Control administracion

CONTROLLIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR

LIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR

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EL CONTROL El control administrativo es el proceso que permite

garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

El control está mucho más generalizado que la planificación.


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El control sirve a los gerentes para monitorear la eficacia de sus actividades de planificación, organización y dirección.

Una parte esencial del proceso de control consiste en tomar las medidas correctivas que se requieren.

EL CONTROL

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PASOS DEL PROCESO DE CONTROL La definición de Robert J. Mockler del control destaca los

elementos esenciales del proceso de control:


• La medición es un proceso constante y repetitivo, depende del tipo de actividad que se mida.

ESTABLECER NORMAS Y MÉTODOS PARA MEDIR EL

RENDIMIENTO

• Comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos.

MEDIR LOS RESULTADOS

• Involucran un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización.

DETERMINAR SI LOS RESULTADOS

CORRESPONDEN A LOS PARÁMETROS

TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

• Las metas definidas mejoran las habilidades de los empleados.


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PASOS BÁSICOS DEL PROCESO DDE CONTROL

Establecer normas y

métodos para medir el

desempeño.

¿Se ciñe el desempeño

a las normas?

Tomar medidas

correctivas y volver a

evaluar las normas.

Medir el desempeño

No hacer nada.

SI

NO


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¿PORQUÉ SE REQUIERE EL CONTROL?

El control sirve a los gerentes para vigilar los cambios del ambiente, así como sus repercusiones en el avance de la organización y facilitar la delegación y el trabajo en equipo.


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EL DISEÑO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL

IDENTIFICAR LAS ÁREAS CLAVES DEL

DESEMPEÑO

• Son aspectos de una unidad u organización que deben funcionar en forma eficaz para que la unidad o la organización logren el éxito.

IDENTIFICAR LOS PUNTOS

ESTRATÉGICOS DE CONTROL

• Puntos críticos de un sistema en los que se debe dar la vigilancia o la recaudación de información.


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CONTROLES FINANCIEROS Los gerentes usan una serie de métodos y sistemas de

control para enfrentar los distintos problemas y elementos de sus organizaciones.


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CONTROLES FINANCIEROS Los controles financieros tienen una importancia

especial, pues el dinero es fácil de medir y cuadrar.


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CONTROLES FINANCIEROS

• Análisis monetario de bienes y servicios que entran y salen de la organización. (la liquidez, situación financiera, la rentabilidad).

ESTADOS FINANCIEROS

• Descripción de la organización en términos de sus activos, pasivos y valor contable.

BALANCE GENERAL

• Es el resumen de los resultados financieros de la organización para un plazo dado.

ESTADO DE RESULTADOS


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MÉTODOS PARA EL CONTROL PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO: Estado cuantitativo formal de los recursos asignados para las

actividades proyectadas para plazos de tiempo estipulado. Los presupuestos son uno de los medios fundamentales para

coordinar las actividades de la organización.

CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Es toda función o unidad de la organización cuyo gerente

sea el responsable de la totalidad de su actividades.


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PROCESO PRESUPUESTAL Suele empezar cuando los

gerentes reciben los pronósticos económicos de los mandos altos, así como los objetivos de ventas y utilidades del año entrante, además de un calendario informando cuando deben estar terminados los presupuestos.


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TIPOS DE PRESUPUESTOS Los presupuestos de las organizaciones son de dos tipos:

PRESUPUESTO DE OPERACIONES: Indica los bienes y los servicios quela organización

espera consumir durante un plazo presupuestado.

PRESUPUESTOS VARIABLES Y FIJOS: Detalla el dinero que se espera gastar, son útiles para

identificar de manera justa y realista la forma en que los costos se ven afectados por la cantidad de trabajo que se realiza.

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TIPOS DE PRESUPUESTOS Cada tipo de presupuesto tiene sus sub-tipos:


PRESUPUESTO DE OPERACIONES

PRESUPUESTO DE EGRESO: explica donde se aplicó el dinero.

PRESUPUESTO DE INGRESO: proyectado para las ventas, usado para medir la eficacia de la mercadotecnia y

las ventas.

PRESUPUESTO DE UTILIDADES: combina los presupuestos de ingresos y

de egresos en una unidad.

PRESUPUESTOS VARIABLES Y FIJOS

COSTOS FIJOS: los gastos que no se ven afectados por la cantidad acumulada

de trabajo en el centro de responsabilidad.

COSTOS VARIABLES: gastos que varían directamente de acuerdo con la

cantidad de trabajo que se efectúa.

COSTOS SEMIVARIABLES: varían con el volumen de trabajo realizado pero

no de manera proporcional.


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AUDITORÍAS Las auditorías tiene

muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para las decisiones gerenciales.

La auditoría es un proceso de evaluación.


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TIPOS DE AUDITORÍAS

• El personal contable de una oficina de contadores externos, revisa los registros financieros de la empresa, con el objetivo de constatar si la compañía ha seguido bien los principios contables generalmente aceptados.

AUDITORÍA EXTERNA

• Son realizadas por miembros de la organización, para asegurarse de que sus activos están debidamente protegidos y de que sus registros financieros están debidamente llevados a la precisión y confiabilidad.

AUDITORÍA INTERNA


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GRACIAS

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