIONES DEL FONDO ADAPTACIÓN

1. Vigilar el desarrollo y ejecución del contrato y exigir al CONSULTOR el cumplimiento del mismo, a través de quien para ello designe y quien actuará como supervisor del contrato.

2. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo.

3. Pagar los trabajos contratados en la forma establecida en el presente documento. 4. Entregar al CONSULTOR los documentos e información que obren y estén disponibles en

los archivos de la Entidad, necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato. 5. Informar y entregar al CONSULTOR, en los eventos en que se requiera, los procedimientos,

instructivos, formularios, etc., conforme con los cuales debe ejercer el contrato. PRODUCTOS ASOCIADOS A LAS OBLIGACIONES Los productos por tener diferentes características y alcances se estructuraron de manera individual de acuerdo con el personal, dedicación, entregables y actividades relacionadas, estos se detallan en el Anexo 2. Descripción de los Productos de los TCC. CLÁUSULA SEXTA.- VINCULACIÓN DE PERSONAL, PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS TRABAJADORES. EL CONSULTOR no está laboralmente subordinado al FONDO, tendrá plena autonomía técnica, administrativa y directiva para la ejecución del objeto del contrato; en consecuencia, utilizará sus propios medios y contratará al personal que, para estos mismos efectos, requiera, razón por la cual no habrá vínculo laboral alguno entre el personal del CONSULTOR y EL FONDO. EL CONSULTOR es el único responsable por la vinculación de su personal, actuación que cumplirá en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que EL FONDO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por lo tanto, corresponde al CONSULTOR el pago de salarios y prestaciones sociales, afiliaciones y pago de aportes al sistema de seguridad social integral, aportes parafiscales e indemnizaciones a que haya lugar. En todo caso, EL FONDO podrá, en cualquier momento, requerir al CONSULTOR para que presente las autoliquidaciones, consignaciones y constancias que le permitan verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Con el fin de cumplir el objeto contratado, EL CONSULTOR establecerá una organización de acuerdo con el personal profesional y empleados que se propone vincular, en relación con el cual EL FONDO se reserva el derecho de solicitar su retiro en cualquier momento.



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EL CONSULTOR será responsable de los actos u omisiones de sus dependientes, con ocasión de la ejecución del contrato, cuando con ellos causen perjuicio al FONDO o a terceros. CLÁUSULA SÉPTIMA.- El FONDO ejercerá el control y la vigilancia integral del presente contrato mediante la supervisión que para tales efectos se designe. La supervisión debe adelantarse de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación vigente del FONDO o las normas que la modifiquen, reemplacen o complementen. En ningún caso el SUPERVISOR está facultado para modificar el contenido y alcance del contrato celebrado entre EL CONSULTOR y EL FONDO, ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y responsabilidades. CLÁUSULA OCTAVA.-. INDEMNIDAD. EL CONSULTOR mantendrá indemne al FONDO ante cualquier reclamación —administrativa, judicial o de cualquier otra naturaleza— presentada por terceros a causa de acciones u omisiones de aquél, de sus subcontratistas o dependientes en la ejecución del presente contrato y defenderá al FONDO a su propio costo, incluyendo todos los gastos que se causen por cuenta de las reclamaciones, tales como, honorarios, costas, gastos procesales y condenas, si las hubiere. En el caso de que EL FONDO asuma directamente su defensa repetirá contra EL CONSULTOR por todos los costos que implique dicha defensa pudiendo descontar estos valores de los saldos que le adeude al CONSULTOR y, de no existir saldos, podrá efectuar su cobro por la vía ejecutiva para lo cual, el presente contrato junto con los documentos que soporten los costos asumidos prestarán mérito ejecutivo sin que se requiera constitución en mora alguna. CLÁUSULA NOVENA.- ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO.- EL CONSULTOR deberá cumplir con los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos en los TCC que dieron origen a este contrato. Su cumplimiento será verificado por el interventor del contrato. Las penalizaciones serán efectuadas en la factura correspondiente a la Etapa y/o hito definido en los ANS. El descuento se efectuará directamente por EL FONDO, de acuerdo con el trámite definido en el anexo de ANS. CLÁUSULA DÉCIMA.- GARANTÍAS:

