CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS

CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAIASArt. 440.- La inspeccin de las compaas tiene por objeto establecer la correcta integracin delcapital social, y verificar lo declarado al tiempo de la constitucin y de los aumentos de capital;verificar si la sociedad cumple su objeto social; examinar la situacin activa y pasiva de la compaa,si lleva los libros sociales, tales como los de actas de juntas generales y directorios, el libro talonarioy el de acciones y accionistas o de participaciones y socios; y los documentos que exige la ley pararegistrar vlidamente las transferencias de acciones; si su contabilidad se ajusta a las normaslegales; si sus activos son reales y estn debidamente protegidos; si su constitucin, actosmercantiles y societarios, y su funcionamiento se ajustan a lo previsto en las normas jurdicasrelevantes vigentes y en las clusulas del contrato social, y no constituyen abuso de la personalidadjurdica de la compaa, en los trminos del Art. 17 de esta Ley; si las utilidades repartidas o porrepartir corresponden realmente a las liquidadas de cada ejercicio; si las juntas generales se hanllevado a cabo con sujecin a las normas legales relevantes; si la compaa est o no en causal deintervencin o disolucin; y, la revisin y constatacin de la informacin que sea necesaria para lainvestigacin de oficio o a peticin de parte, de hechos o actos que violen o amenacen violarderechos o normas jurdicas vigentes.Art. 20.- Las compaas constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de laSuperintendencia de Compaas, enviarn a sta, en el primer cuatrimestre de cada ao:a) Copias autorizadas del balance general anual, del estado de la cuenta de prdidas yganancias, as como de las memorias e informes de los administradores y de los organismos de fiscalizacin establecidos por la Ley;b) La nmina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas; y,c) Los dems datos que se contemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia de Compaas. El balance general anual y el estado de la cuenta de prdidas y ganancias estarn aprobados por lajunta general de socios o accionistas, segn el caso; dichos documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) del inciso anterior, estarn firmados por las personas que determine el reglamento y se presentarn en la forma que seale la Superintendencia de Compaas.

Los responsables de la elaboracin de los estados financieros son los representantes legales de cada una de las compaas, responden por los datos expresados en esos documentos, los cuales deben de cumplir con parmetros mnimos de exposicin y presentacin.Lo primero que se debe tener claro es que los modelos que se entregan a los rganos rectores, no son los estados financieros de la empresa, es decir el modelo 101 del SRI, aunque refleja los datos contables del estado de situacin de la empresa y el resultado, no constituyen lo modelos financiero de la empresa, porque son datos que se entregan a los usuarios para la toma de decisiones de ellos, adems no son comparables, aspecto este sper importante para cumplir con uno de los parmetros de presentacin de las NIIF.

Estado de situacin financieraCierre contable 31 de diciembre de 2014Cuentas20132014Estado de ResultadosCierre contable 31 de diciembre de 2014

Cuentas20132014Es uno de los aspectos que primero revisa la Superintendencia de Compaas en su visita, el marco conceptual de los Estados financieros, los cuales tienen que ser comparables, y en la estructura que aprobaron los dueos y que deben estar plasmada en sus manuales de procedimientos.La superintendencia de compaa recibe el resultado de las empresas y sabe la posicin financiera de cada empresa, y es independiente mente del resultado tributario de la empresa, aunque a partir de este ao, el modelo del SRI, 101, cumple con los requerimientos del los estados financieros.

Es importante tener en cuenta que ya la super presenta una base informtica, donde se pueden realizar anlisis de forma rpida y sacar conclusiones sobre los resultados de las empresas, es decir que pueden realizar controles y realizar anlisis de cada empresa, nos obliga a definir claros conceptos y realizar polticas que cumplan con lo establecido por la Superintendencia de Compaas, referente a la parte societaria de la empresa.

