Control De Costos 1232928878434238 3

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06/18/22 Ingeniería de Costos. Control de Costos. Sistema de Control de Costos Definición AACE: La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.

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Costos.

Sistema de Control de CostosDefinición AACE:

La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.

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Sistema de Control de CostosObjetivos:

Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidad

Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.

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Sistema de Control de Costos Elementos de Control

Establecer Objetivos

Implemen- tación

Comparar resultados con objetivos

No se requiere acción correctiva. Proceder

Si se requiere acción correctiva. Proceder

Acción Correctiva recomendada

Está dentro de objetivos

Si esta fuera de objetivos

Cambia objetivos

No realizarla

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Sistema de Control de CostosEl diagrama anterior sirve para:

Establecer Objetivos Evaluar el desempeño a la fecha Evaluar futuros resultados Tomar acciones correctivas

Adecuada y rápida respuesta

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Sistema de Control de Costos El control de costos esta en todas las fases

del proyecto: Diseño conceptual Ingeniería de Detalle Procuración Construcción Subcontración

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Sistema de Control de CostosResistencia al Control: Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro. Eso es muy caro (sin haberlo revisado). Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el

negocio.. No tenemos tiempo para andar experimentando. Eso no le va a gustar al jefe.

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Sistema de Control de Costos Estructura Organizacional

Todos son responsables del costo Factores Humanos

Resistencia al cambio Comunicación

Rápida retroalimentación. Ignorar el costo

Consecuencía de las decisiones...

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Sistema de Control de CostosCONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO Balance entre los tres.

Quien controla los costos? El cliente La administración El equipo de proyecto El ingeniero de costos Los diseñadores Los contratistas

.

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Sistema de Control de CostosImplementaciónComponentes de un buen sistema: Procedimientos adecuados Actitud Contabilidad Un buen Proyecto base Identificación de Problemas a Tiempo Acciones Correctivas a tiempo

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Sistema de Control de Costos

El control de Costos ser ejercitado durante las etapas:

Propuesta Diseño Procuración Contratación Construcción Arranque Finiquito Pagos

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Sistema de Control de CostosPropuesta:

Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo.

Definición de parámetros de costos.

Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.

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Sistema de Control de CostosDISEÑO Pérdida del alcance... Autorizar solo cambio en el alcance que

mejoran costo, tiempo y calidad... Comparar presupuesto con estimado

definitivo Costo de ciclo de vida

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Sistema de Control de CostosLa Etapa de Procuración: En el caso de un proyecto industrial es una parte importante

del costo

Factores a considerar: Lista de vendedores y distribuidores autorizados Requisiciones completas Mínimo de participantes Tipo de contrato Proximidad del proponente

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Sistema de Control de Costos Calidad Estandarización Especificaciones Evaluación de propuestas Tiempo de entrega Acuerdos escritos Selección del ganador Extras Programa de pagos

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Sistema de Control de CostosContratación Relacionado con los contratistas de la obra Parámetros similares a la procuración Evaluación de propuestas Forma de contratación Especificar en contrato: procedimientos de control,

frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentación, procedimientos de inspección y aprobación.

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Sistema de Control de Costos

Usar sistema de costos del dueño o sistema del contructor

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Sistema de Control de Costos Construcción

Avance diario Tipo de contrato Monitorear: requerimientos de mano de obra,

productividad, supervisión, avance actual, costos actuales y comprometidos.

Costos directos e indirectos

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Sistema de Control de Costos Arranque

Tipo de contrato Dos etapas: precomisionamiento y arranque. Capacitación al personal del dueño. Monitoreo durante la operación.

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Sistema de Control de Costos Coordinación

Diferentes centros de costos Sistema de Comunicación

Intranet/extranet

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Sistema de Control de Costos Control Financiero

Presupuesto y costos se refieren a los gastos esperados en el futuro

Control de costos agrega costos ocurridos Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo anterior Control financiero tiene que ver con el trabajo

realizado y dos categorias de costos: comprometidos y flujos de efectivo.

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Sistema de Control de Costos

Costos Comprometidos: Valor de ordenes de compras y contratos acordados o

fondos colocados que ya no estarán disponibles para otros propósitos.

Projecto que cumple o no con programa Trabajo ejecutado:

Valor de todo el trabajo ejecutado al término de un perido... Se haya o no pagado..

Flujo de efectivo: Flujo de fondos actuales:

Cuando se requerirán fondos para hacer pagos Cuando se recibirán pagos Cuando los fondos se mantendrán en reserva para hacer pagos o para

ser invertidos Cuando se usarán reservas internas o sera hecho un prestamo

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Sistema de Control de Costos Control de trabajo extra

Cambios o modificaciones al alcance. Considerar:

Contratos claros y concisos Acuerdos por escrito Procedimientos de control claros y precisos Alcance bien definido y entendible Buena documentación etc...