AMPARO VALOR DEL

AMPARO VIGENCIA

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del

contrato

Vigente por el plazo de ejecución del

contrato y ocho (8) meses mas

Cubre los perjuicios ocasionados al FONDO, por el incumplimiento total o parcial de las obligaciones asumidas

por EL CONTRATISTA mediante el futuro contrato, así



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AMPARO VALOR DEL

AMPARO VIGENCIA

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

como de su cumplimiento tardío o defectuoso. Además de esos riesgos, este amparo debe

comprender el pago del valor de la cláusula penal pecuniaria

de apremio y de la compensatoria, en los

porcentajes señalados en este contrato.

Contratista

De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

laborales

10% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del

contrato y tres (3) años más.

Cubre los perjuicios ocasionados por el

incumplimiento de las obligaciones laborales

asumidas por EL CONTRATISTA para ejecutar

el futuro contrato

Calidad del servicio 30% del valor del

contrato

Vigente por tres (3) años contados a

partir del recibo a satisfacción de los

entregables

Este amparo cubre al FONDO por la deficiente calidad del

servicio prestado

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que EL CONSULTOR constituya la garantía mediante póliza de seguro, esta deberá regirse por el condicionado de cumplimiento ante entidades estatales con régimen privado de contratación y será necesario que en la carátula de la póliza se incluya la siguiente nota en caracteres resaltados: “SE ACLARA QUE EN VIRTUD DE LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 155 DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO, - LEY 1753 DE 2015- Y PARA LOS CONTRATOS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y RECONSTRUCCIÓN NECESARIOS PARA LA SUPERACIÓN DE LOS EFECTOS DERIVADOS DE LA OCURRENCIA DE DESASTRES NATURALES A CARGO DEL FONDO ADAPTACIÓN, Y EN GENERAL TODOS AQUELLOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE ESTAS ACTIVIDADES, EL FONDO DE ADAPTACIÓN, TIENE LA FACULTAD DE INCLUIR LAS CLÁUSULAS EXCEPCIONALES A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 14 A 18 DE LA LEY 80 DE 1993 Y DE APLICAR LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17 DE LA LEY 1150 DE 2007. POR LO ANTERIOR EL NUMERAL 5.2. DEL CONDICIONADO GENERAL DE ESTA PÓLIZA DENOMINADO “CUANTIA Y OCURRENCIA” QUEDARÁ ASÍ:



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PARA LOGRAR LA EFECTIVIDAD DE CUALQUIERA DE LOS AMPAROS OTORGADOS EN ESTA POLIZA, AL FONDO ADAPTACION - ENTIDAD ASEGURADA Y BENEFICIARIA, LE CORRESPONDERÁ DEMOSTRAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO Y ACREDITAR LA CUANTÍA DE LA PERDIDA ASI: 5.2.1. RESPECTO DEL AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA, LA ENTIDAD ASEGURADA PROFERIRÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE IMPONGA LA SANCION PREVIAMENTE ESTABLECIDA POR LA OCURRENCIA DE UNO CUALQUIERA DE LOS EVENTOS PREVISTOS EN LA CONDICION 1.1 DE ESTA POLIZA. 5.2.2. EN CASO DE DECRETARSE LA CADUCIDAD, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PROFERIRÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE EN EL CUAL, ADEMÁS DE LA DECLARATORIA DE LA MISMA, HARÁ EFECTIVA LA CLÁUSULA PENAL O CUANTIFICARÁ EL MONTO DEL PERJUICIO, ORDENANDO SU PAGO TANTO AL CONSULTOR COMO AL GARANTE. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO CONSTITUYE EL SINIESTRO. 5.2.3. EN EL EVENTO DE IMPOSICION DE MULTAS, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PROFERIRÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE ORDENANDO SU PAGO. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO CONSTITUYE EL SINIESTRO. 5.2.4. EN LOS DEMÁS EVENTOS DE INCUMPLIMIENTO DEL CONSULTOR GARANTIZADO, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PROFERIRÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE, EN EL CUAL, ADEMÁS DE DECLARAR EL INCUMPLIMIENTO PROCEDERÁ A CUANTIFICAR EL MONTO DE LA PERDIDA O A HACER EFECTIVA LA CLÁUSULA PENAL, ORDENANDO SU PAGO. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO CONSTITUYE LA RECLAMACION”. PARÁGRAFO SEGUNDO: La aprobación de las garantías por parte del FONDO, es requisito previo para el inicio de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: En la póliza deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran el Consorcio. EL CONSULTOR deberá allegar el recibo de pago expedido por la Aseguradora donde conste que las primas se encuentran pagadas por parte del CONSULTOR. No es válido que se certifique que las pólizas no vencerán por falta de pago, pues ello contraviene lo ordenado en el artículo 1068 del Código de Comercio. PARÁGRAFO CUARTO: TERMINO PARA ENTREGA DE LA PÓLIZA. EL CONSULTOR entregará al FONDO, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente contrato, las garantías a las que se refiere la presente cláusula y el comprobante de pago de las primas.



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PARÁGRAFO QUINTO: PREVENCIÓN DE RIESGOS. EL CONSULTOR es responsable, y deberá adoptar y cumplir con todas las medidas de seguridad y preventivas que tiendan a evitar la causación de daños y perjuicios físicos, económicos, técnicos, financieros, contables, jurídicos en desarrollo y ejecución del contrato. PARÁGRAFO SEXTO: SUFICIENCIA DE LAS GARANTÍAS. EL CONSULTOR debe mantener en todo momento de vigencia del contrato la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL CONSULTOR deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONSULTOR deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo a satisfacción de las obras objeto del mismo, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, será de cargo exclusivo de EL CONSULTOR. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- SEGURO DE DAÑOS. Desde el inicio del contrato y hasta la culminación del plazo de ejecución, EL CONSULTOR se obliga a constituir el:

1. Seguro de responsabilidad civil extra-contractual.

Amparo Límite Asegurado

Daños patrimoniales y extra patrimoniales

Sin Sublímite

Responsabilidad civil por contratistas y

subcontratistas

Sin Sublímite

Responsabilidad civil cruzada Sin Sublímite

Responsabilidad civil patronal

Sin Sublímite

Vehículos propios y no propios

Sin Sublímite

Esta póliza tendrá un valor asegurado correspondiente a una cuantía de COP 3.000.000.000 y deberá permanecer vigente desde el acta de inicio, hasta la fecha de terminación del contrato. Debe figurar como asegurado, en lo que se relacione con este contrato, EL FONDO. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la vigencia del amparo por el mismo término.



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Ocurrido cualquier siniestro el Contratista está obligado a restablecer la cobertura completa. De la vigencia de este amparo se dejará constancia en el acto de liquidación. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- MULTAS, INCUMPLIMIENTO Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.-De conformidad con lo establecido en los artículos 155 de la Ley 1753 de 2015 y 17 de la Ley 1150 de 2007 y en ejercicio de la autonomía de su voluntad, las partes acuerdan libre, expresa e irrevocablemente la causación y efectividad de:

1. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecución oportuna del contrato o de las obligaciones a cargo del CONSULTOR después de terminado el plazo de ejecución y por tanto EL FONDO, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente hasta por el veinte por ciento (20%) valor total del contrato. El pago del valor acá señalado a título de cláusula penal pecuniaria se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del CONSULTOR, razón por la cual, EL FONDO, tendrá derecho a obtener del CONSULTOR el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado.