La parte societaria es por donde entra este organismo regulador, es decir por la parte patrimonial, y ah surge la primera pregunta, tengo bien desarrollado las cuentas contables con respecto al patrimonio? Es de destacar que cualquier movimiento que exista dentro del grupo de patrimonio:Capital socialReserva legalReserva facultativaAporte futuras capitalizacinAdopcin de las niif por primera vezSupervit de revaluacinResultados acumuladosResultados del periodo.

Debe ser sustentado y justificados por acta de los accionistas, es por ello que las nominas de accionistas debe estar actualizado y debe coincidir la fecha con las escrituras pblicas donde se cre la empresa, el valor de las acciones existentes, es decir la participacin de cada socio en el capital social que constituyo la empresa. Es el primer dato que revisa la superintendencia de compaas.

Capital Social: debe ser igual al aprobado en escritura pblica, o sea se compra lo notariado con lo plasmado en esta cuenta y se debe tener el depsito en cuenta bancaria.Reserva Legal: debe ser el 10 % de la utilidad del periodo y que no exceda el 50 % del capital social de las empresas Sociedades Annima, para Compaas Limitadas es el 5 % de la Utilidad y que no exceda el 20 % del capital social.. Debe ser revisada cada ao y se forma descontndola a la utilidad del periodo antes de distribuir.Reserva facultativa: es faculta de la empresa crearla, pero definida una poltica y un calculo, se destina un % para este calculo como base la utilidad liquida.

Aporte futuras capitalizaciones: Aporte de socios para hacer crecer el capital social de la empresa, el cual puede ser en efectivo o en activos, el aporte puede surgir de la utilidad de la empresa, de depsitos en efectivo o de aportar un activo, este ultimo debe ser avalado su valor por peritos certificado por la sper, es decir su registro contable, debe estar avalado por un dictamen de alguien calificado. El saldo de esta cuenta no debe ser permanente, es decir un ao como mximo, y pedir el aumento al capital social, no est establecido en ningn lugar lo del ao, pero es lo que se aplica para este saldo por la Superintendencia de compaa.

Supervit de revaluacin : saldo originado por un dictamen pericial, donde se decide por los accionistas buscar el valor razonable o de mercado de los activos y contabilizarlo, constituye resultado integral de la empresa.Adopcin de las NIIF por primera vez: Saldo creado en la adopcin de las NIIF en el periodo de transicin el cual debe estar sustentado por los ajustes que llegaron a esta conclusin, este saldo no es variable, se mantiene esttico hasta la liquidacin de la empresa, las empresas que reciben auditora externa debe estar certificado este saldo, por los auditores. La Superintendencia de compaa puede solicitar los ajustes que dieron lugar a este saldo.

Resultado Acumulado: Utilidad o la prdida acumulada de periodos anteriores. La utilidad acumulada significa que no se han repartido dividendos en los aos anteriores en su totalidad. Por lo que se aumenta por la suma de utilidad del ao anterior y disminuye por la entrega de dividendos a los socios. La prdida acumulada representa la suma de perdidas en aos anteriores, si el resultado acumulado de la empresa es perdida no debe supera el 50 % del total de patrimonio o del capital social, si esto sucede, la empresa pasa a liquidacin en la superintendencia de compaas.Resultado del periodo: representa el resultado del periodo despus de haber pagado impuestos y obligaciones considerada la utilidad a distribuir.

Es importante que cualquier movimiento que se realice en las cuentas patrimoniales deba estar en acuerdos de las actas de junta directiva, control el cual lo revisan en las visita de control.Estas actas deben tener el control de numeradas y foliadas, al igual que el libro de acciones o participaciones.