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Sistema de Control de CostosLos doce mandamientos del control de costos Adherirse al presupuesto y programa Controlar costos futuros en la etapa de diseño Revisar todas las requisiciones de compras y ordenes de

compra Revisar los paquetes de concurso de construcción Estimar el costo para terminar. No usar aritmética Que el equipo del proyecto participe en estimar el costo

para terminar

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Costos.

Sistema de Control de Costos Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de

pagos ocurridos Identificar y reportar prontamente los problemas Comparar la cantidad de cambios con el contrato principal Comparar los costos indirectos con el trabajo actualmente

desarrollado Ver el estatus de las contingencias Estar por encima de los costos todo el tiempo

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Control de Costos

Control de compras de equipo. Proceso de procuración durante la etapa de

diseño. Algunos equipos requiere de un plazo muy largo

para ser enviados y deben de ser cotizados antes del diseño definitivo.

Debe de hacerse un estimado previo para tener una base de selección del equipo.

Recomendado manejarse con estimados calculados por el propietario (in-house).

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Control de Costos

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Control de Costos.

Tabulación de Propuestas Selección de Proveedores o fabricantes Comparación sobre la misma base (enviados al

sitio, instalación, etc) Detectar excesos en el costo... (ej: 10%) Investigar y posibles acciones correctivas.

Tendecias inflacionarias

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Control de Costos

Control de Materiales Voluminosos Se consideran dentro de estos:

Concreto, varillas y cimbra Cableado eléctrico, conduits Instrumentación Acero Estructural, escaleras y plataformas Pinturas y selladores Aislamientos Tuberías

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Control de Costos

Cantidades de Materiales 60 a 75% del diseño terminado

Costos Unitarios Provenientes de contratistas Fletes

Escalatorias Precio base

Revisión final al 95% del diseño

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Control de Costos

Control de materiales Cantidades Tiempos de envió Almacenamiento en la obra

Considerarse: Sistema de control y de registro Experiencia en el control Revisión periodica de los procedimientos Holguras en las cantidades de materiales Comparar cantidades....

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Control de Costos

Control de Cambios

Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estará fuera de control desde el punto de vista de los costos

Considerarse en contingencias

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Control de Costos

Autorización de Cambios:

Incluirse en presupuesto Modificaciones en programa Reflejar el alcance Forma de Contratación: P. Alzado, PU. Y

Administración

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Control de Costos

Contenido Número y fecha Titulo y descripción Breve justificación Originen Categoria Impacto en programa Estimado de costos Aprobación

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Control de Costos durante la Construcción Importante para el dueño en contratos por

administración... Constructoras

Reportes de costos y control de estimaciones

Conceptos a controlarse: Mano de obra directa Materiales Subcontratistas Indirecto de campo

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Control de Costos

Los primeros tres pasos: Código de cuentas Revisión de presupuesto Procedimientos para medir y determinar el %

completado

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Control de Costos

Código de Cuentas: Control de costos Control contable Codigo que incluya:

área física de trabajo elemento del costo : material, mano de obra, etc... Subdividir el elemento del trabajo... Otros elementos para control... Etc...

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Control de Costos

Revisión del Presupuesto Obtener un estimado en base al diseño

definitivo. El nuevo estimado será la base para:

Requerimiento de Mano de Obra Productividad laboral Pronosticos de costos Programa de obra Cálculo de % completado

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Control de Costos

Cálculo del Porcentaje Completado

Procesos para medir avance

La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance de la construcción

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Métodos para calcular el % completado o de avance:

Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la contribución al avance total del proyecto es el 70% del 11% o sea el 7.7%

Un aspecto crítico es la base para determinar el avance físico

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Control de Costos

El 11% es usualmente determinado en base a avance físico (Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70, entonces el avance es el 70%)

Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos con las mismas características.... O en su caso habría que subdividir y ponderar la actividad...

Tabla 1 describe el proceso de determinación del % completado del proyecto...

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Control de Costos

Bases para la ponderación:

Base para la ponderación son las horas hombre...

Desventajas de usar horas-hombre

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Control de Costos

Materiales Condición ideal. Materiales lleguen a la obra

cuando se necesiten y se depositen cerca del punto de ejecución del trabajo...

Usualmente se controlan en almacen de obra Control de almacen. Inventarios. Reducir sobrepedidos...

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Control de Costos

Costo Indirecto de Campo

Construcciones temporales y Consumibles.

Herramientas de Construcción.

Supervisión.

Sistema paralelo al sistema de costos directos

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Control de Costos

Construcción Temporales y Consumibles

Análisis en presupuesto. Renta de instalaciones (Ej: casetas) Personal en almacenes

Control de costos y cantidades. Base presupuestal

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Herramientas de Construcción:

Herramientas menores Mantenimiento de maquinaría Consumos de la máquinas Vehículos de obra

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Mano de Obra Indirecta:

Organización de Campo Cantidades de personal Salarios de personal

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Control de Costos

Cambios en alcance Duración de la Obra Volumenes de Obra Ajustes de Costos

Retrabajo Errores de campo o de ingeniería Tiempos