CBN. DefiniciónControl Bibliográfico NacionalControl Bibliográfico Nacional

El CBN es un requisito previo al CBU. En cada país debe haber un órgano bibliográfico nacional encargado de

producir unos registros bibliográficos completos de todas las obras publicadas

en ese país, en consonancia con las normas internacionales,

tanto en los sistemas manuales como automatizados.

CBN. AntecedentesLa UNESCO aprueba en su Congreso General, realizado enNairobi en 1976, la realización de un Congreso Internacional sobre bibliografías nacionales. Con estas finalidades:

• Llegar a un acuerdo sobre las normas mínimas y/o unasprácticas aceptables con respecto al alcance, el contenidoy la forma de los registros bibliográficos naciones, teniendoen cuenta los requisitos correspondientes a su intercambio.

• Llegar a un acuerdo sobre unas directrices aceptables parala presentación, ordenamiento y frecuencia de la bibliografía

nacional impresa.

• Examinar y formular propuestas para poner en común losrecursos, con objeto de ayudar a los países a establecer un

CBN utilizando métodos manuales o automatizados.

AntecedentesAntecedentes

CBN

A. Procurar que sea posible establecer el registro bibliográfico de cada nueva publicación, tal como ha aparecido; es decir en virtud del depósito legal o de disposiciones oficiales similares o mediante un acuerdo voluntario.

Se necesita el CBN para determinar cuáles son los elementos de información registrada en todos los medios, proporcionar un acceso intelectual a cada uno de esos elementos de información y normalizar el tratamiento y la comunicación de los datos pertinentes.

CBN. CondicionesCondiciones de EstablecimientoCondiciones de Establecimiento

CBN

CBN. Condiciones 2B. Que haya un dispositivo mediante el cual pueda hacerse el registro bibliográfico de cada nueva publicación; es decir la constitución de un órgano bibliográfico nacional que acepte encargarse de:

• Elaborar el registro bibliográfico oficial de cada nuevapublicación, tal como ha aparecido, en consonancia con unasnormas internaciones aceptadas y convenidas

• Producir los registros bibliográficos en el plazo más breve posible, en una forma material normalizada que sea defácil acceso nacional e internacionalmente

Condiciones de EstablecimientoCondiciones de Establecimiento

CBN

Bibliografía Nacional. Objetivos• Selección y Adquisición: - La descripción del objeto material - La determinación de la responsabilidad intelectual por la obra - El suministro de los detalles informativos que permitan:

- identificar el tipo de material- adquirir el objeto material- aprehender el tema de la obra contenida- determinar el nivel intelectual del tema de la obra

• Presentación de la información más completa posible,de tal modo que cada registro bibliográfico pueda serutilizado por todas las organizaciones y usuarios de la información:

Objetivos de la Bibliografía NacionalObjetivos de la Bibliografía Nacional

CBN

Escogiendo y resumiendo los elementos informativos que se necesiten como modelo de asiento bibliográfico

Bib. Nal. Objetivos2

• Como finalidad adicional, servir de registro estadísticode la industria editorial del país

• A su debido momento, para establecer una bibliografíaretrospectiva de la colección nacional

Objetivos de la Bibliografía NacionalObjetivos de la Bibliografía Nacional

CBN

Agencia Bib. Nal. Funciones

• Establecer los registros bibliográficos completos yexhaustivos con respecto a todos los materiales incluidosen edición nacional

• Facilitar los registros bibliográficos en forma material: - como números periódicos de una bibliografía nacional impresa - como fichas de catálogo - en microformatos - en otras otras formas materiales aceptables que puedan surgir

• Producir la bibliografía nacional retrospectiva

• Crear la base de datos de la edición nacional

Agencia Bibliográfica Nacional. FuncionesAgencia Bibliográfica Nacional. Funciones

CBN

En relación con el ACCESO• Encargarse de la oficina del depósito legal y velar por elcumplimiento de la ley de depósito legal

En relación con el CONTENIDO• Llevar la lista de las fichas de identidad de los autoresnacionales• Preparar normas bibliográficas y de catalogación nacionales, para su uso al compilar la bibliografía nacional, en los catálogos colectivos nacionales y en las bibliotecas de todo el país

AGN. Funciones AdicionalesAGN. Funciones AdicionalesAGN. Funciones Adicionales

CBN

• Actuar como órgano nacional centralizado de catalogación,mediante la preparación y distribución de los registros

• Encargarse del centro nacional de las publicaciones enserie para el registro de las mismas en el Sistema Internacional de Datos sobre Publicaciones Seriadas •Encargarse del servicio nacional que asigne los númerosinternacionales