REFERENTE A LAS ACTAS DE JUNTASArt. 231.- La junta general tiene poderes para resolver todos los asuntos relativos a los negociossociales y para tomar las decisiones que juzgue convenientes en defensa de la compaa.Es de competencia de la junta general:1. Nombrar y remover a los miembros de los organismos administrativos de la compaa, comisarios, o cualquier otro personero o funcionario cuyo cargo hubiere sido creado por el estatuto, y designar o remover a los administradores, si en el estatuto no se confiere esta facultad a otro organismo;

2. Conocer anualmente las cuentas, el balance, los informes que le presentaren los administradoreso directores y los comisarios acerca de los negocios sociales y dictar la resolucin correspondiente.Igualmente conocer los informes de auditora externa en los casos que proceda. No podrn aprobarse ni el balance ni las cuentas si no hubieren sido precedidos por el informe de los comisarios;

3. Fijar la retribucin de los comisarios, administradores e integrantes de los organismos deadministracin y fiscalizacin, cuando no estuviere determinada en los estatutos o su sealamientono corresponda a otro organismo o funcionario;

4. Resolver acerca de la distribucin de los beneficios sociales;5. Resolver acerca de la emisin de las partes beneficiarias y de las obligaciones;6. Resolver acerca de la amortizacin de las acciones;7. Acordar todas las modificaciones al contrato social; y,8. Resolver acerca de la fusin, transformacin, escisin, disolucin y liquidacin de la compaa;nombrar liquidadores, fijar el procedimiento para la liquidacin, la retribucin de los liquidadores yconsiderar las cuentas de liquidacin.Aumento de capital1.numerario, o en especie, si la junta general hubiere aprobado aceptarla y hubieren sido legalmente aprobados los avalos conforme a lo dispuesto en los Arts. 156, 157 y 205;2. Por compensacin de crditos;3. Por capitalizacin de reservas o de utilidades; y,4. Por la reserva o supervit proveniente de la revalorizacin de activos, con arreglo al reglamento que expedir la Superintendencia de Compaas.Art. 198.- Cuando las prdidas alcancen al cincuenta por ciento o ms del capital suscrito y el totalde las reservas, la compaa se pondr necesariamente en liquidacin, si los accionistas no proceden a reintegrarlo o a limitar el fondo social al capital existente, siempre que ste baste para conseguir el objeto de la compaa. PUBLICADO EN R.O. N 419 DEL 04-ABR-2011 SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS RESOLUCION SC.G.ICI.CPAIFRS.11.03 Expdase el Reglamento del destino que se dar a los saldos de las cuentas reserva de capital, reserva por donaciones, reserva por valuacin o supervit por revaluacin de inversiones, resultados acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF, supervit por valuacin, utilidades de compaas Holding y Controladoras; reconocimiento del deterioro y designacin e informe de peritos