2. MULTAS: En caso de mora o retrasos por parte del CONSULTOR en la ejecución de la programación del contrato, o de sus obligaciones relacionadas con ocasión de la ejecución del mismo, EL FONDO podrá hacer exigible estas multas sucesivas al CONSULTOR por cada día de retraso, por un valor equivalente al 0,1 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total. PARÁGRAFO. EL CONSULTOR autoriza al FONDO, a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria o multa aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL FONDO podrá obtener el pago de la pena pecuniaria o multa haciendo efectiva la garantía de cumplimiento para lo cual seguirá el procedimiento indicado en la cláusula décima de tercera o mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria y multa pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las modificaciones al valor del mismo, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 1596 del Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR EL INCUMPLIMIENTO

CONTRACTUAL Y PARA EXIGIR EL PAGO DE LA CLÁUSULA PENAL DE APREMIO Y/O

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. Para efectos de la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. EL FONDO observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 así:



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a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONSULTOR, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el CONSULTOR en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera;

b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONSULTOR en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del CONSULTOR o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad;

c) Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia;

d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. Las partes podrán suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, de común acuerdo y mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS. El presente Contrato se celebra en consideración a las calidades del EL CONSULTOR; en consecuencia, no podrá cederlo en todo, ni



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en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de EL FONDO. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobación expresa de EL FONDO, de acuerdo con el procedimiento interno de EL FONDO para tal efecto. EL CONSULTOR no podrá subcontratar, total o parcialmente, la ejecución del contrato, sin autorización previa y expresa del FONDO, caso en el cual será el único responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato y no habrá lugar a solidaridad entre EL FONDO y EL CONSULTOR y/o terceros CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN. Este contrato se terminará en cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo de las partes. 2. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- LIQUIDACIÓN. El presente contrato será objeto de liquidación, la cual se efectuará dentro de los ocho (8) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución. El acta de liquidación será elaborada por el interventor del contrato y tendrá por objeto sentar el balance financiero de la ejecución del contrato, y en ella deberán constar además los ajustes, revisiones, conciliaciones y transacciones que se acuerden entre las partes para solucionar sus diferencias si las hubiere; las condiciones de ampliación o modificación de la vigencia y el valor de los amparos de la garantía del contrato y, las constancias o salvedades que se estimen procedentes por cada una de las partes. Al momento de liquidar el contrato, EL FONDO verificará si, durante la vigencia de este contrato, EL CONSULTOR ha cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuviere, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF y sentará, en el acta, la constancia a que hubiere lugar. En el evento en que no hubiere acuerdo entre las partes para liquidar el contrato o si EL CONSULTOR no comparece a la liquidación de éste o se abstiene de suscribir el acta de liquidación, el interventor deberá entregar un informe de gestión del mismo en el que conste la información señalada en el párrafo primero de esta cláusula, las constancias y oportunidades en que se intentó la liquidación, las razones por las que fue fallida y el estado de ejecución del objeto contratado y cuando existieren, los saldos de recursos a liberar. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. EL FONDO procurará solucionar mediante arreglo directo las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual en las etapas de ejecución, terminación y liquidación. De no ser posible la solución directa, podrá emplear los mecanismos previstos en la ley, tales como conciliación, amigable



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composición, transacción y arbitramento, previa justificación del mecanismo seleccionado y atendiendo los lineamientos de la Agencia de Defensa Jurídica del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere de la aprobación, por parte de la Secretaria General, de la garantía única y del seguro de responsabilidad civil extracontractual que debe constituir EL CONSULTOR para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones derivadas de este contrato y de la expedición del correspondiente registro presupuestal. En constancia se firma, a los _____________________________ EL FONDO EL CONSULTOR GERMÁN ARCE ZAPATA _____________________ Gerente Elaboró: Diana L. Ordoñez – Asesora Equipo Gestión Contractual Revisó: Liliana Coy Cruz – Asesora Equipo Gestión Contractual Aprobó: Neifis Isabel Araujo Luquez – Secretaria General


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