En relación con la COMUNIDAD Y las UNIDADES DE INFORMACIÓN• Catalogar la colección nacional• Llevar los catálogos colectivos de la colección nacional• Cooperar con las actividades de otras organizaciones nacionales de bibliotecas y de información y coordinarlas

AGN. Funciones Adicionales2AGN. Funciones AdicionalesAGN. Funciones Adicionales

CBN

• Analizar e indizar el contenido de las monografías y publicaciones en serie de la edición nacional y/o de campos especializados

AGN. Funciones Adicionales3

En relación con la INDUSTRIA EDITORIAL •Realizar un programa de catalogación en la publicación

En relación con la COMUNIDAD INTERNACIONAL DEBIBLIOTECAS• Actuar como centro de intercambio para el envío yrecepción de registros bibliográficos en forma legiblepor máquina a otros órganos bibliográficos nacionales• Facilitar la aportación en campos especializados y/o asientos analíticos a los sistemas internacionales deinformación

AGN. Funciones AdicionalesAGN. Funciones Adicionales

CBN

Bibliografía

- La bibliografía nacional : función actual y evolución futura. //En :Congreso Internacional sobre las Bibliografías Nacionales. París :UNESCO : FIAB, 1977.

- Servicios Bibliográficos : estado actual y posible mejoramiento. Antecedentes e informe preliminar para uso de una conferencia internacional de bibliografía. Washington : UNESCO : Library ofCongress, 1950.

BibliografíaBibliografía

CBN

Bib. Nal. ContenidoSelección de materiales para incluir en la BN impresa

- origen del material- modo de producción- número de ejemplares- límites de la distribución- validez del contenido- tamaño del material

Tipo de materiales a incluir

Informes anuales, artículos, materiales audiovisuales, billetes debanco, bibliografías, calendarios, actas de conferencias, catálogos de exposiciones, películas, publicaciones oficiales, mapas, tesis,monografías, seriadas, música grabada e impresa, normas, grabados, carteles, informes de investigación, traducciones, obrasen Braille.

Contenido de la Bibliografía NacionalContenido de la Bibliografía Nacional

CBN

Bib. Nal. Criterios de SelecciónInclusión de materiales ajenos a la edición nacional- materiales sobre el país - publicaciones de los autores nacionales- publicaciones sobre los autores nacionales

Indicaciones mínimas de los materiales a incluir- monografías y primeros números de seriadas- materiales de otras lenguas publicados en país- materiales sobre el país y sus autores

Independientemente de la autonomía del órgano bibliográfico para seleccionar los materiales a incluir, estos criterios de selección deben ser claramente presentados en la introducción de la bibliografía impresa. Junto con otros datos:

Bibliografía Nacional. Criterios de SelecciónBibliografía Nacional. Criterios de Selección

CBN

Bib. Nal. Condiciones de Uniformidad- Tamaño de papel internacional A4- Información de la portada

- titulo completo- período que cubre - editor y fecha- ISSN

- Información en la contraportada- datos del autor- catalogación en la fuente- disponibilidad y precio- detalles de impresión

- Introducción- el alcance y cobertura

- la frecuencia de la impresión- el tipo de ordenación empleada

- los instrumentos bibliográficos y catalográficos empleados- la terminología y abreviaturas usadas- el sistema de clasificación empleado

- El texto de la bibliografía - Los índices

Bibliografía Nacional. Condiciones de UniformidadBibliografía Nacional. Condiciones de Uniformidad

CBN

Bib. Nal. Condiciones2

Sobre la ordenación de los registros

Debe elegirse una ordenación adecuada para el mejoruso de la BN teniendo en cuenta las temáticas que cubre,los tipos de materiales, los idiomas, las inclusiones especiales. Y ésta debe precisarse claramente en la introducción de la BN impresa.

Sobre la frecuencia de la BN impresa

Para definir la frecuencia deben tenerse en cuenta,especialmente los recursos el órgano bibliográfico en relación directa con la producción editorial el país.

Bibliografía Nacional. Condiciones de UniformidadBibliografía Nacional. Condiciones de Uniformidad

CBN

Bib. Nal. Condiciones Mínimas

- Ajuste a las normas internacionales sobre tamaño, calidad del papel, disposición textual y portada- Detalles bibliográficos sobre disponibilidad y precio- ISSN- Detalles sobre la catalogación empleada- Índices de los elementos no empleados en la ordenación- Frecuencia bimestral recomendada con reimpresiones anuales- Clasificada sistemáticamente

Bibliografía Nacional. Condiciones Mínimas Bibliografía Nacional. Condiciones Mínimas

CBN