Artculo Primero.- UTILIZACIN DEL SALDO ACREEDOR DE LA CUENTA RESERVA DE CAPITAL. De existir un saldo acreedor en la cuenta Reserva de Capital, generado con la aplicacin de la NEC 17, ste podr ser capitalizado en la parte que exceda al valor de las prdidas acumuladas y las del ltimo ejercicio econmico concluido, si las hubiere, de la compensacin contable del saldo deudor de la cuenta Reserva por Valuacin de Inversiones; utilizado en absorber prdidas o el saldo deudor de la cuenta Resultados acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF, o devuelto en el caso de liquidacin de la compaa; no podr distribuirse como utilidades, ni utilizarse para cancelar el capital suscrito no pagado. Artculo Segundo.- UTILIZACIN DEL SALDO ACREEDOR DE LA CUENTA RESERVA POR DONACIONES De existir un saldo acreedor en la cuenta Reserva por Donaciones, antes de la adopcin por primera vez de las NIIF, ste podr ser capitalizado en la parte que exceda al valor de las prdidas acumuladas y las del ltimo ejercicio econmico concluido, si las hubiere; utilizado en absorber prdidas o el saldo deudor de la cuenta Resultados Acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF; o devuelto en el caso de liquidacin de la compaa; no podr distribuirse como utilidades, ni utilizarse para cancelar el capital suscrito no pagado. Artculo Tercero.- UTILIZACIN DEL SALDO ACREEDOR DE LA CUENTA RESERVA POR VALUACIN O SUPERVIT POR REVALUACIN DE INVERSIONES. Los saldos acreedores de las cuentas Reserva por Valuacin o Supervit por Revaluacin de Inversiones, generados hasta el ao anterior al perodo de transicin de aplicacin de las NIIF, tambin pueden ser capitalizados en la parte que exceda al valor de las prdidas acumuladas y las del ltimo ejercicio econmico concluido, si las hubiere, utilizado en absorber prdidas, o el saldo deudor de la cuenta Resultados Acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF, o devuelto en el caso de liquidacin de la compaa; no podr distribuirse como utilidades, ni utilizarse para cancelar el capital suscrito no pagado. Artculo Cuarto.- SALDO DE LA CUENTA RESULTADOS ACUMULADOS PROVENIENTES DE LA ADOPCIN POR PRIMERA VEZ DE LAS NIIF.- Los ajustes de la adopcin por primera vez de las NIIF, se registrarn en el Patrimonio en la subcuenta denominada Resultados Acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF, separada del resto de los resultados acumulados, y su saldo acreedor no podr ser distribuido entre los accionistas o socios, no ser utilizado en aumentar su capital, en virtud de que no corresponde a resultados operacionales, motivo por el que tampoco los trabajadores tendrn derecho a una participacin sobre ste. De existir un saldo acreedor, este podr ser utilizado en enjugar prdidas acumuladas y las del ltimo ejercicio econmico concluido, si las hubiere, o devuelto en el caso de liquidacin de la compaa a sus accionistas o socios. De registrarse un saldo deudor en la subcuenta Resultados Acumulados provenientes de la adopcin por primera vez de las NIIF, ste podr ser absorbido por el saldo acreedor de las cuentas Reserva de Capital, Reserva por Valuacin o Supervit por Revaluacin de Inversiones. Artculo Quinto.- AJUSTES PROVENIENTES DE LA ADOPCIN POR PRIMERA VEZ DE LAS NIIF.- Los ajustes realizados bajo NIIF, debern ser conocidos y aprobados por la junta ordinaria de accionistas o socios que apruebe los primeros estados financieros anuales emitidos de acuerdo a NIIF. Adicionalmente, en una nota explicativa a los estados financieros anuales, se deber informar detalladamente las utilidades acumuladas que se realizan, provenientes de los ajustes de primera aplicacin, sealando el alcance del concepto de realizacin. Ser responsabilidad de la administracin, la implementacin de las medidas necesarias para el adecuado control de los saldos provenientes de los ajustes de primera aplicacin realizados y por realizar. Artculo Sexto.- SALDO DE LA CUENTA SUPERVIT POR VALUACIN.- El saldo del supervit proveniente de la revaluacin de propiedades, planta y equipo; activos intangibles; e, instrumentos financieros, categora disponible para la venta, puede ser transferido a ganancias acumuladas, a medida que el activo sea utilizado por la entidad; ste se mantendr, segn corresponda, en las cuentas Supervit de Activos Financieros Disponibles para la Venta, Supervit por Revaluacin de Propiedades, Planta y Equipo, Supervit por Revaluacin de Activos Intangibles y Otros Supervit por Revaluacin, creadas para el efecto, salvo el caso de que se produzca la baja o enajenacin del activo. Artculo Sptimo.- RECONOCIMIENTO DE LA PRDIDA POR DETERIORO.- La prdida por deterioro del valor de los activos se reconocer inmediatamente en el resultado del perodo, a menos que, el activo se hubiere revaluado anteriormente de acuerdo con Normas Internacionales de Informacin Financiera. Cualquier prdida por deterioro del valor en los activos revaluados, se tratar como un decremento de la revaluacin, conforme se seala en la Norma Internacional de Contabilidad 36 Deterioro del Valor de los Activos. El primer tema que est solicitando la Superintendencia de Compaas, es el manual de procedimientos contables, es decir en qu polticas contables usted se basa para llegar a los estados financieros, es decir la descripcin del proceso contable que usted realiza en su empresa, la particularidad del cumplimiento del principio del devengo, cumpliendo con este proceso:AccinDocumentoDiarioMayorBalance de comprobacin o de ajustesEstados Financieros

Dr. Jorge Viera Prez098 4422 707vierayasociados@hotmail.com